技术文档管理记录
公司技术文件及资料管理制度范例(5篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度范例（2）一、目的公司技术文件及资料管理制度旨在规范和完善公司技术文件及资料的管理流程，确保相关信息的安全性、有效性和可靠性，提高公司技术工作的效率和管理水平。
技术文件管理规定
技术文件管理规定本文档旨在规范技术文件的管理，以确保技术文件的安全、可靠、有效性和完整性，保护公司的知识产权和商业机密，提高技术人员的工作效率和质量，确保技术文档管理的标准化和规范化。
一、定义和分类1.1 定义技术文件是对技术过程、技术方法、技术标准、技术规范、技术规程、技术方案、技术论文及其它技术文献的统称。
1.2 分类根据技术文件的内容和用途，可以分为以下几类：•技术管理文件：包括技术管理制度、技术标准、技术管理手册、质量手册、标准操作程序、工艺文件等；•技术资料：包括技术交底资料、技术资料库、技术参考资料、技术手册、技术课件、技术报告等；•工程技术文件：包括工程设计文件、工程施工文件、工程验收文件、工程资料归档等；•科技论文：包括发表的科技论文、发明专利申请书等。
二、管理要求2.1 管理流程技术文件的管理流程包括申请、编制、审核、审批、颁发、归档、变更和废止等环节，在整个过程中应严格按照公司的管理制度和标准操作程序执行，确保技术文件的质量和效果。
2.2 管理制度公司应根据实际情况建立、完善技术文件管理制度，包括技术文件的编写、审核、审批、发布、变更、废止和归档等方面的规定，确保技术文件的合法、规范和有效性。
2.3 管理责任公司应根据实际情况明确技术文件管理的责任部门和责任人员，并严格执行管理制度和操作规程，确保文件管理的纪律性和有效性。
2.4 管理要求（1）文件编制技术文件编制应根据公司的技术标准和工作流程进行，严格遵守编写规范和要求，不得出现错漏、遗漏、重复等现象。
在编制过程中应充分考虑文件的可操作性、可执行性和可管理性。
（2）文件审核技术文件的审核是保证文件质量的关键环节，应由专业人员负责，并严格按照审核程序和规定进行，确保文件的技术性、准确性和可靠性。
（3）文件审批技术文件的审批是技术文件管理的重要环节，应由具有审批权的领导、专家等负责，并严格按照管理制度和审批程序进行，确保文件的合法性、规范性和适用性。
15189实验室认可程序文件之质量记录和技术记录管理程序
质量记录和技术记录管理程序1 目的实验室质量和技术记录是质量管理体系运行过程中质量活动记录，是实验室从事质量活动的证据。
实验室应建立并实施一套对质量及技术记录进行识别、采集、索引、查取、存放、维护以及安全处理的程序，确保所有记录均清晰明确，便于检索，符合法律法规标准，满足实验室服务对象、法定机构、认可机构的需求。
2 范围适用于本检验科的质量和技术记录的实施和管理。
3 职责3.1 检验科质量负责人负责质量记录格式的审批，技术负责人负责技术记录格式的审批。
3.2 质量管理层负责涉及全科或多个部门质量活动的质量和技术记录的实施和管理。
3.3 各专业组（或各相关部门）负责各自质量活动的质量和技术记录的实施和管理。
3.4 相关记录由相关责任人负责填写。
3.5 质量监督员负责实施记录执行情况的监督。
3.6 文档管理员负责记录的归档与保存。
4 工作程序4.1 记录表格的编制、批准及发放4.1.1 检验科质量负责人和技术负责人分别主持通用质量记录表格和技术记录表格的编制工作，指定的编制人员应依据质量职能要求编制，完成后交检验科主任审核批准。
4.1.2 各组组长按本组质量职能和技术运作要求负责组织本组人员编写本组的技术记录表格。
4.1.3 记录表格的编号严格按检验科文件编号规则（唯一性标识）执行。
4.1.4 质量记录表格由检验科统一发放，技术记录表格由各组组长根据需要发放。
4.1.5 各组组长根据实际情况规定各类记录的保存期，并报检验科主任确定批准。
4.2 记录的填写及要求4.2.1 记录可有以下内容：a)记录的名称编号和页码；b)检验申请单、检测项目；c)编号（批号）、样品特征、收样日期、检验前样品状态、接收记录；d)检测方法的名称和编号；e)检测仪器名称、编号、型号和仪器检测条件；f)检测环境条件（温度、湿度及其它）；g)检测过程中出现的现象观察；h)检验作业指导书；i)检测原始数据（包括图谱等打印资料和电子记录资料）等原始记录表；j)数据处理结果（校准函数和换算因子、数据转换计算公式、计算或导出结果、仪器打印结果）；k)质量控制记录；l)检验结果和报告；m)检测人员、审核人员和批准人员的签名；n)检测日期；o)室间质量评价/实验室间比对记录；p)质量改进记录；q)仪器维护记录、内部及外部仪器校准记录、仪器、试剂三证记录、试剂请购记录；r)差错/事故记录及所采取措施；s)投诉及所采取措施；t)内审及管理评审记录；u)人员培训及能力考核记录等。
关于技术文件管理制度
关于技术文件管理制度一、技术文件管理制度的必要性1、保证技术文件的准确性和完整性。
技术文件是组织在研发、生产、运营等过程中的重要记录和文档，它们包含了组织的核心技术和知识。
如果技术文件管理不规范，可能会导致技术文件的不完整或不准确，从而影响技术工作的开展和产品的质量。
2、提高组织的研发和生产效率。
