机关会议管理制度
局机关会议制度管理制度

局机关会议制度管理制度一、总则为加强局机关会议制度管理,提高会议效率和质量,促进局机关工作的顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于局机关内部各类会议。
三、会议组织1. 会议召开的程序、时间和地点由局领导确定。
2. 会议的议题由会议组织者提出,并报局领导审定。
3. 会议的参会人员由会议组织者通知,参会人员应按时参加,不得迟到早退。
如因故不能出席,须提前请假。
4. 会议的组织者应提前向参会人员发送会议议程、材料等。
五、会议议程1. 会议议程应明确主题、内容、时间安排等,符合会议召开的需要。
2. 会议议程由会议组织者编制,报局领导审定后执行。
3. 会议议程应提前通知会议参与者,以便参会者做好准备。
六、会议程序1. 会议按照议程进行,主持人应当严格控制会议时间,保证会议有序进行。
2. 会议讨论应以求实、务实为原则,主要议题应得到充分讨论、认真研究,确保决策的科学性和合理性。
3. 会议记录应当真实、全面,记录员应做到听取全会议意见,不得擅自删改。
七、会议决议1. 会议决议应当经过广泛讨论,保护少数的意见,确保决策的科学性。
2. 会议决议由主持人宣布并做到了解与执行。
3. 会议决议落实的执行由相关部门负责,应当做到对决议内容全面执行。
八、会议纪要1. 会议纪要由记录员填写,应当真实、客观反映会议讨论和决定的内容。
2. 会议纪要应当在会后3个工作日内通知会议参与者。
3. 会议纪要应当保存在局机关会议记录档案,备查。
九、会议评议1. 会议评议由会议主持人或者局领导主持,评价会议的主题、内容、参与者和效果。
2. 会议评议意见应当及时反馈给会议组织者,以便进一步完善会议制度。
3. 会议评议意见应当保存在局机关会议记录档案,备查。
机关单位会议管理制度范本

第一章总则第一条为规范机关单位会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位各类会议,包括全体会议、部门会议、专题会议、调研会议等。
第三条会议管理应遵循以下原则:(一)依法依规,严格执行国家法律法规和上级决策部署;(二)高效务实,确保会议内容简洁明了,会议时间合理;(三)民主集中,充分发扬民主,实行集体决策;(四)责任明确,明确会议组织、主持、记录等职责。
第二章会议组织第四条机关单位会议分为以下类别:(一)全体会议:由单位领导班子主持,全体干部职工参加;(二)部门会议:由部门负责人主持,本部门干部职工参加;(三)专题会议:根据工作需要,由单位领导班子或相关部门负责人主持,相关责任人参加;(四)调研会议:由单位领导或相关部门负责人主持,调研组成员参加。
第五条会议组织程序:(一)会前准备:明确会议目的、议程、参会人员,准备会议材料;(二)会议通知:提前向参会人员发送会议通知,告知会议时间、地点、议程等;(三)会议召开:按照会议议程进行,确保会议内容紧凑、高效;(四)会议总结:会议结束后,主持人对会议进行总结,对会议成果进行梳理。
第三章会议纪律第六条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席或迟到、早退;第七条参会人员应保持会场秩序,遵守会议纪律,不得随意走动、接打电话、交头接耳;第八条参会人员应认真听会,积极发言,对会议内容提出意见和建议;第九条会议记录人员应如实记录会议内容,确保会议纪要准确、完整;第十条会议纪要应及时整理、印发,并报相关部门备案。
第四章会议纪要第十一条会议纪要应包括以下内容:(一)会议时间、地点、主持人、参会人员;(二)会议议程、讨论内容;(三)会议决议、工作安排;(四)会议总结。
第十二条会议纪要由会议记录人员负责整理,经主持人审核后,报单位领导审批。
第五章附则第十三条本制度由机关单位办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
机关单位会议管理制度范本(完)。
国家机关会议管理制度

