采购部 职位说明书
采购员岗位说明书模板及填写范例
门的横向联系完成采购主管交办的其 按需填写 按需填写
他工作任务。
四、岗位权限
权限项目
权限内容
建议权 采购计划、供应商选择的建议权。
考核权 参与业绩考核评价。
其它 在权限范围内，有代表企业对外（供应商为主）联络的权力。
五、工作关系
内部关系
协调直接上级（采购主管）、同级（质检员、仓储员、财务、车间 员工、研发人员等）之间的关系。
负责日常物料采购工作和原料的接收、托运工作，完成部门下达的工作指标
与任务，并保证所负责采购生产物料的质量以及及时供应，并有效控制成本。
三、岗位职责
序号
具体职责
绩效指标 工作权重
依据部门拟定的采购计划，拟定详细的
1
按需填写 按需填写
个人工作计划并实施。
收集供应商及其提供物料或产品的详
2
按需填写 按需填写
外部关系
客户、相关合作部门，包括政府部门、大客户、供应商、物流部门、 质量监管部门、合作伙伴等
六、任职资格
教育背景 理工类或相关专业专科以上学历。
工作经历 3 年以上相关行业采购管理工作经验。
具备良好的生产经营管理理念，有一定财务与法律知识。
知识储备
熟悉所在行业的生产过程、工艺流程，熟悉原材料的供应渠道。 熟悉产品国际质量标准体系以及行业市场动态、产品结构。
采购员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 采购员 岗位编号 按需填写 岗位定员 按需填写
职 系 按需填写 职 级 按需填写 薪 级 按需填写
所属部门 采购部 直接上级 按需填写 直接下级 按需填写
晋升职位 按需填写 轮岗职位 按需填写 核准人 按需填写
填写日期 按需填写 工作地点
采购部岗位职责说明书模板(三篇)
采购部岗位职责说明书模板
1、寻找各类物资的供应来源（冻品肉类、蔬菜类、包材类、调料类采购），并了解各类物资的来源渠道，签核好订购单与合同，分类建立好供应商档案;
2、严格执行公司采购要求，确保采购物资品质安全和货源稳定，以及价格的优势;
3、深入市场调研，了解市场价格波动并按公司要求做好每期物资的询价、议价、定价工作;
4、负责进行市场调研，到市场寻找新的供应商，做好供应商储备工作;
5、日常的采购与调度工作。
采购部岗位职责说明书模板（二）
____具备一定产品的专业知识，支持各外办的采购工作;
____具备良好的语言表达能力，能与供应商进行良好的沟通协调;
____具备订单跟踪能力，及时追踪订单的到货情况;
____具备一定的协调能力，处理各办事处与沈阳仓库之间调货;
____具备应变能力，遇到产品投诉及其他突发事件，能进行良好的沟通解决，维护企业的声誉;
6.制作标书，可以担任投标项目负责人，可带领采购助理等工作。
采购部岗位职责说明书模板（三）
1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;
2、全面负责公司采购工作，制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;
3、建设和维护供应商管理体系;
4、负责供应商选择、商务谈判等工作;
5、规划采购预算，控制采购成本;
6、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作。
采购部部长岗位说明书
职位名称
采购部部长
所属部门
制造中心
直属上级
制造中心主任
直接下属
采购部副部长、采购员
职位
概要
制定企业采购计划，组织采购原材料、设备等物质，选择和管理供应商，确保企业所需物质能够及时供应
岗位
职责
1.协助上级领导制定企业的采购战略、工作方针等，并协助其制定健全的采购管理制度、工作标准等；
2.根据企业经营计划制定物质采购计划与采购预算，保证采购物质能够满足企业经营活动的需要；
3.积极落实各项采购管理制度，以及相关规范与工作标准等；
4.根据采购业务模式和各岗位职责分工情况，制定科学、合理的采购流程；
5.组织实施市场调研，开发管理供应商，并组织对供应商的考核和维护工作；
6.主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督合同执行情况，建立合同台帐；
12.完成上级交办的其它工作。
岗位
职权
1.对不服从安排的下属人员进行考核权；
