浅谈如何进行工作流程梳理
流程梳理

“流程级知识梳理和规划”类比灵巧多变的“惊艳枪”,与结合,细腻回转,精巧适用。
我们把流程级知识梳理和规划方法核心步骤总结为“构建流程体系”、“关键流程梳理”、“知识流梳理”、“制订提升计划”4个步骤。
构建企业流程体系为实现这种从“部门思维”向“流程思维”的转变,需要企业首先在“面”上建立流程体系,包括建立流程清单、明确流程拥有者、进行流程描述这三个主要过程。
“流程清单”和“战略级知识梳理和规划”中所说的“知识领域”本质上是一样的,很多企业在进行知识分类时也主要以价值链体系作为重要参考依据。
比如,对于企业的一阶流程,如图1所示,美国生产力与质量中心APQC (American Producti vity and Quality Center)将组织中常用的业务运作、管理、支持流程分成了十三组:了解市场和客户、制订愿景和战略、设计产品和服务、市场和销售、生产和交付(制造型企业)、生产和交付(服务型企业)、收款和客户服务、开发和、管理信息资源、管理财务和固定资产、执行环境管理、管理外部关系、管理改善和变革。
图1 APQC的企业一阶流程定义同样,一阶流程可以细化出二阶流程,建立子流程。
二阶流程还可继续细化出三阶子流程等。
当每一个一阶流程的子流程都细化后,则企业整体的流程清单就建立起来了。
在建立流程清单之后,需要为清单中的每一个流程指明“流程拥有者”。
具体来说,该项工作就是要明确流程的负责人和流程的参与者,以建立流程和部门之间的关联,为流程的建立、执行和优化找到责任归属。
在流程拥有者进行流程描述时,需要建立统一的流程描述规范,让企业各部门都要讲述流程的“普通话”而不是“方言”。
常用的流程图绘制方法有逻辑流程图、物理流程图、工作流向图、企业级流程框架等。
关键流程梳理在“面”上建立了流程体系后,对于企业来说,流程的梳理和优化需要从“点”上突破,不能期望1-2月内就将所有的流程都建立并优化了。
有个关于流程优化方式的统计数据:1次优化1个流程的占22%、1次优化2个流程的占31%、1次优化3个流程的占20%、1次优化4个流程的占13%、1次优化5个流程的占5%、1次优化流程次数5个的只占9%。
浅谈环保验收现场监测工作流程

浅谈环保验收现场监测工作流程项目竣工环境保护验收监测是落实环评和“三同时”制度的重要手段,在建设项目环境管理中占有举足轻重的地位。
环保验收监测的主要工作程序为:业务委托、现场勘查、方案编写及审核、签订合同、现场监测、实验室分析、报告编写审核及报出。
其中现场监测部分是确保整个验收监测数据准确、可信的重要环节,为此规范和完善现场监测工作流程显得十分重要。
本文从落实监测条件,布设点位,核实工况,采集样品,采样后的检查,保存、运输、交接样品及仪器入库等方面探讨现场监测工作流程。
1 落实监测条件现场监测小组到达委托单位后,确认安全及工况条件是否满足监测要求;现场监测负责人将工作计划及监测人员的具体分工告知委托单位,逐项落实需要配合和支持的工作;检查各测点是否满足监测要求。
2 布设监测点位无组织排放废气监控点位要考虑排放源和建筑物位置、单位周界围墙的高度和性质、单位区域内的主要地形变化和气象条件,具体点位按照《大气污染物综合排放标准》、《大气污染物无组织排放监测技术导则》等规范相关要求布设。
有组织排放废气要合理选择采样位置和采样点,确保采集样品的代表性,具体点位按照《固定污染源排气中颗粒物测定与气态污染物采样方法》等规范相关要求布设。
