环境监测机构 作 业 指 导 书(2017年)

作业指导书LC-WI02/2017版本号：第二版页次:批准页编制：日期：审核：日期：批准：日期：2017年03月01日颁布2017年04月10日实施XxxxxxxxxxxxxXXXXXX 有限责任公司XXXXXXXXXXXX有限责任公司作业指导书目录水样保存技术水样保存技术水样保存技术注：①P为聚乙烯瓶（桶）；G为硬质玻璃瓶，BG为硼硅酸盐玻璃瓶。

②d表示天，h表示小时，min表示分。

③Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ表示四种洗涤方法。

如下：Ⅰ：洗涤剂洗一次，自来水洗三次，蒸馏水洗一次。

对于采集微生物和生物的采样容器，须经160℃干热灭菌2h。

经灭菌的微生物和生物采样容器必须在两周内使用，否则应重新灭菌。

经121℃高压蒸汽灭菌15min的采样容器，如不立即使用，应于60℃将瓶内冷凝水烘干，两周内使用。

细菌检测项目采样时不能用水样冲洗采样容器，不能采混合水样，应单独采样2h后送实验室分析。

Ⅱ：洗涤剂洗一次，自来水洗二次，（1+3）HNO3荡洗一次，自来水洗三次，蒸馏水洗一次。

Ⅲ：洗涤剂洗一次，自来水洗二次，（1+3）HNO3荡洗一次，自来水洗三次，去离子水洗一次。

Ⅳ：铬酸洗液洗一次，自来水洗三次，蒸馏水洗一次。

如果采集污水样品可省去用蒸馏水、去离子水清洗的步骤。

1目的为保证监测方法标准实施的一致性，必要时应编制监测细则，确保监测工作的顺利进行。

2使用范围适用于本公司监测细则的编制和管理。

3职责3.1持证监测人员负责编制监测细则。

3.2质控室审核，技术负责人批准监测细则。

3.3质控室负责对监测细则归档和有效管理。

4编制程序4.1监测细则的编制范围(1)监测样品的前处理和制备。

(2)监测方法的必要细化和补充。

4.2监测细则的内容(1)编制目的(2)适用范围：适用于某监测项目。

(3)监测技术依据：该技术依据应该是现行有效的标准。

(4)操作程序：包括所用的仪器设备、试剂；样品的制备、处理及测定；监测方法的细化和补充；结果计算及表示；重复性、再现性；监测报告；突发事件的处理规定等。

4.3尾部应有编制人、审核人、批准人的签字。

5监测细则的管理5.1监测细则应存放于实验室内，便于监测人员使用。

5.2质控室统一对监测细则编目归档并监督监测细则的有效性。

5.3由于技术依据的变更而使监测细则失效时，应及时更改或重新编写。

6相关文件1.LC-PD02/2017-24《检测的非标准方法及方法确认程序》2.LC-PD02/2017-25《检测的标准方法及方法的证实程序》1目的规范监测实施方案的编制，保证在执行指令性监测任务时，能按其规定的要求开展监测工作。

2适用范围适用于本公司执行指令性监测任务时实施方案的编制。

3职责3.1分析室负责编制监测实施方案。

3.2技术负责人负责审批，质控室归档。

4编制程序4.1实施方案的内容主要包括：实施方案的名称、目的、适用范围、评价标准、监测程序、监测项目、判定规则、监测方法等。

4.2实施方案的名称：根据指令性监测任务的性质确定。

4.3实施方案的编制内容（1）目的（2）适用范围（3）评价标准：该标准应该是现行有效的版本，具体写明该标准的名称、代号和年号。

（4）监测程序：内容包括采样方法及数量。

（5）监测项目：根据指令性监测任务的性质确定。

（6）判定规则：用达到×××标准×级(类)要求或超过×××标准×级(类)要求来表示，若不是全项合格或全项不合格，可对照规定标准分别列出达标或超标的项目。

（7）监测方法：按《检测的非标准方法及方法确认程序》《检测的标准方法及方法的证实程序》的规定执行。

5管理5.1分析室负责编制实施方案，报技术负责人批准下达执行。

5.2实施方案必要时随监测报告归档管理。

6相关文件1.LC-PD02/2017-24《检测的非标准方法及方法确认程序》2.LC-PD02/2017-25《检测的标准方法及方法的证实程序》检测工作所依据的方法说明XXXXXXXXXXX有限责任公司所有认证项目的检测方法均依据国家标准方法、行业标准方法、《水和废水监测分析方法》第四版（增补版）、《环境空气和废气监测分析方法》第四版（增补版）。

详见《质量手册》第二版附件4：检测能力一览表及附件8《现行受控标准一览表》。

1任务号及监测报告编号1）监测任务单编号：以“监测类型代码+年号-xxx”表示a)验收监测，“A 2017-001”(EA)；b)现状监测，“I 2017-001”（EIA）；c)委托监测，“C 2017-001”（Commissioned monitoring）；d)排污申报，“D 2017-001”（Emission Declaration）；e)应急监测，“E 2017-001”(Emergency)；g)质量控制，“Q 2017-001”(Quality Control)；h)在线仪器设备比对，“O 2017-001”(On-Line)；2）本公司监测报告按以下格式编号：绿城（X）字﹝Y﹞第xxx号，其中：（X）——监测类别，中文汉字。

验收监测—验；现状监测—环；一般性委托监测—监；应急监测—测；排污申报—排；质量控制—控；在线仪器设备比对监测—比；﹝Y﹞——年份（4位数），阿拉伯数字，如﹝2017﹞；第xxx 号——任务编号（3位数），阿拉伯数字。

