项目跟踪和控制
项目的跟踪和控制
使用诸如甘特图、看板、里程碑等工具和 项目管理软件，帮助团队更好地跟踪和管 理项目进度。
02
项目进度跟踪
进度计划
制定详细的项目计划
预留缓冲时间
明确项目目标、任务分解、时间安排、 资源分配等，为项目执行提供指导和 依据。
考虑到可能出现的风险和意外情况， 为项目计划预留一定的缓冲时间，以 应对可能的延误。
对成本控制措施的实施效果进行评 估，总结经验教训，为以后的项目 管理提供借鉴。
04
项目质量跟踪
质量标准与要求
明确项目质量标准
根据项目需求和合同约定，制定明确 的项目质量标准和要求，确保项目成 果符合预期目标。
制定质量计划
在项目计划阶段，制定详细的质量计 划，包括质量目标、质量保证措施、 质量控制方法等，为项目执行提供指 导。
质量检查与评估
定期质量检查
在项目执行过程中，定期进行质量检查，确保项目成果符合质量标准和要求。
质量评估报告
对项目质量进行全面评估，形成质量评估报告，及时发现和解决潜在的质量问 题。
质量改进与提升
质量改进措施
针对发现的质量问题，制定相应的改进措施，提高项目执行 效率和质量水平。
质量培训与意识提升
加强项目团队成员的质量意识培训，提高团队整体质量水平 ，促进项目质量的持续改进。
调整任务优先级
根据项目需求和紧急程度， 适时调整任务优先级，确 保关键任务得到优先处理。
进度报告
定期汇报进度
01
按照项目计划，定期向相关人员汇报项目进度，包括已完成的
任务、未完成的任务、存在的问题和需要的支持等。
比较实际进度与计划
02
将实际进度与项目计划进行比较，分析进度偏差的原因，采取
如何有效地监督和控制项目进度
如何有效地监督和控制项目进度项目管理中的监督和控制是确保项目进度按计划进行的关键环节。
有效的监督和控制可以帮助项目团队及时发现并解决进度偏差，确保项目按时完成。
本文将介绍一些有效的监督和控制项目进度的方法和技巧。
1. 制定详细的项目计划项目计划是项目进度管理的基础。
在项目启动阶段，应该制定一份详细的项目计划，明确项目的目标、工作范围、关键里程碑和任务等。
项目计划要尽可能地详细，包含具体的时间安排和资源分配，以便后续的监督和控制工作。
2. 使用项目管理工具项目管理工具可以帮助团队有效地监督和控制项目进度。
常用的项目管理工具包括甘特图、里程碑计划和进度表等。
通过这些工具，项目团队可以清晰地看到项目进展情况，及时发现进度偏差，并采取相应的措施进行调整。
3. 建立有效的沟通机制良好的沟通对于项目监督和控制至关重要。
项目经理应该建立一个有效的沟通机制，保证与团队成员之间和与相关利益相关方之间的沟通畅通。
定期的团队会议、进度报告和项目状态更新等可以帮助团队了解项目进度情况，并及时解决问题。
4. 设置明确的目标和里程碑项目监督和控制的一个重要方面是设置明确的目标和里程碑。
每个阶段或任务都应该有明确的目标和交付物，并设定相应的时间节点。
通过设置明确的目标和里程碑，可以帮助团队集中精力完成任务，及时评估项目进展情况。
5. 实时跟踪项目进度要有效地监督和控制项目进度，项目团队需要实时跟踪项目的进展情况。
这可以通过每日站会、进度报告和任务跟踪等方式进行。
实时跟踪可以帮助团队发现进度偏差并立即采取行动进行调整，以确保项目按时完成。
6. 采取及时的措施应对进度偏差如果发现项目进度偏差，项目经理和团队成员应立即采取相应的措施进行调整。
这可能包括重新分配资源、调整工作计划或寻求高层支持等。
及时的应对措施可以帮助项目尽快恢复正常进度，并避免进一步的延误。
7. 进行风险管理风险管理是项目监督和控制的重要组成部分。
项目团队应该进行风险评估，识别可能对项目进度造成影响的风险。
如何正确管理自己的项目跟踪
如何正确管理自己的项目跟踪项目跟踪是在项目管理中不可或缺的部分，成功的项目经理需要能够正确地管理项目进度，并且及时地做出必要的调整。
