生产设备档案管理制度

生产设备档案管理制度
生产设备档案管理制度

生产设备档案管理制度

目的:订货查询方便,分析设备弱项,维修时能提供准确、可靠、类比依据,提高维修质量。内容如下:

(一)、入档文件。

固定资产(设备)台帐,新增设备的购入计划,定购合同,安装协议大型设备维修记录,设备改造效果分析备忘。

(二)、管理员。维修班长负责建档、理顺、记录、保存工作。

(三)、档案管理要求。

1、使用统一表格,统一帐薄,用中性笔正楷书写,规范清晰。

2、入档文件完整、信息确凿,不能出现漏档。

3、不同型号的设备实行一机一档。

4、相同型号的设备实行综合归档。

5、大型,关键设备档案与通用设备档案分开管理。

(四)、档案日常管理职责。

1、每份档案盒正面都打印目录索引,侧面打印设备名称,粘贴,方便查找资

料。

2、档案不准外借,管理人发生调动时进行移交,并核实签字。

3、除入档文件,设备改造、大修、大型及关键设备应急维修记录和操作规程

要点及时入档。

4、要将设备档案管理卡中的内容填写完整。

十三、生产设备维护保养及检修规定

设备是否良性运转直接影响着“产量、成本、交期、安全”各项指标的完成。因此,为加强设备管理,使设备寿命周期的费用达到最经济的程度,要求各分公司生产主管根据本公司实际情况制定设备检修计划及检修方案,检修结束后针对检修点分析问题定性,对更换部件进行记录备案(产地/规格/价格)。

本次设备检修工作本着设备使用与维护相结合、设备维护保养与计划检修相结合、设备维修与技术改造相结合的原则,目的是使设备达到最佳的技术状态

和经济效益,进而推进生产的精益化管理。现将设备检修关键点整理如下:

1、刮板机—刮板与头轮的磨损情况。

2、除尘器—布袋是否破损,阀膜片是否完好。

3、提升机—检查畚斗带磨损情况,必要时更换;检查联轴器、机头、畚斗

的紧固螺栓松动情况,更换损坏的螺栓;检查全部畚斗,整理或更换变形畚斗;检查头轮和底轮轴磨损情况,必要时修补或更换;检查畚斗带的松紧度及跑偏等情况。

4、粉碎机—粉碎机的振动与密封情况;轴承及销轴磨损情况。

5、混合机—混合机的密封情况;混合机内残留是否过大;混合机链条的松

紧度及磨损情况。

6、颗粒机 -—主轴轴承使用情况(主轴间隙/轴承磨损);破碎辊磨损情况检

查;同步带使用情况(松紧度/是否跑偏);传动轮缘磨损情况(是否需要更换);内外刮刀的使用情况(角度/磨损);风机叶轮的磨损及风机振动等情况;模辊的磨损状况检查。

7、主设备电机轴承的磨损及润滑保养。

8、传动设备—电机工作效率;减速器更换润滑脂;链轮的磨损情况;皮带

的张紧度及磨损;气缸的磨损;打包输送带的磨损;传动件安全装置是否完善。

9、安全性及可靠性检查—锅炉及附属装置安全性、热效率、水处理效果(要

求水质硬度每天送到化验室检测并形成记录);空压机及储气罐的安全性;

变压器及高压开关柜的安全性;升降机的安全性及可靠性(操作规程及安全装置);消防器材的安全性及可靠性。

10、电控设备—触点是否良好;仪表是否良好;线路是否良好。

(一)、摆线针轮减速机维护保养规程

1、减速机的联接

I、当采用连轴器把减速机与相配套的机器联结时,必须把两者的轴线对准。

同心度不应超过连轴器所允许的范围。

II、当减速机与齿轮、皮带轮或链轮联结时,必须保证两者轴线的平行度。III、当使用三角皮带轮传动时,三角皮带不要张的太紧,否则会造成轴承的损伤现象。

IV、当使用链轮进行传动时,不要把链齿放得太松,否则在启动时会产生冲击力。

2、减速机的润滑

I、常用摆线针轮减速机,在常温下一般使用40#或50#机油,为了提高产品

性能,延长减速机寿命,推荐使用70#或90#工业齿轮油。

II、当减速机在工作条件恶劣,启动频繁、高温或低温场合工作时,应重新考虑润滑油。

III、当减速机采用油脂进行润滑时,推荐使用二硫化钼、2#锂基脂等。IV、加润滑油时,油位高度不应超过油标上线,也不低于油标下限。运转过程中,应经常观察油位高度,及时补充相同牌号的润滑油。

V、润滑脂的装入量喂减速机容积的1/2—1/3,油脂不易加的过多,否则会产生搅拌热。

VI、润滑油更换规程:减速机初次运转300小时后作第一次更换,更换时,应去处残留油污;以后如果每天连续工作10小时以上者,每隔三个月更换1次;每天间断工作10小时以下者,每隔6个月更换1次。

VII、已经长期没有使用的减速机重新使用时,必须更换润滑油或润滑脂。VIII、不允许注入不清洁或带腐蚀性的润滑脂。

3、装配注意事项

I、装配前,将全部零件清洗干净。

II、对滚动或滑动表面,涂润滑脂,以形成初步润滑。

III、两片摆线轮的标记向上,并互相错开180°。

IV、注意调整橡胶密封中弹簧的松紧度,并涂抹油脂。

V、装配结束后,注入40#机油,卧式油位达到圆形油标中线,立式油位达到管状油标中线。

VI、用手转动高速轴,感觉无故障后方可投入使用。

(二)、斗提机维修保养规程

1、安全规程

I、严禁在斗提机运转时打开斗提机外壳上观察门和机头盖、机座上的检修门,

严禁在观察门、机头盖、机座上的检修门打开时启动斗提机;

II、打开斗提机底座上检修门清理物料时,应确保设备已经断电并与中控室沟通;

III、禁止将手伸入底座,应借助工具掏挖物料,以防止斗提机倒转时造成人身伤害;

IV、斗提机因堵塞等原因造成畚斗带打滑时,应紧急停机,以防止皮带过热造成火灾或引起粉尘爆炸;

V、每月应紧固畚斗螺栓一次,防止畚斗脱落造成设备损害;

VI、畚斗带的更换和张紧应由有经验的维修工完成或在有经验人员的指导下完成。

2、操作保养规程

I、运转过程中,每班应检查1次头轮底部轴承和减速机温升情况,若手触10

秒左右感觉烫手则表明温升过高,应查清原因,采取加注润滑油或清洗轴承、减速机等相应措施;

II、每月为头轮底部轴承加注1次润滑脂;

III、运转过程中,注意观察是否有异常响声,畚斗带是否打滑;轴承和减速机是否过热;

IV、新装畚斗带每运转2个班次(提升机负荷运转10小时以上),调整一次底座上的调节螺杆以张紧皮带;螺杆到达最底端后,应切割畚斗带缩短其长度,并重新张紧;

V、每周清理1次提升机底座中的积存物料;

VI、每次打开机头盖,应将盖板上附着的物料清理干净;机头盖每月至少清理1次;

VII、停机前,应停止进料并空车运转3-4分钟,排空无料。

3、维修规程

◆小修斗提机小修每半年进行一次,包括以下内容:

检查电机接线盒内电线连接是否松动;

检查连轴器、机头、畚斗的紧固螺栓松动情况,更换损坏的螺栓;

检查头轮、底轮防滑胶板(部分斗提机有)磨损情况,必要时更换;

清理机头、机座及中间机筒壳壁上的残留料;

检查全部畚斗,整理或更换变形畚斗;

清洗或更换观察窗玻璃;

对链传动斗提机,清洗链条链轮,并检查链条和链轮磨损情况,必要时更换;更换减速机润滑油,检查并清洗透气孔盖,必要时更换;

拆洗检查止逆机构轴承并添加润滑油,更换止逆机构固定螺栓;

◆中修中修每年进行一次,包括以下内容:

