MyLife Organized不完全应用手册

合集下载

MyLifeOrganized教程

MyLifeOrganized教程

开始使用My Life Organized昨天在My Life Organized的网站上买了MLO的Pocket PC版本,花了我200多人民币,挺心疼的,不过想想也算是一劳永逸了,再也不为到底用哪种GTD工具而犯愁了。

在选择GTD工具上我可真是浪费了不少时间,从最开始用的MLO(那时候用的是破解版本,不过总弹出提示,烦得不行)到AgendaOne,后来又换成了Pocket Informant,几经折腾,现在总算定下来了。

想想这事儿觉得挺有讽刺意味的,因为GTD本来是教你如何管理个人时间的,但却由于学习GTD本身浪费了很多时间。

所以在此告诫正在了解和使用GTD的朋友,不要在选择、学习GTD理论和工具上耗费太多精力,我们应该把更多的精力放在行动上。

只要能实现目的,工具越简单越好,最好一目了然,不用更多的学习就能熟练掌握。

而My Life Organized 可以算是这样的一种简单实用的工具,所以在这里向大家介绍一下My Life Organized。

My Life Organized共有三个版本:专业版、免费版以及Pocket PC版本。

专业版和Pocket PC版本提供了45天的试用期,如果还要使用的话是要付费的。

而免费版只有部分功能能够使用。

我之所以购买Pocket PC版本是因为我希望在我的PPC上随时随地可以查看我的日程安排。

My Life Organized的界面很简单,比起前一段时间使用的PocketInformant来说要容易上手的多。

它主要有三个界面:Outline界面,To-Do界面和Context界面。

在Outline界面,你可以编辑任务、项目。

My Life Organized允许建立多个子任务,所以无论是单一任务还是复杂的项目都可以在My Life Organized中快速地建立起来。

To-Do界面是你每天需要查看的界面,在这里你可以看到已经设定好的任务和项目。

在每一个任务后面都会显示任务的截止时间,两天及两天以后的任务用蓝色显示,当天的任务用橙色显示,过期的任务将会以红色显示出来,非常的清晰。

完全生活英语手册

完全生活英语手册

完全生活英语手册.txt等余震的心情,就像初恋的少女等情人,既怕他不来,又怕他乱来。

听说女人如衣服,兄弟如手足,回想起来,我竟然七手八脚地裸奔了二十多年!今天心情不好,我只有四句话想说,包括这句和前面的两句,我的话说完了!你的英语有多实用呢?在碰上外国人的时候,能真正地和老外无障碍地沟通吗?在学校学英语学了好几个年头,由学abc到用英语写文章,经历了不少挑灯夜读为考试的时光。

分数可能是拿到了,可是让我问一下,这些年头来,你学到的有多少真的能应用在生活中呢?好吧,就让我在这里先考考你?1. 你会用英语买单吗?2. 朋友提议〝Go and catch a flick〞,是提议什么呢?3. 伦敦话〝Bob’s your uncle〞是什么意思呢?4. 澳洲人说〝Struth!’,他的意思到底是什么呢?5. 写电邮时,用〝Dear Sir’还是‘Dear Ms/Mr…〞呢?6. 你能分得清〝Assure’和‘Ensure〞意思的分别吗?答案呢?我先不告诉你。

其实,有多少人可以真正面对外国人也能对答如流?又有多少是对着人家愣在那里,张口结舌说不出话呢?相信前者是少之又少,而后者却成千上万。

植根中国已经十多年的英语培训专家英孚教育,深深明白中国学生学英语的需要,精心地为中国学生编辑一系列在生活中活学活用的真英语指南,内容覆盖:消闲、旅游、商务、社交等,让你深入浅出的学习地道的英语日常用语。

还在惦记上面问题的答案吗?问题的答案尽在这一系列的真英语指南中,而且,我们可以肯定你在这一系列指南中学到的更多。

2P.5 求职信中的英语English for Cover LettersP.7 英语面试?就这么说...Job Interview in English? Say This...P.9 流利英语助你加薪Get a Higher Salary with EnglishP.11 电话必备英文短语English Telephone Phrases You Have to KnowP.13 英语商务邮件: 五点实用技巧Business Emails in English: 5 Practical PointersP.15 讨老板欢心的英语English a Boss Likes to Hear3糟糕了!用英语点菜原来不简单!不用紧张,学懂点菜,再了解英语聚餐应有的仪态及常用对话,便可轻松应付不同宴会场合了。

