取样、留样、样品标识
样品室管理制度
样品室管理制度
1、样品留样室指定专人负责；
2、试样的采集，不同材料有不同的要求，应按照相关试验规程规定取样；试验样品（以原材料为主）如无特殊保存要求，一般均先存放在样品室内；
3、需对每件样品进行登记，内容包括单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人等；
4、试验人员在登记样品时，就应根据其试验项目，来初步判断样品数量是否满足要求；
5、样品标识应放置在样品的醒目位置，样品摆放有序；
6、每种样品尽可能一次取出，如需分批做试验，应考虑每次取样是否有代表性（必要时应采用四分法）；
7、试验完毕后，按规定数量留样，留样务必做到标识清楚，摆放有序，如无特殊需要，应将多余样品清理掉；
8、样品留样室环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能；保持样品的清洁，妥善保管，在规定的留样期限内，不得随意挪动样品，严禁随意处置样品；
9、禁止无关人员进入样品留样室；
10、做好样品留样室的防火及防盗工作。
留样标识牌
样品名称：样品编号：
规格型号：取样日期：
流转状态：□待检 □在检 □已检
样品标识
样品名称：样品编号：
规格型号：取样日期：
流转状态：□待检 □在检 □已检
样品标识
样品名称：样品编号：
规格型号：取样日期：
流转状态：□待检 □在检 □已检
样品标识
样品名称：样品编号：
规格型号：取样日期：
流转状态：□待检 □在检 □已检
样品标识
样品名称：样品编号：
规格型号：取样日期：
流转状态：□待检 □在检 □已检
样品标识
样品名称：样品编号：
规格型号：取样日期：
流转状态：□待检 □在检 □已检
样品标识
样品名称：样品编号：
规格型号：取样日期：
流转状态：□待检 □在检 □已检
规格型号：取样日期：
留样日期：留样期限：
留样标识
样品名称：样品编号：
规格型号：取样日期：
留样日期：留样期限：
留样标识
样品名称：样品编号：
规格型号：取样日期：
留样日期：留样期限：
留样标识
样品名称：样品编号：
规格型号：取样日期：
留样日期：留样期限：
样品标识
样品名称：样品编号：
规格型号：取样日期：
流转状态：□待检 □在检 □已检
留样标识
样品名称：样品编号：
规格型号：取样日期：
留样日期：留样期限：
留样标识
样品名称：样品编号：
规格型号：取样日期：
留样日期：留样期限：留样来自识样品名称：样品编号：
规格型号：取样日期：
留样日期：留样期限：
留样标识
样品名称：样品编号：
实验室样品留样管理规定
实验室样品留样管理规定1.目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性。
便于抽查、复查，满足监督管理要求，分清质量责任，做好样品的接收、标识、流转、储存、发放、处置的管理工作。
2.适用范围适用于本公司实验室所涉及到的所有样品的保留。
3.定义无4.职责4.1 仪器分析工程师负责本制度的制定、实施和监督运行；4.2 质量经理负责本制度的审批；4.3 实验室人员负责按照要求做好样品的接收、标识、流转、储存、发放和处理工作。
5.作业程序5.1 原辅料留样5.1.1 对于淀粉的新供应商，在审核前需要先提供其生产的产品的样品，要求至少三批，每个重量约为500g的不连续批次的样品（生产日期须间隔在一周以上时间）。
对于淀粉的供货供应商，要求提供产品的每批样品，如果为混批样品，最多不能超过7批混合，样品重量约为500g。
5.1.2 辅料：盐酸、液碱、一水柠檬酸、碳酸氢钠、硫酸镁、淀粉酶、次氯酸钠、异构酶、糖化酶、焦亚硫酸钠等由于考虑到贮存条件无法达到安全的要求，故均不留样。
5.1.3 包装材料：内衬膜、包装桶、液袋等按照保质期至少留样一年。
5.1.4 收到样品后应作好样品检测状态的标识，标识样品为待检、在检、已检状态。
留样到期后将样品集中到一起进行处理。
5.1.5 建立原辅料的标准样品系统，至少每年更新一次标准样品。
5.1.6 具体的留样规则见5.4留样规则。
5.2 中控样品及成品的样品留样5.2.1 所有中控产品的样品无需留样，在检验过程中应做好样品检测状态的标识。
标识样品为待检、在检、已检状态。
检测完后的样品直接倒入实验室专用的废糖桶内。
5.2.2 对于每批合格产品均需留样，对于所有成品发货时的装车、装桶、IBC箱、液袋留样的具体留样时间、留样量、储存方法参见5.4留样规则。
5.2.3 样品取样详见《实验室样品取样管理规定》。
5.3 临时样品留样5.3.1 如有要求需要留存临时样品，必须写明留样原因，申请留样人的姓名、用途、留样时间、留样人等信息。
实验室样品标识知识【最新版】
实验室样品标识知识前言对实验室管理人员来说，选择科学、有效的样品标识表示形式可以提升样品管理水平，提高检测工作效率，确保样品管理的可靠性和准确性。