I、小修全部内容;

II、检查电机轴承磨损情况,更换磨损严重的轴承,更换润滑脂;

III、检查并清洗斗提机头轮、底轮轴承和轴承座,更换磨损严重的轴承和轴承座,更换润滑脂和密封圈;

IV、检查头轮和底轮磨损情况,必要时修补或更换;

V、检查畚斗带磨损情况,必要时更换;

VI、拆洗减速机,检查各部件磨损情况,修补或更换磨损严重部分;

VII、检查卸料口挡板,如磨损严重则更换;

VIII、检查机筒、进料口、出料口连接处密封情况,必要时更换密封垫;IX、检查机筒变形情况和斗提机垂直度,调整机筒垂直度不大于8mm;

X、机筒刷油漆。

(三)、粉碎机维修保养规程

1、粉碎安全操作规程

I、操作者应掌握粉碎机的工作原理和结构原理,熟悉机器的性能。

II、开车前必须认真检查各连结件、紧固件,不得有松动现象。各螺栓是否紧固,连轴器安装是否符合要求,电源线路是否良好,操作门是否紧固、密

封,进料导向板是否到位,筛片有无破损。

III、用手转动转子,检查其转动是否灵活,不得有卡、碰、摩擦等异常声响。IV、电机必须空载启动,并实现粉碎机的正反向旋转。

V、在保证人机安全的前提下,方可开车,待空运转2分钟后方可进料。进料前,负压吸风系统必须处于正常工作状态。

VI、系统启动顺序:

VII、斗式提升机→出料绞龙→除尘器→粉碎机→喂料器

VIII、生产过程的注意事项:

a、应均匀喂料,不得忽多忽少,保证电机在额定负荷下工作。

b、严禁在生产过程中,随意打开操作门。

c、在正常生产过程中,不得任意打开连轴器防护罩,以防意外事故发生。

d、工作过程中如果发现异常响声或出料堵塞,轴承或电机过热,应停止喂料,

切断电源,待转子停止后进行检查,排除故障。

IX、工作完毕后,必须空转2分钟,把机内物料完全粉碎排出,方能停机。停机与启动顺序相反。

X、停机后注意事项:

a、停机后,对粉碎机进行停机检查,发现问题及时解决。

b、停机后,必须清理粉碎机入口处磁板上的磁性杂质。

c、停机后,做好设备的清理和环境卫生工作。

d、收拾好工具和材料,并定点存放。

e、做好交接班的纪录。

2、粉碎机的调整

I、锤片的调整

a、粉碎机锤片排列为对称排列形式,锤片安装时,必须严格按照要求排列,

相应的两组锤片重量相差不得大于5克。

b、锤片尖角用钝后,可反向调角使用(每天实现正反转可使锤片两尖角同时

磨损)。若锤片两尖角都已磨损,则应掉头使用。在掉头时,应将所有锤片

同时进行,以保持转子的平衡。

c、四角都磨损后,应更换新锤片,其排列方式应严格按照说明书的规定进行,

并对每组锤片进行称重。

d、在锤片磨损后期,由于磨损不均匀,使粉碎机失去平衡,震动加剧,此时

应校正转子的静平衡,重新组合锤片或更换新锤片。

II、筛片的调整

a、应根据粉碎后物料的粒度要求来选用相应筛孔的筛片。

b、筛片磨损或损坏后应予以更换。安装筛片时,筛孔带毛刺的一面应向里,

光面朝外,筛片与筛架结合紧密。

3、粉碎机的维护保养

I、严格按照操作规程进行操作,每班必须做好必要的检查。

II、严禁随意提高粉碎机的转速。

III、应经常检查销轴上的开口销,如有过度磨损或断裂,应立即更换。

IV、应定期检查、清洗(100小时)和润滑轴承。

V、发现机器零件有严重磨损和损坏时,应立即修理更换,修复后的转子应作动平衡实验。

VI、每班工作结束后,应将机器内外清理干净,去掉尘污,以免机器生锈、筛孔堵塞、轴承内进入污垢。

(四)、风机维护保养规程

1、安全规程

I、对机器进行检查、维修、保养时,必须切断电源并挂警示牌。

II、只有在机器完全停止后,才能对机器内异物进行清理,严禁用手清理机内物料。

III、应保持三角带防护罩完好无损。

IV、电机电缆、电线应有保护套管。

2、风机维护保养规程

I、只有在风机处于完全正常的情况下方可运转。

II、每月清理风机中的积尘、污垢等杂质,并防止锈蚀。

III、在运转过程中,如发现有不正常现象,如噪音、振动过大等现象,应立即停机,进行检修。

IV、每年更换电机轴承油脂,采用锂基脂。

V、三角带传动的风机每月检查三角带的张紧度及其磨损情况。

VI、随时检查轴承温升及噪音、震动情况。

3、维修规程

◆小修(每半年1次)

I、清理机内叶轮上的积尘、污垢等杂质。

II、检查三角带张紧度及其磨损情况。

III、检查节流装置是否转动自如。

IV、检查固定地脚螺栓是否松动。

V、检查风管连结密封情况。

VI、检查风机轴承磨损情况,并更换润滑脂。

VII、检查电机接线盒内螺栓是否松动,更换损坏的密封圈。

◆中修(每年1次)

I、小修工作内容。

II、检查电机轴承运行情况,并更换润滑油。

III、检查叶轮的磨损情况,并进行动平衡校验。

IV、机体及相关风管除锈、刷漆。

(五)、刮板输送机维修保养规程

1、安全规程

I、刮板输送机所有盖板应齐全,且用卡子或螺栓紧固;

II、设备运转过程中,禁止打开盖板;需观察刮板链条运行状况时,应由有经验的维修工进行;

III、严禁在运转过程中,将手或工具伸入螺旋中;

IV、排堵时,应确保设备已经断电,并于中控室沟通,确保不会意外启动。2、操作保养规程

I、每班1次检查刮板外壳底部是否漏料;

II、每周检查1次设备各部分,注意刮板链条是否变形或断裂、链条连接处开口销是否脱落;

III、定期清理刮板头尾滚轮上的缠绕物,初清设备前的输送刮板每周清理1次,初清设备后的输送刮板每月清理1次;混合机下的刮板应每周清理1次头尾积料;

IV、每月为头尾滚筒轴承加注1次润滑脂;

V、每月清洗并润滑传动链条和链轮1次;

VI、检查轴承座及减速机在工作过程中的温升情况,若手触10秒左右感觉烫手则表明温升过高,应查清原因并采取加注润滑脂或清洗轴承、减速机等相应措施;

VII、停机前,应停止进料运转2分钟,以便排空物料。

3、维修规程

◆小修每半年进行一次,内容包括:

I、检查电机接线盒内电线固定是否可靠;

II、检查刮板磨损情况,补充缺损刮板,更换磨损严重的刮板,校正变形刮板;III、拆洗头尾滚筒轴承并添加润滑脂;

IV、清除机槽内各部件上的缠绕物;

V、清洗传动链条和链轮,更换减速机润滑油,检查并清洗透气孔盖,必要时更换;

VI、调整刮板链条松紧度。

◆中修中修每年进行一次,内容包括:

1、小修全部内容;

2、检查刮板链条上滚套的磨损情况,更换磨损严重的滚套;

3、检查导轨磨损情况,必要时更换;

4、拆洗减速机,检查减速机磨损情况,更换磨损严重的部件;

5、检查传动链条和链轮的磨损情况,必要时更换;

6、检查电机轴承磨损情况,必要时更换,并添加润滑脂;

7、检查头尾轴、轴承及轴承座的磨损情况,必要时更换;

8、检查刮板链条磨损情况,更换磨损严重的链节;

