原始数据记录管理制度

合集下载

电石生产原始记录管理制度

电石生产原始记录管理制度

电石生产原始记录管理制度一、总则为规范电石生产过程中的原始记录管理,加强生产过程的监管和控制,提高电石生产质量和安全水平,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于电石生产过程中的原始记录管理。

三、管理要求1. 电石生产企业应制定健全原始记录管理制度和操作规程,指导和规范员工进行原始记录的记录、保存、归档和管理。

2. 生产过程中的所有原始记录都应真实、完整、准确地记录生产过程中的各项关键环节,任何不符合规定的记录都要及时报告并进行相应的处理。

3. 原始记录的保存应按照国家相关法律法规的规定进行,保证原始记录完整、准确的保存。

4. 对于原始记录中的涉密信息,应严格按照国家相关法律法规进行保密,不得泄露给任何未经授权的人员。

5. 严格遵守电石生产的安全规定,对原始记录中的安全问题进行严格管理,确保生产过程中的安全生产。

四、原始记录的管理流程1. 记录在电石生产过程中,每个生产环节都有相应的记录要求。

所有员工必须按照生产操作规程的要求,真实、完整地记录每个环节的信息。

2. 校对在记录完毕后,必须进行相应环节的校对工作,对记录的准确性进行核实,确保记录的真实性。

3. 交接在每个生产环节结束后,必须进行相应的记录交接工作,将记录交接给下一个环节的责任人员进行处理。

4. 存档对于每个生产环节的记录,必须按照规定的时间要求进行相应的归档工作,确保记录的完整性和准确性。

5. 审核对于重要的操作环节,必须进行相应的审核工作,确保记录的准确性和真实性。

五、原始记录的保存要求1. 电石生产企业要建立相应的记录保存制度,确保记录的安全性和完整性。

2. 对于电石生产过程中的原始记录,必须按照国家相关法律法规的规定进行保存,对于不同性质和重要性的记录要求进行相应的分类保存。

3. 对于记录的保存要求,应该按照记录的密级和使用频率进行分类,确定相应的保存期限和存放位置,确保记录的安全和完整。

六、原始记录的修改和作废1. 对于原始记录的修改和作废,必须按照企业的相关规定进行处理,必须经过严格的审核和批准程序,并对修改和作废的原因进行详细的说明。

原始记录及报告审核管理制度

原始记录及报告审核管理制度

雅安市环境监测站原始记录及出站汇报审核流转管理规定一制定目旳为贯彻本站“措施科学先进、数据精确可靠”之质量方针、加强环境监测工作全程质量控制与监督、规范原始记录与汇报流转, 健全原始记录与汇报审核工作内容, 特制定本规定。

二合用范围1 监测技术室现场采样原始记录(采样单);2 监测技术室需根据室内测试浓度进行折(换)算旳监测原始记录;3 监测技术室使用现场监测仪器测定旳现场监测原始记录3 样品测试中心试验室测试分析原始记录;4 需加盖环境监测资质章、计量章和监测汇报专用章旳多种出站汇报。

三内容及程序(一)监测技术室原始记录1 现场监测原始记录类别现场监测原始记录包括原始采样记录、需根据室内测试浓度进行折(换)算旳监测原始记录及其他现场监测原始记录(如比对监测记录、现场监测仪器测试原始记录等)2 现场监测原始记录填写与审核(1)现场监测原始记录编制由监测技术室初步拟制、技术负责人审核同意、质量管理室归档、统一编码;现场监测原始记录尤其是采样原始记录需设置“采样人”“送样人”“收样人”““监督”“业主确认”五项签字栏。

(2)现场监测人员按照监测采样技术规范或规定如实填写现场监测原始记录或折算记录详细内容, 并在“采样”“送样”栏签字, 填写旳原则为“原始性(不能以第一次, 第二次表达, 要表达为原始旳采样详细时刻或时段)、复现性、规范性”。

(3)监测技术室主任对现场监测取样过程进行质量监督, 同步对现场监测人员填写旳原始记录进行审核, 并在“室主任”栏签字, 审核旳内容重要是监测取样过程旳代表性、科学性, 记录旳规范性、原始性等等。

