零余额账户下财务核算及注意事项

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零余额账户管理规定(3篇)

零余额账户管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范零余额账户的使用和管理,提高资金使用效率,防范财务风险,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有零余额账户的管理。

第三条零余额账户是指在一定时期内,账户资金余额为零的账户。

零余额账户管理应遵循以下原则:1. 规范管理,确保资金安全;2. 精细化控制,提高资金使用效率;3. 明确责任,强化监督。

第二章零余额账户的开立与变更第四条零余额账户的开立1. 各部门需根据实际工作需要,提出开立零余额账户的申请。

2. 申请开立零余额账户的单位应提供以下材料:(1)开立零余额账户的申请报告;(2)组织机构代码证、营业执照等有效证件;(3)法定代表人身份证明;(4)其他相关材料。

第五条零余额账户的变更1. 零余额账户的开立单位如需变更账户信息,应向财务部门提出书面申请。

2. 财务部门收到申请后,应及时审核,并在规定时间内完成变更手续。

第三章零余额账户的资金管理第六条资金收入管理1. 零余额账户的收入应按照国家有关法律法规和政策执行。

2. 各部门应严格按照预算执行,不得超预算使用资金。

3. 收入资金应及时足额存入零余额账户,不得截留、挪用。

第七条资金支出管理1. 零余额账户的支出应按照预算执行,不得超预算使用资金。

2. 支出资金应按照审批程序进行,确保资金使用的合规性。

3. 支出资金应及时足额支付,不得拖欠。

第八条资金结算管理1. 零余额账户的结算应使用银行提供的电子支付方式,提高结算效率。

2. 银行应确保结算的准确性和及时性。

3. 各部门应积极配合银行进行资金结算,及时处理结算异常情况。

第四章零余额账户的监督与考核第九条监督1. 财务部门应定期对零余额账户的使用情况进行检查,确保资金使用的合规性。

2. 审计部门应定期对零余额账户的使用情况进行审计,发现问题及时整改。

3. 各部门应积极配合监督部门的监督检查工作。

实战篇零余额账户的会计核算

实战篇零余额账户的会计核算

实战篇零余额账户的会计核算一、财政授权支付方式下收入、支出确认预算单位应设置“零余额账户用款额度”科目,用于办理转账、提现等业务;可以向本单位按账户管理规定保留的相应账户划拨工会经费。

(1)收到代理银行盖章的“授权支付到账通知书”月授权额度为400万元。

借:零余额账户用款额度 400万贷:财政补助收入——财政授权支付 400万(2)报销办公费8千元借:事业支出或经费支出8000贷:零余额账户用款额度 8000(3)提取现金1万元借:库存现金10000贷:零余额账户用款额度 10000库存现金超限额的处理。

预算单位将超过库存限额的现金缴存“零余额账户”,单位依据代理行盖章的现金缴款单用红字登记在“零余额账户”贷方,同时贷记“库存现金”。

预算单位未经财政批准,不得将零余额账户的资金转入单位基本户或其他户。

二、对账处理(1)预算单位出纳账上的“零余额账户”借方余额应该与银行的预算单位财政支付额度对账表的期末结余额度一致;(2)预算单位“零余额账户”借方反映的是单位从财政收到的零余额用款额度,与单位财务账上的拨人经费、财政补助收入、预算外收入、事业收入等科目的贷方发生额一致;贷方反映预算单位零余额的支付、退款及缴存现金的数额,与单位财务账上的授权支付数额一致。

三、年终整理与预算结余资金处理预算单位年终结余资金的数额按照财政部门批复的部门预算数额加上年预算结余数额减当年财政国库已支付数额(包括财政直接支付数额和财政授权支付数额)和应缴回财政部门数额后的余额计算。

无论财政授权支付还是财政直接支付的结余资金,年终全部转入“财政应返还额度”。

下年恢复额度时,财政授权支付结余资金转入“零余额账户”,而财政直接支付结余资金仍保留在“财政应返还额度”科目。

支出时,减少“财政应返还额度”。

假设甲单位2015年财政部门批准年度预算8000万元,其中财政直接支付预算数3000万元,财政授权支付预算数5000万元。

累计预算支出数额7880万元,其中财政直接支付2950万元,财政授权支付4930万元。

零余额账户管理规定-零余额账户管理办法

零余额账户管理规定-零余额账户管理办法

竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除零余额账户管理规定:零余额账户管理办法进一步规范零余额账户管理,结合我国目前银行账户管理的有关情况,制定了相关管理规定,下面小编给大家介绍关于零余额账户管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