9、校正变形的盖板。

(六)、混合机维修保养规程

1、安全规程

I、混合机传动链条保护罩要完好,防止人触及工作中的链条发生人身伤害事

故。

II、电机底座紧固螺栓要定期检查,基础要有足够的钢性,防止链条因基础松动而跳节或脱落,造成传动故障。

III、对机器进行检查、维修、保养时,必须切断电源并挂指示牌。

IV、在机器运转过程中严禁将手或其他工具伸入机器内。

V、只有在机器完全停止后,才能对机器内进行清理、检查。

VI、电缆、电线应有保护套管。

2、维修保养规程

I、运转过程中,每班至少检查1次压缩空气管路是否漏气,并排放油水分离

三联件中积水1次。

II、每周检查1次卸料门是否漏料、密封条是否破损、关门时卸料连杆机构是否处于死点位置。

III、每周清理缓冲斗内壁附着的残存物料1次。

IV、每月用柴油刷洗1次传动链条、链轮,并给链条链轮刷新的机油。

V、每月清洗1次喷油嘴,同时清理混合机内壁及盖板上的残存附着物料。VI、每月测定1次混合机出口及成品打包口的变异系数,变异系数的测定应选取混合时间最短的产品。

3、维修规程

小修混合机小修每半年进行一次,包括以下内容:

I、检查电机接线盒内电线连结是否松动。

II、清理混合机和缓冲斗内壁附着的残存物料。

III、清理油水分离三联件,确保气路畅通。

IV、检查卸料连杆机构各铰连点销轴的磨损情况,更换磨损严重的销轴,保证连杆机构运行的可靠性和平稳性。

V、更换卸料门密封条,检查开关门限位行程的可靠性并调整其位置,保证卸料门的密封性。

VI、检查传动链条松紧度,电机座紧固情况,调节链条张紧轮或电机底座使链条保持适当的张紧度。

VII、更换减速机润滑脂。

中修混合机中修每年进行一次,包括以下内容

I、小修全部内容。

II、清理转子磨损情况和转子于客体之间的间隙,修补或更换磨损严重的螺带或桨叶,调整转子与壳体之间的间隙至允许范围(5mm左右)。

III、清洗主轴承与轴承座,检查其磨损情况,必要时予以更换,并为轴承加注润滑油。

IV、检查气缸的磨损情况,更换磨损严重的部件。

V、检查压缩空气管路,尤其是检查胶管的老化情况,必要时更换。

VI、拆洗减速机,检查各部件磨损情况,必要时更换磨损部件,同时为减速机加注润滑脂。

VII、检查传动链条和链轮的磨损情况,必要时更换。

VIII、检查电机轴承的磨损情况,为电机轴承加注润滑脂。

(七)、颗粒分级筛维修保养规程

1、安全规程

I、换筛时必须停机,并在控制柜上挂停机警示牌。

II、设备运行时,不得打开偏心转动箱检修门及轴承端盖。

III、设备运转时,分级筛上不得站人。

IV、电机连结电缆药用金属软套管保护,不得与运动筛体接触。

2、分级筛完好状态的标准

I、分级筛运转平稳,轴承润滑良好,无异常噪音。

II、各层筛面平整、紧绷、无凹陷、无破损现象。

III、筛框中每格有3个橡胶小球,其直径在3.5-4.0cm。

IV、筛框周边无缝隙并能可靠固定,无移动现象。

V、筛盖压紧后无移动现象。

VI、弹性支撑板无损坏现象,机体强度可靠。

VII、调挂钢丝绳锁紧可靠,吊挂点牢固。

VIII、分级筛周边有足够的通道空间。

3、分级筛日常维护保养规程

I、严格按分级筛操作规程进行操作,每班应做好必要的检查和保洁工作。

II、换品种生产时一定要将筛内的物料清理干净。

III、回转筛三角皮带传动部位应经常检查,是否松动、磨损,张力是否足够。IV、每月润滑传动轴承1次,润滑剂采用3#锂基脂。

V、经常检查各部件是否松动,弹性橡胶球是否磨损。

VI、各进出口的软连结完整、无破损。

4、分级筛维修规程

◆小修每半年进行1次,内容包括:

I、检查钢丝绳U型卡是否松动。

II、检查弹簧钢板是否断裂。

III、检查电机压线螺母是否松动,更换损坏的接线盒密封圈。

IV、更换损坏的地脚螺栓。

V、拆洗轴承、更换润滑脂。

VI、检查、修理、更换筛盖压紧机构螺杆、螺母或其他压紧机构。

VII、修理备用筛框,更换筛面和已破损的橡胶球。

VIII、筛体有无扭摆现象,校验筛面倾角是否在4-5°左右,并使筛体横向水平。

◆中修每年进行1次,内容包括:

I、小修全部内容。

II、检查电机轴承磨损情况,加润滑脂,更换已损坏的密封圈。

III、检查传动箱体焊缝有无断裂现象。

IV、检查偏心轴磨损状况,若有损坏,应及时更换。

V、检查传动变速箱轴承座有无损坏,损坏应及时更换。

VI、检查钢丝绳的强度,如有较多钢丝断裂,应更换钢丝绳。

(八)、螺杆式空气压缩机维护保养规程

1、安全规程

I、对机器进行检查、维修、保养时,必须切断电源并挂警示牌。

II、空压机室一般温度较高,必须做好通风降温措施。

III、空压机使用完毕后,应将总电源切断。

IV、只有在机器完全停止后,才能对机器内异物进行清理,严禁用手清理机内物料。

V、启动次数不能过度频繁,每小时启动次数不能超过10次。

VI、电机电缆、电线应有保护套管。

2、维护保养规程

I、空压机润滑用油:建议使用GB5904-86回转式压缩机油,也可用22#汽轮

机油代替。

II、正常情况下,每运行1000小时必须更换冷却器和储气罐油水分离器中的油,同时更换过滤器;若再多尘或高温环境下工作,换油时间应相应缩短。如果每年运行少于1000小时,每年应更换1次油。

III、油温一般不超过70℃,并严格注意油量、油质,切不可断油运行,否则会造成事故或损坏机器。

IV、空压机在运行16小时后,应打开储气罐下的排污阀,排放油水。每年应将储气罐检查清洗1次。

V、每6个月应检查一次输气管内沉积物,若沉积物过多,必须清理。

VI、每季度检查一次安全阀的可靠性。

VII、随时检查排气温度,定期清理汽水分离器及浮球阀自动排放情况。VIII、当空压机长期停用时,应将气阀组件拆下清洗干净,涂上防锈油,另行保存。

(九)、螺旋输送机维修保养规程

1、安全规程

I、设备运转过程中,禁止打开盖板;

II、盖板未盖好,需要试运转设备时,应由有经验的维修工进行;

III、严禁在运转过程中,将手或工具伸入螺旋中;

IV、排堵时,应确保设备已经断电,并于中控室沟通;

V、禁止利用螺旋自身排堵。

2、操作保养规程

I、每班检查1次端部轴承和减速机温升情况,若手触10秒左右感觉烫手则

表明温升过高,应查清原因。

II、每月为端部轴承加注1次润滑脂;

III、不能将重物放在盖板上,禁止人站在盖板上操作,防止盖板变形;IV、运行过程中,监听是否有异常声响;

V、每周清理外壳内壁及盖板上的附着物料1次;

VI、停机前,应停止进料运转2分钟,以便排空物料。

3、维修规程

小修每半年进行一次,内容包括:

I、检查电机接线盒内电线固定是否可靠;

II、检查螺旋叶片是否变形,矫正变形螺旋叶片;

III、调整螺旋叶片与外壳底部的间隙;

IV、拆洗两端轴承并添加润滑脂;

V、更换减速机润滑油,检查并清洗透气孔盖,必要时更换;

VI、检查链条、链轮磨损情况并清洗链条或检查联轴器注销磨损情况,必要时更换。

中修中修每年进行一次,内容包括:

I、小修全部内容;

II、检查螺旋叶片磨损情况,根据情况确定修补方案或更换;

III、拆洗两端轴承和吊挂轴承,检查磨损情况并添加润滑脂,必要时更换;IV、拆洗减速机,检查减速机磨损情况,更换磨损部件;

