外包管理规定

合集下载

外包人员管理规章制度(精选3篇)

外包人员管理规章制度(精选3篇)

外包⼈员管理规章制度(精选3篇)外包⼈员管理规章制度(精选3篇) 在现实社会中,制度的使⽤频率逐渐增多,制度是指在特定社会范围内统⼀的、调节⼈与⼈之间社会关系的⼀系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的⾮正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

那么什么样的制度才是有效的呢?以下是⼩编帮⼤家整理的外包⼈员管理规章制度(精选3篇),仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。

外包⼈员管理规章制度1 ⼀、外包⼈员管理:外包项⽬由⼈⼒资源部统⼀规划与审批,项⽬的招标由采购部负责,运营、检查等⽇常管理⼯作由业务外包部门负责。

⼆外包项⽬的范围。

⾮本公司核⼼业务,仅做后台⽀持⽽不创造营业额的⼯作、任何不提供⾼级发展机会的活动与业务,需建⽴长期合作关系的业务都可采取外包的⽅式。

三、外包项⽬的申请。

各部门负责⼈根据企业发展的情况,需要将部分业务外包时,可以向⼈⼒资源部提出外包⼯作内容,填写《外包项⽬申请表》,经审查合格后进⾏公开招标或定向仪标。

四、外包价格的核定。

已确定的外包项⽬由业务外包部门牵头会同计划财务部等相关部门确定对外招标的参考价格和相关条件、制作标书。

五、外包⼈员管理:招投标管理。

由采购部组织外包项⽬的公告、招标会等相关的招标、评标⼯作,并与外包商签订合同,合同签订三⽇内将外包项⽬的有关资料报档案室存档。

六、外包⼈员管理:外包期间的质量管理。

业务外包部门依据合同的规定负责该项⽬的⽇常考核与服务质量的监控⼯作,定期收集信息,并将相应的信息填⼊《外包服务质量统计表》与付款审批但⼀起作为付款的依据。

七、外包⼈员管理:奖励规定。

对于在外包期间公司内部⼈员履⾏职责,认真执⾏合同,积极发现问题并反映问题,避免企业损失的相关⼈员,给予不⾼于节省部分10%的奖励,单笔奖励⾦额不超过1000元。

具体奖励⽐例由⼈⼒资源部确定。

⼋、外包⼈员管理:处罚规定。

外包服务合同管理制度

外包服务合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司外包服务管理,提高外包服务质量,降低成本,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外包服务项目,包括但不限于软件开发、IT支持、市场营销、人力资源、物业管理等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外包服务合同的有效执行。

第二章外包服务项目及流程第四条外包服务项目立项1. 部门提出外包服务需求,填写《外包服务需求申请表》。

2. 需求部门负责人对申请表进行审核,确保需求合理、明确。

3. 人力资源部门根据申请表内容,进行外包服务商的筛选和评估。

第五条外包服务商选择1. 人力资源部门根据需求部门提出的需求,通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式,选择合适的外包服务商。

