船舶技术资料、图纸台账管理制度
船舶管理制度
船舶管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范船舶管理，确保船舶安全，保护环境，提高企业船舶运营效率。
二、适用范围本制度适用于我公司全部拥有的船舶和与我公司签订合同进行船舶运输业务的船舶。
三、船舶登记和备案1.全部公司拥有的船舶必需依法进行船舶登记和备案，并及时更新信息。
2.船舶资料存档：船舶的全部证件和技术文件必需依照规定进行存档，包含但不限于船舶证书、建造质量证明、维护记录等。
3.船舶安全维护：管理部门负责船舶的定期维护和检修工作，并建立相应的维护和修理和保养记录。
4.船舶设备更新：依据航行安全和技术要求，船舶设备需要定期检测，采购新设备时需要经过相关部门的技术评估和验收。
四、船舶使用管理1.水手岗位调配：每艘船必需配备合格的水手人员构成水手队伍，并将水手名单报送人力资源部门备案。
2.船舶维护保养：每艘船舶都必需依照规定的时间和要求进行保养和维护工作，保证船舶的正常运行和安全。
维护保养记录应及时填写和归档。
3.船舶耗材管理：船舶运营所需耗材必需按需采购，确保船舶正常运行所需的各种物资充分，在采购过程中需严格依照相关采购流程进行。
4.船舶油料和物料使用：船舶使用的油料和物料必需符合环保要求，并依照计划使用，确保够用但不挥霍。
同时，需要建立相应的使用记录和消耗统计。
五、船舶安全管理1.航行安全：每艘船舶必需依照相关法规和航行要求进行安全操作，包含但不限于航行速度、规避障碍物、值班布置等。
2.环境保护：船舶应当依照相关环保要求使用清洁能源、减少污染物排放，并保持船舶四周海域的清洁。
3.事故应急管理：船舶应当建立健全的事故应急管理制度，包含事故应急预案、人员疏散演练等，并定期进行相关培训。
4.安全设备和装备：船舶必需配备必需的安全设备和装备，并定期进行检验和维护和修理，确保安全设备的正常运行。
六、船舶规范经营管理1.船舶业务经营：船舶的经营应当依法进行，同时需要遵守相关竞争法律法规和商业道德准则，不得从事非法经营活动。
船舶公司资料管理制度内容
船舶公司资料管理制度内容一、总则1. 目的：确立统一的资料管理标准，保障船舶运营和管理的信息支持系统有效运行。
2. 范围：涵盖船舶技术资料、运营记录、维护报告等各类文件与电子数据。
3. 责任：明确各级管理人员及员工对资料管理的职责和要求。
二、资料分类与编码1. 根据资料性质和用途进行科学分类，如技术资料、财务资料、人事资料等。
2. 设立统一的编码规则，便于资料检索和归档。
三、资料收集与录入1. 制定详细的资料收集计划，明确收集时间、责任人及方法。
2. 采用电子化管理系统进行资料录入，减少人为错误，提高数据处理效率。
四、资料存储与保密1. 建立安全的资料存储环境，包括物理存储和电子数据备份。
2. 设定不同级别的保密措施，防止敏感信息泄露。
五、资料更新与维护1. 定期检查资料的时效性和准确性，及时进行更新替换。
2. 对过时或无用的资料进行适当处理，确保资料库的实用性和高效性。
六、资料查询与使用1. 提供便捷的资料查询系统，满足内部管理和外部审计的需求。
2. 规定资料的使用权限和流程，避免滥用情况的发生。
七、资料归档与销毁1. 根据国家法律法规和企业实际情况，确定资料的保存期限。
2. 对于过期资料，采取安全有效的销毁方式，保护企业和客户的利益。
八、培训与监督1. 对相关人员进行定期的资料管理培训，提升其专业能力和责任感。
2. 建立监督机制，确保资料管理制度得到有效执行。
九、持续改进1. 定期评估资料管理制度的实施效果，及时发现并解决问题。
2. 鼓励创新思维和方法，不断优化资料管理流程和系统。
船舶管理公司机务管理制度
一、目的为确保船舶的运行安全、提高船舶管理效率、降低船舶维护成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有船舶的机务管理工作。
三、组织架构1.机务部：负责船舶机务管理的全面工作。
2.机务总管：负责船舶机务管理工作的具体实施。