V、检查电机轴承磨损情况,必要时更换,并添加润滑脂;

VI、检查螺旋轴头和联轴器轴头磨损情况,必要时修补或更换;

VII、腐蚀表面刷油漆

(十)、脉冲除尘器维修保养规程

1、安全规程

I、禁止在关风器(包括部分除尘器的卸料螺旋)未启动或关风器堵塞时,启

动关风器风机,关风器若不能正常卸料,将造成除尘器灰斗内粉尘堆积,影响除尘器的正常工作。

II、严禁在除尘器运转时,挖掏关风器内物料排堵。

2、操作规程

I、运转过程中,每班至少检查1次脉冲阀是否堵塞、是否漏气,压缩空气喷

吹是否正常,每班排放油水分离器三联件中积水1次。

II、每班检查1次风机及除尘器连接处是否泄漏。可用一根细绳在连结处四周检测,若细线被吸动,则表明有泄漏点。

III、每周1次空载喷吹布袋5分钟,脉冲控制仪和风机电源分开的,则应在每次停机后继续喷吹1分钟左右。确保布袋积尘不至于过厚。

IV、每月1次打开除尘器维修门、检查布袋是否破损,并清理布袋表面灰尘,布袋细微破损,可捆扎、缝补等方式进行修补,若破损大,应与更换;布袋清理只能敲打,不能用水洗;若布袋潮湿,应晒干后揉搓、敲打,已清理表面的污垢。

3、维修规程

小修(每半年1次)

I、检查电机接线盒内电线连结是否松动。

II、检查脉冲电磁阀及阀座磨损情况,更换磨损的电磁阀膜片。

III、清理除尘器内壁、灰斗内的积留灰尘。

IV、清理油水分离三联件,确保气路畅通。

中修(每年1次)

I、小修全部内容。

II、清理风机叶片,并检查风机叶片磨损情况,必要时对风机叶片进行动平衡校验。

III、拆开检查关风器叶轮磨损情况,更换磨损部件。

IV、清理卸料螺旋内部,检查螺旋叶片的磨损情况,必要时修补或更换。

V、拆洗减速机并检查磨损情况,为减速机更换润滑油。

VI、检查各个轴承的磨损情况,更换磨损严重的轴承。

(十一)、逆流冷却器维护保养规程

1、安全规程

I、对机器进行检查、维修、保养时,必须切断电源并挂警示牌。

II、只有在机器完全停止后,才能打开观察门。

III、在对机器内物料进行清理时,应用气管吹喷,不能用硬物或手。

IV、电机电缆、电线应有保护套管。

2、维护保养规程

I、经常保持冷却器表面和内壁清洁。

II、停机后,应将及内残存物料清理干净,以免产生交叉污染或颗粒粘结在机器内壁等现象。

III、每月给关风器添加润滑脂,润滑剂使用3#锂基脂。

IV、每年对减速机清理一次,并更换润滑油。

V、机器的其它轴承应半年润滑1次。

3、维修规程

◆小修每半年进行1次,内容包括:

I、清除冷却器内的残留物。

II、调节、测试料位器的灵敏度。

III、检查排料栅栏轴承的运行情况,磨损严重时应及时更换。

IV、拆洗传动装置轴承,并添加润滑油。

◆中修每年进行1次,内容包括:

I、小修全部内容。

II、检查排料装置工作是否正常,更换损坏的零部件。

III、检查关风器轴承,更换润滑脂。

IV、检查减速器运行情况,更换润滑脂。

V、维修、更换磨损严重的偏心轮衬套。

VI、检查关风器叶轮的磨损情况,影响闭风效果时应及时更换或修补。

VII、检查密封窗的密封情况,更换变形的观察窗。

VIII、更换破损的电线和信号线。

(十二)、皮带喂料器维修保养规程

1、安全规程

I、对机器进行检查、维修、保养时,必须切断电源并挂警示牌。

II、在机器运转过程中,严禁将手或其它工具伸入机器内。

III、只有在机器完全停止后,才能对机器内异物进行清理。

IV、应保持传动链条防护罩完好无损。

V、保证输送带两侧档料带无破损现象。

VI、保证电缆、电线应有保护套管。

2、维护保养规程

I、进入机内的物料应先经过清理,除去其中的杂质和纤维性物质。

II、定期检查轴承、链轮的润滑情况,防止因缺油磨损机件或损坏机器。

III、每3个月对轴承润滑一次,润滑脂使用3号锂基脂。

IV、每周检查1次输送带两侧档料胶片的磨损情况。

V、每周检查输送带的松紧度及其磨损情况,发现带松或磨损严重时应立即调

整或更换,同时调节两侧张紧螺杆,可调整输送带张紧度,调整后,空车运转,观察皮带是否跑偏。

VI、每年对电及轴承清洗并润滑1次,润滑脂使用3号锂基脂。

VII、每月检查一次滚筒,如出现磨损严重或跑偏应及时更换或调整。

VIII、每班清理磁选杂物2次。

3、维修规程

◆小修每半年进行一次

I、检修电机接线盒内电线固定螺栓是否松动,更换损坏的橡胶密封圈。

II、拆洗、清理轴承,更换润滑油。

III、检查、更换破损的电线。

IV、检查固定机体的螺栓是否松动,更换损坏的螺栓。

V、检查链轮、链条磨损情况,如磨损严重应及时更换。

◆中修每年进行一次

I、小修全部内容。

II、检查电机轴承磨损情况,拆洗轴承并加润滑油。

III、检查轴承座的磨损情况,更换磨损严重的轴承座。

IV、检查滚筒的磨损情况。

V、检查主轴的磨损情况,磨损或弯曲严重时及时修复或更换。

VI、检查维护变频调速器。

VII、机体刷油漆。

(十三)、破碎机维修保养规程

1、安全规程

I、对机器进行检查、维修、保养时,必须切断电源并挂警示牌。

II、只有在机器完全停止后,才能打开操作门。

III、只有在机器完全停止后,才能对机器内异物进行清理,严禁用手清理机内物料。

IV、应保持三角带防护罩完好无损。

V、电机电缆、电线应有保护套管。

2、维护保养规程

I、每运转1个月,对轧辊轴承润滑1次,润滑剂采用锂基脂。

II、每月检查1次轧辊齿形的磨损情况对磨损严重的轧辊应进行修复或更换。III、随时检查各个紧固件,不得有松动现象。

IV、每月检查弹簧的松紧情况,随时进行必要的调整。

V、每月检查三角带运转及磨损情况,保证三角带的张紧度,对磨损的三角带应及时更换。

VI、每月检查旁通机构的工作情况。

3、维修规程

◆小修每半年进行1次,内容包括:

I、清理气动三联件及电磁阀。

II、检查电机接线盒内螺栓是否有松动现象,更换损坏的密封圈。

III、拆洗、润滑轧辊轴承。

IV、检查链轮、链条的磨损情况。

V、检查压缩弹簧的松紧情况,并作必要的调整。

VI、检查破碎辊的磨损情况。

◆中修每年进行1次,内容包括:

