会议预定申请表

会议制度制订细则参考模板

会议管理规定一、目的：为加强公司会议管理，规范会议流程，提高会议效率，特制定本规定。二、适用范围：本制度适用于公司各类会议。三、职责 3．1 会议的主持部门负责会议资料的准备、会议的召集和实施以及制定会议的保密等级。 3．2 会议主持人委派记录人负责会议记录。 3. 4 人事行政部负责会议出席、列席情况及会场纪律的管理。四、会议管理要求 5．1 会议一般要求 5．1．1 会议召集 1 )需要召开会议的部门，由该会议的主持人确定会议出席和列席人员名单，并委派会议记录人。 2 )会议主持人根据会议的性质明确会议的保密等级，并在会议记录表中作明确标识。 3 )会议召集部门负责人负责通知会议出席和列席人员。 4) 会议召集部门应在会议召开前一天将相关资料发至出席和列席人员手中，如为技术原型或产品发布，需提前一周提供给相关与会人员试用。 5．1．2 会议主持 1) 宣布会议开始，要明确、准时。 2) 主持人提出议题。 3) 主讲人就会议主题进行陈述。 4 ) 与会者发表意见。 5) 主持人下结论。 6) 所有议题讨论完毕后，或主持人认为必要时宣布会议结束。

5．1．3 会议记录。会议记录人负责进行会议记录，会议记录内容包括：会议名称：会议时间：会议地点：会议召集部门和主持人：会议记录员：出席人员（注明出勤情况：迟到、早退、缺席）：列席人员（注明出勤情况：迟到、早退、缺席）：会议内容：会议决议： 5．1．4 会议记录确认 1）会议记录人负责对会议记录进行整理，必要时编写会议纪要。 2）会议记录整理后由会议主持人负责对其确认。 3）会议主持人要明确给出会议纪要下发到哪些部门。 5．1．5 会议结果处理 1 ）会议保密等级见《保密制度》。 2 ）会议文件下发：所有会议文件下发都必须由总裁办统一下发。3）会议文件管理：所有会议文件视同公司正常文件进行管理。 4）会议用PPT应在会议结束后一天内交总裁办归档。 5）会议出席情况登记表应在会议结束后一天内交人力资源部备案。5．2 会议形式及规定5．2．1 专题会的管理 5．2．1．1 申报 1）只涉及部门内的专题会无需申报。 2）涉及其它部门或公司领导的需向公司主管领导申报。（见‘专题会申请表'） 3）涉及非公司人员的则需要提出会议议程并向主管领导申报，经总裁审批方可实行。5．2．1．2 专题会的其他管理按照本制度第5．1 条执行。 5．2．2 例会的管理 5．2．2．1 部门经理（含）以上人员每个月举行一次例会，具体时间由总裁办负责通知。这类例会要求总结上个月工作并制定下个月的工作计划，同时部门之间进行相互评议。 5．2．2．2 公司领导每周例会一次，主要就公司近期内已发生的重大事项进行交流和总结，并就本周工作进行协调。 5．2．2．3 部门内要求在部门经理的安排下，每周进行一次例会，主要是传达上级部门的工作安排以及有关精神，同时总结上周工作并布置本周工作。 5．2．2．4 例会上要总结上次会议决议的执行情况。例会的其他管理按照本制度第5．1 条执行。 6 责任与奖罚 6．1 会议主持部门要事先做好会议召开的各项准备工作，倘若因主持部门的失职等原因而造成会议不能正常或延迟举行的，对主持部门应视其情节给与相当处罚。6．2 会议主持人要准时宣布开会，

会议室预定管理系统

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会议室预定管理系统 Meeting 系统方案 www。mediadisp 。cn 2013-6-23

目录一、系统概述 (5) 1.1 什么是会议预约管理 (5) 1.2 会议管理趋势 (6) 二、系统功能 (7) 2.1 功能特点 (7) 2.2 系统优势 (8) 2.3 系统界面 (9) 三、系统部署 (12) 3.1 安装示意图 (12) 3.2 安装实景图 (13) 四、会议显示 (14) 五、应用行业 (15) 5.1 教育行业 (15) 5.2 法律行业 (15) 5.3 医疗保健 (15) 5.4 企业 (15)

一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。 1.1 什么是会议预约管理 ●会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。 ●会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传

