客服管理制度

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客服管理制度大全

客服管理制度大全

客服管理制度大全第一章总则第一条为规范和提高公司客服管理水平,保障客户满意度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有客服部门及其所属员工。

第三条客服管理制度是客服工作的基本依据,所有客服部门及其员工必须严格执行。

第二章客服管理机构第四条公司设立客服部门,主要负责客户服务管理和客户服务质量控制。

第五条客服部门下设客服经理、客服主管、客服专员等岗位。

客服经理负责整体管理,客服主管负责两级管理,客服专员负责具体服务。

第三章客服管理职责第六条客服经理负责制定客服管理计划和目标,组织实施,监督检查。

第七条客服主管负责具体部门的客户服务工作,协助客服经理开展工作。

第八条客服专员负责接待客户咨询,解决客户问题,记录客户反馈。

第四章客服管理流程第九条接待客户:客服专员接待客户来电或来访,记录客户问题并及时反馈。

第十条问题处理:客服专员根据客户问题进行分析和解决,并进行记录。

第十一条客户回访:客服专员根据客户问题进行跟踪,确保问题得到解决。

第五章客服管理规范第十二条客服专员应遵守公司的客服服务规范,如礼貌、耐心、细心等。

第十三条客服人员应保证客户信息的保密性。

第十四条客服人员应主动为客户提供服务,不得搪塞、推诿责任。

第六章客服管理考核第十五条客服部门定期进行客户服务质量考核,并进行奖惩。

第十六条客服人员的考核工资将与客户服务满意度挂钩。

第七章客服管理培训第十七条公司定期进行客服管理培训,提高客服人员的服务意识和技能。

第十八条客服人员应参加公司组织的各类培训,并及时学习更新客服知识。

第八章客服管理奖励第十九条公司设立客服管理奖励制度,对表现突出的客服人员给予奖励。

第二十条客服管理奖励包括荣誉称号、奖金、晋升等。

第九章客服管理绩效评价第二十一条客服绩效评价指标主要包括客户满意度、接待量、问题解决率等。

第二十二条客服绩效评价结果纳入绩效考核和晋升评定。

第十章客服管理投诉处理第二十三条客户对客服服务不满意可以进行投诉,客服部门应及时解决。

客服管理制度服务规范

客服管理制度服务规范

客服管理制度服务规范第一章总则第一条为规范公司客服管理工作,提高客服服务质量,保障客户权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体客服人员,工作范围涉及电话、在线、信函等各种形式的客服服务。

