建筑工程公司员工手册
建设工程施工员工手册范本

建设工程施工员工手册范本建设工程施工员工手册范本建设工程施工员工手册?员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。
下面给大家带来建设工程施工员工手册,供大家参考!建设工程施工员工手册第一条 (目的和依据)为进一步加强对建设工程施工质量的全面管理,强化结构工程质量控制,根据GB50204-20_(20_年版)《混凝土结构工程施工质量验收规范》和国家工程施工验收规范的有关规定,结合本市施工现场的实际情况,特制定本规定。
第二条 (实施范围)本市行政区域内所有处于桩基及结构施工阶段的在建工程,在施工现场均必须按规定设置砼、砂浆试块的标准养护室。
第三条(管理部门)建设部建筑业管理办公室负责管理本市建设工程施工现场标准养护室工作,市与区县建设工程质量监督站负责监督检查。
第四条(实施单位)标准养护室由桩基和结构施工单位负责建立和管理,建设、监理单位负责督促检查,质量监督站负责监督抽查。
第五条(标准养护室的.技术要求)标准养护室的设置必须符合下列技术要求:(一)房屋要求保温隔热,根据工程规模的大小确定标准养护室的面积,最小少于5平方米;(二)配置冷暖空调、电热棒等恒温装置。
1、养护室的温度标准为20±2℃,相对湿度标准为95%以上,室内温湿度均匀性应满足上述要求;2、室内应该设有试件放置架,试件放在架子上彼此间距至少保持10~20mm,试件表面应保持潮湿,并不得被水直接冲淋。
标准养护期龄为28d。
3、无论采用哪种加湿装置,必须保证喷出的水是雾化状态,不能将水直接浇淋在试件上(三)标准养护室中须配置温度计、湿度计,温、湿度应由专人每天记录二次(上、下午各一次),同时必须建立标准养护室的管理制度并严格执行。
第六条 (试块制作要求)砂浆、砼试块应按规范标准制作,试块制作后应在终凝前用铁钉刻上制作日期、工程部位、设计强度等,不允许试块在终凝后用毛笔等书写。
建设工程公司员工管理制度

建设工程公司员工管理制度第一章总则第一条为规范建设工程公司员工的行为,提升员工素质,构建和谐的劳动关系,制定本管理制度。
第二条本制度适用于建设工程公司全体员工,公司员工应遵守本制度规定。
第三条公司员工应当遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象,保障公司利益,履行岗位职责,提升工作效率和质量。
第四条公司员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司业务信息,不得利用公司资源谋取个人私利。
第五条公司员工应当尊重公司领导、同事和下属,遵守公司的纪律规定,团结同事,共同完成公司的各项任务。
第六条公司将定期对员工进行职业培训,提升员工的专业能力和素质,确保员工的持续发展。
第二章入职第七条员工入职前需经过公司的面试和考核,符合公司要求后方可正式录用。
第八条入职员工需提供真实有效的个人证件、学历证明和健康证明。
第九条入职员工需参加公司组织的新员工培训,了解公司的业务范围、规章制度和工作要求。
第十条入职员工需签署《员工入职协议》,明确岗位职责、工作时间、薪酬待遇等事项。
第三章岗位设计第十一条公司将根据业务需要和员工特长设立岗位,明确岗位职责和工作要求。
第十二条岗位职责需与员工的能力相匹配,确保员工能够胜任所负责的工作。
第十三条公司将根据员工的工作表现和能力,适时对员工进行调岗、晋升或降职。
第四章绩效考核第十四条公司将定期对员工进行绩效考核,评定员工的工作成绩和态度。
第十五条绩效考核结果将作为员工晋升、薪酬调整的重要依据。
第十六条绩效考核主要包括工作业绩、工作态度和团队协作等方面。
第五章奖惩机制第十七条公司将根据员工的工作表现和绩效考核结果,对员工进行奖励或惩罚。
第十八条奖励主要包括晋升、加薪、奖金、荣誉称号等。
第十九条惩罚主要包括警告、罚款、降职、辞退等。
第六章福利待遇第二十条公司将提供符合国家规定的社会保险和福利待遇。
第二十一条公司将不定期组织员工活动,提升员工的团队凝聚力和幸福感。
第二十二条公司将为员工提供不定期的培训机会,提升员工的专业技能和职业素养。
【手册】建设第二工程公司员工手册(WORD76页)

企业文化公司企业文化建设的核心是“钻石文化”。
公司在五十多年的发展历史长河中,历经诸多坎坷与曲折,从无到有、从小到大、由弱变强,积累和沉淀了丰厚的文化底蕴,经过不断提炼、创新和整合,逐渐形成了以“钻石文化”为核心的企业文化体系。
“钻石文化”的内涵主要包括三个方面:一、钻石文化是质量文化。
钻石--光芒、永恒、尊贵、永不生锈,标明公司缔造精品、建设“钻石工程”的理念,体现出工程质量的优良,所承建的每一项工程都是精品工程,也体现出公司精益求精的工作态度和造福社会的责任感。
二、钻石文化是品质文化。
钻石坚硬无比,代表着二公司人能打硬仗,攻无不克,战无不胜,没有什么比二公司人的意志更坚硬。
也昭示着二公司人一言九鼎、众志成城、忠诚企业的高贵品质。
三、钻石文化是服务文化。
“钻石文化”不仅是建设“钻石工程”的质量文化,更是为业主提供钻石般优秀的服务文化。
服务是对质量的不懈的追求。
公司的每一个员工怀着一颗对业主负责、对企业负责、对自己负责的责任心,对追求高质量有着无尽的热情。
