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革命历史档案著录细则
DA/T 17.1-1995
为了进一步提高革命历史档案资源开发利用水平，建立国家级的革命历史档案目录数据库和计算机检索体系，健全馆际之间信息交流资源共享机制，充分发挥革命历史档案在我国社会主义建设事业中的作用，特制定本标准。
1主题内容与适用范围
1.1本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。
1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读目录。编制其他革命历史档案目录可参照使用。
1.3本标准不包含档案目录组织的方法。
2引用标准
GB 3792.1文献著录总则
GB 3792.5档案著录规则
3名词术语
3.1革命历史档案
中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体形成的档案。
3.2其它名词术语见《档案著录规则》。
4著录项目
4.1档案馆代码
4.2档号
4.2.1全宗号
4.2.2目录号
4.2.3案卷号
4.2.4文件号
4.3份数
4.4页数
4.5缩微号
4.6密级
4.7文件状况
4.8载体类型
4.9文件时间
4.10责任者
4.10.1个人责任者
4.10.2团体责任者
4.11受文者
4.11.1个人受文者
4.11.2团体受文者
4.12题名
4.13分类号
4.14主题词
4.15自由词
4.16地名
4.17人物
4.18组织机构
4.19会议
4.20备注
5标识符号
+ 附件。
：副题名及说明题名文字。
（）有关说明文字。
〔〕考证符号。
□表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字。
?外文缩写。
～起止连接符。
，责任者，主题词等项目内著录两个以上内容的分割符。
6著录格式
6.1著录格式见《档案著录规则》
6.2本标准只提供著录标引的参考工作单，见附表2。
7必要项目和选择项目
7.1必要项目:档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。
7.2选择项目:除必要项目外均为选择项目。
8著录使用文字
8.1著录使用文字必须是规范的简化汉字。
8.2档案本身文字出现错别字、繁体字和非标准字时，在所著录条目中予以改正。
8.3著录中所用数字一律采用阿拉伯数字。
8.4少数民族文字的档案著录时必须依照少数民族文字书写规则，亦可根据实际需要翻译成中文(外文亦同)。
8.5各著录项目使用文字类别见附表1。
9载体类型标识
革命历史档案的载体类型分为：纸、录音、录相、照片、印信、缩微制品、机读磁性制品等。10著录来源
10.1著录来源是被著录档案的本身。
10.2在著录的档案本身不能满足要求时，应参阅其他有关资料。
11著录项目细则
11.1档案馆代码:依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》赋予的代号著录。
11.2全宗号:著录档案所在全宗的编号。
11.3目录号:著录档案所在案卷目录的编号。
11.4案卷号:著录档案所在案卷的编号。
11.5文件号:著录档案所在案卷内每一文件的顺序号。
11.6份数:著录该文件的份数。
11.7页数:著录该文件的页数。如该文件有多份，应著录该文件页数的总和，双面有字和筒子页文件按两页计。
11.8缩微号:著录档案缩微复制品的编号。
11.9密级:根据开放历史档案的有关规定，密级一般可分为“开放”和“控制”两种。
开放的不填，控制使用的用“K”表示。
11.10文件状况:指档案出现破损、缺页、字迹不清等情况时进行著录，文件状况用代码表示，见附表3。
11.11载体类型:指档案载体的物质形态特征。纸质档案不著录，其他载体形式用代码表示，见附表4。
11.12文件时间:指文件的形成时间，一般公私文书、信件为发文时间;决议、决定、命令为通过或发布时间;条约、合同为签署时间;计划、报表?嘀剖奔?工程、产品图纸为设计时间等。
11.12.1文件时间依据GB2808全数字式日期表示法，由8位数字组成。年度4位，月份2位，日期2位，年、月、日可省略。原文件无法确定时间的应补“0”。
例1:1938年5月8日
应著录为:19380508。
例2:一件文件只有2月，没有年和日
应著录为:00000200。
11.12.2由若干份文件为对象著录一个条目时，著录其中最早和最晚形成的文件时间，中间
用“～”连接。
例:某文件级有1951午6月6日;1951午7月5日;1953午8月3日;1953午12月11日四份文件。
应著录为:19510605～19531211。
11.12.3文件时间凡出现农历、民国纪年或地支代月、韵目代日的，一律转换成公元纪年，不加注。
例:民国三十八年五月六日
应著录为:19490506。
11.12.4地支代月、韵目代日对照表见附表5。
11.13责任者:指制发文件并对其负有责任的团体或个人，分为个人责任者和团体责任者两种。
11.13.1个人责任者:一般只著录姓名，如是笔名或别名时，除按原文著录外还应将其真实姓名附后，并加“( )”。
例:“伍豪”
应著录为“伍豪(周恩来)”
11.13.1.1原文只提供个人责任者的姓和职务，如能考证出来，应著录考证出的姓名，对考证出的内容不加括号。无法考证的按原件著录。
例1:毛主席
应著录为:毛泽东。
例2:黄部长
无法考证，仍著录为:黄部长。
11.13.1.2多个个人责任者时，将其责任者姓名依次写出，之间用“，”分隔。
11.13.2团体责任者:必须著录机构的全称或通用简称。
例1:中国共产党中央委员会
应著录为:中共中央。
例2:中共中央北方局
应著录为:北方局
例3:中国新民主主义青年团西北工作委员会
应著录为:青年团西北工委。
11.13.2.1团体授命个人发布的文件、个人代表团体所做的报告、讲话等，即著录个人责任者，亦著录团体责任者。遇有团体责任者带有考证括号的，著录时应将括号去掉。
11.13.2.2原文件中多个团体责任者名称连续省略写的，著录时应分开，之间用“，”分隔。例:河北、山东省委
