科研项目及经费管理制度
科研项目经费管理制度

科研项目经费管理制度一、总则为规范科研项目经费使用管理,健全经费管理制度,提高科研项目经费使用效率和科研成果质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于科研项目经费的申请、拨付、使用和监督管理。
三、经费申请与拨付1. 项目经费计划编制(1)科研项目负责人应结合项目研究内容和任务分解,结合项目的实际需要编制项目经费预算计划并报所在单位审核。
(2)科研项目负责人应合理安排项目经费的支出计划,确保财务资源得以有效利用。
2. 经费申请程序(1)项目负责人应填写科研项目经费申请表,详细列出经费用途、金额以及预期达到的研究结果,并报单位进行审批。
(2)单位根据项目经费申请表的内容,审核并批准项目经费的拨付。
3. 经费拨付管理(1)单位应按时足额拨付经费,并在财务监督的前提下核准财务拨付。
(2)项目负责人应及时签收拨付的经费,做好相关经费使用登记。
四、经费使用管理1. 经费使用范围(1)经费使用应符合项目经费预算计划的相关规定,不能超出预算计划范围。
(2)经费使用应合理、合法,不得违反国家相关规定。
2. 经费使用程序(1)经费使用前,项目负责人应报所在单位进行申请,并填写经费使用申请表,详细说明经费使用用途、金额,并由单位审批后方可使用。
(2)经费使用时,项目负责人应制定详细的经费使用计划,并严格按照计划执行,不得私自挪用或滥用经费。
3. 经费使用记录(1)项目负责人应制定并保管详细的经费使用记录,包括支出凭证、发票等相关材料,做到合理、规范地记录经费使用情况。
(2)项目负责人应按照规定的时间节点提交经费使用报告,做到经费使用情况透明、清晰。
五、经费监督管理1. 经费监督程序(1)单位应建立完善的科研项目经费监督机制,明确经费监督的责任主体和监督程序。
(2)科研项目的经费使用应接受独立审计机构的监督,确保经费使用真实、合规。
2. 经费追踪管理(1)单位应建立科研项目经费追踪管理机制,及时了解项目经费使用情况,做到经费的实时监督。
科研经费管理相关制度(三篇)

科研经费管理相关制度科研经费管理制度是科研单位或机构为规范科研经费的使用和管理而制定的一套规章制度。
以下是一些常见的科研经费管理制度:1. 经费申请制度:规定科研人员如何向单位申请经费,并明确经费申请的程序和要求。
2. 经费审批制度:确定科研经费的审批程序和权限,并规定谁有权批准经费申请。
3. 经费使用制度:明确科研经费的使用范围和使用方式,包括经费的分类、报销办法、使用期限等。
4. 经费使用审计制度:规定科研经费的使用审计方法和步骤,以确保科研经费的合理使用和防止滥用。
5. 经费管理责任制度:明确科研经费管理的责任和义务,包括经费管理人员的职责和科研人员的权益。
6. 经费管理监督制度:设立科研经费管理监督机构,负责对科研经费的管理和使用情况进行监督和检查。
7. 经费追溯和回收制度:对于发现经费的滥用、浪费或违规使用等行为,能够通过相应的追溯和报销程序进行核实和处理。
8. 经费管理法规和规章制度:对科研经费的管理和使用,依法、依规进行规范,确保科研经费的合理运用和管理。
以上是一些常见的科研经费管理制度,不同科研单位和机构根据自身情况可能会有不同的制度和规定。
科研经费管理相关制度(二)1.目的为了加强科研经费的管理,合理、有效地使用科研经费,依据国家制度有关规定,结合____集团有限公司(简称公司)实际情况,特制定本制度。
2.适用范围本制度规定了科研经费的来源、支出范围、审批与报销、经费的分配、经费的决算和结余经费的分配等管理内容,适用于公司《研发课题管理制度》内各类研发课题的经费管理。
3.职责3.1由技术中心负责起草《科研经费管理制度》,公司下属各部门参与起草。
3.2技术中心综合管理科(以下简称综合管理科)、财务中心财务部(以下简称财务部)是科研经费的管理部门,共同行使管理和监督职能,按照制度规定进行管理和监督。
3.3采用课题负责人负责制,由课题负责人在综合管理科和财务中心财务部的管理、监督下,按财务管理有关制度和预算计划支配使用科研课题经费,不得超出预算或课题合同规定的开支范围。
科研经费管理制度(5篇)

科研经费管理制度1.目的为了加强科研经费的管理,合理、有效地使用科研经费,依据国家制度有关规定,结合____集团有限公司(简称公司)实际情况,特制定本制度。