第三条公司客服人员应具有良好的业务素养和服务态度,确保客户问题能够及时得到解决,满足客户需求。

第四条公司客服部门应有专门的管理人员负责客服人员的培训和监督,确保客服工作的高效运转。

第二章客服工作流程第五条公司客服部门应根据公司实际情况,设立客服工作流程,明确客服工作的各个环节和责任人。

第六条客服工作流程应包括客户投诉接收、问题分析、解决方案制定、回访评估等环节。

第七条客服人员在接听客户电话或在线咨询时,应先核实客户身份和问题内容,然后及时提供解决方案。

第八条客服人员应在客户问题解决后及时进行回访,确认客户满意度,及时纠正存在的不足。

第九条客服人员应定期向客户反馈公司新产品和服务信息,促进客户忠诚度的提升。

第三章服务规范第十条客服人员应保持礼貌,用语规范,主动为客户提供帮助,提升客户体验。

第十一条客服人员应保障客户信息的安全性,不得将客户信息泄露给外部人员。

第十二条客服人员应遵守公司相关规定,不得利用职务之便谋取私利,严禁收受客户贿赂。

第十三条客服人员应保持工作状态的良好,严格遵守工作时间和休息制度,提高工作效率。

第四章培训和考核第十四条公司应定期对客服人员进行业务知识培训和岗位技能培训,提升客服水平。

第十五条公司应根据客服绩效情况,定期进行绩效考核,对表现优秀的员工给予奖励和晋升机会。

第十六条公司应建立客服服务质量评估制度,定期对客服工作进行评估,及时发现问题并进行改进。

第五章奖惩和监督第十七条公司应建立奖惩制度,对客服工作表现出色的员工给予奖励,对违反规定的员工给予处罚。

第十八条公司应加强对客服工作的监督,及时发现问题并进行整改,确保客服工作的顺利进行。

第六章附则第十九条公司客服人员应坚持服务至上的理念,以客户为中心,始终坚持为客户提供优质服务。

客服工作流程及管理制度

客服工作流程及管理制度

一、前言客户服务是企业与客户之间的重要桥梁,是提升客户满意度、增强企业竞争力的重要环节。

为了确保客服工作的高效、规范,特制定本客服工作流程及管理制度。

二、客服工作流程1. 接听电话- 礼貌用语:接听电话时,应使用礼貌用语,如“您好,欢迎来电,请问有什么可以帮助您的?”- 记录信息:详细记录客户来电的时间、来电号码、客户姓名、联系方式、咨询内容等信息。

- 转接业务:如客户咨询的业务不属于自己负责范围,应礼貌地转接至相关业务部门。

2. 在线客服- 实时响应:在线客服应实时响应客户咨询,确保客户问题得到及时解答。

- 沟通技巧:使用专业、简洁、礼貌的语言与客户沟通,避免使用口语化或模糊不清的表达。

- 问题解决:根据客户问题,提供准确的解决方案,如无法解决,应及时转接至相关部门。

3. 邮件处理- 及时回复:收到客户邮件后,应在第一时间回复,最长不超过24小时。

- 内容规范:邮件内容应清晰、简洁,避免使用专业术语,确保客户能够理解。

- 附件管理:如有附件,需确保附件清晰、完整,避免因附件问题影响客户体验。

4. 现场接待- 仪容仪表:着装整洁,仪容端庄,展现企业良好形象。

- 主动服务:主动询问客户需求,提供热情、周到的服务。

- 问题解决:根据客户问题,提供专业的解决方案,确保客户满意。

5. 售后服务- 回访客户:在产品或服务交付后,及时进行回访,了解客户使用情况及满意度。

- 问题跟踪:对客户提出的问题进行跟踪处理,确保问题得到解决。

- 客户关系维护:通过定期回访、节日问候等方式,维护良好的客户关系。

三、客服管理制度1. 人员管理- 选拔标准:客服人员应具备良好的沟通能力、应变能力、服务意识及专业知识。

- 培训机制:定期对客服人员进行专业培训,提升服务水平和业务能力。

- 绩效考核:建立完善的绩效考核制度,对客服人员进行绩效考核,奖优罚劣。

2. 工作规范- 服务态度:客服人员应保持良好的服务态度,耐心、细心、用心对待每一位客户。

客服规章制度(10篇)

客服规章制度(10篇)

客服规章制度客服规章制度(10篇)在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的客服规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

客服规章制度1客服部管理制度与岗位职责1、工作中发现的政治问题和失泄密问题;2、发现重大差错、事故,严重违反通信纪律问题;3、危及通信设备人身安全问题;4、超出本职范围以外需解决的问题;5、工作中遇有用户故意刁难,向班长请示,由班长解决;6、请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报。

7、请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认真执行。

如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。

安全保密制度1、严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。

2、严格遵守公司通信纪律,(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故)做好安全工作。

3、严禁与客户闲聊,不准带非工作人员进入机房,凡外部人员因公进入机房,须经上级批准,并履行登记手续。

(客服系统正常运行以后执行)4、正确使用通信设备,爱护机房设施,严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上,以免发生故障。

5、严禁在通信现场使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用。

6、加强对安全、保密工作的领导,坚持定期检查(电源,插座,明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决。

7、保管好工作必需物品,在更衣柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负。

8、通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。

客服部会议制度1、交接会唔时,对业务增加变动情况,上级批示精神,客户建议投诉及流程、设备变动情况及时与下一班交待清楚,且记录清楚。

2、班务会每周一次。

由各班班长参加,客服部主任主持,就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评本周工作,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位业务代表。

