企业项目跟踪与控制过程
月报范本的项目管理跟踪项目进展控制风险
月报范本的项目管理跟踪项目进展控制风险项目管理是现代企业管理中的一个重要环节，通过科学的管理手段和方法，能够提高项目的开展效率，控制风险，并保证项目顺利进行。
在项目管理中，项目跟踪和项目进展的控制是非常关键的，通过及时了解项目的进展情况，可以及时采取措施，确保项目按照计划顺利进行。
本文将就项目管理中的月报范本、项目跟踪以及项目进展控制风险等方面进行探讨。
一、月报范本月报是项目管理过程中的重要文档，通过月报可以实时了解项目的进展情况、解决困难和问题，并提出下一步的计划和建议。
一个好的月报范本可以规范月报的内容和格式，使其更加易于理解和使用。
月报范本通常包括以下几个方面的内容：1. 项目基本信息：包括项目名称、项目负责人、项目开始时间、项目预计结束时间等；2. 项目进展情况：对项目的进展情况进行详细描述，包括已完成的工作、尚未完成的工作、遇到的问题和困难等；3. 风险分析：针对项目中可能出现的风险进行分析和评估，并提出相应的应对措施；4. 下一步计划：根据项目的实际情况提出下一步的计划和目标；5. 其他事项：如需要协调的问题、需要领导支持的事项等。
通过合理编写月报范本，可以使项目管理人员更好地了解项目的进展情况，及时解决问题，确保项目顺利进行。
二、项目跟踪项目跟踪是指在项目实施过程中，通过监控和收集项目数据，及时掌握项目的进展情况和目标完成情况，从而及时采取措施，确保项目能够按计划顺利进行。
项目跟踪主要包括以下几个方面的内容：1. 目标跟踪：对项目的目标进行跟踪，及时了解目标的完成情况，如预算目标、时间目标、质量目标等；2. 进度跟踪：对项目的进度进行跟踪，了解项目的实际进展情况，如已完成的工作量、尚未完成的工作量、遇到的问题和困难等；3. 质量跟踪：对项目的质量进行跟踪，确保项目在质量方面达到预期目标；4. 成本跟踪：对项目的成本进行跟踪，确保项目的开支在合理范围内，并及时采取控制措施。
通过项目跟踪，项目管理人员可以及时了解项目的进展情况，及时采取措施，确保项目按计划顺利进行。
项目管理流程和规范
项目管理流程和规范（草稿）1月1、项目组织构成 ......................................................... 错误!未定义书签。
1.1部门经理.....................................................................................错误!未定义书签。
1.2项目经理.....................................................................................错误!未定义书签。
1.3商务经理.....................................................................................错误!未定义书签。
1.4质监经理.....................................................................................错误!未定义书签。
1.5决策小组.....................................................................................错误!未定义书签。
1.6项目人员.....................................................................................错误!未定义书签。
2、项目管理流程 ......................................................... 错误!未定义书签。
2.1项目立项.....................................................................................错误!未定义书签。
公司企业投资项目跟踪管理制度
公司企业投资项目跟踪管理制度一、制度背景为了更好地管理公司投资项目，确保投资项目的顺利推进和有效控制投资风险，我公司特制定了此项目跟踪管理制度，旨在规范公司在投资项目中的行为和管理过程，为公司投资项目提供有力的支持和保障。