当然,“钻石文化”不单是一个静态的存在,还是一个动态的过程,随着时代的发展,在企业与时俱进、创新发展的过程中,“钻石文化”的内涵将会不断得到丰富与充实。
— 2 —公司吉祥物——钻石贝贝的理念。
钻石象征了优质工程的质量无比过硬与稳固。
公司以无限真情服务大众,高度的责任感与可信赖的施工实力,确保了工程的优质建设。
公司上下一致的不断进取的创新力,表现了精益求精的钻石精神。
— 3 —公司理念公司远景:成为以环保能源为主导,电与非电协同发展的国际一流企业公司核心宗旨:用真情服务大众公司核心价值观:重如泰山的责任感破茧成蝶的创新力一言九鼎的诚信观大雁群飞的团队情公司企业精神:追求卓越服务真诚乐观应变智慧图强公司核心口号:点燃激情光大未来公司形象目标:— 4 —真诚服务热情开拓公司共同行为纲领:负责任敢创新讲诚信重团队公司员工行为准则:提高职业技能争作岗位专家发扬团队协作服从指挥调配厉行勤俭节约保证工作效率遵守工作纪律注重职业道德— 5 —第一章总则第一条宗旨为坚持依法治企,加强企业管理,严明组织纪律,规范员工行为,维护员工权益,使员工较系统地了解企业文化、组织模式、规章制度、工作程序、行为准则,良好地投身到企业各项生产经营之中,实现员工和企业的共同进步发展,特制订本手册。
建筑工人员工手册

建筑工人员工手册(正文)第一章:引言欢迎加入我们的建筑团队!作为一名建筑工人,您将与我们一起参与各种建筑项目,为社会提供高质量的建筑工程。
为了确保您的安全和工作效率,本手册将为您提供必要的指导和规定。
请仔细阅读,并遵守以下内容。
第二章:安全注意事项1. 个人防护装备所有建筑工人在进入施工现场前必须佩戴规定的个人防护装备,包括安全帽、安全鞋、护目镜、耳塞等。
请确保这些装备在使用期间保持完好,并按照使用说明正确佩戴。
2. 施工现场安全在施工现场,您必须遵守所有安全规章制度。
请严禁擅自进入已禁止进入的区域,确保您的行为不会危及自己和他人的安全。
如发现危险情况,请立即向负责人员报告。
3. 呼叫急救在紧急情况下,如果有人员受伤或需要医疗救助,请立即拨打急救电话,并尽可能提供准确的位置和状况信息。
同时,立即通知负责人员以及施工队伍成员,以便采取相应的安全措施。
第三章:工作规范1. 准时上班作为建筑工人,准时上班是您的责任。
请确保您按照排班表的安排准时到达工作地点,并在上班前做好个人准备。
2. 工作服装在工作期间,请穿着统一的工作服装。
工作服装应整洁、合身,并且不得妨碍您进行工作。
请遵守公司对工作服装的规定。
3. 工作工具和设备在进行建筑工作时,请正确使用和保管您的工作工具和设备。
禁止私自调整或使用不合格、损坏的工具和设备。
如有需要,您可以向负责人员寻求帮助。
第四章:职业道德1. 合作与团队精神作为一个建筑团队的一员,您需要展现良好的合作与团队精神。
请与其他队员保持良好的沟通,相互帮助,分享经验和知识。
通过团队合作,我们将创造更出色的建筑工程。
2. 诚信与责任在工作中,请坚守职业道德,保持诚信和责任心。
请按照工作要求完成您的任务,并对您的工作结果负责。
3. 解决问题在遇到问题和挑战时,请积极主动地思考和解决。
请遵循公司制定的解决问题的流程,并与负责人员保持良好的沟通。
第五章:福利与权益1. 薪资和工时您将按照合同规定的工资标准支付工资。
建筑装饰工程公司职能管理手册

建筑装饰工程公司职能管理手册前S为打造一流的^明装饰公司的品牌形象,为规范公司内部管理行为,为营造公司更竞争力的发展空间,同时也为创造更具人性化的公司文化,特制订《员工手册》,本手册作为指导^明员工管理的理论依据和行为准则,除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外,公司内部成员,均应积极学习《员工手册》,并主动应用到工作和生活中去。
愿公司所有员工,能团结在公司周围,积极参与公司建设,充分施展个人的才情和抱负,与公司一起,去追求我们人生的梦想!愿公司所有成员,每天都能保持平和的心态,开放的胸怀,饱满的热情,谦卑的态度,真诚的品质,进取的精神,在不断追求、不断进步、不断探索的过程中,实现自己的人生价值!每天进步一点点,热爱学习到永远!该系列手册共分八部分,为《企业文化篇》、《组织架构及岗位职责篇》、《企业制度篇》、《管理流程篇》、《工程管理篇》、《服务规范手篇》、《实用表格手篇》《合同篇》。
各手册根据各自内容特点,以不同线索组材二本册为《组织架构及岗位职责篇》,为方便使用者查找,本手册按公司现有组织结构加以补充、完善, 帮助员工的自我定位与管理,实现企业的战略目标。
鉴于本公司在不断的发展中, 手册的内容也将适时不断充实、完善。
本手册在编写过程中,得到了公司各部门同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感谢!由于编写人员水平有限,疏漏之处难免,望同行不吝指教。
