沟通的三个基本与方向
沟通的三个方向

3、要有解决问题的答案和方法并讲出利弊
A、给自己的领导做选择题,不要做问答题 B、在征求领导意见的时候,自己要带上解决方案,一般要有2-3个方 案,每个方案的利弊要自己分析,自己建议采用什么方案,并说出为什么。 C、作为一个部门经理,自己部门的问题,一定要有方法,不能自己什么都不懂, 而将问题给自己的总监去想,那你作为部门经理,你做什么。跟总监讲话,永 远不要只说问题,不说答案,一定要带着答案沟通。业务员跟业务经理沟通也 一样。总监和总经理讲话同样
2、要站在别人的立场解决问题
• 站在别人的角度想问题。 • 说说业务经理插单的事情,和生 产车间的故事。 • 先替别人解决问题,别人才能帮 你解决问题。 • 千万不要和他说,你不在乎,我 也不在乎,公司无所谓,我也不 所谓,你这样说,你吓谁呢?
3、双赢策略
• 这个东西你有好处? • 这个东西对我有好处? • 这个东西对我们有好处? • 世界上没有人做只对别人有 利,对自己却没有利的事情, 要双赢。 • 拿朝鲜核问题举例 • 六国会议 • 这个叫六赢。中国,美国, 日本,朝鲜,韩国,俄罗斯
3、容忍部下犯错误也是公司的成本,要给部下学习和尝试 的机会
不是谁就要天生的主管,经理,总监, 每个人都有一个成长的过程,在这个过程 中要允许部下犯错的机会。 有时候你的下属提出一些新的改革 建议,他认为是对的,尽管你明确的告诉 他这个就一定是错的,但他会不服气,给 他尝试的机会,对他也是一个学习和成长 的机会。 比如我们麦客在外面跑客户,可能也 会有sales提出一些新的办法,也许是错 的,但给他去尝试的机会 不能你犯错误就是成长,他犯错误就 是不可原谅,那是不行的。你小时候也会 犯错,你读书的时候也会犯错,你刚开始 工作的时候也会犯错。要给员工犯错误的 机会。当成自己人来看待。所以说,往下 沟通要有心,就是心情
沟通的原则及三要素

沟通的原则及三要素一、沟通的重要性沟通是人类社交交流的基石,是人与人之间建立互信和理解的桥梁。
通过沟通,人们可以分享信息、传递思想、表达情感,从而更好地协作、合作和解决问题。
良好的沟通能力不仅可以提高个人的社交能力,还能促进团队的协作和组织的发展。
因此,掌握有效的沟通技巧对于每个人来说都是至关重要的。
二、沟通的原则1. 目标明确:在进行沟通时,要明确自己的目标和意图,清楚地表达自己的观点和期望,避免含糊不清或模棱两可的表达,以免引起误解和混淆。
2. 尊重他人:在沟通中,要尊重他人的观点、感受和权益,避免使用歧视、嘲笑和侮辱性语言,保持平等和友善的态度,以建立良好的沟通氛围。
3. 倾听与理解:沟通不仅仅是表达自己的想法,也包括倾听他人的意见和看法。
倾听是理解的前提,只有真正理解他人的观点和感受,才能进行有效的沟通。
三、沟通的三要素1. 发送者:发送者是沟通的主体,负责传递信息和表达自己的意愿。
发送者需要清楚明确地表达自己的观点,使用准确、简洁的语言,避免使用模糊、含糊不清的词语。
2. 接收者:接收者是沟通的对象,负责接收和理解发送者传递的信息。
接收者需要保持专注和集中注意力,倾听并理解发送者的意图,避免主观臆断和偏见的影响。
3. 渠道:渠道是信息传递的媒介,可以是口头、书面、电子等形式。
不同的渠道会对信息的传递和理解产生不同的影响,因此选择合适的渠道对于沟通的效果至关重要。
沟通的原则和三要素相互作用,共同决定了沟通的效果和质量。
遵循沟通的原则可以保证信息的准确传递和理解,建立良好的沟通关系;而沟通的三要素则提供了实施沟通的具体方法和手段。