废水采样点位的布设需特别注意:第一类污染物采样点位一律设在车间或车间处理设施的排放口或专门处理此类污染物设施的排口;第二类污染物采样点位一律设在排污单位的外排口;进入集中式污水处理厂和进入城市污水管网的污水采样点位应根据地方环境保护行政主管部门的要求确定。
具体点位布设按照《污水综合排放标准》等规范相关要求布设。
噪声、振动根据工业企业声源、周围噪声敏感建筑物的布局以及毗邻的区域类别,在工业企业厂界布设多个测点,其中包括距噪声敏感建筑物较近以及受被测声源影响大的位置布设点位。
具体点位按照《工业企业厂界环境噪声排放标准》等规范相关要求布设。
土壤采样的布点原则应遵循《土壤环境监测技术规范》等规范要求,采用简单随机、分块随机、系统随机的方法进行采样点位的布设。
浅谈桥梁施工测量的工作流程(全文)(一)

浅谈桥梁施工测量的工作流程(全文)(一)引言概述:桥梁施工测量是桥梁建设过程中至关重要的一环。
合理的工作流程将有助于确保桥梁的稳定和安全性,提高施工效率。
本文将对桥梁施工测量的工作流程进行浅谈。
正文:一、选择合适的测量仪器和设备1. 根据桥梁的类型和要求,选择适当的测量仪器和设备,如全站仪、经纬仪等。
2. 确保测量仪器的准确性和稳定性,经常进行校准和检查。
二、确定测量点及控制网1. 根据桥梁的设计图纸和要求,确定测量点的位置和数量。
2. 搭建控制网,确定参考基准点,以便后续测量的准确性和一致性。
三、进行地形测量1. 针对桥梁所在的地形,进行地形测量,获取地面高程、地面特征等相关数据。
2. 根据地形测量结果,进行合理的土地平整、挖掘、填充等工作,以确保桥梁的基础稳定。
四、进行桥墩测量和定位1. 根据设计要求和桥墩位置,在测量点上设置测量仪器,通过测量仪器获取桥墩的准确位置和高程信息。
2. 根据桥墩的测量结果,进行桥墩的定位和基础施工。
五、进行桥面和桥梁结构的测量1. 利用测量仪器对桥面进行测量,获取桥面的位置、高程和横断面数据。
2. 对桥梁结构进行测量,确认桥梁的几何形状和尺寸,以及各部件的安装情况。
总结:桥梁施工测量工作流程的合理安排对于桥梁的稳定性和施工效率有着重要的影响。
通过选择合适的测量仪器和设备,确定测量点和控制网,进行地形测量,桥墩测量和桥面以及桥梁结构的测量,能够确保桥梁的安全和质量,提高施工效率。
因此,在桥梁施工中,科学严谨的测量工作流程是不可或缺的。
浅谈做好物探工作基本流程与要求

浅谈做好物探工作基本流程与要求地球物理勘探是现阶段乃至今后资源勘探不可或缺的技术手段之一,作者依据物探工作相关技术《规范(程)》结合工作实践,从立项设计、外业施测、资料处理与解释三个阶段总结了如何做好物探工作基本流程,详细阐述了物探项目三个阶段各个环节可供操作的具体技术要求,对规范做好物探工作、提高勘探效果具积极指导意义。
标签:勘探目标物探工作流程技术要求1做好物探项目总体要求(1)做好方法选择与论证工作。
加强基础资料的收集与研究工作,本着遵重原有资料成果,又不拘泥于已有结论的原则,围绕研究目标在有限的条件内,最大限度地进行认真、细致的综合研究,做好方法选择与论证工作。
(2)注重物探工作布置的规范性与系统性。
地球物理场分布的复杂与未知性决定了物探在大多数情况下只能给出趋势性的界面,从宏观上把握地(电性)层结构特征与异常地质体的分布状况。
在工作布置时应遵循物探测网布置原则,依据地层构造主体走向、工作程度、工作方法、勘查目标规模与深度等因素合理、规范布置勘查测线(点);在必要时亦需布置典型剖面进行研究工作。
尽可能降低由于工作布置的非规范性带来验证工程的风险。
总的要求是工作布置要有系统性,满足规范性。