但是，很多人不知道如何正确管理自己的项目跟踪，从而无法有效地控制项目进度，导致项目失败。
在本文中，我们将通过以下几个步骤来介绍如何正确管理自己的项目跟踪，从而确保项目的成功。
1. 制定详细的项目计划在开始项目之前，应该制定一份详细的项目计划。
这份计划应该包括项目的目标、时间表、任务分配、资源分配、成本预算、风险管理等等。
确保所有的信息都被详细地记录下来，以便将来进行跟踪和分析。
这样做的好处在于，你可以随时知道项目的进展情况，并对进度做出必要的调整。
2. 设定明确的项目目标一个明确的项目目标对于项目跟踪至关重要。
每个项目都应该有一个清晰的目标，这样可以让你更加专注于完成这个目标。
通过定义明确的项目目标，你可以更好地监控进度，及时发现问题，并对进度做出必要的调整。
3. 建立有效的沟通机制项目经理应该与团队成员保持密切的联系，确保每个人都明确自己的职责和任务。
建立一个有效的沟通机制对于项目跟踪来说非常重要。
通过沟通，可以让每个人都知道项目的进展情况，并快速发现问题。
这样可以确保及时解决问题，保证项目正常进行。
4. 使用适当的工具选择适当的工具对于项目跟踪来说非常重要。
目前市场上有很多不同的项目管理工具可供选择，包括微软项目和Trello等等。
选择适当的工具可以帮助你更好地跟踪项目进展情况，并及时发现问题。
5. 对项目进展情况进行实时跟踪项目进展应该在整个项目周期中得到实时跟踪。
跟踪项目进度不仅是为了确保项目按计划顺利推进，还可以帮助你及时发现问题，并做出必要的调整。
通常，项目进展跟踪最好是以图表的形式呈现出来，这样可以更直观地看到项目的进展情况。
6. 识别和解决问题在项目跟踪中，问题是不可避免的。
因此，当出现问题时，需要及时采取措施进行解决。
一个好的项目经理应该能够分析问题、识别其原因，并制定对应的解决方案。
如何进行工程进度跟踪与控制
如何进行工程进度跟踪与控制工程进度跟踪与控制是项目管理中至关重要的环节。
它可以帮助项目团队及时发现并解决问题，确保项目按时交付。
本文将探讨如何进行工程进度跟踪与控制，以及其中的关键要点和方法。
首先，工程进度跟踪是指对项目进行实时监控和记录，以便及时发现偏差并采取相应的措施。
为了有效进行进度跟踪，项目团队需要制定详细的工作计划，包括明确的里程碑和任务分解。
这样可以将整个项目分解为可管理的小块，方便跟踪和控制。
其次，工程进度跟踪需要借助工具和技术。
常用的工具包括甘特图、里程碑表和进度报告。
甘特图可以清晰地展示项目的时间安排和任务依赖关系，帮助团队成员了解任务的优先级和完成时间。
里程碑表则用于记录项目的关键节点和阶段性成果，以便团队成员了解项目的整体进展情况。
进度报告则是定期向项目干系人汇报项目的实际进度和预测完成时间，以便及时调整计划。
此外，工程进度跟踪还需要注意以下几个关键要点。
首先是及时收集和更新数据。
项目团队需要定期收集项目成员的工作情况和进度信息，并及时更新到进度跟踪系统中。
这样可以保证数据的准确性和实时性，为后续的分析和决策提供依据。
其次是监控关键路径和风险点。
关键路径是指影响项目总工期的关键任务序列，团队需要密切关注关键路径上的任务，确保其按时完成。
风险点则是指可能导致项目延期或失败的关键因素，团队需要及时识别并制定相应的风险应对措施。
最后是及时调整计划。
在工程进度跟踪过程中，可能会出现任务延期、资源不足等问题，团队需要及时调整计划，重新安排任务和资源，以确保项目能够按时交付。
工程进度控制是在进度跟踪的基础上，采取相应的措施保证项目按时交付。
首先，项目团队需要制定详细的控制措施和计划。
这包括设定合理的目标和里程碑，明确任务的负责人和完成时间，制定相应的工作计划和资源分配方案。
其次，团队需要建立有效的沟通机制和协作机制。
项目成员之间需要及时沟通和协调，确保任务的顺利进行。
此外，团队还可以借助项目管理软件和工具，提高工作效率和协作效果。
重大投资项目跟踪与监控流程
