客服中心电话系统
浅谈95598客户服务辅助决策系统
浅谈95598客户服务辅助决策系统摘要：目前我国的电力市场的规模在逐渐的扩大，同时我国的经济发展模式也从计划经济向市场经济方面进行过渡，电力市场已经不再是传统的以电力营销为主，而是以客户服务、客户满意度的为主，对电力企业来说，其所受到的竞争和冲击是前所未有的。
目前，电力行业的各个部门都在利用现代化的技术手段来建设自己的信息管理系统，通过信息管理系统来对外提供服务【1】，提高广大用户的满意度。
关键词：辅助、决策系统、前景、功能95598供电服务热线主要涉及业务包括：【2】咨询查询、用电业务、故障报修、投诉、举报、意见和建议等，实行的是7*24小时的轮班制度。
目前主要存在的问题是：对现有95598坐席人员的排班安排没有数据依据、没有话务高峰的预测与应急机制、电话接通率较低、客户服务压力较大等。
95598客户服务系统建成，服务标准相对统一、服务模式比较单一、地市之间资源无法共享，坐席人员利用率较低。
随着电力营销系统实现全省统一，并且随着业务量逐年增长，原有程序的功能已满足不了供电部门日益增长的业务量要求，尤其在迎峰度夏及恶劣天气等影响引发话务高峰的情况下，故障报修工单以及查询停送电工单的处理效率问题凸显，再加上人员流动性大而导致人员不足，原有系统已无法满足现有需要。
因此对客户服务工作造成了一定影响，导致客户满意度下降，因此急需升级改造。
一、建立95598客户服务辅助决策系统的前景【3】建立95598客户服务辅助决策系统，通过建立数据档案库，对近几年的数据进行挖掘、分析，并对95598的话务情况和异常情况进行监控。
系统功能预计如下：（1）实现对客服相关数据的实时监测。
通过对客户咨询类业务、用电检查类数据、业扩报装类数据、电量电费类等数据的分析，全面监测和分解相关业务数据，根据95598运营规范的相关规定，建立集排班功能、工单催办、工单监控等功能的系统，从而提高供电服务工作效率。
（2）实现对相关数据报表多样化的统计分析功能。
电话客服系统
电话客服系统品牌企业往往给人信任感，这些信任离不开其强大而完善的客服系统。
为了提升企业的形象，网讯兆通精心推出电话客服系统，专门针对企业的服务。
网讯兆通电话客服系统功能：1、IVR自动语音流程功能：客户拨打电话客服系统电话，系统会自动进行语音答录，播报相应的欢迎词和语音指导提示。
客户根据自己的需求进行选择，等待系统的转接。
2、自动话务分配ACD功能：系统对客户的来电实行自动的话务分配，即系统会按照一定的方式计算出话务量最少的坐席进行转接。
若坐席员都在通话中，则系统自动播放音乐，生成在线等待队列。
对于无人应答时，系统会自动转接IVR语音应答，或转接语音信箱。
3、坐席功能：坐席实现语音与数据的同步传输，同时可随时对通话进行保留、转接、抢接等功能。
对于电话客服系统的坐席，更主要的是对客户资料的录入和订单的生成。
坐席经理具有对所有坐席的通话，进行监听、录音、强制转接、插话、中断等管理特权，负责监控和管理所有坐席的状态，分析统计话务量、话务流水，查询和管理系统录音，对坐席、坐席组进行分类等。
4、客户资料管理：所有客户资料集中式管理，所有信息都保存在服务器内（通话信息、录音、客户信息等内容）。
客户端电脑经授权后访问，支持大量用户并发访问。
系统支持客户资料的添加、编辑、修改、删除等操作。
同时支持对已录入资料的查询和统计。
5、来电弹屏功能：网讯电话客服系统系统支持来电弹屏功能，即客户来电时，会在电脑上弹出该客户的相应资料，对于第一次来电的客户支持号码弹出。
坐席员可以对客户资料进行编辑。
6、权限设置：系统支持多种权限设置，对于企业的资料进行有效保密管理。
