销售合同执行过程中的风险分类与风险规避方法
销售业务的风险控制

销售业务的风险控制一、引言销售业务是企业获取利润的重要途径之一,然而,随着市场竞争的加剧和法律法规的不断变化,销售业务也面临着一定的风险。
为了保护企业的利益并确保销售业务的顺利进行,风险控制是必不可少的。
本文将详细介绍销售业务的风险控制措施,以确保企业在销售过程中能够做到风险可控。
二、销售业务的风险分类销售业务的风险可以分为内部风险和外部风险两大类。
1. 内部风险内部风险主要指企业在销售过程中由于内部管理不善或员工行为不当而导致的风险。
例如,销售人员的违规行为、销售数据的造假等。
2. 外部风险外部风险主要指企业在销售过程中由于市场环境、竞争对手或法律法规等外部因素而导致的风险。
例如,市场需求的下降、竞争对手的恶意竞争、法律法规的变化等。
三、销售业务的风险控制措施为了降低销售业务的风险,企业可以采取以下措施:1. 建立健全的内部控制体系企业应建立健全的内部控制体系,包括完善的销售流程、规范的销售合同和明确的销售政策。
同时,企业应加强对销售人员的培训,提高其风险意识和合规意识,确保销售人员的行为符合企业的规定。
2. 加强销售数据的监控与分析企业应建立有效的销售数据监控与分析系统,及时发现销售数据异常情况。
例如,销售额的大幅度波动、销售数据与市场环境不符等。
一旦发现异常情况,企业应及时采取措施进行调查和处理,以防止风险进一步扩大。
3. 加强对竞争对手的监测企业应密切关注竞争对手的动态,了解其销售策略和市场行为。
通过对竞争对手的监测,企业可以及时调整自身的销售策略,防止竞争对手的恶意竞争对销售业务造成不利影响。
4. 与法律法规保持一致企业应密切关注法律法规的变化,确保销售业务的合规性。
同时,企业应建立法律事务部门或委托专业律师进行法律咨询,以确保企业在销售过程中不违反相关法律法规。
5. 建立风险预警机制企业应建立风险预警机制,及时发现和应对销售业务中的风险。
例如,建立销售风险指标体系,设立风险预警岗位,定期进行风险评估和预警分析等。
销售合同范本中的合同风险与风险控制策略分析

销售合同范本中的合同风险与风险控制策略分析在商业交易中,销售合同是供应商与买方之间达成的正式协议,用于明确商品或服务的购买和销售条件。
然而,合同当中存在一定程度的风险,可能会影响交易的顺利进行。
因此,在销售合同的制定和执行过程中,合同风险的认识和风险控制策略的应用至关重要。
一、合同风险的分类销售合同中的风险可以分为两类:合同执行风险和合同约束风险。
1. 合同执行风险合同执行风险是指供应商或买方在合同履行中存在的风险。
比如,供应商未能按时提供商品或服务,或者提供的商品或服务与合同约定不符。
另外,供应商可能存在破产、经营困难等风险,这也会影响合同的履行。
2. 合同约束风险合同约束风险是指供应商或买方在合同签订后,未能履行合同义务,或者采取不正当手段终止合同。
买方未能按时支付款项,或者拖延付款,都属于合同约束风险。
同时,供应商可能会提供劣质商品或服务,或者违反合同约定进行变更,也会造成合同约束风险。
二、合同风险的原因合同风险的产生有多种原因,主要包括供需双方信息不对称、合同条款不清晰、市场环境变化和法律法规变更等。
1. 供需双方信息不对称当供应商和买方在合同签订前存在信息不对称时,容易导致合同风险。
比如,供应商可能隐瞒其真实财务状况,或者没有提供准确的产品信息,买方在合同签订后才发现供应商的实际情况与其所声称的不符。
2. 合同条款不清晰如果合同条款表述不明确或者存在漏洞,就会容易引发合同纠纷。
例如,合同中未明确规定交货时间,供应商和买方对于“及时交货”的定义可能存在差异,进而导致合同履行出现问题。
3. 市场环境变化和法律法规变更市场环境和法律法规的变化也可能导致合同风险。
例如,政府出台新的贸易限制措施,或者市场行情波动,都可能对合同履行造成影响,增加合同风险。
三、合同风险控制策略为了有效控制合同风险,供应商和买方可以采取一些策略。
1. 建立诚信合作关系建立供应商和买方之间的诚信合作关系,是降低合同风险的关键。
销售业务的风险控制

销售业务的风险控制一、引言销售业务是企业运营中至关重要的一环,但同时也伴随着一定的风险。
为了确保销售业务的顺利进行,企业需要制定一套有效的风险控制措施,以减少潜在的风险对企业的影响。
本文将介绍销售业务的风险控制标准,以帮助企业建立健全的风险管理体系。
二、销售业务的风险分类1. 市场风险:市场需求变化、竞争加剧、政策变化等因素可能影响销售业务的稳定性和盈利能力。
2. 信用风险:客户无法按时支付货款或违约,导致企业资金链断裂和损失增加。
3. 供应链风险:供应商延迟交货、质量问题、原材料价格波动等因素可能导致交付延误或产品质量问题。
4. 法律合规风险:销售业务涉及的合同、广告、产品标识等方面存在违法违规风险,可能导致法律纠纷和声誉损失。