2.部内人员配置、转正、职务升降、工资变更等的建议权；
3.负责采购部报销、请款、价格、合同以及其他类文件的审核权。
任职
资及以上学历，三年以上同岗位工作经验；
3.熟悉制造行业法律法规、合同法重要条款和相关财务知识；
7.负责采购整体进度控制，监督采购进展情况，监督跟单、催货工作；
8.审核采购成本控制计划，并监督其落实情况；审核采购订单，严格控制采购成本费用；
9.负责本部门的日常管理工作，并与其他部门进行协调;
10.负责下属人员的业务培训，开展职业道德、法制观念教育，使员工适应市场经济的快速发展要求；
11.负责采购人员的绩效考核管理工作；
4.具有建立和改善采购流程和体系的能力，分析解决问题能力、资源整合能力和业务推进能力，有较强的成本控制意识和服务意识；
采购部经理岗位职责说明书
采购部经理岗位职责说明书一、岗位概述采购部经理是负责组织和实施公司的采购管理工作的核心职位。
他/她需要有效地管理采购团队，确保采购流程的高效执行，同时与供应商建立良好的合作关系以保证物资的供应。
二、主要职责1. 制定采购策略和规划：根据公司的发展目标和需求，制定采购策略和年度采购计划，确保采购工作与公司战略保持一致。
2. 供应商管理：寻找并建立合作伙伴关系，确保供应商的质量和交货期满足公司的需求，同时与供应商进行价格谈判和合同管理。
3. 采购流程管理：掌握采购流程的规范和标准，建立采购审批流程，负责合同的签订、履行和归档工作，确保采购活动符合公司政策和法律法规。
4. 预算控制：负责编制采购预算，控制采购成本，确保采购决策的经济合理性和效益最大化。
5. 团队管理：领导和指导采购团队，制定工作计划和目标，分配任务和资源，提升团队的合作能力和工作效率。
6. 绩效评估：设立采购绩效指标，监督和考核团队的绩效，提出改进措施，确保采购工作的顺利进行。
7. 市场研究：及时了解市场行情和价格变动，跟踪竞争对手的采购策略和供应商情况，为公司采购决策提供参考。
8. 风险管理：评估和管理采购过程中的各类风险，制定应对措施，保障采购活动的顺利进行。
三、任职要求1. 本科及以上学历，具备相关专业背景；2. 具备较强的采购管理经验和团队管理能力；3. 熟悉采购流程和供应链管理，具备良好的市场洞察力；4. 具备优秀的谈判技巧和风险管理能力；5. 具备良好的沟通和协调能力，能够处理复杂问题并提供解决方案；6. 具备较强的分析和决策能力，能够迅速做出准确判断；7. 精通办公软件和采购管理系统，熟练运用相关工具。
四、工作绩效评估指标1. 采购成本控制：采购成本控制在预算范围内，实现采购效益最大化。
2. 供应商管理：建立稳定的供应商合作关系，提高供应商的整体服务水平。
3. 采购流程管理：保证采购流程的规范和高效执行，遵守相关法律法规和内部制度。
采购部部长岗位说明书
采购部部长岗位说明书一、岗位背景及职责概述采购部部长是公司采购部门中的高级管理职位，负责管理和协调公司的采购活动。
以下是采购部部长的具体职责概述：1. 制定并执行公司采购策略：根据公司的发展战略和业务需求，制定采购策略，并确保其与公司整体战略一致。
同时，负责监督和评估采购策略的执行情况，确保采购活动的高效和有效。
2. 管理供应商关系：建立和维护与供应商的良好合作关系。
负责寻找并评估新的供应商，并与供应商进行谈判，以获取最有利的采购条件和价格。
同时，定期评估供应商的绩效，并与供应商解决合作中出现的问题。
3. 预算和成本控制：制定并管理采购部门的预算，确保采购活动在规定的预算范围内执行。
同时，负责采购成本的监控和控制，提供采购成本相关的决策支持。
4. 团队管理和发展：负责领导和管理采购部门的团队，包括制定团队目标、分配工作任务和评估绩效等。
同时，建立培养计划，促进团队成员的职业发展和成长。
5. 采购流程优化：负责评估和改进公司的采购流程，提高采购效率和采购质量。
同时，确保采购流程的合规性和合法性。
二、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备5年以上采购管理或相关工作经验，有团队管理经验者优先考虑。
3. 知识和技能：- 熟悉采购流程和供应链管理；- 具备较强的谈判和沟通能力，能够有效处理供应商关系；- 具备良好的团队管理和领导能力；- 具备财务和成本控制知识；- 熟练使用办公软件和采购管理系统。
