ERP系统操作管理规定
001-ERP系统操作管理制度
ERP系统操作管理制度ERP系统涉及公司市场销售部、综合计划部、电池制造部、组件制造部、采购部、财务部、质量管理部等主要业务部门的相关岗位，其数据信息直接影响到公司的经营管理，是公司日常工作的重要组成部分。
为保证系统的正常运行，特制定本管理制度。
一、ERP数据录入规定：1、数据录入人员必须经岗前培训，经考核通过后，才能独立操作；2、数据录入时间应当遵循及时、准确原则，因特殊原因无法及时录入的，必须于次日（上班日）上午10：00前补录完整。
相关岗位同时在交接本上做好待补录文字记录，移交后续人员。
3、操作岗位必须建立数据补录交接本。
ERP交接本记录项目：第一行：时间，未进系统录入的内容（详细），记录人第二行：涉及流程对象，对方接待人员第三行：补录入时间，单据号，录入人二、ERP数据传递规定：1、数据传递顺序必须按操作流程执行。
2、为保证信息及时性，数据录入后，做好与后道操作人员（关键负责人）的口头交接。
3、需要报批手续的，请及时打印报批并备案4、需要远程上网的，业务完毕须及时下网退出，避免影响他人。
三、ERP数据备份规定：1、相关订单、任务单录入后请做好文档管理（专用文件夹保存）。
2、系统备份由周备份（每周覆盖）、月备份（每年覆盖）和年备份（存十年以上）三种。
3、系统数据不可用于公司业务之外。
四、ERP问题处理规定：1、涉及系统运行的问题，发现之后须立即向ERP项目组反馈，再视情处理。
2、涉及业务流程的问题，可根据需要及时与ERP项目组联系，在确保数据完整性的前提下，统一调整。
3、涉及表单格式的问题，可通过ERP项目组备案修改。
4、涉及数据调整修改的问题，需根据可行性并完备报批手续后处理。
五、ERP制度执行规定：1、ERP涉及的业务，必须经系统流程完成数据记录后方可执行。
2、ERP操作人员有权拒绝任何违规操作。
3、ERP操作人员违规操作将承担违规操作责任，按违规违纪处理。
4、ERP违规操作的记录依据以系统记录为准。
ERP系统操作流程及岗位责任管理规定
ERP系统操作流程及岗位责任管理规定一、引言随着企业信息化的推进，ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）已成为企业管理中不可或缺的工具之一、本文将介绍ERP系统操作流程及岗位责任管理规定，以帮助企业更高效地运作ERP系统，提升管理水平和效益。
二、ERP系统操作流程1.需求分析：企业管理层与ERP系统供应商协商，确定系统实施的目标和需求。
2.系统设计：根据需求分析结果，制定系统的整体框架和功能模块，并进行详细功能设计。
3.系统开发：开发团队按照系统设计方案，进行系统编码和开发工作。
4.系统测试：对开发完成的系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试和安全测试。
5.系统实施：将测试通过的系统进行部署和实施，并进行数据迁移。
6.系统培训：培训用户使用系统，包括操作方法、权限管理和异常处理等。
7.系统运维：运维团队负责系统的日常维护和更新，确保系统的稳定运行。
8.系统优化：根据用户反馈和管理需求，对系统进行优化和改进，提高用户体验和系统效率。
1.系统管理员职责：负责系统的安装、配置和维护，包括数据库管理、用户管理和备份恢复等。
权限：拥有系统的最高权限，负责对系统进行管理和维护，保证系统的安全和稳定运行。
要求：具备较强的计算机技术和网络知识，熟悉系统配置和故障处理。
2.业务管理员职责：负责业务流程的配置和管理，包括物料管理、销售管理和采购管理等。
权限：根据权限管理规定，为用户分配不同的权限，控制其对系统各模块的访问和使用。
要求：熟悉企业业务流程，了解系统的功能和操作方法，具备较强的业务理解和分析能力。
3.数据管理员职责：负责系统数据的维护和更新，包括数据导入、数据清洗和数据校验等。
权限：根据权限管理规定，负责对不同岗位的用户数据进行管理和控制。
要求：熟悉数据管理工具和方法，具备较强的数据分析和处理能力，保证数据的准确性和完整性。