零余额账户管理条例第一章总则第一条零余额账户是指财政部门和预算单位在办理支付款项业务时,先由代理银行根据财政预算批复拨款凭证支付指令,通过单位零余额账户将资金支付到供应商或收款人账户。

支付的资金由代理银行在每天规定的时间内与人民银行通过国库账户进行清算,将当天支付的所有资金从人民银行国库划到代理银行账户,当天轧账后,账户的余额为零。

第二条按照社会主义市场经济体制下公共财政的发展要求,实行零余额账户支付制度,其最终目标是最大限度地减少财政资金的库外沉淀和闲置浪费,提高资金使用效益,更好地发挥财政在宏观调控中的作用。

第二章零余额账户设置第三条零余额账户和专用存款账户共同构成预算单位财政性资金的主要银行账户,以此作为财政性资金存储、支付和清算的基础,实行国库单一账户体系。

第四条预算单位零余额账户管理的有关规定:(一)独立核算的基层预算单位,才能开设一个零余额账户;非独立核算的单位,包括单位财务机构以外的内设职能部门,不得开设零余额账户。

(二)预算单位零余额账户只能用于本级开支.不得用于资金转拨,一般情况下不得向本单位实有资金账户划拨资金,如有特殊情况,确需将资金从本单位零余额账户拨入本单位实有资金账户,需要报上级财政部门审核,收到上级财政部门批准文件后方可办理资金划转业务。

第三章用款计划第五条预算单位基本支出用款计划按照均衡性原则、项目支出用款计划按照项目实施进度原则,用款计划按月编制上报。

第六条基本支出额度由市财政局按月下达至预算单位零余额账户。

项目支出额度由基层预算单位按月提出申请,经预算主管部门审核,报经市财政局批准后,下达至预算单位零余额账户。

第四章支付程序第七条零余额账户支付包括财政直接支付和财政授权支付两种方式。

零余额账户管理规定模版

零余额账户管理规定模版

零余额账户管理规定模版一、概述1. 零余额账户的定义零余额账户是指在企业财务管理中,通过专门的资金划拨和集中管理平台,将各个子账户的资金集中到一个总账户中,并通过划拨保证各个子账户的余额为零的一种账户管理方式。

2. 目的和意义零余额账户的管理旨在实现对企业资金的统一管理、提高资金利用效率和更好地掌控企业的资金风险。

通过合理设置零余额账户,并遵循相应的管理规定,可有效降低企业的财务风险、减少资金利用效率低下的情况,并将企业的资金用于更有价值的地方。

二、设立零余额账户管理规定1. 账户设立(1)企业应根据实际需要,设立符合业务结构的零余额账户。

(2)账户应开设在合规机构,如银行、证券等金融机构。

(3)账户的开户流程应符合企业内部的财务管理制度和相关法律法规的要求。

2. 资金划拨(1)企业应设立专门的资金划拨和集中管理平台,通过平台实现各个子账户之间的资金划拨。

(2)资金划拨应遵循一定的流程和规定,确保划拨的准确性和合规性。

3. 资金归集(1)企业资金应定期或不定期地归集到零余额账户中。

(2)归集的时间和金额应符合企业内部的管理规定,并在一定的时间周期内进行归集操作。

4. 账户余额维护(1)企业应通过良好的财务管理制度,定期对零余额账户的余额进行核对和调整,保持账户余额为零的状态。

(2)如发现异常或余额不为零的情况,应及时进行调整和报告,确保账户余额始终为零。

5. 资金使用和监控(1)企业对零余额账户的资金使用应符合企业内部的管理制度和相关法律法规的要求。

(2)企业应建立相应的资金监控机制,确保资金的安全性和合规性,并及时监测和报告资金的使用情况。

6. 资金收益管理(1)企业应合理安排零余额账户的资金使用,以获取一定的资金收益。

(2)资金收益的管理应遵循企业内部的财务管理制度和相关法律法规的要求。

7. 内部控制和审计(1)企业应建立完善的内部控制制度,确保零余额账户管理的有效性和合规性。

(2)对零余额账户的管理应定期进行内部审计,发现问题及时进行整改和报告。

零余额账户管理规定(5篇)

零余额账户管理规定(5篇)

零余额账户管理规定第一章总则第一条零余额账户是指财政部门和预算单位在办理支付款项业务时,先由代理银行根据财政预算批复拨款凭证支付指令,通过单位零余额账户将资金支付到供应商或收款人账户。

