公文处理的三大基本原则【精选】
公共基础知识公文写作：公文处理的基本原则(下)
公共基础知识公文写作：公文处理的基本原则（下）
链接：/anhui/
【导语】公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，中公事业单位考试网为大家带来公共基础知识公文写作：公文处理的基本原则。
1.集中统一原则
明确职责，把握好公文处理的每个环节，切实做好公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁工作，将统一管理落到实处。
2.党政分工原则
3.保密原则
一是要确保公文使用和传递安全。
二是要确保公文保管安全。
三是要确保公文销毁安全。
4.简化原则
一是要坚持少而精的标准。
二是要坚持快而好的标准。
公文处理的基本原则
公文处理的基本原则实事求是的原则公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、仔细负责的工作作风，因为公文的动身点和最后的目的算是要解决实际的咨询题，它是公务活动面对实际咨询题必须借助的办法、工具之一。
假如别深入实际，调查全面真实的事情，不过闭门造车，必定陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体，如此公文处理别但无助于组织的治理，发挥别了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。
因此公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际动身，聆听群众和基层的呼声，如实地反映真实事情，别先入为主，别任意夸大和缩小咨询题，别掩饰矛盾，既报喜也报忧。
并且，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种事情和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析推断推理，运用科学的办法论从客观事实中得出正确的结论。
可以发觉咨询题，提出咨询题，分析咨询题，最终依然要降在能有效地解决咨询题。
因此在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决咨询题的具体办法、手段、途径、措施。
精简的原则精简是使公文处理活动可以更加准确、便捷、高效的保证。
繁文褥节向来是困扰公文处理活动实现高效的突出咨询题。
党和政府的有关领导曾一再要求反对党八股，倡导搬文山，填会海，但这些咨询题始终未能得到很好的解决。
今天商品经济社会关于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，所以必须要化繁为简，删繁就简。
首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。
其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，减少别必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地操纵程序，减少浮现差错的机会，最终实现逐步简化过程。
第三，公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念，树立起精简的意识，认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的办法、工具，才是保证公文处理便捷有效的正确办法。
公文处理的基本原则实事求是的原则
公文处理的基本原则实事求是的原则公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风，因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。
如果不深入实际，调查全面真实的情况，只是闭门造车，必然陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体，这样公文处理不但无助于组织的管理，发挥不了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。
所以公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际出发，倾听群众和基层的呼声，如实地反映真实情况，不先入为主，不任意夸大和缩小问题，不掩饰矛盾，既报喜也报忧。
同时，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。
能够发现问题，提出问题，分析问题，最终还是要落在能有效地解决问题。
所以在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。
精简的原则精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。
