2016年12月电大《文秘管理与应用写作》期末复习指导
文秘管理与应用写作期末复习指导
三、简答题1、实用型文章的基本特征？答：①主旨单一、集中、明确；②材料多样、真实、有力；③结构合理、谨严、固定；④语言准确、单明、平易、庄重。
2、公文的基本功用？答：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。
3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。
3、公文的构成要素？答：①眉首部分：眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。
②主体部分：主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。
③版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成。
4、公告的主要用途?答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（三）项规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
公告通常在以国家的名义，向国办外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。
5、通告的一般写法？答：通告的标题有多种写法。
①是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，如《中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告》；②是由发文机关报名称和公文文种名称两个要素构成的标题，如《中华人民共和国公安部通告》；③是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题，如《关于查禁赌博的通告》。
6、公文的主要特点？答：①法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。
②政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。
④时效性：时效性是与实用性联系在一起的。
电大文秘管理与应用写作复习资料
电大文秘管理与应用写作复习资料电大文秘管理与应用写作是电大学习中非常重要的一门课程，慕名而来的学生往往希望在这门课程中学到更多的知识。
作为一门既有技能又有理论的课程，电大文秘管理与应用写作的复习资料也是非常必要的。
本文旨在介绍电大文秘管理与应用写作的复习资料，并对其进行评价和推荐。
一、教材教材是电大文秘管理与应用写作复习的关键。
首先，是必须掌握的基础知识，学生不能忽视教材中的重点知识点和难点知识点。
其次，教材中也包含了一些实用的示例和案例，学生可以借此了解学习以后如何运用知识。
最后，教材中还有一些练习题和评分标准，可以帮助学生检验自己的学习成果，提高学习效果。
但是，教材过于简略，难以在短时间内掌握大量需要掌握的知识点，这就需要学生在学习过程中加强练习，不断地学习和巩固。
二、网络资源网络资源是当今最便捷的寻找复习资料的途径之一。
学生可以通过搜索引擎或者百度文库等平台获取相关的电大文秘管理与应用写作资料。
这些资料包括国内外相关的论文、案例、教材和教学课件等，甚至还有一些模拟试卷和答案。
但是，网络资源的价值不稳定，有时难以鉴别资料的准确性和可信性，学生需要仔细辨别资料来源和作者信息。
三、教师授课录像电大的授课方式大多是在线视频，学生可以通过电大官方的学习平台或者其他视频分享网站来观看电大教师的授课视频。
这些视频具有教师授课的实时性和亲切感，同时也有任务解题和答疑的示范效果。
但是，这些授课视频不够全面和深入，难以满足针对性学习的需求，学生需要在授课视频之外寻找其他资料进行巩固。
四、参考书籍除了教材之外，参考书也是一种不错的复习资料。
学生可以从参考书中找到更深入和专业的知识点和应用策略。
例如，《文秘管理与应用写作技巧》、《现代文秘技能培训与实战操作》等书籍都是电大文秘管理与应用写作学习的经典之作，其具有其独特的知识结构和应用特点。
但是，参考书属于辅助性质的复习资料，需要学生根据已学知识来辨别其重点和难点，无法替代教材。
文秘管理与应用写作复习要点
《文秘管理与应用写作》复习要点考试形式：一、简答题注意：每一点要作适当展开（一）作业中的简答题1、谈谈实用型文章的基本特征（P/2—5）2、简述公文的主要特点。
（P/10-11）3、请示与报告的主要区别有哪些？（P/61-62）4、撰写计划为什么要留有余地？（P/94）5、求职信正文部分一般应写入哪些内容？（P/156）6、述职报告应写入哪几项内容？（P/110）7、结合实例，谈谈在广告的撰写中应当依顺哪些要求参考答案：（1）内容合法，情况准确。
（2）主题鲜明，定位合理。
（3）创意独特，形式新颖。
（4）情趣高雅，意境优美。
（5）结构简洁，言语精妙。
8、结合实例，谈谈合同的写作要求（注意事项）？（P/217-218）9、行政起诉状主要适用于哪些范围？（P/239）10、撰写民事起诉状的“事实与理由”应注意哪些问题？（P/222）11、谈谈读书笔记的主要作用？（P/264-265）12、查阅文献主要有哪些检索方法？（P/266）补充：1、怎样做到实用型文章的“主旨单一”？（P/2）2、法定公文的“规范性”有什么要求？（P/11）3、为什么说真实性是调查报告的首要特征?（P/74）4、写调查报告为什么要注意针对性（P/75）4、5、写计划为什么要留有余地？（P/94）6、如何写好可行性研究报告（P/207）7、合同主体部分应具备哪些条款？（P/212）（二）写作题（重点掌握：经济新闻（补写标题导语）、公文、（补写标题）；（请示、函、通知、）（三）分析题（重点掌握下列文体的分析：总结、调查报告）注意：分析字数500字以上，200字以下扣分较多一、复习：1、公文的体式：主体部分 a、标题；b、主送机关；c、正文； e、发文机关f、发文日期；关于XXXXXXXXXXXXXXX的请示（1标题）XXXXX：（2主送机关）（3 正文）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX．附件：1、《XXXXXXXXXXXXXXX》2、《XXXXXXXXXXXXXXX》（4附件说明）XXXXXXXX（公章）（6公文生效标识）XXXX年X月X日（5成文日期）2、公文标题的拟写公文标题的三个基本要素：发文机关名称、发文事由、公文文种练习：按公文标题要求给下面的公文补上一标题。
《文秘管理与应用写作》(行政管理专业)期末复习建议与模拟练习.doc
《文秘管理与应用写作》（行政管理专业）期末复习建议与模拟练习文法系李正光说明：《文秘管理与应用写作》是开放教育行政管理专科专业的一门必修课, 由中央电大命题，主耍考试的题型有填空（18%）、名词解释（12% ）、简答（10%、应用文分析（20%）、应用文写作（40%。
下而根据我辅导的体会，谈谈各章节需耍掌握的内容，供广大学员参考。
第一部分复习重难点绪论复习耍求在这一部分的学习中，应当着重掌握应用类文章的基本特征，大致了解应用写作的涵义及提高应用写作水平的途径。
明确课程的总体情况，把握文体的一般特征，树立正确的学习态度，了解科学的学习方法，是这一部分的教学冃的。