基础性扫面工作须覆盖整个工作区,剖面性工作着重考虑找矿突破最有希望的整个地段。
(3)强调综合方法,注意实施方法的有效性与时序性。
物探属勘探范畴,它是从地球物理场的角度出发来分析、判断异常源的性质,其面对的是十分复杂的未知背景场,由此产生异常源性质的不确定性,非唯一性。
物探需要综合方法资料来限制、降低异常源的不确定性,同样依靠工作布置的规范性与系统性来提高成果解译的可靠性,但要注重综合方法实施的有效性、时序性,应按勘查工作阶段与工作程度合理选择工作方法,尤其是在未知区域或地表覆盖工作程度偏低的区域。
(4)规范外业程序,确保原始数据客观有效性。
准确可靠的原始资料是物探勘查的根本,野外作业每一个环节都是关键环节。
流程优化的五种基本方法

流程优化的五种基本方法导读:什么是流程优化?流程优化就是在流程设计以及实施过程中,通过对流程进行改进,来取得一个最好的效果,这就是对现在的工作流程的梳理,完善以及改进的过程,被统称为流程优化。
对于流程的优化,不管是对流程整体的优化还是说对中间部分的改进,例如减少环节,改变时序等等,都是通过提高工作质量,提高工作效率以及降低成本,降低劳动的强度,节约能源消耗,然后保障产品的安全生产以及减少污染,流程优化的基本方法分为五种。
第一、标杆瞄准法这个标杆瞄准法又叫做benchmarking,它是指企业把自己的服务,经营实践,产品以及成本,和很多在相关方面表现非常优秀有成效的企业做比较,改进自己的企业经营业绩不间断的精益求精的过程。
第二、DMAIC模型DMAIC模型,其实是实施6SIGMA的一套操作类方法,DMAIC管理中最经典以及最重要的管理模型,重点就是特别的侧重于已有的流程优化管理质量。
第三、ESIA分析法ESIA分析法是一种以新的结构方式为使用用户们提供价值的增值,反映到具体的流程设计上来,要尽可能减少流程中非增值活动调整流程中的核心增值活动,而基本原则就是ESIA,而ESIA分析法就是要建设流程中非增值活动的一个实用性的原则。
第四、ECRS分析法ECRS分析法其实是取消ELIMINATE,合并COMBINE,调整顺序REARRANGE。
简化SIMPLIFU的一个缩写形式。
第五、SDCA循环SDCA循环其实就标准化的维持,就是标准化,执行,检查以及调整总结的模式,它包括所有改进过有关流程的更新标准化,并且在这个流程优化过程中使它能够平衡运行下去,再进行检查的过程。
而且为了确保准确性。
SDCA循环的目的就要实现这个流程的标准化以及稳定现有的流程模式,使整个过程能够满足用户的愿望以及需求。
浅谈流程优化方法所谓无规矩不成方圆,各种事物、各种活动都有一定的规律及规则。
当然企业也不例外!拥有一个标准的流程,企业员工才能按章办事。
企业信息化建设中流程梳理的步骤及方法

企业信息化建设中流程梳理的步骤及方法1、流程梳理定义企业要进行信息化建设,首先遇到的问题便是如何进行流程梳理,对流程进行适当的重组与优化。
流程梳理是指围绕企业的内部要素与外部要素,对整个企业的业务特点和管理现状进行深入细致的分析、整理、提炼,明确管理的关键点、信息化管理重点要解决定问题、可能的解决方式、解决的程度、实现的深度等。
在这点上很多企业的信息化人员会混淆流程优化与流程重组的概念,BPI(业务流程优化),Business Process Improvement,是指企业流程改进,是针对现有流程进行小规模的改善,是局部而非彻底的;BPR(业务流程重组)则是对企业流程大规模和彻底的变革,甚至有可能是推倒重来。
一般只有在企业问题十分严重,难以为继,需要进行重组,或进行变革性的管理才会用到BPR。
