1.企业管理部组建实施方案终
项目部组建方案

项目部组建方案一、项目部组建的背景和意义。
随着企业发展的不断壮大,项目管理在企业中的地位和作用也越来越凸显。
项目部作为企业内部的重要组织机构,承担着项目管理、资源调配、风险控制等重要职责,对于企业的发展具有重要意义。
因此,科学合理地组建项目部,对于提高企业的项目管理水平,提升企业的综合竞争力具有重要意义。
二、项目部组建的原则和方法。
1. 项目部组建的原则。
项目部组建应遵循科学合理、灵活高效、适应企业发展的原则。
在组建项目部时,应根据企业的实际情况和发展需求,结合项目管理的特点和要求,科学制定组建方案,确保项目部的职能和组织结构能够有效地支持企业的项目管理工作。
2. 项目部组建的方法。
项目部组建的方法主要包括确定组建目标、制定组建方案、确定组织结构、配备人员和资源等步骤。
在确定组建目标时,需要明确项目部的定位和职能,明确项目部的任务和责任。
在制定组建方案时,需要综合考虑企业的实际情况和发展需求,确定项目部的组织结构和人员配备。
在确定组织结构时,需要根据项目管理的要求,科学合理地划分部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限。
在配备人员和资源时,需要根据项目部的实际需求,科学合理地配置人力资源和物质资源,确保项目部能够有效地开展工作。
三、项目部组建的组织结构。
1. 项目部的组织结构原则。
项目部的组织结构应遵循职能分工明确、权责清晰、协调高效的原则。
在组建项目部的组织结构时,应根据项目管理的特点和要求,科学合理地划分部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限,确保项目部能够有效地开展工作。
2. 项目部的组织结构框架。
项目部的组织结构框架主要包括总经理办公室、项目管理部、技术支持部、质量管理部、成本控制部、采购管理部、合同管理部、安全管理部等部门。
在这些部门中,总经理办公室负责项目部的日常管理和决策,项目管理部负责项目的立项、计划、实施和总结,技术支持部负责项目的技术支持和技术保障,质量管理部负责项目的质量管理和质量控制,成本控制部负责项目的成本控制和成本核算,采购管理部负责项目的物资采购和供应管理,合同管理部负责项目的合同管理和风险控制,安全管理部负责项目的安全管理和安全保障。
机构合并实施方案(共7篇)

篇一:二〇一〇年城区机构重组整合实施方案(修订稿)中国人民财产保险股份有限公司**市分公司二〇一〇年城区机构重组整合实施方案(修订稿)为进一步落实省公司《城市竞争能力建设实施方案》和方总在**调研时若干工作要求,科学配置整合人力与市场资源,增强城区人保财险的市场竞争力和品牌影响力,更加充分的调动员工工作主动性和创造性,降低营运成本,减少内耗,提高效率,促进城区业务持续健康发展,在深入调研基础上,经市分公司党委、总经理室研究决定,对城区机构、人员进行重组整合。
实施方案如下:一、重组整合原则(一)坚持精简高效、科学规范的原则,从城区工作实际出发,合理确定重组整合办法及岗位人员配置。
(二)坚持自上而下、积极稳妥的原则,有计划、有组织、有步骤的开展,确保业务工作不受影响。
(三)坚持公开、平等、竞争、择优的原则,保证提高竞争上岗的透明度、信任度和参与度。
二、重组整合思路(一)重组整合范围机构重组整合的范围为:环翠区支公司、市区营业部、营业一部、营业二部、营业三部、营业四部、营业五部、消贷部、国际部、望岛营业部等10家经营单位。
(二)重组整合办法原**区支公司、营业一部、营业五部、国际部、望岛营业部,重组整合为新环翠区支公司,设经理1人,副经理3人;原市区营业部、营业二部、营业三部、营业四部、消贷部,重组整合为新市区营业部,设经理1人,副经理3人。
重组整合后,原各经营单位的在岗员工、业务、资产以及债权债务(即所有的人、财、物)等均并入新组建的经营单位,通过以上重组整合,以逐步实现团队化管理、标准化经营、高效化运作、专业化服务的战略转型,增强市场竞争力。
三、重组整合工作程序(一)组织领导。