会议室管理规定

会议室使用管理规定一、目的: 为合理、有序地使用公司会议室，并保持会议室的整洁及各类设备的完好，特制定本管理规定。二、适用范围： 1、本制度适用于公司会议室的管理与使用。 2、本规定的会议室包括行政办公大楼一楼会议室、二楼小会议室、二楼大会议室、三楼小会议室、三楼大会议室、四楼会议室、公寓B孵化中心——党团活动室等7间会议室。三、各会议室主要用途：会议室适用范围开放程度负责人一楼会议室公司高级会议室，仅用于公司贵宾和重要对外会议接待用一般不对各部门开放申请前台二楼大会议室适用于部门例会、生产/营销周例会、重要面试、行政接待室、座谈室、新员工入职培训等各部门均可申请使用前台二楼小会议室适用于部门例会、一般面试、各部门均可申请使用前台

四、申请流程： 1. 为了统一管理，因会议组织、来客洽谈、招聘面谈、培训等需要使用会议室的，均须相关部门及人员至少提前1天到会议室负责人处做预约申请登记，以减少冲突，并由行政部统一安排会议室的使用。 2.申请部门及人员在填写会议使用时间时必须准确。 3.若会议室使用有冲突的情况，按照“谁先预约谁先使用”的原则进行使用。五、使用注意事项： 1.会议室内一切公共设备（会议台、投影设备、会议凳、讲台、音响设备、移动白板等），未经行政部许可，不得私自搬离会议室。行政接待、座谈等三楼大会议室适用于月度和季度生产/营销例会、大型会议、专题讲座、专题培训等各部门均可申请使用行政专员三楼小会议室适用于生产/ 营销较多人例会、重要专题会议、重要专题培训等各部门均可申请使用行政专员四楼会议室公司高级会议室，仅用于公司重要贵宾接待、高管重要会议等一般不对各部门开放申请董事办专员党团活动室适用于部门例会、小型培训、远程教育讲座等各部门均可申请使用行政专员

关于会议室使用的通知

关于“会议室使用预约”通知各位领导、同事；为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能，提高使用率，给公司同仁创造一个良好的工作环境，现结合本公司的实际情况，发布以下通知：用途：会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等，未经允许不得挪借他用。一、管理职责： 1、人力行政部对公司的会议室（二层的两个会议室）统一负责登记管理（我们将按照预约登记先后顺序为大家安排）。 2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。 3、各部门负责会议室的预约、协调工作，使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。二、使用流程： 1、各部门需要使用会议室时，需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》； 2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室；遇冲突情况时，在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序，协调未果时我们将为大家安排茶歇间、空办公室等位置，尽量解决各部门需求，若协调未请后申请部门谅解。 3、遇公司高层的紧急及重要的会议，可能会占用提前预约的会议时间，请大家谅解；

4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，本次会议室使用的登记预约将作废； 5、部门及员工应按预约的时间内使用完毕，如无后续登记预约的会议，可适当延长会议室使用。如后续有登记预约的会议，如需延长使用，请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。三、其他注意事项： 1、任何部门或员工在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备； 2、会议室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息部调试； 3、会议室使用期间，使用部门或员工需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调；做好卫生清洁。 4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台，再使用时需重新登记预约。人力行政部 2017-2-28

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。三、会议室使用规定 1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。 3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。 4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用（仍须至前台申请后使用），但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序（总经办不负责协商，由使用者自己协商）。 5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。 7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准（包括白板檫干

会议室使用管理制度三篇

会议室使用管理制度三篇篇一：会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；

三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、

会议室预约流程

XX公司会议室管理暂行办法 1、目的与适用范围 1.1目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则。 1.2责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督 2、会议室使用申请办法 2.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方，未经允许不得挪借他用。 2.2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2.3为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天邮件通知总秘，若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。 2.4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主，如遇突发急需使用会议室的申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会总秘。 2.5各部门使用会议室时，需要填写会议室使用申请表，明确使用时间、是否使用设备、参加人数等。 2.6如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。 2.7开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、电脑、激光笔等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 2.8会议结束后，申请人应及时整理会议场地（包括桌椅的归位、卫生清洁），关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会总秘，以便及时报修。 3、流程/程序页脚内容1

4、备注： ①临时举行会议，请尽量提前通知，方便安排会议室并准备相关事宜。 ②临时取消使用会议室，如申请人无提前通知，于预订会议开始15分钟后拨打电话询问原因，并提醒预订会议开始时间半小时后无使用会议室，可能安排至其它会议。 ③需延长会议时间，请提前告知，方便安排。 5、生效时间此制度自2013年4月1日起生效。 6、附录《会议室管理登记表》、《会议安排单》会议室使用申请表页脚内容2

会议室使用管理制度58377

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；

四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工作；二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。