5. 人员风险:销售人员的失职、不当行为或离职可能对销售业务造成不利影响。
三、销售业务的风险控制措施1. 市场风险控制:a. 定期进行市场调研,了解市场需求和竞争状况,及时调整销售策略。
b. 多元化产品和服务,降低对单一市场的依赖性。
c. 关注政策变化,及时调整业务模式,避免法律风险。
2. 信用风险控制:a. 建立客户信用评估体系,对客户进行信用评级,设置合理的信用额度。
b. 定期进行客户信用风险检查,及时调整信用额度或采取其他措施。
c. 建立催收机制,对逾期未付款的客户进行催收,确保及时收回欠款。
3. 供应链风险控制:a. 选择可靠的供应商,建立长期合作关系。
b. 定期对供应商进行评估,确保其质量和交货能力。
c. 建立备选供应商,以应对突发情况。
4. 法律合规风险控制:a. 建立合规部门或聘请专业律师,及时了解相关法律法规的变化。
b. 对销售合同、广告宣传材料等进行合规审查,确保符合法律要求。
c. 建立投诉处理机制,及时处理客户投诉,避免法律纠纷的发生。
5. 人员风险控制:a. 建立人员培训体系,提升销售人员的专业素养和业务能力。
b. 设立明确的销售目标和绩效评估机制,激励销售人员的积极性和责任心。
合同风险管理课件

合同风险管理课件1. 引言合同是商业交易中至关重要的法律文件,它规定了双方之间的权利和责任。
然而,合同也存在一定的风险,例如合同履行中的不确定性、合同解释的争议以及合同变更的风险。
为了最大程度地降低合同风险,企业需要进行合同风险管理。
本课件将介绍合同风险管理的概念、步骤以及具体的工具和技巧。
2. 合同风险管理概述2.1 合同风险的定义合同风险是指在合同履行过程中可能发生的不利影响双方权益的事件或情况。
合同风险来源于不确定性,可能导致合同的履行遇到困难或产生不利后果。
2.2 合同风险管理的目标合同风险管理的目标是最大限度地降低合同风险,并确保合同能够按照预期顺利履行。
通过合同风险管理,企业能够减少不可预见的损失,并提高合同执行的效率和效果。
2.3 合同风险管理的原则•预见性:在签订合同之前,要对可能出现的风险进行充分的预见和评估。
•合理性:风险管理的措施要合理有效,符合合同的目标和原则。
•公正性:双方应公平分担合同风险,并在发生风险时按照合同约定进行处理。
3. 合同风险管理的步骤3.1 风险识别风险识别是合同风险管理的第一步,通过对合同的内容、条款和环境进行分析,识别可能存在的风险。
常见的合同风险包括: - 合同条款的不明确或不完善 - 合同履行的不确定性 - 合同变更的风险 - 合同解释的争议3.2 风险评估风险评估是对已识别的合同风险进行量化和评价,确定风险的潜在影响和可能发生的概率。
通过风险评估,企业可以确定哪些合同风险是需要重点关注的,并为制定适当的风险管理策略提供依据。
3.3 风险应对风险应对是对已评估的合同风险进行应对措施的制定和实施。
根据风险的性质和潜在影响,可以采取不同的风险应对策略,例如:- 风险规避:通过改变合同条款或寻找替代方案来规避风险。
- 风险转移:通过购买保险或签订担保协议等方式将风险转移给其他方。
- 风险减轻:通过加强合同履行监督、提前做好合同履行准备等方式减轻风险的影响。
销售合同管理规定

销售合同管理规定篇一:销售合同管理制度第一章总则第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。
第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户(包括自然人、法人及其他组织)的销售供应关系而签订的书面协议。
第二章销售合同格式的使用第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定,经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。
第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管,供查阅和使用,已作废版本应予以注明。
第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
一)供需双方全称、签约时间和地点。
二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。
三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
四)付款方式及付款期限。
五)免除责任及限制责任条款六)违约责任及赔偿条款。
七)具体谈判业务时的可选择条款。
八)合同双方盖章生效等。
第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式;一)若客户要求使用客户公司的范本,合同需先经公司法律顾问及销售经理审核,经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。