城区机构重组整合在市分公司党委、总经理室的统一领导下组织实施。
为确保此次重组整合的顺利推进,市分公司成立城区机构重组整合工作领导小组。
组长:副组长:领导小组办公室设在人力资源部,具体负责有关工作落实。
(二)宣传动员。
通过充分的思想动员和政策宣导,营造有利于重组整合的舆论氛围,提高员工对机构重组整合工作重要性和必要性的认识,使员工明确重组整合后的运营方式、工作要求。
公司企业机构设置方案

公司企业机构设置方案
公司企业机构设置方案通常包括以下几个部分:
1. 高层管理团队:包括董事会、总裁或首席执行官(CEO)等。
他们决策公司的战略、政策和重大事项。
2. 部门和职能部门:根据公司的业务需求,设置不同的部门和职能部门,如市场部、
销售部、人力资源部、财务部等。
每个部门负责不同的领域,协调公司各个方面的工作。
3. 监管和合规部门:负责监督公司的合规性和遵守法律法规的部门,如法律事务部、
合规部等。
4. 研发和创新团队:负责公司产品或服务的研发和创新的团队,如研发部、技术部等。
5. 运营部门:负责公司的日常运营和管理,包括生产运营、供应链管理、物流管理等。
6. 客户服务部门:负责与客户沟通和服务的部门,包括客户支持、售后服务等。
7. 分支机构和地区团队:根据公司的业务范围和扩张需求,在不同地区设置分支机构
或地区团队。
8. 决策机构和支持团队:如董事会秘书、行政助理等,负责为高层管理团队提供决策
支持和行政支持。
以上是一个基本的公司企业机构设置方案,具体的设置方案会根据公司的规模、行业
特点和发展阶段等因素而有所不同。
公司职能部门配置及完善管理制度(四篇)

公司职能部门配置及完善管理制度一、引言随着企业规模的扩大和业务的拓展,公司职能部门的配置和管理变得尤为重要。
合理的职能部门配置能够确保企业能够高效运营,并为各个业务部门提供支持和协助,提升整体的绩效和竞争力。
同时,完善的管理制度可以为职能部门提供明确的目标、规范的工作流程和有效的控制机制,推动职能部门发挥更大的作用。
二、公司职能部门配置的原则1. 合理分工:根据企业的业务特点和需求,将相应的职能分配给不同的部门。
例如,人力资源部负责员工招聘、培训和福利管理;财务部负责会计核算和财务报表;行政部负责办公室运行和设备管理等。
2. 协同作用:职能部门之间要加强协作和协调,共同为业务部门提供支持。
例如,行政部门应与人力资源部门紧密合作,以便协调员工的日常工作和人力资源管理。
3. 管理的健全性:每个职能部门应该设立明确的目标和职责,制定相应的工作计划,并进行定期的绩效考核,以确保职能部门的工作能够按照预期目标推进。
三、常见的公司职能部门配置1. 人力资源部人力资源部主要负责员工的招聘、培训和福利管理等工作。
该部门应具备相应的人力资源管理经验和专业知识,能够配合业务部门的需求,提供合适的人才,并进行员工的培训和发展计划。
2. 财务部财务部负责企业的财务报表和会计核算工作。
该部门应熟悉财务相关的法规和制度,确保企业的财务状况准确和合规。
另外,财务部还应进行预算和控制成本的工作,以确保企业的财务健康。
3. 法务部法务部主要负责企业的法律事务和合规管理。
该部门应具备丰富的法律知识和经验,能够为企业提供法律意见和法律风险评估。
另外,法务部还应负责合同的起草和审核,并协助解决涉及法律问题的争议。
4. 行政部行政部主要负责企业的办公室运行和设备管理等工作。
该部门应确保企业的办公环境良好,并提供各种必要的设备和支持。
另外,行政部还应协助处理一些日常的行政事务,如办公室租赁、会议室预订等。
5. 市场部市场部负责企业的市场推广和品牌建设工作。
2023年新公司组建筹备方案

2023年新公司组建筹备方案新公司组建筹备方案篇一一、组建物业公司的目的:1、遵循“以人为本,以客为先”的管理理念和诚信、周到、全程、真情演绎“精心管理,全心呵护”的服务理念。
以“为客户提供安全、舒适、优质的物业管理服务,满足和超越社会、客户对物业管理不断再增长的需求”为企业使命,形成“团结、务实、严谨、高效”的企业作风。
2、建立一支懂经营、会管理、精业务、肯奉献、高素质、服务优的物业管理队伍。
