探析加强存货管理的几点对策

探析加强存货管理的几点对策

摘要：存货管理在企业经营管理中起着至关重要的作用，存货与企业资金的关系是企业管理者很难权衡的，因为这将直接影响企业的资金运作情况，所以说企业一定要加强存货管理，采取正确的管理方法及措施，提高存货的流转速度和总资产周转率。本文针对企业存货管理中存在的问题提出几点改善措施。

关键词：存货管理内控制度管理方法

存货是指企业在生产经营的过程中持有待售的半成品或成品，或者以销售为目的的在产品和为了进行产品生产而在生产过程或

者劳务过程中将被耗用的原材料或半成品等。加强存货管理是保证企业生产能否顺利进行的重要手段，因为企业的生产离不开原料、燃料，只有存货充足，生产才不会受影响。货物囤积的多少对企业经营也会造成一定的影响，如过多的囤积存货，难免会占用大量的资金，使流动资金相应减少，影响资金周转。而反之，一旦存货资源匮乏，生产则会中断，同样也会给企业带来一定的损失。如何处理好存货与资金之间的关系呢？企业要加强对存货管理的重视程度、可以通过加强物流的管理，采用先进的存货管理手段，完善存货内部控制制度等方式，保证企业生产顺利进行。

一、企业存货管理中存在的问题

（一）存货管理制度不健全

一方面是存货管理制度还需进一步完善，在执行方面力度不够，

使制度没有真正发挥其应有的效力。另一方面内部控制不健全，众所周知企业的内部控制在企业管理中占据重要的地位，存货的内部控制是企业内部控制的一部分，也是企业内控中的重要环节。完善的内控制度有助于维护财产和资源的安全完整，同时对风险的防范起到重要的作用。但目前还有一部分企业还尚未建立完善的内部控制制度，或出现有制度执行不到位的情况。

（二）存货管理信息化未能开展

由于存货的种类繁杂，核算工作量比较大，很容易出现存货核算不够准确、不够及时的情况，这样会出现账面数据与实际库存不统一的情况，导致财务报表缺乏真实性；另一方面，由于对账缺乏及时性，如在某个环节管理不当，出现的货物丢失以及被偷盗的情况都不能及时的发现，不利于内部管理。

（三）存货的验收手续不够规范

目前多数企业对存货的验收环节重视不够，按规定应根据购货合同上所列质量标准严格进行把关，对于不符合标准的货物坚决不予接收。而在实际工作中，负责验收的人员却常常疏忽大意没按合同上标准进行验收，或是对那些人情交易购进的存货睁一只眼闭一只眼。另外有一部分企业还存在着这样的问题：企业采购材料和验收保管环节并没有分别设立专人负责，而由同一人完成，这样的话，缺乏应有的控制。

三、加强企业存货管理的对策

（一）领导层要加强对存货管理意识的提高

企业领导要创新思想、加强对存货管理意识进行提高，树立良好的工作态度，只有领导的意识提升了，员工们才能追随领导做好存货管理工作。企业领导层必须要重视企业存货的有序化管理，去除其随意性。同时要制定岗位责任制度，明确各岗位职责，对于违反制度的行为要予以处罚，防止违法乱纪的行为发生。

（二）优化企业存货管理方法

企业加强存货管理方法建设是做好企业存货管理最重要的方法之一。首先采购员应该本着节约的原则进行采购。采购员在进行产品采购的过程中，应该时刻关注供应商的信息变化，对供应商产品的价格、品质、信誉等多方面信息了若指掌。通过信息的掌握来控制采购的成本，加强企业存货管理。其次，采购员除了关注自身供应商的相关信息之外，还应该关注整个行业的相关信息。在这一过程中，采购员更多的掌握信息除了可以更好的进行相关采购工作，还可以为企业领导者提供更多的决策依据。

（三）建立行之有效的内部控制制度

制度化管理是搞好存货管理的重要手段，要管好存货必须做到有章可循、有章必循、违章必纠。各单位应根据自己的实际情况，制定适合本单位实际情况的存货管理制度。存货内部控制有助于企业实现经营目标，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法性、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。同

时，完善的制度一定要得到良好的执行才能发挥其真正的效力。

（四）借鉴和采用先进的存货管理手段

随着网络的普及，计算机被应用在各行各业，企业的财务管理与计算机的有效结合，使财务人员的工作效率在很大程度上得到了提高，同时减轻了财务人员的工作力度。存货的管理也不例外，企业应将存货管理中引入计算机，从而实现管理工作的电算化。企业管理人员应更新观念，也可以吸取其它单位的管理经验，借鉴成功企业的管理模式，将存货各个环节统一纳入信息管理系统统一管理，单位的存货管理人员可以在统一的管理系统中进行管理操作，可以实现存货管理数据的共享，数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。

（五）加强对从事存货管理人员素质的提升

随着企业改革的持续发展，存货管理工作的内容为适应改革的需要在不断地发生变化，加强存货管理人员素质的提高对于管理水平的提升起到至关重要的作用，若员工的素质较高，则存货管理工作实施起来会起到良好的效果。所以，企业一定要采取有效的手段措施加强对人员素质的提高，可以加强员工理论知识的学习，并结合实践，妥善的运用于工作中去，提高工作效率。

由于受到全球金融危机的影响，各行各业间的竞争愈加激烈。外界环境的变化给企业带来挑战的同时也会带来更多的机遇，企业应把握每个环节的管理，每个环节管理的妥当与否都会给企业的健

康发展带来一定的影响。存货管理对于企业的运作效率和成本有着直接的关系，因此企业一定要采取有效的对策及时解决存货管理中存在的问题，提高企业经济效益，促进企业发展。

参考文献：

[1]李争艳.浅谈企业如何加强存货管理，商场现代化2011

[2]曾洁.浅谈企业加强存货管理有效途径[j].时代经贸，2007

[3]徐新平.企业如何加强存货管理[j].科技信息，2010