支付的资金由代理银行在每天规定的时间内与人民银行通过国库账户进行清算,将当天支付的所有资金从人民银行国库划到代理银行账户,当天轧账后,账户的余额为零。

第二条按照社会主义市场经济体制下公共财政的发展要求,实行零余额账户支付制度,其最终目标是最大限度地减少财政资金的库外沉淀和闲置浪费,提高资金使用效益,更好地发挥财政在宏观调控中的作用。

第二章零余额账户设置第三条零余额账户和专用存款账户共同构成预算单位财政性资金的主要银行账户,以此作为财政性资金存储、支付和清算的基础,实行国库单一账户体系。

第四条预算单位零余额账户管理的有关规定:(一)独立核算的基层预算单位,才能开设一个零余额账户;非独立核算的单位,包括单位财务机构以外的内设职能部门,不得开设零余额账户。

(二)预算单位零余额账户只能用于本级开支.不得用于资金转拨,一般情况下不得向本单位实有资金账户划拨资金,如有特殊情况,确需将资金从本单位零余额账户拨入本单位实有资金账户,需要报上级财政部门审核,收到上级财政部门批准文件后方可办理资金划转业务。

第三章用款计划第五条预算单位基本支出用款计划按照均衡性原则、项目支出用款计划按照项目实施进度原则,用款计划按月编制上报。

第六条基本支出额度由市财政局按月下达至预算单位零余额账户。

项目支出额度由基层预算单位按月提出申请,经预算主管部门审核,报经市财政局批准后,下达至预算单位零余额账户。

第四章支付程序第七条零余额账户支付包括财政直接支付和财政授权支付两种方式。

第八条财政直接支付程序:根据财政批复预算和用款计划,由财政部门开具支付指令,通过零余额账户直接将财政资金支付到用款单位账户。

包括:纳入财政统发范围的在职人员工资和机关事业单位离退休人员工资补贴、纳入政府采购范围的设备采购专项经费及达到财政直接支付限额标准的房屋维护专项经费。

实战篇零余额账户的会计核算

实战篇零余额账户的会计核算

实战篇零余额账户的会计核算实战篇:零余额账户的会计核算一、引言在企业的日常运营中,往往会面临小额资金的频繁流动和结算的问题。

为了有效管理这些小额账户并减少资金运营成本,零余额账户(Zero Balance Account,ZBA)应运而生。

本文将就零余额账户的会计核算进行探讨,旨在帮助企业更好地理解和应用该项会计核算措施。

二、零余额账户的定义及特点零余额账户是指将公司的现金集中到一个主账户中,在需要划付给其他子账户时,通过控制公司主账户内的资金流动来实现自动结算的一种账户管理方式。

其核心特点包括:1. 自动结算:零余额账户通过设定一定的结算周期,实现主账户按照一定频率将资金划付给子账户,实现自动结算。

2. 集中管理:零余额账户能够将公司的各个子账户集中到一个主账户下进行统一管理,方便企业对现金进行监控和调配。

3. 减少银行手续费:通过将小额资金集中到主账户进行统一结算,可以减少银行的手续费用,提高企业的资金使用效率。

三、零余额账户的会计处理1. 主账户与子账户的设置在零余额账户的会计核算中,首先需要设定一个主账户,并将所有需要自动结算的子账户与主账户建立关联。

主账户与子账户之间的关联关系可以通过合同或协议来形成。

2. 资金划付的会计处理当主账户需要向子账户划付资金时,需进行相应的会计处理。

具体操作为:将主账户的现金以“应付账款”科目借记,将子账户的现金以“应付账款”科目贷记。

该操作既记录了主账户与子账户之间的应付账款关系,也保证了主账户内的余额始终为零。

3. 子账户的使用与结算子账户的使用与结算过程中,相关的会计处理主要包括:将子账户的现金以“银行存款”科目借记,将主账户的现金以“银行存款”科目贷记。

该操作反映了子账户在使用过程中的现金变动情况,并将其与主账户的现金流进行了对应。

四、零余额账户的会计报表展示零余额账户的会计核算在企业的财务报表中的展示主要体现在以下几个方面:1. 资产负债表:通过将主账户与子账户的现金余额进行合并,反映了企业的总现金资产。

2024初会经济法基础预算单位零余额账户知识点

2024初会经济法基础预算单位零余额账户知识点

2024初会经济法基础预算单位零余额账户知识点【最新版】目录1.预算单位零余额账户的定义和作用2.零余额账户的管理和操作流程3.零余额账户的应用实例4.零余额账户的注意事项5.零余额账户与国库集中支付制度的关系正文一、预算单位零余额账户的定义和作用预算单位零余额账户是指预算单位在国库集中支付制度下,按照财政预算安排,用于办理预算支出业务的账户。