树立八个意识:集体意识、服务意识、竞争意识、成本意识、效益意识、安全意识、法制意识、创优意识。
具备八心:安心、事业心、责任心、诚心、细心、信心、耐心、爱心。
制定设备、设施养护计划,使物业“保值”、“增值”。
根据物业项目的设备、设施来制定不同阶段的养护计划,结合设备、设施特性,以日常养护为基础,维护好所有的设备、设施,确保日常的正常运转。
3、开展多种形式的业主交流活动,提高管理服务质量。
围绕业主举办各种各样、丰富多彩的联谊活动,通过多种方式展现具有特色的开发公司企业文化和物业管理的新理念,增进与业主之间的交流和沟通,赢得业主对物业管理工作的理解和支持,促使物业管理服务水平的持续提高。
二、组建物业公司的思路(一)、组建前准备1、拟定物业公司名称2、拟定注册资本3、股权结构及出资方式4、拟定经营范围(二)、物业管理公司的组建条件1、企业名称的确定;2、企业住所;3、法定代表人;4、注册资本;5、公司章程;6、公司从业人员。
(三)、物业公司的设立程序在组建条件具备以后,申请物业管理公司的发起人或发起单位写出申请设立物业管理公司经营资质报告,连同相关申请资料送交当地房地产主管部门审批。
收到核发的批准文件后,再按有关规定向当地工商行政管理机关办理企业注册登记手续,领取企业法人营业执照,即可对外营业,并按规定在30日内到房地产管理部门申办资质备案和资质等级证书,还要向税务机关办理税务手续。
(四)、物业企业资质申报在取得企业营业执照后,按照规定申报企业资质,物业管理企业的资质等级1) 资质一级企业:注册资本500 万元以上;具有中级以上职称的人员不少于30 人,企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,80%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;管理两种类型以上的物业;管理各类物业的建筑面积分别占规定计算基数的百分比之和不低于100%;20%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号;具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;建立了维修基金管理与使用制度。
工伤事故报告、调查处理和统计制度例文(四篇)

工伤事故报告、调查处理和统计制度例文第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国安全生产法》及其他相关法律法规制定,旨在明确工伤事故报告、调查处理及统计工作的规范与流程。
第二条本制度适用于本单位内发生的所有工伤事故的报告、调查处理及统计工作,确保工作有序进行。
第三条本制度的实施旨在规范工伤事故的处理流程,提升事故现场的安全生产管理效能,减少工伤事故的发生,切实保障员工的合法权益。
第四条本制度的执行由_____(公司部门名称)负责,该部门具体承担工伤事故的报告、调查处理及统计工作,并定期向单位领导汇报工作进展。
第五条全体员工均需严格遵循本制度的规定,履行工伤事故报告、调查处理及统计工作的义务。
第二章工伤事故的报告第六条工伤事故报告系指员工在工作中遭遇致伤事故后,相关情况需及时向上级主管部门进行汇报的过程。
第七条工伤事故发生后,应立即启动应急救援预案,采取有效措施进行救护与急救,确保伤者生命安全与身体健康。
第八条现场负责人需在事故发生后30分钟内完成工伤事故的初步报告,内容需涵盖事故名称、地点、时间、伤亡人数、伤亡程度及初步原因等关键信息。
第九条初步报告需遵循逐级上报原则,直至公司领导层。
各级报告均需详细记录并留存备案,以便后续查证。
第十条公司领导需对上报的工伤事故报告进行及时审核,并依据审核结果作出相应处理决定。
同时,需汇总所有工伤事故报告,向相关部门进行统计与总结。
第三章工伤事故的调查处理第十一条工伤事故调查处理旨在深入剖析事故原因、经过及责任归属,为后续预防与改进提供依据。
第十二条事故发生后,现场负责人需立即成立工伤事故调查组,明确组员分工,确保调查工作有序进行。