二)若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。
第7条销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整,但调整后的销售合同应报经销售部经理审核,并经总经理审批后执行。
第三章销售合同审批与签订第8条与客户签订不含金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经本制度第6条、第9条规定权限审批后,与客户签订销售合同。
第9条与客户签订含有金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订评审表》,结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。
销售管理中的风险管理和控制

案例三:某公司合同风险管理
总结词
合同风险是企业在销售过程中面临的又一种 常见风险,某公司通过有效的合同风险管理 ,成功地降低了合同风险对企业经营的影响 。
详细描述
某公司通过对合同进行深入分析,识别出合 同风险的主要来源,包括合同条款不明确、 合同履行不力、合同争议等。针对这些风险 ,该公司采取了一系列应对措施,如建立合 同审查机制、加强合同履行监督、建立合同 争议解决机制等,从而有效地降低了合同风 险对企业经营的影响。
THANK YOU
感谢各位观看
财务风险控制
总结词
财务风险控制是销售管理中的核心环节,主要涉及预 算制定、财务分析和财务风险管理等方面。
详细描述
在预算制定方面,根据企业战略目标和销售计划制定合 理的财务预算,对销售活动进行全程监控和调整。在财 务分析方面,定期进行财务状况分析和评估,及时发现 潜在的财务风险和管理问题。同时,建立财务风险预警 机制,对异常财务指标进行实时监测和预警。此外,制 定针对性的风险管理措施和应对预案,降低财务风险对 企业经营的影响。
案例五:某公司财务风险管理
总结词
财务风险是企业在销售过程中面临的一种重要风险,某公司通过有效的财务风险管理,成功地降低了财务风险对 企业经营的影响。
详细描述
某公司通过对财务状况进行深入分析,识别出财务风险的主要来源,包括现金流不足、坏账损失、成本失控等。 针对这些风险,该公司采取了一系列应对措施,如加强应收账款管理、实施成本控制和预算管理、建立财务预警 机制等,从而有效地降低了财务风险对企业经营的影响。
物流风险控制
总结词
物流风险控制是销售管理中的重要环节,主要涉及物 流配送、库存管理和物流信息等方面。
浅谈企业市场营销中的风险及控制措施

浅谈企业市场营销中的风险及控制措施市场营销是企业和外界保持沟通和对接的关键性环节,其重要性自然是不言而喻的。
尤其是在竞争日趋激烈的全球化经济环境中,市场营销作为企业的直接盈利手段往往会决定企业在竞争中的成败。
根据美国工业协会作出的统计,在企业新产品开发项目中,工业品失败率大约在25%,消费品失败率则在30%~40%。
同时,在针对这些产品失败原因进行调查时却发现,因技术因素而导致的失败只占22%,经济因素占14%,而相应的市场营销因素导致的失败却占到了63%。
而且,在新产品出厂之前,有将近80%的错误是发生在营销方面的[1]。
对于现代化企业来讲,怎样在市场营销的过程中正确预测并防止各类风险的发生,无疑将会是各企业都高度关注的话题。
一、市场营销风险的概念及分类1.市场营销风险的概念市场营销风险通常指的是在市场营销的各环节中,因一些没有预料到的突发性因素给营销过程造成的影响,最终使得市场营销的实际收益和预期收益发生了偏差。
值得注意的是,风险最终给企业带来的并非是绝对的经济损失,也有可能是经济上的额外获利,总之是和预期的经济效益不符合的结果,统称为风险[2]。
作为企业管理人员,通过市场营销手段其根本目的在于使企业获利,因此对于营销中的各种风险,无论其结局对于企业经济效益有利还是有害,都应当是在前期予以及时预判和规避掉的。
市场营销风险多数都起源于营销或者与营销有关的活动,而产生风险的条件则是经营主体的市场行为以及营销事项所引发的各种不确定事故。
2.市场营销常见的风险类型(1)业务量风险业务量风险主要是由于企业的供应链或需求的结构变化以及竞争环境的意外变化形成的[3]。
例如,对于传统的实体店图书、音像行业而言,网络购物的兴起便对实体店的销售业绩产生很大影响。
企业要想控制好业务量风险,可以通过强化自己的市场地位,并且积极开拓新市场的途径来完成。
(2)价格风险价格风险是市场营销过程中最为常见的风险之一。
它通常是指因市场价格的频繁波动而使得企业产品定价过高或过低,最终蒙受经济损失。
销售合同的风险与控制

销售合同的风险与控制随着市场经济的发展,销售合同在企业运营中发挥着越来越重要的作用。