客服管理制度服务规范

客服管理制度服务规范

第一章总则第一条为提高我司客服服务质量,规范客服人员行为,确保客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、邮件客服等。

第三条客服人员应遵循本制度,以客户为中心,以优质服务为宗旨,不断提升自身业务能力和服务水平。

第二章客户服务原则第四条客户至上原则:始终将客户需求放在首位,以客户满意度为最高标准。

第五条诚信原则:诚实守信,为客户提供真实、准确、全面的信息。

第六条专业原则:具备相关专业知识和技能,为客户提供专业、高效的咨询服务。

第七条敬业原则:爱岗敬业,尽职尽责,为客户提供优质服务。

第八条及时原则:迅速响应客户需求,及时解决问题,确保客户满意度。

第三章客服人员职责第九条客服人员应具备以下职责:(一)了解公司产品、政策及业务流程,为客户提供准确、专业的咨询。

(二)认真倾听客户需求,耐心解答客户疑问,确保客户满意。

(三)对客户提出的问题进行记录、跟踪、反馈,确保问题得到妥善解决。

(四)维护公司形象,礼貌待人,树立良好的客户服务态度。

(五)遵守公司规章制度,保守公司商业秘密。

第四章客户服务规范第十条接听电话规范:(一)接听电话时,应迅速、礼貌地问候客户,并报公司名称。

(二)在通话过程中,注意倾听客户需求,耐心解答客户疑问。

(三)如需转接电话,应先征得客户同意,并告知转接原因。

(四)通话结束后,向客户致谢,并询问是否需要其他帮助。

第十一条在线客服规范:(一)及时查看在线客户咨询,尽快回复客户。

(二)在线沟通时,语言简练、礼貌,尊重客户。

(三)针对客户问题,提供准确、专业的解答。

(四)在线咨询结束后,向客户致谢,并询问是否需要其他帮助。

第十二条邮件客服规范:(一)及时查看客户邮件,并在规定时间内回复。

(二)邮件回复内容应简洁明了,条理清晰。

(三)邮件沟通时,注意语气礼貌,尊重客户。

(四)邮件处理完毕后,向客户致谢,并询问是否需要其他帮助。

第五章客户服务评价与考核第十三条客户服务评价:(一)定期收集客户对我司客服服务的评价,作为客服人员考核依据。

客服工作的管理规章制度范本7篇

客服工作的管理规章制度范本7篇

客服工作的管理规章制度范本7篇客服工作的管理规章制度范本7篇如何准备客服工作的管理规章制度快来看看吧。

规章制度中规定工作中的行为规范,可以引导、教育员工约束自己的行为,防止出现不良行为。

以下是小编给大家带来的客服工作的管理规章制度范本,希望可以帮助到大家!客服工作的管理规章制度范本【篇1】一、服务监督制度技术服务部负责受理客户的投诉及服务请求,按照服务控制程序及相关作业指导书来保质实施服务资料;业务部负责监督技术服务部服务质量,为保证技术服务部的服务质量,实现服务、监督两条线管理,业务部每月对技术服务执行部门的服务受理、主动维护情景等各项服务工作进行考核,月底编制《服务监督报告》并上报公司总经理,确保服务流程得到有效地执行,从而提高服务和产品质量。

二、首问制和专人负责制1、客户首次问询的工作人员为第一职责者。

2、第一职责者对所接待的客户要做到热情、耐心。

对办理的服务、反映的问题或要求要认真做好记录。

3、客户询问或要求办理的事项在第一职责者分管的职责范围内。

能够一次办结的事项,必须一次办结,对客户提出的问题要耐心认真的回答,不准推脱和误导,需要上门服务的事宜要及时处理。

4、对客户的来询或要求办理事项不属于第一职责者职责范围的,第一职责者要认真登记,然后移交其它主管领导。

如果主管领导不在,移交分管本事项的其它同志。

5、凡涉及到单位重大事项,第一职责者要立即向总经理汇报,以便妥善处理。

6、第一职责者有权先解决客户问题后提交工作联络单。

7、当第一职责者出现推诿、扯皮、不积极配合或等现象时,部门当事人将给予批评、教育和处分,情节严重的调离原工作岗位。

任何公司员工接到客户电话(服务请求或问题投诉),无论是否属于自我工作职责范围内的,都应礼貌地向客户做出反应,并将问题详细记录下来,()及时反馈给客服部或相关服务执行部门人员,主动服务,不应让客户打第二次电话。