二、制度目的1.明确项目投资过程中各个环节的责任和权限，确保项目的透明度和公正性；2.规范项目跟踪管理的操作流程，提高项目管理的效率和质量；3.加强对投资项目的监督和控制，及时发现和解决问题，确保项目按计划顺利进行；4.全面掌握项目进展情况，为决策和管理提供准确的信息。
三、制度范围本制度适用于公司所有的投资项目，包括但不限于资本投资、并购项目等。
四、制度内容1.项目筛选和评估阶段（1）明确项目负责人和项目组成员，确保项目成员清楚自己的责任和任务；（2）制定项目筛选和评估的标准和程序，对项目进行优先级排序；（3）组织开展项目评估，对项目的市场、技术、风险等进行全面分析和评估；（4）根据评估结果，确定项目的可行性和投资方向，制定项目推进方案。
2.项目推进阶段（1）明确项目实施计划和里程碑，制定详细的项目计划；（2）建立项目管理组织机构，明确各个角色的职责和权限，确保项目管理责任的落实；（3）每项目负责人要定期向上级汇报项目进展情况，包括项目实施情况、成本预算等；（4）项目组要进行定期的会议和例会，及时解决项目中的问题和难点；（5）根据项目需要，组织相关的培训和知识分享，保证项目成员的专业能力和沟通合作能力。
3.项目绩效评估阶段（1）制定项目绩效评估体系和评估指标，对项目的经济效益和社会效益进行全面评估；（2）定期组织项目评估，对项目进行绩效评估和总结经验教训；（3）根据评估结果，对项目进行奖惩和调整，提高项目管理水平和效果。
五、制度执行（1）公司各部门要严格按照本制度的要求执行，确保项目跟踪管理的规范性和有效性；（2）项目负责人要主动配合执行本制度，在项目推进中按规定进行工作，并及时报告项目进展情况和问题；（3）项目组成员要按照本制度的要求完成自己的工作，积极配合项目负责人推进项目；（4）公司领导层要加强对项目跟踪管理工作的监督和指导，确保项目按计划推进。
项目验收与跟踪管理制度
项目验收与跟踪管理制度一、背景和目的项目验收与跟踪是企业项目管理过程中的紧要环节，旨在确保项目符合预期目标、交付合格成绩，并及时解决项目中存在的问题。
本制度旨在规范项目验收与跟踪的流程和管理要求，提高项目管理的效率和质量。
二、范围本制度适用于公司内部各类项目的验收与跟踪管理工作，包含但不限于产品开发、市场推广、IT系统、设备采购等项目。
三、重要流程3.1 项目验收流程1.验收准备阶段–项目负责人订立项目验收计划，并明确验收标准、验收范围和验收时间；–项目团队提交相关项目文档和交付成绩，供验收小组进行评估；–验收小构成员确定并通知相关部门和人员参加验收。
2.验收执行阶段–验收小组依据验收计划，对项目文档和交付成绩进行全面评估；–验收小组与项目团队进行会议，对项目执行情况进行沟通和沟通；–验收小组依据评估结果，提出改进建议或要求项目团队做出修正。
3.验收总结阶段–验收小组撰写项目验收报告，内容包含项目目标达成情况、成绩质量评估和改进建议；–项目负责人和相关部门负责人对验收报告进行评审，并提出看法和建议；–最终验收报告经公司高层审批后，纳入项目结案文件。
3.2 项目跟踪流程1.跟踪计划订立–项目负责人依据项目计划和目标，订立项目跟踪计划，并明确跟踪指标和跟踪频次；–各项目团队成员依照计划，及时更新项目进展情况和工作成绩。
2.跟踪执行阶段–项目负责人依照跟踪计划，定期与项目团队成员进行跟踪会议，了解项目进展情况和遇到的问题；–项目负责人依据跟踪情况，及时协调资源，解决项目中遇到的问题。
3.跟踪总结阶段–项目负责人撰写项目跟踪报告，内容包含项目进展情况、问题分析和解决方案；–跟踪报告由项目负责人提交给相关部门负责人，以便进行评审和看法反馈；–项目负责人依据反馈看法，及时调整项目计划和资源调配。
四、相关角色和职责4.1 项目验收相关角色1.项目负责人：负责项目验收计划的订立、项目成绩的提交和项目问题的解决；2.项目团队成员：依照验收标准和流程提交项目文档和交付成绩，乐观参加验收会议和沟通。
项目管理三控三管的流程和注意事项
项目管理三控三管的流程和注意事项下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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制定有效的项目监控的工作方案的步骤与技巧
制定有效的项目监控的工作方案的步骤与技巧在项目管理中，项目监控是确保项目顺利实施并达成预期目标的关键环节。
一个有效的项目监控工作方案，能够帮助项目经理更好地掌握项目进展情况，及时发现和解决潜在问题，从而提高项目的成功率。
本文将介绍制定有效的项目监控工作方案的步骤与技巧。
一、明确监控目标在制定项目监控工作方案时，首先需要明确监控的目标。
这些目标应该与项目的整体目标相一致，并且具有可衡量性、可达成性和相关性。
