2、行政管理制度(2016.3.1)

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行政管理制度

行政管理制度

行政管理制度第一章总则第一条为了规范行政管理工作,提高行政效能,特制定本行政管理制度。

第二条行政管理制度适用于所有参与行政管理工作的人员。

第三条所有行政管理人员应严格遵守行政管理制度,并接受相应的工作指导和监督。

第四条行政管理人员有权对违反本制度的行为进行纠正和处罚。

第五条行政管理人员应积极宣传和解释本制度,确保其有效执行。

第二章人员管理第六条人员录用:1. 人员录用应按照招聘程序进行,符合相关法律法规和用人条件。

2. 人员录用需经过相应的考核和面试程序。

第七条人员培训:1. 新入职人员应接受入职培训,了解组织的宗旨、管理制度和工作职责。

2. 定期组织培训,提升人员的专业知识和管理能力。

第八条人员考核:1. 行政管理人员应定期接受绩效考核,评估其工作表现和职业发展。

2. 绩效考核结果将作为评定奖惩、晋升或调整职务的依据。

第九条人员离职:1. 人员离职需提前向上级主管部门提出申请,并办理相关手续。

2. 离职人员应如实交出相关工作资料和设备。

第三章行政工作流程第十条办公制度:1. 行政管理人员需按时到岗,遵守工作时间和工作纪律。

2. 行政管理人员应定期参加行政工作会议,做好工作汇报和沟通。

第十一条文件管理:1. 文件应按照规定的格式和流程进行起草、审批和归档。

2. 对重要文件应按照保密要求进行妥善保管和管理。

第十二条会议管理:1. 行政管理人员应按时召开会议,保障会议的质量和效率。

2. 会议记录应详细、准确,并及时分发与汇总。

第十三条办公设备管理:1. 行政管理人员应妥善保管办公设备,确保设备的正常使用和维护。

2. 设备报废或损坏时,需按照规定进行处置和报备。

第四章行政决策和执行第十四条决策程序:1. 行政管理人员应按照规定的程序对重要决策进行讨论和决策。

2. 决策应注重事先调研、论证和评估,确保决策的科学性和合理性。

第十五条决策执行:1. 行政管理人员应按照决策的要求和时间节点进行具体的工作安排和执行。

行政管理制度

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度是一套规范和约束行政行为的体系,旨在增加行政效率、维护公正公平,并最终服务于社会的长远发展。

本文将从行政管理制度的意义、主要内容和执行机制等方面进行论述。

一、行政管理制度的意义行政管理制度的建立和完善对于政府的良好运行至关重要。

首先,行政管理制度能够确保行政机关的行为合法合规,减少滥用职权的可能性,防止腐败行为的发生。

其次,行政管理制度能够提高行政效率,规范政府决策和实施过程,确保各项事务的顺利进行。

最后,行政管理制度能够保护公民权益,维护社会稳定,促进法治社会的建设。

二、行政管理制度的主要内容1.组织结构:行政管理制度应明确行政机关的职责、权限和层级关系,确保各级行政机关的协调配合和工作高效进行。

2.决策机制:行政管理制度需要规定政府决策的程序和标准,确保政府行为的公开透明和民主监督。

3.人员管理:行政管理制度应包括人事管理、薪酬激励、考核评估等方面的规定,建立能够吸引人才、激励人才、留住人才的机制。

4.资源管理:行政管理制度需要明确政府资源的配置原则和方法,确保资源的公平分配和高效利用。

5.监督机制:行政管理制度需要建立监督机构和监督程序,对行政机关的行为进行监督,防止滥用权力和行政不作为。

三、行政管理制度的执行机制1.法律法规支撑:行政管理制度需要依法制定,并与相关法律法规相衔接,确保制度的全面有效执行。

2.信息化建设:行政管理制度应借助信息化技术,建立行政信息平台,实现数据共享和流程电子化,提高行政工作效率。

3.教育培训:行政管理制度的执行需要通过培训和教育,提升行政机关干部的专业素养和管理能力,确保制度的落地执行。

4.督查考评:行政管理制度的执行需要建立健全的督查考评机制,对行政机关的执行情况进行监督和评估,及时纠正问题。

四、行政管理制度对于政府治理的影响行政管理制度的健全实施对于政府治理具有重要影响。

首先,良好的行政管理制度能够提高政府机构的运行效率,提升政府服务的质量和效果,满足人民日益增长的公共服务需求。

行政管理制度

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度是指在行政管理活动中,为了规范和有效管理行政机关或组织的行为和决策,制定的一系列规章、制度和程序。

