亮化工程竣工文件整理要求
亮化工程竣工资料

亮化工程竣工资料一、引言亮化工程是指通过灯光技术和装饰材料的应用,对建筑物、景观和城市空间进行照明设计和装饰,以提升其视觉效果和夜间景观的美观度。
亮化工程竣工资料是对亮化工程完工后的成果进行总结和记录的文件,旨在提供对工程质量、施工过程和效果的评估和参考。
二、竣工资料的内容要求1. 工程概况在竣工资料中,需要详细描述亮化工程的基本情况,包括工程名称、工程地点、工程规模、工程周期等信息。
同时,还需提供工程的设计单位、施工单位和监理单位的名称及相关资质证书。
2. 工程设计在竣工资料中,需要提供亮化工程的设计方案和设计图纸,包括灯光布置图、照明设备选型表、电气系统图等。
设计方案应详细说明工程的设计理念、设计目标和设计原则,并与实际成果进行对比分析。
3. 施工过程在竣工资料中,需要详细记录亮化工程的施工过程,包括施工计划、施工组织设计、施工进度安排等。
同时,还需提供施工过程中的质量检查记录、安全事故记录和施工现场照片等。
4. 施工材料在竣工资料中,需要列举亮化工程所使用的各类施工材料,包括灯具、电缆、控制设备等。
对每种材料,应提供其名称、规格、生产厂家、质量证书等相关信息。
5. 工程质量验收在竣工资料中,需要提供亮化工程的质量验收报告和相关证明文件。
质量验收报告应详细描述工程质量的评估标准和验收结果,包括灯光效果、照明亮度、能耗指标等。
6. 工程成果展示在竣工资料中,需要提供亮化工程完工后的照片、视频和效果图等,以展示工程的成果和效果。
这些展示材料应真实反映工程的亮化效果和景观改善情况。
7. 运维管理在竣工资料中,需要提供亮化工程的运维管理方案和相关文件。
运维管理方案应包括设备维护计划、故障处理流程、能耗监测和节能措施等内容。
三、竣工资料的编写要求1. 内容详实准确竣工资料应准确记录亮化工程的各个方面,包括设计、施工、质量验收和运维管理等,确保内容详实、准确。
2. 数据可靠可查竣工资料中提供的数据和信息应可靠可查,包括施工单位、材料供应商的资质证书、质量检测报告等。
竣工资料整理的标准

竣工资料整理的标准竣工资料整理是建筑工程竣工之后,对相关资料进行整理、归档的过程。
它是确保工程质量、安全和合规性的重要环节,也是为了方便后续的维护、管理和验收工作。
本文将介绍竣工资料整理的标准和要求,包括资料的分类、存储、整齐、清晰等方面。
一、资料分类竣工资料涉及多个方面,一般可以按照以下分类进行整理:1. 设计文件:包括工程设计图纸、设计计算书、设计说明书等。
2. 合同文件:包括工程施工合同、采购合同等。
3. 技术文件:包括工程技术交底记录、工程质量检测报告、工程验收记录等。
4. 材料文件:包括工程材料采购清单、材料检验报告、进场验收记录等。
5. 维护保养文件:包括操作手册、设备保养记录、维修记录等。
6. 安全文件:包括安全交底记录、安全检查记录、事故报告等。
二、资料存储要求为了保证竣工资料的长期保存和方便查阅,有以下存储要求:1. 选择合适的存储介质:如硬盘、光盘、云存储等,在选择时要考虑存储容量、安全性和可访问性等因素。
2. 建立完善的目录结构:根据不同的文件类型和工程阶段,建立相应的文件夹,形成清晰的目录结构,便于查找和管理。
3. 文件命名规范:文件名应具有描述性,包括工程名称、文件类型、日期等信息,避免使用无意义的编号和符号。
4. 文件备份:定期进行文件备份,确保数据的安全性和可恢复性。
三、资料整齐清晰资料整齐清晰是提高资料查阅效率和防止损坏的重要保障:1. 文件整齐排列:确保文件放置整齐,避免交叉叠放、错位摆放等情况。
2. 文件装订:对于纸质文件,可以采用装订方式进行整理,保证文件的完整性和稳定性。
3. 页面整洁清晰:文件的内容应清晰可读,字迹工整,避免涂改和污损。
四、资料保密性和安全性竣工资料受到法律和商业保密的保护,因此需要采取措施确保资料的保密性和安全性:1. 权限控制:建立合理的权限管理机制,限制对竣工资料的访问和修改权限,确保只有授权人员可以查阅和修改资料。
2. 电子加密:对于电子文件,可以采用加密技术进行保护,防止非授权人员获取敏感信息。
工程竣工文件整理方法和案卷质量要求范本

车站扩改工程试验取样制度1、试验员应在工程监理人员的见证下,对工程中涉及结构安全的试块、试件和材料进行现场取样。
2、有见证取样项目和送检次数应符合国家和地方有关标准、法规的规定要求。
送检式样在施工试验中随机抽取,不得另外进行。
3、单位工程施工前,项目总工程师应与建设、监理单位共同制定有见证取样的送检计划,并确定检测机构。
4、见证取样送检时,取样人员应在试样或其包装上作出标识、封志。
标识和封志应标明样品名称和数量、工程名称、取样部位、取样日期,并有取样人和见证人签字。
5、各种有见证取样和送检试验资料必须真实、完整,不得伪造、涂改、抽换或丢失。