例如，监控项目的进度、成本、质量等关键指标，以确保项目按计划进行并满足预期的成果。
二、制定监控计划为了实现监控目标，需要制定详细的监控计划。
该计划应该包括以下内容：1. 确定监控的频率和周期。
根据项目的规模和复杂程度，以及资源的可用性，制定适当的监控频率和周期。
对于大型或复杂的项目，可能需要更频繁地进行监控。
2. 确定监控的方法和工具。
选择适合项目的监控方法和工具，如进度报告、质量控制、风险评估等。
这些方法和工具应该能够帮助项目经理更好地了解项目的实际情况，并为其决策提供支持。
3. 确定监控的范围和重点。
根据项目的实际情况，确定需要监控的范围和重点，如人员、进度、成本、质量等。
对于关键领域和风险点，应该加强监控力度。
三、实施监控在实施监控阶段，项目经理需要按照监控计划，定期收集项目数据，并对实际情况进行评估。
这一过程中需要注意以下几点：1. 及时收集数据。
确保数据的及时性和准确性是实施监控的基础。
项目经理应该要求团队成员定期提交相关数据和报告，并对数据进行核实和整理。
2. 定期评估实际情况。
根据收集的数据和报告，项目经理需要定期评估项目的实际情况，并与预期目标进行对比。
对于出现的偏差和问题，应该及时进行分析和解决。
3. 关注关键指标。
在实施监控时，项目经理需要重点关注关键指标的变化趋势。
这些指标可能包括项目的进度、成本、质量等。
通过对这些指标的分析，可以及时发现潜在的问题并采取相应的措施。
四、问题处理与改进措施在项目监控过程中，难免会出现各种问题和偏差。
重大投资项目跟踪与监控流程
1.目标：规范中国某某控股创业投资有限公司重大对外投资项目的运营，跟踪监控投资项目的收益状
况，提出绩效改进办法，适时对投资项目股权结构进行调整，提升控股公司的综合竞争实力，保持控股公司可持续性发展，有效规避投资风险。
2.适用范围：本流程适用于控股公司已完成投资收购的重大对外投资项目由总部直接管理期间的运营
管理和控制，一般适用周期为1年，之后视情况纳入直管企业或者委托区域、行业集团代管。
3.术语和定义
重大对外投资是指控股公司的一些重大的对外合作、联盟、兼并、收购等战略性投资活动。
4.部门职责和涉及岗位：
4.1流程所有者：运营管理部。
4.2相关部门：
4.2.1运营管理部。
负责对控股公司已投资的重大项目进行跟踪、监控和报告，提出绩效改进建议；涉及岗位：运营管理部经理，运营管理员。
4.2.2财务管理部：负责报送重大对外投资项目的日常财务报表，并对重大对外投资项目的经营状况和财务状况做以分析，提出相关投资项目绩效改进建议；涉及岗位：财务管理部经理，会计。
4.2.3战略投资部:协助对重大对外投资项目的发展方向和具体实施进行跟踪监控，进行投资评价总结；涉及岗位:战略投资部经理，投资分析员。
4.2.4运营总监: 审核重大投资项目的经营改进办法建议。
4.2.5首席执行官：决策审批重大投资项目的经营改进办法建议。
4.2.6被投资项目(单位):提供投资项目(单位)经营情况报告，接受并执行经营状况改善办法；涉及岗位：被投资项目(单位)总经理，财务部经理，会计。
5.权责体系
5、工作程序：。
项目管理流程与方法
项目管理流程与方法在当今的商业环境中，项目管理已经成为了一种非常重要的能力。
无论是大型企业还是个人创业者，都需要掌握项目管理流程与方法，以确保项目能够按时、按质地完成。
本文将探讨项目管理的流程和常用的方法，帮助读者了解如何高效地管理项目。
一、项目管理的概述项目管理是指通过科学的管理方法，组织、计划、实施和控制项目的过程，以实现项目目标。
它涉及到多个方面，包括项目的范围、时间进度、成本控制、资源管理以及风险评估等。
二、项目管理的流程1. 项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的关键一步，它确定了项目的目标、范围和所需资源。
在项目启动阶段中，需要进行市场调研、需求分析和项目立项评审等工作，为项目的后续阶段打下基础。
2. 项目规划阶段项目规划阶段是项目管理的基础，它确定了项目的目标、范围、进度和资源分配等。
在项目规划阶段中，需要进行项目计划制定、团队组建和风险评估等工作，确保项目能够按时高质量地完成。
3. 项目执行阶段项目执行阶段是项目管理的核心，它实施了项目计划并监控项目的执行情况。
在项目执行阶段中，需要进行任务分配、沟通协调和问题解决等工作，确保项目顺利进行。
4. 项目控制阶段项目控制阶段是项目管理的重要环节，它确保项目按计划执行并及时发现并解决问题。
在项目控制阶段中，需要进行项目进度跟踪、成本控制和风险管理等工作，确保项目不偏离原定目标。