技术文件是研发和生产的重要参考资料，良好的技术文件管理制度可以确保技术文件的及时更新和准确传达，使得研发和生产过程更加顺畅高效。
3、保护组织的知识产权和商业机密。
技术文件中包含了组织的核心技术和知识，如果技术文件泄露或丢失，可能会导致知识产权和商业机密的泄露，严重损害组织的利益。
4、提升组织的竞争力。
技术文件是组织的核心竞争力之一，健全的技术文件管理制度可以确保技术文件的保密性和准确性，提升组织的技术实力和市场竞争力。
二、技术文件管理制度的内容1、技术文件的归档和管理。
技术文件的归档和管理是技术文件管理制度的核心内容，包括技术文件的分类、归档标准、归档流程、归档责任人等方面的规定。
2、技术文件的更新和修订。
技术文件需要不断更新和修订以适应组织的发展和变化，技术文件管理制度应包括技术文件更新和修订的流程和要求。
3、技术文件的审批和发布。
技术文件在发布前需要经过审批程序，技术文件管理制度应明确技术文件的审批程序和发布要求。
4、技术文件的保密管理。
技术文件中包含了组织的核心技术和知识，需要严格保密，技术文件管理制度应包括技术文件的保密管理要求和措施。
5、技术文件的传递和共享。
技术文件需要及时传递和共享以便于研发、生产等部门的合作，技术文件管理制度应包括技术文件传递和共享的流程和规定。
6、技术文件的备份和恢复。
技术文件需要定期备份以防止意外丢失，技术文件管理制度应包括技术文件备份和恢复的要求和流程。
7、技术文件的销毁和彻底消除。
技术文件在不需要时需要安全销毁和彻底消除，技术文件管理制度应包括技术文件销毁和消除的要求和流程。
质量管理体系文件：技术文件管理制度
技术文件管理制度1目的为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效。
保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度。
2范围适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图纸、技术标准、工艺文件、生产设备操作规程、外来（顾客提供）技术资料等。
3规范性引用文件暂无。
4术语和定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知单、外来（顾客提供）技术资料等。
5职责5.1研发部负责技术文件的编制、审核，以及技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理；负责编制生产用工艺文件（如工序卡、过程卡、作业指导书等）；负责外来技术资料、产品规范和技术标准的识别、核对、发放、回收、归档。
5.2制造部负责对收到的技术文件建立台账并实施收发控制。
5.3品质部负责监督技术文件的发放过程，验证技术文件的有效性。
5.4营销中心负责传递顾客提供的技术资料。
6工作要求6.1技术文件管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性及保密性。
6.1.1技术文件的分类1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准2）及有关行业标准、相关的质量标准。
3）专业类的文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、设备使用说明书及操作规程。
4）管理类文件：技术文件管理台账、研发部发文的通知及各项规定。
6.1.2技术文件的签署1）公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，2）需添加签署栏、发文日期。
如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名，并要求前一级签署人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用。
3）技术图纸、图样的签署栏可分为设计、审核、工艺、批准。
如设计方案是外来文件或图样图纸，可根据需要签署,至少需有两人签名设计、审核、批准。
工程技术文档规范性管理制度
工程技术文档规范性管理制度第一章总则第一条为规范工程技术文档的编写、审查、审批和使用，提高工程技术文档的质量和效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程技术文档的编写、审查、审批和使用管理。
第三条工程技术文档包括但不限于设计文件、施工图纸、技术规范、工程规范、施工工艺流程等。
第四条工程技术文档应当符合国家法律法规和公司相关规定，具有真实、准确、完整、清晰、规范的特点。
第五条公司应当建立并不断完善相关的管理制度、流程和标准，保证工程技术文档的规范性和准确性。
第二章编写管理第六条工程技术文档的编写应当由具有相应专业知识和工作经验的人员负责，确保内容真实、准确、全面。
第七条工程技术文档的编写应当遵循统一的标准和格式，确保文档规范。
第八条工程技术文档应当根据工程过程的不同阶段及时更新、完善，确保与实际工程进度相匹配。
第三章审查管理第九条工程技术文档的审核应当由专业人员组成的团队进行，确保内容符合相关标准和规范。
第十条审查人员应当依据相关文件，对工程技术文档进行认真审查，及时提出修改意见。