只有在遵循原则的基础上,合理运用三要素,才能实现有效的沟通。
总结起来,沟通是人类社交交流的重要方式,可以促进人与人之间的理解和合作。
在沟通过程中,遵循沟通的原则和三要素是提高沟通效果和质量的关键。
我们应该始终保持目标明确、尊重他人和倾听与理解的态度,同时注重发送者、接收者和渠道的选择和运用。
余世维沟通的方向和角度

沟通的方向和角度(1)当你与别人意见相左时,应以你的表情、耐心、所言所行向他证明你是真的关心他.——[美]保罗·道格拉斯简洁的语言是智慧的灵魂,冗长的语言是肤浅的藻饰。
——[英]莎士比亚我们可用人体的三个器官来形象说明这三种不同的方向:往上沟通没有胆。
碰到领导没有那个胆子,这个胆就是胆识。
往下沟通没有心。
这个心叫做心情,没有那个心情。
水平沟通没有肺。
这个肺叫做肺腑。
下面,我们来讲讲沟通的三个方向:(1)往上沟通。
(2)往下沟通。
(3)水平沟通。
下图中,GM代表总经理,他底下有三个部门经理,分别是销售部经理SM、生产部经理PM、财务部经理FM。
销售部经理底下有甲、乙两个人,生产部经理底下也有丙、丁两个人。
那么,所谓往上沟通,甲对他的经理没有胆。
往下沟通呢?总经理对生产部经理没有那个心。
什么叫做水平沟通呢?生产部经理对财务部经理没有那个肺。
可见,没胆、没心、没肺,这是不良沟通的三个主要症状。
◇往上沟通这是发生在美国的一个故事:一个替人割草的男孩出价5美元,请他的朋友为他给一位老太太打电话。
电话拨通后,男孩的朋友问道:“您需不需要割草?”老太太回答说:“不需要了,我已经有了割草工。
”男孩的朋友又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。
”老太太回答:“我的割草工已经做了。
”男孩的朋友再说:“我会帮您把走道四周的草割齐。
”老太太回答:“我请的那个割草工也已经做了,他做得很好。
谢谢你,我不需要新的割草工。
”男孩的朋友便挂了电话,接着不解地问割草的男孩:“你不是就在老太太那儿割草打工吗?为什么还要打这个电话?”割草男孩说:“我只是想知道老太太对我工作的评价。
”这个故事的寓意是:只有勤与老板或上级领导沟通,你才有可能知道自己的长处与短处,才能够了解自己的处境。
但现实是,很多人因为怕领导打官腔,很少人愿意去跟领导沟通,但是永远不沟通也不是办法。
每个人都有一个上级,都有一个领导,都有一个管着你的人在上面。
你总得要跟他沟通的,畏缩或逃避不能解决问题,所以还是以积极的心态应对为好。
沟通的三个基本

沟通的三个基本一是真诚。
真诚就像是沟通的基石。
你想啊,当你和别人说话的时候,如果对方能感觉到你是真心实意的,那彼此之间的距离一下子就拉近了。
就像我们和朋友聊天,不用藏着掖着,心里怎么想就怎么说。
比如说,你看到朋友的新发型不好看,你真诚地说:“哎呀,我觉得这个发型可能不太适合你呢。
”而不是虚伪地夸好看。
朋友也许一开始会有点小失落,但他能感受到你的真诚,不会觉得你在敷衍他。
真诚的沟通能让我们赢得别人的信任,大家都愿意和真诚的人打交道,因为和这样的人说话心里踏实。
二是倾听。
这一点可太重要了。
很多时候我们都太急于表达自己的想法,却忘了去听听别人在说什么。
倾听不仅仅是用耳朵听,更是用心去感受。
当别人在和你诉说烦恼的时候,你停下手中的事情,看着他的眼睛,认真地听他把话说完。
就像我的邻居张大妈,她就是个特别会倾听的人。
小区里不管谁有了烦心事都愿意找她倾诉。