2. 选择外包服务商时,应考虑服务商的专业能力、服务经验、信誉度、价格等因素。

3. 人力资源部门与选定的外包服务商进行洽谈,签订《外包服务合同》。

第六条外包服务合同签订1. 人力资源部门根据洽谈结果,起草《外包服务合同》。

2. 合同内容包括但不限于服务内容、服务期限、服务费用、付款方式、保密条款、违约责任等。

3. 合同签订前,需经过法律部门审核。

4. 合同签订后,双方应按约定履行各自的权利和义务。

第七条外包服务执行1. 需求部门与外包服务商对接,明确服务标准和要求。

2. 外包服务商应按照合同约定,按时、保质、保量完成服务任务。

3. 需求部门对外包服务商的服务进行监督和评估,确保服务质量。

第八条外包服务验收1. 外包服务商完成服务任务后,需求部门应组织验收。

2. 验收合格后,需求部门应在合同约定的时间内支付相应费用。

3. 验收不合格的,外包服务商应按照合同约定进行整改。

第三章外包服务管理第九条外包服务商资质管理1. 外包服务商需具备相应的资质证书,如营业执照、税务登记证、资质等级证书等。

2. 外包服务商需提供相关证明材料,经人力资源部门审核通过后方可签订合同。

第十条外包服务费用管理1. 外包服务费用应根据合同约定,分阶段支付。

外包工作管理制度

外包工作管理制度

第一章总则第一条为规范外包工作管理,提高工作效率,确保外包服务质量,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外包工作的管理,包括但不限于软件开发、设计、市场推广、客户服务等。