4. 能力要求：- 具备分析和解决问题的能力；- 能够承受工作压力，并具备良好的时间管理能力；- 具备战略思维和商业敏感性；- 具备团队合作和跨部门协调能力。
三、心理素质和职业素养1. 良好的沟通能力和团队合作精神：与公司内部其他部门和供应商密切合作，需具备良好的沟通和合作能力，能够有效地与各方沟通协调，解决问题。
2. 良好的职业操守：必须具备高度的诚实正直和职业道德，遵守法律法规和公司的规章制度，保守商业机密。
采购部经理岗位职责说明书
采购部经理岗位职责说明书一、岗位介绍采购部经理是公司采购团队的领导者，负责组织和协调采购活动，确保采购流程的顺利进行，以满足公司业务发展和运营需求。
二、主要职责1. 制定采购策略：根据公司业务目标和需求，制定并实施有效的采购策略，包括供应商选择、采购合同谈判、供应商评估等。
2. 供应商管理：建立并维护供应商数据库，评估供应商的能力和信誉，与供应商进行谈判，达成优惠的采购合同。
同时，定期对供应商进行绩效评估，并与其保持密切合作关系。
3. 采购流程管理：负责采购订单的管理，确保订单的准确性和及时性，协调内外部资源，保证采购过程的高效运行，降低采购成本，提高采购效率。
4. 风险管理：识别和评估采购风险，采取相应的措施来减轻和控制采购风险，确保采购活动的合规性和稳定性。
5. 团队管理：负责采购团队的组建和管理，包括人员的招聘、培训和绩效考核，激励团队成员的工作积极性和合作性。
6. 监督评估：定期进行采购绩效评估，提出改进建议，并制定相应的改进计划，确保采购策略的有效实施和采购目标的达成。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，相关专业优先考虑，如物流管理、采购管理等。
2. 工作经验：具有相关领域的工作经验，有采购管理经验者优先。
3. 熟悉采购流程：了解采购过程和采购管理的各个环节，熟悉供应链管理。
4. 沟通协调能力：具备良好的沟通、协调和谈判能力，能有效处理供应商和内部各部门之间的关系。
5. 领导才能：具备良好的团队管理和领导能力，能够激励团队成员的工作积极性和合作性。
6. 商业意识：具有较强的商业敏锐度和市场洞察力，能够根据市场情况制定相应的采购策略和计划。
四、个人素质1. 责任心强：具备高度的责任心和敬业精神，能够承受工作压力，保证采购工作的准确性和及时性。
2. 细致认真：注重细节，具备良好的工作方法和严谨的工作态度，能够准确把握采购信息和数据。
3. 学习能力：具备良好的学习能力和适应能力，能够不断学习和吸收新的知识和技能，适应工作的变化和发展。
采购部岗位职责说明书(4篇)
采购部岗位职责说明书职位名称：采购部岗位职责说明：1. 根据公司的采购策略，制定采购计划，并参与供应商的选择和谈判。
2. 负责与供应商保持良好的合作关系，并确保供应商履行合同条款。
3. 跟踪市场行情，进行供应市场的分析和研究，及时了解并掌握有关供应商和产品的信息。
4. 负责采购订单的处理，确保按时交货和按质供货。
5. 负责签订合同、执行合同，监督供应商履行合同。
6. 跟踪物流进程，确保采购物品的运输和送货安全有序。
7. 负责库存管理及物资结算工作，确保库存物资的合理使用与管理。
8. 负责采购系统的建设和优化，提高采购流程的效率和准确性。
9. 参与公司成本控制和成本降低的工作，确保采购成本的控制在预算范围内。
10. 协调与其他部门的沟通与合作，及时提供采购所需的各类信息和报告。
任职要求：1. 大学本科以上学历，有相关专业背景优先考虑。
2. 有2年以上的相关工作经验，熟悉采购流程和供应链管理。
3. 具备较强的市场分析和供应商谈判能力。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
5. 具备较强的计划与组织能力，能够有效解决问题和处理紧急情况。
6. 熟练运用办公软件和采购系统，熟悉相关数据分析工具者优先。
7. 具备较好的表达能力和商务谈判能力，能够独立完成商务谈判工作。
8. 对采购行业和相关政策法规有一定了解和理解。