1.目标：规范中国某某控股创业投资有限公司重大对外投资项目的运营，跟踪监控投资项目的收益状
况，提出绩效改进办法，适时对投资项目股权结构进行调整，提升控股公司的综合竞争实力，保持控股公司可持续性发展，有效规避投资风险。
2.适用范围：本流程适用于控股公司已完成投资收购的重大对外投资项目由总部直接管理期间的运营
管理和控制，一般适用周期为1年，之后视情况纳入直管企业或者委托区域、行业集团代管。
3.术语和定义
重大对外投资是指控股公司的一些重大的对外合作、联盟、兼并、收购等战略性投资活动。
4.部门职责和涉及岗位：
4.1流程所有者：运营管理部。
4.2相关部门：
4.2.1运营管理部。
负责对控股公司已投资的重大项目进行跟踪、监控和报告，提出绩效改进建议；涉及岗位：运营管理部经理，运营管理员。
4.2.2财务管理部：负责报送重大对外投资项目的日常财务报表，并对重大对外投资项目的经营状况和财务状况做以分析，提出相关投资项目绩效改进建议；涉及岗位：财务管理部经理，会计。
4.2.3战略投资部:协助对重大对外投资项目的发展方向和具体实施进行跟踪监控，进行投资评价总结；涉及岗位:战略投资部经理，投资分析员。
4.2.4运营总监: 审核重大投资项目的经营改进办法建议。
4.2.5首席执行官：决策审批重大投资项目的经营改进办法建议。
4.2.6被投资项目(单位):提供投资项目(单位)经营情况报告，接受并执行经营状况改善办法；涉及岗位：被投资项目(单位)总经理，财务部经理，会计。
5.权责体系
5、工作程序：。
项目执行过程中的监控与追踪方法
项目执行过程中的监控与追踪方法在项目管理的实践中，监控与追踪是确保项目按计划执行并达到预期目标的关键步骤。
通过监控和追踪项目的进展，项目经理可以及时发现问题并采取相应的措施，以确保项目的成功交付。
本文将介绍一些常用的项目监控和追踪方法，帮助项目经理有效管理项目。
1. 项目进度监控与追踪项目进度是项目管理中最基本的要素之一。
项目经理需要确保项目按照预定的时间表进行，并及时发现并解决导致进度延迟的问题。
为了监控和追踪项目进度，项目经理可以采用以下方法：1.1 里程碑计划里程碑计划是将项目的关键节点和重要里程碑明确列出的计划。
项目经理可以根据里程碑计划来跟踪项目的进展情况，并及时调整项目的资源分配和工作安排，以确保项目能够按时完成。
1.2 甘特图甘特图是一种以时间为轴的图表，用于显示项目中各个任务的开始时间、结束时间和持续时间。
项目经理可以通过甘特图来监控项目的进度，并根据实际情况进行调整和追踪。
1.3 项目进度报告项目进度报告是项目经理向项目相关方提供的关于项目进展情况的定期报告。
项目经理可以通过项目进度报告来向项目相关方展示项目的当前状态，并及时沟通和解决可能导致进度延迟的问题。
2. 项目成本监控与追踪项目成本是项目管理中另一个重要的方面。
项目经理需要确保项目的成本控制在预算范围内，并及时发现并解决可能导致成本超支的问题。
为了监控和追踪项目成本，项目经理可以采用以下方法：2.1 成本基准成本基准是项目成本的预算计划。
项目经理可以通过与成本基准进行对比来监控项目的成本情况，并及时采取措施以避免成本超支。
2.2 成本绩效指标成本绩效指标是衡量项目实际成本与预算成本之间差异的指标。
项目经理可以通过成本绩效指标来判断项目的成本控制情况，并根据实际情况进行调整和追踪。
2.3 成本变更控制项目经理需要对项目中的成本变更进行控制和追踪。
通过建立成本变更控制流程和审批机制，项目经理可以确保所有的成本变更都经过合理的评估和批准，从而避免成本超支的风险。
项目进度跟踪与风险控制工作总结汇报
项目进度跟踪与风险控制工作总结汇报
尊敬的领导和各位同事：
我很高兴能够向大家总结我们项目进度跟踪与风险控制工作的
情况。
在过去的一段时间里，我们团队努力工作，取得了一些显著
的成绩，同时也面临了一些挑战和风险。
以下是我们的总结汇报：
项目进度跟踪方面，我们通过建立有效的项目管理机制，及时