5. 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目管理的最后一步，它包括项目验收和总结。
在项目收尾阶段中，需要进行项目交付、客户满意度评估和项目经验总结等工作，为后续项目的改进提供参考。
三、项目管理的方法1. 敏捷项目管理敏捷项目管理是一种迭代、增量式的项目管理方法。
它强调团队合作、面对面沟通和灵活的响应变化，能够适应需求频繁变更的项目。
敏捷项目管理方法包括Scrum、XP和Kanban等。
2. 瀑布式项目管理瀑布式项目管理是一种线性、顺序执行的项目管理方法。
它按照阶段分割的方式进行项目管理，每个阶段都需要完成特定的工作。
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谢谢各位！
项目跟踪和控制
本讲内容
项目跟踪过程及方法 项目控制原理及方法 项目变化和变化控制
8.1 项目跟踪过程及方法
项目跟踪：以项目计划为基线，跟踪项目 实际进展。
项目跟踪要回答的问题
目前在哪里？ 要到达哪里？ 如何到达那里？ 是不是在走向那里？
项目跟踪的内容：
关键假设 项目工作范围 变化 资源的可获得性 项目进度
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帮别人的事做完就忘记，别人为自己 做的事 时时记 着，哪 怕这个 人只有 那么一 次好， 他也是 曾经赞 助过你 的人。 。05:46: 2205:4 6:2205: 46Wed nesday, March 23, 2022
•
每个人都是自己命运的建筑师。。22. 3.2322. 3.2305: 46:2205 :46:22 March 23, 2022
例:
某项工作按计划完成它需要 花费1500元，然而，现在这项工 作实际花费了1350元，如何评判 项目目前的绩效
例：
某项工作按计划完成它需要花 费1500元，原计划今天完成。 然而，现在这项工作实际花费 了1350元，而且估计已完成了 工作的95%。如何评判项目目 前的绩效
挣值(earned value)：已完成工 作的价值。
时间－成本平衡法
时间与成本之间在一定的范围内有一定的替代 性，时间－成本平衡法就是一种用最低的相关 成本的增加来缩短项目工期的方法。该方法基 于以下假设：
每项活动有两组工期和成本估计：正常和应急 一项活动的工期可以通过从正常时间减至应急时间
得到有效的缩减，这要靠投入更多的资源来实现 应急时间是确保活动按质量完成的时间下限 当需要将活动的预计工期从正常时间缩减至应急时
Reason for rejection:
Date: Date: Date: Actual:
Description and impact of change to be implemented:
Estimated hours to implement change:
Approve Disapprove
挣值管理
Earned Value Management，EVM是综合了 范围、进度计划和资源，测量项目绩效的一种 方法
比较计划工作量、实际挣得多少、实际花费成 本，以决定成本和进度绩效是否符合原定计划
所有价值，计划和实际的，都用货币值表示偏 差
挣值管理是沟通管理的一个重要工具，它是项 目绩效测量的一个非常有用的工具
间时，必须有足够的资源作保证 在活动的正常点和应急点之间，时间和成本的关系
是线性的
项目控制中的时间/成本权衡
正常时间/成本(normal time/cost)： 在正常情 况下，项目所需的时间/成本
应急时间/成本(crash time/cost)：运用额外的 资源，如加班、特别设备、额外的人员使得活动 加速完成所需的时间/成本
偏差分析
成本偏差(CV)= BCWP-ACWP CV<0，说明超预算，反之，节约费用
进度偏差(SV)=BCWP-BCWS SV<0 ，说明落后进度，反之，超进度
S-Curve
Accumulated Cost
200 180 160
BCWP ACWP
Cost Variance
Schedule Variance
收费
8.2 项目控制原理及方法
项目控制：运用项目跟踪所提供的信息使 得项目实际业绩与计划相一致的具体行动
项目控制主要着眼于项目的三个因素
质量、成本、时间
成本控制
控制项目预算的变更
成本基准计划
Cost Baseline 是成本预算的输出 成本预算将总成本估算分配到具体的活动或工
作包，从而建立成本基准计划 时间分段的预算将被用于测量与监控项目成本
什么是变化?
