公文写作技巧解读范文
公文写作技巧及指导范本4篇
公文写作技巧及指导范本4篇【篇一】一布局布局有四种: 一是纵向布局。
从时间顺序上来说，一步一步顺下来。
这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。
这是从时间上来安排。
还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。
重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性.重要意义.重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况.新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。
纵向布局的文章非常多。
二是横向布局。
这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。
一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。
三是交叉布局。
大多数的领导讲话.文件，都是交叉布局。
比如，前头讲历史.讲形势.讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。
四是混搭布局。
把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的.历史的，国家的.个人的，天上的.地下的，这种布局也很常见。
一些领导同志的致辞.演讲.谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。
二关系关系也有四种: 一是政治逻辑与文章逻辑。
我们写公文，既然叫“公”文，就要政治逻辑优先，文章逻辑次之，文章逻辑要服从政治逻辑。
这里讲的政治逻辑，是实实在在存在着的，但是好多写文件.写报告的人不太理解。
第一，这个事情的重要性.政治性怎么样，一定要搞清楚；第二，涉及一些党的文件和领导人，怎么处理，也要搞清楚。
比如，在写领导工作信息的时候，谁的职务高，谁就放在前面。
因为职务的高低所带来的影响.产生的作用是不一样的。
所以，写文章时涉及党的重要文件.领导人，不能仅仅按照文章.形式.时间逻辑来排，不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联。
在写文章时，一件事情涉及哪些方面，要按照直接关联为重的原则来处理，间接关联服从于直接关联。
有一年，我们写了一篇文章，主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。
我们就思考该讲些什么，互联网的作用是什么，网络与新闻工作.社会生活的直接关联是什么，要抓直接有关系的几个问题。
公文写作技巧及写作指导例文（样例5）
公文写作技巧及写作指导例文（样例5）第一篇：公文写作技巧及写作指导例文公文写作技巧及写作指导范文导读：我根据大家的需要整理了一份关于《公文写作技巧及写作指导范文》的内容，具体内容：公文是公司或单位的重要文书，所以拟写公文一定要工整规范，得体合理，下面是我精心挑选的，供大学习和参阅。
公文写作技巧及写作指导一、开端用语(一)主动办文...公文是公司或单位的重要文书，所以拟写公文一定要工整规范，得体合理，下面是我精心挑选的，供大学习和参阅。
公文写作技巧及写作指导一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。
文秘公文写作技巧说明范文（2篇）
文秘公文写作技巧说明范文今天很高兴参加我们矿举办的此次文秘培训班结业典礼，我了解到参加我们此次培训班的大多是来自我们基层办公室工作人员、团员青年、包括机关科室一些工作人员，都是和文字材料经常打交道的，而且我看到大家都比较年轻，让我看到了柴里文字工作的新生力量，你们为柴里的发展、文化传播、作出了积极贡献，增添了后劲，经过三天的紧张学习，今天这个班就要结业了。