“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。
党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”，倡导“搬文山，填会海”，但这（转载自文秘家园，请保留此标记。
）些问题始终未能得到很好的解决。
今天商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，因此必须要化繁为简，删繁就简。
首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。
其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，减少不必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地控制程序，减少出现差错的机会，最终实现逐步简化过程。
第三，公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念，树立起精简的意识，认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的方法、工具，才是保证公文处理便捷有效的正确方法。
公文的特点及处理原则
公文的特点及处理原则公文是指由政府、机关、团体或企事业单位发出的文书，用于传达、交流和处理公共事务。
公文具有以下几个特点：1.正式性：公文是一种正式的书面文件，需要遵循一定的格式和规范。
它通常由特定的机关或单位负责起草、审批和发出，并且需要加盖公章等标志以确保其合法性和权威性。
2.明确性：公文需要清晰明确地表达信息和意图。
它要求用简练、准确的语言，避免模糊、含糊或歧义的表达，以便读者能够准确理解和执行公文要求。
3.权威性：公文是由政府、机关或单位发出的，具有一定的权威性和约束力。
它反映了政府或单位的决策、指示或建议，需要被相关人员或机构遵守和执行。
4.固定格式：公文有一定的格式要求，包括标题、发文机关名称、日期、正文、署名等。
这些格式要求有助于提高公文的整体效果和可读性，确保信息传达的准确和完整。
在处理公文时，需要遵循以下原则：1.准确性原则：公文应当准确、真实地反映相关的事实和信息。
在起草过程中，应仔细核对和核实相关信息的准确性，避免误导或错误的表述。
2.明确性原则：公文应当明确、清晰地表达意图和要求。
使用简练、准确的语言，避免使用模糊或含糊的词语，以确保读者能够准确理解和执行公文要求。
3.规范性原则：公文应当遵循一定的格式和规范。
在起草过程中，要注意使用正确的格式、标点和排版，使公文整体呈现出规范、整洁的形象。
4.权威性原则：公文应当具有一定的权威性和约束力。
起草公文时，要确保公文的发出机关或单位的合法性和权威性，以增强公文的可信度和执行力。
5.可读性原则：公文应当易于阅读和理解。
在起草过程中，要注意句子的通顺、语言的简练、段落的分明，以提高公文的可读性和理解性。
6.简洁性原则：公文应当简洁明了。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，尽量用简洁、明了的语言表达，以提高公文的效率和有效性。
7.细致入微原则：公文应当注重细节和准确性。
在起草过程中，要仔细检查和核对公文的各个要素，确保其准确、完整和规范。
公文处理的基本原则实事求是的原则
公文处理的基本原则实事求是的原则公文处理的基本原则是实事求是原则。
实事求是是指在处理公文时要基于实际的情况和真实的数据，客观地反映问题的实际情况，并以此为依据进行决策和处理。
实事求是原则是公文处理的基本准则，是确保公文内容真实、准确、可信、可靠的重要保障。
首先，实事求是要求公文的内容是真实的。
公文是反映政府、组织、企事业单位行政管理工作的重要形式，其内容必须真实、准确、客观，不能虚假、夸大或歪曲事实。
在处理公文时，必须严格按照实际情况收集和整理资料，确保公文中的数据和描述是真实可信的，客观反映事实的真实情况。
其次，实事求是要求公文的内容是准确的。
准确是指公文内容的描述和表述要明确、清晰，不产生歧义，不引起误解或混淆。
在处理公文时，应该用准确的语言和专业术语，不使用模糊、含糊、不明确的表达方式。
公文中的数据、数字等必须经过核实和检查，确保准确无误。
再次，实事求是要求公文的内容是可信的。
可信是指公文内容的真实性和准确性经过了验证和确认，能够在一定条件下被人们所接受和相信。
为了增加公文的可信度，应该严格遵守公文的编制规范，注重客观论证和逻辑推理，尽量减少主观判断和主观臆断，依靠科学、客观的方法和手段提供可信的证据和数据。
最后，实事求是要求公文的内容是可靠的。
可靠是指公文内容所依据的事实、数据和信息经过了充分的调查、研究和考证，具有可靠性和权威性。
在处理公文时，应该进行充分的调查和研究，确保公文的内容具有可靠性。
如果遇到不确定或模糊的信息或矛盾的数据，应该进行进一步的核实和分析，确保公文的内容是有根据、有依据的。