国家机关会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据:为加强国家机关会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、民主性和合法性,根据《中华人民共和国行政监察法》及有关法律法规,结合机关实际,制定本制度。
第二条 适用范围:本制度适用于国家机关及其所属各部门召开的各类会议,包括但不限于工作例会、专题会议、协调会议、评审会议等。
第三条 基本原则:- 依法依规:会议召开应当严格遵守国家法律法规和党的方针政策。
- 效率优先:会议应注重实效,减少形式主义,严格控制会议数量和规模。
- 民主集中:会议决策应当充分发扬民主,实行集中指导下的民主决策。
- 责任明确:会议决议事项应有明确的执行主体和责任人。
第四条 会议分类:- 定期会议:按照规定周期召开的例会。
- 临时会议:针对特定问题或紧急情况临时召集的会议。
- 专项会议:针对重大问题或专项工作召开的会议。
第五条 会议组织:- 会议的组织工作由机关办公室或者专门指定的部门负责。
- 会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程等。
- 会议组织者应确保会议材料的准备和分发,以及会议记录的准确性。
第六条 参会人员:- 参会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
- 参会人员应做好会前准备,充分熟悉会议议题,确保会议效果。
第七条 保密规定:- 会议内容的讨论和决议涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的,应严格按照有关保密法律法规执行。
- 会议纪要等会议资料应明确密级,并采取相应的保密措施。
本制度的制定和实施,旨在提高国家机关会议的质量和效率,为促进政府职能转变和服务型政府建设提供有力保障。
后续章节将详细规定会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体内容。
第二章 会议流程第一条 会议筹备:- 会议议题征集:会议组织者至少在会议召开前一周,向各部门征集会议议题,各部门需在规定时间内提交议题申请,并明确议题背景、目的、需解决的问题及建议解决方案。
- 议题筛选与确定:会议组织者对征集的议题进行筛选、整合,并提交给会议主持人或决策者审核,最终确定会议议题和议程。
行政机关的会议管理制度

行政机关的会议管理制度一、总则为规范行政机关会议管理,提高会议效率,保证会议质量,制定本制度。
二、会议召开原则1. 会议应当按照法定程序召开,对重大决策或者政策制定等事项,应当经过充分民主程序。
2. 会议应当遵循公开、公平、公正的原则。
三、会议召开程序1. 会议召集(1)会议召集应当提前设定期限,通知相关人员参会,明确会议目的、议程和时间地点。
(2)会议召集人应负责核对到场人员身份,确保会议参与者符合要求。
(3)若因特殊原因需要临时召开会议,应当经相关领导批准。
2. 会议组织(1)会议人员按时到会,参与会议讨论。
(2)会议组织人应当负责会议记录及会议决议书的书写。
(3)会议组织部门应当做好会议材料的准备和分发。
3. 会议进行(1)会议按照议程逐项进行讨论,确保每一项议题都能得到充分讨论。
(2)会议进行中,禁止随意离席、打断他人发言等现象。
4. 会议决议(1)会议应当依法形成决议,对重大事项决策,需采取投票方式形成决议。
(2)会议决议书应当详细记录会议讨论情况,具体内容及相关人员的意见。
四、会议记录和管理1. 会议记录(1)会议记录应当详细记录会议讨论的全过程,包括发言人、意见、决议等内容。
(2)会议记录应当在会后及时整理,由会议组织人核对后正式公布。
2. 会议管理(1)会议后,相关部门应当根据会议决议书的内容,制定并落实工作计划。
(2)对于重大决策或政策制定类会议,应当及时对外公布会议决议的内容,接受公众监督。
五、会议后勤保障1. 会议场地(1)会议场地应当选择符合会议规模和要求的场所,设施齐全,环境整洁。
(2)会议场地应当保证安全和秩序。
2. 会议设备(1)会议设备应当齐全,包括投影设备、音响、电脑等,确保会议顺利进行。
(2)会议设备应当进行定期检查和维护,确保正常使用。
3. 会议餐饮(1)对于全天制会议,应当提供午餐和零食饮料等。
(2)会议餐饮宜选择健康、营养的食品,确保参会人员的身体健康。
体制内会议管理制度