6、对涉及结构安全和使用功能的重要分布工程应进行抽样检测,并应按照各专业分部(子分部)验收计划,在(分部)子分部工程验收前完成。
抽检工作实行见证取样。
车站扩改工程施工日志管理制度第一章施工日志分类第一条项目施工日志分土建、钢结构、安装工程、装饰工程、轻轨10号线。
第二章施工日志的记录第二条土建部分及轻轨10号线的施工日志由各分区主管工程师负责记录;钢结构施工日志由钢结构部负责记录;安装工程的施工日志由安装负责记录;装饰工程施工日志由装饰装修部负责记录。
第三条施工日志应从开工之日起到竣工交验止,逐日记录。
第四条工程因故停工,注明停工原因,批准后可以停止记录。
从复工之日起要立即恢复记录直到竣工,保证日志记录的完整性和连续性。
第五条施工日志记录人因故不在岗位应委托他人代记,此情况应在日志中予以反映。
第六条施工日志记录人员调动工作岗位,应及时办理施工日志的交接手续。
并在施工日志中注明交接人和交接时间。
第三章施工日志的内容第七条施工日志的封面、扉页中的主要项目要认真如实填写。
第八条日志中须明确记录工程的开工、竣工日期,各分项分部工程施工起止时间。
第九条工程的进度情况按不同分项工程逐条记录,注明施工的部位,主要的施工方法,现场控制质量保证安全的主要措施以及要记录的事项。
第十条因设计与实际情况不符,设计单位在施工现场解决的设计问题和对施工图的修改记录。
竣工文件整理与质量要求

竣工文件整理与质量要求第十五条竣工文件形成后,要按文件材料形成的规律,保持文件之间的有机联系,合理的组成保管单位,竣工文件整理的方法和案卷质量要求详见附件4。
一般应符合以下要求:一、竣工文件的整理要求1、竣工文件应先分专业,一般按单位工程组卷形成保管单位(即盒,一盒为一个保管单位)。
一个区间内的小桥、涵洞,站场零小设施以及同一车站内资料较少的房建工程、给排水工程等,由于单位工程竣工资料少,可以若干单位工程的竣工资料组成一个保管单位(各专业组成保管单位的具体要求见附件3)。
2、组成保管单位时,不是一个维修管辖区段的工程不能组在一起,副一本应按原平、肃宁、机辆分公司各自管辖的区段和项目分开组卷。
车站与区间应分开组成保管单位。
联络线、专用线应与正线分开单独组成保管单位。
3、要求文字材料装订成册,尺寸为297*210mm(即A4纸张尺寸)。
成册的图纸按3号图副尺寸装订,对折后放入盒内,其它图纸散装。
4、组成保管单位时,应依据资料的多少采用合适厚度的档案盒,尽量将盒装满,以节约存放空间。
文字材料、图纸少时可放在一起,组成一个保管单位。
如图纸、文字材料多时可分开组成若干保管单位。
5、卷内目录与文字材料一起装订,当盒内只装图纸时,应将卷内目录粘贴于案卷软封面内。
填写卷内目录时,应将文字材料和图纸的具体名称、种类逐项详细填写,不可只是笼统的填写“检查证”、“竣工图”等。
6、小桥、涵渠以及其它较小单位工程合并组卷时,每个单位工程的竣工资料应独立按目录顺序排列,共用的资料放在卷内第一项的资料里,并在目录的备注栏注明,其它工点不必再放。
卷内目录每个单位工程都要有小标题(工程全称),第一行写案卷标题(总名称)。
7、施工中凡有变更设计的工程项目,均应按照有关规定办理正式手续,出具变更设计通知单(包括附件)纳入竣工文件。
除全局性的设计标准等变更可以用有关文件代替变更设计外,其它均不得以通知、纪要、记录等代替变更设计通知单。
工程竣工资料整理制度

工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性,根据国家有关法律法规和标准,结合工程项目的实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人,包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。
三、基本原则1. 真实性原则:所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况,严禁弄虚作假。
2. 完整性原则:竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节,确保资料的完整性。
3. 及时性原则:竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理,并及时提交相关部门。
4. 可追溯性原则:竣工资料应便于查询、检索,确保在必要时可以进行有效的质量追溯。
四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容:1. 工程项目的基本信息,包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。
2. 工程设计文件,包括设计说明、图纸、计算书等。