变化是相对于过去所建立的“基线”的 改变。
变化的影响范围：Scope, Resources(Cost, People), Schedule, Quality(function)
对变化应有的态度：
变化是不可避免的 接受变化 正确评价变化可能带来的影响 对变化做出相应的改变 控制变化 创造变化
Project Change Request Description of Proposed Change:
Project No: PCR No:
Submitted by:
Accept Reject User Project Manager: For investigation Accept Reject Project Manager: For investigation Hours to investigate change: Estimated:
项目的绩效指标– ACWP(AC)
actual cost for work performed 已完成工作的实际费用，即到某一时点已完
成的工作所实际花费的总金额
项目的绩效指标– BCWS(PV)
budgeted cost for work scheduled 计划工作的预算，即根据批准认可的进度计
关键比值
关键比值的计算：
（实际进度/计划进度） X（预算成本/实际成本）
趋势分析
因果分析
售前服务
定期新业务讲座不够 定期上门了解需求不够
提出整套解决方案的能力不够 人员的主动精神不够
售中服务
工程进度透明度不够 不能承诺完工日
良好的服务质量
日常维护不够 维修不及时
超时没有赔偿
售后服务
交费手续繁 费用合理性
变化控制：
变化控制应该是一系列正规的控制过程 对变化进行控制并不是要阻止变化，也不是
要隐藏项目的有关失误。
项目变化要求（PCR)的程序
启动“项目变化要求” (PCR: Project Change Request)
项目经理对变化进行评价 审批（批准或不批准） 实施变化 反馈
项目变化要求
For implementation Approve Disapprove For implementation
User Project Manager Date:
Project Manager
Date:
•
忧国忘家，捐躯济难，忠臣之志也。 —三国·曹植《 求自诚 表》。 22.3.23 22.3.23 Wednes day, March 23, 2022
非项目时间 项目成本支出 每周状态报告 每周活动报告 项目总结报告
项目跟踪过程
观 察 度 量 分 析 报 告
项目进展的度量
定量
花费的时间 花费的成本 完成的任务数 达到的里程碑 持续的时间 项目范围 项目交付的产品
定性
用户的满意
项目跟踪分析工具
挣值管理 趋势预测 关键比值 因果分析
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沙漠里的脚印很快就消逝了。一支支 奋进歌 却在跋 涉者的 心中长 久激荡 。。202 2年3月 23日上 午5时4 6分22. 3.2322. 3.23
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君子务本，本立而道生。—《论语》 。2022 年3月23 日星期 三上午 5时46 分22秒0 5:46:22 22.3.23
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人生成功的秘诀是当好机会来临时， 立刻抓 住它。 。2022 年3月上 午5时4 6分22. 3.2305: 46March 23, 2022
挣值=已完成工作的百分比 x 完成这 项工作预计需花费的成本
跟踪分析中几个重要的量：
BCWS (budgeted cost for work scheduled): 计划工作的预算
BCWP (budgeted cost for work performed): 已完成工作的预算，即所得值
ACWP (actual cost for work performed): 已完成工作的实际成本
成本/时间斜率:
Slope=(crash cost-normal cost)/ (crash time-normal time)
斜率表示项目每加速一天完成所需要的追加 成本，该斜率为负，表明当任务（项目）所 需时间减少时成本增加。
活动 紧前活动 时间(正常,应急) 成本(正常,应急) 斜率
aba ca da eb
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对新的对象务必创出全新的概念。。2 2.3.232 2.3.230 5:4605: 46:220 5:46:22 Mar-22
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安全工作是头等大事。。2022年3月23 日星期 三5时4 6分22 秒Wednesday, March 23, 2022
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位卑未敢忘忧国。陆游。22.3.232022 年3月23 日星期 三5时4 6分22 秒22.3.2 3
140
120
BCWS
100
80
60
40
20
0
Month Number
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Budget Actual Earned Value
例题分析
成本偏差=BCWP-ACWP =1500 X 95%-1350 = 1425-1350=75 节约费用
进度偏差=BCWP-BCWS =1500 X 95%-1500 = 1425-1500= -75 落后进度
3, 2 2, 1 2, 2 4, 1 3, 1
40, 80 20, 80 20, 20 30,120 10, 80
-40 -60 -30 -35
项目控制方法--正规控制
项目会议制度 项目报告制度 项目变化控制程序
项目控制--非正规控制
走动管理：通过每天与项目组成员 相互打交道而实现。
8.3 项目变化和变化控制
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墨守成规，四平八稳，优柔寡断，畏 首畏尾 ，不是 企业家 的气质 。。05: 46:2205 :46:220 5:463/ 23/2022 5:46:22 AM