(完整版)售后服务手册
产品售后服务手册
产品售后服务手册随着消费者对产品售后服务的要求越来越高，企业不仅需要提供优质的产品，还需要为消费者提供周到的售后服务。
为了帮助企业更好地满足消费者的需求，我们为您编写了一份详细的产品售后服务手册。
第一章：服务承诺作为一个负责任的企业，我们郑重承诺为每一位客户提供优质、高效、周到的售后服务。
我们将提供全方位的支持，确保您在使用我们的产品过程中的满意度。
第二章：售后服务流程我们的售后服务流程包括以下几个步骤：1. 提交服务申请：如果您遇到产品使用问题或需要修理服务，请拨打我们的客服热线或通过在线渠道提交服务申请。
2. 服务评估：我们的售后团队将对您的申请进行评估，确保我们能够提供适当的服务。
3. 服务安排：一旦评估完成，我们将安排合适的技术人员为您提供相应的售后服务。
4. 服务执行：我们的技术人员将按照服务安排，按时到达您指定的地点，进行相应的维修或解决问题。
5. 售后跟进：我们将在服务结束后进行跟进，确保您对我们的服务满意度，并提供相关的售后支持。
第三章：服务内容我们的售后服务内容包括但不限于以下几个方面：1. 产品修理：如果您的产品出现故障或损坏，我们将为您提供相应的修理服务。
修理期间我们将提供替换机或临时解决方案，以确保您的日常生活或工作不受影响。
2. 产品更换：对于无法修复的产品，我们将提供相应的更换服务。
请您保留购买凭证和完整的产品包装，以便更换过程更加顺利。
3. 技术支持：如果您遇到产品使用中的问题或需要技术支持，我们的售后团队将提供及时的解答和支持，确保您能够正确使用我们的产品。
4. 配件供应：对于需要更换的配件，我们将提供相应的供应服务。
请您及时与我们联系，以便我们能够及时提供所需配件。
5. 售后咨询：如果您对我们的产品有任何疑问或建议，我们将欢迎您与我们联系。
我们的客服团队将竭诚为您解答问题和提供咨询服务。
第四章：服务时间和范围我们的售后服务时间为每天24小时，全年365天。
我们的服务范围覆盖全球各地，无论您身在何处，我们都将尽力为您提供满意的售后服务。
售后服务操作手册(实用文档)
售后服务操作手册（实用文档）1.引言本文档旨在提供售后服务操作的具体指南，以帮助售后服务团队更好地为客户提供优质的服务。
本文档详细介绍了售后服务的流程、服务内容、操作规范和注意事项，以指导售后服务团队高效、规范地完成各项工作。
2.售后服务流程2.1客户报修客户可通过电话、在线客服、微信公众号等多种渠道报修。
售后服务人员接到报修后，应及时了解客户需求，记录客户信息、故障现象、购买渠道等相关信息，并为客户预约维修时间。
2.2维修预约售后服务人员根据客户需求和维修人员的工作安排，为客户预约维修时间。
预约成功后，向客户发送预约确认信息，包括维修时间、维修人员姓名和联系方式等。
2.3上门维修维修人员按照预约时间准时上门，进行故障诊断和维修。
维修过程中，如需更换配件，应向客户说明情况，并征得客户同意。
维修完成后，向客户展示维修成果，确保客户满意。
2.4客户验收客户对维修成果进行验收，如无异议，维修人员在售后服务单上签字确认。
如有异议，维修人员应重新检查维修成果，直至客户满意。
2.5费用结算维修人员根据实际维修情况，向客户收取维修费用。
费用包括配件费用、工时费用等。
如客户已购买售后服务套餐，应按照套餐规定减免相应费用。
2.6售后回访售后服务人员在维修完成后的一定时间内，对客户进行回访，了解客户对维修服务的满意度，收集客户意见和建议，不断优化售后服务。
3.服务内容3.1故障诊断售后服务人员根据客户描述的故障现象，结合产品说明书和维修经验，进行故障诊断，找出故障原因。
3.2维修方案制定根据故障诊断结果，制定合理的维修方案，包括维修方法、所需配件、预计维修时间等。
3.3配件供应根据维修方案，及时采购所需配件，确保维修工作的顺利进行。