然而,在签订和执行销售合同的过程中,企业可能会面临各种风险。
本文将从销售合同的风险分类、风险规避方法以及风险控制措施三个方面进行探讨。
一、销售合同的风险分类1. 合同主体风险:包括签订合同的主体不具备资格、公司没有工商注册登记手续、公司名称与营业执照不一致、非法定代表人没有经过授权、签约人与落款人不一致等。
2. 合同名称风险:合同名称与内容不一致时,合同的分类是看内容而不是看名称。
例如,《情况说明》、《会议纪要》、意向书、认购协议、合同书、协议书、补充协议都可以成为合同。
3. 合同形式风险:包括传真件、复印件没有经过对方追认(签字盖章的原件);货物签收没有专人签收(签名样本)。
4. 合同效力风险:包括签字盖章生效、交付定金生效、登记生效、公证生效等。
主合同与从合同效力(补充协议与原合同不一致以什么为准)。
5. 合同用语风险:合同中的套话空话、模棱两可的表述,例如“否则,承担一切法律责任”、“按法律的规定处理”等。
6. 合同签章风险:包括公章不真实、不清晰,没有签字,没有签约时间或时间不准确,前页没有签字盖章(或骑缝章)。
7. 合同解除风险:合同解除的程序、法律后果(结算条款、违约责任);不可抗力与意外事件。
二、销售合同的风险规避方法1. 加强合同主体资格的审查,确保签订合同的主体具备资格,查阅营业执照副本原件(年检章),保留复印件,工商局网站查询。
2. 明确合同名称与内容的一致性,确保合同的分类准确。
3. 确保合同形式合法有效,传真件、复印件经过对方追认(签字盖章的原件),货物签收有专人签收(签名样本)。
4. 明确合同的效力,确保签字盖章、交付定金、登记、公证等程序合法有效。
5. 使用明确的合同用语,避免套话空话、模棱两可的表述,具体明确违约责任。
6. 确保合同签章的真实性、清晰性,签字、签约时间准确,前页签字盖章(或骑缝章)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
销售合同执行过程中的风险分类与风险规避方法一、合同风险的分类:1、合同名称风险只要是双方经过签字盖章形成的约定就可以成为合同,名称与内容不一致时合同的分类是看内容而不是看名称。
《情况说明》、《会议纪要》、意向书、认购协议、合同书、协议书、补充协议都可以成为合同。
单方面出具的承诺书、样本、委托书、单据或保证书等可以成为合同的附件。
2、合同主体风险签订合同的主体不具备资格,公司没有有工商注册登记手续,公司名称与营业执照不一致,非法定代表人没有经过授权,签约人与落款人不一致。
查阅营业执照副本原件(年检章),保留复印件,工商局网站查询。
3、合同形式风险传真件、复印件没有经过对方追认(签字盖章的原件);货物签收没有专人签收(签名样本)。
4、合同效力风险签字盖章生效,交付定金生效,登记生效,公证生效?主合同与从合同效力(补充协议与原合同不一致以什么为准)。
5、合同用语风险套话空话模棱两可——“否则,承担一切法律责任”“按法律的规定处理”违约责任按合同法规定(没有具体约定就等于没有约定)。
6、合同签章风险公章不真实、不清晰,没有签字,没有签约时间或时间不准确,前页没有签字盖章(或骑缝章)。
7、合同解除风险合同解除的程序、法律后果(结算条款、违约责任);不可抗力与意外事件;不安抗辩与预期违约的实践。
8、合同的责任风险责任范围:赔偿金、定金(存在双倍返还)、违约金的适用;连带责任、保证责任、对第三人的责任。
9、合同争议(诉讼)风险时效的控制——催讨与送达(异议时间和方式);合同责任的选择管辖之争(诉讼地选择);合同纠纷的调解技巧;代理人的选择风险(书面授权)。
二、合同风险规避方法:A、合同的签订过程中的风险防范:(一)、签订前对合作对象的审查(调查):了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。
1、了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件,如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。
了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。
2、审查合作方有无签约资格。
我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。
(无效合同的处理方法:合同法第五十八条,合同无效,因该合同取得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。
有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任)。
3、调查合作方的商业信誉和履约能力。
尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。