应著录为:河北省委、山东省委。
11.13.3外国责任者，应著录统一的中文译名。
11.14受文者:分为个人受文者和团体受文者，著录方法同11.13，普发性文件不著录。11.15题名:表达档案内容特征、中心主题的名称。包括正题名、副题名和附件题名。
11.15.1题名原则上按档案题目名称著录，如原题名不能反映文件主要内容时，应自拟题名。
11.15.2著录题名时，应按正题名、副题名、附件题名的顺序，不分段落，不留空格。正题名与副题名之间用冒号“:”分隔，与附件题名用“+”号分隔，附件为两件以上者，应著录为“+1……”，“+2……”。标点符号应著录清楚。原题名内如带有括号，著录时应保留。
11.16分类号:指档案所属类目的符号，是对档案进行主题分析后依据《革命历史档案分类表》赋予的分类号。当分类表中没有恰当的类目时，可标引相近类目和上位类目，当出现多主题时，可标引多个分类号，之间用“，”分隔。
11.17主题词:是揭示档案主题内容的规范词。使用词表为《革命历史档案主题词表》。
词与词之间用逗号“，”分隔。
11.18自由词:当主题词表中没有相应主题词，又不能组配标引和靠词标引时，方可标引自由词。标引的自由词应概念明确、含义清楚、实用性强，有检索意义。词与词之间用“，”分隔。
11.19地名:按档案内容中所涉及有检索意义的地名著录。历史地名照原文著录。外国责任
者的国别亦在此著录。地名之间用“，”分隔。
11.20人物:按档案内容中所涉及有检索意义的人物著录，方法同个人责任者。
11.21组织机构:按档案内容中涉及有检索意义的组织机构名称著录，方法同团体责任者。
11.22会议:按档案内容中所涉及的会议名称著录。当出现两个以上会议名称时，之间用“，”分隔。
11.23备注:为著录各个项目中需加以解释和补充的事项。如在文件形成过程中，有重要人物的手稿、眉批等，应在备注项中说明。
附表1
各项目标识符、文字类别对照表
说明：1、字符为字母和数字，不包括汉字。
2、CCFC《中国公共交换格式》由全国文献工作标准化技术委负责制定。附表2
革命历史档案著录标引工作单
附表3：
档案、资料状况代码表
附表4：
载体类型（非纸质）代码表
附表5：
月、日代字表
地支代月
一月：子二月：丑三月：寅四月：卯
五月：辰六月：巳七月：午八月：未
九月：申十月：酉十一月：戍十二月：亥
韵目代日
一日：东、先二日：冬、萧三日：江、肴四日：支、豪五日：徽、歌六日：鱼、麻七日：虞、阳八日：齐、庚九日：佳、青十日：灰、蒸十一日：真、尤十二日：文、侵十三日：元、覃十四日：寒、盐十五日：删、咸十六日：铣、谏十七日：筱、霰十八日：巧、啸十九日：皓、效二十日：哿、号二十一日：马、个二十二日：养、冯二十三日：梗、漾二十四日：迥、敬二十五日：有、径二十六日：寝、宥二十七日：感、沁二十八日：俭、勘二十九日：豏、艳三十日：陷
三十一日：世
《档案管理》复习题(单选含答案)
《档案管理》复习题（单选） 一、单选题 1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。 A、事后 B、直接 C、事先 D、随机 2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。 A、档案 B、文物 C、图书 D、史料 3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。 A、社会 B、各个单位 C、形成者 D、个人 4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。 A、便于社会各方面利用 B、维护档案的完整与安全 C、保持文件之间历史联系 D、统一领导，分级管理 5．上海市档案馆属于（ A ）。 A、国家综合档案馆 B、国家专门档案馆 C、各级国家档案馆 D、部门档案馆 6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。 A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录 7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。 A、有条件 B、无条件 C、有选择 D、无选择 8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。 A、时间 B、形式 C、来源 D、内容 9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。 A、编写全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具 10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。 请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ） A、4 B、5 C、6 D、7 11．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。 A、年度—问题分类法 B、问题—年度分类法 C、机构—年度分类法 D、年度—机构分类法 12．机关档案室中的重复文件可以通过（ D ）等措施来解决。 A、划定不同保管期限 B、控制文件进馆 C、销毁重复件 D、各机关内部立卷分工 13．将若干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护（ B ）之间的联系。 A、档案馆 B、全宗 C、案卷 D、文件
江西省文书类电子档案著录规范
江西省文书类电子档案著录与数据格式规范（试行） 江西省档案局 二〇一一年十一月
目录 一、适用范围 (1) 二、著录项描述 (2) 三、著录项目 (2) 四、著录项定义与著录格式 (2) ㈠标识项 (2) ㈡内容描述项 (6) ㈢形式特征项 (8) ㈣管理与权限项 (8) ㈤附注项 (9) 五、文书类电子档案著录项简表 (9) 六、文书类电子档案文件级目录数据库结构规范 (11)