采购部岗位职责说明书（2）1、协助采购经理做好对主材供方的选择、评价，建立合格供方名录，合理开发新供方;2、协助采购经理做好《采购计划》和《采购合同》的审核并监督实施;3、协助采购经理全面掌握各种材料市场行情，做好对原材料价格变化的预测分析，领导本部门对所需采购原料的询价、比价、定价，积极降低采购成本，并及时向公司领导及有关部门通报价格和行情信息，包括推荐新原料;4、协助采购经理根据生产所需结合市场及公司实际情况，做好各种材料安全库存，做好原料货款方面沟通，监督合同执行，确保生产顺利进行，合理库存;5、协助采购经理保持与生产部、技术质量部、财务等部门的良好沟通，保障原材料合理储备、为生产及时提供合格原材料;6、协助采购经理完成总经理交办的其它各项工作。
采购部部长岗位说明书
采购部部长岗位说明书一、岗位概述采购部部长是公司采购部门的核心管理岗位，负责领导和协调采购团队的运作，全面负责采购战略的制定和实施，确保采购成本的合理控制和采购流程的高效运行，以支持公司业务的顺利进行。
二、岗位职责1. 制定和执行采购策略：根据公司业务需求和供应市场情况，制定采购年度计划和采购策略，确保采购工作与公司整体战略的一致性；2. 管理供应商关系：建立和维护与供应商的良好合作关系，实施供应商评估和管理，寻找优质供应商并进行谈判，以获得最佳采购条件；3. 管理采购流程：监督和完善采购流程，包括需求确认、招标投标、合同签订和交付等环节，确保采购的透明度、公正性和合法性；4. 控制采购成本：负责采购成本的控制和优化，通过谈判、竞争性采购和供应链管理等手段，降低采购成本并保证采购品质；5. 领导团队管理：指导、培养和激励采购团队，建立高效团队合作机制，确保部门目标的达成；6. 合规风险管理：遵守相关法律法规和公司采购政策，规避采购过程中的合规风险，及时处理采购纠纷和投诉。
三、岗位要求1. 教育背景：本科及以上学历，经济管理、供应链管理等相关专业优先；2. 工作经验：具备5年以上采购相关工作经验，有3年以上的管理经验；3. 专业知识：熟悉采购流程和供应市场，了解贸易政策和法律法规；4. 技能要求：具备供应商管理、谈判和合同管理等技能，熟练运用办公软件；5. 人际交往：良好的沟通能力、团队合作精神和领导能力，能有效管理团队和处理内外部关系；6. 抗压能力：具备较强的应变能力和工作压力承受能力，能在紧急情况下冷静应对。
四、工作条件1. 工作时间：标准工作时间，根据工作需要有一定弹性；2. 工作地点：办公室工作，需要时可能需要出差；3. 工作环境：舒适的办公环境，有完善的办公设施和工作条件支持。
五、其他说明1. 本职位报告对象为公司副总裁，需要向上级领导汇报工作情况；2. 职位薪酬和福利待遇将根据综合素质和业绩表现进行评估；3. 公司保留对本岗位职责和要求的解释和调整权利。
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XB-QR-0503 执行权 直接
13. 做好本部门有关资料的管理和保密工作。 14. 完成上级交办的其它工作。
执行权 直接 执行权 直接
-5-
续表：采购部经理
基本素质模型
诚实正直、负责敬业、积极主动、计划能力、组织能力、决策能力、协作沟通能力、领导能力、团队精神、逻辑思维 强
任职条件
必要条件
理想条件
XB-CG-01/02
6. 负责对不合格品与供应商（外协厂）的处理工作；
XB-CG-02
7. 杜绝和及时处理不合格的采购物资；
8. 做好工作汇报，及时向上级反映自身不能处理的工作；
9. 做好本岗位有关资料的管理和保密工作；
10. 不断学习相关业务技能及产品相关知识，提高自身业务技能；
11. 服从上级的安排，完成上级交办的其它工作。
任
性别
男、女不限
职
年龄
28--45
资
格 学历及专业 大专以上学历，经济类/管理类/机电类
男 30--40 本科学历，经济类/管理类/机电类
工作经验
三年以上工作经验，其中二年以上采购/计划经理工作 五年以上工作经验，其中三年以上采购/计划经理工作经 经验，熟悉采购市场行情，懂 ISO9001 质量管理体系 验，精通采购市场行情，懂 ISO9001 质量管理体系
执行权 执行权 执行权 执行权
XB-QR-0609 执行权
责任 直接 直接 直接 直接 直接
XB-QR-0507 执行权 XB-QR-0502 执行权
执行权 执行权 执行权 执行权
直接 直接 直接 直接 直接 直接
-7-
续表：采购员
基本素质模型 诚实正直、廉洁奉公、谈判技巧、沟通能力、计划能力、执行力强
编制日期： 工作地点：采购部办公室
对外联络
各供应商、外协厂、各材料原料市场
制度指引