黑名单设置：系统对恶意骚扰电话，或不想接听的电话，可使用黑名单功能进行屏蔽；多级权限设置：领导具有查询决策支持功能。
即上级拥有下级的全部权限，并且上级具有查看下级工作状态的权限。
7、录音功能：系统对接入的电话支持“同步录音”功能。
录音文件可随时播放。
管理人员也可根据具体情况设定录音范围和时间段，对某些电话、某些人员设定不录音等。
客服坐席呼叫中心系统方案
客服坐席呼叫中心系统方案1. 简介客服坐席呼叫中心系统是一种用于管理和处理客户呼叫的软件系统。
它提供了一种集中管理和分配客户呼叫的方式，使得客服人员能够更高效、更准确地处理客户问题和请求。
本文档将介绍客服坐席呼叫中心系统的方案，包括系统结构、核心功能、技术要求和实施步骤等内容。
2. 系统结构客服坐席呼叫中心系统的整体结构包括客户端、服务器和数据库三个层级。
•客户端：客户端是客服人员使用的界面，用于接收和处理客户呼叫以及进行相关操作和查询。
它可以是一个桌面应用程序或者一个基于Web的应用程序，具体功能包括呼叫接收、客户信息查询、问题处理、报表生成等。
•服务器：服务器是客户端和数据库之间的桥梁，负责接收客户端的请求并将其转发给数据库进行处理，同时将数据库返回的结果转发给客户端。
服务器需要具备良好的性能和稳定性，以确保系统的可靠运行。
•数据库：数据库存储客户信息、呼叫记录、问题分类和报表等数据。
它需要具备高效的读写能力和可扩展性，以支持大规模并发访问和数据存储。
3. 核心功能客服坐席呼叫中心系统的核心功能如下：3.1 呼叫接收与分配系统需要能够接收客户的呼叫，并将其分配给空闲的客服人员进行处理。
分配算法可以根据客服人员的技能、工作状态、工作负荷等因素进行动态调整，以提高呼叫的响应速度和处理效率。
3.2 客户信息管理系统需要能够管理客户的基本信息，包括姓名、联系方式、历史呼叫记录等。
客服人员可以通过客户信息查询功能快速了解客户的背景和历史问题，提高服务的个性化和针对性。
3.3 问题处理与转接系统需要提供问题处理的功能，客服人员可以通过系统记录和跟踪每个问题的处理过程，包括解决方案、处理时间等。
同时，系统还需要支持问题的转接功能，使得客服人员可以将问题转接给其他具有专业知识和技能的人员进行处理。
3.4 报表生成与分析系统需要能够生成各类报表，统计客服人员的工作量、客户满意度、问题解决率等指标。
这些报表可以帮助管理层了解系统运行情况、客服团队的绩效和客户反馈等信息，从而进行决策和优化。
呼叫中心系统的组成
现在中大型企业都会安装呼叫中心系统，特别是现在都开始使用电话作为一种销售工具或者是客服接待客户的工具，这类系统主要有两大部分组成，每个部分里又有很多小的硬件或者服务器组成，下面就来给大家详细介绍一下。
呼叫中心用通俗易懂的解释，就是企业利用多功能电话机与外部咨询人员沟通的部门。
一般在企业中，这类事件都由客服部门进行处理。
呼叫中心系统就是由多功能电话机以及适配的软件系统组成的软硬件设备的统称。
一般的呼叫中心是由硬件和软件组成的，硬件部分主要包括CTI服务器、IVR/IFR服务器、数据库/应用服务器、语音交换机、板卡、工控机等。
软件部分主要包括呼叫中心CTI中间件、呼叫中心应用软件(如：客服系统、政务系统、营销系统、客户管理系统、订单处理系统)等。
01、物理线路层：由电信、移动、联通及第三方运营商提供的数字E1中继、模拟中继、VOIP中继等，融合互联网(微信、网站、短信、邮件等)多媒体接入，客户根据自己的实际情况选择相应的接入方式。
02、物理硬件层：根据项目规模、网络架构、投资大小及扩展性等，来选择相应的硬件接入设备，如语音交换机、语音卡、软交换等。
03、呼叫中心中间件：中间件提供了Web Service、HTTP及ActiveX控件等接口方式，方便呼叫中心业务系统快速、灵活调用。