它的主要作用是确保预算资金的安全性、流动性和收益性,提高预算执行的透明度和效率。

二、零余额账户的管理和操作流程1.预算单位根据财政预算安排,在国库集中支付制度下设立零余额账户。

2.预算单位按照预算支出的类型和用途,向财政部门提出支付申请。

3.财政部门审核批准支付申请后,将预算资金划拨至零余额账户。

4.预算单位在零余额账户办理支出业务,按照支出类型和用途进行分类核算。

5.零余额账户余额达到预警值时,预算单位应及时向财政部门报告,并按照要求采取措施。

三、零余额账户的应用实例例如,办公楼装修项目属于基本支出,预算单位应从零余额账户中支付装修费用。

项目支出如采购办公设备等,则应从项目支出账户中支付。

四、零余额账户的注意事项1.预算单位应按照财政预算安排合理使用零余额账户,不得违规将预算资金挪作他用。

2.零余额账户余额达到预警值时,预算单位应及时采取措施,避免账户被冻结。

3.预算单位应定期对零余额账户进行对账,确保账户余额准确无误。

五、零余额账户与国库集中支付制度的关系零余额账户是国库集中支付制度下的一个重要组成部分。

国库集中支付制度是指财政预算资金通过国库单一账户体系进行集中收付和管理的制度。

事业单位零余额账户制度及其账务处理

事业单位零余额账户制度及其账务处理

事业单位零余额账户制度及其账务处理实行财政国库集中支付改革后,行政事业单位仍执行现行的《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》,并根据核算的需要,在会计要素-资产类下增设“零余额账户用款额度”总账科目进行会计核算。

由于行政事业单位的相关会计核算办法对“零余额账户用款额度”规定的不够具体,特总结如下:一、国库集中支付的方式1、财政直接支付是国库集中支付的一种方式,是指预算单位按照部门预算和用款计划确定的资金用途,提出支付申请,经财政国库国库执行机构审核后开出支付令,送代理银行,通过国库单一账户体系中的财政零余额账户或预算外资金支付专户,直接将财政性资金支付到收款人或收款单位账户。

财政直接支付的范围大致包括:工资支出,工程采购支出、物品和其他直接支出。

2、财政授权支付财政授权支付是国库集中支付的另一种方式,是指预算单位按照部门预算和用款计划确定资金用途,根据财政部门授权,自行开具支付令送代理银行,通过国库单一账户体系中的单位零余额账户或特设专户,将财政性资金支付到收款人或用款单位账户财政授权支付的支出范围是指除财政直接支付支出以外的全部支出。

二、科目设立(一)、零余额账户用款额度“零余额账户用款额度”用于核算预算单位实行国库集中支付后,财政授权支付情况下所取得零用额账户用款额度的增减变动。

在财政下达授权支付额度内办理的授权支付业务,本科目借方,记录收到财政下达的授权支付额度;本科目贷方记录授权支付的支出数;余额为授权支付额度的余额数。

(二)、财政应返还额度本科目核算财政国库管理制度改革单位,年终尚未使用的预算指标数。

零余额用款额度,年终必须清零。

如果在调账清零前,存在借方余额,就做如下会计分录:借:财政应返还额度,贷:零余额用款额度。

三、会计核算(一)、“零余额账户用款额度”科目1、实行财政直接支付时预算单位根据财政国库支付执行机构代理银行开具的《财政直接支付入账通知书》及相关原始凭证进行会计核算,其会计分录为:(1) 借:零余额账户用款额度-财政直接支付贷:财政补助收入-财政直接支付(2) 借:经费支出(库存材料等)贷:零余额账户用款额度-财政直接支付2、对财政授权支付的会计核算(,)预算单位收到代理银行盖章的《授权支付到账通知书》,并与分月用款计划核对后,做如下分录:借:零余额账户用款额度贷:财政补助收入——财政授权支付(2)预算单位从零余额账户支取使用时,会计分录:借:事业支出、材料等贷:零余额账户用款额度(二)、财政应返还额度的会计核算年度终了,零余额用款额度必须清零。

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零余额账户下财务核算及注意事项
零余额账户下财务核算及注意事项
新《中小学会计制度》的会计科目大家已经使用了一年,应该说有了一个大致的了解,我就不再一一赘述了,这里主要针对启用零余额账户后需要注意的地方详做讲解。

一、关于零余额账户的使用
(一)启用零余额账户前的银行存款余额的处理。

(教育资金专户/会计核算中心账户)未用完的资金继续使用银行存款这一科目,直至(教育资金专户/会计核算中心转入教育局账户)的资金用完为止,此后停用银行存款这一科目,零余额账户上资金的使用经过零余额账户用款额度这一科目来进行核算。