实现高效、便捷的样品管理，建立科学的样品标识系统是核心和关键，它为每个样品赋予识别和记录的唯一标记，也就是样品的身份证明。
有了科学的标识管理，再也不用为弄混样品而烦恼了!样品标识的重要性样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
标识是信息传递的一种重要的手段，例如:对于有追溯性要求的要素，须有唯一性的标识以便于追溯;对受控对象加以标识可使受控的状态明确;为使环境物品整洁有序，提高工作效率，减少差错，可进行定置标识;危险标识、操作禁示等使员工能正规操作，避免危险等。
规范、科学的标识是质量体系安全、高效、经济运转的前提条件。
标识的功能标识是以文字、数字、符号、图案及颜色等形式体现的，能够清楚鲜明地表明对象或过程的质量、数量、特性、要求和状态等的一种信息载体，标识常用的方法有记录、卡、标签、标牌、图标、印章等。
标识具有识别、定位、导向、提示、警示、说明的功能，它的特点是及时、简明、直观、易于目视。
标识管理的优点1、标识管理是以人为本的管理方法，可使工作人员在短时间内知道程序的要求。
2、标识形象直观，容易认读和识别，简化管理，使工作有序，减少差错，有利于降低管理成本，提高工作效率。
3、标识可作为证据或依据，标识管理是源头管理，完整规范的标识是实现追溯的手段。
4、标识管理透明度高，为目视管理、自主管理创造了条件，便于现场人员默契配合、互相监督，发挥激励作用。
5、标识具有安全保障作用。
样品的标识1、样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同检测状态的识别。
2、样品区分识别号可贴在样品上或贴(写)在样品包装物上。
识别号由收样部门统一编排。
取样及留样管理制度
取样及留样管理制度第一节原材料取样管理规定第一条总则（一）本规定仅适用于进厂原材料的采样管理。
（二）原材料的检验结果，作为供需双方验收的依据。
（三）在供需双方同意下，允许将生产厂家的检验结果，作为原材料的检验结果。
（四）所取原材料样品，仅能代表本批产品。
（五）对不同批次原材料的检验一定要每批次单独取样，如果已证明一个批号中不同包装的原材料，由于种种原因质量不尽相同，不均匀，应视为多个批次进行采样。
第二条取样准备（一）在接到申检单后，取样人员应根据申检单上不同的物料分别做好取样准备。
（二）取样前取样人员应穿戴必要的防护措施（如工作服、防护手套、防毒面具、防护眼镜等），小心取样。
（三）对于固体原材料应使用固体取样器，取样器应用不锈钢或铜管制成。
盛样器应由不与样品发生反应和被样品溶解而使样品发生质量变化的材料制成，如塑料袋或聚乙烯袋。
（四）对于液体样品，采用取样管采样，采样管为普通玻璃或塑料制成。
盛样器应由不与样品发生反应和被样品溶解而使样品发生质量变化的材料制成，如具塞烧瓶或具塞三角瓶。
（五）取样前应保证取样器械及盛样器清洁干燥，以免污染取样物料。
第三条取样前检查（一）检查待检物料生产厂家、名称、含量、生产批号是否与申检单一致，如不一致，则通知供应部，直至纠正后取样。
（二）检查物料包装是否完好，如发现异常应通知供销部，并准备取样。
第四条固体原料取样（一）开采件数：固体原料采样量，取决于货物的批次总数。
规定如下：小于3批（含3批），从每个批次随机抽取6件，每件产品抽取50g混合均匀后作为一个综合样。
大于3批，则随机抽取3批取样。
（二）取样：固体原料取样应从包装容器的上、中、下三部分取代表性样品。
固体倒入聚乙烯袋中，样品约占袋子的三分之一，密封袋口后上下颠倒10次以上，若采得块状得样品应破碎后再混合。
（三）对于较坚硬的固体原料如不能从上、中、下分别取样的，则上报于化验室主管，由化验室主管上报部门负责人，由部门负责人与供应部、生产部协商后，依据部门负责人反馈的信息进行。
水泥留样标识牌
材料名称： 出厂编号： 型 用 号： 途：
水 泥
留 样 人：
留 样 人：
生产厂家： 样品编号： 强度等级： 样品数量： 留样日期：
生产厂家： 样品编号： 强度等级： 样品数量： 留样日期：
生产厂家： 样品编号： 强度等级： 样品数量： 留样日期：
生产厂家： 样品编号： 强度等级： 样品数量： 留样日期：
材料名称： 出厂编号： 型 用 号： 途：
水 泥
生产厂家： 样品编号： 强度等级： 样品数量： 留样日期：
材料名称： 出厂编号： 型 用 号： 途：
水 泥
留 样 人：
留 ห้องสมุดไป่ตู้ 人：
材料名称： 出厂编号： 型 用 号： 途：
水 泥
生产厂家： 样品编号： 强度等级： 样品数量： 留样日期：
材料名称： 出厂编号： 型 用 号： 途：
水 泥
留 样 人：
留 样 人：
材料名称： 出厂编号： 型 用 号： 途：
水 泥
生产厂家： 样品编号： 强度等级： 样品数量： 留样日期：
材料名称： 出厂编号： 型 用 号： 途：
水 泥
留 样 人：
留 样 人：
材料名称： 出厂编号： 型 用 号： 途：