会议室使用流程

会议室使用管理流程 1. 流程图冲突不安排反馈 2. 会议室管理 2.1会议室使用申请：各部门使用会议室需提前在行政前台处登记，填写《会议室使用预约登记表》，由行政前台负责安排协调时间，避免发生冲突。具体按照以下标准执行。

等制作类物资 2.2会议室协调原则：先预定，先使用；先客户，后内部；先公司级，后部门级。 2.3会议室管理： 2.3.1会议室管理由人力行政部门行政前台负责。会议物资准备由行政前台和行政专员共同负责。 2.3.2行政前台按会议安排表提前10分钟准备好会议室。做好会议室内投影设备、白板笔、板擦随时正常使用，按物资需求提前准备激光笔/投影遥控器、茶杯、饮用水等。 2.3.3行政专员按会议物资需求提前10分钟准备电脑、瓶装纯净水、水果、鲜花、纸巾、与会人员名卡等制作类物资。 2.3.4会议室使用完毕，使用人告知前台，前台合同行政专员做会议室的检查、物资回收工作，检查设备仪器、白板笔、板擦是否齐全并好用；桌椅的整齐、清洁程度，联系保洁人员卫生清洁；关闭门、窗和全部设施设备电源。 2.3.5对于下班后还在继续的会议，前台可委托晚值班人员和使用部门帮助将设备电源关闭，会议物资暂时存放会议室内，锁门保管钥匙； 3.会场服务公司级和客户接待重要会议，行政前台和行政专员共同负责会议期间场内服务工作，如：饮用水续杯、更换，并保持每15分钟内会场服务巡视一次。 4.其他注意事项 4.1 与会人员须注意信息安全，《会议签到表》、《会议纪要》和其他会议资料应妥善保管。 4.2 会议资料由会议组织主责部门存档。 4.3会议取消或延迟，组织部门需提前半小时通知行政前台。

会议室使用须知

《会议室使用须知》会议室使用须知（一）: 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品：严禁在会议室内吸烟匚 2＞借用会议室使用的，任会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可淸场锁门? 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生.不得随地吐痰乱丢纸俏，不得堕哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提岀的其他要求及规立。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，淸除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能：除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰, 不能随意移动拆卸室内设施。会议室使用须知（二）： 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》； 3、本着先申请.后使用的原则。如未预约而临时使用.在没有冲突的状况下?能够使用, 如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人： 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）； 5、使用完毕请自觉将白板清理干净：所有移动过的桌子.椅子等?恢复原状、摆放整齐; 保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或英他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门； 6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员：谢谢合作!

会议室管理办法

1 目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。 2 管理办法 2.1 会议室是专门用于召开会议、研讨工作、迎接宾客的地方。会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护、会议室内产品资料摆放及卫生整理，并每周五清洁打扫一次。 2.2 会议室使用采取预约登记管理办法，各部门使用前须到人事行政部处填写《会议室使用登记表》进行登记，人事行政部统计登记表信息，各部门按预约时间进行会议。 2.3 会议室信息由人事行政部统一输入，其他部门人员不得擅自更改，如需修改信息可告之人事行政部，由人事行政部登记后修改。 2.4 临时使用和未在人事行政部登记自行使用会议室的人员，如无冲突，可使用会议室直至下个已预约会议时间，如遇其他部门已登记预约使用会议室，需主动离开，将会议室整理好并交给已登记的部门使用。 2.5 预约会议室人员须到前台处填写《会议室使用登记表》（见附件1），请需要预约的同事自行到人事行政部处填写登记表，如遇会议时间冲突，人事行政部将以登记表上先登记的时间为准。 2.6 填写《会议室使用登记表》时，需写明会议相关情况。明确会议起止时间、参会人数、会议主题等，有需要人事行政部协办的事项需提前注明，如茶水、桌牌、迎宾词等，以便人事行政部提前做好协调安排。 2.7 如有外来参观的领导或客人来我公司，需提前一天通知人事行政部，

以备整理会议室。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。 2.8 会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。 2.9 部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。无法在预约时间内召开会议时需通知取消预约，人事行政部可视情况安排其他会议，提高会议室的使用率。若长时间未到，也未通知人事行政部取消预约，人事行政部可与预约人沟通了解情况，根据实际情况将会议室使用权另行安排。 2.10 部门临时取消申请后，再需使用时，须重新申请。参会人员须注意会议时间，应在预约使用时间内结束会议，会议超出预约时间，若后续时间无其他安排，可继续使用，但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 2.11 各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。 2.12 会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，随手清理纸杯、纸屑等垃圾，保持会议室干净整洁，便于后续会议进行。如到下班时间，请把门和电关上，如发现设备故障和公物损坏应及时告知人事行政部，以便及时修理。 2.13 未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到人事行政部负责人许可，并办理借用登记。借用完毕后，需及时归还。 3 本办法自颁布之日起实施。附件会议室使用登记表