行政管理制度的建立和健全对于保障行政工作的公正性、效率性和透明度具有重要意义。

本文将从行政管理制度的意义、建立的原则、内容和实施的方法等方面进行论述。

一、行政管理制度的意义行政管理制度的建立和健全,具有以下几个重要意义:1. 促进行政工作的规范化:行政管理制度是行政机关或组织内部规范行政行为和决策的重要依据,通过制度化的规定,可以统一行政人员的行为准则,提高行政工作的规范性和一致性。

2. 保障行政工作的公正性:行政管理制度可以规范行政人员的行为,并为行政机关或组织提供公正、透明的决策程序,避免行政人员的任意行使权力,确保行政工作的公平性和公正性。

3. 提高行政工作的效率:通过建立科学合理的行政管理制度,可以规范行政决策的程序和方式,提高行政工作的效率和执行力,促进行政机关或组织的高效运转。

4. 增强行政机关或组织的信誉度:行政管理制度有助于提高行政机关或组织的透明度和公信力,增强社会对其的信任和认可,促进行政机关或组织与公众之间的良好沟通和互动。

二、行政管理制度的建立原则1. 法定原则:行政管理制度应当以法律为基础,依法制定和执行,保障行政活动的合法性和合规性。

2. 公正原则:行政管理制度应当体现公正、公平、公开的原则,确保行政决策的公正性和决策程序的公开透明。

3. 统筹协调原则:行政管理制度应当综合考虑各方利益,促进资源的合理配置和行政工作的协调推进。

4. 稳定原则:行政管理制度应当稳定、连续,避免频繁变更,确保行政机关或组织的运行稳定性和可预期性。

三、行政管理制度的内容行政管理制度的具体内容可以根据不同行政机关或组织的特点和需要进行适当调整,但通常包括以下几个方面:1. 决策程序和权力运行:明确行政决策的程序和权限,规定决策的依据和权责人的职责,保障决策的公正性和合法性。

行政管理制度

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度是指为了规范和有效管理行政机关的运行,确保行政工作的公正、高效和透明,制定的一系列规章制度和管理办法。