第十三条调查组应依法依规开展调查工作,注重现场勘查、证人询问、资料搜集等环节,确保调查结果的客观性与准确性。
第十四条如调查过程中发现涉及刑事犯罪的情况,调查组应立即报警并协助相关部门进行调查。
第十五条调查工作完成后,需及时撰写工伤事故调查报告,明确事故原因、责任归属及处理建议。
国有资产投资集团组建实施方案
国有资产投资集团组建实施方案为构建完善的国有资产营运体系,组建协调一致、高效运作、有较强综合竞争力,经县委县政府研究,决定组建XX连城国有投资集团有限公司,特制订如下方案:一、XX连城国投集团名称和成员单位、注册资金、经营范围1、企业集团名称:XX连城国有资产投资集团有限公司2、成员单位:组建以连城县国有资产经营有限公司为母体的核心层企业,将矿产资源、土地资源、城市资源、水力资源、交通经营权、林业资源、特许经营权等可用于营运的资源、资本和资产按照先重点后一般、先易后难的原则分期分批纳入XX连城国有资产投资集团有限公司,拟首批统一授权到XX连城国有资产投资集团有限公司进行公司化管理的成员单位为:国有全资企业:(1)连城县自来水公司(2)连城县林区建设开发有限公司(3)XX连城红心地瓜干(集团)有限公司(4)XX省新华发行(集团)有限责任公司连城分公司(5)连城县交通投资建设有限公司(6)连城县连发城市建设有限公司(7)连城县莲冠建设发展有限公司(8)连城县豸龙旅游投资开发有限公司(9)铁路开发有限公司(10)冠豸山机场有限公司(11)连城县林业发展有限公司(由全县八个国有林场进行整合组建而成)国有参股企业:(1)XX省供电有限公司连城分公司第二批,待条件成熟后,逐步将以下企业纳入集团公司管理:(1)朋口工业集中区(2)庙前工业集中区(3)连城县物资总公司(4)冠豸山旅游经济开发有限公司(5)连城县矿业公司3、注册资本:亿元,2010年先期到位亿元。
4、经营范围:房地产、水电工业、旅游业、林业资源、资本运作、融资担保、矿产资源、社会服务业、文教事业的投资、开发、经营,承接执行政府委托的工业园区开发、交通与城市基础设施建设、土地储备、旧城改造、公建项目等征地、拆迁业务,代建安置房、解困房、廉租房、经济适用房工程,国有资产的经营管理等。
二、XX连城国投集团职能和组织架构。
集团公司职能:一是监督管理职能,代表政府行使国有资产监督管理职能;二是行使企业经营职能,确保国有资产保值增值。
机构整合实施方案
机构整合实施方案篇一:部门整合公司部门整合方案一、基本概况公司现有财务会计部、生产制造部、综合管理部、销售部、采购部、技术开发部、品质保证部7个部门,共计42人。
二、整合目的部门整合可以加强实力,实现抱团作战规则,增加企业规模效益明显,同时实现人力资源的最优化配臵。
三、整合情况(一)采购部与销售部的部分人员合并。
整合依据:传统的物资供应体制突出供应保障功能,将供应商开发、谈判以及签约等商务功能归采购部管理。
这种体制导致采购部门就像灭火队,不利于供应商的开发与管理、不利于生产计划、物料控制与采购业务之间的协调和沟通,往往因为计划变动、供应商供货不及时等问题导致扯皮,沟通困难甚至影响生产。
因此建立高效的物料管理与采购体制,就是将两个部门的部分人员整合为一个共用的人员。
整合后人员配臵:整合后的采购部共有4人,采购部主管1人,采购员1人,生产计划与物料控制1人,仓库管理员1人。
1、计划采购主管岗位职责:(1)主持本部门的日常工作;(2)审核总装生产计划,并督促实施;(3)负责采购业务洽谈、编制实施采购计划,并对采购成本进行控制;(4)组织物料库存分析与控制,实现合理库存,加速存货周转速度;(5)负责供应商的管理与考核。
2、采购员岗位职责:(1)负责收集公司生产所需原材料供应商的信息资料,协助主管寻找、联系原材料供应商;(2)根据物生产计划部门需求量,编制原材料采购订单,并负责联系相应原材料供应商,进行采购;(3)负责对所采购原材料的金额进行核对确认,并报主管进行审核与审批;(4)负责与仓库管理人员核对每批次采购产品的数量、型号等信息,保证产品的准确性;(5)负责收集与整理本部门的相关订单、合同及其他文件,及时做好整理及存档工作,确保本部门的资料完整性。
