如何控制企业培训成本

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培训工作中如何有效管控培训成本

培训工作中如何有效管控培训成本

培训工作中如何有效管控培训成本在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于员工培训的重视程度日益提高。

培训不仅能够提升员工的专业技能和综合素质,增强企业的竞争力,还能促进员工的个人发展和职业成长。

然而,培训工作往往需要投入大量的资源,包括人力、物力和财力等,如何在保证培训质量的前提下,有效地管控培训成本,成为了企业管理者和培训负责人需要关注和解决的重要问题。

一、培训成本的构成要有效管控培训成本,首先需要了解培训成本的构成。

培训成本通常包括以下几个方面:1、培训课程开发成本这包括培训课程的设计、编写、审核和更新等方面所产生的费用。

如果企业自行开发培训课程,还需要考虑内部培训师的时间成本和专业知识投入。

2、培训师资成本包括外请培训师的授课费用、差旅费、住宿费等,以及内部培训师的薪酬、补贴和激励费用。

3、培训场地和设备成本租赁培训场地、购买或租赁培训所需的设备(如投影仪、音响设备、电脑等)以及相关的维护和保养费用。

4、培训资料成本培训教材、讲义、手册、练习题等资料的编写、印刷和发放费用。

5、员工参训成本员工参加培训所产生的时间成本(包括离岗培训期间的工作损失)、交通费用和餐饮费用等。

6、培训管理成本包括培训计划的制定、培训过程的组织和协调、培训效果的评估和反馈等方面所产生的管理费用。

二、培训成本管控的原则在管控培训成本时,应遵循以下原则:1、效益优先原则培训成本的投入应该以能够带来实际的效益为前提,即通过培训能够提高员工的工作绩效,为企业创造更多的价值。