前言 (1)目录 (2)一、组织机构图 (3)1、^明公司组织结构 (3)2、明装饰公司组织结构 (3)3、明物业公司组织结构 (3)4、明传媒公司组织结构 (3)5、明柔然壁纸专卖店组织结构 (3)二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书 (4)1、总经理办公室 (4)1.1部门职责 (4)1.2组织结构 (5)1.3岗位职责 (6)2、财务部 (7)1.1部门职责 (7)1.2组织结构 (8)1.3岗位职责 (8)3、行政部 (10)3.1部门职责 (10)3. 2组织结构 (11)4.3岗位职责 (11)4、设计部 (14)4.1部门职责 (14)4.1组织结构 (14)4.2岗位职责 (14)5、工程部 (18)5.1部门职责 (18)5.1组织结构 (19)5.2岗位职责 (19)一、组织机构图1、^明公司组织结构3、明物业公司组织结构(略)4、明传媒公司组织结构(略)5、明柔然壁纸专卖店组织结构(略)2、明装饰公司组织结构广告部项 目 管 理质检部客户服务设计师工程部总经办 财务部设计部^明装饰公司网络部人力资源综合统计行政事务档案管理二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书1、总经理办公室1.1部门职责A.根据公司长远发展规划和公司年度方针目标,结合公司实际情况制定本部门的企管、人力资源和总务的年度工作计划,并逐步进行落实,应尽可能具体、详细、具有可操作性。
2023年工地员工手册范本7篇

2023年工地员工手册范本7篇2022年工地员工手册范本篇11、全体干职工应做到按时上、下班,不擅自离开工作岗位。
实行上午上班、下午下班、晚上值班三次签到制度,上午签到时间为8:40以前,下午签到为5:30以后;晚上签到时间为7:00以后、22:00以前。
2、办公室负责做好值班安排表,带班领导负责带班期间的值班工作。
干部严格按时值班,不得擅自离岗。
如遇特殊情况,不能值班者,在值班前找好代班人,并通知办公室,报值班领导批准,否则按旷工论处,并追究值班人员责任。
3、值班人员负责值班时间内的上传下达,及时做好来电、来信、来访登记工作,答复和处理好能解决的问题。
遇紧急情况要及时与主要领导取得联系,进行汇报。
同时要做好院内的安全保卫工作。
4、乡机关单位职工必须严格要求自己,严格按时上下班,无特殊理由不得随意请假或迟到早退,做到出满勤。
5、干部开会、学习、出差等必须凭有关部门的文字通知或电话通知,应事先报告分管领导,并到党政办进行登记。
6、凡因病因事不能上班者,必须及时请假。
干职工请假2天内由乡分管领导审批,2天以上须经分管领导同意后报乡长批准。
请假一个月以上,须经乡班子会研究决定并报县组织人事部门审批。
乡班子成员请假由党委书记批准,党委书记不在乡由乡长批准。
请假一个星期以上,须经乡班子会集体研究同意,请假一个月以上须报县委、县政府审批。
乡党委书记、乡长请假按县委、县政府有关规定执行。
7、请假一律填写请假条,按照批假权限签字批准后方为有效。
批准后的假条统一交党政办公室登记。
假满后本人应主动到办公室销假。
确需延长假期的,应在假满前办理续假手续,否则按旷工对待。
8、凡旷工或无正当理由逾期不归连续超过十五天,或一年内累计超过三十天的,按照《国家公务员的法》规定予以处理。
9、职工全年累计请假除因病等特殊情况外不得超过二十天,否则在年度考核中不得评为优秀。
10、党政办公室负责做好考勤,严格日考勤制度,建立请假、休假、出差登记册,如实登记每位同志的考勤(请假)情况,并每周公示考勤结果。
员工手册(国企通用版员工手册)

序言《员工手册》包括中铁建设集团长沙分公司基本情况介绍、企业文化、组织架构、员工行为规范、员工岗位职责、企业基本规章制度及日常管理流程等。
本员工手册能指导员工了解公司的有关工作准则和相关规定,明确员工在公司任职期间可享受的权利和应承担的责任及义务。
阅读了本手册,将对公司的各项管理规定有进一步的认识,希望每位员工能认真阅读并遵照执行,请熟悉和妥善保管本手册,员工离职时请将《员工手册》交回公司行政办公室。
祝愿每一名员工在公司工作、生活愉快并与公司的建设共同成长!目录第一章公司简介第二章企业文化第三章组织结构第四章岗位职责第五章员工日常管理公司简介中铁建设集团有限公司是房屋建筑工程施工总承包特级企业,拥有市政公用工程施工总承包一级、机电安装工程施工总承包一级、钢结构工程专业承包一级、建筑智能化工程设计与施工一级、建筑装饰装修工程设计与施工一级、地基与基础工程专业承包一级、土石方工程专业承包一级,预拌商品混凝土专业承包二级资质以及建筑工程甲级设计研究院。
长沙分公司是集团公司布局湖南、贵州地区长远发展的重要区域公司,分公司依托集团公司的各项资源,负责湖南、贵州两个省区的市场经营发展工作。
本着“扎根湘黔大地、积极稳步发展”的经营指导思想,分公司自成立以来,从成立之初的年产值8000万元到年产值10亿元、年新签合同额从2亿元到40亿元,实现了生产经营规模的高速扩张和跨越式发展;目前分公司下设工程项目部17个,在施施工面积近250万平米。
进入湖南及贵州市场以来,分公司与万科地产、恒大地产、中铁地产、湖南晟通、方兴地产、贵阳国际西南商贸等多家知名开发商实现了良好的长期战略合作。
分别承建了长沙恒大名都、长沙恒大雅苑、长沙恒大城、遵义恒大城、长沙万科城、长沙中国铁建国际城、长沙中国铁建山语城、长沙晟通城、梅西湖研发中心、梅溪湖学校、宁乡洽洽工业厂房、贵阳中国铁建国际城、贵阳花溪生态城、遵义恒大城、遵义珍酒厂、贵阳国际西南商贸城、湖南友谊广场、贵阳龙里西城区旧城棚户区改造、沪昆高铁湖南段娄底邵阳新化站房工程等各类工程项目,在施面积近250万平米。
