生产设备档案管理制度
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
一机一档档案管理制度
为加强公司设备管理，确保设备安全、高效、稳定运行，提高设备使用寿命，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备，包括但不限于生产设备、辅助设备、办公设备等。
三、档案管理制度1. 设备档案的建立（1）设备档案应包括以下内容：①设备基本信息：设备名称、型号、规格、产地、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等。
②设备技术参数：主要技术指标、性能参数、技术规格等。
③设备运行记录：设备开机、停机时间、故障维修记录、保养记录等。
④设备维修保养记录：维修保养时间、维修保养项目、维修保养人员、维修保养费用等。
⑤设备改造、报废、转让、报废等手续。
⑥设备验收、交接、报废等手续。
（2）设备档案的建立由设备管理部门负责，各部门协助。
2. 设备档案的保管（1）设备档案应分类存放，便于查阅。
（2）设备档案应由专人负责保管，确保档案的完整、准确、安全。
（3）设备档案的借阅、复制等手续应严格按照相关规定办理。
3. 设备档案的更新（1）设备档案应根据实际情况进行定期更新，确保档案的准确性。
（2）设备档案的更新由设备管理部门负责，各部门协助。
4. 设备档案的销毁（1）设备档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
（2）设备档案的销毁由设备管理部门负责，各部门协助。
四、设备档案管理制度执行与监督1. 设备管理部门负责制定设备档案管理制度，并组织实施。
2. 各部门应按照设备档案管理制度要求，做好设备档案的建立、保管、更新、销毁等工作。
3. 公司定期对设备档案管理制度执行情况进行检查，对存在问题及时整改。
4. 对违反设备档案管理制度的行为，按照公司相关规定进行处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由设备管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
通过以上制度，公司可以实现对设备档案的有效管理，确保设备安全、高效、稳定运行，提高设备使用寿命，为公司的发展提供有力保障。
设备档案资料管理制度（4篇）
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
设备档案资料管理制度(4篇范文)
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设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。
第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。
2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。
3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。
4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。
第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。
2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。
3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。
4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。
第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。
2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。
3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。
4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。