2、合理规划原则在制定培训计划时,要充分考虑企业的战略目标、员工的发展需求和培训资源的实际情况,进行合理的规划和安排,避免盲目培训和重复培训。

3、节约原则在保证培训质量的前提下,尽量节约培训成本,如选择性价比高的培训方式和培训资源,合理控制培训规模和时间等。

4、全员参与原则培训成本的管控不仅仅是培训部门的责任,还需要企业全体员工的共同参与和支持,形成良好的成本控制氛围。

企业职员培训费用管控措施

企业职员培训费用管控措施

企业职员培训费用管控措施引言随着企业发展和竞争压力的增加,人力资源的培养和发展变得尤为重要。

企业职员培训是提升员工技能和知识的重要手段。

然而,随着培训费用的增加,企业需要有效控制和管理培训费用,确保投入获得最大的回报。

本文将介绍一些企业职员培训费用管控措施。

1. 制定培训预算在开展任何培训之前,企业应制定培训预算。

培训预算应考虑到培训的类型、规模和预期效果,同时确保与企业整体财务目标相一致。

制定培训预算可以帮助企业明确培训费用的上限,并在培训活动中合理分配资金。

2. 精选培训供应商选择合适的培训供应商也是控制培训费用的重要环节。

企业应在选择供应商时对其进行全面评估,包括其专业水平、教学方法和培训成果。

与供应商进行充分的沟通,确保培训内容符合企业的实际需求,同时争取到合适的培训费用。

3. 引入在线培训方案随着技术的不断发展,越来越多的企业开始采用在线培训方案。

在线培训不仅可以提供灵活的研究时间和地点,还可以大幅降低培训成本。

企业可以选择合适的在线培训平台,并根据不同岗位和需求开展相应的在线培训活动,从而实现培训费用的有效控制。

4. 合理安排培训计划企业在安排培训计划时需要合理把握培训的频率和时间。

过频或过长的培训可能会导致生产力的下降,从而增加企业成本。

因此,企业需要根据员工的工作安排和工作量,合理安排培训时间,确保培训与工作之间的平衡。

5. 追踪和评估培训效果企业在培训结束后,应及时追踪和评估培训效果。

评估可以通过员工的反馈和绩效考核等方式进行。

如果发现某些培训效果不佳,企业可以及时调整培训策略或停止不必要的培训活动,从而节约培训费用。

6. 管理培训记录和数据企业应建立完善的培训记录和数据管理系统,及时记录和分析培训相关的各项数据,包括培训费用、培训课程和员工参与情况等。

通过合理地管理培训记录和数据,企业可以更好地掌握培训费用的来源和使用情况,为制定更有效的管控措施提供参考。

结论企业职员培训是提高员工综合素质和竞争力的重要手段,但培训费用的管控也是企业管理的一项重要任务。

培训工作的成本控制有哪些技巧

培训工作的成本控制有哪些技巧

培训工作的成本控制有哪些技巧在当今竞争激烈的商业环境中,企业越来越重视员工的培训与发展,以提升员工的素质和能力,增强企业的竞争力。

然而,培训工作往往需要投入大量的资源,包括时间、人力、物力和财力等,如果不加以有效的成本控制,可能会给企业带来沉重的负担。

因此,掌握培训工作的成本控制技巧对于企业来说至关重要。

一、明确培训目标和需求在开展培训工作之前,企业需要明确培训的目标和需求。

这意味着要对员工的技能水平、知识储备和工作表现进行全面的评估,找出存在的差距和不足之处,从而确定培训的重点和方向。

只有明确了培训的目标和需求,才能避免盲目开展培训,减少不必要的培训项目和内容,从而降低培训成本。

例如,如果企业发现员工在沟通技巧方面存在较大的问题,影响了工作效率和团队协作,那么就可以针对性地开展沟通技巧培训,而不是一股脑地安排各种与实际需求无关的培训课程。

二、合理规划培训内容培训内容的规划直接影响到培训的效果和成本。

在规划培训内容时,要注重实用性和针对性,避免过于理论化和冗长的课程设计。

同时,可以将培训内容进行模块化和标准化,以便于重复使用和灵活组合,降低培训的开发成本。

此外,还可以充分利用内部资源,如邀请企业内部的专家和经验丰富的员工进行分享和授课。

他们对企业的业务和文化更加熟悉,能够提供更加贴合实际工作的培训内容,而且成本相对较低。

三、选择合适的培训方式培训方式多种多样,包括线下集中培训、线上培训、在职培训、轮岗培训等。

不同的培训方式成本差异较大,企业需要根据培训的目标、内容和员工的实际情况选择合适的培训方式。

线下集中培训通常需要租赁场地、安排住宿和交通等,成本较高,但面对面的交流和互动效果较好。

线上培训则可以节省场地和差旅费等成本,而且员工可以根据自己的时间灵活安排学习进度,但需要保证网络的稳定性和员工的自觉性。

在职培训和轮岗培训能够让员工在实际工作中学习和实践,不仅能够提高培训效果,还不会增加额外的成本。

培训成本控制方案

培训成本控制方案

培训成本控制方案1. 前言在企业发展过程中,培训投入是必不可少的一部分。

良好的培训计划能够提高员工的技能和专业知识,帮助企业更好的应对市场需求和发展方向。

然而,培训成本也是一项不可忽视的费用,对企业的财务压力会产生一定的影响。

因此,控制培训成本是企业进行培训时必须考虑的问题之一。

2. 培训成本管理的必要性2.1 安排合理的培训计划合理的培训计划是控制培训成本的首要步骤。

企业应该根据员工职业发展、工作性质、业务需求等因素,制定出合理的培训计划。

避免不必要的培训,减少浪费的时间和资金。

2.2 避免培训浪费企业应该知道员工的需求和技能水平,在选择培训内容及方式时避免浪费,选择合适的群体,加强培训质量,提高学习效率。

2.3 精准测量培训效果制定科学、合理的评估标准,充分考虑投入成本和实际效果,对培训计划及时地进行监控和调整,线上或线下建立好培训效果的追踪和反馈机制,及时分析并优化培训流程。