3、生产计划与物料控制员岗位职责:(1)订单生产整个过程的监控,对各部门计划完成情况进行动态跟踪和记录;(2)根据订单各个部门的分解过程进行汇总并制定总的计划交期;(3)销售合同分解,制定相关生产控制和物料计划;(4)根据订单和标准工时,制定生产计划;(5)围绕生产计划沟通协调技术、采购、生产和销售等各部门的横向沟通,使之简洁有效。
企管部工作总结
企管部工作总结企管部工作总结1回首过去的一年,企管部是公司新设置的部门,肩负着企业管理、环保、安检、人力资源等工作,我作为企管部的一名管理者,内心感慨万千。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算是经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
企管部对公司的作用极其重要,既要高瞻远瞩,也要恤民实干;既是管理部门,更是执行部门,起着统筹与承上启下的作用。
为了更好的安排工作,现将工作做如下总结:一、企管部本年度的主要完成的工作:1、拟定公司及部门单位的管理制度及考核办法。
2、拟定公司各职能部门(企管、环保、安检)的职责及培训内容。
3、配合参与ISO9000质量管理体系认证。
4、在各部门大力配合支持下完成了环保验收、安检部门部分产品经营许可的增加、企业营业执照的增资、地址的变更、专利产品申请,取得了市级“一企一技术”研发中心和国家生态绿色建筑产品证书。
5、本年度企管部组织了两次对生产人员的学习培训,努力组建一支素质髙、业务技能强的员工队伍。
6、完成了上级及领导安排的临时任务。
二、企管处需要弥补的不足之处:1、专业知识有待提高,须积极学习有关专业知识,丰富工作经验。
2、日常管理工作没有做到严、细、实,对完成的工作落实不到位。
在新的一年里企管将紧紧围绕公司“稳中求进,实干创新,持续提升”的发展目标定位和要求,在公司主管领导的带领下,按照年度总目标明确责任,发挥部门管理职能的工作思路,在提升公司整体管理水平中发挥积极作用。
三、着重从以下几个方面开展工作:1、20xx年对企管部来说是一个崭新的一年,更是一个新的起点,结合存在的问题,进一步完善相关制度,制定相应措施,杜绝重复问题的出现。
2、进一步明确各自职能,加强日常工作的考核力度,提高工作效率。
3、积极推广“手指口述”“岗位描述”工作。
本项工作的开展一方面增强了建设企业文化的作用,一方面使员工能更透彻的了解本岗位的知识,消除了人为操作事故的发生。
一份完整的ERP项目实施规范
一份完整的ERP项目实施规范实施步骤以签订合同为标志,项目进入实施阶段,实施步骤分为项目启动、实施规划、教育培训、系统初始、系统并行、项目结束六个阶段,每个阶段需要完成特定的任务,达成预定的目标,形成阶段工作成果。
如图所示:1.1项目启动(Project Startup)1.1.1项目交接目标:完成从售前到实施的正式交接,项目经理开始全面负责项目的实施。
任务:项目经理正式任命后,项目经理应要求项目售前经理填制《项目交接表》,进行正式的书面交接。
要求:(1)项目经理要尽可能详细的了解项目背景、项目售前过程、并将售前文档收集齐全,交接内容应以书面交接为主。
(2)做为具有法律效力的合同,项目经理应在交接时认真审核,对于以下12条内容应特别注意:合同实施的产品模块是否确定、站点数是否有限制;是否具有二次开发内容、是否限制二次开发工作量;有无硬件、网络系统转包或集成第三方软件;项目实施范围是否明确;双方的权利和责任描述是否清晰;项目的验收方式:是否分阶段分模块验收;是否有规定的实施完成时间限制;验收标准是否已经确定;回款方式和回款时间是否明确;是否有其他会引起歧义的描述,有无特别针对我方的约束;合同中的哪些描述可能会给项目带来风险;有哪些特别的附件。
发现其中的问题应尽快向售前经理、事业部经理、商务代表反映,以求在项目前期解决。
角色:项目经理、售前经理输出:《项目交接表》1.1.2项目组织目标:项目双方成立联合项目组,各种资源准备齐全,项目正式启动。