2.适用范围本制度规定了科研经费的来源、支出范围、审批与报销、经费的分配、经费的决算和结余经费的分配等管理内容,适用于公司《研发课题管理制度》内各类研发课题的经费管理。
3.职责3.1由技术中心负责起草《科研经费管理制度》,公司下属各部门参与起草。
3.2技术中心综合管理科(以下简称综合管理科)、财务中心财务部(以下简称财务部)是科研经费的管理部门,共同行使管理和监督职能,按照制度规定进行管理和监督。
3.3采用课题负责人负责制,由课题负责人在综合管理科和财务中心财务部的管理、监督下,按财务管理有关制度和预算计划支配使用科研课题经费,不得超出预算或课题合同规定的开支范围。
4.经费来源科研经费的主要来源有:(1)列入国家、部委、省厅等各类科技计划的课题经费(即纵向科研经费);(2)国内外合作或委托研究的课题合同经费(即横向科研经费);(3)从上年销售收入中划拨____%的科研经费(高新技术企业的科研经费);(4)公司科研创新基金专项经费(企业内部课题科研经费);(5)其它经费。
5.经费使用范围5.1课题负责人负责项目科研经费的预算和支出管理,须符合本制度规定经费使用范围的要求。
5.2科研经费必须用于与研究课题直接有关的研究工作,按照财教【____】____号文《财政部、科技____调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定____》规定分为直接费用和间接费用。
5.3直接费用是指在研发过程中发生的与之直接相关的费用,具体包括:(1)设备费。
是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
(2)材料费。
是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。
科研项目申报和经费管理制度

科研项目申报和经费管理制度第一章总则为规范我院科研项目的申报和经费管理,提高科研项目的质量和效率,保障科研经费的合理使用,特订立本制度。
第二章科研项目申报第一节申报权限1.科研项目申报权限分为普通申报和重点申报两类。
2.普通申报:科研人员依据自身科研需求,填写《科研项目申报书》,经所在科室/研究室主任签字后提交给科研管理办公室。
3.重点申报:科研项目属于学科重点或院级重点项目的,需经过学术委员会或院级科研评审委员会审批后方可申报。
第二节申报程序1.科研项目申报书的格式由科研管理办公室统一订立,申请人在填写时应严格依照规定的格式填写,并如实供应相关资料。
2.申报书一式三份,分别提交给科研管理办公室、所在科室/研究室和学术委员会(如适用)。
3.科研管理办公室在收到申报书后,将组织专家对申报项目进行评审,并形成评审看法。
4.依据评审看法,科研管理办公室及时通知申请人,提出修改看法或审批通过。
第三节更改和停止1.已经立项的科研项目,如需更改实施计划、项目经费使用等内容,申请人须填写《科研项目更改申请书》,经科研管理办公室批准后方可实施。
2.科研项目如需提前停止的,申请人应填写《科研项目停止申请书》,经科研管理办公室、学术委员会(如适用)批准后方可停止。
第三章科研经费管理第一节经费管理责任1.科研经费使用责任由主持人和所在科室/研究室负责人共同承当。
2.主持人负责项目经费的申请、领取、使用和管理等工作,所在科室/研究室负责人负责对项目经费的监督、审核和监控。
第二节经费使用原则1.经费使用应遵从科学合理、合规合法的原则,不得超出项目经费预算范围。
2.经费只能用于科研活动相关的支出,包含但不限于设备购置、人员薪酬、料子费、差旅费等。
3.经费使用应事先经过预算,并依照科研项目实施计划执行,不得擅自转变用途。
第三节经费使用程序1.项目经费支出申请应填写《科研经费使用申请单》,经主持人审核签字后,提交给所在科室/研究室负责人审批,并报送科研管理办公室备案。
科研项目及经费管理制度(4篇)

科研项目及经费管理制度一、总则科研项目及经费管理制度是为了规范科研项目及经费管理工作,确保科研项目的顺利进行和经费的合理利用,保障科研成果的产出和质量的提升。
本制度适用于所有科研项目的申报、管理和验收,以及经费的计划、使用、审计等方面。
二、科研项目的申报与审批1.科研项目的申报(1)科研项目申报人必须是本单位的在职科研人员,具备相应的学术资历和研究能力。