3. 培训成本控制方案3.1 确定预算企业应该制定培训计划预算,并在其中包含所有培训费用的项目,如培训师费用、材料费用、场地租金等,以便于好控制费用支出。

预算过程中也可以设置一些预算控制的指标,以起到合理控制的作用。

3.2 控制培训师费用企业在选择培训师时,应该寻求合适的讲师来控制成本。

可以选择内部讲师、外部专家或有经验的员工来代表训练部门。

企业可以通过简单的方法收集候选讲师的信息并区分评估,对其能力和经验进行评估。

以获得对组织有最大价值的讲师。

3.3 控制培训地点和场地租赁费用在选择培训场地时,企业应该选择其员工多集中的区域,以减少交通和住宿等费用。

此外,企业可以采取共享场地的方式,与其他企业合作,或者通过租赁物流产业园区、免费的公共场所等方式,来控制培训场地租用费用。

3.4 利用在线培训资源利用在线培训资源进行培训,不仅可以节省场地租赁和交通费用,还可以在不影响工作的前提下完成培训内容。

此外,还可以获得更多的学习资源和随时在线咨询的服务。

7种有效方法控制企业成本费用

7种有效方法控制企业成本费用

7种有效方法控制企业成本费用控制企业成本费用对于提高企业竞争力和盈利能力具有重要意义。

以下是7种有效方法来控制企业成本费用。

1.制定详细的预算计划:对于企业来说,制定详细的预算计划是非常必要的。

预算计划可以帮助企业了解和控制各项费用,包括人工成本、物料成本、能源成本和其他运营费用。

通过制定预算计划,企业可以设定限额和目标来控制和管理各项费用。

2.优化供应链管理:供应链管理是企业成本费用的一个重要方面。

通过优化供应链管理,企业可以提高物料采购的效率和成本。

这可以包括与供应商的良好合作关系,以获得更有竞争力的价格和优惠条件,以及遵循最佳实践来降低库存成本和延迟成本。

3.制定并执行成本控制政策:制定并执行成本控制政策是企业控制成本的关键。

这包括设定费用限制和审查程序,以确保每一笔费用都是必要且合理的。

此外,企业还可以通过审核和授权的方式来管理费用支出,以确保费用流程的透明度和合规性。

4.销售和市场推广的成本控制:销售和市场推广活动是企业获得业务的重要途径,但也是费用较高的一项。

通过制定有效的销售和市场推广策略,企业可以降低成本并提高效率。

例如,使用数字营销工具可以降低传统广告和推广活动的成本,并且能够更精确地定位受众。

5.提高员工效率和生产力:员工是企业最重要的资产之一,员工的效率和生产力直接影响企业的成本费用。

通过提供培训和发展机会,企业可以提高员工的技能水平和工作效率。

此外,鼓励员工提出改进工作流程的建议,并实施自动化和技术解决方案来提高生产力。

6.优化能源和资源使用:能源和资源成本在企业的总费用中通常占据重要比例。

优化能源和资源使用是降低成本的有效途径。

企业可以采取措施来减少能源消耗,例如使用节能设备和灯具,实施能耗管理计划,以及提供员工节能培训。

7.定期审查和监控费用:企业应定期审查和监控费用,以确保费用控制政策的执行和效果。

这可以通过定期进行费用审计和比较实际费用与预算费用的差异来实现。

对费用进行持续的监控和分析,可以帮助企业发现费用增长的趋势和问题领域,并采取相应的措施来控制费用。

降低培训成本的解决思路和计划

降低培训成本的解决思路和计划

降低培训成本的解决思路和计划随着企业竞争的日益激烈,不断提升员工的能力和技能已经成为企业发展的重要任务之一。

然而,培训成本的高昂却使许多企业望而却步。

