工程变更流程及表单
工程变更工作流程及相关表格6.15
是
注：
1、变更必须事前提出由提出方填写《工程变更申请审批表》，未经同意不得实施；
2、变更时效原则上按合同或约定执行，审核人员应尽量压缩审核的时间不要影响项目的施工。
工程变更申请审批表
变更申请单位
变更申请时间
主题
文件编号Biblioteka *****-****（以总包为例）-QZBS-F—001
变更类型
设计变更□
施工变更□
合同变更□
变更
费用
（估算）
增减费用（元）
变更原因
监理单位意见
工程部意见
项目管理相关部
会签意见
项目总指挥意见
（授权人）
注：1、本表是项目管理部的内部审批表由变更主管部门负责填报和存档。
2、抄送·：集团稽查小组。
工程变更月报表
编号：*****-03-06（YB）-2012-001
项目部：填表日期:年月
序号
变更工程名称
变更文件文号、图号
工程变更主要内容
变更金额
（+、-）
备注
总计
编制人
项目部
集团稽查
说明:本表一式2份，由工程部填写，由项目管理部文档管理员统一归档。
工程变更程序及表单模板概览
工程变更程序及表单模板概览序号一：引言在工程项目中，变更是一个不可避免的过程。
随着项目的进行，可能会出现各种原因需要对工程进行调整或修改。
为了管理这些变更，工程变更程序及表单模板起到了至关重要的作用。
本文将为您详细介绍工程变更程序及表单模板，在深入讨论其应用和重要性的也会提供一些个人观点和理解。
序号二：工程变更程序的定义和流程工程变更程序是指为了管理和实施工程变更而建立的一套规程和程序。
它包含了对变更进行评估、审批、执行和记录的流程，以确保变更的有效性和合规性。
一般而言，工程变更程序包括以下几个主要步骤：1. 提出变更请求：在项目中，任何一个相关方都可以提出变更请求。
这个请求可能源于需求变更、技术调整、资源调配等多个因素。
2. 变更评估：变更请求提出后，需要进行评估，以确定变更的可行性、风险和成本效益等方面。
评估的结果将对后续的决策产生重要影响。
3. 变更审批：基于变更评估的结果，变更请求可能需要获得相关方的批准。
这些相关方可能包括项目经理、技术专家、客户等。
4. 变更执行：一旦变更得到批准，就需要对其进行实施。
这可能需要调整工程计划、资源分配等工作。
5. 变更记录：在整个变更过程中，需要进行详细的记录，以备后续查阅和分析。
序号三：工程变更表单模板的作用和内容工程变更表单模板是用于支持和记录工程变更过程的一种工具。
它提供了一个标准化的格式和结构，使得变更请求的信息能够清晰地传达和记录。
一个典型的工程变更表单模板应包含以下内容：1. 变更请求的描述：对变更的内容、原因、影响等进行详细描述，以便评估和审批。
2. 变更评估的结果：对变更进行评估后的结果，包括可行性、风险和成本效益等方面的评估。
3. 批准人和日期：记录变更请求得到批准的人员和日期，以作为后续执行的依据。
4. 变更执行的记录：记录变更实施的过程和结果，以备后续查阅和分析。
5. 变更关闭的记录：在变更执行完成后，需要对变更进行关闭，并记录关闭的过程和结果。
工程变更管理程序(含表格)
工程变更管理程序（IATF16949/ISO9001-2015）1.目的明确将工程变更项目内容知会相关部门，确保产品变更的正确性。
2.适用范围本公司内部变更及客户需求变更。
3.职责3.1业务部:负责客户变更需求的申请，通知工程变更处理。
3.2工程部:负责按变更申请单内容将相关图纸和资料进行变更。
3.3生产部:负责按变更内容实施作业。
3.4品质部:负责变更后的产品进行的检验。