XB-ZD-06 XB-ZD-05 XB-ZD-05 XB-ZD-06 XB-ZD-06
表格指引 权限
XB-QR-0505/ 06/07/08/09
XB-QR-0501 /0502/0509 XB-QR-0503 XB-QR-0505
表格指引
XB-QR-0501/02 XB-QR-0501/02
XB-QR-0814
权限
执行权 执行权 执行权 组织权
责任 直接 直接 直接 直接
XB-QR-0506/ 07/08/09
组织权 组织权 组织权
直接 直接 直接
执行权 直接 执行权 直接
领导权 间接
执行权 直接
12. 按时上交各项采购报表。
XB-QP-02
8. 制订部门年度费用预算报告并控制实施。
9. 按《各级管理人员权限划分规定》审批本部门各项运行文件和操作表单。 10. 制定下属相关培训计划，以不断提高工作能力，并对其工作效果进行检查、
考核、评估。
11. 做好工作汇报，及时向上级反映自身不能处理的工作。
制度指引
XB-ZD-05 XB-ZD-05 XB-ZD-05 XB-ZD-05 XB-ZD-06
其他要求 身体健康，良好的语言文字表达能力，熟练操作常用办公软件，熟识本行业发展趋势。有驾驶执照优先。
办公设备
办公桌、椅 1 套，电脑、电话各 1 台及其它必备的日常 办公用品
职业发展方向
资
交通工具 根据需要使用公司车辆
源
通讯工具 配备手机号码一个
配
置
应 酬 详见《管理人员应酬一览表》
信 息 详见《信息共享一览表》
1. 建立健全各项采购管理制度和程序并监督遵照执行。
2. 组织制订并审核分类采购计划，监督下属保时、保质、保量完成采购任务。 XB-CG-01
3. 根据样品制作计划，安排采购员及时采购所需物资。
XB-CG-01
4. 负责安排机器设备及配件，模具、工装夹具和工量具以及所需材料的采购。 XB-CG-01
办公桌、椅 1 套，电脑、电话各 1 台及其它日常办公用品
职业发展方向
交通工具 无 资
源
通讯工具 配备手机号码一个
配
置
信 息 详见《信息共享一览表》
应 酬 详见《管理人员应酬一览表》
培 训 详见《培训计划》
采购部经理
向 上 岗 位 采购员
可替换岗位 同层次各相关岗位
-8-
副总经理
向 上 岗 位
采购部经理
可替换岗位 同层次各相关岗位
培 训 详见《培训计划》
-6-
采购员 职位说明书
职位名称：采购员
职位等级：
隶属部门：采购部
工 作
直接上司
关 系
采购部经理
下属岗位（工作范围） 采购作业
相关部门 公司各相关部门
工作目标
按时完成采购计划，满足公司生产的要求。
工作内容
流程指引
1. 负责收集采购市场信息，建立公司各种物资的供货商资料；
5. 组织采购合同签订，并进行采购成本的控制，及时跟踪采购进度，保证生 产需要。杜绝和及时处理不合格的采购物资。
XB-CG-01
岗 位
6. 开发供应商，组织供方评审，建立供应商资料和档案并实施供应商管理和 考核，建立合格供方名录。
XB-CG-02
职 责
7. 负责发放给供方资产、资料的管理；向供方提供必要的资源支持（技术资 料）。
2. 负责开发供应商并参与评审，建立合格供应商档案，并实施对供应商 的管理；
XB-CG-02
3. 依据采购计划，向合格供应商进行采购；
XB-CG-01
岗 4. 根据采购计划、委外加工计划负责采购作业的核对、跟踪、落实。 XB-CG-01/02 位
职 责
5. 根据采购物资的质量和使用状况及时向上级和供应商反馈处理建议 等信息；
采购部经理 职位说明书
职位名称：采购部经理
工
直接上司
作
关
副总经理
系
工作目标
职务等级： 下属岗位（工作范围）
采购员
隶属部门：采购部 相关部门
公司各相关部门
编制日期： 工作地点：采购部办公室
对外联络
供应商、外协厂、各材料市场等
及时为公司生产经营提供高质量、低成本所需的物料，实现公司发展战略规划
工作内容
流程指引
任职条件
必要条件
理想条件
任 性 别 男、女不限
职Leabharlann 年 龄 25--50资
格 学历及专业 高中/中专/中技以上学历
男、女不限 28—45 大专以上学历 贸易/市场营销等专业
工作经验 两年以上采购工作经验，熟悉本行业市场行情。
三年以上采购工作经验，熟悉本行业市场行情。
其他要求 办公设备
身体健康、良好语言文字表达能力、较强的人际交往及业务谈判能力，电脑熟悉。有驾驶执照优先。