(4)“监督”栏由属地环境保护行政单位监督人员负责填写。

(5)“接受”栏由样品管理员在对现场监测室采集旳样品进行验收确认后填写, 验收旳内容是确认样品状态与记录旳相符性(数量、性状、样品保留等)。

(6)“样品确认”由企业方代表或者投诉方签字确认, 目旳是要让有关方承认在某种状况下监测取旳样品。

原始记录及证书管理制度

原始记录及证书管理制度

原始记录及证书管理制度
一、计量检定人员应获得计量检定员证方可独立进行检定工作和出具计量器具检定证书。

二、计量器具检定或校准的原始记录是保证单位统一、量值准确可靠的凭据和证据之一,检定人员在检定工作中必须严格执行国家计量检定规程。

三、原始记录格式应规范、信息量齐全,填写一般字迹要求工整,原始数据真实、处理准确,不得漏填,若必须更改时,应将原来数据用横线划改并盖章或签上检定员姓名。

四、原始记录应有计量检定员及复合员的签名,复合人员应审查检定人员在工作中是否严格执行了检定规程,证书上所列数据是否与原始记录相符,结论是否正确。

检定人员、核验人员都必须在原始记录和检定证书上签字,要对检定结论和检定质量负责。

五、检定人员检定完计量器具,应出具相应的检定证书,检定合格的出具检定证书,检定不合格的出具检定结果通知书。

在发给送检单位前都必须加盖检定单位检定专用章。

检定证书的副本保存在计量室,并由网络共享。

六、原始记录及检定证书应妥善保管,一般应保存三个检定周期。

原始记录管理制度

原始记录管理制度

原始记录管理制度一、制度目的原始记录是企业内部各项活动的重要证明资料,能够真实地反映企业的运营情况和决策过程。

因此,建立和完善原始记录管理制度是保护企业合法权益,提高管理效率的重要举措。

二、制度内容1.原始记录的定义:原始记录是指直接记录企业日常活动、交易和决策过程的书面、电子或其他形式的文件和数据。

包括各个部门的报告、会议纪要、合同、凭证、账簿等。

2.原始记录的生成:各部门要及时、准确地生成原始记录,记录必须真实、完整、规范,确保随时能够核实和查证。

3.原始记录的保存:原始记录应按照规定的保存期限进行整理、归档和存储。

纸质原始记录应采用防火、防潮、防尘的措施进行保存,电子原始记录则需要进行数据备份和存储。

4.原始记录的使用:原始记录的使用必须符合企业的业务需要,需要提供原始记录的部门或个人应及时提供,并遵守机密保密的要求。

5.原始记录的销毁:按照规定的销毁期限和方法进行原始记录的销毁。

销毁必须经过授权,并记录销毁过程和结果,确保销毁的安全性和有效性。

三、制度执行1.原始记录管理责任:明确各级部门和岗位对原始记录管理的责任和义务,建立相应的管理机制和流程。

2.原始记录管理流程:规定原始记录的生成、保存、使用和销毁等环节的具体流程,制定相应的操作规范和流程文件。

3.原始记录管理评估:定期对原始记录管理的执行情况进行评估,并进行抽查和检查,确保制度的有效执行。

4.原始记录管理培训:对涉及到原始记录管理的员工进行培训,提高员工对制度的认识和遵守。

四、制度违规处罚对于违反原始记录管理制度的行为,将依据公司相关制度进行相应的处罚,包括批评、记过、记大过、降级、辞退等,严重者涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。

五、制度宣导通过内部消息、培训、会议等方式宣传和普及原始记录管理制度,引导员工养成良好的原始记录管理意识。

六、制度监督设立相关监督机构或委员会,对原始记录管理制度的实施进行监督和检查,接受各方面的监督和检查,并及时处理相关问题。

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度(3篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度(3篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第一章总则第一条根据公司相关规定,制定本《原始记录、统计台帐、统计报表管理制度》(以下简称《管理制度》)。