更新进度表和里程碑计划，确保了项目进度的有效跟踪和监控。
我
们严格执行项目计划，及时发现和解决了一些潜在的进度延误问题，保证了项目的按时完成。
在风险控制方面，我们建立了完善的风险管理体系，对项目可
能面临的各种风险进行了全面的分析和评估。
我们制定了相应的风
险应对策略，并建立了应急预案，以应对各种可能发生的风险事件。
在项目实施过程中，我们及时发现并处理了一些潜在的风险，最大
限度地减少了风险对项目的影响。
总的来说，我们在项目进度跟踪与风险控制工作中取得了一些
阶段性的成果，但也存在一些不足和问题。
在未来的工作中，我们
将进一步加强项目进度的监控和控制，确保项目按时按质完成。
同时，我们也会加强风险管理工作，及时发现和应对各种潜在的风险，保障项目的顺利进行。
最后，我要感谢团队成员们的辛勤付出和努力工作，也感谢领
导和各位同事对我们工作的支持和帮助。
在未来的工作中，我们将
继续努力，为项目的顺利完成而努力奋斗。
谢谢大家！。
项目进度跟踪与监控
项目进度跟踪与监控
项目进度跟踪与监控是项目管理中非常重要的一环，它涉及到对项目的整体计
划和执行过程进行实时监控和管理，以确保项目按时按质高效完成。
项目进度跟踪与监控主要包括以下几个方面：
首先，项目进度跟踪是指对项目进展情况进行定期、系统地监测和记录，以及
对项目计划和实际进度进行比较和分析，及时发现问题和风险，采取相应的措施进行调整和纠正。
通过进度跟踪可以及时了解项目的实际进度和完成情况，为项目决策和风险管理提供更有力的数据支持。
其次，项目进度监控是指通过对项目进度数据的收集、分析和整合，对项目的
整体进展情况进行监控和控制。
监控可帮助管理者及时发现项目进度偏差和风险，及时采取相应的措施进行调整和控制，确保项目按照计划顺利进行。
监控还可以帮助管理者对项目的资源分配情况、进度风险和质量问题等进行全面评估，有助于提高项目的整体效率和质量。
在项目进度跟踪与监控中，通常会采用一些工具和技术来帮助项目团队有效地
管理和控制项目进度。
例如，项目管理软件可以帮助团队实时查看项目进度、资源分配情况和任务分工，及时发现问题并进行调整。
此外，进度报告、进度看板、进度会议等方式也是常用的项目进度管理工具，可帮助团队全面了解项目的进展情况，及时发现和解决问题。
总之，项目进度跟踪与监控是项目管理的核心环节之一，对项目的成功与否至
关重要。
通过有效的进度跟踪和监控，可以帮助项目团队及时发现问题和风险，及时采取相应的措施进行调整，确保项目按照计划高效进行，最终实现项目的成功完成。
因此，项目管理者和团队成员应高度重视项目进度跟踪与监控工作，不断优化和改进管理方法，提升项目管理水平和绩效。
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活动
紧前活动
时间(正常,应急)
成本(正常,应急)
斜率
a b c d e
a a a b
3, 2 2, 1 2, 2 4, 1 3, 1
40, 80 20, 80 20, 20 30,120 10, 80
Resources(Cost, People),
Schedule, Quality(function)
对变化应有的态度：
变化是不可避免的
接受变化
正确评价变化可能带来的影响
对变化做出相应的改变 控制变化 创造变化
变化控制：
变化控制应该是一系列正规的控制过程
对变化进行控制并不是要阻止变化，也不是 要隐藏项目的有关失误。
项目的绩效指标– ACWP(AC)
actual cost for work performed 已完成工作的实际费用，即到某一时点已完 成的工作所实际花费的总金额
项目的绩效指标– BCWS(PV)
budgeted cost for work scheduled 计划工作的预算，即根据批准认可的进度计 划和预算，到某一点应当完成的工作所需投 入资金的累积值 衡量项目进度和费用的一个基准 BCWS在工作实施中应保持不变，除非合同 有变更