江西省文书类电子档案著录与数据格式规范（试行） 为规范、统一我省文书类电子档案著录与数据格式，实现档案检索自动化与共享利用，现依据《档号编制规则》（DA/T 13-1994）、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《江西省归档文件整理规范》（DB36/T 380-2002）、《文献保密等级代码与标识》（GB/T 7156-2003）等标准，制定本规范。 一、适用范围 本规范适用于我省各级党政机关、社会团体与国家综合档案馆，企事业单位及其他社会组织可参照执行。 本规范所称文书类电子档案是指形成于办公自动化、电子公文传输平台等业务系统，归档后保存于各级立档单位档案室或各级国家综合档案馆的原生文书类电子档案。馆（室）藏纸质文书档案及其经数字化转换形成的数字副本可按照本规范执行。 本规范适用于我省建国后形成的文书类电子档案的著录与目录数据库建设，各级国家综合档案馆馆藏革命历史档案、民国档案数字副本的著录与目录数据库建设也可参照执行。 本规范规定了单份文书类电子档案的著录项目，以及每个著录项目的定义、著录细则、约束性、数据类型、数据长度等属性。 本规范所称“份”是指构成档案的最小管理单元，也称自然件。本规范所称“件”是指单份文书类电子档案或由同一问题往来文书构成的组合件。 确保文书类电子档案真实性、完整性、可靠性与长期可读性的元数据项，按照国家有关规定执行，暂不列于本规范范围之内。
DA／T32005纸质档案数字化技术规范标准
纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005 1 范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。 本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB／T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB／T 18894?2002 电子文件归档与管理规范 ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法 ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法 DA／T18?1999 档案著录规则 档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 数字化 Digitization 用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。 3.2 纸质档案数字化Digitization of Paper?Based Records 对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。
3．3 数字图像 Digital Image 表示景物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 3．4 黑白二值图像 Binary Image 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。 3．5 连续色调静态图像 Continuous?tone Still Image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字 图像。 3．6 失真度 Distortion Measure 对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原 件色彩、几何、压缩算法等差值。 3．7 可懂度 intelligibility 表示数字图像向人或机器提供信息的能力。 3．8 清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表现。 3. 9 分辨率Resolution
公司档案管理办法44106
XXXXXX公司档案管理办法 第一章总则 第一条为了规范和提高公司档案管理工作水平，促进档案工作为企业的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际制定本办法。 第二条档案是指公司各单位在科学研究、生产经营、基本建设、党政工团管理活动中形成的对国家、社会、企业和个人具有保存利用价值的各种载体的文件信息材料、图纸、表格、影像制品、获奖证书、奖牌、锦旗、奖状和各类礼品等。 第三条公司各单位形成的各类档案是企业自身发展的历史记录，是企业资产的重要组成部分，对于企业的持续发展具有重大深远的现实和历史意义。各级领导必须给予高度重视，加强领导，整合资源，增强全员档案意识，同心协力做好档案工作。 第四条公司各单位要将档案工作列入企业总体发展规划，并制定年度工作计划和目标。要纳入企业领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制；明确单位档案工作分管领导，并经常检查档案工作，切实解决档案管理过程中的难题。 第五条公司各单位应认真贯彻、执行、遵守《档案法》，依法管理本单位各类档案。坚决贯彻执行集中统一管理各类档案的原则，建立和健全各级档案管理机构，集中统一管理本单位的各类档案，配备必要的设施设备，确保档案齐全、
完整、准确和安全。各级档案业务管理部门，对所属系统的档案工作，要经常进行业务指导、监督和检查，全面提高档案管理水平。 第二章档案工作体制、机构、职责 第六条公司档案工作接受总公司办公室的领导和业务检查。全公司实行集中统一领导，分级管理，逐级监督、指导和检查的原则。 第七条公司办公室是全公司档案业务主管部门，履行下列职责: 一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度、细则和办法。 二、负责制定公司档案工作规划、计划和措施，总结交流和推广档案工作经验，组织培训和参与本系列职称评审工作。 三、指导并组织公司机关各部门文件材料的平时立卷、积累和归档工作；负责公司机关各类档案的收集、标准化整理、科学保管、编制各类检索工具；组织对超过保管期限的各类档案进行终审鉴定及审批监销工作；开展各类档案的提供利用等工作。 四、组织编制档案年度统计报表；指导并汇总“公司各单位档案工作年度统计报表”。 五、监督、指导和协调公司所属机构各工程建设项目竣