04、呼叫中心业务系统：包含了呼叫中心系统全系列功能模块，融合CRM 客户管理、产品管理、库存管理、订单及物流管理功能模块于一体，并方便与ERP、OA、网站等其他业务系统无缝对接。
也可根据客户需要，提供订制化开发服务。
现在呼叫中心系统不仅可以记录下电话，还能融合到体系的管理系统，方便企业好管理员工的做工。
如果说有企业需要安装这样的系统，一定要找专业的商家来安装。
一是他们经验丰富，能根据用户的实际情况制定解决方案，同时好的商家研发的系统功能更完善。
客服话务系统
客服话务系统随着社会经济的发展，我们的社会正从一个由工业主导的社会向一个由服务业主导的社会演进。
因此，如何改善服务质量提高服务效率在很大程度上关系到企业生死存亡。
现代物流就是如此，像宏马，如果没有强大的信息系统做保障是做不到今天的，其中，客服话务系统是相当重要的。
没有客服话务系统，订单就不会方便快捷地到达公司，公司的运作就不会那么流畅快速，有了它，还能更好地方便与客户的沟通。
我们知道，信息化的时代，越来越多的人选择通过电话或者上网来获得所需要的信息。
客户总是希望下订单或者查询的时间越短越好，因此希望话务系统完善的越来越多、希望服务效率提高的也越来越好。
我认为，物流公司完善的客服话务系统，是物流运作的开始！说白了，一个电话下订单，一个电话问细节，一个电话知彼此等等。
现在，移动客户端的发达推进了物流业的发展。
物流客服话务系统，可以使客户与公司联系得更加紧密，使客户的时间大大缩短，同时，系统还让企业服务成本不断降低。
客户话务系统官方上可以说是客户服务系统。
那么客户服务系统又是什么呢？客户服务系统是一个人员、业务流程、技术和战略相协调的系统，它提供了获取组织资源的恰当渠道，通过一种互动的沟通方式来创造客户价值和企业价值。
客户话务系统是围绕服务展开的，它的核心理念是客户满意度和客户忠诚度，是通过取得顾客满意和忠诚来促进相互有利的交换，最终实现营销绩效的改进。
同时通过优质服务塑造和强化公司良好的公共形象，创造有利的舆论环境，争取有利的政府政策，最终实现公司的长期发展。
客户话务系统的功能，如下：1、自动语音应答拨入客户服务系统的客户，首先由自动语音应答导航：“您好，这里是……”，客户听到的是专业播音员的录音，语音清晰、亲切。
这些大量重复性的信息可引导到自动语音播报系统，这样就可使客服人员从大量的重复性劳动中解放出来，从而可以减少人工座席数量，也可避免情绪不佳等因素对客户的影响，为客户提供更专业、周到的服务，提升企业形象。
电话客服系统
电话客服系统面对激烈的市场竞争形势，企业为了适应新的客户服务理念和管理方式，及时、快捷地向客户传达企业产品和服务信息，实现对客户主动、有效的服务，为经营决策部门和管理者提供及时、准确的信息，因此越来越重视电话客服系统。
电话客服系统，是运用现代化的技术，为企业提供有效的管理手段，提高企业产品信息的收集、处理能力，联动及反映能力，为各级领导和管理人员提供准确、及时的分析数据，提高管理的科学性和工作效率，促进企业管理工作合理化、规范化、系统化。
网讯兆通电话客服系统，是一款功能强大的电话和客户关系管理系统，它是一个集合电话语音、计算机网络、数据库等技术的综合信息服务平台，具备电话管理、客户关系管理（CRM），业务管理，资源管理，自动受理，短信群发等诸多功能，并具有完善的查询功能、自定义功能及数据管理功能，可帮助您快速建立完美的电话客户服务体系，大大提升客户满意度和企业形象，协助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
