行政主任岗位职责说明书
医院行政部主任职责说明书
医院行政部主任职责说明书一、职位概述医院行政部主任是医院行政管理体系的重要职位，在医院中承担着重要的行政管理职责。
其主要职责是协助医院领导层有效管理和运营医院日常事务，确保医院顺利运转和高效服务。
二、职责描述1. 制定与执行行政管理政策：主任定期评估并完善行政管理政策，确保准确反映医院运营目标和整体战略。
与医院领导合作并协调各部门的工作，以确保行政管理政策得到贯彻执行。
2. 行政资源管理：负责医院行政资源的有效管理，包括但不限于人力资源、财务预算、设施设备等。
确保资源的合理配置和利用，提高医院的整体运营效率。
3. 人事管理：主导医院行政部门的招聘、培训和绩效评估等工作。
与各部门合作，制定人员配备计划，确保医院具备足够的人力资源支持。
4. 组织架构与沟通协调：负责医院行政部门的组织架构设计和改进，优化部门间的工作流程和沟通机制，以确保整体协调性和工作效率。
5. 医院政策制定：协助医院领导层制定医院的规章制度，并监督实施。
确保医院政策符合法规和医疗标准，维护医院的声誉和正常运作。
6. 危机管理与应急预案：负责制定和执行医院的危机管理和应急预案。
在紧急情况下，快速做出决策并协调各部门行动，以最大限度地减少损失和风险。
7. 政府和行业机构关系管理：代表医院与政府和行业机构进行沟通，建立良好的合作关系。
及时了解政策变化和行业动态，并向医院领导层提供相关信息和建议。
8. 平衡利益和风险管理：在日常工作中，行政部主任需要平衡医院各利益相关者的需求和利益，同时有效管理各类风险，确保医院的可持续发展和长期成功。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，医学或相关专业优先考虑。
2. 行政管理经验：具备5年以上医院或相关行业的行政管理经验，有过团队管理经验者优先。
3. 熟悉政策法规：熟悉医疗行业政策法规，了解行政管理的最佳实践。
4. 卓越的领导能力：具备优秀的领导能力，能够协调和管理跨部门的工作。
5. 出色的沟通能力：良好的沟通技巧，能够与不同的利益相关者有效沟通和协调。
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政经理办公室主任岗位职责 (2)
行政经理办公室主任岗位职责
行政经理办公室主任是企业中较为重要的职位之一，下面是行
政经理办公室主任岗位职责的详细解读：
1. 负责办公室的运营和管理，包括档案管理、信息管理、会议
安排、行政协调等工作。
2. 负责制定并监督公司办公室的工作流程、标准化管理制度，
确保整个办公室的工作顺畅、高效。
3. 负责企业行政管理团队的组织协调与管理，包括人员招聘、
培训和评估等工作。
4. 负责公司与政府、社会机构和行业协会等的关系管理，包括
接待客户、商务谈判和对外联络等工作。
5. 负责各种商务活动的组织和协调，包括商务招待、庆典晚会、采购活动、职工文体活动等。
6. 负责管理维护公司行政办公场所的设备、设施和周边环境，
并定期进行巡检和维修保养。
7. 负责制定公司文化建设的相关规划和方案，推动公司文化建
设的实施。
8. 积极与公司各部门进行沟通和协调，保证公司各项工作的协调、合作和有效性。
9. 负责行政经理的日常工作安排和协调工作，并对工作成果进
行考核和评估。
10. 协助公司高层领导处理涉及行政领域的其他问题。
以上是行政经理办公室主任的岗位职责。
作为企业的重要骨干，行政经理办公室主任需要胸怀大局，脚踏实地，具备一定的领导能
力和应变能力，并具有高度的责任心、事业心和团队合作精神。
行政服务中心主任岗位说明书
5 年以上工作经验,3 年同岗位经验
职
工作知识
行政管理知识、公关知识
资
有较强的文字处理及文件处理能力;了解车辆维护、接待礼仪知识；掌握行政、公文
格
工作技能
处理等技能；办公室软件熟练使用。
素质要求 职称及其它证书
要求
具有良好的沟通协调能力及书面写作能力
对身体健康要求 健康
工作场所、环境 办公室
其
工作时间 特征
8
值班安全 集团放假通知、值班安排、防火、防盗、安全保卫工作。 管理
集团车队管理，包括车辆管理、司机管理、油耗管理、停车位
9
车队管理
管理
掌握员工婚丧嫁娶、生病住院情况,及时汇报并参与事务和探
10
党群、工 望，协助进行困难职工慰问活动。 会管理
做好党建、工会等党群事务性工作。
应急预案 编制《突发事件应急预案》，协助行政总监处理重大事故、协
11
管理 调各部门人员处理突发情况.