三、新需求管理制度客服部每年12月负责向新老客户寄送新年礼物,并了解客户次年的需求计划。

客服人员行为规范管理制度

客服人员行为规范管理制度

第一章总则第一条为规范客服人员的行为,提高服务质量,保障客户权益,树立良好的企业形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、邮件客服等。

第三条客服人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,以客户为中心,提供优质、高效、专业的服务。

第二章服务态度与礼仪第四条客服人员应始终保持热情、礼貌、耐心、细致的服务态度,对待客户礼貌用语,尊重客户意见。

第五条客服人员应主动了解客户需求,积极为客户解决问题,确保客户满意。

第六条客服人员在与客户沟通时,应使用普通话或公司规定的语言,语速适中,吐字清晰。

第七条客服人员不得在服务过程中表现出不耐烦、消极、推诿等不良情绪。

第八条客服人员应尊重客户隐私,不得泄露客户个人信息。

第三章服务规范第九条客服人员应熟悉公司产品和服务,掌握相关知识和技能,确保为客户提供准确、全面的信息。

第十条客服人员应按照公司规定的服务流程和标准,为客户提供服务。

第十一条客服人员应及时处理客户咨询、投诉和建议,确保问题得到妥善解决。

第十二条客服人员应定期参加公司组织的培训,提高自身业务能力和服务水平。

第四章工作纪律第十三条客服人员应遵守公司作息时间,不得迟到、早退、擅自离岗。

第十四条客服人员应保持工作场所整洁,不得在岗位上吸烟、饮酒、吃零食。

第十五条客服人员应遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密。

第五章奖惩制度第十六条对表现优秀的客服人员,公司将给予表扬、奖励和晋升机会。

第十七条对违反本制度规定,影响服务质量或造成不良后果的客服人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、解聘等处理。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

客服人员行为规范管理制度旨在规范客服人员的行为,提升服务质量,确保客户满意度。

客服人员应认真学习并严格执行本制度,共同为公司的持续发展贡献力量。

客服部管理制度十二篇

客服部管理制度十二篇

客服部管理制度十二篇客服部管理制度篇1一、目的:为了明确客服的岗位职责,规范和优化工作资料,从而到达为顾客供应优质服务的目的,特制订本制度。

二、服务信念:1、树立端正、乐观的工作态度2、要有足够的急躁与热忱3、工作仔细,恪尽职守,爱岗敬业4、对待工作勤恳、努力、负责5、不断优化和创新工作思路,提高工作效率6、听从上级支配的指示,按时完成本职工作三、淘宝客岗位职责直属上级:淘店店长直属下级:无1、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景(5)负责进展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责准时跟踪货品发货动向,准时与用户沟通,避开用户不满足。

3、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的`客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景(5)负责进展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责准时跟踪货品发货动向,准时与用户沟通,避开用户不满足。

四、工作制度1、工作时间:轮班制(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天(2)周天:全天班(9:30至24:00),轮番值班。

2、工作纪律(1)上班不得迟到,有事离岗需向店长请示,如需请假,需在当班前一天提出;(2)上下班时,必需做好交接工作、交接本记录(包括:当班时间的客户疑问、待处理事宜)、准时查看工作布置。