4.培训管理员职责：负责用户培训和技术支持，解答用户的疑问和处理用户的异常情况。
ERP系统操作规定
ERP系统操作规定一、背景介绍：随着企业信息化的发展和管理水平的提高，越来越多的企业开始采用企业资源计划（ERP）系统来整合各个业务部门的数据，并提高管理的效率和准确性。
为了保证ERP系统的运行顺利，需要制定一套相关的操作规定，以明确系统的使用范围和使用规则。
同时，还需要建立一套奖惩制度来促使员工按规定操作系统，提高操作质量和效率。
二、操作规定：1.只有经过培训的员工才能操作ERP系统，否则禁止使用系统。
2.员工在使用系统前，必须先登录自己的账号，并确保账号和密码的安全，禁止将账号和密码泄露给其他人。
3.员工在操作系统时，需按照相关部门和岗位的权限进行操作，禁止越权操作系统。
4.禁止擅自修改系统数据，如有需要，必须先向领导提出申请，经批准后方可进行操作。
5.操作过程中，如发现系统有错误或者故障，应立即向系统管理员报告并请其处理。
6.禁止将系统数据复制到其他设备或者存储介质中，除非经过主管部门批准。
7.对于操作过程中发现的数据错误，应立即向系统管理员报告，但不得擅自修改数据。
三、奖惩制度：1.对于按规定操作系统的员工，可以给予奖励，奖励的形式可以是荣誉称号、奖金、升职等。
2.对于违反操作规定的员工，应进行相应的惩罚，惩罚的形式可以是口头警告、书面警告、停职、罚款等。
情节严重的，可以视情况给予解聘处理。
3.奖惩制度的具体实施，应由人力资源部门和相关部门共同制定，须经过公司领导层的批准后生效。
4.奖惩制度的实施应公平、公正，保证员工的合法权益。
四、操作规定的宣传与培训：为了确保员工能够熟练掌握系统的操作规则1.在新员工入职培训中，必须包含对ERP系统操作规定的培训。
2.员工任职后，应定期进行系统操作规定的培训和考核，确保员工能够持续遵守规定。
3.在企业内部广泛宣传系统操作规定，让员工形成操作规定必须遵守的意识。
4.发放相关的宣传资料和操作手册，供员工参考和学习。
综上所述，对于ERP系统的操作规定和奖惩制度的制定，可以提高系统的使用质量和效率，保证系统的正常运行，为企业的发展提供有力的支持。
ERP系统操作规范及管理办法
ERP系统操作规范及管理办法一、前言：随着企业信息化建设的推进，企业资源计划（ERP）系统已成为许多企业的重要工具，其不仅能够提高企业内部管理效率，还可以帮助企业集成资源、提升决策效能。
然而，ERP系统的有效应用需要有一套完善的操作规范和管理办法，以确保系统的稳定运行和数据的安全性。
本文将介绍ERP系统操作规范及管理办法，以供企业参考。
二、ERP系统操作规范1.严格遵守操作流程：所有使用ERP系统的员工都应严格按照系统规定的操作流程进行操作，确保数据的准确性和完整性。
对于需要审批的操作，必须按规定的程序进行，不得越级操作。
2.合理授权和权限管理：对于ERP系统的授权管理应根据职责和权限进行分配，避免用户拥有不必要的权限，以防止数据泄漏和误操作。
同时，定期审查用户权限，及时撤销已离职员工的系统权限。
3.数据备份和恢复：定期对ERP系统进行数据备份，并将备份数据存储在安全的地方。
同时，应制定数据恢复流程和应急应对措施，以防止数据丢失或受损。
4.提供培训和指导：对于新员工，应提供系统使用培训和操作指导，确保其能够熟练掌握系统的使用方法。
对于现有员工，应定期进行培训和指导，保持其操作技能的更新和提升。
5.约束外部接口：ERP系统通常与其他系统或服务进行集成，应对接口进行约束，确保数据的安全传输和一致性，以防止未经授权的外部用户访问系统。
三、ERP系统管理办法1.信息安全管理：建立完善的信息安全管理制度，包括系统登录验证、密码管理、网络安全防护等方面。
定期进行安全检查和漏洞扫描，及时修补系统中的漏洞和弱点，确保系统的安全性。
2.故障处理和维护：建立ERP系统故障处理和维护流程，对系统中出现的故障进行及时响应和处理，以减少系统故障对企业正常运营的影响。
同时，定期对系统进行维护，更新系统软件和补丁，以确保系统的稳定运行。