12
协助行政总监做好行政管理工作,完成领导交办的其他任务。
工
作
内部关系
集团领导、各职能中心人员、下属各二级集团来总部办事人员、各二级集团行政部门。
协
作
关
外部关系
有关政府部门。
系
任职资格项目
要求
教育程度
本科及以上学历
专业
工商管理、行政管理、汉语言文学、企业管理等
任
工作经验
《集团员工手册》《员工行为规范》等系统性管理制度。
组织行政系统人员学习集团的各类制度、文件、工作流程，对 违反集团管理制度的行为进行处罚。
集团公文管理、文秘工作（领导讲话稿、工作报告、工作总结、 文秘档案
行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
公司行政主任职务说明书
主要工作 职责及内 容
第 1 页，共 3 页
文件编号：Q/YL03-ZW011
行政主任职务说明书
第一版
第1次修订 共3页
颁布时间：2010年10月16日 1、每日查看本科室人员工作动态，协调科室内部及与其他部门间工作异常事项； 2、监督本科室人员的正常出勤、工作纪律、6S实施等情况；负责本岗位及本科室6S管理工作； 3、负责公司消防安全、清洁、等工作指导及稽查； 4、负责公务车辆安排、办公用品管理、办公费用审核工作； 5、负责公司人员外出行程监督、核查、交通费用的审理工作； 6、行政司机工作； 7、处理行政应急事务，完成上级临时交办的任务。 1、每周一8：30—8：45参加公司周早会； 2、每周二上午11：30之前整理科室上周报销凭证及费用预算申请； 3、每周三11：30之前审核总各部门主管递交的上周报销凭证及费用预算申请，交管理部经理复审 。 4、每周六上午11：30之前提交本科室周工作报告（周计划与周总结）给管理部经理； 5、每周六上午参加管理部部门周例会； 1、每月5日前向直接上级主管上交本科室月度工作总结，并提交各项工作报表资料； 2、每月8日之前审核下属提交的各项月度报表并进行绩效考核评定工作，15日之前完成下属的绩效 奖金评定工作交财务部； 3、每月10日参加公司月度会议； 4、每月25日之前向直接上级主管上交本科室月度计划工作； 5、每月25日各部门完成下属下月度绩效目标沟通与确定工作； 6、每月对公司的的人员缺勤的动态进行分析并上报管理部经理； 7、每月对公司人员考勤及奖惩记录表归档管理，并于每月15日前转交财务部； 8、每季度组织一次办公用品、耗材的市场查价、比价的工作，掌握市场行情。 1、每季度负责组织安排一次公司团队活动； 2、每季度一次参加公司统一组织的团队活动（会餐、户外活动等）； 3、5月10日、9月10日、1月10日（遇节假日或调休顺延）参加公司季度管理会议，提前一周交本科 室上季度工作总结与下季度工作计划报管理部经理审核； 4、参加本部门组织的制度、流程标准的培训学习。 1、每年负责组织年度总结及表彰大会及公司优秀员工、先进单位的评比工作； 2、每年12月10日前完成本科室年度培训上报工作； 3、每年12月31日前完成下年度本科室目标分解及工作计划； 4、每年1月10日前完成本科室上年度工作总结； 5、每年春节前15天参加年度总结及表彰大会；春节前20天完成本科室优秀员工、先进单位的评比 工作； 6、每年春节前25天完成上年度绩效考核汇总、沟通、确认工作，春节前15天向管理部经理上报考 核结果； 7、每年一次听取直接下属年度工作述职，每年一次向直接上级进行年度工作述职与汇报； 8、每年一次接受部门主管对本岗位进行年度考评； 9、完成直接上级交办的年度其他临时性工作。 1、对行政工作职责的履行（行政管理、后勤管理、办公室管理、信息化建设、规章制度建设、公 司企业文化建设）负直接责任； 2、对科室工作计划完成负直接责任； 3、对规范化管理及公司统一的管理模式与标准在本科室推行负直接责任。 对管辖人员的重大管理失误及违纪事件负连带责任。 1、对本科室日常经营管理有指导、协调、监督、考核、指挥的权利； 2、对影响本岗位工作业务开展有处罚建议权； 3、对本科室文件有拟定、审核、执行权； 4、对本科室工作相关会议有组织、主持权。 1、对所辖下属有聘用、辞退、解雇、调动建议权； 2、对所辖管理人员的报酬、待遇和支付方式有建议权； 3、对直接下属有工作业绩考评权； 4、对所辖下属有一天以内的请假建议权。 1、对本科室所属资源有内部配置权和物资申购权； 2、对本科室所产生的管理费用及相关报销有审核权； 3、对本科室预算内资金使用有审批权； 对所辖科室管理与员工有奖罚建议权。
行政办公室主任岗位说明书
行政办公室主任岗位说明书一、岗位概述行政办公室主任作为行政管理团队的核心成员，负责协调、组织和管理办公室的日常工作。
