办公室物资管理规章制度
办公室物品的管理制度范本（二篇）
办公室物品的管理制度范本办公室物品管理制度一、总则为了规范办公室内物品的使用和管理，提高办公效率，保护和节约公司资源，制定本办公室物品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有办公室。
三、办公室物品的购置1. 办公室物品的购置需经过审批程序，由相关部门提出申请，经直属部门经理或总经理审批后方可购买。
2. 办公室物品的购买原则：按需购买，量力而行，合理使用现有物品。
四、办公室物品的闲置处理1. 对于已损坏或无法继续使用的办公室物品，应及时报废，按照公司规定的程序进行处理。
2. 对于因业务调整或其他原因暂时闲置的办公室物品，应妥善保管，并在需要时定期进行检查和清理，做好登记和相关记录。
五、办公室物品的使用1. 办公室物品的使用要合理、经济，不得挪作他用。
2. 办公室物品的使用应按照产品说明书和操作规范进行，做到正确使用，节约用量。
3. 对于易耗品或有特殊使用要求的办公室物品，应由相关部门制定专门的使用和管理办法，并向员工进行培训和指导。
4. 办公室物品应妥善保管，防止遗失和损坏。
如出现遗失或损坏情况，应及时向直属部门经理或物资管理部门进行报告和处理。
六、租赁办公室物品的管理1. 对于租赁来的办公室物品，应按照租赁合同的约定进行使用和管理。
2. 租赁办公室物品应妥善保管，使用完毕后及时归还。
3. 对于租赁来的办公室物品，应定期进行检查和保养，确保其正常使用。
4. 如出现租赁物品损坏或丢失情况，应及时向物资管理部门进行报告，协助解决相应问题。
七、办公室物品的保养和维修1. 办公室物品的保养和维修工作由物资管理部门负责。
2. 物资管理部门应制定物品保养和维修计划，定期进行检查和保养工作，确保物品的正常使用。
3. 办公室物品的维修和保养费用应由物资管理部门负责编制，并按照公司的财务规定进行核销和报销。
八、办公室物品的清理与更替1. 办公室物品应定期进行清理与检查，清理过程中发现老化、损坏等情况应及时更替。
物资管理制度(精选6篇)
物资管理制度（精选6篇）物资管理制度11、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害国家集体利益。
2、加强计划管理，通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。
3、一切物资入库时，必须在规定时间内办理验收入库手续。
入库前，必须检验数量、质量、规格、型号，合格方可入库。
入库的物资设备，说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。
4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即三清：规格清、材质清、数量清；两齐：库容整齐、摆放整齐；四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表，月、季报仓库的账、卡。
一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。
报表要准确，并与财务相符。
6、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。
7、物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，物资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。
8、库存物资必须按国家规定合理损耗。
低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。
经财务、审计等部门查看、审核，报主任审批后报废，由财务人员处理账务。
如有损耗，查明原因，写出报告，经主任审批后做账务处理。
9、严格执行仓库岗位责任制，无关人员不准进入库内，库内禁止烟火。
因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。
10、物资出入库必须点数、过秤，做到账、卡、物相符。
物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
物资管理制度2一、物资采购须凭计划单进行。
其中生产用物资，由生产技术科根据库存定额作出计划，非生产用物资由所需单位作出计划，报分管厂领导审批同意后，由后勤服务中心统一安排采购。
二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购，产品质量不符合要求的要及时退货。
办公用品管理制度15篇_1
办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。
2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。
3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。
第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。
(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。
第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。
(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。
(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。
第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。
(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。