第三条外包工作管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,维护公司合法权益。

2. 效率优先原则:确保外包工作高效、按时完成。

3. 质量控制原则:确保外包成果符合公司质量标准。

4. 保密原则:保护公司商业秘密和客户信息。

第二章外包工作流程第四条外包工作流程包括以下步骤:1. 需求分析:各部门提出外包需求,填写《外包需求申请表》,提交至外包管理部门。

2. 招标投标:外包管理部门根据需求分析,制定招标文件,组织招标投标,确定外包服务商。

3. 签订合同:外包管理部门与中标服务商签订外包合同,明确双方权利和义务。

4. 项目执行:外包服务商按照合同要求,开展外包工作。

5. 质量监控:外包管理部门对项目进度和质量进行监控,确保项目按期完成。

6. 项目验收:项目完成后,由双方共同进行验收,确认项目成果符合要求。

7. 付款结算:验收合格后,外包管理部门按照合同约定支付外包费用。

8. 项目总结:项目结束后,双方进行项目总结,总结经验教训。

第三章外包服务商管理第五条外包服务商选择标准:1. 具有良好的商业信誉和行业口碑。

2. 拥有丰富的行业经验和技术实力。

3. 具备完善的服务体系和管理制度。

4. 能够满足公司项目需求。

第六条外包服务商合作流程:1. 外包管理部门根据需求分析,制定外包服务商选择标准。

2. 通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择外包服务商。

3. 签订外包合同,明确双方权利和义务。

4. 对外包服务商进行定期评估,确保其服务质量。

第四章外包工作质量控制第七条外包工作质量控制包括以下内容:1. 制定外包项目质量标准,明确质量要求和验收标准。

2. 对外包服务商进行质量培训,提高其质量意识。

3. 建立质量监控机制,对项目进度和质量进行跟踪。

外包工程安全管理规定

外包工程安全管理规定

外包工程安全管理规定一、引言外包工程指将企业部分业务流程或服务外包给外部机构或个人进行管理和实施的一种业务模式。

为了确保外包工程的安全运行,保护相关信息资产和人员安全,制定外包工程安全管理规定势在必行。

本文档旨在规范外包工程安全管理的基本原则、管理要求和风险控制措施,以确保外包工程的安全性和可靠性。

二、管理原则外包工程安全管理应遵循以下原则: 1. 安全优先原则:将安全置于首要位置,确保外包工程的安全性。

2. 风险管理原则:采取系统的风险管理方法,识别、分析和评估可能的安全风险,并制定相应的风险控制措施。

3. 合规性原则:遵守相关法律法规和合同约定,确保合规操作。

4. 信息保护原则:对外包工程中的信息资产实施有效的保护措施,确保其机密性、完整性和可用性。

5. 安全意识培养原则:加强员工的安全意识和能力培养,确保每个参与外包工程的人员都意识到安全的重要性。

三、管理要求为保证外包工程的安全管理,需满足以下要求:1. 外包合同管理1.1 外包合同应明确安全管理责任,并约定相关安全要求。

1.2 外包合同应明确敏感信息的处理和保护措施。

1.3 外包合同中应包含安全违约责任和违约责任处罚条款。

2. 人员管理2.1 外包工程的参与人员应进行背景调查和安全审查,并签署保密协议。

2.2 外包工程参与人员应接受必要的安全培训,并定期进行安全知识更新。

2.3 外包工程参与人员应按照授权和权限操作,不得超越其职责范围。

3. 安全防范措施3.1 外包工程应建立安全管理体系,包括安全策略、安全组织、安全制度和安全流程等。

3.2 外包工程应部署有效的安全技术措施,如防火墙、入侵检测系统、数据加密等。

3.3 外包工程应定期进行安全检查和漏洞扫描,并及时修复发现的安全漏洞。

3.4 外包工程应建立安全事件处理机制,对安全事件进行及时处置和跟踪。

3.5 外包工程应备份重要数据和系统,确保数据备份的完整性和可用性。

企业对外包公司管理制度

企业对外包公司管理制度

第一章总则第一条为规范企业对外包公司的管理,提高外包服务质量,保障企业利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有对外包公司的管理活动。

第三条企业对外包公司的管理应遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规,遵循市场经济规律,确保外包合作合法、合规。

2. 质量优先:注重外包服务质量,确保外包成果满足企业需求。

3. 互利共赢:在平等互利的基础上,实现企业与外包公司共同发展。

4. 精细化管理:加强对外包公司的全过程管理,提高管理效率。

第二章外包公司选择与评审第四条企业需对外包公司进行严格筛选,确保其具备以下条件:1. 具有独立法人资格,合法经营;2. 具有良好的信誉和业绩,在同行业中具有较高的知名度;3. 具备较强的技术实力和丰富的项目经验;4. 具有完善的质量管理体系和售后服务体系。