行政管理制度的建立和完善对于一个国家或组织的良好运行至关重要。

本文将从行政管理制度的定义、重要性、建立过程和影响因素等方面进行探讨。

一、行政管理制度的定义行政管理制度是一套规范和指导行政机关工作的制度体系,包括行政机关的组织结构、职责权限、工作程序、决策机制、监督机制等方面的规定。

它旨在确保行政机关依法行政,公正高效地履行职责,维护公共利益,保障人民权益。

行政管理制度的核心是规范和约束行政机关的行为,使其在执行职责时遵循一定的程序和原则,确保决策的公正性和合法性。

行政管理制度的建立和执行需要依靠法律法规的支持,同时也需要行政机关内部的自律和监督机制的配合。

二、行政管理制度的重要性行政管理制度对于一个国家或组织的良好运行具有重要的意义。

首先,行政管理制度可以规范行政机关的行为,避免滥用职权和违法行为的发生,保障公民的合法权益。

其次,行政管理制度可以提高行政机关的工作效率和质量,确保公共事务的顺利进行。

第三,行政管理制度可以增加行政机关的透明度和公开度,提高政府的公信力和形象。

三、行政管理制度的建立过程行政管理制度的建立是一个渐进的过程,需要经历以下几个阶段。

首先,明确行政机关的组织结构和职责权限,确立各部门和岗位的职责范围和工作流程。

其次,制定和完善相关的规章制度和管理办法,明确行政机关的工作程序和决策机制。

第三,建立行政机关内部的监督机制,加强对行政行为的监督和评估。

最后,加强对行政管理制度的宣传和培训,提高行政机关工作人员的法律意识和职业素养。

四、行政管理制度的影响因素建立和完善行政管理制度受到多种因素的影响。

首先,法律法规的制定对行政管理制度具有重要的指导作用,需要明确行政机关的法定职责和权力。

其次,行政机关内部的组织结构和文化也会对行政管理制度的建立产生影响。

第三,社会和经济环境的变化也会对行政管理制度的调整和改革提出新的要求。

行政管理制度

行政管理制度

行政管理制度引言行政管理制度是指为了规范和保障行政机构的运作,制定的一系列规章制度和管理办法。

它旨在提高行政效率和透明度,确保公正和公正的决策。

本文将介绍行政管理制度的重要性以及其在组织中的应用。

1. 行政管理制度的意义行政管理制度在组织中起到以下重要作用:1.1 提高行政效率合理的行政管理制度可以优化工作流程,减少决策层级,提高工作效率。

通过明确工作责任和权限,行政管理制度能够使各级员工高效配合,避免重复劳动和决策失误。

1.2 增加行政透明度行政管理制度要求事务的办理过程、决策的程序和依据等都应当公开透明。

这样可以使组织的运作更加公正和公正,提高管理的公信力和合法性。

1.3 确保决策的合理性和合法性行政管理制度明确了决策的程序和标准,保障了决策的合理性和合法性。

它为决策者提供了明确的依据和约束,减少了滥用权力和腐败的可能性。

2. 行政管理制度的要素一个完善的行政管理制度应包含以下要素:2.1 规章制度规章制度是指对组织内各类行政事务进行具体规定的制度。

它可以包括组织架构、工作流程、岗位职责、办公纪律等方面的规定。

规章制度的制定应经过合理的程序,确保合法性和可操作性。

2.2 决策流程决策流程是指组织内部各级决策的程序和环节。

它应清晰明确,确保决策的合理性和效率。

决策流程应包括决策的发起、讨论、决策者确定、执行和监督等环节,确保参与者的合法权益和公正决策。

2.3 职权划分职权划分是指明确各级职权范围和权限的制度。

它可以保证各级职权的合理分配和行使,避免权力滥用和决策失误。

职权划分应根据岗位职责和工作需要进行,量力而行,确保职能部门的有效协调和合作。

2.4 监督机制监督机制是指对行政管理活动进行监督和评估的制度。

它可以包括内部监督、外部监督和自我监督等方式。

监督机制的建立可以有效地防止不当行为和廉政风险,提高行政管理的质量和效果。

3. 行政管理制度的实施行政管理制度的实施需要以下步骤:3.1 制定制度根据组织的需求和实际情况,制定符合组织特点和目标的行政管理制度。

行政管理制度

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度是指根据国家行政法规定的有关行政管理的规定和程序。