第一编行政文体（考试重点）一、行政机关公文复习要求在本章的学习中，应当着重掌握：法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求；各公文文种的用途；某些文种的分类；耍掌握通知（尤其要掌握转发性通知的写作）、通报、报告、请示、函与复函的一般写法。
对其它问题可一般了解。
二、事务文书复习耍求在本章的学习中，应当着重掌握：简报、调查报告、计划、总结及各类法规规章的涵义；简报的格式；调查报告的特点；调查报告、计划、总结及各类法规规章的一般写法；耍掌握调查报告的分析；认真掌握简报、计划、总结的写作耍求。
其它问题可一般了解。
按文体划分，调查报告、计划、总结应为本章的重点文体。
第二编财经文体一、经济新闻（重点）复习要求在本章的学习中，应当着重掌握:经济新闻的涵义;经济新闻的结构和内容; 经济新闻的写作耍求。
耍能够给新闻拟写标题。
其它内容可一般了解。
二、产品说明书复习耍求在本章的学习中，丿应当着重掌握：产品说明书的结构和内容。
其它内容可一般了解。
三、广告复习耍求在本章的学习屮，应当着重掌握：商业广告的一般写法；衙业广告的写作要求。
其他问题可一般了解。
卩q、经济活动分析报告复习要求在本章的学习中，应当着重掌握：经济活动分析报告的涵义和作用；经济活动分析报告的结构和内容；经济活动分析报告的写作耍求。
文秘管理与应用写作期末复习指导
文秘管理与应用写作期末复习指导一、复习要求1. 依据教材进行复习本门课使用的教材是中央广播电视大学出版社出版的《应用写作》一书。
主编: 霍唤民、副主编: 任鹰（ 1 月第 1 版）。
配套教材是《应用写作学习指导书》中央广播电视大学出版出版, 任鹰编著。
主教材和配套教材应结合使用。
2. 要结合技能训练进行复习本门课注重技能训练。
平时作业要求练习的重要文种, 应在掌握其写作结构和写作要求的前提下会写和会评析。
3. 要在全面复习的基础上突出重点期末复习, 原则上应对教材所涉及的内容进行全面的复习, 但考虑到学生的实际问题, 可注意在复习时抓重点, 在重点章节、重要问题上下功夫。
二、各章节重要问题提示绪论本章重要问题:1. 应用写作的涵义2. 应用类文章的基本特征3. 提高应用写作水平的主要途径第一编行政文体第一章行政机关公文本章重要问题:1. 公文的概念和特点2．公文的基本功用3．公文的分类4、公文的构成要素及格式5．公文写作的基本要求 6. 命令（令）的主要用途 6 ．决定的主要用途和种类7. 公告和通告的各自用途8 ．通知的主要用途、种类及其一般写法（主要指标题和正文的写法） 9 ．通报的主要用途、种类及其一般写法10．报告和请示的主要区别11．报告的主要用途和及写法12．请示的主要用途、种类及其一般写法13．写作请示的注意事项14．批复的主要用途15. 意见书的主要用途16．函的主要种类及其一般写法21．会议纪要的用途及其正文的一般写法22．写作会议纪要的注意事项。
（注: 写作上应掌握的重点文种是通知、请示、函）第二章事务文书1 ．事务文书的特点和作用2．简报的概念3．简报的一般写法及编写要求4．调查报告的特点5．调查报告的一般写法6．工作计划的概念7．计划的一般写法8．计划的写作要求9．总结的概念和种类10．总结的一般写法11．写总结应注意的几个问题12．撰写讲话稿的要求13 ．规章制度的概念及种类14．述职报告的概念及一般写法（注: 重点文种: 计划、总结、调查报告、简报。
精编国家开放大学电大专科《文秘管理与应用写作》期末题库及答案(试卷号：2265)
国家开放大学电大专科《文秘管理与应用写作》期末题库及答案(试卷号：2265)盗传必究一、填空题1.目的明确、格式规范、用语得体是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。
2.调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性。
3.经济活动分析报告的功能主要包括诊断功能、建议功能、反馈功能和预测功能。
4.中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999) «国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
5.经济新闻的特点主要体现在真、新、精三个方面。
6.合同主要应当具备以下几个方面的特点：合法性、合意性、平等性和规范性。
7.具体地说，计划的作用主要体现在以下几个方面：预见作用、指导作用、约束作用。
8.产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：指导消费、传播知识、宣传企业。
9.新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。
10.作为程式化程度最高的文种，公文具有以下特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
11.中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
12.民事诉讼状通常是由首部、正文、尾部组成的。
二、名词解释1.述职报告：是指国家」:作人员(目前主要为领导干部)就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全而说明的一种文字材料。
2.可行性研究：是在某一项经济活动实施之前，通过全而的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。
反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。
3.刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
4.计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
电大文秘管理与应用写作知识点复习考点归纳总结【超完整版】
电⼤⽂秘管理与应⽤写作知识点复习考点归纳总结【超完整版】电⼤⽂秘管理与应⽤写作考点归纳总结⼀、填空。
1.独创性、科学性和理论性，是所有的学术论⽂都应具备的⼀般特征。
2.发⽂机关名称﹑发⽂事由和公⽂种类是构成公⽂标题的三个基本要素3.函适⽤与不相⾪属机关之间相互商洽⼯作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
4.⽬的明确、格式规范、⽤语得体是公关⽂书所应当具备的⼏个最为突出的特点。
5.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论⽂常见的结构程序.6.主旨、材料、结构和语⾔是⼀切⽂章的构成要素。
A1.按传播媒体的不同，可将常见的⼴告分为报纸⼴告、杂志⼴告、⼴播⼴告、电视⼴告、路牌⼴告、⽹络⼴告等⼏种。
2.按告与请⽰内容和请求⽬的的不同，可将请求分为请求指⽰的请⽰和请求批准的请⽰。
3.按具体⽤途的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三种。
4.按其功能的不同，可将常⽤的⼴告语划分为两⼤类：1.功能型 2.诉求型，按其语⾔风格的不同，可将⼴告语分为：(1)诗歌化风格(2)⼝语化风格(3)成语化风格(4).谐⾳化风格。
5.按其具体⽤途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。