档案学 分类参考
档案学分类参考 ◆档案学学科:档案学原理，档案术语学，档案法规学，比较档案学，档案史学，档案史料学，档案事业管理学，档案管理学，科学技术档案管理学，档案统计学，档案目录学，档案保护技术学，档案文献编纂学，档案学史，档案事业史等。 ◆档案的种类(专项档案)：国家档案全宗，档案分类，公共档案，历史档案，文书档案，专门档案，科学技术档案，石刻档案，泥板档案，纸草档案，甲骨档案，金文档案，简牍档案，缣帛档案，羊皮档案，纸质档案，声像档案，缩微品档案，机读档案，立法档案，行政档案，诉讼档案，人事档案，会计档案，艺术档案，教学档案，书稿档案，企业经营档案，商标档案，专利档案，地名档案，地名档案，人口普查档案，名人档案，家谱档案，科学技术研究档案，农业技术档案，工业技术档案，交通运输技术档案，基本建设档案，城市建设档案，设备仪器档案，医疗卫生档案，地质档案，测绘档案，气象档案，天文档案，水文档案，地震档案，环境保护档案等。 ◆档案事业管理 *档案事业：档案事业管理体制，集中统一管理原则等。 *档案法规*档案开放*档案统计*档案局 *档案馆：档案馆网，国家档案网，部门档案馆，企业、事业档案馆，科学技术档案馆，城市建设档案馆等。 *文件中心 *档案室：联合档案室，科学技术档案室。
*档案咨询机构 *档案专业教育：国际档案讲习班等。 *档案科学技术研究* 档案宣传出版 *国际档案学术交流：国际档案理事会，国际档案大会，国际档案圆桌会议，亚洲史料指南地区协调委员会等。 *档案工作者：档案工作者协会等。 ◆档案管理 *档案收集 *档案整理：事由原则，来源原则，立档单位，全宗（联合全宗，汇集全宗，人物全宗，档案汇集），文件组合，档案组合，全宗群，档案十进分类法，全宗内档案分类（年度分类法，组织机构分类法，问题分类法），案卷，档号等。 *档案价值鉴定：档案保管期限表 *档案保管：全宗卷，档案存放位置索引等。 *档案编目：《档案著录规则》， 档案目录（案卷目录，档案专题目录，档案分类卡片），全宗指南，专题档案指南，档案馆指南等。 *档案检索：《中国档案分类法》,《中国档案主题词表》等. *档案提供利用*计算机辅助档案管理*档案统计 ◆科学技术档案管理：科学技术文件材料，科学技术档案收集，科学技术档案分类，科学技术档案鉴定，科学技术档案编研，中国科学技术档案工作管理体制，《科学技术档案工作条例》等。 ◆档案保护技术：档案制成材料，档案存储环境，档案保护技术措施，档案有害
档案归档目录著录细则
档案归档目录著录细则 1通用格式 1.1责任者： 所有责任者须填写单位全称或规范的简称。 如：单位全称：盐商集团人事行政部 规范的简称：人事行政部 不规范的简称：人事部 责任者在著录时应前后保持一致。 如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。 个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。 会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：盐商集团2015年度工作会议第一次会议 未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。 1.2日期： 所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，足用“0”补齐。 如：92年1月23日 正确写法为19920123 错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。 如：原文日期为92年12月 正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 1.3文号： 应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。 如：原文写法：盐商(人事)发第2015-【011】号 正确写法：盐商[人事]发第2015-[011]号 如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。
2案卷目录格式要求 2.1案卷目录著录项目： 包括目录号、案卷号、档号、案卷题名、责任者、年度、页数、卷内件数、起始时间、终止时间、保管期限、密级、备注。 2.2著录格式： 2.2.1档号： 格式为“年度号-分类号”目录号用4位阿拉伯数字表示，分类号用2位英文字母表示一级二级分类号中间用“?”隔开，目录号与分类号中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。 如：年度号为2015，分类号为经营管理下资产管理类的档案，档号应为：2015-JG?zg 2.2.2案卷题名： 一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。2.2.3责任者： 一般照录原文，规范同1.1。 2.2.4归档年度： 该份案卷的归档年度，用4位阿拉伯数字表示。 如归档年度为92年，应写为1992 一般文件发文年度即归档年度，个别情况下应注意区分。 例：文件《盐商集团2014年工作总结及2015年工作展望》，发文日期为2015年1月10日，如果该文件以总结为主，则应作为2014年文件归档，即归档年度为2014。 2.2.5页数： 填写该卷档案的总页数。 2.2.6卷内件数： 填写该案卷内总件数 2.2.7起始时间、终止时间： 分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。 2.2.8保管期限： 按原保管期限分别填入“永久”、“30年”“10年”。 一般将不同保管期限文件分开立卷。
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条
公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
档案数据著录规范.