例:
某项工作按计划完成它需要 花费1500元，然而，现在这项工 作实际花费了1350元，如何评判 项目目前的绩效
例：
某项工作按计划完成它需要花 费1500元，原计划今天完成。 然而，现在这项工作实际花费 了1350元，而且估计已完成了 工作的95%。如何评判项目目 前的绩效
挣值(earned value)：已完成工 作的价值。
Submitted by: Accept Reject User Project Manager: For investigation Accept Reject Project Manager: For investigation Hours to investigate change: Estimated: Reason for rejection:
项目跟踪过程
观 度 分 报 察 量 析 告
项目进展的度量
定量
花费的时间 花费的成本 完成的任务数 达到的里程碑 持续的时间 项目范围 项目交付的产品
定性
用户的满意
项目跟踪分析工具
挣值管理
趋势预测
关键比值
因果分析
挣值管理
Earned Value Management，EVM是综合了 范围、进度计划和资源，测量项目绩效的一种 方法 比较计划工作量、实际挣得多少、实际花费成 本，以决定成本和进度绩效是否符合原定计划 所有价值，计划和实际的，都用货币值表示偏 差 挣值管理是沟通管理的一个重要工具，它是项 目绩效测量的一个非常有用的工具
Project Manager
Date:
ACWP
Cost Variance Schedule Variance
BCWS
Budget Actual Earned Value
Month Number
5
6
7
8
9 10 11 12
例题分析
成本偏差=BCWP-ACWP =1500 X 95%-1350 = 1425-1350=75 节约费用 进度偏差=BCWP-BCWS =1500 X 95%-1500 = 1425-1500= -75 落后进度
挣值=已完成工作的百分比 x 完成这 项工作预计需花费的成本
跟踪分析中几个重要的量：
BCWS (budgeted cost for work scheduled): 计划工作的预算 BCWP (budgeted cost for work performed): 已完成工作的预算，即所得值 ACWP (actual cost for work performed): 已完成工作的实际成本
项目的绩效指标– BCWP (EV)
budgeted cost for work performed 已完成工作的预算，即挣值，根据批准认可的预算， 到某一时点时已经完成的工作所需投入资金的累计 值 业主正是根据挣值对承包商完成的工作量进行支付， 也就是承包商挣得的金额 已完成工作必须经过验收，符合质量要求，挣值反 映了满足质量标准的项目实际进度，真正实现了投 资额到项目成果的转化 是从实际完成工作的角度来看“绩效”的，而不是 传统上从预算动支的情况来看“绩效”的
Date: Date: Date: Actual:
Description and impact of change to be implemented:
Estimated hours to implement change: Approve Disapprove For implementation Approve Disapprove For implementation User Project Manager Date:
把变更内容修订进项目计划中 （工作范围、进度计划、预算 ）
测估近期的项目进度计划、预 算和预测
分析目前状况，并与基准计划 做比较（进度计划、预算）
否
需要采取纠正措 施吗？
是
确定纠正措施并制定相关的纠 正内容
时间－成本平衡法