任务:(1)成立项目组项目经理应根据实施规模、实施周期和项目范围向部门主管经理提出书面申请,提出对项目组中各角色的能力要求和条件。
项目组织可以分为项目领导小组、实施小组、职能业务小组;项目领导小组一般由公司高层领导、事业部经理、大区经理组成;实施小组由项目经理、实施经理、开发经理、商务代表、实施人员组成;职能业务小组可以划分为二次开发小组(包括软件经理、二次开发人员)、财务实施小组(包括实施经理、相关实施人员)、物流实施小组(包括实施经理、相关实施人员)组织结构如下:组织成员具体职责如下:项目经理具体职责如下:(1)与项目经理应协助用户方项目负责人在项目启动初期也要成立项目领导小组、实施小组、业务小组三级组织结构,明确各自职责分工,并要求对方项目组成员能够为该项目投入必要的精力。
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三亚市公共交通集团有限公司
关于组建企业管理部的实施方案为了提升公司的管理水平,建立和完善公司的管理体系,现成立企业的专业管理机构。
通过加强组织建设、规范员工行为、整合企业资源,达到增强企业竞争力,实现现代化企业的战略目标。
一、部门组织架构
二、部门职责
1、负责公司全面预算管理体系的建设。
1.1 根据公司的年度经营目标和计划,制定、修改公司的预算政策、预算管理的具体措施和考核办法;
1.2 负责公司年度预算的编制和下达工作;
1.3 负责对部门提交的经营分析、行动计划、预算草案和公司整体预算草案提出质询,并就必要的修改与调整提出意见;
1.4 根据公司的年度经营目标和年度经营计划,审议公司年度预算;
1.5 每季度末听取公司预算执行情况的汇报,审议各部门提出的预算调整方案;
1.6 定期检查和分析预算执行情况,听取财务部门及各部门的汇报,提出改进意见,督促预算管理目标的实现;
1.7 组织和监督财务预算实施,具体跟踪检查预算实际执行情况;
1.8 预算执行完毕后,按要求及时形成预算执行反馈和差异分析报告,季度提交预算差异分析报告各部门,提出预算考核方案;
1.9 负责监督各类专项预算的实施;
1.10 对预算调整进行审查,有权拒绝不符要求的预算调整申请。
2、建立健全公司各项规章制度并根据执行情况及时修订完善。
2.1 负责组织编写公司各项规章制度,并审核、报批;
2.2 公司通用的基本制度由企业管理部组织统一编写;
2.3 各部门自行起草的制度报企业管理部统一审核并存档;
2.4负责协调各项规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善;
2.5 跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善;
2.6 负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。
3、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准。
3.1 根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责;
3.2督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准;
3.3如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
4、负责建立公司考核体系,制定考核方案和考核细则。
4.1 依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核;
4.2 根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企业管理部进行跟踪验证;
4.3 按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执行情况。
4.4 负责公司绩效督察和管理,建立和完善公司绩效管理体系。
5、负责公司数据的收集、分析和使用。
