论高校数字化校园及教育信息化体系建设

论高校数字化校园及教育信息化体系建设

摘要:随着计算机技术的发展,以及全球化、国际化对全世界带来的影响,整个社会的信息化、数字化进程大大加快,企业和高校在不同时期建立的封闭系统,形成了“数据孤岛”。建立一个共享数据库中心并将核心数据进行集成是突破“数据孤岛”最为有效的方法。基于这种情形,建立一个高校数字化校园共享数据库有利于完成高校教育信息化体系建设。

关键词:高校数据库数字化信息化

一、数字化校园及教育信息化概述

1990年由美国克莱蒙特大学教授凯尼斯·格林(kenneth green)发起并主持的一项大型科研项目“信息化校园计划”(the campus computing projeet),是数字化校园概念的最早出现。数字化校园是由数字化的信息管理方式和沟通传播方式形成的高度信息化的

高素质人才培养环境。数字化校园是利用计算机技术、网络通讯技术对学校的教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化,并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成,以构成

统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制:通过组织和业务流程再造,推动学校进行制度创新、管理创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。数字化校园也可以理解为挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合学校现有的教学、科研、管理、生活、服务等有关的资源,以实现统一的用户管理、资源管理和权限控制;实现资源的有效配置和充分利用,实现校

务管理和后勤服务过程的优化、协调,从而创造新的教育和工作模式,完成传统教育模式难以实现的目标。

高校信息化的实质,“就是利用先进的计算机技术、网络技术,实现高校校园网络化、管理科学化和信息资源数字化。”其中,校园网络化是信息化的基础,管理科学化是信息化的保证,信息资源数字

化是信息化的核心。高校信息化是一个动态的发展过程,是一个对传统教育观念、教育模式、管理体制、组织结构及业务流程等不断改革和优化的过程,有利于提升教学、科研、管理、服务等活动的效率和质量。同时,其本身也在这个动态发展的过程中得到不断健全和完善,并注入新的内涵。从静态的组织结构形态来看,高校信息化具有系统属性,有其自身的体系结构。从其表现形式来看,是一个观念信息化、组织信息化、管理信息化、事务信息化、工具信息化等有机结合的整体;从其体系结构来看,是由网络平台体系、信息资源与数据库体系、信息化应用与服务体系、信息化规范与标准体系、组织管理体系、技术与安全保障体系等构成的完整体系。

二、高校数字化校园及教育信息化建设过程中存在的问题

结合高校数字化校园建设的经验,总结当前数字化校园建设过程中存在的问题,基本问题如下:

1.缺乏完整、统一的数据统计和管理标准。学校各部门根据自身工作需要使用不同的业务子系统进行数据采集、统计和管理工作,缺乏完整、统一的数据统计和管理标准。目前这些数据不仅不规范、不完整,且互不兼容,难以实现数据共享及交换。

2.基础数据统计不全面。目前高校各部门尤其是各职能部门都建有底层数据库,但由于该数据库早期需求调研不够完善,缺乏所需的基础数据信息,不能更好地满足自身使用和学校管理工作的需要。从学校整体来看,造成了部分数据没有部门掌握,基础数据不完整的局面,难以在此基础上进行数据分析和辅助决策。

3.数据更新不及时。学校建立了一些数据共享平台,如教师数据库等。但是其数据更新速度缓慢,使用效果不好,利用率不高。目前缺乏完善的管理机制和必要的奖惩措施以推动数据更新和数据建设。

4.信息员的业务素质不能支持其完成复杂数据操作。目前学校各部门的信息员均为兼职人员,其职责主要是传递学校与部门间的信息,作为支持学校数字化校园建设的工作人员在专业知识上还有所欠缺,业务素质有待进一步提高。

5.管理信息系统集成度低,缺乏统一规划。长期以来学校的数字化校园建设处于松散模式下,缺乏总体规划和宏观思考,系统结构差比较大。虽然个别部门拥有自己的业务子系统,但部门与部门之间没有相应的数据接口,难以实现数据共享与交换,形成了一个个“数据孤岛”。以手工操作为主的数据交换方式效率低切准确性不高,即影响了数据的时效性又缺乏准确性。

“数据孤岛”现象是当前国内高校数字化校园建设的必然产物。高校的数字化校园建设一般处于“业务驱动”模式,即各部门根据自身业务需求开发信息系统。但由于缺少统一管理和标准制定,形

成多异构系统、多数据库、多重数据标准共存的弊端,导致各个信息系统之间数据共享困难、数据冗余较多、数据的准确性和权威性难以保证、数据挖掘和分析难以达到学校要求,无法为学校发展规划与决策的下达实施提供及时准确有效的数据参考和依据,又使学校在数据统计分析上造成人、财、物的极大浪费。随着信息技术的不断更迭,各业务子系统及数据存储技术之间的“数据孤岛”现象明显阻碍了高校数字化校园建设的步伐。根据各个高校的实际情况不同,解决该问题的办法有二,其一是废除原有业务子系统,在统一标准的基础上重新建立各业务子系统,其二是通过整合各个业务子系统的核心数据,将其存储到统一标准的共享数据库中心里。

三、高校数字化校园及教育信息化的路径

数据库的选择和各个学校的管理模式分不开的。有的学校选择的是c/s结构,原因是该校教务处不直接面向学生和老师,教务处管理的直接对象是教务员,无论从学籍,成绩,主修的选课都是由教务员操作,教务员的群体素质统一,人员相对少,采用专用的客户端程序是可行的,而且更加保密安全;而有的高校的管理模式是学生自己选课,老师对自己教的学生成绩负责,教务系统面对的是成千上万的教师和学生,如果还使用需要安装的客户端程序就是会为以后的程序升级和维护带来很大的不便,所以较好的解决方法是使用浏览器就能直接登陆服务器进行自己的数据处理,这种方式的最大好处就是进行应用程序维护和升级只需在服务器上进行,不需升级客户端。

无论是哪种数据库模式,规划数据库的原则都是大同小异的。高校的教务工作是围绕着学生管理的流程,从一个学生被招收进校,建立学籍系统,教学需要教学计划,教学计划要安排如何开课程,开出了课程又要进行排课和课室调度,上课需要教师,考完试要记录成绩,根据成绩和品德、体育等的考核后要决定学籍处理,最后通过审查后毕业等等。根据这些基本的事务,通常的高校教务管理基本功能模块如图1。

建立从事这些模块管理的统一数据库的关键就是按照主功能管理者保证数据正确性和独立性,其他引用功能保持数据一致性,达到在数据库中建立共享数据字段、关键字、索引和触发器。各个功能模块虽然在功能上保持独立,却使用同样的基本数据表来构造自己特有的管理表,构造的同时,关键字引用形成的外键保证了数据库的共享和统一性。比如学生表,不但在学籍管理中要用到,同时又在成绩管理和考试安排管理中用到,所以在建立数据库的时候,学生表的学生号作为关键字要求唯一约束,成绩单表和考试安排表中的学生号引用了学生表中的学生号,形成外键,这样的好处就是不允许成绩单和考试安排表中出现同一学生信息不一致,甚至出现学生表中没有的信息的问题,一但出现就会报错,当然形成的外键是允许一对多,或者多对一模式的,例如,一个学生号可以对应很多门的课程号,而一门课程号又可以对应多个学生号。基本数据库建成之后,才能进行基于数据库的各系统开发的其他工作,数据库建立是各项管理功能实现的基础。基于统一规划的数据库应用系统,提