它是行政管理的基础,也是行政机关依法行使职权的重要依据。

行政管理制度的目的是为了保障行政管理的公正性、规范性和效率性,确保行政机关的权力不被滥用,提高行政管理的科学性和有效性。

一、行政管理制度的内容行政管理制度包括了行政机关的组织结构、职能权限、工作程序、办事程序、决策程序、监督程序等方面的规定。

行政机关的组织结构规定了行政机关的职能部门、职能划分和职责分工,明确了各级行政机关之间的层级关系和协调机制。

职能权限的规定明确了行政机关的职权范围和职权行使的条件和限制,确保行政机关依法行使权力。

工作程序的规定明确了行政机关的办公流程、文件管理、会议召开、督促检查等工作程序,提高了工作效率和组织纪律。

办事程序的规定明确了行政机关办事的时间限制、办事程序、办事流程等,保证了公众的合法权益。

决策程序的规定明确了行政机关的决策程序和决策的程序性要求,确保决策的公正性和合法性。

监督程序的规定明确了行政机关的内部监督和外部监督的程序和机制,防止行政机关的权力滥用。

二、行政管理制度的意义行政管理制度有助于保障行政管理的公正性,使得行政机关的决策和行为更加公开、公正、透明。

行政管理制度的规定和操作程序,可以让行政机关依法行使职权,并加强对行政机关的监督和约束,减少滥用职权的可能性。

行政管理制度的规定和执行,有助于加强行政服务的效率和质量,提高群众的满意度。

行政管理制度的建立和完善,对于促进社会和谐、保护公众合法权益、维护社会稳定都有着重要意义。

三、行政管理制度的建立和完善要建立和完善行政管理制度,需要有明确的法律法规作为基础,制定相应的行政管理规章和制度文件,明确行政机关的职能权限和工作程序。

此外,还需要加强对行政机关的培训和教育,提高行政工作人员的专业能力和素质。

重要的是,要加强行政机关的监督和评估,及时发现和纠正行政机关的不正之处。

同时,要积极推动行政审批改革、简政放权等改革措施,减少行政干预,提高行政效率。

行政管理制度

行政管理制度一、概述行政管理制度是指为了规范和提高行政管理水平,实现行政工作科学高效运行而制定的一系列规章制度和管理流程。

行政管理制度的建立和完善对于促进国家机关的规范运行、防止滥用行政权力、提高行政效能具有重要意义。

二、制度的意义1. 规范行政行为:行政管理制度明确了各类行政行为的基本原则和操作规范,保证了行政工作的公正、透明和合法性。

2. 精确分工职责:行政管理制度界定了各部门的职责范围、权力和义务,避免了职责模糊和权责交错的情况,提升了行政机关的效率。

3. 提高决策效率:行政管理制度明确了决策流程和程序,有利于决策者及时获取相关信息,减少决策时间,提高决策质量。

4. 防止腐败行为:行政管理制度包含了反腐败的相关规定和措施,对打击腐败行为起到重要的约束和遏制作用。

三、行政管理制度的主要内容1. 组织架构及职能划分:明确各级行政机关的组织架构,明确各职能部门的设立、职责范围和相互关系。

2. 决策程序和流程:规定了政策决策的程序和流程,包括提案、审议、决策和实施等环节,确保决策的科学性和合理性。

3. 职权配置和授权管理:明确了各级行政机关的职权划分和授权管理,避免权力过于集中或分散不明的情况。

4. 信息传递和沟通机制:建立健全了行政机关内部和外部的信息传递和沟通机制,确保信息的畅通和沟通的有效性。

5. 绩效评估和考核制度:建立了行政机关绩效评估和考核机制,对行政机关的工作进行定期评估和考核,激励全体工作人员的积极性和主动性。

四、行政管理制度的建立1. 立法制定:由国家机关或政府部门出台相关的法律法规,明确行政管理制度的基本原则和内容。

2. 规章制度的制定:各部门根据上级机关的要求,制定相关的规章制度,明确行政管理制度的具体操作规程。

3. 宣传和培训:通过宣传教育和培训,使全体工作人员了解、理解和熟悉行政管理制度,提高执行的积极性和主动性。

4. 监督和检查:建立行政管理制度的监督和检查机制,对行政机关的执行情况进行跟踪和评估,发现问题及时解决和改进。

行政管理制度

行政管理制度
行政管理制度是指国家、政府或组织在行政管理过程中建立起来的一套规则、制度和
程序。

行政管理制度旨在确保公正、高效、透明的行政管理,以保障公民的权益,维