3.4维修实施按照维修方案，进行故障修复。
维修过程中，注意操作规范，确保维修质量和安全。
3.5客户培训针对客户在使用产品过程中遇到的问题，提供操作培训和指导，帮助客户更好地使用产品。
3.6售后咨询为客户提供产品使用、保养、维修等方面的咨询服务，解答客户疑问。
售后服务操作手册
售后服务操作手册目录1.1服务协议-系统流程 (2)1.1.1 服务协议 (2)1.1.2 服务协议结算 (3)2.1主动服务-系统流程 (5)2.1.1 主动服务设置 (6)2.1.2 主动服务计划生成 (7)2.1.3 主动服务计划维护及下达 (8)3.1 现场服务-系统流程 (9)3.1.1现场服务-系统流程简要说明 (9) 3.1.2 服务请求 (10)3.1.3现场服务记录 (11)3.1.4 服务分配及执行 (12)3.1.5 服务分配及执行 (13)3.1.6服务配件领用 (13)3.1.7 服务结算 (15)3.1.8服务费用 (17)3.1.9服务回访应用—准备 (18)3.1.10服务回访 (18)4.1客户投诉-系统流程 (19)4.1.1客户投诉—准备 (20)4.1.2 客户投诉受理 (20)4.1.3客户投诉分配及处理 (21)4.1.4客户投诉回访 (22)5 报表 (23)5.1产品故障原因分析 (23)5.2服务项统计 (24)5.3客户投诉原因统计 (24)5.4服务单结算明细表 (25)5.5服务单配件明细表 (26)5.6维修次数统计表 (26)5.7保修产品到期一览表 (26)1.1服务协议-系统流程1.服务协议：记录企业同服务用户签订服务协议。
协议包含协议金额；配件、服务项目是否的减免等条目。
2.服务结算：服务协议审核后，依据协议中的收费项目执行结算，生成服务结算单。
3.主动服务：系统依据协议拜访页签中的拜访条目，通过选项设置的主动服务生成条件，生成对服务用户的拜访计划4.服务过程引用：服务过程中引用服务协议，享受协议中的优惠，主要是配件、服务项目费用的减免。
1.1.1 服务协议服务协议：记录服务用户签订的服务协议信息，包括服务用户、服务收费、服务产品约定、收费计划、拜访时间安排等内容。
1.1.2 服务协议结算服务用户：依据服务协议收款条目执行结算，形成对服务用户的业务应收。
(完整版)售后服务手册
售后服务规范手册售后服务指南一、服务理念：真正的售后服务不只是检修机器，而是在维护用户的心情和心灵，让我们用更加深入和多彩的服务，让用户安心，让客户感动。
二、服务原则：只要用户的一个电话，所有的事情都由我们来做了。
三、服务标准：用户的满意就是我们的成功。
四、服务承诺：1、整机免费保修一年，行业工程采购用户，具体以合同为准（含灯泡），最高是3年。
（人为及不可抗拒因素损坏除外）2、附件免费保修半年，行业工程采购用户保修是一年，（附件指：连接线、遥控器、白板笔、中控、线控等损耗件和辅件）人为及不可抗拒因素损坏除外。
3、24小时内服务上门。
4、整机终身维护（即保修期满，收取适当的费用予以维修服务）。
5、售后服务实行月回访，季维护，年保养。
五、服务电话：免费电话8008307582产品保修及退换规定保修卡为产品保证及服务的证明。
产品服务从购买之日起计算。
产品运用220伏特电源，在使用之前，敬请详细阅读《使用说明书》。
按照国家规定，产品一年内免费保修，终身维护。
产品经过我公司指定维修点的专业技术人员拆机修理两次后，仍不能正常使用的，免费为消费者更换同型号、同规格产品；在符合调换条件而无同型号、同规格产品的情况下，可补差价更换其他规格型号的产品。
在保修期内，60天内未修复，可为消费者更换同型号、同规格产品。
消费者如要求退货的，要按国家规定的相关条例收取相应的折旧费（折旧费计算自开具发票之日起至退货之日起，其中扣除修理占用和维修占用的时间）。