三天来，大家珍惜这次学习培训的良好机会，善于钻研，勤于思考，勇于实践，取得了较好的学习效果。
在此，我代表矿党委，对各位学员顺利完成学业表示热烈的祝贺!同时，向为这次培训付出辛勤劳动的各位老师和集团公司党校各位教职员工表示亲切的慰问!我矿各级领导历来高度重视文秘队伍建设，对于文秘人员的选拔、培养和使用，单位主要领导都是亲自过问。
近年来，经过矿党政等部门的不懈努力，总体上我们文秘工作队伍是好的，工作效果也比较突出，保证了我矿改革发展稳定各项事业不断前进，但是近年来各种原因也出现了文秘人员缺失，文秘人员实际写作能力、实践能力低等现象，有些单位这方面人才出现青黄不接等现象。
所以我们举办此次培训班的目的一个是提高大家的理论写作水平，第二个呢就是从中发现这方面的人才。
我最初也我也从事过宣传、文秘工作，道我们文秘人员的辛苦，对于文秘工作我有三点深刻体会：一是文秘工作很重要。
文秘工作是办公室工作的组成部分，担负着传达政令、优化管理、沟通信息、商洽工作等重要任务，文秘人员承担着协调、服务、参谋、助手的职责，相当于一个单位的“神经中枢”，作用非常重要。
二是文秘工作很难干。
它涉及面广，既有政务，也有事务，工作量大，头绪繁杂，服务对象多，工作要求高。
换句通俗的话说就是婆婆多，哪个婆婆都要服务好，而且要求还不同。
比如写文章，有的事无巨细，有的理论要求强，众口难调，调不好就很容易受批评。
三是文秘工作很辛苦。
我们也许都有体会，文秘工作没早没晚，生活没有规律，压力常年紧绷，一年到头睡不上几个安稳觉，常年累月兢兢业业，勤勤恳恳，不为名，不为利，从事寂寞事业，甘当无名英雄，"只问耕耘，不问收获"。
新公文写作范文大全(通用十一篇)
公文写作范文大全(通用十一篇)5公文写作范文大全(篇一)今年X月X日到X月X日，我有幸参加了单位组织的政法公文写作实务培训课程，在这短短的X天时间里，我认真聆听了老师们的讲课，收获良多。
这次培训课上的内容主要是政法方面的公文写作知识，由浅入深，理论联系实际，让我深受启发，下面我谈一点培训后的心得体会。
一、对公文的理解二、培训后的收获在培训课堂中，授课老师给我们讲解了政法新闻报道写作的基本知识，他从新闻报道的标题、导语、正文、结尾等重点部分入手，每一个方面都给我们做出了详细的讲解，并用通俗易懂的语言，轻松的授课方式告诉我们在实际写作中，应该注意的问题，同时通过谈到自己的写作经历，把以往成功的经验都介绍给我们，让我受益匪浅。
现在我也知道了，做好平时的知识积累工作，是写好公文的关键，假如在写作中没有各个方面丰富详实的资料和信息，那么写出来的公文难免显空洞无物，缺乏生命力。
所以，要想写好一篇政法公文，平时应注重多去积累一些素材，掌握大量的第一手资料，写之前多做课前工作，深入到具体的业务中去了解，加强对各类资料和信息的收集，这样便成功了一半。
其实这次培训课程给我的最大感受是，写公文首先要有明确的目标，明白自己主要写什么，该朝哪个方面写。
其次是写作必须要掌握最基本的知识，清楚自己写的文章的结构，并能够抓住写作中的重点。
最后是写好的公文需要经过反复修改和斟酌，不断完善，俗话说：“文章不厌百回改”，就是这个道理，好的公文是修改出来，而自己在修改的过程中，也能够找出所写文章存在的一些不足之处，或者一些遗漏的地方，只有通过不断的修改，文章的质量才有保证。
比如在撰写领导报告时，首先需要清楚领导讲话的类型，到底是汇报工作呢，还是会议交流等等，要做到心中有数，其次便是紧扣领导讲话的主题列出提纲，并反复思考，精心琢磨，要把领导需要讲的内容都概括到提纲里面，最后便是把领导讲话的具体内容，如部署的任务、工作的计划、改进的措施等写出来，并做到语言的简洁，不能拖泥带水。
公文写作技巧解读（四篇）
公文写作技巧解读如何写好新闻稿应该是大家共同的难题，很多人会说我又不是学新闻专业毕业的，不会写，写作其实并没有那么难。