档案数据著录规范 一、数据准备 数据准备，是指在档案目录信息进入数据库前规范档案目录内容，提供准确有效档案目录信息的工作。案卷不符规范要求的应改正，如没有页码的要补编、松散的案卷应重新装订等。数据准备工作应符合《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（ＤＢ35/Ｔ161－2002）及有关规定，著录目录时，对照档案逐“件”录入，不可直接按原有的目录进行录入。 二、数据录入 （一）文件级目录数据著录要求 １、全宗号：是档案馆给定每个立档单位的代码。全宗号用４个字符（半角）表示，如：“中共建宁县委宣传部”的全宗号为3，应著录为“0003”。全宗号的格式是：×××× ２、案卷目录号：全宗内案卷所属目录的代码。（采用按不同保管期限、不同门类或不同载体形态设置，注意，一个全宗内的案卷目录号不得重复）。用３个字符（半角）表示，如：第１２号目录应为012，一个全宗内的目录号不能重复。 ３、案卷号：案卷排列的顺序号，每个目录内的案卷号不能重复；用4个字符（半角）表示。（建议各立档单位只编制归档号，案卷号待档案移交进档案馆后由档案馆编制） ４、归档号：是档案室赋予归档文件或案卷的排列顺序号，应据实著录。 ５、页号：页号是案卷内文件每页的顺序号，文件中有图文页面为一页；页号著录每份文件首页所在的页号，页号不应有重号，用4个字符（半角）表示，如：102页应著录为0102。（案卷内文件首页的号码存在重码、跳码的现象，应重编页码） ６、文件题名：即文件标题。（是字符型，不得超过80个汉字，全角状态下著录）
（１）原则上照实著录原文标题，不能断章取义，如：题名“建宁县人民政府关于加强档案工作的通知”，就应照实录入，而不应录入为“关于加强档案工作的通知”。原文有错或漏字的，应照实录入，用“［］”在其后加以说明，如“中共建宁县委关于×××同的任通知”，应录为“中共建宁县委关于×××同［志］的任［职］通知”。 （２）文件题名冗长，超过规定字段长度的，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内容用“…”表示。 （３）对题名中出现“我省”“你局”“本府”等不规范简称的，应据实著录并在其后注明全称或规范的简称，用“［］”标识。如“关于本局……工作总结”应录成“关于本局［××局］……工作总结”，而不应录成“关于××局工作总结”。 （４）文件有正题名、副题名或题名说明的，正题名能够反映文件内容，按正题名著录；正题名不能反映文件内容的，应同时著录文件的副题名或题名说明，在著录副题名之前加上“：”，如正题名为“开拓创新，实现新的跨越”、副题名为“二○○五年工作总结”，应录为“开拓创新，实现新的跨越：２００５年工作总结”。如果字段长度不够，可归纳后著录，用“［］”标识。 （５）文件没有题名的，应依据文件内容拟定题名，用“［］”标识；原文件题名不能揭示文件内容的，如“通知”、“报告”等，应依据文件内容另拟题名附后，用“［］”标识，如：“通知［×××］”，要把这份文件的主要内容拟写出来，题名拟写应力求反映文件内容，一般包括责任者、内容、文种。 （６）应在字段长度之内，尽量多著录原题名中未提及的其他人名，并在增加的人名两端加上“［］”。例如：“关于×××等同志职务任免的通知”应著录为“关于×××［×××、×××］等同志职务任免的通知”。 （７）题名中所涉及到的数字，一般都要采用全角阿拉伯数字著录，但是对专用名称则要按原文进行著录。如“一九九一年”应录成“１９９１年”（如“九一年”应直接录成“１９９１年”）、但“三中全会”不得录成“３中全会”。 （８）题名中不能出现空格或半角字符，否则数据会出错。标题中出现的英文字母、标点符号要在全角状态下录入。 （９）上级简报信息若干期为一件时，应录为：工作简报“［第××期至第××期］”，但本级简报信息应一期录一条，如、“简报（１）［……］”。 （１０）会议记录本的著录：有卷内目录的按目录著录，没有卷内目
最新公司档案管理办法及实施细则
企业档案管理办法及实施细则 为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。 一、档案管理 1、具体内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本具体要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。 4.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸
革命历史档案著录细则.doc
革命历史档案著录细则 DA/T 17.1-1995 为了进一步提高革命历史档案资源开发利用水平，建立国家级的革命历史档案目录数据库和计算机检索体系，健全馆际之间信息交流资源共享机制，充分发挥革命历史档案在我国社会主义建设事业中的作用，特制定本标准。 1主题内容与适用范围 1.1本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。 1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读目录。编制其他革命历史档案目录可参照使用。 1.3本标准不包含档案目录组织的方法。 2引用标准 GB 3792.1文献著录总则 GB 3792.5档案著录规则 3名词术语 3.1革命历史档案 中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体形成的档案。 3.2其它名词术语见《档案著录规则》。 4著录项目 4.1档案馆代码 4.2档号 4.2.1全宗号 4.2.2目录号 4.2.3案卷号 4.2.4文件号
4.3份数 4.4页数 4.5缩微号 4.6密级 4.7文件状况 4.8载体类型 4.9文件时间 4.10责任者 4.10.1个人责任者 4.10.2团体责任者 4.11受文者 4.11.1个人受文者 4.11.2团体受文者 4.12题名 4.13分类号 4.14主题词 4.15自由词 4.16地名 4.17人物 4.18组织机构 4.19会议 4.20备注 5标识符号 + 附件。 ：副题名及说明题名文字。