6.按其内容的不同,可将⼴告标题分为直接标题和间接标题两种7.按其内容的不同,可将经济消息分为以下⼏类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息.8.按其内容和功⽤的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指⽰性会议纪要;(2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要9.按其内容和功⽤的不同,可将常⽤的通知分为以下⼏种:(1)批⽰性通知; (2)指⽰性通知(3)告知性通知(4)任免性通知.10.按其先进具体⽤途和内容的不同，可将通报分为三类：1）表彰性通报；2）批评性通报；3）情况性通报。
11.按其形式的不同,可以把学术论⽂中的注释分为四种: (1)夹注; (2)脚注;(3)章节注; (4)尾注.12.按其⽤途的不同，可以将书信分为两⼤类：⼀类是专⽤书信，⼀类是⼀般书13.按其⾃⾝特点的不同,可将⽂摘分为以下⼏类: (1)指⽰性⽂摘; (2)报道性⽂摘; (3)报道/指⽰性⽂摘.14.按⾏⽂⽅向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等⼏种。
电大《文秘管理与应用写作》期末复习指导
文秘管理与应用写作期末复习指导一、选择题1、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。
2、（A、调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、庄重）的风格。
4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。
5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。
7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（C 、下行文）。
8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。
10、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、欣赏型文章）文章相对的。
11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。
12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A、156mm）。
14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记）三个部分。
15、（C、公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。
16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D、法定公文）称为“红头文件”。
17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类）。
18、（A、上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。
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文秘管理与应用写作期末复习指导一、选择题1、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。
2、（A、调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、庄重）的风格。
4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。
5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。
7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（C 、下行文）。
8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。
10、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、欣赏型文章）文章相对的。
11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。
12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A、156mm）。
14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记）三个部分。
15、（C、公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。
16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D、法定公文）称为“红头文件”。
17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类）。
18、（A、上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。
19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A、指令式）。
20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A、指令式）。
21、下面各种方式中不属于版记构成要素的是（D、发文机关）。
22、文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要的一个因素是（B、行文关系）。
23、按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等几种。
24、下面通知类型中不属于批示性通知的是（A、任免性通知）。
25、根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（D、指令性通报）。
26、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。
27、著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（A、调查报告）。
28、调查的方式很多，（A、开会调查）是最传统的调查方式。
29在现代社会，（C、问卷）是一种最常用的调查方式。
30、在各种调查方法中，（D、抽样调查）的科学性和实用性都是更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。
31、在语言上，调查报告通常采用（C、第三人称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。
32、工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归（B、计划）。
33、下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是（D、时效性强）。
34、感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（A、贺电和贺信）的重要特征。