(2)科研项目申报应提交详细的科研计划书,包括项目的研究目标、研究内容、研究方法、预期成果等。
(3)科研项目申报还应提交相关的申报材料,如研究人员的简历、研究设备的情况、经费预算等。
(4)科研项目申报应按照规定的时间进行,逾期不予受理。
2.科研项目的审批(1)科研项目的审批由科研管理部门负责,审批程序可根据科研项目的不同性质和经费的规模而有所调整。
(2)科研项目的审批标准主要包括科研项目的学术性、创新性、实用性和可行性等方面。
(3)科研项目的审批结果应及时告知申报人,并按照规定的时间进行项目的启动。
三、科研经费的计划与使用1.科研经费的计划(1)科研经费的计划由财务部门按照科研项目的需要和实际情况进行编制,需要报经科研管理部门审批。
(2)科研经费的计划应包括项目的初期经费、年度经费和结题经费等,以确保项目的正常进行和结题验收。
2.科研经费的使用(1)科研经费的使用应按照科研项目的需要进行,不得超出经费计划的范围。
(2)科研经费的使用要符合财务管理的规定,必须经过财务部门的审批和签字。
(3)科研经费的使用必须按照合理、公正、透明和效益的原则进行,不得用于违法违纪和不正当的用途。
四、科研项目的管理与验收1.科研项目的管理(1)科研项目应有项目负责人,项目负责人负责项目的组织、协调和管理工作。
(2)科研项目的进展和成果应定期进行审核和评估,必要时可以进行调整和改进。
(3)科研项目的管理应采取科学、规范、透明的方式进行,不得违反相关的法律法规和政策规定。
科研项目及经费管理制度范本(三篇)

科研项目及经费管理制度范本第一章总则第一条为规范科研项目及经费管理,提高科研项目及经费使用效益和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于本机构内所有科研项目及经费的管理。
第三条科研项目及经费的管理应遵循公开、公正、公平的原则,确保科研项目及经费的合理、高效使用。
第四条科研项目及经费的管理应以目标为导向,注重实效,提高科研成果的质量和数量。
第五条本机构应建立科研项目及经费管理的责任制和考核机制,明确各相关岗位的职责和任务。
第二章项目管理第六条科研项目的立项应符合本机构的科研发展方向和战略规划,经过科研部门的审批,并报相关部门备案。
第七条科研项目的项目负责人应具备相应的学术背景和研究能力,并经过院内的评审。
第八条科研项目的实施过程中,项目负责人应按照项目计划和预算进行管理,并定期向科研部门汇报项目进展情况。
第九条科研项目完成后,项目负责人应提交项目总结报告,并归档相关资料。
第十条科研项目的经费使用应严格按照项目预算和科研经费管理制度进行,不得超出预算范围。
第三章经费管理第十一条科研经费的申请应经过科研部门审批,并报相关部门备案。
第十二条科研经费的使用应符合相关规定和法律法规,不得用于与科研项目无关的支出。
第十三条科研经费的使用应按照项目计划和预算进行管理,严禁挪用和私分科研经费。
第十四条科研经费的使用应进行严格的审计,确保资金流向合规、清晰。
第十五条科研经费的使用应及时结算,不得滞留或挪用。
第十六条科研经费的使用应建立完善的台账和档案,提供科研经费使用情况的审计依据。
第四章违规处理第十七条对于科研项目及经费管理中的违规行为,应按照相关规定进行处理。
第十八条对于违规使用科研项目及经费的行为,应立即停止并追回相关款项,并按照相关规定追究责任。
第十九条对于造成严重经济损失或损害本机构声誉的违规行为,应追究相应人员的法律责任。
第五章附则第二十条本制度的解释权归本机构所有。
第二十一条本制度自发布之日起生效,并适用于本机构的所有科研项目及经费管理。
科研项目经费管理制度

科研项目经费管理制度科研项目经费的有效管理对于科学家、研究机构和国家发展至关重要。
良好的经费管理制度能够确保项目经费的合理使用和科研成果的最大化,提高科研项目的质量和影响力。
下文将从经费预算、使用申请、审核流程、追踪和报告等方面,介绍科研项目经费管理制度的重要内容。
一、经费预算科研项目立项之初,需要进行经费预算。
经费预算应该根据项目的目标、内容和规模进行合理估计,并充分考虑科研所需的仪器设备、人员费用、实验材料和数据分析等各个方面的开支。
预算时应尽量详细和全面,确保经费的充足性和可操作性。
二、使用申请科研项目经费的使用需要提前进行申请。
科研人员在进行实验、购买实验材料或设备等科研活动时,应填写科研经费使用申请表,明确列出所需资金的用途和金额,并提交给项目管理部门进行审批。