第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。
2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。
4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。
设备档案管理制度及流程
设备档案管理制度及流程1. 简介设备档案管理制度及流程是为了规范和有效管理公司的设备档案，并确保设备档案的准确性和完整性。
本制度旨在确保设备档案的存储、更新和维护符合相关法律法规和公司政策，并提供便捷的档案查询和使用。
2. 档案管理流程为了有效管理设备档案，公司应建立以下档案管理流程：2.1 设备档案的建立- 每一台设备在购入或进入公司使用前，应建立相应的设备档案。
- 设备档案应包含设备的基本信息，如设备名称、型号、序列号、购买日期、供应商等。
- 设备档案还应包括设备的技术规格、用户手册、保修信息等相关资料。
2.2 设备档案的存储- 公司应为设备档案设立专门的存储区域或电子档案系统，并进行合理的分类和编号。
- 纸质档案应妥善保管，并设立访问控制措施，确保档案的安全性和保密性。
- 电子档案应定期备份，并采取适当的安全措施，防止未经授权的访问和篡改。
2.3 设备档案的更新- 对于设备档案中的信息，公司应建立定期或事件触发的更新机制。
- 在设备维修、更新或报废时，应及时更新设备档案信息，并保留相应的维修记录、检测报告等相关资料。
- 公司还应及时更新设备的保修信息，确保保修期限和维修服务的有效性。
2.4 设备档案的维护- 公司应指定专人负责设备档案的日常维护工作，包括档案的整理、整顿和修复等。
- 定期检查设备档案的完整性和准确性，并进行问题的整改和修改。
- 安排培训和指导，提高员工对设备档案管理的意识和能力。
3. 监督和评估为确保设备档案管理制度及流程的有效执行和改进，公司应建立监督和评估机制，包括但不限于以下方面：- 设立内部审计或检查部门，对设备档案管理工作进行定期或不定期的检查和审计。
- 建立投诉受理渠道，接收员工或其他相关方的意见和建议，及时处理问题和改进工作流程。
- 定期评估设备档案管理工作的效果和改进情况，制定相应的改进措施和目标。
以上是设备档案管理制度及流程的简要概述，公司应根据实际情况进行具体的制度设计和流程安排。
生产设备档案管理制度
一、目的为加强生产设备档案管理，提高设备档案的利用率，确保生产设备档案的完整、准确、及时，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产设备的档案管理。
三、管理职责1. 设备管理部门负责生产设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 使用部门负责设备档案的使用、查阅和归还。
3. 公司领导对生产设备档案管理工作进行监督和指导。
四、档案分类及编号1. 档案分类生产设备档案分为以下类别：（1）设备购置档案（2）设备维修档案（3）设备改造档案（4）设备报废档案（5）设备验收档案2. 档案编号设备档案编号采用“设备名称+设备编号+档案类别”的形式，例如：“数控机床01-购置档案”。
五、档案收集与整理1. 设备购置档案（1）设备购置合同、发票、验收报告等原始凭证。
（2）设备使用说明书、操作规程、维修保养手册等。
（3）设备安装调试记录、验收记录等。
2. 设备维修档案（1）维修申请单、维修记录、维修费用结算单等。
（2）维修配件、备品备件清单。
（3）维修保养计划、实施记录等。
3. 设备改造档案（1）改造方案、审批文件等。
（2）改造实施记录、验收报告等。
（3）改造前后设备性能对比分析等。
4. 设备报废档案（1）报废申请、审批文件等。
（2）报废设备鉴定报告、报废设备处理记录等。
（3）报废设备残值回收记录等。
5. 设备验收档案（1）验收申请、验收报告等。
（2）验收标准、验收项目、验收方法等。
（3）验收人员名单、验收时间等。
六、档案保管与利用1. 档案保管（1）设备档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中。
（2）档案柜应定期检查，确保档案安全。
（3）档案柜钥匙由设备管理部门负责保管。