I、小修全部内容。

II、检查电机轴承,更换润滑油。

III、检查皮带轮的磨损情况。

IV、检查更换气缸密封圈和活塞环。

V、检查安全行程开关是否灵活可靠。

VI、根据气缸缸体磨损情况,维修或更换缸体。

VII、检查轧辊、喂料辊轴承及轴承座的磨损情况,必要时进行更换或维修。VIII、检查更换调节弹簧。

(十四)、升降机维护保养规程

1、安全使用规程

I、升降机四周及平台四周的护栏完好无损。

II、升降机不得超载运行。

III、升降机严禁载人。

IV、吊起的升降机下严禁过人和站人。

V、机上重物堆放应安全可靠。

VI、吊起或停止时应缓慢、平稳。

VII、机器应有专人操作,其他人员不得随意操作。

VIII、定期检查吊梁、电动葫芦、钢丝绳是否安全可靠。

IX、使用完毕,吊栏应降到最下层地面。

2、维护保养规程

I、定期检查电控装置是否正常。

II、每周检查轨道是否松动、变形或有障碍。

III、每月检查1次钢丝绳是否有断股、毛刺等现象,如有,应及时处理或更换。

IV、钢丝绳每半年应用毛刷刷机油1次。

V、导轨每三月应润滑1次。

VI、每年更换电机润滑脂1次,润滑脂采用3#锂基脂。

(十五)、双筒初清筛维护保养规程

1、安全规程

I、对机器进行检查、维修、保养时,必须切断电源并挂警示牌。

II、只有在机器完全停止后,才能打开操作门。

III、只有在机器完全停止后,才能对机器内异物进行清理,严禁用手清理机内物料。

IV、电机电缆、电线应有保护套管。

0、维护保养规程

建设工程档案归档整理管理规定最版加

建设工程档案归档整理管理规定最版 加

曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况,具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续,并必须齐全,具有法律效用。归档的项目建设文件,应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰,有利于保存。 归档时间应符合下列规定: 根据建设程序和工程特点,归档能够分阶段进行,也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套,一套(原件)移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆(室),一套移交建设单位,一套施工单位自己保存;建设单位需向档案馆(室)移交工程综合资料(前期开工手续及后期验收手续);监理单位需向城建档案馆(室)移交一套完整的监理资料。城建档案馆(室)只对建设单位办

理移交手续,建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表(一式两份),需在交接书上双方签字,盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323- )规定,将工程资料分为四个部分。 (一)工程准备阶段和竣工验收资料,包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料,由建设单位整理提供。 (二)监理资料,包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料,由监理单位整理提供。 (三)施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料,由施工单位负责整理提供。 (四)工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等,由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 (一)工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内,新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 (二)归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确,与工程实

安全培训教育档案管理规定

安全培训教育档案管理 规定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

安全培训教育与人员安全生产档案管理制度 1.目的 为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准,筑牢安全生产基础,有效地防止事故的发生特制定本制度。安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容,是抓好客运站各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的,是提高职工的安全意识和安全技术素质,增强搞好安全工作的责任感和自觉性,使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。 2.范围 本制度适用于客运北站的所有部门和职工。 3.职责 客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为:负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实;对客运站的安全培训效果进行评价,监督客运站培训工作开展及落实情况;负责收集并保存安全培训的记录,并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作;组织建立并管理员工安全生产档案。

组织实施员工的安全教育培训工作,分级建立所属员工的安全生产档案,实行一人一档。 员工:按要求参加学习。 客运站站长:负责审批安全培训教育相关申请。 4.管理要求 培训要求 4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准(技术)规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论;道路运输安全管理操作实务;道路运输风险控制管理;道路运输应急管理及交通事故处理;职业健康安全管理体系;道路运输企业安全生产标准化;道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。 4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划,明确培训内容和年度培训时间; 4.1.3从业人员应每年接受再培训,提高从业素质和能力,再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员,不得上岗作业。 4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时,应当重新接受安全培训. 4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前,各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。

工程档案管理制度

九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案资料的归档范围 (1)省、市政府的来往公文; (2)建管处的来往公文; (3)建管公司的来往公文; (4)有关技术问题的审查、咨询意见; (5)会议文件、记录等; (6)工程建设期间形成的工程技术材料: ①招标文件、投标文件、合同及协议;②设计图纸、施工组织设计;③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件;④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告,砼、砂浆等配合比的试验报告; ⑤设计变更及索赔资料;⑥施工测量记录、地质勘探资料,基础处理、隐蔽工程施工记录等材料;⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告;⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等;⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等;

(7)工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。 1.工程文件接收 (1)各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料、来文通知等)由档案资料员统一接收。 (2)工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律移交档案资料组进行统一归档整理。 (3)档案资料组对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。 (4)档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐(收文簿、发文簿) (5)登记完毕的工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,及时报审工程部领导审定,并及时处理。 (6)对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料的借阅规定。 (7)档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业,并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放

2016物流公司危险品运输安全生产档案管理

危险品运输安全生产档案管理 一、总则 1.编制依据 依据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》(JT/T914-2014)等法律法规和公司的实际情况编写。 2.目的 为了规范安全生产文件档案的管理,确保安全生产文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为公司安全生产管理充分发挥档案文献的参考作用。 3.适用范围 本制度适用于XXX物流有限公司危险货物运输有关的企业信息、人员、车辆、设备设施、场所、制度、监督检查记录等资料归档,以及公司与安全生产有关的文件档案的管理。 二、基本要求 1.档案分类 依据公司管理职能及类型、功能和档案形成的特点,公司档案共分为企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类,并根据实际需要下设一级类目和二级类目,便于日常安全生产管理。 2.归档资料

公司在安全生产过程中,执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。同一类资料排序以信息变更时效长短为序,保持归档资料相对固定,即资料保持期限越长越靠前排。 3.档案标识(编号) ①、企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四大类目采用大写英文字母A、B、C、D依次标识,一级及一级以下类目采用阿拉伯数字1~9标识。随着车辆、人员的数量增加,应适当增加阿拉伯数字。阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号“.”隔离开。 ②、企业资质档案编号为A,一级类目分为企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度,采用A1、A2、A3依次标识。 ③、人员档案编号为B,一级类目分为企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员,采用B1、B2、B3、B4、B5依次标识。二级类目为各类人员名称,如驾驶人员类采用B3001、B3002、B3003……等依次标识。 ④、危险货物道路运输车辆档案编号为C,一级类目分为各危险货物道路运输车辆,采用C0001、C0002、C0003等依次标识。 ⑤、监督检查档案编号为D,一级类目分别为各类记录,采用D1、D2、D3等依次标识。 四、资料归档整理程序 第一步资料收集 ①、收集公司在安全生产过程中,执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。

房地产估价公司档案管理制度

房地产估价档案管理制度 为维护本公司利益和各方当事人的合法利益,规范估价操作行为,及时做好估价资料整理归档,方便内部和外部审核,并且防范风险或解决有关估价争议,根据《房地产估价规范》和国家、省、市的相关规定,结合本公司实际,制订如下评估报告档案管理制度。 一、估价项目档案管理的主要工作原则 在加强房地产估价资料归档管理中,应遵循下述工作原则: 1、及时性原则 估价人员在出具估价报告后的3天内,及时将一切必要的资料整理归档,避免出错或丢失资料。 2、真实性原则 估价项目档案具有依据凭证作用,必须强调归档资料的原始、合法和真实性。 3、完整性原则 估价项目档案应涵盖全部估价活动,具有较好的完整性,以确保对整个评估活动过程的可追溯性。 4、可操作性原则 估价项目资料应便于整理归档,切忌过于繁琐和盲目求全;应便于查找保管,并满足保密的要求:应便于开发利用。 二、估价资料管理措施 1、评估报告的台帐建立 要建立格式和内容一致的评估报告微机登记台帐和书面登记台帐,摘录各份估价报告的项目名称、委托人、评估项目、项目规模、估价时点、估价结果等事项,其栏目要与房地产估价机构信用档案中的“估价项目基本情况”内容保持一致,以减少上报信用档案的工作量。估价报告的台帐建立,应有接受委托时开始逐项登记。 2、明确归档估价资料的内容 估价报告的归档备案 估价报告交付后,应及时归档备案,并采用微机存档和书面存档两种方式。1)微机存档的估价报告,应包括以下内容: a) 《房地产估价结果报告》: b)《房地产估价技术报告》: c)现场勘查数码照片。 2)书面存档的估价报告,下列资料必须完善: a)《房地产估价委托书》:

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度 第一章总则 第一条为规范公司工程档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合我公司的特点,制定本制度。 第二章工程档案的归档范围及质量要求 第二条工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一)第三条归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 第三章工程档案的管理机构 第四条各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 第四章工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 第五条工程档案的收集

文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。 第六条工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 第七条工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 第八条工程档案的编目 1、每卷单独编号,页号从“1”开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录:“序号”以一份文件为单位,“责任者”填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 第九条工程档案的装订