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客服管理制度
一、岗位职责:
客服主管:
1、管理本部门的日常工作,组织、协调每位客服人员的工作;
2、监督考核客服人员岗位服务质量,严格按照《快递服务》标准
为客户提供业务受理、查询、投诉等服务;
3、组织开展客服人员服务技巧培训,以及各类业务学习,提高服
务水平;
4、督促检查客服人员规范操作,对发现问题做及时的纠正;
5、负责客服各类台帐的统计、审核、汇总,并及时将上报;
6、负责妥善处理疑难投诉事件,避免事态扩大影响企业品牌声誉;
7、按照《快递服务》标准,做好快件延误、丢失等赔偿的善后工
作,不造成客户的有理申告;
8、及时完成领导交办的其他工作。

客服人员:
1、熟练掌握安能快递业务知识和禁寄物品规定,熟知《快递服务》
行业标准,掌握相关法律法规规知识;
2、负责受理客户的快递业务咨询、业务接单,做好业务接单的详
细登记工作;
3、负责受理客户、网络进、出口快件的业务查询,及时反馈查询
信息,做好查询业务的详细登记工作;
4、负责受理客户、网络的服务投诉,及时地详细、完整记录投诉
内容,积极妥善处理协调投诉事宜,及时反馈投诉处理信息,并做好相关登记工作;
5、负责与业务人员沟通联系,及时传达各类业务信息,并做好相
关登记工作;
6、负责进、出口快件问题件的处理,并及时上传信息,做好相关
登记工作;
7、负责与业务员的进、出快件交接工作,以及二次免费派送的登
记、交接,成功派送件的审核、回单录入上传工作;
8、完成领导交办安排的其他工作。

二、操作标准
(一)业务受理
1、接听电话首问语
客服人员:“您好!安能快递,**为您服务。


2、客服人员要与客户沟通以下信息:
1)客户名称——判别是新客户还是老客户,从而了解客户快件的大致类别;
2)快件目的地——如果是目前网络暂未开通的区域,需向客户说明;如果本公司通过其他渠道可以送达快件(如EMS)可征求客户意见;
3)快件品名——了解快件的类型,如果是违禁品,则告之客户不能寄递;
4)快件体积、重量、件数——初步了解我公司是否需要提供包装等;
5)快件是否有特殊操作要求——如果公司现有经营项目、条件不能满足顾客需求时,应耐心向顾客解释,建议顾客选择其他运输方式,并记录顾客提出的需求。

6)取件联系人与电话、地址、取件时间;
2、告知
向客户报价及告之客户大致的取件时间。

3、根据了解的情况,及时将取件信息通知业务人员,业务人员按与
客户约定的时间上门取货。

(二)业务查询
1、查询答复时限P
客户电话查询时,应在20分钟内告知客户相关信息。

2、快件查询有效期
查询信息有效期为寄快件之日起1年内。

3、查询处理流程
(三)投诉受理
1、服务态度的投诉
遇到此类投诉,要对客户进行安慰和致歉,然后告诉客户我们会进行调查和处理的,并留下客户的信息表示会及时的回复客户,之后要立即查处并把处理结果告诉客户。

2、延误的投诉
应首先向客户表示歉意,之后立即根据提供的单号与详细地址进行调查。

具体分以下几种延误:
(1)客观因素延误;如当地的恶劣气候或是交通事故等人力所不可抗
(2)人为因素延误;如业务员没有及时的派送或者是忘送(3)信息因素延误;如电话空号、停机、地址不详
(4)超区因素延误;如在规定派送范围外的地址
以上的各种类型延误不管是什么原因,但已经造成了事实
的延误,必须要给客户一个合理的解释和解决方式,同时要及时的处理并把快件迅速送达。

如果造成了经济上的损失客户要求赔偿,根据《快递行业服务标准》对客户进行理赔。

3、损坏、短缺的投诉
首先要根据单号具体了解调查。

如果是包装原因造成的,要了解发件时快件是客户包装的还是业务员包装的,如果是客户包装原则上不予理赔;如果是其他的运输过程或是网点原因所造成的,在没有保价的前提下按照《行业服务标准》理赔;如果在已经签收并且业务员离开之后要求做赔偿,应当礼貌拒绝客户无法受理。