如何降低培训成本,提高培训效果,成为了企业管理者们亟待解决的问题。

下面将从几个方面提出降低培训成本的解决思路和计划。

利用内部资源进行培训。

企业内部拥有丰富的经验和知识,可以通过内部员工进行培训,避免外部培训费用的支出。

可以通过挑选具备教学能力和经验的员工作为内部讲师,组织内部培训班或研讨会。

此外,可以利用内部培训平台,搭建在线学习资源库,员工可以根据需求自主学习,减少培训的时间和成本。

采用创新的培训方法。

传统的面对面培训往往需要租赁场地、购买培训材料等,成本较高。

而现代技术的发展使得在线培训成为可能。

可以利用网络会议工具、在线学习平台等,实现远程培训。

这不仅可以节省培训成本,还可以提高培训的灵活性和效率。

另外,可以利用微学习、电子书籍等方式,将培训内容切分为小模块,供员工随时学习,提高学习的效果和满意度。

第三,建立有效的培训评估机制。

培训成本的高低往往与培训效果密切相关。

建立有效的培训评估机制,可以帮助企业了解培训的效果,及时调整培训计划。

可以通过定期的培训反馈调查、培训成果考核等方式,评估培训的效果和满意度。

同时,可以结合员工的绩效评估,将培训的效果与员工绩效挂钩,激发员工的学习积极性和动力。

与外部培训机构建立合作关系。

虽然外部培训机构的费用较高,但是它们通常具有丰富的培训资源和经验,可以提供专业的培训服务。

企业可以与外部培训机构建立长期合作关系,通过洽谈优惠价格、定制化培训课程等方式,降低培训成本。

此外,可以与其他企业进行培训资源的共享和合作,共同承担培训的费用和风险,实现资源的共赢。

降低培训成本需要综合考虑内部资源的利用、创新的培训方式、有效的培训评估机制以及与外部培训机构的合作。

企业应根据自身的实际情况,制定合理的培训计划和预算,并不断优化培训策略,提高培训的效果和效益,实现培训成本的最小化。

控制企业成本费用的7种有效方法

控制企业成本费用的7种有效方法1.精确的成本预算:企业需要对成本进行合理预算,包括原材料采购、人员成本、设备维护等等。

准确的成本预算可以帮助企业了解各项费用的实际情况,有针对性地降低成本。

2.提高生产效率:提高生产效率可以降低生产成本。

企业可以通过优化生产流程、改进制造技术和设备,提高员工的技能水平和工作效率,以提高产量和质量,降低单位成本。

3.优化供应链管理:供应链管理是企业成本管理的重要一环。

企业可以与供应商建立稳定的长期合作关系,合理安排物流运输和仓储,降低物流和库存成本。

4.控制人力资源成本:人力资源是企业的重要资产,同时也是企业成本的重要组成部分。

企业可以通过合理的员工招聘和培训,提高员工的能力和绩效,减少人员流动和培训成本。

5.精确的采购管理:企业可以通过与供应商进行谈判,争取更有利的采购价格。

同时,企业还可以通过集中采购、招标采购等方式,降低采购成本。

6.节约能源资源:节约能源资源不仅有助于环境保护,还可以降低企业的能源成本。

企业可以采取节能措施,如使用高效能的设备、改进生产工艺等方式,降低能源消耗和成本。

7.鼓励创新和持续改进:创新和持续改进是企业降低成本的关键。

企业可以鼓励员工提出创新和改进的建议,减少浪费和不必要的成本。

总之,控制企业成本费用需要综合考虑多个方面,并采取一系列有效的管理和措施。

通过精确的成本预算、提高生产效率、优化供应链管理、控制人力资源成本、精确的采购管理、节约能源资源以及鼓励创新和持续改进等方法,企业可以有效地降低成本,提高企业的盈利能力和竞争力。