3.机务工程师：负责船舶机务技术支持和日常维修保养。
4.船员：负责船舶机务设备的操作和维护。
四、机务管理职责1.船舶机务设备的日常维护、保养、维修和更新。
（1）制定船舶机务设备维护保养计划，并严格执行。
（2）定期对船舶机务设备进行检查，发现隐患及时处理。
（3）根据船舶运行情况，对机务设备进行必要的更新和改造。
2.船舶备件物料的供应、消耗记录、台账管理。
（1）制定船舶备件物料需求计划，并按计划采购。
（2）对备件物料进行验收、入库、出库管理。
（3）定期对备件物料消耗情况进行统计和分析，确保备件物料充足。
3.根据公司安全管理体系文件的规定，从事相关职责。
（1）负责船舶技术文件资料和图纸的管理。
（2）负责轮机部船员面试和培训。
（3）参与船舶安全检查和事故调查。
五、机务管理流程1.船舶接收：新接船舶时，机务部应积极配合船东进行船舶验收，确保船舶符合要求。
2.船舶运行：船舶运行过程中，机务部应密切关注船舶机务设备的运行状况，及时发现并解决问题。
3.船舶维修：船舶维修时，机务部应制定维修方案，确保维修质量。
4.船舶检验：船舶检验时，机务部应配合检验机构进行检验，确保船舶符合相关法规要求。
5.船舶报废：船舶达到报废标准时，机务部应配合船东进行船舶报废处理。
六、机务管理考核1.机务部应定期对机务管理人员进行考核，考核内容包括：工作态度、业务能力、工作效率等。
2.船员应定期接受机务培训，提高机务设备操作和维护能力。
3.船舶机务设备维修保养质量应定期进行考核，确保维修保养质量。
七、附则1.本制度由机务部负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，船舶管理公司可以确保船舶的机务管理工作有序进行，提高船舶运行安全，降低船舶维护成本，为船东提供优质服务。
船舶证书、技术文件和图纸资料管理办法
分类名称：生产管理编号：版本：船舶证书、技术文件和图纸资料管理办法批准人职务发布文号发布日期生效日期1目的本办法旨在加强船舶证书、技术文件和图纸资料的管理，及时对船舶进行安全检验和证书更换，维护船舶的安全状况，保证船舶处于正常营运状态。
2适用范围适用于XXXX公司自有船舶管理。
3编制依据4释义4.1船舶证书是指由国家政府机关及法定机构向船舶颁发的安全和营运证书，主要包括：4.1.1船舶检验证书簿及相关证书(吨位证书、船舶航行安全证书、结构和设备证书、国际防污底系统证书、国际防止空气污染证书、国际防止油污证书、国际载重线证书、入级证书、燃油保险证书等)4.1.2国籍/所有权证书4.1.3最低安全配员证书4.2船舶技术文件和图纸资料——指船体、机械、电气三部分的图纸、说明书、船舶修理记录、设备检验记录以及专业工具书等。
4.3船舶设备证书是指由设备生产厂家提供的并经过中国船级社检验（CCS）认可的所有船用设备产品合格证、防爆证明等与该设备有关的所有证书。
5职责5.15.4船舶证书正本由船长负责管理，船长应列明船舶所有船舶证书的文件清单，并负责对本船技术文件和资料的有效使用进行监控。
各船舶具体负责本船技术文件和资料的申领、使用和保管。
6管理要求6.1船舶证书的管理6.1.1船舶证书是船舶营运的法律文件，必须随船保管。
除政府机关验证要求或发证机构检验要求外，任何人不得在船舶运行期间将船舶证书带离船。
6.1.2船长应及时注意和检查船舶证书的有效期和检验期，对即将到期更换或检验船舶证书，应提前一个月通知船舶作业部机务人员，并填写有关的检验申请表交机务人员。
6.1.3船舶作业部机务人员应监控各船船舶证书的有效情况，及时联系有关部门或机构进行检验和发证。
6.1.4船长应组织人员做好检验前的准备工作，并指定有关人员配合检验人员进行船舶检验，以便顺利通过检验取得证书。
6.1.5船舶通过检验取得证书后，由船舶作业部机务人员向发证机关或机构领取船舶证书。
船舶技术资料管理规定
船舶技术资料管理规定
一、船舶技术资料是反映船舶各项技术状况和管、用、养、修的重要依据。
它包括《船舶证书》、《船舶资料簿》、各种技术图纸、说明书以及测量记录、修船记录、试验报告、事故报告等。