车辆档案管理制度

车辆档案管理制度 一、目的:为实现公司车辆档案规范管理,加强车辆监管力度,特制定本制度。 二、范围:本单位所有营运车辆(含租赁车辆)。 三、具体内容: 1、车辆档案内容包括:车型、车号、行驶证、保险单、购置发票等重要证件的复印件,并按要求建立车辆台账表。 2、公司所有车辆都必须建立档案(包括电子档案),电子档案中应包含车型、车号、电池容量、停放地(租赁单位)、自编号等,并做到一车一档,实现车辆从购置到退出市场的全过程管理,由安全运营部专人保管、填写、记录,不得遗漏。 3、车辆档案非经许可,不得随意转借,根据年检、年审随时更新。 4、建立车辆档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面,能反映车辆的实际状况。 5、车辆档案分类保管,方便查询。 6、车辆在使用中因保养、维修使车辆状况发生变化时,应及时更新档案内容。 7、根据公司形式发展及领导要求,不断完善。 本制度自十月一日起执行。篇二:车辆档案管理办法 为贯彻落实《中华人民共和国道路运输条例》精神,加强营运车辆技术管理,强化行业监管,保障运输安全生产,根据交通部《道路旅客运输及客运站管理规定》(交通部2005年第10号令)、《道路货物运输及站场管理规定》(交通部2005年第6号令)、《机动车维修管理规定》(交通部2005年第7号令)《道路危险货物运输管理规定》(交通部2005年第9号令)等相关规定,结合我省实际,省局制定了《河北省道路运输业车辆档案管理办法》(试行),现印发给你们,请各市遵照执行。执行中有何问题请及时向省局车辆管理科反馈。 在用车辆的建档工作应结合换发新版《道路运输证》一并进行。换发新版《道路运输证》时,在用车辆所属的道路运输经营者应持《机动车行驶证》、《机动车登记证书》原件和复印件及《车辆使用说明书》等相关证件和资料,到配发《道路运输证》的道路运输管理机构办理建档和登记手续,并自行建立《车辆技术档案》,同时建立《车辆管理档案》。新进入道路运输市场的车辆,应按照《河北省道路运输业车辆档案管理办法》中第九条的规定建立档案。 附:河北省道路运输业车辆档案管理办法(试行) 二00六年八月十四日 河北省道路运输业车辆档案管理办法(试行) 第一条为加强车辆档案管理,根据《中华人民共和国道路运输条例》、《道路旅客运输及客运站管理规定》、《货物运输及站场管理规定》、《机动车维修管理规定》、《汽车运输业车辆技术管理规定》,结合我省实际,制订本办法。 第二条在我省行政区域内从事营业性道路运输的经营者、机动车维修企业、机动车综合性能检测机构及道路运输管理机构应遵守本规定。 第三条道路运输经营者、机动车维修经营者、机动车综合性能检测机构和县级以上道路运输管理机构应当分别建立车辆技术档案、机动车维修档案、车辆检测档案和车辆管理档案,一车一档,并妥善保管。对相关内容的记载应当及时、完整和准确,不得随意更改。 第四条车辆技术档案和车辆管理档案的样式由省道路运输管理局统一制定,机动车维修档案和车辆检测档案样式由市级道路运输管理机构统一制定。车辆技术档案、机动车维修档案和车辆检测档案由道路运输经营者、机动车维修企业和机动车综合性能检测机构自行印制;车辆管理档案由市、县级道路运输管理机构印制。 第五条道路运输经营者建立的车辆技术档案主要内容应包括:车辆基本情况、车辆维护、修理及主要部件更换情况记录、车辆技术等级评定记录、客车类型及等级评定记录、车辆变更记录和交通事故

业务档案归档管理办法

业务档案归档管理 办法

业务档案归档及分类管理办法 第一条为了维护会计师事务所及其委托单位的利益和合法权益,规范会计师事务所的业务档案管理,根据《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》、《北京市会计师事务所、资产评估机构业务档案暂行办法》和本所的《业务质量控制制度》,特制定本办法。 第二条本事务所业务档案实行集中统一管理,由办公室负责收集保管。 第三条业务档案管理的基本内容包括:按照业务档案管理规范化、科学化、制度化的要求,对业务报告,工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、立卷、归档、保管。 第四条业务档案归档范围: 1、为规划、控制和总结整个审计工作,发表审计意见所形成的业务底稿,如业务约定书、客户的法律结构和组织结构的有关资料;审计计划与总结,未审和审定会计报表,各种差异调节表,审计报告,管理建议书以及取得的客户声明书,陈述等。 2、执行审计程序所形成的底稿,如各种明细表、汇总表、抽查表、测试表、分析表、审定表、询证函等。 3、备查参考底稿,如客户的营业执照、合营协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录,重要经济合同、协议、验资报

告、企业内控制度、会计制度等。 第五条业务档案归档时间: 审计业务结束后,应将在审计过程中形成的文件和工作底稿按规定及时归档,任何人不得拒绝归档和据为已有。按有关要求并结合我所实际,归档时间定为自报告签发之日起60个工作日内办理归档手续。 第六条业务档案归档要求: 1、归档的审计工作底稿应符合《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》的有关规定,做到内容完整,格式规范,记录清晰,结论明确,标识一致。 2、按照文号为单位进行规档。归档前认真检查应收集的业务约定书、审计报告、会计报表及附注、管理建议书、委托单位声明书、未审会计报表、审计差异调理表及试算平衡表、重要法律文件、合同、协议与委托单位设立有关的法律性文件的复制件、审计计划与结论、具体审计程序的记录和资料是否齐全,不齐全的应予补充并对不需归档的材料进行剃除。 3、归档前应对上述资料中的盖章、签字是否符合有关规定做逐一检查,并予以完善。 4、工作底稿中的传真材料应重新复印后再归档。 5、各项目负责经理对业务档案归档前的完整性、合规性以及

建设工程档案管理办法

建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用,为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统,可能造成工程的审核审批手续不明确,影响工作效率; 2.2建筑工程的档案收集管理不当,可能造成基础设施的资料信息缺失,对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案,包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料,能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位,项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括: 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中,与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时,应对提供相应工程文件的套(份)数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件,并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前,应先对工程文件档案进行预验收,合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案,由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收,并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责,对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查,对检查的结果提出改进的意见,并进行奖励和处罚,同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。

人员档案管理制度

人员档案管理制度 一、施工现场考勤制度 1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。指纹打卡。工程开工后,工作时刻为九小时。 2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外勤任务单,获准后方可外出。 3、项目经理外出需向分管副总汇报。 4、病假需出示病假证明书。 5、事假要向项目经理申请,填写请假条,一天以内项目经理批准,两天以内分管副总批准,三天以上董事长批准。获准假后方可休息。并送行政部备案。 6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。由项目经理填写加班申请表。工作人员加班工资另计,项目经理不计加班工资。工作人员因自身缘故不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。 7、无故旷工三次或连续三天者除名。 二、施工现场例会制度 1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头会。 2、每日例会由相关项目经理召集,施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可依照具体问题扩大参加例会人员范畴。 3、施工中发觉的问题必须提交例会讨论,报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。 4、各班组间和谐问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。 5、每周例会由分管副总召集,由项目经理、预算员、营销经理参加,工程秘书记录归档。分管副总可依照具体问题,扩大参加人员范畴。 6、各生产部门间的和谐问题、甲乙双方的和谐问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。 三、施工现场档案治理制度 1、工程秘书应严格城建档案治理要求,做好资料档案工作。