护社会秩序和稳定。

行政管理制度包括以下几个方面:
1. 组织结构:即政府或组织内部的各个部门、机构和职能的组织结构。

组织结构的设
立和调整,可以使政府或组织更加科学、合理地分工协作,提高行政管理的效率。

2. 职权和职责:即政府或组织根据法律规定,将不同的权力和职责分配给各个部门或
个人。

明确的职权和职责可以使行政管理更加规范,避免滥用职权和责任不明的情况
发生。

3. 决策程序:即行政管理中的决策流程和程序。

决策程序一般包括决策的发起、决策
的制定、决策的实施和决策的评估。

规范的决策程序可以保证决策的合法性和公正性。

4. 监督机制:即对政府或组织行为的监督和约束机制。

监督机制包括内部监督和外部
监督,如内部审计、审查机构和独立监察机构等。

监督机制的建立可以有效避免行政
管理中的腐败和滥用职权等问题。

5. 信息公开:即政府或组织将行政管理的相关信息公开给公众。

信息公开可以增加透
明度,提高行政管理的公信力,同时也可以提供便利给公众参与和监督行政管理。

行政管理制度是一个动态的系统,随着社会的发展和需求的变化,需要不断地进行修
订和完善。

只有建立和健全科学、公正、高效的行政管理制度,才能更好地保障公民
的权益,促进社会的发展和进步。

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度指的是一套组织、规范、管理和监督行政机关运行的制度体系。

它是行政管理的基础,对保障行政机关的公正行使职权、提高工作效率、维护法治和市场秩序具有重要意义。

本文将从行政管理制度的定义、功能和特点以及建立完善行政管理制度的必要性等方面进行阐述。

一、行政管理制度的定义行政管理制度是在行政机关内部建立起来的一系列制度,旨在规范行政行为,明确权责,提高行政效能。

它包括程序法规制度、人事管理制度、财务管理制度、内部监控制度等多个方面,涉及行政管理的方方面面。

二、行政管理制度的功能1. 规范行政行为:行政管理制度明确了行政机关的职责和权限,并制定了相应的程序和标准,使行政行为更加规范、公正,减少人为主观因素的干扰,提高行政决策的科学性和公信力。

2. 提高管理效率:行政管理制度对行政机关的运行和决策过程进行了规范和优化,简化了工作程序,减少了决策成本和行政交易成本,从而提高了行政效能和办事效率。

3. 维护法治和市场秩序:行政管理制度要求行政机关在行使职权时必须依法行使,保障市场秩序的公平和正常运行。

它对行政决策进行监督和制约,减少腐败和滥用职权的风险,维护社会稳定和公共利益。

三、行政管理制度的特点1. 法律性和约束性:行政管理制度是以法律为基础,具有法律性和约束力。

行政机关必须依法行事,遵循制度规范,不得随意变动或违反制度。

2. 全面性和系统性:行政管理制度是一个全面和系统的制度体系,涵盖了行政管理的各个领域和环节,从组织架构到人事管理、财务管理、信息管理等,形成了一个完整的规范体系。

3. 弹性和适应性:行政管理制度需根据不同的行政类型和特点进行调整和适应,以满足不同行政机关的需求。

它应该具有一定的弹性,既能保证行政的稳定性,又能适应新形势和新要求的变化。

四、建立完善行政管理制度的必要性建立完善的行政管理制度对于提高行政效能、防止腐败、维护社会稳定和促进经济发展具有重要意义。

以下是建立完善行政管理制度的必要性:1. 提高行政效能:行政管理制度能够规范行政机关的职能和工作流程,减少决策时间和成本,提高工作效率和办事速度。

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度是指用来管理组织内部行政工作的一系列规定和措施。

它是组织内部的管理制度体系,旨在规范和指导行政工作,提高行政效能,保障组织正常运行。

本文将从制定行政管理制度的必要性、行政管理制度的构成要素以及行政管理制度的影响等方面进行论述。

一、制定行政管理制度的必要性随着组织规模的不断扩大和发展,行政管理工作的复杂性也越来越突出。

制定行政管理制度可以有效地解决以下问题:1. 规范行政工作:行政管理制度可以规范组织内部行政工作的各个环节和流程,明确工作职责和权限,避免行政工作的混乱和不合理现象的发生。