二、《船舶证书》由船长保管，并注意有效期限，在到期前及时向有关部门提出申请检验换证。
三、技术图纸，甲板部分由大副保管；轮机部分由轮机长保管；电气部分由电机员保管，并应登记造册。
其他人借用要办理登记手续，并及时收回。
做与本职责无关的事情，未交班者不得擅离职守。
第四条船舶在锚地锚泊候潮、候泊、避风时，如情况需要，应值航行班。
第五条码头停泊或锚地锚泊时，船长、大副不得同时离船。
第二章值班驾驶员职责
第六条严格遵守港口有关规定，检查督促值班水手的各项工作,负责全船安全管理工作。
第七条检查督促值班水手按时升降国旗、信号旗，及时
开关锚灯、甲板照明灯，调整跳板、舷梯、安全网及系泊缆绳。
第八条停泊修理时，应严格执行安全操作规程及有关防火安全规定。
第九条锚泊时，应经常核对锚位，防止走锚、搁浅或与他船发生碰撞，注意号灯、号型悬挂是否正常。
当能见度不良时，按规则施放雾号或敲雾钟。
第十条注意过往船只及泊位周围动态，当危及本船安全时，应米取相应措施，避免发生事故或尽量减少损失，如发生事故，应立即报告船长，并将对方船名、、船籍港以及事故经过及损失情况等记入《航海日志》，设法要求对方签证认可，并报告主管单位及有关部门。
第十一条交接班内容：
1、本船锚位、系泊及气象、潮汐等情况；
2、本船显示的号灯、号型、旗号和港口信号情况；
3、修理工程的进度和需要解决的问题，有无明火作业及采取的安全措施；。
船舶管理台账完整
船舶管理台账完整
船舶管理台账是指记录船舶各项管理业务活动的记账簿或电子
档案。
要想做好船舶管理，完善的船舶管理台账必不可少。
下面介
绍一些船舶管理台账的内容：
船舶基本信息
船舶管理台账中必须包括船舶的基本信息，包括船名、船籍港、船东、总吨位、净吨位、载重吨位等。
航行日志
船舶管理台账应当详细记录船舶的航行日志，包括航行时间、
航行路线、航行里程、船速、载货量等。
预防性维护
船舶管理台账中应当包括船舶的预防性维护记录，包括船舶的
清洁、保养、检修等，以确保船舶始终处于良好的航行状态。
维修与修缮
船舶管理台账中应当包括船舶维修与修缮的记录，包括维修与修缮的时间、地点、原因、维修情况等详细信息。
货物装卸
船舶管理台账中应当记录船舶的货物装卸情况，包括货物装卸时间、地点、数量等详细信息。
船员管理
船舶管理台账中应当包括船员的管理情况，包括船员的人数、职务、工作情况等。
以上是船舶管理台账中必须包括的内容，当然还可以根据具体情况增加其他内容。
做好船舶管理台账，是确保船舶安全、高效运行的重要保障。
船舶资料管理制度
船舶资料管理制度第一章总则第一条为了规范船舶资料的管理，保障船舶安全运行，提高船舶管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于所有船舶的资料管理工作，各级船舶管理机构及相关人员都必须遵守本制度的规定。
第三条船舶资料管理的目的在于提供及时、准确、完整的船舶相关资料，确保船舶的安全运行和正常管理。
第四条船舶资料包括但不限于船舶登记证书、证书续签记录、船舶检验报告、船员管理档案等相关文件和资料。
第二章船舶登记证书管理第五条船舶登记证书是船舶合法性和安全运行的重要依据，船舶管理机构必须建立并健全登记证书的管理制度。
第六条船舶管理机构应当对船舶登记证书进行登记、更新和管理，并建立相应的档案资料。
第七条船舶登记证书的更新应当提前办理，到期前90天内提出续签申请，并确保续签时已经对船舶技术状况进行了审查和确认。
第八条船舶登记证书的签发和续签须有相关机构的技术人员进行审核确认，并经船舶管理机构主管负责人审批签发。
第九条船舶登记证书的原件应当保存在船舶管理机构的保险柜中，备份资料应存放在指定的电子设备中，并定期进行备份和更新。
第三章船舶检验报告管理第十条船舶检验报告是对船舶技术状况进行全面检验和评估的重要文件，船舶管理机构必须建立并健全检验报告的管理制度。
第十一条船舶检验报告应在检验后及时编制和存档，并将相关报告资料上传到相关监管平台。
第十二条船舶检验报告的原件应当保存在船舶管理机构的保险柜中，备份资料应存放在指定的电子设备中，并定期进行备份和更新。