3. 工程施工文件,包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。
4. 工程监理文件,包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。
5. 工程质量评定文件,包括质量检验报告、质量评定表等。
6. 工程验收文件,包括验收报告、验收证书等。
7. 工程结算文件,包括工程量清单、结算报告等。
8. 其他相关资料,如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。
五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理,每一类资料应有清晰的目录和编号。
2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印,字迹清晰,图表规范。
3. 电子版资料应备份至少两份,存储在安全可靠的媒介上,并注明保存日期。
4. 纸质版资料应装订成册,封面应注明工程名称、竣工时间等信息。
六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理,确保资料的安全、完整。
2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中,电子版资料应定期检查和更新存储设备。
3. 竣工资料的查阅应进行登记,非相关人员不得随意翻阅。
七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人,将依法追究其责任,并根据情节严重程度进行相应的处罚。
工程竣工档案验收整理规定

工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序,是对整个工程建设过程的总结和评价。
为了规范工程竣工档案的整理和验收工作,特制定此规定。
二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况,熟悉竣工验收要求。
2.按照规定的内容要求,逐一整理相关文件资料,确保完整且准确。
3.档案应按照时间顺序分类存放,保证档案的连续性和便于查找。
4.档案资料应当进行编号和标识,以便于管理和识别。
5.对于重要文件,应当做好备份和保管,防止遗失或损坏。
四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备:整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪,匹配验收清单。
2.验收过程:验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确,并对档案编号和标识进行验证。
3.验收结果确认:确保所有的文件和资料均符合要求后,填写验收报告。
五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内,确保安全和保密性。
2.档案室应当定期检查和维护,防止文件受潮、老化或遗失。
3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作,确保档案的完整性和可靠性。
六、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行,违反者将受到相应的处罚。
以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容,希望大家都能认真遵守规定,确保工程竣工档案的质量和可靠性。
竣工资料的整理要求

竣工资料的整理要求《规范》第16、3、4条规定:“竣工资料的整理应符合下列要求:1、工程施工技术资料的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷。
2、工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求,进行分类组卷。
3、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序,进行分类组卷。
4、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
为了加强对工程竣工资料的统一管理,确保施工项目顺利交工,竣工验收前,承包人应负责汇总、整理所承包工程范围内的竣工资料。
工程竣工资料应随施工进度进行及时整理,应按系统和专业分类组卷。
审核项目经理部施工全过程中建立的竣工资料时,对存在的问题要提出整改要求,在交付竣工验收前必须加以解决。
实行建设监理的工程,还应具备取得监理机构签署认可的报审资料。