时间与成本之间在一定的范围内有一定的替代 性，时间－成本平衡法就是一种用最低的相关 成本的增加来缩短项目工期的方法。该方法基 于以下假设：
成本控制失败的原因
不准确的成本估计导致成本超出预算 在进行成本估计和制定成本控制方法上没有标准
和整套规则
认为项目中变量太多，超出预算在所难免 项目计划和控制没有考虑相应的概率统计方法
项目控制过程
制定基准计划 （进度计划、预算）
项目开始执行
等到下一个报告 期
在每个报告期内
收集有关实际绩效的资料（ 进度计划、成本）
项目变化要求（PCR)的程序
启动“项目变化要求”
(PCR: Project Change Request)
项目经理对变化进行评价
审批（批准或不批准） 实施变化 反馈
项目变化要求
Project Change Request Description of Proposed Change: Project No: PCR No:
每项活动有两组工期和成本估计：正常和应急 一项活动的工期可以通过从正常时间减至应急时间 得到有效的缩减，这要靠投入更多的资源来实现 应急时间是确保活动按质量完成的时间下限 当需要将活动的预计工期从正常时间缩减至应急时 间时，必须有足够的资源作保证 在活动的正常点和应急点之间，时间和成本的关系 是线性的
-40 -60 -30 -35
项目控制方法--正规控制
项目会议制度 项目报告制度 项目变化控制程序
项目控制--非正规控制
走动管理：通过每天与项目组成员
相互打交道而实现。
3 项目变化和变化控制
什么是变化?
变化是相对于过去所建立的“基线”的
改变。
变化的影响范围：Scope,
项目控制中的时间/成本权衡
正常时间/成本(normal time/cost)： 在正常情 况下，项目所需的时间/成本
应急时间/成本(crash time/cost)：运用额外的
资源，如加班、特别设备、额外的人员使得活动 加速完成所需的时间/成本
成本/时间斜率:
Slope=(crash cost-normal cost)/ (crash time-normal time)
售后服务
收费
2 项目控制原理及方法
项目控制：运用项目跟踪所提供的信息使 得项目实际业绩与计划相一致的具体行动
项目控制主要着眼于项目的三个因素
质量、成本、时间
成本控制
控制项目预算的变更
成本基准计划
Cost Baseline 是成本预算的输出 成本预算将总成本估算分配到具体的活动或工 作包，从而建立成本基准计划 时间分段的预算将被用于测量与监控项目成本 绩效 汇总各阶段的预算成本并且通常以S型曲线的形 式加以显示 是绩效测量基准计划之一
关键比值
关键比值的计算：
（实际进度/计划进度） X（预算成本/实际成本）
趋势分析
因果分析
售前服务
定期新业务讲座不够 工程进度透明度不够 定期上门了解需求不够 提出整套解决方案的能力不够 人员的主动精神不够 不能承诺完工日
售中服务
日常维护不够 维修不及时
交费手续繁
良 好 的 服 务 质 量
费用合理性 超时没有赔偿
偏差分析
成本偏差(CV)= BCWP-ACWP
CV<0，说明超预算，反之，节约费用
进度偏差(SV)=BCWP-BCWS
SV<0 ，说明落后进度，反之，超进度
S-Curve
200
Accumulated Cost
BCWP
180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 1 2 3 4
项目跟踪和控制
本讲内容
Hale Waihona Puke 目跟踪过程及方法 项目控制原理及方法
项目变化和变化控制
1 项目跟踪过程及方法
项目跟踪：以项目计划为基线，跟踪项目
实际进展。
项目跟踪要回答的问题
目前在哪里？
要到达哪里？
如何到达那里？
是不是在走向那里？
项目跟踪的内容：
关键假设 项目工作范围 变化 资源的可获得性 项目进度 非项目时间 项目成本支出 每周状态报告 每周活动报告 项目总结报告