2. 提高行政效能:行政管理制度通过明确各项工作的标准和要求,加强协调配合,提高工作效率和质量,优化行政资源配置。

3. 保障组织正常运行:行政管理制度为组织提供了明确的规范和指导,保证了各项行政工作的有序进行,确保组织的正常运转。

二、行政管理制度的构成要素行政管理制度主要包括以下几个方面的构成要素:1. 内容规定:行政管理制度应包括对行政工作各个环节、流程和具体事项的规定,明确工作标准、要求和责任,确保行政工作的顺利开展。

2. 组织机构:行政管理制度应明确各个行政部门和岗位的设置和职责,明确权责关系,确保行政工作的协调与合作。

3. 信息管理:行政管理制度应规范组织内部的信息收集、传递和存储流程,确保行政信息的准确及时。

4. 决策机制:行政管理制度应明确组织内部的决策流程和程序,确保行政决策的科学合理。

5. 监督机制:行政管理制度应明确组织内部的监督机制和责任,加强对行政工作的监督和评估,提高行政工作的透明度和效能。

三、行政管理制度的影响行政管理制度对组织的发展和运行起着重要的影响:1. 提高管理效能:行政管理制度的规范和执行,可以有效提高组织的管理效能,优化资源配置,提高工作质量和效率。

2. 加强组织协同:行政管理制度通过明确各环节和岗位的职责权力,促进组织内部各部门和人员的协同合作,提高组织的整体绩效。

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行政管理制度(2016年3月1日)第一章总则第一条为了发扬企业文化,增强企业的核心竞争力,实现企业的经营战略目标;为规范行政管理工作, 本制度明确了企业文化、制度建设、奖惩管理;明确了人力资源管理中的人力资源规划;管理人员标准;人员招聘;满编率;后备和竞岗;试用和录用;劳动合同;调动管理;考勤;作息时间和休假;薪资管理;福利管理;明确了办公管理中会议、培训和考试;沟通、报告和意见、工作计划、工作日志、检查管理、统计表格、文书、合同及附属法律文件、信息化系统、办公设备管理;明确了档案管理;印章管理;接待管理工作;特制定本制度。

第二条本制度确定了公司行政管理工作的基本原则、政策和管理制度,主要内容包括:第一节企业文化。

第二节人力资源管理。

第三节办公管理。

第四节档案管理。

第五节印章管理。

第六节接待管理。

本制度第二章第一节学习的部门为各部门全体员工。

第二节至第六节学习的部门为各部门全体管理人员、文员、后备管理人员;第二章行政管理第一节企业文化第一条企业文化:(一)企业文化基础:诚信、忠诚;核心竞争力:执行力。

(二)企业文化理念:1、员工文化:以企业文化“诚信、忠诚”为基础,忠诚于企业、忠诚于本岗位职责,忠诚于客户。

2、客人文化:员工和客人之间彼此尊重,和谐,双方遵守公司俱乐部、物业部等社区服务部的各类合同、规章和国家法规。

3、合作伙伴文化:员工和合作伙伴之间彼此尊重,和谐,遵守双方的合同和国家法规。

(三)企业文化目标:员工认同、客人认同、合作伙伴认同。

(四)实现企业文化经营目标的措施:1、实现员工认同:(1)员工必须遵守公司规章制度和国家法规;服从上级领导和服从管理部的业务领导,不说、不做有损公司、领导和国家的事;遵守员工守则和管理人员守则(详见员工守则-附件1、管理人员守则-附件2)。

(2)认真执行员工用人标准,使优秀的人才进的来,努力为员工创造好的食宿环境、办公环境,丰富员工文化活动(详见年度活动计划-附件3),设计好员工薪酬绩效体系,使员工能留下来有归属感;注重培养员工成长能力,为每一位员工提供一座展示才华的平台。