属下列情形之一者，收费修理：因消费者使用、维护、保管不当造成的损伤；型号与修理产品型号不符或被涂改的；因不可抗拒力造成损坏的；超过保修期的；降价销售进行处理的本产品。
保修卡请妥善保管，维修服务时，敬请出示本保修卡。
售后服务规范一、上门服务“５个1”：一句问候语：进门时一句问候语“您好，打扰了，请问您是X先生（女士）吗？我是中电数码显示有限公司售后技术服务人员，为您上门服务”，临走时一句告别语“对不起，给您添麻烦了，今后有问题请随时和我们联系”。
售后服务手册售后服务流程手册
售后服务手册售后服务流程手册售后服务手册一、服务流程概述售后服务流程是指在产品售出后，为消费者提供满意的售后支持和服务的一系列操作步骤。
通过良好的售后服务，可以提升用户对产品的满意度，增强用户黏性，从而促进产品的销售和品牌形象的塑造。
本售后服务手册旨在详细介绍我们公司的售后服务流程，让客户更好地了解我们的服务内容和操作方式。
二、服务内容1. 产品保修政策：我们公司对产品提供多种保修政策，具体以购买合同和产品说明书为准。
2. 售后服务热线：我们设立了24小时全天候售后服务热线，客户可通过电话咨询、投诉等方式获得及时帮助。
3. 在线咨询：除了电话咨询，客户还可以通过我们的官方网站或社交媒体平台进行在线咨询，我们的售后人员将在最短时间内回复客户的问题。
4. 上门维修：对于一些需要专业维修的问题，我们将安排售后工程师上门为客户提供维修服务，确保客户在最短的时间内解决问题。
5. 售后培训：为了提升客户对产品的使用效果和服务的满意度，我们定期开展售后培训，将相关知识传授给客户以提升他们的技能和操作水平。
三、服务流程1. 客户咨询阶段：- 客户可以通过拨打售后服务热线或在线咨询的方式提出问题或反馈意见。
- 我们的售后人员将详细了解客户的问题，并提供相应的解答或解决方案。
- 若问题无法通过电话或在线沟通解决，我们会提供上门维修的服务。
2. 服务申请阶段：- 客户若需要售后维修，需先向我们的售后服务热线提出维修申请。
- 我们的售后人员将记录客户的问题和需求，并提供维修申请编号。
- 客户需提供购买凭证和产品序列号等相关信息以确认产品的保修期限。
3. 服务安排阶段：- 在验证客户的维修申请后，我们将安排售后工程师上门维修。
- 并与客户协商具体的上门时间，确保双方都能够方便地进行维修和服务。
4. 维修服务阶段：- 售后工程师按照维修服务要求上门，并进行必要的故障排查和维修操作。
- 若无法现场完成维修，我们将考虑替换故障部件或提供维修设备。
售后服务手册
售后服务规范手册售后服务指南一、服务理念：真正的售后服务不只是检修机器，而是在维护用户的心情和心灵，让我们用更加深入和多彩的服务，让用户安心，让客户感动。
二、服务原则：只要用户的一个电话，所有的事情都由我们来做了。
三、服务标准：用户的满意就是我们的成功。
四、服务承诺：1、整机免费保修一年，行业工程采购用户，具体以合同为准（含灯泡），最高是3年。
（人为及不可抗拒因素损坏除外）2、附件免费保修半年，行业工程采购用户保修是一年，（附件指：连接线、遥控器、白板笔、中控、线控等损耗件和辅件）人为及不可抗拒因素损坏除外。
3、24小时内服务上门。
4、整机终身维护（即保修期满，收取适当的费用予以维修服务）。
5、售后服务实行月回访，季维护，年保养。
五、服务电话：免费电话8008307582产品保修及退换规定保修卡为产品保证及服务的证明。
产品服务从购买之日起计算。
产品运用220伏特电源，在使用之前，敬请详细阅读《使用说明书》。
按照国家规定，产品一年内免费保修，终身维护。
产品经过我公司指定维修点的专业技术人员拆机修理两次后，仍不能正常使用的，免费为消费者更换同型号、同规格产品；在符合调换条件而无同型号、同规格产品的情况下，可补差价更换其他规格型号的产品。