第二条本《管理制度》的适用范围包括公司内所有部门、事业单位、分支机构等。

第三条本《管理制度》的目的是规范公司原始记录、统计台帐和统计报表的管理程序,确保信息的真实、准确和及时性。

第四条公司内相关部门应遵循本《管理制度》的规定执行,必须严格按照规定的流程和要求办理相关事项。

第五条公司内相关部门应加强对员工的培训和宣传,提高员工对本《管理制度》的认识和遵守程度。

第六条对于违反本《管理制度》的行为,公司将依法追究相关人员的责任,并给予相应的处分。

第二章原始记录管理第七条所有部门应建立健全原始记录管理制度,明确每个环节的责任和流程。

第八条原始记录指的是真实、准确记录相关事项的记录材料,如会议纪要、文件件、涉案材料等。

第九条原始记录应按照时间顺序进行编号存档,每份原始记录应有责任人签字并注明日期。

第十条原始记录应清晰、完整,并应保存在专门的文件柜或档案室内。

第十一条所有部门应定期对原始记录进行复核,确保其真实、准确和完整。

第十二条对于涉及机密信息的原始记录,应加强保密措施,确保其安全。

第十三条对于原始记录的遗失、损坏或泄露,相关部门应及时报告,并做好相应的处理措施。

第三章统计台帐管理第十四条所有部门应建立统计台帐管理制度,对相关统计数据进行专门的记录和管理。

第十五条统计台帐应按照统一的格式和要求进行填写,并注明责任人和日期。

第十六条统计台帐应包括但不限于以下内容:统计数据的来源、统计方法、统计周期等。

第十七条统计台帐应按照一定的时间周期进行归档存储,凡是涉及机密信息的统计台帐,应加强保密措施。

第十八条统计台帐的核对应由专门的人员进行,确保统计数据的真实、准确和完整。

第十九条对于统计台帐的遗失、损坏或泄露,相关部门应及时报告,并做好相应的处理措施。

第四章统计报表管理第二十条所有部门应建立统计报表管理制度,对相关统计数据进行专门的整理和汇总。

实验室原始记录管理制度

实验室原始记录管理制度

实验室原始记录管理制度1. 引言实验室原始记录是实验室科学研究和实验工作的重要组成部分,其质量和管理直接影响到科研工作的结果和实验室的声誉。

因此,建立和完善实验室原始记录管理制度,对于提高实验室科研工作的质量和可信度具有重要意义。

2. 目的本制度的目的是规范和管理实验室原始记录的生成、保存、使用和销毁,保证实验室原始记录的真实性、完整性和可溯性,确保实验室科研工作的质量和可信度。

3. 适用范围本制度适用于实验室中所有科研工作和实验工作的原始记录管理。

4. 基本要求(1)原始记录应当真实、准确、完整地反映实验过程和实验结果。

(2)原始记录应当及时、清晰地进行记录,并在完成后签名确认。

(3)原始记录应当保存在安全、可靠、易于追溯的地方。

(4)原始记录应当严格依照规定流程进行审查和批准,并有相应的修改和追溯记录。

5. 原始记录的生成(1)实验室工作人员在进行实验和科研工作时,应当及时、真实地进行记录,包括实验计划、实验过程、实验数据和实验结果等。

(2)原始记录应当采用标准的实验记录表格进行,确保数据的一致性和整齐性。

(3)原始记录应当在实验过程中按照规定周期进行签名确认,确认人应当具有相应的资质和权限。

(4)原始记录的签名确认不得由非实验相关人员代替或代签。

6. 原始记录的保存(1)原始记录应当保存在实验室内安全、专门的文件柜内。

(2)原始记录的保存要求应当根据不同类型的实验和实验数据进行分类和归档,便于管理和追溯。

(3)原始记录的保存期限应当符合相关法律法规和专业标准的要求。

(4)对于需要及时报告或申报的实验数据,应当及时进行备份和归档,并按照规定周期进行更新和检查。

7. 原始记录的使用(1)实验室工作人员应当按照已有的文件归档和管理制度进行原始记录的查阅和使用,并记录下相应的使用情况。

(2)原始记录的使用应当在有关的审批和授权下进行,并签署相关的使用记录和说明。

(3)对于未经审批的原始记录使用,应当按照相应的处理程序进行,并填写相关的违规报告。

原始记录的管理制度

原始记录的管理制度

原始记录的管理制度
1、原始记录是试验检测结果的如实记载,不允许随意更改,不许删减。

2、原始记录中应包括所要求记录的信息及其他必要信息以便在必要时能够判断检测工作在哪个环节可能出差错。

同时根据原始记录提供的信息,能在一定准确度内重复所做的检测工作。