体制内会议管理制度第一条为规范机关单位会议管理工作,提高办公效率,制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部各类会议的组织、召开、记录等。
第三条会议应当遵循民主、公开、高效的原则,确保会议的质量和效果。
第四条本制度的执行机关为机关单位的会议管理部门。
第五条机关单位应当建立健全会议管理信息系统,对会议的组织、召开、记录等进行统一管理。
第六条各级领导干部应当严格执行本制度,确保会议工作的规范化、科学化。
第七条对于违反本制度规定的行为,会议管理部门有权予以纠正和处理。
第二章会议的组织第八条机关单位应当根据工作需要,定期召开会议。
第九条会议的组织应当遵循以下原则:(一)确定会议的主题和目的;(二)确定会议召集人和主持人;(三)确定会议的时间、地点和参会人员;(四)编制会议议程。
第十条会议组织的流程如下:(一)确定会议主题和目的;(二)确定会议召集人和主持人;(三)确定会议的时间、地点和参会人员;(四)编制会议议程;(五)发出会议通知;(六)准备会议资料。
第十一条会议参会人员应当提前了解会议议程和相关资料,做好会议准备工作。
第十二条会议主持人应当按照会议议程主持会议,确保会议的正常进行。
第十三条会议记录员应当认真记录会议过程,制作会议记录,确保会议决议的准确性和完整性。
第十四条会议结束后,应当及时整理会议文件,归档保存。
第十五条机关单位应当建立健全会议评估机制,对会议的质量和效果进行评估。
第十六条机关单位应当加强对会议的监督和检查,确保会议管理工作的规范和有序进行。
第十七条会议管理部门应当定期对会议工作进行总结和交流,提出改进建议。
第十八条会议管理部门应当及时发布会议管理相关政策和规定,指导和督促机关单位做好会议管理工作。
第十九条本制度自发布之日起施行。
局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例

局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例为进一步优化机关作风,规范会议组织,提高会议效率,应制定规范的局机关会议管理制度。
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局机关会议管理制度篇1为规范机关会议管理,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用,进一步提高会议效率,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。
一、党组会议制度依据本办《党组工作规则》执行。
二、主任办公会制度1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。
2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。
3、会议主要内容(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,讨论研究具体工作方案和实施细则;(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件,以及建立和完善的相关管理办法、措施等;(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;(7)临聘人员的吸收和辞退;(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;(9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。
4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。
各科室如有需上会的议题,应及时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。
5、各科室提交会议讨论的事项,必须做好充分准备,情况、资料、数据要准确无误,要有自己的明确意见,一般不临时动议。
6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作,并负责做好会议记录,会后要督促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。
行政机关会议室管理制度

行政机关会议室管理制度第一章 总则一、目的与依据为加强行政机关会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国行政机关会议条例》及有关法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政机关召开的各类会议,包括但不限于:行政办公会议、专题会议、座谈会、协调会等。
三、基本原则1. 会议应遵循务实、高效、节俭的原则;2. 会议内容应围绕行政机关的中心工作,注重解决实际问题;3. 会议组织应严密、规范,确保会议效果。
四、会议分类根据会议性质和内容,将会议分为以下几类:1. 行政办公会议:研究决定本行政机关的重要事项;2. 专题会议:研究解决某一特定问题;3. 座谈会:沟通交流、听取意见;4. 协调会议:协调相关部门解决工作中的矛盾和问题。
五、会议的组织与管理1. 会议的组织由会议主持人负责,会议主持人由行政机关负责人担任;2. 会议的筹备、通知、记录等工作由行政机关办公室或指定部门负责;3. 会议参加人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
六、会议纪律1. 会议期间,参会人员应遵守会议纪律,集中精力,积极参与讨论;2. 会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的,参会人员应严格保密;3. 会议期间,不得做与会议无关的事情,不得随意离场。
七、本制度的解释与修订1. 本制度的解释权归本行政机关所有;2. 本制度如有未尽事宜,可适时修订。
本章内容旨在明确会议管理的目的、适用范围、基本原则、分类、组织与管理以及会议纪律等方面的规定,为行政机关会议的召开提供基本遵循。
后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题:会议主持人根据工作需要,明确会议主题,并在会议前征求相关部门和人员的意见;2. 制定会议方案:会议方案包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等内容;3. 会议通知:行政机关办公室或指定部门在会议前向参会人员发送会议通知,明确会议主题、时间、地点等相关信息;4. 会议资料准备:会议主持人或相关部门负责准备会议所需的资料,并在会议前分发至参会人员。
会议室管理制度 机关会议室管理制度通用10篇