承包人的有关部门要指导项目经理部按建设工程文件归档整理规范的有关规定,进行分类组卷,使之符合工程竣工验收的要求。
项目经理部在进行工程竣工资料的整理组卷排列时,应达到完整性、准确性、系统性的统一,做到字迹清晰、项目齐全、内容完整。
各种资料表式一律按各行业、各部门、各地区规定的表格使用。
整理工程竣工资料的依据:一是国家有关法律、法规、规范对工程档案和竣工资料的规定;二是现行建设工程施工及验收规范和质量标准对资料内容的要求;三是国家和地方档案管理部门和工程竣工备案部门对竣工资料移交的规定。
1、工程施工技术资料主要内容整理的要求(1)工程准备阶段资料:①招投标文件及合同:A、承包人的投标文件由发包人保存;B、施工合同由承发包双方各自保存,发包人移交备案。
②项目经理部及负责人名单:A、项日经理、项目副经理应注明资质等级及编号;B、项目技术负责人应有专业技术职务任职资格及编号;C、施工管理负责人应有相应的上岗证书及编号;D、应书面通知发包人、监理人和报送当地建设主管部门备案。
(2)施工技术准备资料:①工程开工报告(包括复工报告):A、工程开工(或复工)报告应由承包人在施工准备各项工作完毕或复工条件具备后提出,每个单位工程开工(或复工)都应填写;B、发包人办理的施工许可和工程监理手续已经完备,具备施工条件;C、承包人、发包人、监理人应在工程开工(包括复工)报告上签认,报审手续齐备。
工程部竣工档案整理办法与归档要求

工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一,对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。
本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求,以确保档案管理的规范性和有效性。
二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理:由项目负责人或指定人员负责,按照项目阶段分文件夹整理资料。
•资料分类:将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理,确保文件清晰明了。
•资料清点:对整理好的文件进行清点核对,确保文件完整准确。
•资料归档:按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档,建立档案目录和登记册。
2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告:必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容,必须真实准确。
•工程图纸:应当按照工程项目编号、名称进行分类整理,并进行逐一核对。
•进度计划表:必须记录工程项目的实际进度情况,与实际情况相符。
•资料备份:重要资料需进行多份备份,确保档案安全性。
三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储:应存储在专门的网络文件夹中,设定权限以保证档案安全。
•纸质档案存储:应存储在专门的文件柜或文件盒中,确保档案的保存完整、干燥、防潮。
2. 竣工档案管理要求•档案目录:应编制详细的档案目录,包括档案名称、编号、存放位置等信息。
•档案登记:对每份档案进行登记,记录档案的借阅、归还情况。
•档案保密:重要档案需进行保密处理,限制查阅范围。
四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节,规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。
工程部门在竣工档案整理过程中,应遵循本文档的规定,确保档案管理工作的顺利进行,实现工程项目的长期监管和维护。
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竣工文件整理要求
一、编制说明
1、为了规范武进区亮化工程建设的档案管理,确保工程建设档案的完整、准确和有效利用,应把亮化工程建设施工过程中形成的各种文件及时整理、组卷和归档,为今后亮化工程的建设、使用、养护、改建和扩建服务。
2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录,必须保证资料的真实、准确、系统,坚持高质量,严禁伪造。
3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。
承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真,不可随意更改各种文件资料。