培训成本控制方案

培训成本控制方案前言随着科技的不断发展和社会的不断进步,企业需要不断提升员工的技能和素质,以适应市场的变化。

因此,培训已经成为各个企业中不可或缺的一部分。

然而,培训成本却也一直是企业需要重点关注和掌握的问题之一。

本文将介绍一些可行的培训成本控制方案,以便企业在培训过程中节约成本,提高效率,实现双赢。

主要内容1. 建立培训计划许多企业在进行培训时存在“盲目性”,没有详细的计划安排,培训时间冗长,效果却不明显。

建立培训计划可以规范培训的内容和流程,减少无用的培训时间和资源,降低培训成本。

同时,建立培训计划可以使培训更加有针对性,提高培训效果,从而进一步节约成本。

2. 使用在线培训方式在线培训被誉为近年来最流行的培训方式之一。

随着互联网的普及,各种在线培训平台如雨后春笋般涌现。

与传统培训相比,在线培训既可以省去因各种原因而产生的差旅费、住宿费等费用,又可以为企业节省一部分教学设备、场地租金等费用。

同时,通过在线培训,员工可以根据自己的时间安排合理安排培训,不受时间和空间的限制,利于自主学习,更加有效地掌握知识和技能。

3. 使用现有的媒体资源企业可以利用现有的媒体资源,如视频、课件等,节约培训成本。

例如,利用相同的媒体资源,可以为很多部门和分支机构进行培训,这样就可以有效地节省培训成本。

4. 培训内部人员进行培训有些企业可能会选择一些外部的专业人士进行培训。

然而,这一方法不仅成本高,而且培训过程可能与企业实际情况不符,不利于员工的接受和掌握。

相比之下,企业可以选择向内部员工进行培训。

企业内部员工熟悉企业的各项业务,熟悉公司的文化,可以更好地满足企业的需要,提高培训质量。

同时,除了降低成本,这也有助于提高企业员工的积极性和贡献度。

总结培训不仅要注重培训内容和方式,而且还应该注重成本的控制。

企业可以利用现有的媒体和资源,以及通过现有员工和在线培训等方式,实现效率最大化和成本最小化,实现良好的培训效果。

在今后的企业管理中,培训成本控制将会越来越受到重视,且会对企业的生产和经营产生越来越大的影响。

培训工作中如何有效控制培训成本

培训工作中如何有效控制培训成本在当今竞争激烈的商业环境中,企业越来越重视员工的培训与发展,以提升员工的技能和素质,增强企业的竞争力。

然而,培训工作往往需要投入大量的资源,包括人力、物力和财力。

如何在保证培训质量的前提下,有效地控制培训成本,成为了企业管理者和培训负责人关注的重要问题。

一、明确培训目标与需求在开展培训工作之前,首先要明确培训的目标和需求。

这需要对企业的战略规划、业务发展、员工绩效等方面进行深入的分析和评估。

通过与各级管理人员和员工的沟通交流,了解他们在工作中面临的问题和挑战,以及对培训的期望和需求。

只有明确了培训的目标和需求,才能有针对性地制定培训计划,避免不必要的培训项目和内容,从而降低培训成本。

例如,如果企业的目标是提高员工的销售技巧,那么培训的重点就应该放在销售技巧的培训上,而不是花费大量的时间和精力在与销售无关的课程上。

同时,要根据不同部门和岗位的需求,制定个性化的培训方案,避免一刀切的培训方式,提高培训的效果和效率。

二、合理选择培训方式培训方式的选择直接影响着培训成本的高低。

常见的培训方式包括内部培训、外部培训、在线培训、线下培训等。

每种培训方式都有其优缺点和适用场景,需要根据培训的内容、目标、人数、预算等因素进行综合考虑。

内部培训是指由企业内部的专业人员或资深员工担任培训讲师,对员工进行培训。

这种培训方式的成本相对较低,因为不需要支付外部讲师的费用,而且培训内容更贴近企业的实际情况。

但是,内部培训讲师的专业水平和教学能力可能有限,需要进行培训和提升。

外部培训是指邀请外部的专业培训机构或讲师为员工进行培训。