她总是耐心地听着,时不时点点头,表示自己在听。
等别人说完了,她再给出自己的意见。
因为她懂得倾听,所以大家都很尊重她,觉得她是个贴心的人。
三是理解。
每个人都有自己的想法和处境,在沟通的时候如果能多站在对方的角度想一想,那很多矛盾就迎刃而解了。
比如夫妻之间,丈夫可能因为工作忙经常加班,妻子一开始可能会抱怨。
但是如果妻子能理解丈夫这么做是为了家庭的未来,是想给家人更好的生活,那她就不会再生气了。
同样的,丈夫如果能理解妻子一个人操持家务的辛苦,回家的时候多帮一把,那家庭关系就会更加和谐。
理解就像是一把钥匙,能打开别人的心门,让沟通更加顺畅。
这三个基本在沟通中缺一不可。
真诚是态度,倾听是尊重,理解是包容。
我们在生活中如果能做到这三点,那不管是和家人、朋友还是陌生人的沟通都会变得轻松愉快,我们也能收获更多美好的人际关系。
沟通的三大基本原则

沟通的三大基本原则
沟通是人与人之间交流信息、想法和情感的过程。
在实际生活中,人们不可避免地需要进行沟通。
然而,不同的人在沟通中,往往会出现一些问题和误解。
因此,了解沟通的基本原则,可以帮助我们更好地进行沟通,避免沟通失误和误解。
1. 直接、清晰、明确地表达自己的意思
沟通是为了交换信息和传达思想。
因此,在进行沟通时,我们应该用直接、清晰、明确的语言表达自己的意思。
如果我们表达的意思含糊不清,对方就会难以理解我们的意思,甚至会产生误解。
因此,我们要尽可能地使用简单、明了的语言,使对方能够准确地理解我们的意思。
2. 倾听并理解对方的意见和感受
沟通是双向的。
在进行沟通时,我们不仅要表达自己的意思,还要倾听对方的意见和感受。
只有理解对方的立场和观点,我们才能更好地进行沟通和交流。
在倾听对方时,我们应该保持冷静、耐心,不要急于进行反驳或者打断对方。
同时,我们应该试着站在对方的角度去理解对方的立场和观点。
3. 尊重对方,保持平等和互惠的关系
在进行沟通时,我们应该尊重对方,保持平等和互惠的关系。
不管我们是否同意对方的意见,我们都应该尊重对方的观点和感受。
如果我们不尊重对方,我们的沟通就会变得不愉快,甚至会产生冲突。
因此,我们应该尽可能地保持平等和互惠的关系,在沟通中建立良好
的互信关系。
沟通的方向

沟通的方向沟通,按信息流动的方向来分,可以分为向上沟通、向下沟通和平行沟通。
我们说,中国人的人际关系实际上是一种人伦关系,而人伦是有大有小、有上有下的,人们不能以大欺小,也不能以下犯上。
向上沟通是指居下者向居上者陈述实情、表达意见,即我们通常所说的下情上达,如臣对君、子对父、下属对上司等。
向下沟通与向上沟通正好相反,是居上者向居下者传达意见、发号施令等,即我们通常所说的上情下达。
平行沟通是指同阶层人员的横向联系,如公司内部同级部门之间都需要平行沟通,以促进彼此的了解、加强合作,免得产生隔阂,影响团结。
平行沟通的目的是交换意见,以求心意相通。
这三种方向的沟通,对任何人而言,都是常用的。
而且流动的方向不是一成不变的,随着具体情况的不同而随时改变。
向上沟通在向上沟通中,“下”应是主体。
以下属与上司进行沟通为例,下属经常要汇报、请示、建议,甚至犯错误以后要辩解,这都属于向上沟通。
在向上沟通时,下属应该谨记“上下”观念,不可以下犯上,当然也不必奴颜婢膝。
下属应该安守本分,小心自己的言行,让上司感受到尊重,否则上司只好摆出上司的架子,下属反而觉得没有面子。
有些下属,上司稍微对其客气些,便得意忘形,没大没小起来,弄得上司不得不摆出高姿态。