那么，我们应该如何写好新闻稿呢?第一、学会阅读和模仿学会阅读和模仿，这是显而易见、立竿见影的方法，很多优秀的写手都是从阅读开始的，阅读他人的新闻稿件，学习他人的写作的技巧，把学习都到东西变成自己的，形成自己的风格。
第二、尽可能的多写其实你写得多了，也就写得好了。
学习如何写作和其他的学问道理是一样的，熟能生巧。
只是写，全情投入的写，练得越多，你的写作水平就提高的更快。
第三、善于请教他人好稿件是改出来的。
一篇好的稿件，只有反复修改、润色才能以最好的形式呈现给读者。
修改稿件是很痛苦的事情，自己写自己改永远都不知道自己的缺点。
这个时候你可以多请教善于写作的人员，让其帮忙修改，在从中学习他人的写作方式，经他人精心修改的稿件会带给你最大程度的惊喜。
第四、寻找不同的角度结合我们的工作实际，可能会有许多相同的稿子需要写，我们许多活动，从时间上来说，都带有周期性循环的特点。
要写好一篇新闻稿件，可以注重这样几个角度：一、思想角度，有启发性的思想常常能够吸引不少人的注意力，加强思想上的力度是最重要的新角度。
如所站开展的各种活动，比如包饺子，如果从所站人文关怀等方面来写，包饺子活动的意义就不一样了。
二、特色角度，结合节日开展活动每年都大同小异，但我们如果找准了该活动的特色内容进行报道，就能写出有价值的新闻。
三、工作角度，要注意研究职工物质生活和精神生活竟紧密相连、普遍关心的问题，注意上级布置的任务，注意工作中的新举措等等，又可以写成一篇报道。
四、时间的角度。
要注意有的事实发生在去年算不了新闻，但发生在今年却要算新闻了，一定时期内能成为职工关注的焦点。
第五、增强新闻敏感性写好新闻稿，还必须具有一定的新闻敏感性，新闻稿件做注重时效性，所以新闻的敏感性一定要提高，特别是一些好人好事的报道，提高自身的敏感性，也要提高他人的敏感性。
公务员中的写作技巧与范文解析
公务员中的写作技巧与范文解析公务员考试从某种程度上来说也是一项写作能力的考察。
在考试中，写作技巧的运用和范文的分析都是提高写作能力的关键。
本文将为大家介绍一些公务员中的写作技巧，并分析几个范文供参考。
一、写作技巧1.明确观点在公务员考试的议论文中，明确的观点是至关重要的。
在文中的起始段落中，应针对题目表明自己的立场。
并在接下来的段落中，充分展开自己的论证，以带动整个文章的逻辑结构和思路。
2.提供充分的论证为了使论证更有说服力，我们需要提供充分的论证。
可以通过事实、数据、案例等方式来支持自己的观点。
此外，建议合理运用引用、比较、对比等写作手法，以增加文章可读性。
3.注意逻辑结构良好的文章应该有清晰的逻辑结构。
可以通过分段、小标题等方式来突出文章的层次关系。
每个段落中的内容要紧密联系，相互衔接，使得整个文章更加连贯流畅。
4.运用合适的语言表达写作过程中，适度使用一些修辞手法可以提升文章的表达效果。
比如夹叙夹议、排比、设问等，但要注意不要过度使用，避免影响文章的严谨性。
二、范文解析下面为大家分析几个公务员考试作文的范文。
案例一：如何解决交通拥堵问题交通拥堵问题严重影响了人们的出行效率和生活质量。
解决这一问题需要多方面的努力。
首先，政府应加大交通基础设施的建设力度，增加道路和停车位的数量。
其次，鼓励公众使用公共交通工具，减少私家车的使用。
此外，可以引入差别收费机制，提高交通拥堵时段的收费标准，以减少上班族的通勤车流量。
最后，提倡绿色出行，鼓励步行和骑行，以减少机动车的使用。
案例二：如何有效应对自然灾害自然灾害不可避免，但我们可以采取一些措施来减少损失。
首先，加强预警系统的建设，及时提醒民众并进行疏散。
其次，加强基础设施的抗灾能力，例如加固房屋、修筑护堤等。
此外，要进行科学合理的城市规划，减少灾害发生的可能性。
最重要的是提高公众的灾害防护意识，进行相关知识的普及教育。
案例三：如何推动社会经济发展推动社会经济发展需要政府和民众共同努力。
公文写作学习总结范文精选6篇
公文写作学习总结范文精选6篇一、公文写作学习总结公文写作是一项非常重要的工作，它关系到政府机关、企事业单位的正常运转。
在学习公文写作的过程中，我深刻认识到了公文写作的重要性，也发现了自己在公文写作方面存在的不足之处。