(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。
(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。
(五)出库物品的费用划归各部门。
财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。
各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。
一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。
第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。
办公室物资管理制度
办公室物资管理制度
是指为了规范办公室内物资的采购、使用和管理，保障办公室日常工作的顺利进行而制定的规定和程序。
下面是一个示例：
1. 采购程序：
- 设立采购申请单，申请人填写申请物品的名称、数量、规格和用途等详细信息。
- 申请单经过部门经理审批后，提交给采购部门。
- 采购部门收到申请单后，按照公司规定的采购流程进行采购，并记录采购明细。
- 物资采购完成后，采购部门通知申请人领取物资。
2. 使用管理：
- 领取物资的员工需填写领用单，并由部门经理审批后方可领取。
- 领取物资后的员工需妥善保管物资，并按照物资的使用规定和用途进行使用。
- 针对耗材类物品，实行定期盘点和核准制度，确保库存充足。
3. 报废处理：
- 物资的报废需经过部门经理审批，并填写报废申请单。
- 报废的物资按照公司规定的程序进行清理、销毁或外借。
4. 监督与审核：
- 设立物品管理责任人，负责监督和管理办公室物资。
- 定期进行物资盘点，确保物资数量和库存记录一致。
- 对物资使用情况进行定期审核和评估，发现问题及时处理。
以上仅为一个示例，具体的办公室物资管理制度可以根据实际情况进行调整和完善。
办公室物资管理制度范文
办公室物资管理制度范文第一章绪论1.1 背景介绍本办公室物资管理制度旨在规范和优化本办公室内部物资的采购、使用和管理流程，确保物资的合理利用和保管，提高办公效率和节约成本。
1.2 目的和意义制定本物资管理制度的目的是为了规范办公室物资的采购和使用、提高工作效率、节约资源、防止浪费，并确保物资管理的公正、透明和合规性。
1.3 适用范围本物资管理制度适用于本办公室内所有物资的采购、使用和管理工作，涵盖各类物资，包括但不限于办公用品、设备、耗材等。
第二章购置与采购2.1 采购计划根据办公室的实际需求，制定物资采购计划，明确物资种类、数量、预算及采购时间等，并提交相关部门审核。
2.2 供应商的甄选和评估在选择供应商时，应根据其信誉、价格、服务质量、售后服务等方面进行综合评估，并与供应商签订合作协议。
2.3 采购程序采购过程包括拟定采购需求、制定采购计划、发布采购公告、供应商资格审核、报价评审、合同签订等步骤，确保采购程序的公正、透明。
2.4 采购合同管理与供应商签订的采购合同应明确物资的品种、数量、质量要求、价格、交付时间、售后服务等具体内容，并建立合同档案。
第三章入库与领用3.1 入库管理物资入库前，应进行验收，确认物资的品种、数量和质量，并建立入库登记记录，由专人负责物资的分类、编号和存放。
3.2 物资领用物资领用由专人负责，领用人应提供相应的领用申请，经审核后方可领用，并在领用登记记录上注明领用人、品种、数量等信息。
3.3 钥匙管理办公室钥匙由专人负责，领用人在领用钥匙前需填写领用申请，并在归还钥匙时填写归还记录，确保钥匙的安全和管理有序进行。
第四章盘点与报废4.1 定期盘点定期对办公室物资进行盘点，将盘点结果与实际情况核对，及时发现和处理物资差异和异常情况。
4.2 报废处理对于磨损、损坏或已过期的物资，按照规定的程序进行报废处理，并建立相应的报废登记记录，确保物资的正常更新和管理。
第五章绩效评估5.1 绩效指标的制定制定物资管理绩效评估指标，包括但不限于库存周转率、物资使用效率、物资损耗率等，定期对物资管理绩效进行评估和分析。
办公室物资管理制度办公用品易耗品与固定资产管理
一、总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支,特制订本制度。
二、物资分类公司办公室物资分为易耗品、管理品、固定资产。
•易耗品：铅笔、水性笔、纸、橡皮、电池、订书钉、胶水、胶带、曲别针、笔记本、复写纸、便签、夹子、涂改液等。
•管理品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、计算器、办公耗材等。
•固定资产：物资价格1000元及以上，使用年限超过一个会计年度的，如：空调、电脑、打印机、复印机、摄像机、投影仪、照相机、办公桌椅等。
三、物资的申请及审批1.“易耗品”为个人使用，“管理品”为部门使用。
各部门应根据本部门的实际需求，于每月25日申报下月的物资采购计划，填写《物资申请、领用单》（见附件1）,由部门领导审核、签字后报办公室（同时申报电子版），办公室统一汇总后报总经理签批。
2.采购“固定资产”，应单独填写《固定资产采购申请单》（见附件2）,由申购部门领导签字、办公室审核，总经理签批。
3.其他时间不予受理采购申请。
不在计划范围内需紧急采购的办公物资，应写明情况，经相关领导审批后报办公室临时采购。
四、物资采购及入库1.办公室物资原则上由办公室统一采购，根据各部门需求每月采购一次，于每月5日前入库。
对于部分使用量较大的“易耗品”和“管理品”，办公室应保证适量的库存，以备人员增加或变动需要。
2.物资采购由办公室指定专人负责，应多方选择厂家进行价格和质量的比较，择优选择一至两家长期合作；3.物资采购人员不能同时兼任物资保管工作，对于采购回的物资，保管人员应以汇总审批的“采购计划”为依据，详细登记入册（包括物品名称、单价、规格、数量等），确认无误后在发票背面签字确认。