第五条企业应设立外包公司评审小组,负责对外包公司进行评审。

评审小组由相关部门负责人组成,负责对外包公司的资质、业绩、信誉等方面进行综合评估。

第六条评审小组根据评审结果,提出推荐名单,报企业领导审批。

第三章外包合同管理第七条企业与外包公司签订的合同应明确双方的权利、义务和违约责任,确保合同条款合法、合理、完整。

第八条合同签订前,企业应充分了解外包公司的资质、能力、信誉等情况,确保合同内容与外包公司实际情况相符。

第九条合同签订后,企业应严格按照合同约定履行义务,确保外包项目的顺利进行。

第四章外包项目实施与监督第十条企业应设立项目管理组,负责对外包项目进行全过程管理。

第十一条项目管理组应定期召开项目协调会议,及时沟通项目进展情况,协调解决项目实施过程中出现的问题。

第十二条企业应加强对外包项目的质量、进度、成本等方面的监督,确保外包成果符合企业要求。

第五章外包公司评估与考核第十三条企业应定期对外包公司进行评估,包括项目质量、进度、成本、服务等方面。

第十四条评估结果作为对外包公司续约、调整合作模式、终止合作的重要依据。

第十五条企业应建立对外包公司的考核机制,对表现优秀的外包公司给予奖励,对表现不佳的外包公司进行处罚。

外包工程安全管理规定

外包工程安全管理规定

外包工程安全管理规定第一章总则第一条为了保障外包工程的施工安全,确保人身安全和资产安全,依据国家有关法律法规,以及公司的管理要求,订立本规定。

第二章外包工程安全管理的基本要求第二条安全第一,防备为主。

公司致力于将安全工作放在首要位置,始终以防备为主的原则进行外包工程安全管理。

第三条落实管理责任。

公司对外包工程的安全管理工作要明确责任人,并建立健全相应的管理体系和工作机制,确保责任到人,责任明确。

第四条完善安全风险评估体系。

对外包工程的安全风险进行评估,并采取相应的措施,降低和掌控安全风险。

第五条培训与教育。

加强对外包工程参加人员的安全教育培训工作,提高其安全意识和技能素养。

第六条强化安全监管。

建立健全外包工程施工现场的安全监督机制,及时发现问题并采取相应措施,确保施工安全。

第七条与承包商合作。

与承包商建立良好的合作关系,共同遵守安全管理规定,共同落实安全管理责任。

第三章外包工程安全管理的具体措施第八条前期准备1.合同签订前,对承包商进行严格的安全资质审查,确保其具备相应的安全管理本领。

2.明确外包工程的安全目标和安全责任分工,确定安全管理人员,并配备相应的安全设备和防护用品。

第九条安全方案1.承包商在进行施工前,应编制认真的安全施工方案,并报经公司安全管理部门审批。

2.安全施工方案应包含施工过程中可能存在的安全风险,以及相应的防范措施和应急预案。

第十条施工现场管理1.施工现场应合理划分作业区域,并设置明显的安全警示标志。

2.严格掌控人员进出施工现场,未参加施工的人员禁止进入作业区域。

3.施工现场应配备安全设备,例如安全网、警示灯等,并保持设备的完好有效。

第十一条安全监督检查1.公司安全管理部门要定期对外包工程的施工现场进行安全检查,及时发现施工中的安全问题。

2.承包商要搭配公司安全管理部门的检查,乐观整改存在的安全隐患。

第十二条事故应急处理1.承包商在施工过程中发生事故时,应立刻采取措施进行紧急处理,保护人身安全和资产安全。

对外包单位的管理制度

对外包单位的管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外包单位的管理,确保外包工作的顺利进行,保障公司利益和外包单位的安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外包单位的管理,包括但不限于软件开发、系统集成、设备维护、保洁、安保等。

第二章外包单位资质要求第三条外包单位必须具备以下资质:1. 拥有合法有效的营业执照和税务登记证;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度;3. 拥有相应的行业资质证书和专业技术能力;4. 符合国家相关法律法规的要求。

第三章外包合同管理第四条公司与外包单位签订的合同应明确以下内容:1. 外包项目的具体内容、范围、时间、费用等;2. 双方的权利和义务;3. 保密条款;4. 违约责任;5. 争议解决方式。

第五条合同签订前,公司应对外包单位的资质进行审核,确保其符合要求。

第四章外包单位人员管理第六条外包单位人员进入公司工作前,应接受公司安全教育和培训,了解公司规章制度。

第七条外包单位人员应遵守公司规章制度,不得泄露公司商业秘密。

第八条公司应对外包单位人员的工作表现进行考核,对表现优秀者给予奖励,对表现不佳者给予警告或解除合同。

第五章外包单位工作管理第九条外包单位应按照合同约定,按时、按质、按量完成工作任务。

第十条公司应定期对外包单位的工作进行监督检查,确保其工作质量。

第十一条如外包单位未能按时、按质、按量完成工作任务,公司有权要求其进行整改或解除合同。

第六章外包单位安全管理第十二条外包单位应遵守国家安全生产法律法规,确保安全生产。

第十三条外包单位应制定安全生产管理制度,并定期进行安全检查。

第十四条外包单位发生安全事故时,应及时报告公司,并积极配合事故调查。

第七章监督检查第十五条公司设立监督检查小组,负责对外包单位进行监督检查。

第十六条监督检查小组定期对外包单位的工作、安全、人员等方面进行检查,发现问题及时提出整改意见。

第八章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

外包单位日常管理规定(3篇)

外包单位日常管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强外包单位的管理,确保外包工作的顺利进行,提高工作效率和质量,保障公司和外包单位双方的合法权益,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有外包单位,包括但不限于软件开发、技术服务、人力资源、物业管理等领域的外包单位。

第三条外包单位应遵守国家法律法规、行业规范和公司规章制度,积极配合公司开展各项工作。

第四条本规定由公司人力资源部负责解释和修订。

第二章外包单位资质要求第五条外包单位应具备以下资质条件:1. 拥有合法的营业执照和资质证书;2. 具有独立法人资格,财务状况良好;3. 具备完成外包项目所需的技术能力和人力资源;4. 具有良好的信誉和业绩,无不良记录;5. 符合公司规定的其他相关要求。