4、每册竣工文件的顺序为:总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。
每页都要阿拉伯数字在右上角编号,并与目录相对应。
本册文件名称应在总目录相应位置用线框住,表示本册所在位置。
5、竣工图编制
①竣工图规格采用A3纸,绘制必须真实反映工程实际情况,竣工图要有竣工图标,图标内容包括:标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。
竣工文件应加盖单位公章,图纸右上角用阿拉伯数字编号,分子为本册页数、分母为本册总页数。
②凡按设计图施工没有变动的,在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。
③凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将设计图纸修改、补
充作为竣工的可不重新绘制,由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分,并附设计变更通知和施工说明,加盖竣工图章后,即作为竣工图。
④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图,并附以有关记录和说明作为竣工图。
6、文件资料的装订
①文件资料的幅面一律采用A4纸,不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。
②每册厚度不超过2cm,一般控制在50~200页之间。
文件资料装订之前,必须除掉金属物,到专业印刷厂装订,成册的资料要做到坚固、整齐、美观。
7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字,竣工文件未经查验的项目不办理项目验收,不得交付使用,不得申报优良工程。
8、竣工文件上报建设单位3份,其中原稿1份,复印件2份。
二、竣工文件内容
第一卷综合资料
(一)竣工验收文件
1、检测报告
2、验收报告
3、参加验收成员名单
4、建设单位总结(建设单位整理)
5、承包人施工总结(承包人整理)
6、监理单位监理总结(监理单位整理)
7、设计单位设计总结(设计单位整理)
(二)投标文件过程(建设单位整理)
(三)施工合同
(四)施工图纸
(五)竣工决算(承包人整理)
(六)竣工图表(承包人整理)
第二卷施工资料(承包人整理)
(一)开工报告
施工组织设计、施工方案、建筑材料试验(原材料试验,砼、砂浆配合比)进场设备报验、测量放样报验等。
改建桥梁必须附拆桥方案。
(二)审批的变更设计及有关文件
(三)工程质量评定
1、单位工程质量评定
2、分部工程质量评定
3、分项工程质量评定
(四)施工检测记录
(五)计划与进度管理
(六)工程计量与支付
(七)施工记录
1、施工日记
2、施工照片音像资料
3、其它各种原始记录
(八)监理资料
1、监理日记
2、监理月报
3、监理总结
4、会议纪要
5、常用监理文件
a、工作指令
b、工程暂时停工指令
c、工程质量事故处理报告单
d、复工指令
e、承包人每周工作计划
f、监理工程师通知
g、额外工程通知
6、分项、分部、单位工程评定表
7、分项工程项目抽检资料
三、施工资料整理办法
(一)总体开工报告
1、施工组织设计报审表
2、施工技术方案报审表
3、施工放样报验表
4、建筑材料报验表
5、进场设备报验表
(二)路灯工程
A 基础
1、中间检验申请单(A-10)
2、基坑现场质检报告单(C-2-17)
3、砼基础现场质检报告单(C-2-6)
4、现浇砼结构模板现场质检单(C-2-7)
5、钢筋加工及安装现场质检单(C-2-21)
6、砼试件抗压强度试验记录表(试表507)
7、工程计量表(A-15)
B 电缆预埋
1、中间检验申请单(A-10)
2、基坑开挖现场质检报告单(C-2-17)
3、工程计量表(A-15)
C 灯具安装
1、中间检验申请单(A-10)
2、安装现场质检报告单()
3、工程计量表(A-15)
D 供、配电
1、中间检验申请表
2、供电系统现场质检报告单
3、配电系统现场质检单
4、工程计量表(A-15)
(三)试验类
1、砂筛分试验记录表(试表401-2)
2、粗集料筛分试验(试表404)
3、集料压碎值试验(试表406)
4、集料针片状颗粒含量试验(试表407)
5、集料含泥量试验(试表408-1)
6、水泥物理力学性能试验(试表501)
7、砼塌落度及密度试验记录(试表502)
8、砂浆配合比设计(试表506)
9、砼试件抗压强度试验记录(试表507)
10、砂浆抗压强度试验记录(试表509)
11、钢筋拉伸、弯曲试验记录表(试表701)
12、钢筋焊接试验记录表(试表703)
13、平整度检测结果汇总表(试表810)。