4.定义4.1ECR：工程变更申请单(Engineering Change Request)4.2ECN：工程变更通知单(Engineering Change Notice)5.作业内容5.1变更申请:5.1.1当客户提出变更通知时，由业务部填写《工程变更申请单》提出申请，业务部需与客户沟通确认在制订单的处理方式、截止日期，及是否要重新送样承认等事项，注明于变更申请单。
5.1.2当内部提出变更需求时，由需求部门填写《工程变更申请单》提出申请，并自行注明在制订单的建议处理方式。
5.1.3《工程变更申请单》需详细注明变更理由及变更事项，经部门主管核准后并会签至以下相关部门：A．生管：统计库存成品数量、在制品生产状态及数量。
B．物控：统计变更产品材料的库存数量。
C．采购：统计采购在途数量。
D．品质部：确定变更内容是否对质量造成影响。
E．制造部：确定变更内容是否对制造造成影响。
5.2变更确认：5.2.1工程确认：工程部依会签后的《工程变更申请单》，确定变更内容是否对生产工艺、制造成本、产品特性/功能及外观等造成影响，并对变更内容的可行性进行评估。
5.2.2客户确认：A．客户有书面变更通知的变更内容不需客户再回签；B．内部变更内容未对产品功能及外观造成影响的变更不需客户回签；C．内部变更内容已对产品功能及外观造成影响，工程需将《工程变更通知单》及变更后的《工程图》要求客户确认回签。
5.2.3如需重新送样承认的变更，参考“样品制作程序”作业。
工程量确认表、变更单、变更流程
工程量确认表编号：工程名称分项工程名称及部位工程量确认单位建设单位：年月日监理单位：年月日施工单位：年月日变更通知单编号：BG－RLXY－2009－工程名称所属合同施工单位合同编号承担费用提出部门□设计院□甲方技术部□甲方工程部□甲方营销部□甲方项目部□乙方□监理变更原因施工前变更内容甲方现场主管工程师签字：年月日技术：年月日工程：年月日核算：年月日公司主管领导：年月日施工后完成情况(工程量、质量、工期等) ：施工单位：年月日监理公司：年月日现场工程师：年月日工程部经理：年月日备注：1、本签证如涉及费用增减，施工单位应在收到本通知后3日内，就上述变更事项需增减的费用向我方核算部申报预算，并附详细工程量计算书及预算书。
2、本通知单在施工前由建设单位盖章下发，施工单位据此施工；在施工完成后3日内，工程部会同监理公司核验并签署验收意见后，于验收当日报送建设单位盖章后，方为一份完整的变更。
3、任一环节的缺失，建设单位均不予结算。
变更、签证工作流程（内部）1、目的：确认合理的变更与签证程序，控制变更、签证的费用。
2、范围：适用于本公司所有在建工程的变更及签证项目。
3、部门职责：3.1.工程部是变更、签证实施的见证部门。
3.1.1.项目主管工程师确认签证及变更实施的情况及工程量，并负责对签证原因进行解释、填报。
3.1.2.部门经理负责签证的审批。
3.2.技术部是变更的见证部门。
3.2.1.项目主管工程师对变更单进行确认及说明变更原因。
3.2.2.部门经理负责变更的审批。
3.3.核算部负责对变更及签证进行费用核算，同时根据需要可对变更、签证的实施情况进行核查。
3.4办公室做为公司印章保管部门，负责对签字齐全的变更、签证、完工确认单进行编号、签章确认后1日内分发，并建立相应的用章登记台帐，负责将签章完毕的单据分发各相关部门。
4、办理程序：4.1.变更。
4.1.1在优化设计前，由技术部根据需要召集营销部、工程部、核算部、施工单位相关人员开会讨论变更的技术、经济可行性及对工期的影响，经公司批准后，联系设计单位进行优化设计，由设计单位出具设计变更或由我司直接向施工单位发出变更通知。
工程变更的程序
工程变更的程序
工程变更是指在工程建设过程中，由于原设计方案的不足、施工环境的变动、技术条件的变化，而对原设计方案进行更改的过程。
以下是一般的工程变更程序：