3、原始记录不可重新抄写,以保证记录的原始性。

4、原始记录如确需更改,作废数据应划两条水平线,将
正确数据填在上方,盖更改人印章。

5、原始记录不得用铅笔填写,内容应填写完整,应有试验检测人员和计算校核人员的签名。

除被划改数据外,一律签名不得盖章。

6、始记录经过计算后的结果即检测结果必须有人校核。

校核者必须在本领域3年以上或取得试验检测资格的检测人员。

校核者必须在试验检测记录和报告中签字,以示负责。

7、原始记录由技术负责人妥善保管,归档后的原始记录未经有关领导同意,任何人不得翻阅、借阅或更改。

8、对需要原始记录及数据做数理统计分析的情况,必须经试验室负责人同意,方可查阅。

9、记录及数据保存期一般为两年。

科研原始记录管理制度范文

科研原始记录管理制度范文

科研原始记录管理制度范文科研原始记录管理制度第一章总则第一条为了规范科研原始记录的管理,确保科研工作的真实性、准确性和可靠性,提高研究成果的可重复性和可验证性,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位及所属部门进行的各类科研项目的原始记录管理,包括实验室研究、临床研究、调查研究等。

第三条科研原始记录是指科研工作过程中产生的、记录了研究者的观察、实验、测量、分析等原始数据的记录,包括实验记录、观察记录、测量记录、结果分析等。

第四条科研原始记录的管理包括记录的完整性、保存与归档、查阅与维护等方面。

第二章记录的完整性第五条科研原始记录应具有完整性,包括记录的内容、形式和时间等方面。

第六条记录应准确、清晰、真实。

任何删改改动都应在原始记录上有明确的注释,不得以任何方式篡改和涂抹。

第七条记录内容应涵盖科研工作的全过程,包括研究目的、设计方案、实验步骤、数据采集与分析、结果与结论等。

第八条记录形式应统一规范,遵循科研项目的要求,包括书面记录、电子记录等形式。

第九条记录时间应及时,实验及观察结果应在完成实验或观察后立即记录。

第三章保存与归档第十条科研原始记录应保存完整,并按照相关规定进行归档。

第十一条科研原始记录的保存应分为纸质文件和电子文件两种形式,并采取多个备份的方式进行保存,确保数据的安全性。

第十二条纸质文件应按照项目和时间进行分类归档,建立清晰的档案系统,确保易于查阅和检索。

第十三条电子文件应保存在安全的服务器或云存储中,并进行定期的备份和更新,防止数据损失。

第十四条纸质文件和电子文件的保存期限应根据科研项目的要求,按照相关规定进行保存。

第四章查阅与维护第十五条科研原始记录的查阅应遵循以下原则:1. 项目负责人及参与人员有权查阅与维护自己相关的原始记录;2. 实验室主任或负责人有权查阅实验室内所有科研原始记录;3. 主管部门或项目监管机构有权查阅与核查所有科研原始记录。

第十六条查阅科研原始记录应进行登记,包括查阅人员、查阅时间、查阅目的等信息,并由查阅人员签字确认。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

北京京仪海福尔自动化仪表有限公司
原始数据、记录管理制度
一、目的
为规范记录的填写,体现记录的原始性、准确性和可追溯性,特制定本要求。

二、适用范围
适用于本公司计量原始数据记录工作。

四、工作程序
本制度明确了计量检定或校准过程原始记录、数据处理、证书填写、数据核验和证书签发等环节的工作程序及要求。

1.原始记录是评定计量器具性能的原始依据,原始记录采用国家检定规程中所附格式,填写记录必须是检定员本人,边检定边取数据,不能搞回忆录。

2.原始记录的填写要求内容完整、数据准确、字迹工整无涂改,示值读数应按规程要求取值。

原始记录如要修改时,应在错误数据上划一斜杠,并在该数据上方签上修改人姓名,重新填写该数据。

3. 为了确保检定数据正确,检定员对自己填写的检定记录要认真核实,确保无误后交复核人员复核,复核人要严肃认真,复核无误后方可签字。

4、原始记录所需数据由检定员用黑色或蓝色水笔填写,检定员、核验员签字必须用黑色或蓝色水笔由本人填写姓名,仅出厂检验员可用检验章替代。

6. 检定员、核验员必须对出具的证书及数其据负责,主管签字必须严格执行检定规程,证书上数据必须与原始记录数据相符,对于不严格执行计量检定规程弄虚作假者,按计量法律、法规追究责任。

7、原始数据以及记录定期存档。

相关文档
最新文档