水 泥
生产厂家： 样品编号： 强度等级： 样品数量： 留样日期：
酒业食品采样、留样及样品室管理规程
酒业食品采样、留样及样品室管理规程
1 目的
为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，特制定本管理制度。
2 责任
质管科长、采样、留样及样品管理人员负责本规定的实施。
3 内容
3.1采样管理要求
3.1.1原材料取样
化验员应在接到进货报验单后到指定位置按各物料取样规程进行取样，确保所取样品具有代表性，取样结束后按实际取样情况填写样品取样记录。
3.1.2成品取样
每批次取样至少1次，每次取样不得少于2000ml，取样瓶数不得少于4瓶，确保做到取样均匀，所取样品具有代表性。
3.1.3取样完毕后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、采样地点、批号、采样日期和时间、采样者等。
3.1.4采得样品应立即进行分析或封存，以防变质和污染。
3.2留样管理要求
3.2.1样品的保留由化验员负责，在有效保存期内妥善保管好样品。
3.2.2保留样品必要时密封以防变质、污染，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
样品过保存期后，要按有关规定妥善处理。
3.2.3样品保留量：样品保留量要根据样品全分析用量而定；
3.3留样间管理
3.3.1留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。
3.3.2保持留样间卫生清洁。
要有专人管理样品室。
4 相关文件及记录
《样品登记表》。
取样和留样.
留样 原则
留样的要能代表整批物料或产品的质量， 也可以抽取其它样品来监控生产过程中最 重要的环节（如生产的开始和结束环节）。
数量
一般来说，成品留样数量应至少为全检量 的两倍。对于物料的留样，应至少足够进 行鉴别检验。
储存条件
成品留样应该以最终市售包装形式，根据 批准的储存条件进行储存，至少储存至效 期后2年。原始物料的储存，如果稳定性许 可的话应储存到最后使用日期 后2年，生产 过程中用到的溶剂、气体和制药用水除外。
取样设备
应该根据要取的样品选择合适的取样设备。 除非是一次性器具，否则取样设备应该具 有光滑表面，易于清洁和灭菌。使用完后 应该立即清洁。取样器具必须在清洁、干 燥的状态下保存，用于无菌产品取样时必 须先灭菌。破损的取样器具必须被明确标 识并立即停止使用。一般用来取辅料的取 样器具有浸取式吸管、分层取样器、吸管、 塑料勺、标签和密封条
取样和留样
-Alex
取样要求
为确定药品质量符合相应的质量标准，需 要根据制定的取样方案对整批药品进行抽 样，取样方案中应明确取样的方法、取样 工具，确定取样点、取样频率以及样品的 数量，取样用的容器等。取样是整个质量 控制过程非常重要的一环，对于从某批产 品中取出的样品，虽然数量很 小，但是对 整批产品的质量来说却是具有代表性的。 因此有必要非常仔细的制定取样计划、执 行取样程序。
范围
主要包括： •原料（辅料、活性成分和包装材料） • 中间产品 • 中间控制的取样 • 成品
人员要求
取样人员时应该具备以下几方面的品质： • 良好的视力和对颜色分辨、识别的能力 • 能够根据观察到的现象做出可靠的质量判断和评
估（例如检查要取样物料的包装状况） • 有传染性疾病和在身体暴露部分有伤口的人员不
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材料试验抽样单
试验室名称：
施工单位合同号抽样单编号
工程名称见证人抽样日期
试样名称样品编号取样地点样品产地用途部位规格数量样品描述试验项目其它备注抽样人签字
样品标识样品标识
样品名称样品编号样品名称样品编号
规格型号取样日期规格型号取样日期
流转状态□待检□在检□已检流转状态□待检□在检□已检样品标识样品标识
样品名称样品编号样品名称样品编号
规格型号取样日期规格型号取样日期
流转状态□待检□在检□已检流转状态□待检□在检□已检
标定结果标定结果
灌砂筒编号：TJ-417灌砂筒规格：200mm灌砂筒编号：TJ-459-1灌砂筒规格：150mm
锥体砂重：1936(g)砂的容重：1.32（g/cm³）锥体砂重：728(g)砂的容重：1.32（g/cm³）试验人员：安文文试验日期：2016.03.11试验人员：安文文试验日期：2016.03.11标定结果
灌砂筒编号：TJ-459-2灌砂筒规格：150mm
锥体砂重：708(g)砂的容重：1.32（g/cm³）
试验人员：安文文试验日期：2016.03.11
留样标识留样标识样品名称样品编号样品名称样品编号规格型号取样日期规格型号取样日期留样日期留样期限留样日期留样期限留样标识留样标识样品名称样品编号样品名称样品编号规格型号取样日期规格型号取样日期留样日期留样期限留样日期留样期限。