2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。 3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。 5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。 四、施工现场仓库治理制度 1、材料入库必须经项目经理验收签字,不合格材料决不入库,材料员必须及时办理退货手续。 2、保管员对任何材料必须清点后方可入库,登记进帐。填写材料入库单。同时录入电子文档备查。 3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。 4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识治理。并留有足够的通道,便于搬运。 5、油漆、酒精、农药等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库。并配备足够的消防器材,不得使用明火。 6、大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,做好遮盖工作,防止雨淋日晒,幸免造成缺失。 7、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。 8、材料出库必须填写领料单,由项目经理签字批准,领料人签名。 9、工具设备借用,建立借用物品帐。严格履行借用手续,并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则,如有损坏,及时通知材料员联系修理或更换。 五、施工现场文明施工理制度 1、施工作业时不准抽烟。

工程档案管理制度

九、工程档案管理制度 一、档案资料得归档分类及范围 1.档案资料得归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档与存放. 2、档案资料得归档范围 (1)省、市政府得来往公文; (2)建管处得来往公文; (3)建管公司得来往公文; (4)有关技术问题得审查、咨询意见; (5)会议文件、记录等; (6)工程建设期间形成得工程技术材料: ①招标文件、投标文件、合同及协议;②设计图纸、施工组织设计;③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件;④建筑材料与中间产品得合格证、试验报告,砼、砂浆等配合比得试验报告;⑤设计变更及索赔资料;⑥施工测量记录、地质勘探资料,基础处理、隐蔽工程施工记录等材料;⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告;⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等;⑨工程机械设备、仪器及引进得技术设备图纸等;

(7)工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件得提供利用,特制定本制度。 1、?工程文件接收 (1)各单位提供给工程部得工程文件(工程技术文件、图纸资料、来文通知等)由档案资料员统一接收。 (2)工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到得工程文件,一律移交档案资料组进行统一归档整理。 (3)档案资料组对接收得工程文件资料,必须进行数量与外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。 (4)档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐(收文簿、发文簿) (5)登记完毕得工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,及时报审工程部领导审定,并及时处理. (6)对接收得密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料得借阅规定。 (7)档案资料组对归档得工程文件资料实施整编作业,并建立档案分类登记帐 2、工程文件资料发放 (1)分发外单位与部门得工程文件资料由档案资料组统一办

评估公司内部管理制度

xxx资产评估有限公司 内部管理制度 一、人事管理制度 二、财务管理制度 三、执业质量控制制度 四、业务档案管理制度

xxx资产评估有限公司 职业道德规范 一、为适应社会主义市场经济发展需要,进一步规范注册资产评估师的职业道德行为,提高注册资产评估师的职业道德水准,维护本公司与全体注册资产评估师的职业形象,保证执业质量,确保独立、客观、公正、谨慎、实事求是地搞好资产评估服务,根据《资产评估准则—基本准则》、《资产评估职业道德准则—基本准则》制定本规范。 二、本规范所称职业道德系指职业品德、职业纪律、专业胜任能力及职业责任等的总称。 三、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行注册资产评估师资产评估准则,提高执业技能,确保执业质量。 四、坚持独立、客观、公正的原则,保持应有的职业谨慎,实事求是地为委托方提供客观、真实、合法的评估报告,正直、诚实地对待有关利益各方。 五、接受委托方委托评估业务时,如与委托方存在可能影响本公司独立性的利害关系,本公司不承接该评估业务,本公司注册资产评估师也不允许发表评估意见。 六、执行评估业务的注册资产评估师如与委托方存在可能影响其独立性的直接或重要间接利害关系,应及时向公司内声明,并实行回避。 注册资产评估师不允许兼任与其执行的评估业务不相容的其他业务或职务。 七、注册资产评估师要保持和不断提高专业胜任能力,遵守资产评估准则等规范,合理运用资产评估准则及国家其他相关技术规范。要掌握与运用职业新知识、新技术、新规则,不断提高执业水平。 八、注册资产评估师执行业务时,必须根据业务内容和业务助理人员的职责分工,作出实施计划,并对业务助理人员的工作进行指导、监督、检查,确保执业质量,按计划完成任务。 九、注册资产评估师执行业务所形成的结论和提出的建议,要以充

工程档案管理制度40219

工程档案管理制度 1.总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2014)的要求,特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行

监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接,档案资料室配备专职档案员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按计划办理,或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2.2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档)。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名)归档。 2.2.3调试措施,方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。

运输人员档案管理制度(2020版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 运输人员档案管理制度(2020 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

运输人员档案管理制度(2020版) 1、目的与范围 ——本制度规定了运输人员档案的管理工作。 ——本制度适用于本公司运输人员档案管理。 2、职责 (1)公司事物管理员负责对车辆各种技术资料的保管。 (2)车辆管理员负责保管人员及车辆证件复印件及监督证件的有效性。 (3)各岗位人员负责保管随身携带证件,并保证证件的有效性、完好、清洁。 (4)车辆主驾负责保管责任车辆的随车证件,并保证证件的有效性、完好、清洁。 3、工作要求 (1)人员管理

运输人员的招聘由销售部。提出申请,由综合管理部进行初选,经公司级培训合格后进入销售部试用,经试用及部门培训合格送各相关部门学习取证后方可正式上岗。 (2)经公司培训取得相关证件者,必须与公司签订三年期聘用合同,合同期内离开公司时,企业有权扣回相关证件的取证费用及因此所造成的损失。 (3)驾驶员分为机动驾驶员、、主车驾驶员,经考核合格实行逐级晋升。 (4)人员档案管理 (5)各岗位人员负责保管各自持有的从业资格证、驾驶证等相关证件,并保持证件有效完好。 (6)各岗位人员如因自身原因造成扣证或证件失落,无证期间公司发给300元/月基本工资;如因企业原因造成扣证,扣证期间发给500元/月基本工资;以上两种情况均要求无证人员服从公司安排,另发工资按新安排岗位核发;不服从公司安排不发给基本工资并作旷工处理直至开除。

房地产评估公司档案管理制度

房地产评估公司档案管理制度 为维护本公司利益和各方当事人的合法利益,规范估价操作行为,及时做好估价资料整理归档,方便内部和外部审核,并且防范风险或解决有关估价争议,根据《房地产估价规范》和国家、省、市的相关规定,结合本公司实际,制订如下评估报告档案管理制度。 一、估价项目档案管理的主要工作原则 在加强房地产估价资料归档管理中,遵循下述工作原则: 1、及时性原则 估价人员在出具估价报告后的3天内,及时将一切必要的资料整理归档,避免出错或丢失资料。 2、真实性原则 估价项目档案具有依据凭证作用,必须强调归档资料的原始、合法和真实性。3、完整性原则 估价项目档案应涵盖全部估价活动,具有较好的完整性,以确保对整个估价活动过程的可追溯性。 4、可操作性原则 估价项目资料应便于整理归档,切忌过于繁琐和盲目求全;应便于查找保管,并满足保密的要求;应便于开发利用。 二、估价资料管理措施 1、评估报告的台帐建立 要建立格式和内容一致的估价报告微机登记台帐和书面登记台帐,摘录各份估价报告的项目名称、委托人、评估项目、项目规模、估价时点、估价结果等事项,其栏目要与房地产估价机构信用档案中的“估价项目基本情况”内容保持一致,以

减少上报信用档案的工作量。估价报告的台帐建立,应自接受委托时开始逐项登记。 2、明确归档估价资料的内容 估价报告的归档备案 估价报告交付后,应及时归档备案,并采用微机存档和书面存档两种方式。 1) 微机存档的估价报告,应包括以下内容: a) 《房地产估价结果报告》; b) 《房地产估价技术报告》; c) 现场勘察数码照片。 2) 书面存档的估价报告,下列资料必须完善: a) 《房地产估价委托书》; b) 《房地产估价报告》(必须附有技术报告): c) 《房地产估价现场勘察表》; d) 《房地产估价收费通知单》存根联; e) 房地产估价《业务流程单》; f) 委托人提供的相关权证资料等附件。 有保存价值的一切必要资料都应整理归档。将应归档资料分为下述四类,并在档案目录中明示: (1)估价报告类: 包括估价结果报告和估价技术报告,含必要的附件资料。 (2)工作流程类: 包括估价项目受理审定表、委托协议书、估价项目安排表、估价工作计划书、估价报告三级审核及重大估价问题讨论记录表、估价报告流转签发及修改记录表、委托方签收及评价意见表、评估工作小结。