(二)零余额账户资金的管理。

零余额账户中资金只能拨出不能存入,因此往来款项(比如找住户收的水电费)不能再像往常一样直接存入零余额账户,需要存非税后返回零余额账户使用。

(三)零余额账户如何上收入。

以财政主管科室(教科文、非税局等)下达的计划批复数上收入。

1-3月大家自己打印用款计划申请表找财政主管科室(非税收入见例3)盖章后上收入,4月以后财政将下发纸质用款计划审批单,以此为依据上收入。

例1: 3月教科文下达春季公用经费指标额度20万元,单位申报3月用款计划5万元,教科文下达计划批复数4万元。

借:零余额账户用款额度 4万元
贷:公共财政预算拨款——日常公用经费 4万元
注:这里20万元指标额度是指春季学期能够使用的公用经费总数,5万元是3月份学校根据工作开展需要预估要开支的公用经费数,4万元是教科文审核后批复学校3月能够使用的公用经费额度。

实际工作中财政为了方便管理,可能要求单位申报的计划数与指标额度相等,同时下达的计划批复数也相等。

这里为了便于理解,故意设置3个数字不同。

(四)零余额账户用款额度与银行对账单不符如何处理。

每个月做完月底结转,财务报表上零余额账户用款额度可能不为零,而银行打印的的对账单上零余额账户用款额度的数字却总是零,大家可能就以为是账做错了,或者是银行打错了。

其实都没有错,这是由于我县的独特的国库集中支付管理制度所决定的。

财政下达用款计划批复以后,单位当月就能够用完这一额度,实际工作中可能当月未用完,那么财务报表上就会反映零余额账户用款额度有余额,而财政审批用款计划后并不是按批复数将资金打入零余额户所在银行,而是按单位实际使用的资金与银行结清,因此银行打的对账单实际就是当月打印的(授权/直接)支付凭证的流水。

如果当月未使用完财政批复的计划数,则零余额账户用款额度这一科目的余额反映的就是单位零余额账户上还能够动用的资金。

大家平时就只注意银行对账单是否与当月打印的(授权/直接)支付凭证相符。

年底如有依旧有余额,按照新会计制度,无特殊用途的,财政能够调配走,这样年终零余额账户用
款额度为零。

例2:年终学校财政补助资金——日常公用经费结余5万元,非税收入结余1万元,经财政核实无特定用途,年终调配入国库。

借:财政补助结转——日常公用经费 5万
事业结余 1万
贷:零余额账户用款额度 6万
单位有特定用途的资金(如下半年奖励性绩效工资),财政核实后先调配入国库,次年重新下达指标。

二、关于存入财政非税局资金(收入、往来款)的使用
(一)用非税收入票据收取相关款项。

例3:高中收学费、住宿费、课本费,幼儿园收保教费。

(1)收款
借:库存现金
贷:应缴财政专户款(附非税收入票据记账联)
(2)缴存非税局
借:应缴财政专户款
贷:库存现金(附一般缴款书第一联,第四联用来核销非税收入票据)
(3)下月10号之前上报非税收入支出计划表,非税局根据该表下达当月非税收入指标数。

(4)下月10-15日单位申报用款计划,并到非税局填写非税收入
用款申请审批单(乡镇学校由计财科根据各学校上报的数据统一申报),凭非税局核定的非税收入审批单[(乡镇学校无审批单,由计财科凭非税局核定的审批单开据非税收入拨款单(同工资拨款单),下同]计事业收入或代管款项。

借:零余额账户用款额度
贷:事业收入/代管款项(附非税收入用款申请审批单或拨款单,此单据即是非税局下达的用款计划批复数,下同)(二)收到实行国库集中支付系统的行政事业单位经过零余额账户划拨款项(如地方政府捐赠款,教育主管部门拨款,人社部门拨款等)。

例4: 2月收到镇政府拨款、教育公会拨款、人社局拨伤葬费,经过授权支付凭证支付。

(1)凭对方开据的授权支付凭证(此授权支付凭证等同于现金,大家就理解为拿着现金到银行缴存非税局),填写缴款通知书,到银行缴存非税(建议大家给付款方提供的非税局开户银行与其零余额账户开户银行一致,方便办理)
借:应缴财政专户款
贷:应缴财政专户款[附缴款通知书及一般缴款书第一联,第四联退还给付款方(对方未要求先开内部往来据已打印授权支付凭证)或者用来缴销内部往来据(对方要求先开内部往来据后打印授权支付凭证)]
(2)返回零余额账户(如何返回见例3(3)(4)步,下同)。

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