第六条外包单位在签订外包合同前,应向公司提交以下材料:1. 营业执照副本复印件;2. 资质证书复印件;3. 企业简介;4. 业绩证明;5. 其他相关材料。

第三章外包合同管理第七条公司与外包单位签订的外包合同应明确双方的权利、义务和责任,包括但不限于以下内容:1. 外包项目的内容、范围、质量标准、交付时间等;2. 双方的权利和义务;3. 保密条款;4. 争议解决方式;5. 合同解除条件;6. 其他相关条款。

第八条外包合同签订后,双方应按照合同约定履行各自义务,确保外包项目顺利实施。

第九条公司应定期对外包单位的工作进行监督和评估,确保外包项目质量符合要求。

第十条外包合同期满或解除后,双方应按照合同约定进行项目验收、结算和资料归档。

第四章外包单位人员管理第十一条外包单位人员应遵守公司规章制度,服从公司管理。

第十二条外包单位人员应具备完成外包项目所需的专业技能和职业道德。

第十三条外包单位人员应接受公司组织的培训和考核,提高自身业务水平。

第十四条外包单位人员应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。

第五章外包单位财务管理第十五条外包单位应按照国家财务会计制度进行财务管理,确保财务报表真实、准确、完整。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

外包管理规定
外包是近年来企业管理中广泛使用的一种管理方式,它指的是将某
些特定业务功能或工作任务委托给外部供应商来执行。

外包的好处包
括降低成本、提高效率、专业化等。

然而,在外包过程中,管理的规
范性和合规性就显得尤为重要。

为了确保外包管理的有效性和合法性,企业需要建立一套科学、完整的外包管理规定。

一、外包管理的目的和范围
外包管理规定的第一部分应明确外包管理的目的和适用范围。

目的
是确保外包活动符合企业整体战略和发展需求,提高业务质量和效率;范围则包括外包合作的各个阶段和环节。

二、外包供应商的选择和评估
外包管理规定的第二部分应该明确外包供应商的选择和评估的程序
和要求。

包括明确供应商的资质和信誉评估标准,以确保选择到合适
的合作伙伴;同时还要规范供应商的合同管理和履约情况的监控,以
保证外包合作的顺利进行。

三、外包合同的签订
外包管理规定的第三部分应该明确外包合同的签订程序和内容要求。

具体包括明确合同的双方当事人、合同的期限和履行义务、价格和支
付方式、风险责任等。

此外,还应规定外包合同变更和解除的程序和
条件,以适应外包合作中可能出现的变动情况。

四、外包项目的管理和执行
外包管理规定的第四部分应该明确外包项目的管理和执行要求。


体包括明确项目的目标和结果要求、项目的计划和进度安排、项目绩
效评估的标准和方法等。

此外,还应规定项目的变更管理和风险控制
机制,以确保项目按时、按质完成。

五、外包合作的监督和评估
外包管理规定的第五部分应该明确外包合作的监督和评估方法。


括建立监控体系,监测外包合作的执行情况和效果,及时发现和解决
问题;同时还应规定定期的评估和反馈机制,以及对外包供应商的绩
效考核和奖惩措施。

六、外包合作的信息安全和保密
外包管理规定的第六部分应该明确外包合作的信息安全和保密要求。

包括确保外包合作中涉及的企业信息和业务数据的安全性和保密性,
明确信息安全管理的职责和要求,建立信息安全保障机制。

七、外包合作的法律和合规要求
外包管理规定的第七部分应该明确外包合作的法律和合规要求。


括遵守相关的劳动法律法规、税务法规、知识产权法律等,确保外包
合作的合法性和规范性。

总结:
外包管理规定是企业外包管理的重要依据。

通过明确外包管理的目的、流程、要求以及法律合规要求,可以帮助企业实现外包合作的有效管理。

同时,企业还需要根据具体情况,结合实际制定具体的管理办法和操作规程,以确保外包管理的科学性和规范性。

只有做好外包管理规定的制定与实施,才能够充分发挥外包管理的优势,为企业的发展提供有力支持。

相关文档
最新文档