松和人力资源档案管理方案(草案)讲解

人力资源档案管理方案 对人力资源档案进行妥善管理,是人力资源管理的重要内容,这样既能有效地保守人才机密,也可以维护人力资源档案资料的完整,防止资料损坏。企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。 目录: 一、员工人事档案资料管理规定 二、员工培训档案管理办法 三、员工工作业绩档案管理办法 四、员工档案保管规定 五、员工档案利用办法 附:人力资源档案管理用表 一、员工人事档案资料管理规定 概念解说: 员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据,因此必须制定相应的规章,加强员工人事档案资料的管理工作。 编写要点:在制定该文案的过程中需注意如下几个方面: (1)明确目的; (2)阐明员工人事档案资料包含的内容。 范文: 员工人事档案资料管理规定 为了加强本公司员工人事资料管理工作,特制定本规定。 一、各人事命令、通知公布后,连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。 二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”,呈核阅后,列八人事流动率检查

依据。 三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至人力资源部说明中请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印。 四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册,送档案室备查。 五、人力资源部应备档案包括如下内容: 1、人力异动案; 2、员工奖惩案; 3、员工考绩案; 4、员工培训案; 5、人事规章案; 6、人事勤务案; 7、人亭报表案; 8、员工福利案; 9、文体活动案; 10、涉外事件案; 11、收发文件登记簿。 六、本规定自公布之日起实施。 二、员工培训档案管理办法 概念解说: 公司培训员工时应建立员工培训档案,并加强对员工培训档案的管理,从而使员工培训工作有据可查。编写要点:(略) 范文: 员工培训档案管理办法 一、为了加强员工培训的档案管理工作,使员工培训工作有据可查,特制定本办法。 二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 三、员工的培训记录内容包括: (1)在职前训练中,该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录,参加

道路运输档案管理办法

道路运输档案管理办法 第一章总则 第一条为加强道路运输档案管理,提高档案管理水平,更好地为道路运输事业发展服务,根据交通部、国家档案局发布的《交通档案管理法》及其实施办法,结合道路运输工作特点,制定本办法。 第二条道路运输档案是指运管所内各股室、队,以及个人在工作中直接形成的,对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。 第三条所内形成的档案应由所内档案员,采集、建档集中存放所档案室,不得由各股室队和个人分散保存。 第四条县运管所内明确分管档案工作的分管领导,在所内在编人员中确立所内档案员。建立机关综合档案室;将所内档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划中,制定本单位档案分类方案,归档范围,保管期限表,即“三合一”制度,并将单位档案工作纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制考核之中。 第二章档案管理体制机构和任务 第五条县运管所档案工作服从县档案局和上级主管部门的领导,接受其监督和指导,所内档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

运管所档案管理工作领导小组办公室,对所属各股室队综合档案室实行统一领导,各股室队分责管理的二级管理体制,清理、指导、采集各股室队档案资料。 第六条运管所档案管理办公室的主要任务 (一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规,结合运管档案工作特点制定运管档案工作的规章制度。 (二)制度年度档案管理工作计划,并组织实施。 (三)负责所内档案资料的收集,并确立档案收存范围,集中统一管理所内按规定进档案室的各类档案,为所属各股室提供服务,按规定向上级档案管理部门移交档案。 (四)组织单位干部职工学习、宣传、贯彻档案管理的法律、法规及档案业务知识。 (五)督促、检查、指导档案立卷,保证档案材料完整、系统、正确立卷归档。办理档案的借阅。 第七条县运管所设档案管理员一名。具体职责是: (一)负责对所属各股室队的档案资料进行采集、建档;负责档案室的管理。 (二)负责对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、类别、内容页数,并对案卷确定密级编制页码、分类存放,做到分类清晰,放置有序,便于查阅。 (三)负责档案室的防盗、防火、防潮、防蛀,确保档

业务档案管理办法

亚超评估评估业务档案管理办法 第一章总则 第一条为了维护亚超评估(以下简称“公司”)及其委托单位的利益和合法权益,规公司的业务档案管理,根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》、《市实施〈中华人民国档案法〉办法》和《中国资产评估准则》,结合行业实际情况特制定本办法。 第二条本办法所称业务档案是指本公司在进行有关资产评估、咨询服务等工作(以下简称“业务工作”)中形成的按相关执业准则要求需保存的以纸质、电子或其他介质存在的业务工作底稿或其他有保存价值的历史记录。 第三条各业务项目应建立健全有效的业务档案管理制度,并确保其安全、完整和利用。 第四条总部、分公司分别明确一名负责人(法人代表或出资人)分工负责业务档案的组织领导工作,并指定专人对业务档案进行管理,档案人员应具备良好的职业道德素质、专业素质和知识素质。 第五条档案管理接受评(注)协和同级档案行政管理部门的监督、指导。 第二章业务档案的管理 第六条业务档案管理基本容包括:按照业务档案管理规化、科学化、制度化要求,对业务报告、工作底稿等业务材料文件进行收集、分类、立卷、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁。 第七条各执业人员在业务工作结束后,必须将业务工作过程中形成的文件材料和工作底稿,按归档要求进行整理后及时向档案管理人员移交,任何人不得拒绝归档或据为己有。资产评估业务工作底稿的归档期限为评估报告日或核准备案日后90日。

第八条业务档案的立卷程序包括组卷、拟写案卷标题、卷文件材料排列与序号,填写卷目录和备考标及装订等工作容。 (一)组卷:按照一个委托单位或一个合同号,原则上组成一个案卷。对于一项业务需要组成若干册时,在每册封面上必须注明此项业务共有多少册,并注明本册排位。 (二)业务文件材料按时间顺序排列。卷文件材料按本公司《评估业务工作底稿目录》要求顺序排列: 1、卷文件目录; 2、管理类 管理类工作底稿是指公司在评估过程中,为承揽、安排、控制、管理整个评估项目工作所形成的部工作文件。包括: 评估报告、评估说明、评估明细表、业务约定书、评估工作计划、评估工作方案、评估工作人员及分工、被评估单位基本情况、评估项目日程安排、评估项目质量审核记录(三级复核)、项目评估过程中重大问题请示处理记录、工作总结、评估报告客户签收表等。 3、操作类 操作类工作底稿一般是按资产类型及会计科目的程序编排,同时辅助为确定各类资产价值而附设的各类专门表式组成。包括: 各类资产价值状况调查表 询证函 资产鉴定表 分析计算表 市场调研记录

工程资料管理制度

工程资料管理制度 1目的 1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理,完整、准确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料,均应收集齐全,整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或打印)。 3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。 3.3工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地,经办人并加盖原件存放单位的公章。 3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.5工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 4工程施工过程中的资料检查: 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查(每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门

相关文件要求编制,与施工现场是否同步,原材料、试件等是否按规范留置、送检,发现有缺漏的,列出缺漏清单,督促施工、监理单位及时补齐。 必须检查的施工阶段:项目开工前;基础、主体等各分部工程验收前;竣工验收前二个月。 5工程资料的接收: 5.1递件单位提供给工程部的工程资料(工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收,并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交资料员,并应登记。 5.3对接收的工程资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。 5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账(簿式台帐和电子台帐)。 5.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件,资料室有权退回归档单位,归档单位应按资料室的有关要求进行整改,直至提交符合规定要求的归档资料。 5.6凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算、工程款支付,各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。 5.7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。 5.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室,在取得资料室资料员接收资料的确认签字后,才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单,一式两份,移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字,各自保存一份,以备存查。 5.9凡归档的文件材料,如不符合有关规定和标准的,资料室有权不接收。 5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的,资料室有权追查。 6工程资料的发放 6.1分发外单位和部门的工程资料(工程技术文件、发文、图纸、资料)由部门资料员统一办理。

相关文档
最新文档