工程师员工手册内容

工程师员工手册内容工程师员工手册内容第一章总则第一条本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。
第二条本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。
第三条本手册之专有名称如下:一、公司——即指___实业有限公司;二、经营管理者——指的是公司主管级以上人员;三、员工——每位与公司发生工作关系,已由公司正式接受为员工,并依据劳动合同书内规定领有工资者;四、职务、工作——员工依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义务的内容;五、职务行为——指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为;六、工资——员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行,并含一切奖金、津贴在内;七、惩罚——触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者;八、奖励——对在公司工作上有特殊表现所得之代价;九、申戒、警告——员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录;十、小过、大过——员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录;十一、厂牌——员工身份之证明卡;十二、公假——依政府法令及公司规定应给公假者;十三、公出——员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司(厂)办理公务;十四、出差――员工因公务需要前往深圳市以外地区者。
第四条一般规定一、经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作;二、员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之;三、凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚;四、经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。
企业员工手册是否具有法律效应《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第十九规定,用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
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建筑工程公司员工手册集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]前言为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
员工守则:一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
公司简介广州**建筑工程有限公司自2001年成立以来专门从事通风空调、电气、给排水、消防、BAS系统、道路照明、码头设备等机电安装工程及室内外装饰装修工程。
曾承担过的工程项目主要有东莞市立沙岛百安石化仓库项目码头工程,广州市天河东商住楼(10.70万平方米)机电安装工程、东莞市立沙岛百安石化仓库项目码头工程,非洲安哥拉(首都罗安达)油码头的机电工程,东莞九丰能源有限公司LPG公用码头工程,广明高速公路西樵至更楼段机电系统JD-2合同段,广明高速公路西樵至更楼段服务设施房建工程第FJ-3合同段管理中心等室内装修装饰、机电安装工程。
**秉持“品质优先,服务客户”的服务精神,不断追求自我成长,确立以“品质、创新、速度、服务”为**对客户的回馈与保证。
目录第一条考勤制度 (4)第二条请假制度························5第三条文件管理制度 (5)第四条物品领用制度 (6)第五条档案管理制度 (7)第六条保密制度························8第七条费用报销制度 (9)第八条工程材料采购管理制度 (10)第一条考勤制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日,周六日为休息日。
其他节假日按照国务院规定的法定节假日进行放假。
五、上班时间开始后15分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,当月无全勤奖,累计三次,扣半天基本工资。
超过30分钟者,按旷工半天论处,累计三次者,扣三天基本工资,以此类推。