3.数据管理与监控：建立数据管理和监控制度，对系统中的数据进行备份、归档和详细记录，确保数据的安全性和可追溯性。
ERP系统操作规程及管理办法
ERP系统操作规程及管理办法一、引言企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）是指通过计算机技术和信息技术将企业所有业务活动和管理过程有机地整合在一起，形成资源的共享和优化，提高企业的经济效益和竞争力。
为了保证ERP系统的正常运行和有效管理，制定ERP系统的操作规程和管理办法是必要的。
二、操作规程1.用户权限管理(1)确定不同用户的权限级别，例如超级管理员、普通用户等。
(2)定期审核和调整用户权限，确保权限的合理分配和使用。
2.数据安全管理(1)建立数据备份和恢复机制，定期对数据进行备份，并测试恢复过程的有效性。
(2)确保数据传输过程中的安全性，采用加密算法保证数据传输的机密性。
(3)建立严格的数据权限管理机制，确保只有授权的人员可以访问敏感数据。
3.接口管理(1)与其他系统进行接口对接前，进行充分的需求分析和测试，确保接口的有效性和稳定性。
(2)对接口进行维护和升级，及时修复接口问题，确保系统间的数据传输正常进行。
4.系统维护(1)确定系统的维护周期和维护方式，及时进行系统补丁更新和升级。
(2)定期进行系统性能分析和优化，保证系统的稳定性和高效性。
三、管理办法1.人员管理(1)确定ERP系统管理员和相关操作人员，明确其职责和权限。
(2)建立健全的培训体系，对系统管理员和操作人员进行培训，确保其具备良好的操作技能和安全意识。
2.问题处理(1)建立问题反馈机制，及时响应用户的问题和反馈，并分配专人负责解决。
(2)建立问题解决记录，及时总结解决方案和经验，形成问题解决的知识库。
3.变更管理(1)对系统的功能变更、升级和扩展进行评估和控制，将变更的风险降到最低。
(2)建立变更管理流程，确保变更的合理性、完整性和可追溯性。
4.性能监控(1)建立系统性能监控机制，及时检测系统的性能瓶颈和故障，提升系统的响应速度和稳定性。
(2)基于监控数据对系统进行优化，提高系统的吞吐能力和性能。
ERP系统操作规定(奖惩制度)
ERP系统操作规定(奖惩制度)ERP系统操作规定一、目的及适用范围为了保证企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统的正常运行，提高工作效率，规范使用行为，特制定本操作规定。
本规定适用于全体使用ERP系统的员工。
二、操作规定1. 登录与注销1.1 员工在首次使用ERP系统前，应联系信息技术部门办理账号申请手续，并妥善保管账号及密码，不得泄露给他人使用。
1.2 使用ERP系统时，员工应在登录界面输入正确的账号和密码，并在登录成功后核对个人信息和头像是否正确，发现异常情况及时向信息技术部门报告。
1.3 员工在离开工作岗位时，应及时注销ERP系统，防止他人使用其账号进行操作，保护企业数据安全。
2. 操作权限2.1 ERP系统按照岗位职责划分操作权限，员工只能使用与其岗位相关的功能。
2.2 若员工需要跨岗位使用ERP系统的功能，应提前向上级领导和信息技术部门申请，并获得相应的权限修改。
2.3 员工不得私自修改自己的权限，如有需要，请向上级领导报告并由信息技术部门进行调整。
3. 数据录入与修改3.1 员工在录入或修改数据前，应核实数据的准确性和完整性，若有疑问或发现异常，请及时与相关人员沟通并调整。
3.2 数据的录入和修改必须符合公司的数据管理规范和流程要求，不得私自篡改、删除或添加数据。
3.3 对于重要业务数据的录入和修改，员工应严格执行操作流程，确保数据的完整性和准确性。
4. 数据备份与恢复4.1 员工应按照公司相关规定定期进行数据备份，确保数据的安全性。
4.2 在进行重要数据操作或系统更新前，应提前进行数据备份，以防数据丢失或损坏。
4.3 如发生数据丢失或损坏的情况，员工应立即通知信息技术部门，配合进行数据恢复，不得私自处理。
5. 安全防护5.1 员工不得私自下载、安装或使用与ERP系统相关的软件或插件，以防个人行为造成系统漏洞或安全风险。