共享会议室使用规则定稿版

共享会议室使用规则 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

共享会议室使用须知及注意事项为进一步加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效的使用，充分发挥其作用，提高空间利用率。魔办空间现对会议室的使用作如下规定：一、使用须知第一条：共享会议专门用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所。会议室由魔办空间运营中心统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。第二条：会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，各公司使用会议室，需提前1天通知魔办空间运营中心，重要活动需提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时，应及时向魔办空间提出申请并在会后进行补办相关登记。钥匙在魔办空间运营中心处领取。请各位在登记处留意所需借用的时间段是否已经被借用，以免造成不必要的麻烦。在各公司借用时间发生冲突时，原则上以登记表上登记顺序判定，或由各公司之间协商解决。第三条：会议室在使用时请保持内部的整洁，在使用完毕后对会议室进行必要的清扫，复位桌椅，关闭电灯，不允许在使用会议室后有脏乱的情况的发生。一经发现，取消该借用公司（借用人）使用会议室的权利一个月。第四条：申请使用会议室时，需填写《会议室使用申请单》，说明会议相关情况。比如明确使用时间、参加会议人数等，如有需要魔办空间运营中心协助办理的事项需提前注明，以便运营中心根据情况做好相关协调安排。具体请参考附件1。二、注意事项第一条：应在所预约时间达到会议室，并开始使用，若长时间未到，则会议室使用权由运营中心另作安排。

会议室管理制度范文模板

会议室管理制度第一条、目的为实现对公司各类会议、会议室进行有序的组织与管理，确保会议召开的质量和效率，特制订本制度。第二条、会议的组织 1.会议遵循谁组织，谁准备，谁通知，谁记录，谁跟进的原则。 2.公司各部门在召开会议之前，应事先告知行政部，电话预约会议室，原则上遵循：谁先预定谁使用，发起部门根据工作需要和会议内容，组织，通知会议时间及与会人员，并及时进行准备、记录和跟进，如需调置电脑、投影等设备，可提前通知行政部工作人员进行协助。 3.公司召开的公司级会议及接待，会场服务及会后卫生统一由行政部负责。部门召开的部门级会议及接待，会场服务及会后卫生统一由各部门管理员负责。第三条、会议的管理 1.会前准备 1.1合理设置会议议题，会议集中讨论或决议事项的摘要或题目由会议发起部门确定。 1.2会议组织人确定会议议程，并拟定出具体的日程、时间、顺序，可随会议通知事先派发至与会人员。 1.3确定会议时间、地点以及与会人员。 1.4会议场地可根据会议的性质和与会人数来调整。 1.5除座位安排外，还应根据会议的议题准备相应的资料及设备如

电脑、投影仪、激光笔、白板笔、音响等。 2.会议通知会议通知的内容包括：会议主题、会议时间、与会人员、会议议程、准备资料等内容。 3.会场过程服务 3.1会议签到，会议召开前要进行会议签到，并准确统计会议人数。 3.2会场服务 3.2.1 分发会议文件和材料。 3.2.2 内外联系、传递信息。 3.2.3 维持会场秩序。 3.2.4 处理临时交办事项。 3.3会议记录 3.3.1 公司会议由组织部门负责记录，在会议结束后24小时内整理完毕。 3.3.2 主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录人员； 3.3.3 安排会议拍照、摄像，由会议主办部门协调行政部或派专人负责进行拍摄。 4.会议跟进公司重要会议决议、决策事项须会后跟进的，由会议组织部门负责落实、督查、反馈，如有重要事项，需及时向公司领导汇报会议跟