4、固定资产采购、入库流程（详见附见3）五、物资领用管理1.办公室物资统一由办公室负责管理。
2.每月采购入库后，办公室通知各部门根据其申报的采购计划一次性领取，或于当月的每个周四分批领取，其他时间一律不得领用。
3.领用“易耗品”和“管理品”时需填写《物资申请、领用单》（见附件1）,领用“固定资产”时应填写《固定资产领用登记表》（见附件4）o办公室设立固定资产管理台帐，由使用部门和保管人签字。
物资管理规章制度范本
物资管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强物资管理，规范物资采购、储存、分发和回收等环节，确保公司正常生产经营，提高经济效益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有物资的管理工作，包括原材料、成品、半成品、设备及配件等。
第三条物资管理应遵循合理、高效、节约的原则，确保物资的质量和安全。
第四条公司设立物资管理部门，负责组织、协调、监督物资管理的各项工作。
第二章采购管理第五条物资采购应根据公司生产经营需要，提前编制采购计划，经过审批后实施。
第六条采购部门应选择合格的供应商，建立供应商档案，并对供应商进行定期评价。
第七条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间等内容，并由法务部门审核。
第八条采购物资到货后，物资管理部门应组织验收，确保物资的质量和数量符合合同要求。
第三章储存管理第九条物资储存应按照物资的性质、规格、用途等进行分类，并建立物资保管账。
第十条物资仓库应保持通风、干燥、安全，配备必要的消防设施和器材。
第十一条仓库管理员应妥善保管物资，定期进行盘点，确保账物相符。
第十二条易燃、易爆、有毒、有害等危险品应单独存放，并制定特殊管理制度。
第四章分发管理第十三条物资分发应按照公司内部领用制度进行，填写领用单，经审批后发放。
第十四条物资分发应准确、及时，确保生产经营需要。
第十五条废旧物资应按照规定进行回收，交由专业处理单位处理。
第五章监督管理第十六条物资管理部门应定期对物资管理工作进行监督、检查，发现问题及时处理。
第十七条对违反本规章制度的部门或个人，公司将追究相应的责任。
第六章附则第十八条本规章制度由公司物资管理部门负责解释。
第十九条本规章制度自发布之日起实施。
本规章制度旨在规范公司物资管理，提高物资利用率，降低成本，保障公司正常生产经营。
希望全体工作人员严格遵守，共同维护公司的物资管理秩序。
办公室物资管理制度范本
办公室物资管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室物资管理，提高物资利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有物资的管理和使用。
第三条办公室物资包括但不限于办公设备、文具、劳保用品等。
第四条办公室物资管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第五条办公室物资管理应遵循经济、安全、环保的原则。
第六条办公室物资管理应依法合规，严禁滥用、浪费、私自处置物资。
第七条办公室应配备专人负责物资管理，明确职责和权限。
第八条办公室应建立物资台账，做好物资入库、出库、清点、核实等记录工作。
第二章物资采购管理第九条办公室物资采购应根据工作需要，提前编制物资采购计划。
第十条物资采购应按照采购程序进行，确保公开、公平、公正的原则。
第十一条物资采购应优先选择质量好、价格合理、售后服务良好的供应商。
第十二条物资采购应注重节约资源，避免重复采购和浪费。
第十三条物资采购应向有关部门报备，并按需使用，严禁私自调拨。
第三章物资领用管理第十四条办公室物资领用应提前填写领用申请表，并经上级审批。
第十五条物资领用应按需领用，严禁超额领用或私自领取备案物资。
第十六条物资领用应经过确认，并做好记录，确保物资使用情况清晰可查。
第十七条物资领用后应妥善保管和使用，防止丢失、损坏或滥用。
第十八条物资临时调出或报废应按规定程序办理，经批准后方可操作。
第四章物资管理责任第十九条办公室应配备物资管理人员，负责物资的管理和使用。
第二十条物资管理人员应熟悉相关法律法规，严格按照规定履行职责。
第二十一条物资管理人员应定期检查和清点办公室物资，发现问题及时处理。
第二十二条物资管理人员应做好相关记录和报告，确保物资使用情况的透明和规范。
第五章法律责任第二十三条违反本制度的，将依法给予相应的纪律处分。
第二十四条对物资滥用、浪费、私自处置的行为，将依法追究相应的法律责任。
第六章附则第二十五条本制度由办公室负责解释。
第二十六条本制度自公布之日起执行。
如有需要修改，应经办公室负责人批准后生效。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室物资管理制度
第一章总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，
实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章物资采购
1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，
可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公
室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1）定点：公司定大型超市进行物品采购。
2）定时：每月月初进行物品采购。
3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品：
实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，
必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！。