5.2 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人，更不得使用他人账号进行操作。
ERP系统使用管理规定
ERP系统使用管理规定如今，企业资源计划（ERP）系统已经成为了许多企业的重要管理工具。
它可以集成多个部门的信息，提高企业内部业务运营的效率和透明度。
然而，为了保证ERP系统的良好运行，企业也需要制定一些管理规定来规范系统的使用。
以下是一个ERP系统使用管理规定的范例，供参考。
第一章：总则第一条ERP系统的使用管理规定是为了规范企业内部ERP系统的使用，提高工作效率，保障信息安全和业务流畅，增强企业内部部门之间的协同能力。
第二条所有使用ERP系统的员工必须遵守本规定，严禁违反规定使用ERP系统进行任何非法活动或者滥用系统权限。
第三条本规定适用于所有使用ERP系统的员工，包括企业职员、管理员等。
第四条本规定的内容可以根据实际情况进行调整和修改，企业有权根据需要对规定进行更新或者制定更细化的规范。
第二章：权限管理第五条ERP系统管理员应该根据员工的职位和工作需求，合理分配系统权限。
员工只能获得执行工作职责所需的权限，不得越权操作系统。
第六条系统管理员应该定期检查和审查员工的系统权限设置，确保权限设定的合理性和安全性。
第七条离职员工必须立即取消其在系统中的所有权限，并进行相关的注销操作。
同时应备份员工在系统中的工作数据和文档。
第八条系统管理员应该保护自己的管理员账号和密码，不得将其透露给他人。
第三章：操作规范第九条ERP系统的使用应遵循“谁创建、谁负责”的原则，员工应当自行完成相关操作，不得将个人账号和密码透露给他人进行操作。
第十条员工应该按照规定的操作流程进行工作，不得跳过必要的审批和权限流程，也不得随意修改和删除他人的数据。
第十一条ERP系统应正常运行，员工不得故意破坏系统或者进行非法访问。
第十二条如果发现系统出现故障或者异常情况，员工应及时报告给系统管理员，并按照管理员的指示执行处理方案。
第四章：数据安全和保密第十三条员工应当妥善保管个人账号和密码，不得将其透露给他人。
第十五条员工不得擅自外传企业的商业秘密和机密信息，不得将系统中的数据和文件外传给其他机构或个人。
ERP系统管理系统规章制度
ERP系统管理系统规章制度第一章总则第一条为了规范ERP系统的管理，保证信息安全和系统稳定运行，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部的所有ERP系统的管理。
第三条ERP系统管理员是指负责ERP系统的安装、配置、维护和日常管理的人员。
第四条ERP系统用户是指公司职员使用ERP系统处理工作的人员。
第五条ERP系统管理员应具备一定的专业知识和技能，熟悉ERP系统的安装、配置、维护和日常管理的操作。
第六条ERP系统用户应接受相关的培训，熟悉ERP系统的操作规则和使用方法。
第二章系统安装和配置第七条ERP系统管理员应按照公司的需求进行ERP系统的安装和配置，并保证系统的安全、稳定、高效运行。
第八条ERP系统管理员应定期进行系统巡检，发现问题及时解决，并做好系统备份工作。
第九条ERP系统管理员应与IT部门合作，确保系统硬件设备和网络环境的正常运行。
第十条ERP系统管理员应做好系统的升级和补丁更新工作，确保系统的功能完善和安全性。
第三章系统使用和维护第十一条ERP系统用户应准确、完整地录入、查询和处理相关的业务数据。
第十二条ERP系统用户应妥善保管个人账户和密码，并定期修改密码，确保账户的安全性。
第十三条ERP系统用户不得私自修改、删除、篡改或泄露系统中的任何数据，如发现数据错误应及时上报ERP系统管理员。
第十四条ERP系统用户不得将个人账户和密码提供给他人使用，发现账户被他人非法使用应及时报告ERP系统管理员。
第十五条ERP系统管理员应及时处理用户提出的系统问题和需求，并向用户提供必要的技术支持和培训。
第十六条ERP系统管理员应监控系统的日志信息，发现异常行为应及时进行处理和记录。
第四章系统操作权限的管理第十七条ERP系统管理员根据职责分配和管理不同用户的系统操作权限。