第十一条工程技术文档的审查结果应当及时反馈给编写人员，确保问题得到及时处理。
第四章审批管理第十二条工程技术文档的审批应当由公司的相关领导或专业职能部门负责人进行，确定文档的使用和实施权限。
第十三条审批人员应当对工程技术文档的内容和准确性进行核查，确保文档符合相关规范要求。
第十四条审批人员应当在规定的时间内完成审批工作，确保文档能够及时使用。
第五章使用管理第十五条工程技术文档的使用范围应当明确，使用人员应当严格按照文档内容进行操作，确保施工质量和安全。
第十六条工程技术文档的更新和变更应当及时通知相关人员，确保文档与实际工程进度一致。
第十七条工程技术文档的使用情况应当定期汇总并分析，临时发现问题及时整改，确保文档的规范性和准确性。
第六章督导管理第十八条公司应当建立相关的检查、考核和奖惩制度，对工程技术文档的编写、审查、审批和使用情况进行监督和检查。
工程文件记录管理制度
工程文件记录管理制度一、总则为确保工程项目文件记录的完整性、准确性、及时性和可追溯性，规范和统一文件记录管理工作，提高工程管理效率，保障工程项目的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的文件记录管理工作，包括但不限于项目文件的备份、归档、管理、迁移等环节。
三、文件记录管理的原则1、合规性原则：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保文件记录管理工作合规。
2、完整性原则：保证文件记录的完整性，不得删除、篡改、遗漏文件内容。
3、准确性原则：准确记录项目各阶段的工程文件信息，确保文件内容真实、准确。
4、及时性原则：对项目文件记录及时更新、整理、备份和归档，确保信息的及时传递和查询。
5、保密性原则：严格保护工程文件的保密性，未经授权不得向外部披露相关信息。
6、责任原则：明确文件记录管理的责任人，建立责任追究机制，确保文件管理工作顺利进行。
四、文件记录管理的内容1、文件记录的分类按照项目进度和内容的不同，将文件记录分为立项阶段文件、设计阶段文件、施工阶段文件、验收阶段文件和竣工阶段文件等。
2、文件记录的命名规范文件记录应按照统一的命名规范进行命名，包括项目名称、文件类别、时间等信息，确保文件命名清晰明了。
3、文件记录的归档管理对项目文件进行按年按阶段分类归档管理，建立档案目录和索引卡，方便文件的查找和管理。
4、文件记录的备份与迁移定期对项目文件进行备份，确保文件数据的安全性，同时可以进行文件迁移，将过期的文件移交至档案室进行长期保存。
5、文件记录的保密管理对于涉密性文件要设置权限，确保只有授权人员可以查看和使用相关信息，避免信息泄露。
6、文件记录的验收与审查对文件记录管理工作进行定期验收与审查，发现问题及时整改，确保文件管理工作的有效性和规范性。
五、文件记录管理的责任1、项目经理负责全面领导项目文件记录管理工作，制定项目文件记录管理的实施方案和工作计划。
2、项目部门负责人负责组织、协调和监督项目文件记录管理工作，确保文件记录管理的顺利进行。
公司技术文档管理制度
公司技术文档管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司技术文档的编写、存储和使用，提高公司的生产管理效率和质量，订立本制度。
本制度的订立依据包含《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，以及公司领导的决策和要求。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门和员工。
第三条定义1.技术文档：指公司员工或部门编写的与工作业务相关的文档，包含但不限于技术方案、设计文档、产品说明书、测试报告等。
2.技术文档管理人员：指负责公司技术文档管理工作的特地人员。
第二章技术文档的编写第四条编写原则1.技术文档应准确、完整、清楚、规范、易读，确保符合公司的技术标准和工艺要求。
2.技术文档应当通过审核和确认后方可发布和使用。
第五条编写程序1.编写技术文档的责任人员应明确任务和要求，依照公司的编写流程和标准进行工作。
2.技术文档编写人员应及时收集和整理所需的资料和信息，确保编写的文档依据可靠。
3.在编写过程中，应及时汇报工作进展，并接受相关部门和领导的引导和看法。
4.编写完成后，应依照公司的审核程序进行内部审核，确保文档的准确性和完整性。
5.经审核通过的技术文档，应由责任人员进行确认并编号，然后交由技术文档管理人员进行存档和发布。
第六条文档修改和废止1.若技术文档需要修改，应由编写人员提出申请，并经过审核程序进行修改。
修改后的文档应重新进行确认和存档。
2.若技术文档不再适用或存在缺陷，应由相关责任人员提出废止申请，并经过审核程序进行废止。
废止后的文档应在存储系统中进行标记和归档。
第三章技术文档的存储和使用第七条存储要求1.公司技术文档应保管在统一的存储系统中，确保文档的可靠性和安全性。
存储系统应设置权限掌控，仅授权人员可访问和操作。
2.技术文档应依照分类和编号进行存储，方便查找和使用。
第八条访问与使用1.公司员工在使用技术文档前，应事先了解公司的技术文档管理制度，并遵守相关规定。
2.员工可以通过授权的方式，访问和使用与其工作相关的技术文档。