电话客服系统常用功能：1、来电弹屏呼叫中心来电同步自动弹出客户详细资料及历史服务记录并提供客户资料保护设定功能，还可与现CRM客户管理系统或订单管理等软件相结合，直接弹出其他信息系统的操作界面。
2、客户资料管理系统客户资料是呼叫中心的基础，网讯兆通呼叫中心系统可提供多样化的资料管理手段，可将客户信息分类管理，客户信息记录，客户跟踪阶段，已成客户，客户行业，客户类别，客户金额大小，客户归属管理，数据可以统计分析，以便得出最佳解决办法。
3、电话录音功能录音长期保留，方便事后查询听取。
在与客户发生纠纷时，可提供有效有力的法律依据。
同时也是公司考核员工服务态度的一个好帮手。
新同事也可以根据录音内容来总结、提高自身电话沟通水平。
4、自动语音导航(IVR)客户来电时实现语音自动引导服务，可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程，可实现24小时电话自动语音咨询服务，使用户能随时得到企业的信息服务，查询级数不受限制，在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。
电话客服系统说明书
电话客户系统V7.0 操作说明书1、概述电话客户系统是一款功能强大的电话和客户关系管理系统，具备电话管理、客户关系管理（CRM），短信群发等诸多功能，可帮助您快速建立完美的电话客户服务体系，大大提升客户满意度和企业形象，协助您在激烈的市场竞争中脱颖而出，产品功能介绍如下:⏹电话管理功能●来电/呼出号码识别，客户相关资料自动弹屏，未接电话前就可详细了解到客户的信息，例如客户详细资料、销售记录、来往记录、历史通话，大大加强客户沟通能力，提高客户满意度和企业形象。
●通话自动录音，对通话过程无任何影响，录音文件自动压缩成WAV格式，20G硬盘可存储2500小时左右的通话，需要时可随时查询听取。
●自动语音导航(IVR)，例如“按1进入价格查询，按2进入售后服务”等，协助您建立自动业务咨询系统。
●语音信箱留言，支持电话无人值守时自动留言功能，电脑能将留言自动通知，支持远程号码拨入管理留言。
●来电防火墙的功能，有效过滤骚扰电话并保留记录。
●电话自动外呼功能，定时自动拨打客户电话，播放语音广告或通知。
●号码归属地查询，支持全国固定电话，移动和联通号码的归属地查询。
●话务统计。
⏹客户关系管理●强大的客户资料管理功能，客户资料内容可根据需要自由扩展，满足个性化的业务需求。
●订单管理功能。
●产品库存管理。
●客户来往记录管理。
●生日自动提醒。
●常见问题管理。
●日程安排和备忘录自动提醒功能。
●文件管理，有效管理客户订单相关文件。
●员工资料管理，员工生日自动提醒。
●统计报表：销售情况统计报表，产品销售排行统计表等。
⏹短信发送/接收功能，支持绝大部分主流手机，用于客户联系，发送通知等⏹软件有单机版和网络版供选择，支持多用户集中管理，支持Acess，SQLServer等主流数据库⏹高可靠性，低成本系统由USB语音盒及软件构成，典型安装示意图如下：硬件安装：首先将电话外线接到USB语音盒的LINE端口，然后用包装盒里的电话线接上电话机再接到语音盒的PHONE端口。
电话客服管理系统
电话客服管理系统一、系统概述电话客服管理系统是一款专为企业和客户服务团队设计的软件，旨在提高客服工作效率，优化客户服务体验。
系统集成了来电管理、工单处理、客户信息管理、通话记录分析等功能，为电话客服团队提供全方位的支持。
二、核心功能1. 来电管理系统自动接入客户来电，识别客户身份，并根据客户需求智能分配至相应客服人员。
来电管理功能包括：自动语音应答（IVR）：为客户提供24小时自助服务，如查询订单、咨询常见问题等。
智能路由：根据客户需求和客服人员技能，将来电分配至最合适的客服人员。