在保修期内，60天内未修复，可为消费者更换同型号、同规格产品。
消费者如要求退货的，要按国家规定的相关条例收取相应的折旧费（折旧费计算自开具发票之日起至退货之日起，其中扣除修理占用和维修占用的时间）。
属下列情形之一者，收费修理：因消费者使用、维护、保管不当造成的损伤；型号与修理产品型号不符或被涂改的；因不可抗拒力造成损坏的；超过保修期的；降价销售进行处理的本产品。
保修卡请妥善保管，维修服务时，敬请出示本保修卡。
售后服务规范一、上门服务“5个1”：一句问候语：进门时一句问候语“您好，打扰了，请问您是X先生（女士）吗？我是中电数码显示有限公司售后技术服务人员，为您上门服务”，临走时一句告别语“对不起，给您添麻烦了，今后有问题请随时和我们联系”。
售后服务手册
售后服务手册第一章售后服务概述1.1 服务目标我们致力于为客户提供卓越的售后服务，以确保客户的满意度和忠诚度。
1.2 服务承诺我们承诺遵守以下售后服务准则：- 快速响应客户的需求和问题；- 提供专业、友好和有效的解决方案；- 关注客户的反馈并不断改进服务质量；- 确保客户的利益和权益得到保护。
1.3 服务范围我们的售后服务涵盖以下方面：- 售后咨询：提供产品使用指南、故障排除等相关咨询；- 售后维修：提供产品维修、更换和退换货等服务；- 售后投诉处理：及时解决客户投诉，并做好记录和反馈。
第二章售后服务流程2.1 服务申请客户需要在购买产品后保留购买凭证，并妥善保管产品相关资料。
如遇到问题，客户可通过以下方式申请售后服务：（1）拨打我们的客户服务热线；（2）发送电子邮件至我们的售后服务邮箱；（3）在官方网站上填写在线申请表格。
2.2 服务评估我们的售后团队将在收到客户的服务申请后进行评估，并根据客户提供的信息制定相应的服务方案。
2.3 服务执行一旦服务方案制定完成，我们将尽快安排专业的技术人员进行服务执行。
在服务过程中，我们将保持与客户的密切沟通，确保及时解决问题。
2.4 服务反馈服务完成后，我们将邀请客户填写满意度调查表，以了解客户对我们的服务质量和改进意见。
客户的反馈对我们非常重要，将有助于我们提升售后服务水平。
第三章售后服务条款3.1 维修保修我们提供产品质量保修服务，具体保修期限和条款将在购买时向客户说明，并随附在产品包装盒内。
3.2 退换货政策如果客户在购买后发现产品存在严重质量问题，可以按照我们的退换货政策要求进行退换货处理。
请客户在退换货前与我们的售后团队联系，以便我们提供更好的协助。
3.3 服务费用在产品质保期外或因人为损坏引起的维修服务，我们将根据实际情况收取相应的服务费用。
具体费用标准会提前告知客户，并以书面形式确认。
3.4 服务终止我们的售后服务在满足以下条件之一时可能会终止：- 客户自愿放弃服务；- 产品已经超出保修期限；- 产品已经被修复或更换。
售后服务手册01
欧尔佳服务手册第一、售后服务前的准备1、人员要求：售后服务人员必须在公司总部经过专业的学习和培训合格的，有一定安装和服务维修技能的方可成为品牌售后服务人员。
2、行为要求：必须穿着“欧尔佳”标准工作服，佩戴胸牌和工作牌。
3、工具要求：安装维修水机所需要的全部配套工具是否齐全切记带鞋套一双。
4、安装要求：售后服务人员必须按照公司指定的客户排单出门安装，明确从公司到达安装地点的行程路线，预计到达客户家的时间，在公司提前预约客户最佳安装时间，确认后出门安装；在出门前做好出门登记，具体到出发时间，地点，确认所带机型与客户购买机型的一致，安装过程中一定要注意细节，细节如下：（注；上门服务前沟通：电话使用标准用语,必须使用标准普通话，电话接通确认客户以及安装地点，最佳安装时间，例：“您好！我是“山东欧尔佳”售后服务部，您在公司订购了一台家用净水机，我们需要上门安装，请问什么时候安装比较合适，方便告诉我一下您家的详细地址，我们会在您要求的时间段上门安装，再见.”）5：服务人员实施现场服务，必须：a、认真听取和总结顾客的意见和要求，充分做好准备工作，必要时制定服务方案，力争一次彻底解决；b、达到或离开服务地点时，应及时与部长联系，遇到重大问题，应及时向部长请示、报告或直接与公司领导汇报，以保持一次服务的最佳效果；c、详细介绍公司产品的安装、调试、使用、维护和注意事项，使顾客及时把握发生的问题和重要环节。