（）有关说明文字。 〔〕考证符号。 □表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字。 ?外文缩写。 ～起止连接符。 ，责任者，主题词等项目内著录两个以上内容的分割符。 6著录格式 6.1著录格式见《档案著录规则》 6.2本标准只提供著录标引的参考工作单，见附表2。 7必要项目和选择项目 7.1必要项目:档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。 7.2选择项目:除必要项目外均为选择项目。 8著录使用文字 8.1著录使用文字必须是规范的简化汉字。 8.2档案本身文字出现错别字、繁体字和非标准字时，在所著录条目中予以改正。 8.3著录中所用数字一律采用阿拉伯数字。 8.4少数民族文字的档案著录时必须依照少数民族文字书写规则，亦可根据实际需要翻译成中文(外文亦同)。 8.5各著录项目使用文字类别见附表1。 9载体类型标识 革命历史档案的载体类型分为：纸、录音、录相、照片、印信、缩微制品、机读磁性制品等。10著录来源 10.1著录来源是被著录档案的本身。 10.2在著录的档案本身不能满足要求时，应参阅其他有关资料。
(完整版)档案整理归档移交服务方案-直接可用巨全通用版
工作方案 XXXXXXXX非常荣幸参与贵单位“XXXXX档案整理归档移交服务项目”的投标，根据目前土地储备档案管理工作内容较多，其需求的信息资源量较大，传统的档案管理方法及技术已经远远不能满足现代信息技术高速发达的社会需求，土地储备档案管理的信息化与电子档案管理技术已经成为必要趋势的情况，结合项目难度，我单位特制订工作方案如下： 一、用户需求响应 （一）项目整体理解及依据 我单位将通过人员、设备、技术、管理等，对接收的档案进行专业化的归档、整理、著录、扫描等加工，形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库，并达到XXXX市档案局要求。具体依据如下： 1、《中华人民共和国档案法》； 2、《归档文件整理规则》； 3、《档案著录规则》； 4、《纸质档案数字化技术规范》； 5、《XXX省档案管理条例》； 6、《XXXX市档案管理条例》； 7、其他相关参考文献。 （二）项目工作流程 1
1、档案出库：我单位将指定专人对需要进行数字化处理的档案进行调档，并与贵单位指定的专人一起做好档案的清点交接工作，并做好移交记录。主要记录事项有：时间、档案数量、归档号、人员确认签字、入库时间(档案归还时填写)。 2、档案整理归档：档案整理归档严格依照国家、省市及行业档案整理归档的有关规定和要求。按档案整理归档有关规定和要求，对档案分类方法、档案归档范围及保管期限、档案目录等进行重新审查、修改和编制。已立卷的档案，要对档案顺序、文件编排顺序的合理性、档案材料的合理性、完整性及整理、装订、归档方法进行重新梳理。未立卷的档案材料，要进行分类、整理、加工、装订和归档。档案的分类、加工，档号、页码编制，索引、著录，组卷、装盒、装订，卷内封皮、目录和备考表等，均依照国家档案管理方面的规定和要求。盒面和脊背中的编号、文字、数字等标示，应采用打印或模章加盖。档案的入库上架：验收合格的档案，并在指定档案库房入库上架。 3、档案扫描：档案扫描将依据《纸质档案数字化技术规范》的要求进行扫描。 4、图像处理：档案分批扫描交由专人对图像进行检查处理，使之符合项目质量要求。 5、数据处理：扫描质量、格式转换、数据整理、加工及成果提交，均依照国家、省市有关电子化档案归档和要求。图像处理完成后，经过多次 2
EAD_一种新兴的电子档案著录标准
1999?1 档案管理 17 位而言的,这些单位的各项工作程 序运转正常,规章制度健全,并且能够得到有效执行,管理水平相当高。自然,其档案工作也就容易达标。相反,对于管理不规范、制度尚不健全的单位而言,也以此标准来“严格”要求,实际上也就是要求其独在档案工作方面赶上这些单位,岂不是勉为其难吗?试想,对于一个连档案材料的齐全、完整都无法保证的单位,档案工作又何谈达到省级、国家级?其结果,也必然是弄虚作假,搞出一些漂亮的肥皂泡,让大家空欢喜一场罢了。 档案研究处于窘境。近年来,档案学研究取得了一些成果,先后 有不少专著和论文问世。令人失望的是,这些新的成果离我们的档案工作实践总是那么遥远,以至于收效总是那么有限。因此,这些研究成果在人们的眼中的价值也就大打折扣了。其原因大致有两方面:一方面,从事研究的有不少是大学里的档案学教师,他们因缺乏实践经验而只能进行理论研究,不可避免地要与档案工作脱节,其理论也就难以指导实践;另一方面,真正的档案专业人才很少直接参加档案工作,从事实际工作的多是半路出家,来自第一线的经验和教训难以总结成文,进而升华成能改进和指导实践的理论。 最好的外科医生也难以胜任为自己的亲人开刀,更不要说为自己动手术了。同样,批判自己实在是件痛苦的事情,并且往往是不彻底的。作为一名档案工作者,笔者清醒地认识到,要全面地对自己所从事的事业和工作作一深刻的反思是不容易的。尽管如此,我仍然坚信,如果能够时时反省自己,有病不讳医,我们就能够针对存在的问题,逐个地思考,逐个地解决,我们所共同热爱的档案事业必将在新世纪更加发达。□ (郑州纺织工学院档案室) EAD ——— 一种新兴的电子档案著录标准 ○牛金芳 20年前,美国开始着手档案著录的标准化。国会 图书馆开发的U SMA RC -AMC (机读目录档案与手稿控制)格式曾一度结束了美国档案著录各自为政的局面。但是,实践表明MA RC -AMC 并不能令人满意。因为它毕竟起源于图书馆的自动化系统,在应用于档案著录,尤其是大型档案馆著录时有很大的局限性。而且近年来,随着Internet 和web 的广为普及,档案部门渴望能提供传统的机读目录所不能提供的信息,渴望在网上提供检索工具。在这种需求的推动下,一种新兴的档案著录标准EAD 产生了。 一、EAD 的功能 EAD 的全称是Elect ro nicArchivalDescri p tio n , 即电子档案著录,它的开发始于1993年加州伯克莱大学的一个研究项目。经过五年的努力,现已通过al p ha 和beta 版的测试阶段,今年又推出了EAD110版本。EAD 受到了档案界和图书馆界的普遍拥护,将被作为 档案著录工具向电子格式转化的国际标准。这是由于EAD 具有以下特点: 1、使用了标准通用置标语言(S GML ),可提供网上检索。S GML 是电子文献处理与交换的国际标准,EAD 采用了S GML 编码,这意味着用EAD 著录的档案检索工具可以通过国际互联网实现档案信息共享。 2、不依赖于任何的硬件和软件平台,不需经过任何的转化,在U nix 操作系统、Micro sof t Window s 和Macinto sh 等环境下同样可以很好地被识别。 3、具有伸缩性,同一部文献既可选用一些简单的标识符著录,也可以选用复杂的等级化的标识符著录。 4、使用EAD 既可以形成新检索工具,也可将已有的检索工具转化为EAD 的编码的机读格式。转化时可能要稍作改动或重排,但不需要大量的编辑。 5、检索功能强。EAD 以查询语言(QL )为基础,除 /业/务/研/究/
公司档案管理办法及实施细则 (带表格)