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机关会议管理制度
一、党组会议制度
依据本办《党组工作规章》执行。
二、主任办公会制度
1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,依据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。
2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。
3、会议主要内容
(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、确定和重要会议精神;
(2)研讨部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,商量研讨详细工作方案和实施细则;
(3)商量向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;
(4)商量和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和标准性文件,以及建立和完善的相关管理方法、措施等;
(5)商量研讨管理办机关年度财务预算布置和财务支出事项;
(6)研讨市行政服务中心工作目标考评和表彰、嘉奖等事项;
(7)临聘人员的汲取和辞退;
(8)研讨商量中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;
(9)需要提交主任办公会议商量的其他重要事项。
4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。
各科室如有需上会的议题,应按时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。
5、各科室提交会议商量的事项,必需做好充足准备,情况、资料、数据要精确无误,要有自己的明确看法,一般不临时动议。
6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作,并负责做好会议记录,会后要催促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。
三、周例会制度
1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。
2、周例会每周召开一次,周一上午9:30分为固定会议时间,遇有其他事项需要调整例会时间时,由值班领导确定,秘书科负责通知。
3、会议主要内容
(1)点评机关上周工作完成情况,明确本周工作重点;
(2)传达上级有关会议及重要文件精神;
(3)通报管理办党组会和主任办公会作出的重大确定;
(4)听取管理办阶段性(或专项工作检查、调研)情况汇报。
4、会议内容由各科室负责提供,秘书科负责汇总,报值班领导审定。
5、各科室提交会议传达、学习的.事项,必需做好充足准备,文件、资料要按时提供,周工作报表必需于周五下午3点从前报秘书科汇总。
6、会务工作由秘书科负责准备,并做好会议记录,会议明确的事项由各科负责落实,落实情况列入督查。
四、科务会制度
1、科务会由各科组织,科室全体人员参与,科长主持;管理办分管领导参与所分管科室的科务会议,并依据科室工作职责和工作重点,提出工作指导看法。
2、科务会每周召开二次,分别于周一上午周例会之后和周五上午召开,遇有其他工作不能按时召开,须经分管领导批准后作出调整。
3、科务会主要内容
(1)对管理办提出的工作任务进行分解,将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人;
(2)汇总本周完成的主要工作,提出下周工作重点;
(3)对本科完成工作情况进行逐一分析,针对薄弱环节提出改进措施。
(4)组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业学问。
4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容,各科室要明确专人负责,健务档案,重点工作要有案可查。
五、系统工作会议制度
1、系统工作会议,由管理办主任会议确定,管理办主任主持,各县(市、区)行政服务中心管理办主任参与会议,依据会议内容,确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议。
2、系统工作会议原则上半年组织一次,一般在每年6月的最终一周召开,年底结合总结表彰大会召开,遇有重要工作和重大活动需要部署时,可临时增加。
3、会议主要内容
(1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报;
(2)听取县(市、区)对系统建设工作的看法和建议;
(3)传达贯彻上级重要指示及会议精神;
(4)总结上半年系统工作情况,部署下半年工作任务。
4、会议议程由主任办公会研讨确定,各科室负责提供会议素材,秘书科汇总,经分管领导审核,报主任审定后,由秘书科下发会议通知。
5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。
六、总结表彰大会
1、总结表彰大会,由管理办主任办公会议确定,报市政府批准后召开。
各县(市、区)分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任,市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参与。
会议由市政府分管副秘书长主持,邀请市政府分管领导到会作重要讲话。
2、会议每年组织一次,一般在春节前召开。
3、会议主要内容
(1)总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度工作;
(2)表彰嘉奖年度工作先进单位和个人;
(3)签订年度目标责任书;
(4)市政府领导讲话。
4、会议材料由管理办统一布置,各科室负责准备,分管领导负责把关,主任办公会商量通过。
5、会务工作由秘书科牵头组织,后勤组负责会务的服务保障工作。
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