综上所述，实事求是是公文处理的基本原则，是确保公文内容真实、准确、可信、可靠的重要保障。
只有坚持实事求是原则，才能编写出符合实际情况的公文，提高公文的质量和效果。
党政机关公文处理基本原则和要求概要
近似文种异同辨析
八、意见与请示
不同点主要表现在：在行文方向上，请示仅用作上行文， 而意见则可用作上行文、下行文、平行文。意见若为上行 文，只能用于对重要问题提出见解和处理办法的建议，而 请示则无此限制，对符合请示条件的所有请求指示和批准 的事项均可涉及；意见必须对重要问题表态并提出处理问 题的办法，请示则可以直接提出问题，请求上级机关指示、 批准。
近似文种异同辨析
三、公报与公告
这两个文种都是用来向国内外公开宣布、告知某一重要事 项的非常严肃、庄重的公文。一般都通过新闻媒体公开发 布。 不同点主要表现在：公告多用于宣布重大消息，内容一般 十分简要；而公报的内容一般是比较具体地公布某一重要 会议或重要事项的内容。
近似文种异同辨析
四、公告与通告
近似文种异同辨析
十、请示与函 两个文种的共同点主要是它们的适用范围中都有请求批准 的功用。 不同点主要表现在行文时间、行文方向、行文功能和行文 结果上。1.在行文时间上，函是视内容可事前、事中、事 后行文，而请示只能事前行文；2.在行文方向上，函主要 用于平行文，而请示只能用于上行文；3.在行文功能上， 除了两者的共同点外，函还可以商洽工作、询问和答复问 题，请示只能请求指示、批准；4.在行文结果上，因为发 函机关与收文机关不相隶属，所以作为收文机关收到函后， 一般只能用函答复，而上级机关收到请示后，无论对请示 事项是否同意，要给予答复，有时用下行文批复，有时授 权办公厅（室）用函来答复。
近似文种异同辨析
十一、纪要与决定
不同点主要表现在：纪要所记载的是会议的主要情况和议 定事项，不一定必须像决定那样只针对重要或重大事项； 纪要不仅仅反映会议议定的事项，还要记载会议提出的其 他方面的事项、要求等；决定必须是完全确定的决策而不 必反映其他意见；纪要中的议定事项是有关与会各方确立 的意见，决定的内容则可根据有关规则由与会者中的多数 人确认并通过即为有效，产生法定效力；在表达方面，纪 要需综合反映会议的全面情况，对有关意见和观点进行阐 述，决定则一般无这些内容。
公文的特点及处理原则
公文的特点及处理原则公文是一种特殊的书面表达方式，它以正式、规范、具有一定格式和标准语言为特点。
以下是公文的特点及处理原则：一、公文的特点：1.正式性：公文是正式的行政文件，具有严肃性和权威性。
公文的起草、审批、发文等程序都需要按照相关规定进行，以确保其合法性和权威性。
2.规范性：公文具有统一的格式、用语和排版要求，以保证公文的一致性和规范性。
公文的格式包括标题、题头、正文、签发、日期等部分，用语要求精炼、明确、准确。
3.客观性：公文需要客观地反映实际情况和问题，无主观色彩，以确保信息的真实性和准确性。
4.全面性：公文需要全面反映涉及问题的各个方面，对相关要素进行全面描述，以便于相关人员了解，判断和决策。
5.易读性：公文需要具有易读性，即使用简练的语言和明确的表达方式，使读者能够迅速理解公文的内容和意图。
二、公文的处理原则：1.法律规范原则：公文的处理必须遵守国家法律、法规和政策规定，确保行文的合法性和合规性。
2.审慎原则：公文的处理必须审慎，对涉及敏感问题和重大决策要特别慎重。
在表述上要准确、明确，避免模糊或使人产生歧义的用语。
3.主题突出原则：公文的处理要突出主题，将重要信息放在前面，避免零散、冗长的叙述，使读者能够迅速获取关键信息。
4.简明扼要原则：公文的处理要简明扼要，用语要精炼、准确。
避免使用冗长、复杂的句子和繁琐的修辞，减少修辞手法的使用。
5.结构合理原则：公文的处理要有良好的结构，包括明确的标题、题头、正文、签发、日期等部分。
段落之间要有明显的逻辑关系，使公文的层次结构清晰。
6.格式规范原则：公文的处理要符合统一的格式和排版要求，包括文字的字体、字号、字距、行距等方面的规定。
公文要正确标注发文机关、文号、公文种类等信息。
7.目标导向原则：公文的处理要以服务目标为导向，考虑读者的需求和阅读习惯，用简洁明了的语言和表达方式，使公文便于理解、领会和执行。
8.语言规范原则：公文的处理要使用规范的语言表达，避免使用口语化、俚语化的用词，保持公文的严肃性和正式性。
公文处理基本要点
公文处理基本要点首先，公文处理应遵循一定的基本原则。
公文处理应坚持公正、客观、公开和透明的原则，确保公文内容真实可信，并做到权责一致，公文不得与事实相抵触。
另外，公文处理还应遵循合法性和程序性原则，确保公文的法定程序不受操纵，公文的处理过程符合法律法规和相关规定。
其次，公文处理应具备一定的规范性。
公文处理应遵循一定的格式和结构，包括公文的标题、开头、正文、结尾等要素。
公文的格式应简洁明了，排版规范，字体清晰可读。
公文的语言应力求准确简练，杜绝冗长啰嗦，不使用与公文不相关的修辞手法，语句要条理清晰，逻辑严密。
再次，公文处理应保持信息的及时性和实用性。