企业的核心是业务流程,一个健康的企业其业务流程不会存在原则性的问题,可能在一些局部队细节上会存在改进的余地,这个时候适宜使用BPI。
2、流程梳理步骤因为各企业有不同的情况,工作重点也不尽相同,所有流程梳理工作并没有一个统一的模式与标准。
根据以往的工作经验,我们认为流程梳理应该包括以下几个方面:一、建立项目团队,明确工作目标,制定项目实施计划和预算。
企业高层管理者应给予充分授权,确保工作小组能够顺利开展工作,毕竟工作过程中有可能涉及部分人的既得利益而出现阻力,高层的授权十分重要。
二、认清企业目标,进行全面的流程调研。
进行信息化建设首先要明确的就是需要达到什么样的目标,只有认清目标才能准确而有目的地进行流程梳理工作。
流程调研要求首先对企业现有的所有流程摸清摸透,深入了解企业的运营模式,总结出企业的流程准则,这其中又包括了显性和隐形的流程要素。
如果要达到比较好的流程调研效果,建议由第三方咨询公司为主,辅以对公司业务了解全面的自身人员进行。
因为流程调研、梳理等工作是对企业自身的一次全面剖析,是一个发现问题、解决问题的过程。
浅谈企业内部控制流程的梳理与实施

财税研究Finance and Tax 一、内部控制流程的梳理1.不同类型的企业内控特点(1)小型企业内部控制,内控办法为简单的财务制度和授权措施,如制定费用标准、借款限额、采购专人负责等;同时重点考虑以下几个环节:选择关键成本费用项目、业务活动或环节、重要的要素或资源等环节;把控和熟悉重要员工的信用背景,对其表现评价、实际能力和缺点等方面建立员工档案;尽量多渠道获得关于内控系统的报告。
(2)中型企业内部控制,这类型的企业组织结构根据市场扩大,其资金、存货运作量开始变大,但是内部控制仍停留在事后,会计环节上做到了准确核算,定期核对、盘查各项资产,为企业能够提供完整的会计信息。
内部控制的方法从内控制度开始向各个工作节点上渗透,可以参与到业务流程的事中控制,紧贴业务而建立一套内部控制制度;当然建立的内部控制制度中又互相有所牵制,比如适当授权、不相容的职责分离、凭证和记录、独立检查等环节,同时也要注意成本效益原则。
(3)成熟性企业内控要点,这类型的企业可以通过全面内控体系的建立进行把控,设立公司内部内审岗位或部门,也可通过外部会计事务所进行把控。
2.内控梳理基本要求(1)企业在建立和设计内部控制流程是必须遵循和依据客户规律和基本法则,在梳理内部控制流程时要立足企业实际,在企业整体有效的视角中构建科学、合理、动态的内部流程体系。
(2)建立内控时要缩短管理链条,实施扁平化的组织结构。
为了更好的实现流程化管理,应压缩过多的管理层级,一般控制在四级以内,并合理授权。
部门、岗位的设置坚持精简、高效的基本原则,岗位设置应该是因事设岗而非因人设岗,保证合理的管理幅度。
(3)统一规范格式,管理制度格式上力求统一、规范。
首先,在名称上进行统一。
一级管理制度统一名称为《XXX 管理制度》,二级管理制度统一名称为《XXX 管理办法》,三级管理制度统一名称为《XXX 实施细则》、《XXX 规范》等。
其次,在内容细项和字体上统一,文件的编写根据内容需要,例如可以分章、节、条、项、目。
浅谈汽车开发过程中重量管理工作的流程和方法概要

qiyekejiyufazhan2015年第19/20期(总第407期企业科技与发展1引言通常,人们从动力性、燃油经济性、制动性、操控稳定性、行驶平顺性、通过性、安全性、环保性和使用性能等方面来评价一辆汽车的综合性能[1]。