35、一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（B、请柬）36、下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是（B、个人简历）37“这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千七百多吨垃圾，但街道却保持着长年整洁。
这样大量的垃圾是怎样处理的？不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。
”从写法上来看，这段新闻导语属于（C、提问式）38、即要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（A、标题）部分。
39、合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。
这里强调的是合同的（B、合意性）。
40合同的中心内容是（D、标的）41、（A、事实）与理由是民事起诉的核心内容。
42、下面各类文种，不属实生活文书的是（A、通知）43、下面各类文体中，不属于公开发布的告知性文书的是（D、条据）44、下面各类文体中，不属于字据的是（D、条据）。
45、下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是（A、征订启事）46、下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（C、安启）47、图书馆馆藏图书最常见的组织形式是（D、分类目录）48、下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（A、发现问题）49、下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是（D、论文索引）50、下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是（D、咨询法）二、名词解释1、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
2、2.总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
3、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。
4、计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
5、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
6、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。
7、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
8、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
9、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。
10、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。
11、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。
”12、民事诉讼文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
13、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
14、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
15、刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
16、刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
17、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
18、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。
19、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
20、启事：指人们为说明有关事项、或者请示他人帮助而公开发布的短文。
21、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。
22、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。
23、提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成提要笔记。
24、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。
25、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。
三、简述题1、事务文书的特点答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。
1对象比较具体。
2格式比较固定。
3写法比较实际。
4时限比较紧迫。
2、写作请示的注意事项答：撰写请示应当遵循以下要求。
第一，要正确选用文种，以免影响工作的及时处理。
第二，要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决。
第三，要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则。
第四，要避免越级请示，以免影响办文效率。
3、简述实用型文章的基本特点。
答：1主旨单一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。
4、事务文书的作用答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。
2沟通情况，联系工作。
3积累和提供资料。
4宣传教育，检查督促。
5、调查报告的写作要求答：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。
（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。
（3）要讲究结构形式和语言特色。
6、制定计划的要求答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。
把全局需要与本单位的实际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。
7、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？答：撰写总结，必须注意以下几点。
第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。