公文作为信息传达的工具，应及时反映和传递组织机构的决策意图和相关信息。
公文的处理要求及时有效，确保信息的传递不会延误和误导，以避免对组织机构的运转产生不良影响。
此外，公文处理还应具备一定的规范化管理要求。
在公文处理过程中，应建立健全的流程和管理制度，明确各个环节的职责和权限，确保公文的处理过程规范有序。
同时，公文处理还应建立完善的档案管理制度，包括归档、存档和检索等环节，以便于后续的查阅和使用。
公文处理还应注重保密工作。
在处理公文时，应严格遵守保密制度，确保涉密信息的机密性和完整性。
公文的传输和保存要采取相应的加密措施，确保公文不被未授权人员获取和篡改。
此外，公文处理还应注重审阅和审核工作。
在进行公文处理时，应认真审阅和审核公文的内容和格式，确保公文的准确性和规范性。
审阅和审核人员应具备一定的专业素质和严谨的工作态度，在工作中做到勤谨、细致、深入，力求精益求精。
最后，公文处理应保持工作效率和质量。
公文处理是一项繁琐而细致的工作，对处理人员的工作能力和效率要求较高。
处理人员应具备一定的专业知识和丰富的工作经验，能够熟练运用办公软件和办公设备，提高工作效率。
同时，处理人员应注重质量管理，避免因粗心大意而产生错误和差错，确保公文的质量可靠。
综上所述，公文处理的基本要点包括遵循一定的原则、具备一定的规范性、保持信息的及时性和实用性、规范化管理、注重保密工作、审阅和审核工作以及保持工作效率和质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文处理的三大基本原则
公文处理的三大基本原则
（一）实事求是的原则
公文处理工作必须要发扬深入实际、群众、调查研究、认真负责的工作作风，因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。
如果不深入实际，调查全面真实的情况，只是闭门造车，必然陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体，这样公文处理不但无助于组织的管理，发挥不了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。
所以公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际出发，倾听群众和基层的呼声，如实地反映真实情况，不先入为主，不任意夸大和缩小问题，不掩饰矛盾，既报喜也报忧。
同时，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。
能够发现问题，提出问题，分析问题，最终还是要落在能有效地解决问题。
所以在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。
（二）精简的原则
精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。
“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。
党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”，倡导
“搬文山，填会海”，但这些问题始终未能得到很好的解决。
今天商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，因此必须要化繁为简，删繁就简。
首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。
其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，减少不必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地控制程序，减少出现差错的机会，最终实现逐步简化过程。
第三，公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念，树立起精简的意识，认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的方法、工具，才是保证公文处理便捷有效的正确方法。
（三）高效的原则
效率和质量是相依相伴的，效率高不仅依赖于快节奏、高时效，更取决于公文处理的高质量，只有将每项工作、每个环节都做到准确、细致、严谨、周到，
使公文处理这一系统工程、群体行为能够按质完成，所有人员都能各司其职，公文处理的高效才有可能实现。
公文处理的质量涉及到了公文处理活动构成的各个要素，涉及到了工作过程的每个环节，涉及到了评估审核的指标体系。
首先，质量的高低不仅要依靠设备、物质、材料、工具等硬的因素，也要依靠人的主观努力、信息的保证和制度的完备等很多软的因素，只有在两个方面都达到高的质量，效率才能真正有保证。
否则，只是片面的强调速度，强调快，强调客观设备条件、物质条件是否具备，就有可能“欲速则不达”，出现只重物而不重人的倾向。