通过不断的学习和实践，我逐渐掌握了一些公文写作的技巧和方法，也提高了自己的写作水平。
首先，我认为公文写作要注重语言的规范性和准确性。
在写公文时，要注意使用规范的语言，避免使用口语化、方言化的词语和表达方式。
同时，要注意使用准确的词语和语法结构，避免出现歧义或者语法错误。
其次，公文写作要注重结构的合理性和逻辑性。
在写公文时，要注意结构的合理性，遵循公文的基本结构，即标题、正文、落款等。
同时，要注意逻辑的严密性，避免出现前后矛盾、逻辑不清等问题。
最后，公文写作要注重风格的统一性和规范性。
在写公文时，要注意风格的统一性，遵循公文的规范格式和用语，避免出现个人化、随意化的表达方式。
同时，要注意规范性，遵循公文的规范要求，避免出现格式、用语等方面的错误。
通过学习公文写作，我深刻认识到了公文写作的重要性，也提高了自己的写作水平。
我相信，在今后的工作中，我会更加注重公文写作，不断提高自己的写作水平，为单位的正常运转做出更大的贡献。
二、公文写作心得体会公文写作是一项非常重要的工作，它关系到政府机关、企事业单位的正常运转。
在学习公文写作的过程中，我深刻认识到了公文写作的重要性，也发现了自己在公文写作方面存在的不足之处。
通过不断的学习和实践，我逐渐掌握了一些公文写作的技巧和方法，也提高了自己的写作水平。
首先，我认为公文写作要注重语言的规范性和准确性。
在写公文时，要注意使用规范的语言，避免使用口语化、方言化的词语和表达方式。
同时，要注意使用准确的词语和语法结构，避免出现歧义或者语法错误。
其次，公文写作要注重结构的合理性和逻辑性。
在写公文时，要注意结构的合理性，遵循公文的基本结构，即标题、正文、落款等。
同时，要注意逻辑的严密性，避免出现前后矛盾、逻辑不清等问题。
公文写作学习心得体会范文（四篇）
公文写作学习心得体会范文公文写作作为一门重要的实用写作课程，对于我们来说具有重要的意义。
在学习公文写作的过程中，我深深体会到了公文写作的独特之处和技巧性。
通过学习公文写作，我不仅提高了自己的写作能力，更培养了严谨的思维和创新的思维方式。
下面是我对于公文写作学习的一些心得体会。
首先，公文写作注重规范性。
公文是行政机关实施行政管理的工具，因此公文写作的规范性要求非常高。
首先，公文的格式要符合行政机关制定的规范，例如公文的页边距、字体、行间距等都有一定的标准。
其次，公文的语言要准确简练，表达清晰明了，不能出现模糊不清、歧义的词句。
最后，公文的内容要客观中肯，客观公正地反映事实，并且要与法律法规相一致。
在公文写作中，我学会了如何正确使用政治词汇、专业术语，避免出现不准确的表达，确保文章严谨可靠，具有说服力。
其次，公文写作强调文体风格。
不同于一般的写作，公文写作偏向于官方性、正式性，注重一种冷静、客观的语调。
公文的用词和句式要求较为严谨，尽量选择常用词汇，避免使用生僻字和过于华丽的修饰词。
在学习公文写作的过程中，我深刻体会到了文体风格对于公文写作的重要性。
正确的文体风格可以使文章更加凝练、清楚，增强读者的理解和接受。
此外，公文写作还注重正式性和严肃性，避免使用口语化的表达，更要注意避免使用幽默、夸张等修辞方式，确保公文的风格符合行政机关的形象和要求。
再次，公文写作强调逻辑性和条理性。
公文写作需要根据事实和问题的逻辑关系来组织表达，使人能够一目了然，条理清楚。
在学习公文写作的过程中，我学会了如何进行信息梳理和归纳，使得文章的结构清晰有序。
首先，要明确文章的目的和重点，将信息分类整理，排列有序。
其次，要注重用词的准确性和简洁性，排除冗余和重复的内容，使文章更加简洁有力。
最后，要注意段落的衔接和过渡，使得文章更加连贯流畅。
逻辑性和条理性的强调不仅使文章更加易读易懂，也使文章更加具有说服力。
此外，学习公文写作还要注重实践和案例分析。
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公文写作技巧解读范文
公文写作技巧
那么，我们应该如何写好新闻稿呢?