2、实现客人认同:(1)严格执行俱乐部、物业部等社区服务部与客人签订的合同、遵守公司规章和国家法规。

(2)依据经营服务管理制度落实企业有形和无形的正能量宣传。

(3)逐步完善优化社区七项配套设施和七项服务。

3、实现合作伙伴认同:(1)严格执行公司与合作伙伴的合同、遵守国家法规。

(2)各部门做好合作伙伴在颐和城开展工作的培训工作,通过合作伙伴的言行,传承和宣传企业文化,坚持与合作伙伴彼此尊重,以合同和法律为原则开展业务工作。

第二条制度建设:(一)公司制度建设职责分工:1、行政管理制度和行政管理制度细则:由行政部总监负责组织各部门总监级以上管理人员调研、讨论、建设、完善,执行总经理负责审核,公司总经理办公会审批后,行政部总监、执行总经理负责执行落实工作。

2、财务管理制度:由经营财务部经理、房地产财务部经理负责调研、讨论、建设、完善,公司总经理办公会审批后,执行总经理负责审核执行落实工作。

3、经营服务管理制度:(1)由销售部总监负责组织销售部总监助理、行政助理调研、讨论、建设、完善第二章第一节、第二节制度,公司总经理办公会审批后,执行总经理负责审核执行落实工作。

(2)由京都社区服务部总监负责组织东京都社区服务部总监调研、讨论、建设、完善第二章第三节、第四节制度,公司总经理办公会审批后,执行总经理负责审核执行落实工作。

(3)由东京都社区服务部总监负责组织京都社区服务部总监调研、讨论、建设、完善第二章第七节制度,公司总经理办公会审批后,副总经理负责审核执行落实工作。

(4)由项目部总监负责组织社区服务部总监、物业部经理、项目部经理、经理助理调研、讨论、建设、完善第二章第五节、第六节制度,公司总经理办公会审批后,副总经理负责审核执行落实工作。

(二)部门业务制度建设职责分工:1、销售部总监:负责组织销售部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善销售部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间和休假》《薪资、绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则及部门各项业务管理制度,公司总经理办公会审批后,负责监督销售部执行落实工作。

2、京都社区服务部总监:负责组织京都社区服务部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善京都社区服务部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则;负责组织酒店部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善酒店部各项业务管理制度;负责组织京都/东京都物业部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善物业部各项业务管理制度;公司总经理办公会审批后,负责监督京都社区服务部执行落实工作。

3、东京都社区服务部总监:负责组织东京都社区服务部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善东京都社区服务部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则;负责组织京都/东京都俱乐部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善俱乐部各项业务管理制度;公司总经理办公会审批后,负责监督东京都社区服务部执行落实工作。

4、副总经理、项目部总监:负责组织项目部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善项目部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则及部门各项业务管理制度,公司总经理办公会审批后,负责监督项目部执行落实工作;副总经理负责组织京都/东京都环境部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善环境部各项业务管理制度;公司总经理办公会审批后,负责监督京都/东京都环境部执行落实工作。

5、行政部总监:负责组织人力资源部、机要室、工程采购部管理人员及员工调研、讨论、建设、完善人力资源部、机要室、工程采购部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则及行政部各项业务管理制度,公司总经理办公会审批后,负责监督行政部执行落实工作。

6、经营财务部经理:负责组织部门员工调研、讨论、建设、完善经营财务部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则及部门各项业务管理制度,公司总经理办公会审批后,负责监督经营财务部执行落实工作。

7、房地产财务部经理:负责组织部门员工调研、讨论、建设、完善房地产财务部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试》细则及部门各项业务管理制度,公司总经理办公会审批后,负责监督房地产财务部执行落实工作。

(三)公司三项制度和部门业务制度建设的流程:1、公司制度建设流程:公司三项制度(详见公司制度类别和目录-附件4)是实现企业文化和经营目标的保障,执行总经理、副总经理、京都/东京都社区服务部总监、项目部总监、行政部总监、须深入基层与各级管理人员和员工代表进行充分的调研讨论,形成每年的公司制度类别和目录及制度优化方案,经公司总经理办公会、总监级以上管理人员开会讨论决议并由公司各部门经理助理级以上管理人员全员审核后签字执行。