第十八条ERP系统用户应按照分配的权限范围进行系统操作，不得超越权限进行非法操作。
第十九条ERP系统管理员应定期审核和更新用户的操作权限，及时回收不必要的权限。
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ERP系统操作管理
规定
ERP系统操作管理规定范围( 供应链+财务)
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ERP实施小组编制
-8-9
1.0.目的:
规范系统工作流程, 明确职责, 保证ERP系统上线后的顺利运行2.0.适用范围
广州市乌石拉链有限公司
3.0.ERP定义
ERP( Enterprise Resource Planning) ERP是建立在信息技术的基础上, 利用现代划的管理是想, 全面地集成了企业所有资源信息, 为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统的管理平台, 简称企业资源计划
4.0.职责
4.1ERP专员: 全面指导和管理系统、确保系统的顺利运行。
4.2网络管理员: 对系统硬件和软件的维护、保证系统网络工作正常。
4.3系统管理员: 在ERP专员的指导下对软件所有公共参数的设置与修改, 月末结账, 以及培训系统操作, 解决系统操作过程中遇到的问题、无法解决的及时与ERP专员联系。
4.4操作用户: 及时正确的操作系统, 确保数据的准确
5.0.内容
5.1.系统站点管理
5.11.每个站点都有专人管理、业务上的操作只允许一个人有编辑的功能、其它人只有查询功能。
5.12.系统管理员处建立一份《站点分配表》
5.2.软件的安装与授予用户权限
5.21.部门需要安装ERP软件、首先填写一份《ERP软件安装申请表》经部门经理审核后、而且ERP专员根据申请表内容决定安装哪些模块以及操作权限。
然后交付网络管理员或者系统管理员安装软件及分配权限。
5.3系统日常维护
5.31.严格按照有关规定进行操作、不越权操作、不做违规业务5.32.保证自己密码不泄露, 对密码泄露后造成的后果要负责。
5.33.如果由于各种原因, 不能上班的时间超过半天, 需要把自己未处理的原始单据交接相关制定人员。
5.34.业务单据需及时录入、业务操作完毕或离开座位请及时关闭窗口。
5.35.凡违反上述规定操作者、造成系统业务不能正常操作者。
将给予一定的处罚
5.4.系统业务操作管理规定
5.41.权限管理
1、金蝶K3划分为不同模块授权分级管理, 其目的是明确工作职责、划分工作权限及范围、实施更专业的管理
2、系统权限的分配应有ERP专员及系统管理员负责、系统权限一经设定不得随意更改。
如需变更权限、需部门提出申请经部门经理签字、 ERP专员审核方可变更、未经批准不得随意更改。
5.42.系统编码管理规定
1、系统编码是根据公司实际工作的需要、综合分析各种需求的前提下编制的编码规则、系统的编码包括: 部门、会计科目、客户、供应商、原材料、半成品、成品、委外加工材料等
2、系统编码规则: 原则上采用字母+阿拉伯数字代替, 编码不能重复、不能一种物料出现2个编码。
3、系统编码为公司公用资源、未经批准不得随意更改。
如编码不合适管理需要, 需更改时、有部门或者人员提出申请报系统管理员、经系统管理员征的其它人员同意后, 方可修改、如一方不同意都不得擅自修改。
4.系统编码的日常维护有指定的功能模块操作人员自行维护。
在编码是要遵循以前编码原则。
5.43.电子文档的管理
5.431.系统中的各种参数的设置。
任何人不得随意改动、如需要改动, 有部门经理或相关人员提出申请报系统管理员。
系统管理员报相关部门及ERP管理员同意后方可进修修改, 如有一方不同意不得进行修改。
5.432.系统数据每天定时备份、每月结账后系统管理员将本月的系统数据进行备份, 并叫网络管理员刻录光盘交财务部存档。
5.433.总经理、财务总监可查阅全部系统资料、其它人员只可查阅管辖范围内的资料、如需要查阅其它部门的资料需相关部门负责人同意方可查阅。