d、填写《售后服务报告》，并取得顾客对问题处理的意见，返公司后叫经理审核。
e、对需进一步提供服务或一次服务不能到位的，应根据情况，进一步实施服务直至顾客满意。
第二、进门前的细节到达用户家后，先在门口整理着装后在敲门，见到用户后首先出示证件，表明来意（讲普通话）做自我介绍，“您好!我是欧尔佳的服务人员***，我是来给您安装净水机”得到客户同意后，戴上鞋套进入用户家里。
第三、进门后的细节1.询问用户厨房的具体位置，进入厨房，查看厨房环境，与客户协商净水机的最佳安装位置，也可设计出几套安装方案提供用户参考，（如用户要求安在厨房墙壁上，必须告知用户需要使用电钻等工具）得到用户同意后实施安装。
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售后服务规范手册售后服务指南一、服务理念：真正的售后服务不只是检修机器，而是在维护用户的心情和心灵，让我们用更加深入和多彩的服务，让用户安心，让客户感动。
二、服务原则：只要用户的一个电话，所有的事情都由我们来做了。
三、服务标准：用户的满意就是我们的成功。
四、服务承诺：1、整机免费保修一年，行业工程采购用户，具体以合同为准（含灯泡），最高是3年。
（人为及不可抗拒因素损坏除外）2、附件免费保修半年，行业工程采购用户保修是一年，（附件指：连接线、遥控器、白板笔、中控、线控等损耗件和辅件）人为及不可抗拒因素损坏除外。
3、24小时内服务上门。
4、整机终身维护（即保修期满，收取适当的费用予以维修服务）。
5、售后服务实行月回访，季维护，年保养。
五、服务电话：免费电话8008307582产品保修及退换规定保修卡为产品保证及服务的证明。
产品服务从购买之日起计算。
产品运用220伏特电源，在使用之前，敬请详细阅读《使用说明书》。
按照国家规定，产品一年内免费保修，终身维护。
产品经过我公司指定维修点的专业技术人员拆机修理两次后，仍不能正常使用的，免费为消费者更换同型号、同规格产品；在符合调换条件而无同型号、同规格产品的情况下，可补差价更换其他规格型号的产品。
在保修期内，60天内未修复，可为消费者更换同型号、同规格产品。
消费者如要求退货的，要按国家规定的相关条例收取相应的折旧费（折旧费计算自开具发票之日起至退货之日起，其中扣除修理占用和维修占用的时间）。
属下列情形之一者，收费修理：因消费者使用、维护、保管不当造成的损伤；型号与修理产品型号不符或被涂改的；因不可抗拒力造成损坏的；超过保修期的；降价销售进行处理的本产品。
保修卡请妥善保管，维修服务时，敬请出示本保修卡。
售后服务规范一、上门服务“５个1”：一句问候语：进门时一句问候语“您好，打扰了，请问您是X先生（女士）吗？我是中电数码显示有限公司售后技术服务人员，为您上门服务”，临走时一句告别语“对不起，给您添麻烦了，今后有问题请随时和我们联系”。
一块洁净布：随身携带一块洁净布用于清洁。
一双鞋套：穿上自带鞋套。
一次美容：服务完毕后将用户机器机内机外认真清洁。
一张名片：服务完毕后送给用户一张服务名片。
二、上门服务“九不准”：不准顶撞用户；不准酒后上门；不准留长发；不准使用用户单位或家中电话；不准以任何借口随意乱收费；不准在用户单位或家中就餐；不准在用户单位或家中吸烟、喝水；不准随意翻动用户的物品、书籍；不准谈及有损公司形象及声誉的事。
三、上门服务形象规范装束三统一：统一工具包。
统一工作服。
统一工作牌。