1. 提出变更申请：由委托方或合同双方中的一方提出工程变更的申请，并且详细说明变更的原因、内容，以及对工程造价、工期等影响。
2. 评估变更内容：合同双方依据工程的特点和合同约定，对变更的内容进行评估和分析，提出变更方案。
3. 编制变更合同：在合同范围内，经双方协商确认变更后，需要编写变更说明书和变更合同。
4. 签订合同：在变更合同实施前，应当成立变更组织，由双方进行评估和审批，并建议变更顺序、方案、内容、范围、工期和造价等，并由合同双方签订正式的变更合同。
5. 实施变更：实施变更需要经过相关的地方技术监督、验收等环节，变更程序应当经过合同双方的协商。
工程变更是一个复杂的过程，双方应当遵守合同约定，在变更前必须明确变更后的实际影响和费用分摊方案，在变更过程中需要同步协调施工进度和监督验
收等措施，使变更管理过程更加顺畅和高效。
工程变更流程及表格
工程变更流程1、工程变更意向书2、工程变更现场会议纪要3、工程变更申请单4、工程变更数量及费用估算表5、工程变更方案确认单6、工程变更令7、现场施工8、新增项目单价申请批复单9、工程变更数量申请批复单10、工程变更费用申请批复单11、计量工程变更意向书监表33承包单位：四川公路桥梁建设集团有限公司施工标段：E8说明：1、提出方为承包人的应由承包人项目经理或总工签署，提出方为监理单位的应由驻地监理工程师或总监签署，提出方为设计单位的应由设计代表组组长或此职务以上人员签署。
提出方为业主的应由业主代表处主任或此职务以上人员签署。
2、本表为起始表，接续表为《工程变更方案确认单》、《工程变更令》、《新增项目单价申请批复单》、《工程变更数量申请批复单》、《工程变更费用申请批复单》。
工程变更现场会议纪要承包单位：四川公路桥梁建设集团有限公司施工标段：E8工程变更申请单监表33承包单位：四川公路桥梁建设集团有限公司施工标段：E8四川省宜泸高速公路工程项目工程变更数量及费用估算表承包单位：四川公路桥梁建设集团有限公司施工标段：E8监理单位：中国船级社实业公司编号：工程变更方案确认单监表34承包单位：四川公路桥梁建设集团有限公司施工标段：E8工程变更令监表7建设单位：施工标段：E8监理单位：中国船级社实业公司变更类别：新增项目单价申请批复单监表35承包单位：四川公路桥梁建设集团有限公司施工标段：E8说明：本表为中间表，前续表为《工程变更意向书》、《工程变更方案确认单》、《工程变更令》，后续表为《工程变更数量申请批复单》、《工程变更费用申请批复单》。
工程变更数量申请批复单监表36承包单位：四川公路桥梁建设集团有限公司施工标段：E8监理单位：中国船级社实业公司编号：附表四川省宜泸高速公路工程项目工程数量变更计算表承包单位：四川公路桥梁建设集团有限公司施工标段：E8监理单位：中国船级社实业公司编号：计算：复核：计量监理工程师：四川省宜泸高速公路工程项目工程变更费用申请批复单监表37承包单位：四川公路桥梁建设集团有限公司施工标段：E8。
工程变更管理流程图
工程部门负责人确 认
设计单位出具正式变 更
签发设计变更
一、监理或设计单位提出变更建议: 均应向呈送业主现场代表，由业主代
表分送设计（监理)、施工等单位,征求意 见.
二、业主代表初审： 业主代表汇总相关单位的意见,提出
项目法人关于该变更的初审意见。
三、业主议事小组会议协商: 1、议事小组开会集体研究讨论业主
具设计变更。
七、签发设计变更 所有设计变更,均应由业主工程部门
负责人、监理单位总监理工程师签发，才 能做为现场施工和办理工程量签证的依 据.
意见,作为现场施工依据； 2、设计单位签署意见后,另行出具设
计变更。
七、签发设计变更 所有设计变更，均应由业主工程部门
负责人、监理单位总监理工程师签发，才 能做为现场施工和办理工程量签证的依 据.