4、遗失件的投诉
客户对遗失的投诉最直接的就是要原价赔偿或者是直接加间接所有的损失,甚至更高的要求。

根据《快递行业服务标准》中的规定与客户协商并酌情考虑赔偿问题。

5、投诉流程图例
附件:理赔
摘自《中华人民共和国快递服务标准》
A.1 赔付对象
快件赔付的对象应为寄件人或寄件人指定的受益人。

A.2 索赔因素
索赔因素主要包括快件延误、丢失、损毁和内件不符。

其中:
a) 快件延误是指快件的投递时间超出快递服务组织承诺的服务时限,但尚未超出彻底延误时限;
b) 快件丢失是指快递服务组织在彻底延误时限到达时仍未能投递快件,与顾客有特殊约定的情况除外;
c) 快件损毁是指快递服务组织寄递快件时,由于快件封装不完整等原因,致使快件失去部分价值或全部价值。

与顾客有特殊约定的情况
除外;
d) 内件不符是指内件的品名、数量和重量与快递运单不符。

有下列情形之一的,快递服务组织可不负赔偿责任:
a) 由于顾客的责任或者所寄物品本身的原因造成快件损失的;
b) 由于不可抗力的原因造成损失的(保价快件除外);
c) 顾客自交寄快件之日起满一年未查询又未提出赔偿要求的。

A.3 赔偿原则
快递服务组织与顾客之间有约定的应从约定,没有约定的可按以下原则执行。

A.3.1 快件延误
延误的赔偿应为免除本次服务费用(不含保价等附加费用)。

由于延误导致内件直接价值丧失,应按照快件丢失或损毁进行赔偿。

A.3.2 快件丢失
快件丢失赔偿应主要包括:
a) 快件发生丢失时,免除本次服务费用(不含保价等附加费用);
b) 购买保价(保险)的快件,快递服务组织按照被保价(保险)金额进行赔偿;
c) 对于没有购买保价(保险)的快件,按照邮政法、邮政法实施细则及相关规定办理。

说明:没有买“保价”的包裹将按照具体服务费的5倍赔偿,最高理赔不超过100元/公斤。

A.3.3 快件损毁
快件损毁赔偿应主要包括:
a) 完全损毁,指快件价值完全丧失,参照快件丢失赔偿的规定执行;
b) 部分损毁,指快件价值部分丧失,依据快件丧失价值占总价值的比例,按照快件丢失赔偿额度的相同比例进行赔偿。

A.3.4 内件不符
内件不符赔偿应主要包括:
a) 内件品名与寄件人填写品名不符,按照完全损毁赔偿;
b) 内件品名相同,数量和重量不符,按照部分损毁赔偿。

A.4 受理索赔期限
快递服务组织受理索赔期限应为收寄快件之日起1年内。

A.5 索赔程序
A.5.1 索赔申告
寄件人在超出快递服务组织承诺的服务时限、并且不超出快件受理索赔期限内,可以依据索赔因素向快递服务组织提出索赔申告。

快递服务组织应提供索赔申告单给寄件人,寄件人填写后递交给快递服务组织。

A.5.2 索赔受理
快递服务组织应在收到寄件人的索赔申告单24小时内答复寄件人,并告知寄件人索赔处理时限。

A.5.3 索赔处理时限
索赔处理时限指从快递服务组织就索赔申告答复寄件人开始,到快递服务组织提出赔偿方案的时间间隔。

快递服务组织除了与寄件人有特殊约定外,索赔处理时限应不超过:
a) 同城和国内异地快件为30个日历天;
b) 港澳和台湾快件为30个日历天;
c) 国际快件为60个日历天。

A.5.4 赔金支付
快递服务组织与寄件人就赔偿数额达成一致后,应在7个日历天内向寄件人或寄件人指定的受益人支付赔金。

A.5.5 索赔争议的解决
寄件人与快递服务组织就是否赔偿、赔偿金额或赔金支付等问题可先行协商,协商不一致的,可依法选择投诉、申诉、仲裁、起诉等方式,如选择仲裁,应在收寄时约定仲裁地点和仲裁机构。

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