(二)、合同各主要条款的审查一切合同都应当采取书面的形式订立。
订立合同时,要力争做到用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义。
对于重要的合同条款,要仔细斟酌,最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删,对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。
对合同条款的审查,不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容。
1、规格条款:对于多规格产品尤其要注意。
我们在与客户协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要。
避免供需之间出现差错。
2、质量标准条款:根据我方的产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。
同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。
《合同法》第 125条规定:当事人对合同条款有争议的,应当按照合同所使用的词句,合同的条款,合同的目的,交易习惯以及诚实信用原则,确定该条款的真实意思。
)3、包装条款。
对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
4、交付方式条款(送货条款):如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。
此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名(签名样本)。
这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。
施工企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。
5、付款条款:应明确约定付款的时间。
模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。
以下付款时间的表述就有不足之处:甲方收到货物后付款;应更正为“甲方收到货物后10日内付款。
”检验合格后付款;应更正为“检验合格后____日内付款”。
6、违约责任条款:如果合同由合作方草拟,则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。
7、争议处理条款约定诉讼管辖地,争取在我方所在地法院起诉。
诉讼管辖地的约定要明确。
约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定,只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖:原告所在地;被告所在地;合同签订地;合同履行地;标的物所在地。
但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。
8、在这里特别提醒!货物所有权约定条款的运用。
约定了货物的所有权仍归我方的情况下,我方可以基于物权而拥有请求返还,请求损害赔偿等权利。
9、对于对方提供的格式合同应特别注意:要应势而变,不可以不加审查地完全适当其条款。
(三)、签订时的注意事项1、合作方应加盖其单位的公章。
或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。
注意:a、对方的授权委托书应该由我方保存,以便在发生纠纷时作为证据。
b、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。
2、加盖的公章应清晰可辨。
3、合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。
4、争取取得合作方的营业执照复印件。
(四)、担保合同:为了防范风险,在与合作方签订合同的时候,应尽量取得对方提供的担保。
关于担保合同应注意以下几个问题1、担保合同的当事人:担保人不一定是本合同的一方当事人,在保证担保合同中,担保人只能是本合同以外的第三人。
2、哪些财产可以用于提供担保?依照《担保法》第三十七条规定,下列财产不得抵押:一、土地所有权;二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权,(担保法关于该款有除外规定),三、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施;四、所有权、使用权不明或者有争议的财产;五、依法被查封、扣押、监管的财产;六、依法不得抵押的其他财产。