工程变更管理流程图
工程变更管理流程图（二）
审批流程
办事细则和相关要求
监理或设计单位 提出变更申请
业主现Байду номын сангаас代表审核
代表的审核意见； 2、重大变更,业主召集设计、监理、
施工和质量监督机构等单位参加，并形成 会议纪要。
四、工程部门负责人确认： 根据议事小组会议纪要,签署意见。 同意变更的，转呈设计单位；不同意
变更的，签署意见并退回监理、施工单位。
五、设计单位出具正式变更: 1、设计单位直接在工程变更建议上
签署意见，作为现场施工依据； 2、设计单位根据会议纪要，另行出
二、监理单位审核： 1、同意变更，总监理工程师签署意
见后呈送业主现场代表审核； 2、不同意变更,总监理工程师签署意
见后留存一份，其余退回施工单位; 3、对变更作出修改建议，签署修改
工程变更程序文件和表单模板
工程变更程序文件和表单模板一、引言工程变更是指在项目实施过程中，对于项目的计划、范围、成本、质量、时间等方面的调整和修改。
工程变更的目的是为了应对项目执行过程中的不确定性和风险，以确保项目能够按照计划顺利完成。
在进行工程变更时，需要制定相应的程序文件和表单模板，以确保变更管理的规范性和有效性。
本文将探讨工程变更程序文件和表单模板的重要性和内容要点。
二、工程变更程序文件2.1 变更管理计划变更管理计划是指在项目启动阶段制定的，用于规定项目工程变更管理的基本原则、流程和责任分工的文件。
变更管理计划应包含以下内容： 1. 变更管理目标：明确项目变更管理的目标，例如减少项目中的变更数量，确保变更的合理性和可行性等。
2. 变更管理流程：详细描述项目中的变更管理流程，包括变更提出、评估、批准、实施和验证等各个环节的步骤和要求。
3. 变更管理责任分工：明确项目团队成员在变更管理中的角色和责任，例如变更提出人、变更评估人、变更批准人等。
2.2 变更申请表变更申请表是用于记录和提交项目工程变更申请的表单。
变更申请表应包含以下内容： 1. 变更申请人信息：记录变更申请人的姓名、联系方式等基本信息。
2. 变更描述：详细描述变更的内容和原因，包括变更的目的、范围、影响等信息。
3. 变更评估：对变更进行评估，包括评估变更的可行性、成本、进度、质量等方面的影响。
4. 变更批准：由变更管理委员会或项目负责人进行变更的批准或驳回。
三、工程变更表单模板3.1 变更通知单变更通知单是管理项目实施中的变更信息和变更状态的表单。
变更通知单应包含以下内容： 1. 变更通知单编号：对每个变更通知单进行唯一编号，用于跟踪和管理不同的变更。
2. 变更描述：记录变更的内容和原因，包括变更的目的、范围、影响等信息。
3. 变更状态：记录变更的状态，包括已提出、正在评估、已批准、已实施、已验证等状态。
4. 变更审批意见：记录变更管理委员会或项目负责人的审批意见和决策。
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会签部门
会签部门
会签部门
会签部门
会签部门
会签部门
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会签部门
会签部门
FMEA分院/子公司品质部：
领导审批：
变更计划：□库存消化后变更 □立即变更
计划断点时间：
责任工程师：
部门意见：
会 签 意 见（可 另 附 页）
会签部门
□产品分院 □材料分院 □电池分院 □BMS分院 □三元项目部 □工艺分院
□子公司工艺部 □试验中心 □客户品质部 □品质管理部□生产计划部门
□采购部 □供应商开发部 □市场部 □生产部门□其它
子公司由子公司品质部主导
5
相关审批领导
一般变更责任部门领导审批；
重要变更分管领导审批；
重大变更总裁审批
6
技术/工艺/品质部门
7
各相关部门
须明确变更断点时间
8
客户品质部/
子公司品质部
9
FMEA分院/
子公司品质部
所有变更资料须交由FMEA分院和品质管理部文控中心存档
附件2
Engineering Change Request
附件1
Engineering ChangeFlow Chart
工程变更流程图
序号
主流程
主导部门
备注
1
各需求部门
变更来源主要包括客户需求、内部需求和供应商需求
2
技术/工艺/质部门
3
技术/工艺/品质部门
重要变更和重大变更必须提交验证资料和变更文件
4
FMEA分院/
子公司品质部
公司总部由FMEA分院主导；
工程变更申请单
ECR编号： 表单编号：FM-QMD-169/A2
申请部门填写
申请部门：
申请日期：
变更主题：
申请变更原因：
变更类型：
□技术升级□物料替换□工艺优化 □设备/工装改造
□生产场地变换 □检测方法/标准优化 □其他
变更方案（可添加附件）:
变更等级：□一般变更□重要变更□重大变更
变更文件：
□图纸 □BOM □FMEA □流程图 □控制计划 □作业指导书 □工艺文件 □检验标准 □其它