六、旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工1天者,扣发2天的基本工资,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发5天的基本工资,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发10天基本工资,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,5天以下者,扣发半月基本工资,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
七、工作时间禁止打牌、下棋、上网看电影、玩游戏等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
八、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
第二条请假制度一、严格请、销假制度。
请假事先要填写请假条并通过领导批准后方可,员工因私事请假3天以内的(含3天),由部门负责人批准;3天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
二、请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
私事请假扣发请假期间基本工资。
三、请假时间可与加班时间抵消。
每月累计请假5天,扣发一周基本工资。
四、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。
在规定时间内未到或早退的,视为旷工。
五、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。
员工病假期间只发给基本工资。
六、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作的每天补助基本工资。
未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工。
第三条文件管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,由办公室主任签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。
三、经签发的文件原稿送办公室存档。
四、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
五、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第四条物品领用制度一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。
实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。
需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。
二、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。
未办理出入库手续的,财务部不予报销。
三、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。
四、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
七、公司电话为办公所用,严禁拨打私人电话;八、手机费用根据个人职务及电话量的规定另行报销。
第五条档案管理制度一、严格执行公司的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
六、归档资料必须符合下列要求:①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
七、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
八、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。
九、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
第六条保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复英摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
第七条费用报销制度为了加强公司成本管理,减少不必要的开支,实现公司利润最大化,公司费用开支必须遵循‘费用与收入比’、‘计划总额控制’、‘先申报、审批,后支出、报销’的原则。
一、凭有效票据报销有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。
严禁伪造或对发票、收据虚报金额等作假行为。
二、填制报销单除差旅费填制‘差旅费报销单’外,其他性质的费用统一填写‘费用报销单’。
填制时应先将票据按费用性质进行归类,如:交通费,业务招待费;不同类别的票据应分开填制‘报销单’,并详细填写‘报销内容’。