申请表中应充分说明使用经费的重要性和合理性,确保经费使用符合科研项目的目标和需求。
三、审核流程科研项目经费使用申请的审批流程应该明确和合理。
首先,项目管理部门应对申请表进行初步审核,核实申请的用途和金额是否合理,并与项目预算进行对比。
其次,经费管理委员会应对经过初步审核的申请表进行细致审查,确保申请的用途符合科研项目的实际需要,并与项目预算进行对比,确保经费的合理分配。
最后,审批通过的申请表应及时通知科研人员,方便其在项目进展中及时使用经费。
四、经费追踪科研项目经费的追踪是保障项目进展和质量的重要环节。
项目管理部门应建立科研经费使用的跟踪系统,实时监控项目经费的使用情况。
科研人员在使用经费时,应进行详细记录和报销,确保经费使用的透明度和规范性。
项目管理部门应定期对经费的使用情况进行检查和核对,发现问题及时进行整改和通报。
五、报告和结算科研项目经费的报告和结算应该及时准确。
科研人员在项目结束或里程碑节点时,应提交科研经费使用报告,详细列出项目经费的使用情况,并进行总结和评估。
项目管理部门应对报告进行审查和核对,确保经费使用的合规性和正确性。
科研项目的科研经费管理办法及制度

科研项目的科研经费管理办法及制度一、经费管理的目的科研经费的管理目的是合理、规范、透明地保障科研项目的顺利进行,确保科研经费的有效使用和经济效益,同时防范经费的滥用、浪费和腐败问题。
二、科研经费的使用科研经费的使用应符合项目的研究方向和目标,确保资金主要用于研究设备购置、实验耗材、人员薪酬和差旅等与研究直接相关的支出。
科研经费不得用于私人开支、购物、旅游和赌博等非职能范围内的支出。
三、经费审批和监督科研经费的审批应严格按照规定的程序进行,包括科研项目的经费预算编制和审批、经费申请和审批等环节。
经费审批应注重科研项目的质量和创新性,加强预算合理性和科研成果的实现性的审查。
同时,应建立健全科研经费监督机制,定期对项目经费的使用情况进行监督、检查和评估,及时发现和纠正可能存在的问题。
四、经费使用的限制为保证经费使用的合规性,应建立严格的授权和限额制度。
科研项目的经费使用必须经过授权人批准,超出经费限额的支出需经过额外的程序批准。
同时,要加强差旅费和会议费的限制,规定差旅人员的出行范围、期限和费用标准,严格控制会议费的开支。
五、经费核算和报销科研经费的核算应按照规定的程序和要求进行。
项目负责人应按规定及时核算经费的收入和支出情况,编制财务报表,并及时向相关管理部门报送。
经费的报销应按照规定的程序和规定的时间节点进行,凭有效的凭证和报销单据进行核实,并注明用途、时间和金额等必要信息。
对于经费使用不当或超支的情况,应及时追责和追究责任。
综上所述,科研项目的科研经费管理办法及制度是保障科研经费的合理使用和管理的基本制度。
只有在科研经费管理工作中建立合理的制度和规范,才能确保科研经费的安全性、有效性和规范性,提高科研质量和创新能力,实现科研成果的产出和经济效益的最大化。
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科研项目管理及项目经费管理制度
一、科研项目管理
(一)目的
科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。
(二)科研项目种类
1、国际合作课题;
2、国家、省、市、区科技部门立项课题;
3、上级下达的科研项目和研究任务;
4、公司立项自主开发的课题;
5、合作课题(有经费支持);
6、其他项目或课题(相关学会、机构等)。
(三)立题程序
1、申报者撰写项目申报书并经所在部门审核同意;
2、所有待申报项目的开题报告,提交技术研发部初审;
3、由技术研发部组织召开项目评审会,就该课题的立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证,提出评审意见,并上报公司审批;
4、得到经费的合作课题,应将课题相关资料及合同复印件报办公室登记、备案;
(四)课题日常管理
1、科研项目实行课题项目组长(主持人)负责制。
各课题组成员可以交叉。
跨项目组的科研课题,采取双向选择,自由组合的方式进行。
2、课题负责人对课题全面负责,具有管理权。
全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金和绩效奖励分配等项工作,按课题进度完成各项任务并接受检查考核