这种培训方式的优点是培训讲师的专业水平和教学经验比较丰富,能够提供最新的知识和理念。

但是,外部培训的费用通常较高,需要企业根据实际情况进行权衡。

在线培训是指通过互联网平台进行的培训,如网络课程、视频教学、在线直播等。

这种培训方式的成本较低,不受时间和空间的限制,员工可以根据自己的时间和节奏进行学习。

培训成本控制策略如何做到高效经济

培训成本控制策略如何做到高效经济培训是提高员工技能和知识的关键活动,然而,随着企业规模的扩大和竞争的加剧,培训成本也日益成为企业管理者关注的焦点。

如何在保证培训质量的前提下降低成本,成为一项挑战。

本文将介绍一些可行的策略,帮助企业实现培训成本的高效控制。

1、制定明确的培训目标和计划首先,企业应该明确培训目标和计划,确保培训与企业战略和业务目标相一致。

制定培训计划时,要根据员工的实际需要和职业发展规划,确定培训内容和形式。

只有明确的目标和计划,企业才能有针对性地进行培训,避免浪费资源。

2、开展内部培训机构为了降低外部培训的费用,企业可以考虑开展内部培训机构,利用内部专家和资源进行培训。

通过内部培训机构的建立和发展,可以更好地满足公司的培训需求,提高培训效果,并且减少对外部培训机构的依赖。

3、选择合适的培训方式在选择培训方式时,企业需要综合考虑成本和效果。

传统的面对面培训可能会存在时间、地点和人员限制,而在线培训、远程培训等虚拟培训方式则相对灵活,能够节约时间和费用。

企业可以根据实际情况选择合适的培训方式,避免不必要的开支。

4、利用内部资源进行培训企业内部可能存在着丰富的知识和技能资源,可以充分利用这些资源进行内部培训。

通过内部员工的相互学习和分享,不仅可以提高员工的技能水平,还可以避免外部培训的费用。

企业可以建立内部导师制度,让有经验的员工担任新员工的导师,进行内部培训和辅导。

5、与合作伙伴开展共享培训企业可以与其他企业或合作伙伴进行共享培训,共同承担培训成本。

通过共享培训,企业可以人员和资源的互补,降低培训成本,提高经济效益。

这种合作模式不仅有助于节约资源,还可以促进企业之间的交流和合作。

6、培训评估与改进培训后的评估和反馈对于控制培训成本至关重要。

企业应该建立完善的培训评估机制,通过评估培训效果,了解培训的实际效果和价值,及时调整和改进培训方案。

只有不断改进培训质量,才能提高培训的效果,减少冗余和浪费。

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如何控制企业培训成本?
人力资源成本控制指的是对人力资源的取得成本,开发成本,替代成本,使用成本和日常人事管理成本的发生数额和效用进行掌握、调节的过程。

人力资源成本范围包括开发成本、替代成本、使用成本、日常人事管理成本。

中国企业对人力资源成本控制没有足够重视,但是当企业一但出现危机的时候,老板们绞尽脑汁地想:我们能不能减少10%的员工用来降低企业的人力成本?似乎裁员是解决企业危要最好的选择。

其实,裁员不是解决问题的办法。

我们更应该从另一个角度去思考:在现有员工的基础上,我们能不能让他们增加10%的价值创造?如何才能合理控制人力成本?
中小企业老板最想看到的是,我的钱到底用在了什么地方,我需要支付给员工的报酬是多少?达到公司最高业绩目标时能支付多少?达到公司最低业绩目标,我又可以支付多少?什么限度的人力成本是在企业的可控范围内?
老板们的疑惑主要是因为当前大多数企业都没有明确的薪酬预算,在销售不断攀升的时候,并没有意识到成本浪费,当业绩下滑时才发现入不敷出。

薪酬预算是企业在薪酬管理过程中的一系列开支方面的计划、权衡、取舍和控制行为,薪酬预算规定了预算期内可以用于支付薪酬费用的资金,其对象便是人工成本,主要包括员工薪酬、社会保险、福利等支出。