第一、学会阅读和模仿
学会阅读和模仿，这是显而易见、立竿见影的方法，很多优秀的写手都是从阅读开始的，阅读他人的新闻稿件，学习他人的写作的
技巧，把学习都到东西变成自己的，形成自己的风格。
第二、尽可能的多写
第三、善于请教他人
好稿件是改出来的。
一篇好的稿件，只有反复修改、润色才能以最好的形式呈现给读者。
修改稿件是很痛苦的事情，自己写自己改
永远都不知道自己的缺点。
这个时候你可以多请教善于写作的人员，让其帮忙修改，在从中学习他人的写作方式，经他人精心修改的稿
件会带给你最大程度的惊喜。
第四、寻找不同的角度
结合我们的工作实际，可能会有许多相同的稿子需要写，我们许多活动，从时间上来说，都带有周期性循环的特点。
要写好一篇新
闻稿件，可以注重这样几个角度：
一、思想角度，有启发性的思想常常能够吸引不少人的注意力，加强思想上的力度是最重要的新角度。
如所站开展的各种活动，比
如包饺子，如果从所站人文关怀等方面来写，包饺子活动的意义就
不一样了。
三、工作角度，要注意研究职工物质生活和精神生活竟紧密相连、普遍关心的问题，注意上级布置的任务，注意工作中的新举措等等，又可以写成一篇报道。
四、时间的角度。
要注意有的事实发生在去年算不了新闻，但发生在今年却要算新闻了，一定时期内能成为职工关注的焦点。
第五、增强新闻敏感性
写好新闻稿，还必须具有一定的新闻敏感性，新闻稿件做注重时效性，所以新闻的敏感性一定要提高，特别是一些好人好事的报道，提高自身的敏感性，也要提高他人的敏感性。
这样写出的新闻稿件
才是真正的新闻稿件。
公文写作技巧范文
【关键词】公文标题美学视角结构语言表述外观
标题是公文的重要组成部分，是一则公文的“眼睛”，也是一个单位的窗口。
公文标题写作是项严肃、庄重的工作，同样也是件需
要运用美学原理的技术活。
受特定行文目的和规定程式等因素的影响，公文标题与一般文章的标题不同，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。
一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子，包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。
这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养，自
觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践，不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。
依笔者的浅见，公文标题之美具体体现在以下
几个方面：
一、标题结构的严谨之美
二、标题语言的简约之美
三、标题表述的精准之美
这里的“精准之美”，其一是事由表述的精准性。
公文标题中的“事由”应与内容高度相符、契合，要通过准确提炼，全面、清楚
地反映出公文的主旨，避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧
义、费解甚至误解等问题。
要使阅文者通过标题即可了解发文机关
的行文目的，以及公文的基本精神和中心内容，从而提高公文阅读
和流转的效率。
例如，《××大学关于土地问题的请示》这则标题
便让人无法从字面上获取关键信息，是单位想申请划拨用地还是转
让现有土地，是解决校舍用地面积不足问题还是协调土地权属纠纷
问题?属于典型的表意含糊，阅文者只能通读文件后才能得知发文机
关请示的真正意图。
特别是若出现同一单位需要在同一问题上多次
发文的情况，不论是对发文单位还是收文单位，都会造成公文收发
办理、档案查找借阅等多个环节的不便或麻烦。
公司标题事由表述
精准、到位的重要性，由此可见一斑。
四、标题外观的规范之美
除了标题结构的严谨之美、标题语言的简约之美、标题表述的精准之美，公文标题还要讲究外观形式的规范之美。
一直以来，国家党、政、军等各类机关都对公文标题的美观性做了相应的要求。
如2000年版《国家行政机关公文格式》规定公文标题的位置在“红色
反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当”，2012年版《党政机
关公文格式》则进一步提出“回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形”。
毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美的标题，能为公文整体质量添色不少，能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感，
从而使公文得到有效传达和快速办理，否则将一定程度上影响公文
处理效率和单位外部形象。
这就要求广大文秘工作者从把好公文标
题写作关入手，着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的
能力,共同提升公文处理工作水平。