最好的办法是,表现得不卑不亢:太“亢”,会使上司的面子受损,上司真要还以颜色,吃亏的还是下属;太“卑”,上司会觉得这个下属太无能,靠赔笑脸混日子。
下属不能让上司感到功高震主的威胁,也不能让上司觉得自己无能。
有时候,下属与上司的意见发生分歧时,下属应该合理地坚持,才能树立信用。
否则,上司一说“不”,下属就见风转舵,只会给上司留下不可靠的印象。
即使坚持自己的想法,也要先肯定上司的意见,再表达自己的意见;或者提出问题,反过来请教上司。
当然,也不能过分坚持,否则就成了顶撞,上司以为下属在挑战他的权威,难免会以势压人,容易伤了上下级的和气。
当出现严重分歧时,下属最好不说话,显出一直在深思的样子,上司自然看得出来,但是下属不要说出来,等上司让说时才说。
沟通中的三要素

沟通中的三要素
一、沟通中的三要素
(一)内容
沟通的时候呢,你得有东西可说呀。
就像是和朋友聊天,你不能光“嗯啊”的对吧。
比如说你要分享自己的生活经历,像昨天去了一家超酷的咖啡店,那里的咖啡拉花特别漂亮,你把这些有趣的事儿说出来,这就是内容。
又或者你在工作里遇到的困难,向同事寻求帮助的时候,把困难的具体情况讲清楚,这也是内容呢。
反正就是得有实实在在的东西,才能让沟通继续下去呀。
(二)态度
态度在沟通里可太重要啦。
要是你总是凶巴巴的,谁还愿意跟你聊天呀。
要友善、热情,就像你看到好朋友那种感觉。
哪怕是在有分歧的时候,也不能一下子就炸毛。
比如你和同学讨论一道题,你觉得你的方法对,他觉得他的方法对,你也不能直接就说“你肯定错了,笨死了”这种话。
而是应该说“我觉得我的方法是这样的,你那个方法也很有趣呢,咱们再一起看看呗”。
这种积极、包容的态度会让沟通很愉快的。
(三)方式
方式就是你怎么去表达你的内容和态度啦。
你可以面对面地说话,这时候你的表情、肢体语言都很重要呢。
你要是一边说话一边翻白眼,那不管你说啥,人家都觉得你不尊重他。
你也可以通过文字沟通,像发消息啥的。
这时候你得注意用词和标点符号哦。
比如
你想表达惊讶,就别光打个“啊”,可以说“哇塞,真的吗?”这样就生动多啦。
而且说话的速度也要注意,要是你说得太快,对方可能都反应不过来你在说啥,说得太慢呢,人家可能就没耐心听啦。
沟通的三要素

沟通的三要素在实际沟通中,彼此认可即是一种可以直达心灵的技巧,同时又是沟通的动机之一。
沟通的三要素如下:(1)沟通的基本问题——心态(Mindset)(2)沟通的基本原则——关心(Concern)(3)沟通的基本要求——主动(Initiative)²沟通的基本问题——心态(Mindset)很多人都以为,沟通是一种讲话的技巧,其实这样说是不对的。
一个人的心态不对,他的嘴就是像弹簧一样也没有用,所以沟通的基本问题其实是心态的问题。
一、倾听:耐心倾听别人的诉说。
当有人向你倾诉心事的时候,不要表现的心不在焉,东张西望一付不耐烦的样子,这样显得很没有修养,切忌不要打断别人的讲话,要耐心的听人把话说完。
二、准确表达:准确表达自己的看法。
听别人把话说完后,不要一声不吭,你一声不吭别人会误会,认为你听不懂还是不想听......谁也不愿意对不懂自己的人倾诉。
听不懂可以再问,听懂了要做出很重视的样子,要找出问题的所在,准确表达你的看法。
三、商讨:要以商量和讨论的方法进行沟通。
不要居高临下的口气对人讲话,要很有礼貌的以商量的口气、温和的态度、尊重的目光、讨论的方法进行沟通。
人长嘴巴不是光为了吃饭,也是为了说话、为了沟通。
吃饭是为了活命,而沟通是使人快乐的润滑剂。