5.1 根据标准和程序文件的要求制定公司数据收集的范围;
5.2 依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据;
5.3定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距;
5.4通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。
6、依据公司中长期发展战略规划,组织有关部门编制公司年度目标规划,通过对公司内外资源和条件的深入细致研究分析,为公司领导层提供决策支持。
7、编写月度经营报告及季度、年度经营分析,参与公司经营工作会议,对公司经营活动进行阶段性评估和审核,并研究提出各部门经营管理的改进建议并督导落实。
8、负责公司对外签订合同的管理工作,加强法律防范,对公司重大合同交易进行风险评估。
三、岗位职责
四、工作实施流程
1、预算管理
(1)年度预算编制
①年末组织各部门召开年度预算会议,确立年度预算目标和基本方向并向各部门下达年度预算编制工作。
②各部门按照公司下达的预算目标和政策,结合实际情况及预测的条件,编制部门工作计划和预算方案。
③企业管理部和财务部对各部门提交的预算方案进行审核,并对预算方案提出修改意见交由各部门修改或召开预算审议会议。
④正式定稿后,交由财务部统一上报审批。
(2)各部门每季度初对上季度预算执行情况作出分析,提出预算调整方案并交由企业管理部审核。
(3)每月定期检查和分析预算执行情况,听取财务部门及各部门的汇报,提出改进意见。
(4)预算执行完毕后,按要求形成年度预算报告,提出预算考核方案。
(5)对各类专项预算的实施进行监督和跟踪。
2、制度管理
(1)编制和完善公司规章制度
①组织各部门编写及完善部门各项规章制度及工作流程。
②征询各部门意见,编写公司通用基本制度。
③企业管理部对各部门提交的制度和工作流程进行审核,并负责协调各项规章制度之间的相互衔接关系,提出修改意见,完善内容。
④正式定稿后上报审批并交由企业管理部统一存档。
(2)跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
(3)负责对日常管理不规范或未指定的制度及流程进行拟定、修改和完善。
3、考核管理
(1)公司部门考核
①编制公司部门绩效考核制度。
②汇总部门年度、月度计划和预算执行情况,作为各部门考核的基础。
③跟踪考核各部门年度、月度计划和预算的执行情况。
④通报部门工作考核情况,根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行。
(2)按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执行情况。
4、合同管理
(1)合同由经办部门拟定,报企业管理部和财务部审核,对合同严密性进行监督审查。
(2)审查合同时,视情况提出法律意见和解决问题的方案,对存在的问题进行分析,对风险作出判断,并视情况提出防范或降低风险的对策,提供给业务部门作为重要参考。
5、根据各部门年度、月度计划和预算的执行情况,编写公司年度、季度、月度经营分析。
6、数据管理
(1)负责公司各项数据的收集、整理、归档、分析和使用。
(2)对统计数据的时效性、准确性进行监督。
(3)制定公司统计数据的保密规则和使用程序。
7、参与公司中长期发展战略规划的研究,监督战略规划的执行情况,进行信息反馈,提出修订意见。
8、负责公司企业文化建设。
五、人员需求
1、企业管理部经理和副经理由集团内部进行调岗分配。
①企业管理部经理
②企业管理部副经理
2、外部招聘
①制度流程员
②目标考核员
③综合统计员
六、实施步骤
(一)部门组建计划:5月份基本完成部门的组建工作
(二)工作开展计划:6月份开始着手业务开展工作,本着统一规划,分步实施的原则,从预算管理开始实施,根据人员到位的情况,再逐步扩展其他板块工作,争取10月份前全面完成部门的组建和全部业务板块实施工作。
三亚市公共交通集团有限公司
企业管理部
2017年5月10日。