比如，任务号为A2017-001（见样品管理程序4.3.2）的验收监测，监测报告为：绿城（验）字﹝2017﹞第001号；任务号为C2017-005的委托监测，监测报告为绿城（监）字﹝2017﹞第005号。

发布之后发现需要修改的报告，在原编号数字序号前加G以区别开。

2滤膜/滤筒编号本公司使用滤膜/滤筒按称量批次编号：字母顺序+顺序号，如：A-01.02.03.04.05.06；B-01.02.03.04.05.063文件的编号（1）质量手册(Quality Maunal)版本号以“LC-QM XX-2017”表示，为（本公司名称代号+质量手册代号+质量手册版号+颁布年号）；（2）程序文件(Procedure Document)版本号以“LC-PD xx/2017-□□”表示，为（本公司名称代号+程序文件代号+程序文件版号+颁布年号+文件序号）；（3）作业指导书(Working Instruction)版本号以“LC-WI xx/2017-□□”表示为（本公司名称代号+指导书代号+指导书版号+颁布年号+文件序号）；（4）仪器设备操作规程版本号以“LC-YQZY-□”，其中“□”为版本号，使用英文字母排序，如LC-YQZY-A，文件编号表示：LC―YQZY―XXX（本公司名称代号+仪器设备代号+操作规程代号+文件序号）；（4）管理类文件管理文件(Management Document)：LC―QM/yy―xx为（本公司名称代号+管理文件代号+年号（4 位数字）+文件序号）；（5）监测原始记录编号：以“LC-YSJL-XXX”表示(本公司名称代号+原始记录代号+表格编号）；（6）管理记录编号：以“LC-GLJL-XXX”表示为（本公司名称代号+原始记录代号+表格编号）。

4样品编码规则及样品管理规则4.1水样及土样编码规则水样采集后，可由现场采样人员按顺序编号，也可以在样品采集回到实验室交接给样品管理员后，由样品管理员进行再编号，并贴上相应的标签，样品编码依据工作安排通知单上的任务号进行，如任务号编号为C2017-001的监测项目，则：水样为：C2017-001-01、02……土样为：C2017-001-土-01，02……4.2样品管理规则a)本公司的水样桶（瓶）要做到分类使用，专项专用废水采样桶（瓶）用红色标注“F”；地表水标注“D”；除综合桶外的专项专用瓶要在适当位置标识项目名称。

b)采样桶存放及领取。

样品室分区：准备区、在检区、待检区、检毕区所有采样桶（瓶）全部存放于样品室，并分区摆放，各项目分析人员分析完毕后清洗采样桶（瓶）并分项目存放至样品室指定采样桶（瓶）存放区。

采样人员根据工作安排通知单，从采样桶（瓶）准备区取桶（瓶），采样时按照分析项目要求现场加入固定剂。

c)样品交接程序样品采样回来后，由样品管理员收样，检查好样品的完整性后填写样品交接确认表及交接记录。

d)采样桶清洗人员洗桶时要注意撕掉瓶上的标签。

e)样品室管理人员要定期注意检查各项目的采样桶（瓶），保证采样桶（瓶）的数量和编号的清晰程度，随时填补和添加。

1目的规范监测工作中原始记录的填写、修改、检查等，完整地记录监测现场、分析全过程和条件，以保证监测分析工作的再现性和可追溯性。

2适用范围适用于环境监测全过程。

3职责3.1监测分析人员负责原始记录的填写。

3.2校核及审核人员负责校核审核原始记录。

4管理规定4.1记录过程的基本要求(1)原始记录应完整地记录监测现场、分析过程，对每一监测项目的原始记录要给足够的信息以保证监测、分析能够再现或可追溯，特别是过程中出现的异常现象及处理更应详细记录。

(2)原始记录必须现场填写，不能事后追记、补记。

(3)原始记录要表格化，针对每类分析方法或项目有固定的格式。

(4)使用多种仪器监测的同一项目不得混在一起填写（多种仪器的比对实验除外）。

(5)填写原始记录须使用钢笔、签字笔（黑色），不得使用圆珠笔或铅笔。

字迹清晰、端正。

同一页面不得使用两种以上墨水填写。

(6)改正错误的数字或符号时要用“杠改法”，在错误的地方划一斜杠，在其右上方写上正确的数字或符号；如需改正的数据成片，亦可将其画以框线，并作盖上“作废”章。

修改人应为原记录填写人。

(7)填写原始记录过程如有不适用项，应在不适用项空格处中画上斜线“/”未填满的空格盖上“以下空白”章。

(9)原始记录不得重新抄写整理，要保持原始记录的原始属性。

(10)对因填写或其他原因偶然失误造成多处错误或卷面不整洁导致不易辨认的原始记录，不准撕毁，应加盖“作废”章，仍与重新填写的原始记录一起存档。

4.2原始记录表的印制和使用(1)原始记录表版本来源于受控的程序文件及作业指导书。

(2)监测分析原始记录空白表格由质控室统一管理，统一印制。

(3)如遇到原始记录格式设计不合理或监测分析项目有特殊情况需对原始记录表格进行修改时，由各科室主任负责收集有关意见和建议，按《文件控制程序》要求提出修订意见，经技术负责人确认后，由质控室修改。

4.3签字与校核(1)监测人员在每个监测项目原始记录表签署姓名和日期。

当一个项目是由两个以上人员完成时，则签署所有参加人员。

(2)校核人员在校核后签署姓名和日期。

校核人员应持有实验员合格证。

1目的对监测数据的采集、计算和数据传递等进行控制，保证数据的完整、安全和保密，符合监测工作的需要。