公文写作技巧解读
一、拟办意见撰写的范围
并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。
(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;
(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;
(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;
(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。
二、拟办意见撰写的前期准备
拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。
要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了
解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备
工作：
(一)弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步确定批办和阅知范围。
(二)根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。
如果来文在结尾写有“如
有不妥，请批示”，“不妥之处，请予批示”等，就属于可办可不
办的范围。
掌握的原则是有问题需要答复为“批办”，无问题不需
要答复为“阅知”。
(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪
些领导和部门阅知。
(四)弄清来文的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着方便工作、有利保密的原则，确定分送范围。
对绝密文件按绝密文件的处理规
定办理。
三、拟办意见的写法
拟办意见的撰写无固定不变的格式，但总的原则是文字要准确，观点要鲜明，要简明扼要，使人一目了然。
具体来讲有以下几种情况：
(一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件，要根据文件的要求和需要落实的问题，提出拟请哪位领导批示，由哪个部门承
办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。
对需要几个部门承办的来文，拟办意见要写明主办部门或主办人。
拟办意见的写法一般是
“请××领导批示，请××领导审阅，拟请××部门办理”或“请
××领导审示，拟请××部门会同××部门办理”或“请××批示，拟请××部门商××部门承办”。
对上级下发的阅知性文件和重要
的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送本机关的情况报
告和信函，要根据其内容提出阅知和分送意见，拟办意见的写法一
般是“请××领导阅处”或“请××领导审阅请××部门阅”，或“请××领导及××领导(部门)阅酌”
(二)对本机关所属部门及下级机关主送本机关需要答复的文件，要根据文件所请示的需要答复的问题和要求，提出由哪个部门承办
和如何办理的拟办意见。
对涉及面广、内容比较复杂的请示性文件，要根据具体情况，提出不同的拟办意见。
拟办意见的写法一般是：“请××领导阅示，××部门阅办”或“请××领导批示，拟以
××部门主办，会同××部门阅办”。
紧接着简明扼要拟提如何办
理的意见。
(三)对平行机关和不相隶属机关主送本机关需要答复的文件，要根据文件提出的需要办理的事项，商洽的问题，提出由哪位领导审
批或哪一部门承办和如何办理的拟办意见。
拟办意见的写法一般是“请××领导批示，××部门承办”。
紧接着拟提如何办理意见。
(四)对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪个部门来承办的，则拟办意见一般只写“请××领导批示”或“请××领
导阅示”即可。
四、撰写拟办意见应注意的事项
(二)为使领导准确批示来文，拟办意见要随有关资料、政策依据、背景材料一并呈送，供领导批办时参考。
如果来文同本机关、其他
机关以前发的文件有关，应将有关文件一并附上;如果来文以前涉及
过同类问题，应将过去的来文和处理情况附上;如果有关领导对此类
来文过去作过批示，最好仍请原领导批示，若原领导不在或调离或
调整，拟请其他领导批办时，应将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明，以免天长日久批办人很难件件记清或批办人不同导致批办意见前后不一致。
(三)对承办部门提出处理意见后转回来的文件，应根据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。
(四)对抄送本机关的请示性文件，一般不写拟办意见，只分送有关领导和部门阅知。
(五)撰写拟办意见要注意政策把关。