来电弹屏：客服人员接听电话时，系统自动弹出客户相关信息，提高服务效率。
2. 工单处理工单创建：客服人员可根据客户需求创建工单，详细记录问题及客户信息。
工单派发：将工单派发给相关部门或人员，实现跨部门协同处理。
工单跟踪：实时查看工单处理进度，确保问题得到及时解决。
工单归档：工单处理完毕后，系统自动归档，便于日后查询和统计。
3. 客户信息管理客户信息管理功能有助于企业积累客户资源，提高客户满意度，主要包括：客户资料维护：录入、修改、查询客户基本信息，如姓名、电话、邮箱等。
客户标签管理：为不同客户打标签，实现精准营销和服务。
客户关系维护：记录客户历史咨询、投诉、建议等信息，便于分析客户需求。
4. 通话记录分析通话记录分析功能帮助企业了解客服团队的工作情况，提升服务质量，包括：通话时长统计：统计客服人员通话时长，评估工作效率。
通话质量分析：对通话录音进行质检，发现问题并及时改进。
服务数据分析：分析客户满意度、投诉率等数据，为管理层提供决策依据。
三、系统优势1. 提高工作效率：通过来电管理、工单处理等功能，减少客服人员繁琐操作，提高工作效率。
2. 优化客户体验：智能路由、来电弹屏等功能，为客户提供个性化、高效的服务。
3. 强化团队协作：工单派发、跨部门协同处理，提高问题解决速度。
4. 数据驱动决策：通话记录分析、服务数据分析，助力企业持续优化客户服务。
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客服中心电话系统
客服中心电话系统
客服中心电话系统，它作为一种有效的业务推广与客户服务模式，越来越受到众多企事业的重视和运用。
针对电话营销与客服团队对客户的智能管理及更高效率的服务起到重要作用及应用意义。
网讯兆通客服中心电话系统，是一款功能强大的客服和客户关系管理系统。
主要运用先进的计算机技术、语音技术、网络技术的整合，以人性化、智能化的方式全面有效提高营销及服务效率，实现可攻可守的工作模式。
可帮助企业快速建立完美的客户服务中心体系，大大提升客户满意度和企业形象，协助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客服中心电话系统常用功能：
1、来电弹屏
当客户来电时，客户资料自动弹屏显示，加快业务处理效率；客户基本信息、历史交往记录（通话，短信）、业务订单记录等信息尽收眼底，一目了然，让您在谈话之前已心中有数。
2、自动呼叫分配ACD 解决话务员话务强度不一，工作量不平均，通话顺畅
度的问题。
3、IVR自动语音应答
用户根据语音提示通过按键输入，获得系统从数据库中读取的相关信息，以语音文件的形式进行播放，无需人工服务，实现自动语音应答。
4、智能排队
客服中心电话系统
当用户呼入系统，系统根据智能排队算法将电话转接到一个空闲的坐席分机。
5、自动录音功能
电话呼入呼出自动录音，对通话过程无任何影响，摘机通话自动开始录音，挂机自动停止录音。
录音文件可随时查询听取，原声回放，真实可靠。
6、订单管理
它可以管理每个客户的业务订单记录，来电或者去电时，弹屏界面直接显示通话联系人的业务记录。
7、满意度调查
通话结束后，坐席可选择推送满意度调查，客户根据客服服务情况选择按键。
呼叫中心系统自动统计调查结果。
8、智能话务管理
呼叫中心可灵活实现来电转接、通话保持/ 恢复、点击拨号、三方通话、通话监听、强插、强拆、示忙/ 示闲、呼出DID 号码设定等通讯控制功能。
9、CRM客户管理
完善的CRM系统，座席可快速查询客户信息、跟进记录等；
10、点击呼叫
电脑拨号，鼠标点击联系人的号码，摘机即可对该号码自动拨号，代替了手动按键拨号的繁琐过程。
11、知识库。