3、公司每年对课题执行情况进行检查和考核。
课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报办公室,每两个月(双月月底)至少有一小结。
4、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定,课题组未经公司批准不得擅自变更或修改,如遇特殊情况需上报研究所领导审批,并交办公室备案。
5、研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为已有。
未经许可,不得随意摘抄和发表。
6、实验记录应及时、准确、真实、完整。
科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等,并应准确记录观察指标的数据变化。
每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并有文字小结。
7、实验研究人员调离工作,应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上项目组,项目组组长签字后,方可办理调离手续。
8、记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其它记录资料以及相关材料,属于研究所所有,各课题组使用。
研究人员在离开研究所时,为方便今后的研究工作,经研究所同意可以复印这些资料。
9、研究工作全部结束后,由负责人撰写总结报告及有关论文,并将结题报告上报研究所办公室。
负责人负责将所有项目相关资料整理上交研究所办公室归档。
(五)科技成果的申报和鉴定管理
1、科技成果是指在实验或理论上有创造性,有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。
2、凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性,符合科技成果范围,均应按国家、省、市成果登记办法进行登记,否则不允许申报成果奖。
3、申报前应将相关资料报研究所办公室,并通过研究所学术委员会初审。
4、凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果,按国家、省、市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、鉴定书,并提前查新检索。
5、参加鉴定的课题,由课题负责人向鉴定委员会做成果报告,备齐申报材料。
6、通过鉴定的课题,按规定上报、登记并存档。
(六)科技档案归档
1. 科技档案由课题负责人按时立卷归档,与外单位协作的,由主办单位保存。
2. 获奖的科研课题,公布获奖等级后三个月内,整理立卷后移交办公室,获奖证书复印件提交备案。
3. 科技档案归档的文件资料,包括审批文件、任务书、委托书、开题报告书、设计方案、协议书、合同书;实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据,论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收、支结算等。
4. 课题获得成果奖励后,课题负责人应先将所有资料立卷归档,方可领取成果奖金。
二、科研项目经费管理制度
(一)研究所内课题经费管理
1、自主研发的课题,经技术研发部讨论,公司领导批准后,课题负责人应将开题报告书等材料及批准经费的详细预算交办公室办理立项拨款手续。
2、公司按总经费的30%预拨项目启动费,余额根据项目组预算申请统一管理。
(二)以上经费的处理均由办公室按照规定办理,财务审核,上报公司领导批准后,方可使用。
(三)课题经费的使用范围及权限
1、课题负责人应按预算计划严格执行审批手续,并有详细的经费使用记录。
2、所有与项目相关的支出均由课题负责人签字办公室审核及研发副总批准后方可报销。
3、所购物资需到办公室办理登记入库手续,方可报销。
4、凡属公司内可以协调解决的事宜,应在公司解决,并计入课题经费支出,例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等;
5、所有支出报销时,由办公室审核,如有变动可报请研发副总复审。