2. 档案利用（1）查阅设备档案需填写《设备档案查阅申请表》。
（2）查阅人员应爱护档案，不得损坏、涂改、污损档案。
（3）查阅档案时，应遵守档案保密规定。
（4）查阅完毕后，应及时归还档案。
七、档案销毁1. 档案销毁需经公司领导批准。
设备科档案管理制度
第一章总则第一条为加强设备科档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于设备科所有档案资料的管理工作。
第三条设备科档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无遗漏。
2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查询和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损坏。
第二章档案分类与编号第四条设备科档案分为以下类别：1. 设备档案：包括设备台账、设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录、设备报废证明等。
2. 技术档案：包括设备技术资料、设备安装调试记录、设备运行参数、设备维修保养规程等。
3. 文书档案：包括设备科各类文件、通知、报告、会议纪要等。
4. 其他档案：包括设备科各类证书、奖状、照片等。
第五条设备科档案编号采用分类编号法，具体编号规则如下：1. 设备档案编号：年份+设备类别+序号（例如：2021D001）。
2. 技术档案编号：年份+技术类别+序号（例如：2021T002）。
3. 文书档案编号：年份+文书类别+序号（例如：2021W003）。
4. 其他档案编号：年份+其他类别+序号（例如：2021O004）。
第三章档案收集与整理第六条设备科档案收集范围：1. 设备科内部产生的各类档案资料。
2. 各部门、单位提供的与设备科工作相关的档案资料。
3. 设备科对外交流、合作、培训等活动中形成的档案资料。
第七条设备科档案收集要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得遗漏。
2. 档案资料内容应真实、准确，符合实际情况。
3. 档案资料形式应规范，符合国家档案管理的相关规定。
第八条设备科档案整理要求：1. 按照档案类别、编号顺序进行整理。
2. 对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案目录。
3. 档案资料应保持整洁、有序，便于查阅。
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生产设备档案管理制度目的：订货查询方便，分析设备弱项，维修时能提供准确、可靠、类比依据，提高维修质量。
内容如下：(一)、入档文件。
固定资产（设备）台帐，新增设备的购入计划，定购合同，安装协议大型设备维修记录，设备改造效果分析备忘。
(二)、管理员。
维修班长负责建档、理顺、记录、保存工作。
(三)、档案管理要求。
1、使用统一表格，统一帐薄，用中性笔正楷书写，规范清晰。
2、入档文件完整、信息确凿，不能出现漏档。
3、不同型号的设备实行一机一档。
4、相同型号的设备实行综合归档。
5、大型，关键设备档案与通用设备档案分开管理。
(四)、档案日常管理职责。
1、每份档案盒正面都打印目录索引，侧面打印设备名称，粘贴，方便查找资料。
2、档案不准外借，管理人发生调动时进行移交，并核实签字。
3、除入档文件，设备改造、大修、大型及关键设备应急维修记录和操作规程要点及时入档。
4、要将设备档案管理卡中的内容填写完整。
十三、生产设备维护保养及检修规定设备是否良性运转直接影响着“产量、成本、交期、安全”各项指标的完成。
因此，为加强设备管理，使设备寿命周期的费用达到最经济的程度，要求各分公司生产主管根据本公司实际情况制定设备检修计划及检修方案，检修结束后针对检修点分析问题定性，对更换部件进行记录备案（产地/规格/价格）。
本次设备检修工作本着设备使用与维护相结合、设备维护保养与计划检修相结合、设备维修与技术改造相结合的原则，目的是使设备达到最佳的技术状态和经济效益，进而推进生产的精益化管理。
现将设备检修关键点整理如下：1、刮板机—刮板与头轮的磨损情况。
2、除尘器—布袋是否破损，阀膜片是否完好。