提醒注意:我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。
(土地使用权,城市房地产,乡(镇)、村企业厂房等建筑物,林木,航空器,船舶,车辆,企业的设备和其他动产)3、哪些人不可以做为保证担保的保证人?国家机关,学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体,以及企业法人分支机构职能部门,不得为保证人。
但是,企业法人的分支机构有法人的书面授权的,可以在授权的范围内提供保证。
4、定金条款:a、应明确所缴款项的性质是“定金”定金条款应写明“定金”字样,最高院关于适用《担保法》若干问题的司法解释第 118条规定:当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等,但没有约定定金性质的,当事人主张定金权利的,人民法院不予支持。
b、定金不得超过主合同标的额的百分之二十《担保法》第九十一条规定,定金不得超过主合同标的额的百分之二十;第八十九条规定,给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。
对于超过百分之二十的部分,可以作为预付款,可以要求返还。
但不具备定金的性质。
(五)、签订以后1、将其复印件交由履行部门存查,保证依约履行。
2、及时归档保管,以免丢失。
3、公司应当制定合同管理制度,对合同进行规范管理。
B、合同的履行过程中的风险防范。
合同的履行过程会有许多不能确定的因素,双方可能会对合同进行变更;一方可能会违约;可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。
做为产销一体化的企业,我方在送货的时候,必须由合同中注明的经办人签收货物,或者由经对方书面授权的其他人签收。
实践中,履行过程的风险更多的是来自对方的履约情况和在履行过程中相关证据的缺失。
(一)、接收支票时应注意的事项:对支票的审查。
支票付款的情况下,有可能是购货方用别的单位的支票支付货款。
实践中,只要支票是真实有效的,一般都可以接受。
接收支票当时应重点审查以下内容,避免银行退票带来的麻烦和损失:1、收款人名称是否正确;2、书写是否清楚,字迹是否潦草;3、大小写的金额是否一致;4、大写数字是否正确。
5、印鉴(公章和法定代表人印章)是否清晰;6、如果是经过背书的支票,应审查背书是否连续;7、有无伪造变造的痕迹。
(二)、出具收据和接收收据时的注意事项:收据可以用复写的方式具明应收款、实际收款及欠款数目并要求对方签字确认,这样留底就同时可以作为对方欠款的凭证。
(三)、出现纠纷时的处理方法:1、应本着友好协商的态度来处理问题,这样有利于我方收集到有利的证据。
一旦起了冲突和争执,对方往往采取不合作的态度。
从而使事情陷入僵局。
2、签订还款协议注意事项:在协议中已应当写明对方承认的欠款数额;还款的具体时间;回避双方还有争议的其他事项;约定如果首次还款期满仍不依约还款,则视为全部到期;约定如果对方不依约付款,则由我方所在地法院管辖;协议还应加盖欠款单位的公章。
(四)、履行风险的防范手段1、遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时,可以采取中止履行和解除合同的方法来保护我方的权益。
(1)、中止履行的条件:《合同法》第六十八条:有确切证据证明对方有下列情况之一的,可以中止履行:一、经营状况严重恶化;二、转移财产、抽逃资金,以逃避债务;三、丧失商业信誉;有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
对于分批送货分批付款方式,如果对方某批货款没有如期支付时应以充分的重视,如果继续送货,可能会受到更大的损失。
当然,是否中止合同的履行应视具体情况而定,不能一概而论。
(2)、解除合同的条件:《合同法》第九十四条:有下列情形之一的,当事人可以解除合同:一、因不可抗力致使不能实现合同目的;二、在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;三、当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;四、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;五、法律规定的其他情形。
综上所述,在签订合同时一定要做到以下几步:1、要全面分析对方资信、实力;2、根据双方的实际情况完善合同文本和相关条款;3、要签订书面合同并加盖公章并签字,审查盖章单位和签字人的授权范围;4、履行过程中要跟踪审查对方的资信、履约能力等,并保存好履行过程中的相关证据;5、出现纠纷时要做好诉讼、调解、变更协议等多种准备;6、经公司管理人员(专业律师)作最后审核。