档案管理办法及实施细则（带表格） 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定 本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、 行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预 算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料
由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理 人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。
档案著录规则
中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 Bibliographical description for archives 中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 DA/T18-1999 (代替GB/T3792.5-85) 中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施 ________________________________________ 1 范围 本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。 本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。 本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被
修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 GB/T7156-1987 文献保密等级代码 GB/T9704-1988 国家机关公文格式 GB/T15418-1994 档案分类标引规则 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T19-1999 档案主题标引规则 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 著录 在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。［DA/T1中5] 3.2 著录项目 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 3.3 条目 又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 3.4 著录格式 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
城市建设档案著录规范
城市建设档案著录规范 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
城市建设档案着录规范（GB/T50323—2001，建设部、国家质量技术监督局 2001-03-05联合发布，2001-07-01实施） 1总则 1.0.1为建立健全全国统一的城建档案检索体系，提高全国城建档案的管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，制定本规范。 1.0.2本规范适用于各类城建档案的着录工作，不适宜用作城建档案目录的组织方法。 1.0.3城建档案着录除执行本规范外，尚应执行有关标准规范的规定。 2术语、符号 2.1术语 2.1.1城建档案（urbanconstructionarchive） 在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形成的历史记录。 2.1.2建设工程项目（constructionproject） 具有计划任务书和总体设计，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。 2.1.3单项工程（singleproject） 在建设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 2.1.4工程档案（projectarchive） 工程档案是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批到竣工验收备案等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。 2.1.5案卷（file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.1.6城建档案着录（descriptionofurbanconstructionarchive） 编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 2.1.7城建档案着录项目（itemofdescriptionforurbanconstructionarchive）
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则
档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改进档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规 定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。 其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东 名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政 类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算 书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工 资、各类合同和其它工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计 划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项 工作和文书处理的程序。