着装整洁：保持干净整洁的形象，工作服要经常换洗。
不允许穿拖鞋，鞋面要求洁净，不能有灰尘油垢。
仪表端庄，精神饱满：不允许留长发和胡须。
脸部干净，容光焕发。
手要干净，手指甲不能过长。
身体尽可能地挺直。
与用户交流时面带微笑。
眼睛要正视对方，眼神中不能透露出任何厌烦、轻视或不自信。
四、上门服务语言规范：1、语言文明、礼貌、得体见到用户问好，自我介绍，文明交流，以示尊重。
不说有损企业形象的话。
不与同伴说粗话、脏话，开低级玩笑。
2、语调温和、热情、谦恭说话语调要稍低一点。
要充满热情。
要谦虚恭敬。
3、上门服务常用的语言：开门后，欠身示意：“您好，打扰了，请问您是X先生（女士）家吗？我是中电数码公司售后服务人员，这是我的工作证，我们来为您上门服务。
过程中如果需要移动用户摆放的东西时应说：“对不起，可以移动吗？” 对在服务过程中若碰到用户出于礼貌递水、递烟等应说：“谢谢，我们不喝（不抽），请原谅，这是我们的规定。
” . 到疑难故障，现场不能解决，需要再次上门，这时应委婉地向用户提出：“由于XX原因XX 零件已经用完了，需下次上门，您看XX时候可不可以？……谢谢您的支持。
” . 如碰到严重故障（大反射镜坏等）需要运回客户服务中心维修时，应委婉地征求用户的意见或给用户提供备用机：“由于大反射镜不便携带，我们要把您机器运回维修站维修，我们将在5个工作日内把您机器修好，这是我们客户服务中心的电话号码，如果修理完毕，我们会通知您，在您的机器维修期间，我们给您提供一台机器使用。
” . 服务完毕，应向用户解释服务结果并向用户详细讲解使用及保养常识，并请用户亲自操作演示，征求用户的意见：“您的机器已经修好，现在请您检验机器的各项功能。
” . 用户填写意见：“如果您没有什么意见，请对我的工作进行鉴定，并在维修卡上签署意见。
” . 告别：“对不起，给您添麻烦了，您的机器修好了，请放心使用，以后有什么问题请随时和我们联系，这是我们的联系电话”递上名片。
4、上门服务忌语：. 这种故障是工厂本身存在设计问题，现在没有解决措施，我也没有办法。
” . “不行”、“我不知道”、“你这都不知道”、“你的机器没有问题，自己再试试看吧”、“这事我们不管……”。
. “你要知道，一分钱一分货”、“绝对不可能有这种事情发生”、“嗯……我不太清楚”、“我绝对没有说过这种话”、“我不知道怎么处理”、“公司的规定就是这样”、“改天通知你”、“不就是个小问题吗”。
五、上门服务行为规范1、注意文明礼貌与同事碰面要问好。
遇到认识的用户要主动打招呼，侧身让路。
坐立行走姿势端正，做到坐有坐相，站有站相。
走路不勾肩搭背，不摇晃拖沓。
不准穿公司工作服在马路上嬉笑打闹。
不准穿公司工作服在公共场合吸烟。
2、遵守社会公德对真、善、美的东西要积极拥护，并身体力行。
对社会上提倡的行为规范要坚决遵守。
对家人和朋友表现出你的爱心和关心，伸出你的温暖之手。
. 通过自己的努力工作，做到：给用户惊喜，超出用户的期望。
六、售后服务工作规范1、工作程序（1）客户来电报修。
（2）部门文员（技术员）等同客户礼貌文明通话并记录客户提供的信息。
（3）把客户报修资料交至售后主管安排相关技术人员上门维修且与客户联系了解具体情况并约好时间。
（4）技术员准时到达客户家，轻轻地、有节奏的敲门，然后退三步静候。
（5）门开后主动自我介绍“您好，打扰了，请问您是XX先生（女士）吗？我是中电数码售后服务人员，我们来为您上门服务”，并向用户出示工作证、工作单。
（6）穿好随身携带的鞋套进入用户家中。
（7）同用户适当地寒暄，核对品牌机型，登记机身编号，询问核对购机日期。
（8）观察和询问故障机器的故障现象，初步判定是否本机故障或外在因素（如电脑、或电视等连接信号或连线等非本机造成的情况，需向用户解释，不便代劳修复的请客户联系相关供应商）。