该岗位的职责包括但不限于人员管理、协调办公楼内部的沟通、处理行政事务等。
行政办公室主任需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保办公室的高效运转和各项事务的顺利处理。
二、岗位职责1. 管理团队：- 负责招聘、培训和管理行政办公室的工作人员；- 制定工作计划，并确保团队按时完成工作任务；- 协调部门间的合作，促进良好的工作氛围。
2. 日常协调：- 安排并协调内部会议，确保会议的召开和记录工作正常进行；- 负责办公室日常运行的规划和组织，如办公设备的维护与更新等；- 处理来自其他部门的联络事务，并向上级及时报告重要情况。
3. 行政事务处理：- 协助上级制定和优化行政管理制度和流程；- 负责行政文件的处理、拟定和归档，保证机密文件的安全性；- 协助上级处理紧急事件，解决各类日常行政问题。
4. 资源管理：- 负责申请和管理相关资金、用品及设备等，确保办公室的正常运转；- 维护办公场所的整洁和员工的工作环境，保证工作效率。
5. 沟通协调：- 与其他部门的主管人员进行有效的沟通，协调相关行政事务；- 处理员工投诉、纠纷等，维护公司内部秩序和员工之间的关系；- 与上级领导保持密切沟通，向上级汇报工作进展和相关情况。
三、任职要求1. 学历背景：- 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：- 具备相关岗位工作经验2年及以上，熟悉办公室管理流程和人事管理。
3. 技能能力：- 出色的组织协调能力，能够有效管理团队，协调各项工作；- 良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作；- 解决问题的能力，能够独立处理日常工作中的各类问题；- 熟练应用办公软件，如Microsoft Office等。
4. 素质要求：- 工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力；- 具备良好的人际关系处理能力，善于处理各类人际关系问题；- 具备较强的保密意识，能够严格遵守公司相关保密制度。
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1将另行制定《行政主任基本工作日程表》
2将另审核各项表格及作业之标准后，再发放。
3附组织架构。
某企业有限公司
营销总部组织架构简图
营销部经理
按月提供考勤报表
5
人事 部
10
对办事处合同进行管理
大区档案管理（含合同类、公司制度、通知类文件、人事类文 件等）
归档整洁程度：
文件取出耗时：如最长3分钟文 件完整取出
5
商务 主办 商务 文员
11
负责办事处行政事务及后勤 工作
负责所在A类办事处行政事务及后勤工作，以及其他临时交办 事项
内部客户满意度
5
行政主任岗位职责说明书
序 号
原定工作职责
修订工作职责
考评指标
权 重
对口 部门
1
协助办事处经理对本部门进 行管理。
2
参与销售目标与销传计划的 制定。
提报销传统计与分析报表，参与大区内销传目标与销传计划的 制定
报表准确性与及时性（销传统计 与分析报表）
15
商务 主办 财会
部
3
负责CRM相关工作的实施
负责CRM客户基本资料、销售与服务管理之资料录入与分析， 协助大区经理和A类办事处运用CRM进行过程管理
（维修费及零配件销售统计报 表、进销存报表）
10
售后 主办 财会 部
8
接待办事处冇关客户的来电、 来访及冋复相关问题
接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题
外部客户满意度 报表填制及时性与完整性
10
商务 主办 售后 主办
9
协助办事处经理对员工考核， 负责员工考勤
协助办事处经理对员工考核，负责员工考勤
1录入及时性：2日内完成
2熟练运用任务管理，任务传递 与跟催率100%
20
商务 主办
4
协助办事处经理贯彻执行公 司各项制度、销售政策
协助大区经理贯彻执行公司各项制度、销售政策，并检核执行 状况
客户（主管）满意度
5
商务 主办
5
制定费用使用计划，并监督实 施
制定费用使用计划，并监督实施
报表准确性与及时性（费用使用 计划与费用使用分析）
10
商务 主办 财会
部
6
跟催应收货款，定期提报应收货款追踪报表
跟催及时性；
报表准确性与及时性（应收货款 追踪及回馈表）
15
商务
主办
岗位名称：行政主任
跟催维修费及零配件销售收入的收取，负责零配件的库存管 理、报表管理
跟催及时性、库存与发货准确 性、报表准确性与及时性