有人说有嘴巴只要不是哑巴都会说话,会说话就是沟通,我认为不见得,沟通是一种能力的体现,沟通需要说话的技巧......如果同样一句话,表达的语气、态度、表情、技巧、一个人的文化素质不同等,其结果会大不相同。
没有人的心灵一尘不染,(包括大人、孩子、家人、亲人、邻居、朋友同事等,大到谈判小到谈心),人人都需要沟通,沟通是精神食粮,沟通是友谊的桥梁,沟通可以消除隔膜,沟通可以融化壁垒,沟通可以增加友情,沟通使人变得快乐,快乐能使人变得更聪明、更美丽。
怎么来理解心态呢?可以这么说,心态有三个问题:问题1:自私——关心只在五伦以内心态的第一个问题就是自私。
有一天你在城市里迷路了,将地图摊开,一直站在那里看,可能不会有人过来问你是不是你迷路了,需要帮忙吗。
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• 保护或伪装行为—叩桌、抖腿、摸扶手、摸鼻
子、摸茶杯、双臂交叉、手插裤袋
• 暗示行为-手势、耸肩、脚打节拍、站立地点。
• 侵略 • 退缩 • 积极
讲话的态度
一般人日常行事多半也能积极主动,只是一旦面临 困境,侵略或退缩行为就会占上风。所以,让自 己更积极,并把积极行为运用到逆境中。
沟通的目的
• 控制员工的行为(遵守公司政策) • 激励员工改善绩效(参与管理时代) • 表达情感(分享挫折与满足)
沟通过程模式
发讯者
编码Biblioteka 渠道解码收讯者
反馈
影响编码的4个条件
• 技巧 • 态度 • 知识 • 社会文化背景
扭曲问题: 使用方式不当、内容矛盾、环境干扰、
接收者有偏见……
沟通漏斗
你心里想的100% 你嘴上说的80% 别人听到的60% 别人听懂的40% 别人行动的20%
轻松 4、接受批评,不犯三次以上的错误-让上司省事 5、不忙的时侯,主动帮助同事-让上司有效 6、毫无怨言地接受任务-让上司圆满 7、对自己的业务,主动提出改善计划-让上司进步。
行为语言=动作+表情+身休整距离
• 领域行为-居家、办公室、开车、洗手间、饭桌 上的汤和酒。
• 礼貌行为-鞠躬、敬酒、上车座位、会客室座位、
一般会议有哪些通病?
提示: 没有明确的目标与程序、没有准备、主
管失控、无法发言或离题、无人追踪、太 多人参加……
沟通的个人障碍
• 地位的差异 • 来源的信度 • 认识偏误 • 情绪影响
障碍的克服
• 利用反馈
1、反馈 2、事前问清楚,事后负责任
• 简化语言
1、讲话要有重点 2、善用比喻
• 主动倾听
1、两只耳朵一张嘴 2、分析与思考
有效倾听的建议
1. 提问题 2. 停止说话 3. 少批评 4. 不要打断对方 5. 集中精力 6. 站在对方的立场上 7. 让对方轻松 8. 控制情绪
向上 向下 水平
尊重倾听
沟通的方向
澄清你的见解
提出你的观点
确认对方了解你的观点
你的上司怎么看你?七条建议
1、自动报告工作进度-让上司知道 2、对上司的询问有问必答-让上司放心 3、充实自己,努力学习,了解上司的言语-让上司
人际交往的黄金法则:我希望别人怎样对待我,我 就先怎样对待别人。
积极行为的说话方式
• 谅解型 • 提示型 • 直言型 • 警戒型 • 询问型
谢谢大家!
管理沟通概要
善于沟通的能力:确保人际关系畅
著名成功学大师卡内基这样说:“所谓沟 通就是同步。每个人都有他独特的地方,而 与人交际则要求他与别人一致。”
可见沟通是一种能力,不是本能。本能 天生就会,能力却需要学习才会具备。
沟通的三个基本
沟通的基本问题是心态 沟通的基本原理是关心 沟通的基本要求是主动