3、提升机—检查畚斗带磨损情况，必要时更换；检查联轴器、机头、畚斗的紧固螺栓松动情况，更换损坏的螺栓；检查全部畚斗，整理或更换变形畚斗；检查头轮和底轮轴磨损情况，必要时修补或更换；检查畚斗带的松紧度及跑偏等情况。
4、粉碎机—粉碎机的振动与密封情况；轴承及销轴磨损情况。
5、混合机—混合机的密封情况；混合机内残留是否过大；混合机链条的松紧度及磨损情况。
6、颗粒机 -—主轴轴承使用情况(主轴间隙/轴承磨损)；破碎辊磨损情况检查；同步带使用情况（松紧度/是否跑偏）；传动轮缘磨损情况（是否需要更换）；内外刮刀的使用情况（角度/磨损）；风机叶轮的磨损及风机振动等情况；模辊的磨损状况检查。
7、主设备电机轴承的磨损及润滑保养。
8、传动设备—电机工作效率；减速器更换润滑脂；链轮的磨损情况；皮带的张紧度及磨损；气缸的磨损；打包输送带的磨损；传动件安全装置是否完善。
9、安全性及可靠性检查—锅炉及附属装置安全性、热效率、水处理效果（要求水质硬度每天送到化验室检测并形成记录）；空压机及储气罐的安全性；变压器及高压开关柜的安全性；升降机的安全性及可靠性（操作规程及安全装置）；消防器材的安全性及可靠性。
10、电控设备—触点是否良好；仪表是否良好；线路是否良好。
（一）、摆线针轮减速机维护保养规程1、减速机的联接I、当采用连轴器把减速机与相配套的机器联结时，必须把两者的轴线对准。
同心度不应超过连轴器所允许的范围。
II、当减速机与齿轮、皮带轮或链轮联结时，必须保证两者轴线的平行度。
III、当使用三角皮带轮传动时，三角皮带不要张的太紧，否则会造成轴承的损伤现象。
IV、当使用链轮进行传动时，不要把链齿放得太松，否则在启动时会产生冲击力。
2、减速机的润滑I、常用摆线针轮减速机，在常温下一般使用40＃或50＃机油，为了提高产品性能，延长减速机寿命，推荐使用70＃或90＃工业齿轮油。
II、当减速机在工作条件恶劣，启动频繁、高温或低温场合工作时，应重新考虑润滑油。
III、当减速机采用油脂进行润滑时，推荐使用二硫化钼、2＃锂基脂等。
IV、加润滑油时，油位高度不应超过油标上线，也不低于油标下限。
运转过程中，应经常观察油位高度，及时补充相同牌号的润滑油。
V、润滑脂的装入量喂减速机容积的1/2—1/3，油脂不易加的过多，否则会产生搅拌热。
VI、润滑油更换规程：减速机初次运转300小时后作第一次更换，更换时，应去处残留油污；以后如果每天连续工作10小时以上者，每隔三个月更换1次；每天间断工作10小时以下者，每隔6个月更换１次。
VII、已经长期没有使用的减速机重新使用时，必须更换润滑油或润滑脂。
VIII、不允许注入不清洁或带腐蚀性的润滑脂。
3、装配注意事项I、装配前，将全部零件清洗干净。
II、对滚动或滑动表面，涂润滑脂，以形成初步润滑。
III、两片摆线轮的标记向上，并互相错开180°。
IV、注意调整橡胶密封中弹簧的松紧度，并涂抹油脂。
V、装配结束后，注入40＃机油，卧式油位达到圆形油标中线，立式油位达到管状油标中线。
VI、用手转动高速轴，感觉无故障后方可投入使用。
（二）、斗提机维修保养规程1、安全规程I、严禁在斗提机运转时打开斗提机外壳上观察门和机头盖、机座上的检修门，严禁在观察门、机头盖、机座上的检修门打开时启动斗提机；II、打开斗提机底座上检修门清理物料时，应确保设备已经断电并与中控室沟通；III、禁止将手伸入底座，应借助工具掏挖物料，以防止斗提机倒转时造成人身伤害；IV、斗提机因堵塞等原因造成畚斗带打滑时，应紧急停机，以防止皮带过热造成火灾或引起粉尘爆炸；V、每月应紧固畚斗螺栓一次，防止畚斗脱落造成设备损害；VI、畚斗带的更换和张紧应由有经验的维修工完成或在有经验人员的指导下完成。
2、操作保养规程I、运转过程中，每班应检查１次头轮底部轴承和减速机温升情况，若手触10秒左右感觉烫手则表明温升过高，应查清原因，采取加注润滑油或清洗轴承、减速机等相应措施；II、每月为头轮底部轴承加注１次润滑脂；III、运转过程中，注意观察是否有异常响声，畚斗带是否打滑；轴承和减速机是否过热；IV、新装畚斗带每运转２个班次（提升机负荷运转１０小时以上），调整一次底座上的调节螺杆以张紧皮带；螺杆到达最底端后，应切割畚斗带缩短其长度，并重新张紧；V、每周清理１次提升机底座中的积存物料；VI、每次打开机头盖，应将盖板上附着的物料清理干净；机头盖每月至少清理１次；VII、停机前，应停止进料并空车运转３－４分钟，排空无料。