（9）检修前后要与用户进行语言沟通，关心用户，让用户有一种被尊重感（如需搬动用户家具，要提前征询用户的意见）。
（10）检修过程要干净利索，无论什么故障都应告诉用户这是小故障。
（11）修妥故障后，用抹布清除机器里面的灰尘、污渍，全面彻底地对机器及工作台进行一次美容，整理家具，打扫卫生。
（12）收拾干净现场（将搬动的家具恢复原位），清楚地向用户解释维修结果，向用户讲解机器的使用、操作方法和日常维修常识。
（13）征求用户意见并填写工作单，如自费机要收费并开具公司的统一收据。
（14）服务完毕，临走要向用户告别“对不起，给您添麻烦了，今后有什么事情请随时和我们联系”，并送上服务卡片，留下联系方式。
如用户送出门，应请用户留步。
（15）回到公司将工作单填写清楚故障现象和处理方法等，交由主管审批后安排文员回访记录，了解机器修复后使用情况和服务情况。
2、工作流程图七、上门服务注意事项1、不损坏用户物品和污染用户的居室环境。
2、提醒用户妥善保管机件周围的贵重物品。
3、始终保持良好的服务态度，积极进取的工作精神以及耐心细致的工作方式。
4、要遵守双方约定的时间，不得让用户久等。
5、在任何情况下均不得与用户争吵。
6、若遇到用户有不合理的要求或技术员无法解决的问题，应及时汇报客户售后服务经理协调解决。
7、遇到机器不能修复，需运回公司用户服务中心修理的情况，服务技术员应向用户说明情况，耐心地说服用户，并建议用户把机器运回用户服务中心，运送过程中必须小心保护好机器的外观。
8、任何地域的用户都有可能来电要求上门服务，如遇到不属于公司用户服务中心上门的区域，用户服务中心应以热情的态度回复用户，叫用户留下联系电话，联系方式，及时和相应销售点联系处理，坚决避免用户因同一问题拨打二次报修电话，真正实现“只要用户的一个电话，所有的事情都由我们来做了”的服务原则。
9、上门维修中，会遇到一些大件的调换（大反射镜），应事情反映到公司用户服务中心，由公司用户服务中心提供相应处理结果。
10、不允许用抱怨的口气对用户说话，这样将会影响消费者对产品的信心，对企业造成一定范围内的损失，如退机、投诉等。
八、用户投诉处理1、处理用户抱怨的步骤：详细倾听用户的抱怨内容若发生抱怨事件时，一定要静静地详细倾听用户的抱怨，以便随后处理。
切忌在用户刚开始倾诉时，就打断其说话或立即予以反驳，如此将引起用户更不愉快。
向用户道歉，并探讨其原因，必要时婉转地作一些必要的说明。
在听完用户的抱怨之后，应向顾客道歉，并针对事件的原因加以探讨、判断，同时婉转地向用户说明原因，以取得用户的了解和谅解。
根据情况，采取上门检修或提交异常反馈单到公司等方式解决问题。
赢回用户：口头道谢，给他意外的惊喜。
追踪回访，以期得到用户的继续的支持。
2、处理用户抱怨时的方式正面的负责心态。
在处理用户抱怨的时候，要向用户表明自己认真负责的态度，向用户传递事情终究会得到解决的信息。
正面地关心问题。
让用户知道我们是在真正地帮助他解决问题。
立刻采取行动。
事情有了解决方案之后，立即采取行动使事情尽快得到解决，能立即处理便函尽快行事，令用户当场即时满意。
3、处理用户抱怨时的10项注意事项：克制自己的情绪。
在处理用户的抱怨时，如果碰到愤怒或比较偏激的用户时，可以采取其他人代为处理、变换处理场所或者是变换处理时间的方式来进行，克制好自己的情绪。
自己代表公司的感觉。
给用户自己可以代表公司的感觉，给用户以信任感，这样有助于事情的解决。
以用户为出发点。
时时以用户的角度去关心他，可使问题解决得更为顺利。
以第三者的角度保持冷静。
在处理用户抱怨时不可情绪化，头脑要保持冷静。
倾听，多说“您、对不起、马上就办迅速行动。
诚意“是对待用户抱怨的最佳方案。
以用户满意为目标，及时解决问题，恢复用户的信赖感。
在处理用户抱怨的时候，就算是用户的错也先作口头让步。
. 绝对不要与用户为敌。