第十三条船舶检验报告的存档期限为船舶技术状况保持期限，过期报告应予以销毁。
第四章船员管理档案管理第十四条船员管理档案是对船员个人和从业资质进行记录和管理的重要文件，船舶管理机构必须建立并健全船员管理档案的管理制度。
第十五条船员管理档案应按照相关法律法规和规章制度的要求进行正确记录及管理，包括船员个人信息、从业资格证书、健康检查资料等。
第十六条船员管理档案的存放需安全可靠，应当遵守国家有关保密规定，保护船员个人隐私信息。
船舶档案管理制度
船舶档案管理制度1. 背景和目的船舶档案是指船舶的基本信息、历史数据和运营记录等文档资料。
船舶档案管理制度的目的是确保船舶档案的完整性、准确性和可操作性，为船舶管理和维护提供支持。
2. 档案管理责任2.1 船舶公司：负责制定船舶档案管理制度和相关流程，并且指定专人负责档案管理工作。
2.2 船舶管理员：负责船舶档案的日常管理和维护工作，包括档案的归档、检索和更新等。
2.3 船舶人员：负责提供船舶相关信息和档案材料，以及积极配合船舶管理员的工作。
3. 档案管理流程3.1 档案的归档- 船舶管理员负责将船舶相关信息和文档资料进行归档，按照相应的分类和编号规则进行整理。
- 归档的文件需加盖公司公章，并在文件上注明归档日期和编号。
- 归档后的档案需要进行备份，确保数据的安全性。
3.2 档案的检索- 船舶管理员根据船舶相关信息和需求，及时提供所需的档案。
- 档案的检索应高效、准确，确保船舶人员能够及时获得所需信息。
- 检索涉及敏感信息的档案时，需要经过相关权限审批和保密措施。
3.3 档案的更新- 船舶管理员定期对档案进行检查，确保档案的准确性和完整性。
- 档案的更新应记录在档案管理系统中，并及时通知相关人员。
- 如有档案信息的更正或变更，应及时调整档案，并在原有记录上作出相应的说明。
4. 档案管理规范4.1 分类与编号- 档案应按照一定的分类和编号规则进行管理，以方便检索和统计。
- 档案的分类和编号规则应根据船舶管理的需要进行制定，并向相关人员进行培训。
4.2 档案的保存- 档案应按照一定的时间要求进行保存，以免数据丢失或损坏。
- 对于重要的档案，需要进行电子存档，并采取相应的备份措施。
4.3 档案的保密- 档案中包含的敏感信息需要严格保密，确保只有授权人员能够获得相关信息。
- 档案管理人员在处理涉及敏感信息的档案时，应遵守保密规定，防止信息泄露。
5. 档案管理的监督和评估5.1 监督- 船舶公司应定期对船舶档案管理制度的执行情况进行监督和检查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
南阳市安达物流有限公司船舶技术资料、图纸台账管理制度
为加强我公司的船舶技术资料以及图纸台账的管理，做到相关资料安全保管、易于查找，特制订本制度。
一、责任人
船舶技术资料、图纸台账由机务部负责建档、保管。
二、管理要求
所有船舶设备图纸都必须建立台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。
1.图纸台账含：全套图纸（船体、电气、轮机）
2.技术资料主要：检验合格证、操作使用手册、说明书、合格证书、设备装备的图纸等。
3.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
4.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管，按规定归档。
5.要做到所有的图纸以及技术资料“防潮、防火、防霉、防
丢、防破损”。
6.图纸及技术资料，未经领用手续，不得带出办公室。
三、管理程序
1.所有的技术资料以及图纸，在船厂或其他机构交接之后，进行检查、核对、整理、归档。
2.对设备台帐的录入及数据维护，存档。
3.需要图纸及技术资料进行复印备份。
4.图纸及技术资料需要在河南省南船舶检验处南阳市检验所办理审核业务时，进行领用登记。
5.图纸需要加盖专门机构的印章方为有效。
2015年2月8日。