狭义的人工成本控制又称为薪酬控制,是企业将人工成本控制在可以接受的范围内,这也是老板们所最关心的。

在设计薪酬预算时,要确保几个基本的原则。

第一,在薪酬平均水平逐年增长的同时,人力成本是下降的。

第二,对员工个人工资的增长幅度,要根据市场价位、员工个人劳动贡献和个人能力的发展来确定,对贡献大的员工,增薪幅度要大,对贡献小的员工,不增薪或减薪。

第三,确定人力成本的支出与销售额、销售利润的比例关系。

只有控制好薪酬预算,才有条件大大降低企业在用人上的直接资金风险。

人力成本控制下的用材策略
现实中,我们经常看到企业在抱怨缺乏人才,一旦企业身处逆境,便不惜高薪外聘人才,并祈求高手立即为企业解困。

人才固然是企业所青睐的,但如果用错了,就无疑是在增加成本、增加用人风险。

其实,大部分的企业,大量需要的是合适的人才,而不一定是高精尖人才,只要是符合岗位规范要求、能胜任工作岗位需要的并且具有创新能力的才是合适的人才。

所以,企业尤其是中小企业在面临危机和生存考验时,需要花大量精力来完成的不是拼命往外寻觅高人,而更应该反思、调整自身的用人策略。

需要做到的有以下几方面:
一、优化组织架构、明确部门职能。

目前,很多企业的组织架构要么纵向过于冗长,影响决策效率,要么过度横向化,造成机构重叠无效。

或者组织架构以职能为主导而非以业务流程为主导。

企业应改变金字塔式的组织结构,推行尽量扁平式的组织结构。

通过架构调整,能够最大限度减少人员内耗。

同时要明确规定每一个部门的职能,规定实现这些职能应当设立的岗位,规定每一个岗位应承
担的工作责任;并且部门之间、岗位之间必须衔接,从而形成整个组织合理的业务流程,提高工作效率。

企业在开展业务流程优化管理的过程中可分为三个步骤,即现状流程的梳理、关键流程的优化以及建立完善企业的流程管理体系。

通过现状流程的梳理,企业可以明确自身的流程现状,并通过现状问题以及业务需求的分析,对关键的流程进行优化,同时在企业内部建立流程管理体系,从而实现流程优化管理的持续运转。

二、明确岗位任职资格,确定选才标准,把合适的人选放在合适的岗位上。

企业每一个职位都要有明确的岗位说明书,要做到各个岗位职责清晰、权责到位、分工明确和考核有据,能够进行有效和科学的考核。

岗位的设置要为员工施展才干,并为培养人才提供足够的空间,使企业成为个人发展的平台,充分发挥员工的主观能动性,提高劳动生产率,真正做到“人人有事干,事事有人干”。

三、营造组织气氛,稳定士气。

近段时间金融风暴来袭,与部分企业大批裁员并存的是大量的人员流动。

人员一旦过度流动,不仅会带走技术、市场、客户等各种资源,还会对企业的核心技术和业务发展带来威胁。

应加强企业文化建设,物质上力求使员工的付出与所得相符,精神上更应该尊重人才、关心人才、爱护人才,增强员工对企业的认同感,提高企业凝聚力。

同时也要采取有效的措施保持骨干队伍的稳定,伴随企业的发展,也要使企业内部人才流动的渠道畅通,促进各类人才的合理流动,在流动中实现企业人员结构的优化组合和科学配置。

唯学历聘人才、外来的和尚好念经,都是多数企业的通病。

人才高消费、人才凑合用,都是人才浪费的表现,最终会影响到企业目标的实现。

所以,科学调
整用人策略,降本增效,才是控制人力成本的正确之道。

中小企业碰到业绩难以提升时,往往把责任归咎于销售部,有些则直接内部处分或关起门来高层密谋对策。

其实,企业不妨把困难信息透明化,借助内部各个渠道,告诉你的每一个员工,我们的业绩提不上去,很可能影响到企业下季度、下半年甚至是全年的销信任务,任务没完成,将影响到企业及所有成员的利益。