2、部门业务制度建设流程:业务制度是实现部门企业文化和经营目标的保障,部门总监、经理、经理助理须深入基层与员工代表进行充分的调研讨论,形成每年的部门业务制度类别和目录及制度优化方案,经部门管理人员开会讨论决议并由公司总经理办公会及各部门经理助理级以上管理人员、领班级全员审核后签字执行。

第三条奖惩:为了加强企业文化的建设,确立奖惩制度原则。

(一)奖励、人文关怀慰问管理:1、奖励对象:(1)员工奖励对象:对销售部、京都/东京都社区服务部、项目部、管理部员工践行企业文化优秀者;执行员工守则优秀者。

(2)管理人员奖励对象:对公司经理助理级以上管理人员践行企业文化优秀者;执行管理人员守则优秀者。

2、奖励方式及时间:证书、纪念品、活动。

时间为5月、8月、11月评比。

3、评奖方法:(1)销售部:销售部单独评比奖励。

(2)京都社区服务部:俱乐部、酒店部、物业部三个部门各自评比奖励。

(3)东京都社区服务部:俱乐部和环境部、物业部各自评比奖励。

(4)项目部:单独评比奖励。

(5)管理部:单独评比奖励。

(6)管理人员:各部门经理助理级以上管理人员单独评比奖励。

4、人文关怀慰问管理:(1)对员工本人、配偶、子女、父母因大病住院手术或治疗的给予人文关怀慰问金,对员工配偶、子女、父母因故去世的给予人文关怀慰问金。

员工由部门总监或经理、经理助理负责代表公司及部门进行慰问;总监助理、经理、经理助理级由部门总监或行政部总监负责代表公司及部门进行慰问;各部门总监级以上管理人员由执行总经理、行政部总监负责代表公司进行慰问。

(2)慰问形式:现金、慰问品。

5、奖励、人文关怀慰问资金来源与管理:(1)各部门对经理助理级以上管理人员违反管理人员守则及公司三项制度、部门业务制度罚款的100%。

其中80%用于对经理助理级以上管理人员人文关怀慰问基金,20%用于对经理助理级以上管理人员企业文化建设奖励。

本部门管理人员对员工违反员工守则及部门制度罚款的100%。

其中80%用于对员工人文关怀慰问基金,20%用于员工执行企业文化奖励。

物业部依据员工守则、管理人员守则、物业部制度对其他部门员工、管理人员违纪者的处罚,所获资金中的50%由被处罚人所在部门用于人文关怀慰问基金,50%用于物业部人文关怀慰问基金。

对于施工队伍在公共区域的违纪处罚金,100%用于社区服务部业主文化活动建设基金。

对于施工队伍在业主院内违纪处罚金的100%返还业主。

物业部客服部负责统计、管理业主文化基金。

每月15日行政部将各部门的企业文化基金、业主文化基金和返还业主的违纪处罚金管理情况和社区服务部业主文化活动建设基金情况报执行总经理、行政部总监(详见企业文化基金管理汇总表-附件5)。

(2)行政部总监负责公司奖励资金的划分、月度统计和使用前的批准,机要室负责奖励资金的日常收支管理,分部门单独设立台账,人力资源部经理按行政部总监的批准意见执行。

(3)每年5月、8月、11月末对经理(助理)由部门总监或行政部总监提名,总监、副总经理由执行总经理提名,行政部总监负责组织奖励方案的实施;每年5月、8月、11月末对员工由本部门领班或经理(助理)提名,报部门总监批准,行政部总监负责审核,员工所在部门负责组织奖励方案的实施,各部门的罚款金额可在月度、季度、全年使用或累计结转到下一年度文化建设基金使用。

6、奖励、人文关怀慰问资金的发放标准:由行政部总监向执行总经理和总经理提报奖励、人文关怀慰问资金的发放标准,总经理办公会批准后执行(详见奖励、人文关怀慰问资金的标准-附件6)。

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