3、维修规程◆小修斗提机小修每半年进行一次，包括以下内容：检查电机接线盒内电线连接是否松动；检查连轴器、机头、畚斗的紧固螺栓松动情况，更换损坏的螺栓；检查头轮、底轮防滑胶板（部分斗提机有）磨损情况，必要时更换；清理机头、机座及中间机筒壳壁上的残留料；检查全部畚斗，整理或更换变形畚斗；清洗或更换观察窗玻璃；对链传动斗提机，清洗链条链轮，并检查链条和链轮磨损情况，必要时更换；更换减速机润滑油，检查并清洗透气孔盖，必要时更换；拆洗检查止逆机构轴承并添加润滑油，更换止逆机构固定螺栓；◆中修中修每年进行一次，包括以下内容：I、小修全部内容；II、检查电机轴承磨损情况，更换磨损严重的轴承，更换润滑脂；III、检查并清洗斗提机头轮、底轮轴承和轴承座，更换磨损严重的轴承和轴承座，更换润滑脂和密封圈；IV、检查头轮和底轮磨损情况，必要时修补或更换；V、检查畚斗带磨损情况，必要时更换；VI、拆洗减速机，检查各部件磨损情况，修补或更换磨损严重部分；VII、检查卸料口挡板，如磨损严重则更换；VIII、检查机筒、进料口、出料口连接处密封情况，必要时更换密封垫；IX、检查机筒变形情况和斗提机垂直度，调整机筒垂直度不大于８ｍｍ；X、机筒刷油漆。
（三）、粉碎机维修保养规程1、粉碎安全操作规程I、操作者应掌握粉碎机的工作原理和结构原理，熟悉机器的性能。
II、开车前必须认真检查各连结件、紧固件，不得有松动现象。
各螺栓是否紧固，连轴器安装是否符合要求，电源线路是否良好，操作门是否紧固、密封，进料导向板是否到位，筛片有无破损。
III、用手转动转子，检查其转动是否灵活，不得有卡、碰、摩擦等异常声响。
IV、电机必须空载启动，并实现粉碎机的正反向旋转。
V、在保证人机安全的前提下，方可开车，待空运转２分钟后方可进料。
进料前，负压吸风系统必须处于正常工作状态。
VI、系统启动顺序：VII、斗式提升机→出料绞龙→除尘器→粉碎机→喂料器VIII、生产过程的注意事项：a、应均匀喂料，不得忽多忽少，保证电机在额定负荷下工作。
b、严禁在生产过程中，随意打开操作门。
c、在正常生产过程中，不得任意打开连轴器防护罩，以防意外事故发生。
d、工作过程中如果发现异常响声或出料堵塞，轴承或电机过热，应停止喂料，切断电源，待转子停止后进行检查，排除故障。
IX、工作完毕后，必须空转2分钟，把机内物料完全粉碎排出，方能停机。
停机与启动顺序相反。
X、停机后注意事项：a、停机后，对粉碎机进行停机检查，发现问题及时解决。
b、停机后，必须清理粉碎机入口处磁板上的磁性杂质。
c、停机后，做好设备的清理和环境卫生工作。
d、收拾好工具和材料，并定点存放。
e、做好交接班的纪录。
2、粉碎机的调整I、锤片的调整a、粉碎机锤片排列为对称排列形式，锤片安装时，必须严格按照要求排列，相应的两组锤片重量相差不得大于5克。
b、锤片尖角用钝后，可反向调角使用（每天实现正反转可使锤片两尖角同时磨损）。
若锤片两尖角都已磨损，则应掉头使用。
在掉头时，应将所有锤片同时进行，以保持转子的平衡。
c、四角都磨损后，应更换新锤片，其排列方式应严格按照说明书的规定进行，并对每组锤片进行称重。
d、在锤片磨损后期，由于磨损不均匀，使粉碎机失去平衡，震动加剧，此时应校正转子的静平衡，重新组合锤片或更换新锤片。
II、筛片的调整a、应根据粉碎后物料的粒度要求来选用相应筛孔的筛片。
b、筛片磨损或损坏后应予以更换。
安装筛片时，筛孔带毛刺的一面应向里，光面朝外，筛片与筛架结合紧密。
3、粉碎机的维护保养I、严格按照操作规程进行操作，每班必须做好必要的检查。
II、严禁随意提高粉碎机的转速。
III、应经常检查销轴上的开口销，如有过度磨损或断裂，应立即更换。
IV、应定期检查、清洗（100小时）和润滑轴承。
V、发现机器零件有严重磨损和损坏时，应立即修理更换，修复后的转子应作动平衡实验。
VI、每班工作结束后，应将机器内外清理干净，去掉尘污，以免机器生锈、筛孔堵塞、轴承内进入污垢。
（四）、风机维护保养规程1、安全规程I、对机器进行检查、维修、保养时，必须切断电源并挂警示牌。
II、只有在机器完全停止后，才能对机器内异物进行清理，严禁用手清理机内物料。
III、应保持三角带防护罩完好无损。
IV、电机电缆、电线应有保护套管。
2、风机维护保养规程I、只有在风机处于完全正常的情况下方可运转。
II、每月清理风机中的积尘、污垢等杂质，并防止锈蚀。
III、在运转过程中，如发现有不正常现象，如噪音、振动过大等现象，应立即停机，进行检修。