在保证汽车的结构强度和各项性能的前提下,降低汽车的整备质量可以显著提高汽车的动力性能和燃油经济性,在一定程度上也能够提升汽车的制动性、通过性、安全性和环保性[2]。
因此,汽车的轻量化设计能够提升新产品的综合性能。
而一辆汽车的综合性能直接决定了其在市场上的竞争力,因此几乎所有的汽车企业在开发新产品的过程中都会把汽车的轻量化作为一个重要指标。
要实现汽车的轻量化,新产品开发过程中的重量管理是非常需要的。
本文从具体工作流程和方法的角度对重量管理工作进行浅析。
2汽车产品开发过程中重量管理工作的流程在设计前期对竞争车型(内部和外部对标车进行详细全面的重量分析,以此来制定新车型的整车重量目标,并将重量目标精细化到每个子系统或零部件。
在整车项目开发期间,综合整车及各系统目标成本、供应商资源、整车性能指标和参考竞争车型先进的材料结构,对整车各个系统零部件进行轻量化设计,并通过在各虚拟评审阶段对重量状态进行评审,使设计数据严格控制在整车整备质量设定的目标内。
汽车产品开发过程中重量管理工作的基本流程如图1所示。
2.1竞争车型重量分析根据待开发产品的市场定位,进行广泛的市场情报收集后确定若干款有着较强市场竞争力和参考价值的竞争车型并进行对标分析是重量管理工作的第一步。
而想要获得详细的竞争车型重量分布信息,对竞争车型进行对标拆解分析是一种极为有效的方法。
将对标拆解过程中获取的竞争车型各系统、各总成和主要零件的重量信息进行统计和分析,可以为新产品整车、系统、总成和主要零件的重量目标的设定提供有力的参考。
2.2整车重量目标设定及分解在掌握了主要竞争车型的详细重量信息后,结合内、外部【作者简介】谭芳琛(1984—,女,大学本科,上汽通用五菱汽车股份有限公司技术中心工程师,从事产品分析工作;唐岩松(1992—,男,大学本科,上汽通用五菱汽车股份有限公司技术中心工程师,从事产品分析工作。
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浅谈如何进行工作流程梳理
前几天写了一篇《浅谈如何进行岗位工作梳理》交流文章,谈了自己对岗位工作梳理的理解,主要侧重于工作内容方面的梳理和描述,涉及岗位工作相关流程内容较少,今天补充谈谈对岗位工作流程梳理的理解,供财务同仁的参考。
还是通过举例的方式来说明问题。
例一,五矿有色关于支付货款事务单据流转规定:
这是五矿有色为了规范业务和财务有序进行,对所有业务环节、财务环节都做了明确而详细的规范。
上述仅就支付货款所需单据及流转的规定。
上表详细规定了支付不同业务类型货款及不同付款方式所需要提供的单据附件,规定了提供部门,接受部门,提交的时间等内容。
上面序号和事务代码,是因五矿有色使用erp系统,业务都通过系统的操作,序号和代码是配合系统而设。
剔除使用系统的差异,上述流程梳理的原则同样适用于手工操作情况下业务和财务工作流程。
例二,五矿有色关于发票管理规定:
一、进项税发票管理
业务部取得增值税发票后应尽快录入ERP系统,按增值税发票相关内容一一对应填列,并完成提交。
增值税的发票联、抵扣联和纸制入库单交主管会计。
主管会计核实无误后,在ERP系统中进行财务确认并将抵扣联交税务管科认证,认证通过后做帐。
增值税发票认证后,出口退税商品的增值税抵扣联经由主管会计退回业务员,内贸和出口证税商品的增值税抵扣联由税管部存留备查。
二、销项税发票管理
销售商品时,业务部提交销售发票申请交主管会计,主管会计确认后,由税管部开具增值税专用发票,并在ERP系统中登记增值税发票号码。
主管会计将发票联和抵扣联交业务部并依据记账联进行帐务。