03.会议室使用申请表

第三篇办公室管理表格第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表办公室日常通用表格

6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单办公室日常通用表格

办公室日常通用表格

9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表办公室日常通用表格

会议室使用及管理流程

会议室使用及管理流程一、申请流程 A ：重要会议接待 1、根据《会议、会谈或培训准备工作明细单》要求，于客人到达前半小时准备好投影仪、电脑、翻页器、激光笔、席卡等；点检白板、白板笔、白板擦、饮水机、挂钟；提前预备水果、茶水、咖啡、餐巾纸、湿巾、烟灰缸、桌花等物品； 2、如遇严寒或酷暑天气时，提前半小时打开会议室内的空调；提前打开饮水机，准备好充足的冷、热水；桌、椅、用品6S 摆放整齐。 3、全天性接待接待人员须于中午休息时间对会议室进行整理和打扫，茶水须重新更换，水果进行添加。B ：常规会议 1、会议室内常规物品点检； 2、桌椅设施设备等6S 准备； A ：重要会议接待 1、重要接待需至少提前一天至前台查询会议室的使用状况； 2、部门或个人提出申请，至前台填写《会议、会谈或培训准备工作明细表》（详见附一），经使用部门领导签字后前台审查现有会议室使用情况，如有冲突协调更换会议室或调整时间，如无冲突登记记录在《会议室使用登记表》（详见附二）上； 3、部门或个人领用钥匙，按预约时间使用会议室。 B ：常规会议 1、提前半天至前台查询会议室的使用情况； 2、提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上； 3、领用钥匙，在预约好的时间内使用会议室。 1、会议室均由总经办统筹协调安排使用； 2、每日提前做好会议室内卫生清洁，并由总维护保养等各项日常管理工作； 3、每日常规物品点检项，按《会议室点检表 4、如需准备特殊物品、食品、饮品或水果等二、会议室准备流程三、会议室使用流程 1、负责会务人员至前台领钥匙，提前打开门、窗（长期未使用会议室可提前开门窗通风）； 2、需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。 3、部门或个人使用会议室。 1、为了提高会议室的使用效率，部门及个人始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办（特殊情况须提前说明） 2、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许通知前台申请延时，如在紧接的时间段内已安超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终 3、任何部门或个人在使用会议室期间，必须严禁私自接拉电源，私自移动设备。申请使用原则：1、原则上先申请后使用，按申请的先后顺序2、没有经过申请的部门或个人临时需使用，用），但如有冲突，必须先礼让已申请使用会3、遇公司级紧急或重要会议，常规会议须礼调更换会议室； 4、后预订者会议级别相对前预订者更重要，序（常规会议原则上总经办不负责协调，由会议室（但须提前协商，方便会务人员提前做会 5、七号会议室和贵宾室原则上优先安排给A 级会议室优先安排给需要开视频电话会议的接待人数较多会议用。会议室的准备细则：会议室使用准则：四、会议室使用完毕 1、会议结束，按6S 标准整理好会议室；1、会议室6S 整理标准包括：白板檫干净，白原，地面、室内卫生清洁，空调、饮水机、照窗锁好等。会议室使用完毕后注意事项：经确认后登记在会议室使用登记簿上至前台领取钥匙使用会议室关闭电源锁好门窗至前台归还钥会议室使用总流程图部门或个人咨询会议室使用情况会议结束按6S 标准整负责会务人员准备会议室

公司会议室使用规范

XX公司公司会议室使用规定第一章目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定。第二章定义会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。第二章会议室使用规定一、会议室的适用范围北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。二、会议室的使用要求 2 个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫

生、安全以及对室内设备物品的管理; 部门或个人需要使用会议室时，需提前向前台处预约并填写《会议室预约使用登记表》。使用原则：先预约，后使用。没有经过预约的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。按预约的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15 分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，并安全使用。会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，严禁吸烟，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如发现违规者，将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告；部门会议将对本部门经理进行罚款100元作为警告；屡次不改者或部门，行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格，并对此人或部门经理罚款200元。所罚款项作为行政部其他活动经费。如

公司会议管理规定规范标准手册

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XX公司会议管理制度【最新资料，WORD文档，可编辑修改】目录

总则为使鑫科集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。会议本着精减、有效、节俭原则运行。会议形式总裁办公会出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员。周期：根据需要随时召开；会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。主持人：总裁。总裁质询会出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员；周期：每周一次；会议内容：上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达；主持人：总裁或执行总裁全体员工会议出席人员：公司全体员工；周期：每半年或一年、或不定期；会议内容：公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展相关的合理化建议；

主持人：总裁。每周晨会内容：对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作；出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；主持人：总裁；周期：每周周初工作汇报会内容：下级向上级汇报指定内容；出席人员：上下级或有关责任人；主持人：上级主管；周期：定期或不定期。专题会议内容：某一问题讨论和商定；出席人员：有关人员；主持人：相关主管；周期：不定期或定期。各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。会议组织会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：

关于会议室使用的通知

会议室管理使用方法文案

会议室使用规定一目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二定义会议室指的是407室40人课桌式会议室会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。 3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记表》； 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正； 2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。会议室使用流程：