从每个员工的身上找问题,除了外在因素,员工自身可以从哪方面提升素质?需要帮助员工加强哪方面的知识学习和技能提高?与其一味裁员,不如使员工素质与岗位相匹配,让从业人员具有扎实的业务功底、熟练的操作本领,并能掌握最新的知识信息和使用现代化工具的技能,更能提高企业的效益。

这里,培训是一个关键的因素。

有效的培训要求在制订培训计划时应当因循拟定的管理程序,先由人力资源管理部门(或者培训主管单位)分发培训需求调查表,经各级单位人员讨论填写完毕直属主管核定后,人力资源管理部门汇总,拟定培训草案,提请上一级主管审定,在计划会议上讨论通过。

在培训方法方面,应当考虑采用多种方式,对演讲、座谈、讨论、模拟等方法善加运用,可以增强培训效果。

同时在培训内容上,最好能够采用自主管理的方式,由员工与主管或讲师共同制订培训目标、主题,场地开放自由化,可以增加员工学习意愿,提升学习效果。

同时,不要忘了向培训要效益,最好的办法就是培训评估。

培训的成效评估一方面是对学习效果的检验,另一方面是对培训工作的总结。

成效评估的方法分为过程评估和事后评估。

前者重视培训活动的改善,从而达到提升实质培训成效的作用;后者则供人力资源管理部门的决策参考。

从合理化的观点来看,最好是将两者结合起来。

人力成本控制必须通过技术来解决,那么落实到操作中,技术的运用便极为重要。

根据一项“2010年HR人工作现状调查”结果显示,参与调查的2319名HR人中,只有26%的HR从业者是人力资源专业科班出身,其中74%的HR从业者为非人力资源专业出身。

这体现了当前大多数国内企业HR人知识不扎实,不少HR人在上岗前才临时抱佛脚,上岗后才开始学习科学的HR管理知识,必然导致他们在技术实际操作、评估、改善方面的经验欠缺。

临时外聘有经验的HR高管,又十白水土不服,无法真正落地。

最有效最快速的办法是迅速搭建项目小组,请外脑――咨询公司实地调研指导。

咨询公司的专业和经验,不但可以省掉自己摸索的大量时间,更能快速、完整、系统地帮助企业建立自己的HR体系,从整体上控制成本,确保以后的稳固发展。

当前,客观经济环境紧张,中小企业纷纷寻求解围,希望最大限度降低人力成本,提高生产效率,对人力资源部门的确是一大挑战,只有迅速采取适当的人力成本控制措施,方能助企业渡过难关并获得常青。

绩效(Performance)
什么是绩效
“绩效”一词来源于管理学,不同的人对绩效有不同的理解。

有的人认为,绩效是指完成工作的效率与效能;有人认为绩效是指那种经过评估的工作行为、方式及其结果;更多的人认为绩效是指员工的工作结果,是对企业的目标达成具
有效益、具有贡献的部分,在企业的管理中常被用在人力资源的研究评估中。

绩效是组织为实现其目标而开展的活动在不同层面上的有效输出。

综上所述:绩效是成绩与成效的综合,是一定时期内的工作行为、方式、结果及其产生的客观影响。

在企业中,员工的绩效具体表现为完成工作的数量、质量、成本费用以及为企业作出的其他贡献等。

绩效的特点
它具有多因性、多维性和动态性。

1、多因性
多因性是指一个人的绩效的优劣取决于多个因素的影响,包括外部的环境、机遇,个人的智商、情商和它所拥有的技能和知识结构,以及企业的激励因素。

2、多维性
多维性就是说一个人绩效的优劣应从多个方面、多个角度去分析。

才能取得比较合理的、客观的、易接受的结果。

3、动态性
动态性即一个人的绩效随着时间、职位情况的变化而变化的。

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