第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有 关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工 作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归 档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办 部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等 各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户 服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件 等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸
江苏省档案学理论基础-测试
试卷提交时间:2018-03-02 16:43:07.08 试卷得分：91.0 1、题型：判断题分值：1 我国档案事业管理不使用计划方法。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：1 按档案形成时间，可分为历史档案和当代档案。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：1 科技档案是科技知识储备的一种形式，对经济建设和科技进步起着决定性作用。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：1 档案在一定条件下可以转化为情报。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：1 电子文件的管理不遵循来源原则。
正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：1 档案信息开发利用的客体是社会上各种档案信息的利用者。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：1 科技档案是科技成果转化为生产力的中介和条件。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：1 档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，因而高于其它文献。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：1 档案一般表现为一次文献，图书一般表现为一次文献，二次文献，三次文献。 正确 错误 答案正确
10、题型：判断题分值：1 档案工作的根本目的是在对档案信息的安全保存基础上，向社会提供丰富的档案信息，为人们的社会实践服务，最大化地实现档案信息的作用。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：1 档案价值具有潜在性的特点，档案价值的实现过程，就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：1 专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：1 著录的质量直接影响着档案信息检索的效率。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：1 编研工作时档案利用工作的重要形式，但它提供的档案信息没有系统性和广泛性。 正确
档案管理检查评分表
档案管理检查评分表检查日期： 被检查单位： 责任领导： 责任管理员： 检查员： 序号检查项目（满分100分）分 值评 分 备 注 1档案综合管理（共100分） 1.1统一领导（共36分） 1.1.1档案管理部门：各成员企业综合管理部（办公室）。9 分 1.1.2档案工作列入领导议事日程，确定一名领导分管档案工作， 切实解决档案工作中的问题；关心档案工作人员，对工作 突出者给予表扬或奖励；档案管理部门检查档案工作时， 办公室或综合管理部分管档案工作的领导应到场并听取检 查汇报。 9 分 1.1.3 档案工作列入各企业综合管理部工作计划。 9分 1.1.4认真执行档案管理部门关于档案工作的有关规定，接受档 案管理部门的指导、监督和检查。 9分 1.2统一制度（共16分） 1.2.1制订或按集团要求执行档案归档、利用、保管、鉴定等各 项制度并予以实施。 8分 1.2.2制订档案人员岗位责任制，纳入工作职责和考核范围。8 分1.3统一管理（共48分） 1.3.1按规定满足条件的成立档案室。 8分 1.3.2本企业档案室统一管理本企业全部档案或集中统一管理本 企业文书、音像、实物档案和本企业专业档案目录（不含 职工人事档案），并按规定向集团档案馆移交。 10 分
1.3.3档案库房配有铁门、铁窗、铁柜或密集架、消防器材、去 湿机、空调机、温湿度计等相关设备，并保持清洁。 10 分 1.3.4档案柜号、保存内容等标识规范，档案按规范顺序排列。8 分 1.3.5 档案统计及时、完整、准确，并按时上报。 4分 1.3.6主动开发利用档案信息，做好查阅、借阅和利用效果登记。8 分 4档案具体管理（每一类档案管理均为100分）4.1电子档案(共100分) 4.1.1电子文件收集齐全:对本单位产生的具有保存价值的电子 文件全部收集。 65 分 4.1.2电子文件质量符合要求：电子文件保存类型、公文格式（正 式发文的要套绿色或红色文头）等符合有关要 求。 15 分 4.1.3电子文件管理规范：文件夹分类、命名和电子文件命名方 法符合要求。 10 分 4.1.4电子文件安全备份。10 分 4.2文书档案（共100分）4.2.1归档文件收集（共30分） 4.2.1.1归档文件齐全：凡是具有保存和利用价值的文件材料全部 归档。 25 分 4.2.1.2文件归档范围准确：不具有保存和利用价值的文件材料不 归档。 2 分 4.2.1.3归档文件质量符合要求：归档文件应为原件，公司内部有 落款的红头或绿头文件应为彩色文头并加盖相应的印章； 原件破损的要修裱，易褪变的要复印。 3 分 4.2.2归档文件装订（共8分） 4.2.2.1归档文件装订规范:每件中的排列顺序、装订位置等符合要求。 4 分 4.2.2.2属于永久、长期保存的归档文件采用符合档案保护要求的 用品装订。 4 分 4.2.3归档文件分类（共10分）