「MyDailyLife」主题教案:培养学生的生活技能

「MyDailyLife」主题教案:培养学生的生活技能

一、教学目标1. 了解学生的日常生活,并计划如何让他们在日常生活中培养生活技能。

2. 引导学生掌握每天的日常生活活动和基本生活习惯。

3. 培养学生自主学习、自主生活和自主管理等能力。

二、教学内容1. 主题介绍生活技能是人们在生活中必备的一种技能,它与与成功的人际交往、财务管理、自卫和自保等有关。

在学生的成长过程中,要在日常的生活中培养良好的生活习惯和理性消费的观念等,牢固树立正确的价值观、职业观和人生观。

2. 学生作业:每周写一份日记,以记录自己的生活习惯、学习情况、健康状况等。

3. 内容设计:1)生活技能的定义和重要性。

2)日常生活活动和基本生活习惯的掌握,如:洗衣、整理房间、煮饭等。

3)个人卫生和保健常识的掌握,如:洗手、刷牙、保持良好的卫生习惯等。

4)生活安全常识的掌握,如:应急处理、穿着鞋等。

5)管理自己的时间和财务的方法,如:制定学习计划、健康饮食、合理消费等。

4. 教师讲解和演示实践。

三、教学步骤1. 热身活动教师介绍生活技能的概念,并向学生说明生活技能在生活中的重要性,并让学生谈谈他们所了解的其中一种生活技能和它的作用。

2. 让学生了解自己的日常生活活动和习惯(1)先让学生读一些生活技能的事例,让他们有一个清晰的了解。

(2)让学生记录一周的生活日记,以记录自己的生活习惯、学习情况、健康状况等。

3. 教学展示(1)教师通过典型事例和实际演示教授如何洗衣、整理房间、煮饭等日常生活活动和基本生活习惯。

(2)教师向学生展示如何洗手、刷牙、保持良好的卫生习惯,并让学生进行模拟操作。

(3)教师向学生展示如何应急处理、穿着鞋等生活安全常识。

4. 学生交流(1)让学生自由交流,介绍自己所掌握的生活技能,并让其他学生发言进行评价。

(2)教师引导学生掌握管理自己时间和财务的方法,并让学生个别或团体自主参与制订学习计划,合理消费等。

5. 综合讲评教师根据学生日记和交流的情况,在给学生提出建议的同时,点评学生的学习情况,并鼓励学生持续努力。

推荐-MyLife Organized不完全应用手册 精品

推荐-MyLife Organized不完全应用手册 精品

MyLife Organized不完全应用手册Mylife Organzed(简称MLO)是一款很理想的GTD时间管理工具。

它同时有PC版本和Pocket PC版本,而且还能同Outlook和MindManager进行同步,实在是很好、很强大的软件。

所以,弥缝特意邀请亚拉豪撰写了《MyLife Organized不完全应用手册》——详细地介绍了这款优秀的时间管理工具在GTD中的应用。

相信对大家一定很有帮助。

“当你明白如何处理和安排事项后,你所要做的就仅仅是创建和管理列表而已。

” —— David Allen, 《Getting Things Done》开宗明义在这本手册里,亚拉豪会向你介绍MyLife Organized(简称MLO)这款优秀的时间管理工具在GTD应用中工作流程。

因为软件没有正式的中文版本,本文介绍的功能只基于MyLife Organized Professional Edition 1.91英文版。

在开始之前,亚拉豪希望你已经建立过自己的GTD系统,或者至少已经了解了GTD的基本原理和工作流程。

不然的话,还请暂且打住。

先去读一遍David Allen的《Getting Things Done》再回来看此文,你才能更好地体会MLO能给GTD应用带来的便利。

由于GTD的部分关键词翻译定义混乱。

本文中涉及的GTD相关定义统一采用弥缝在褪墨(mifengtd)上的定义,下面是一个简要的对照表:更详细的GTD关键词解释请参考此文。

那我们开始正文:星期三早上八点,电脑前,该干什么?是的,我们耐心地建立、细心地维护、苦心地改良我们的GTD系统,无非就是为了能给这个问题一个最好的答案。

那么MLO又能怎样帮助我们给出这个满意的答案呢?星期三早上八点三十九分,坐在电脑前,亚拉豪打开MLO,检查GTD系统里的下一步任务清单(在MLO中叫做To-Do列表)。

这便是亚拉豪所有可以在今天执行的行动。

行动中前缀[Prj: ×××] 表示这是某个项目中的具体步骤,而所有行动的右边显示的是此行动的截止日期。

生命清单

生命清单

约翰·戈达德的生命清单在一个雨天的下午,15岁的约翰。

哥达坐在洛杉机家中的饭桌上,满怀雄心壮志地在黄色便条的顶端写下了三个字“My Life List”(我的人生目标)。

在这个标题下他写下了人生的127个目标。

从此以后他完成了其中的109个。

让我们来看看以下约翰所列的目标吧!这些目标可不简单!它们包括了攀越世界上的主要山峰,探险巨大的水路,在5分钟内跑完一英里(1600米),阅读完莎士比亚全集以及《不列颠百科全书》等。

探险:(注:“*”表示已经完成的目标)1*尼罗河2*亚马逊河3*刚果河4*科罗拉多河5长江6尼日尔河7奥里诺科河(委内瑞拉)8*可可河(尼加拉瓜)在以下地点学习原始文化:9*刚果10*新几内亚11*巴西12*婆罗洲13*苏丹(约翰差点被一场沙暴活埋)14*澳大利亚15*肯尼亚16*菲律宾17*坦噶尼喀18*埃塞俄比亚19*尼日利亚20*阿拉斯加攀越:21珠穆朗玛峰22阿空加瓜峰(阿根廷)23麦金利山24*瓦斯卡兰山(秘鲁)25*乞力马扎罗火山26*亚拉拉特峰(土耳其)27*肯尼亚山28科克山(新西兰)29*波波卡特佩特火山(墨西哥)30*马特峰(法国)31*雷尼尔山32*富士山34*婆罗摩(爪哇岛)35*Grand Tetons(美国)36*鲍尔迪山(加拿大)37*完成医药与探险事业(在原始部落中学习了治病方法和预防)38去遍世界上的每一个国家和地区(目前还剩30个)39*学习印地安语和霍皮语40*学开飞机41*在玫瑰花车大游行中骑马拍摄照片于:42*伊瓜苏瀑布(巴西)43*维多利亚瀑布(津巴布韦,在拍摄过程中被一只疣猪追赶)44*萨瑟兰瀑布(新西兰)45*优诗美地瀑布(美国加州)46*尼加拉大瀑布47*重走马可。

波罗与亚历山大大帝曾走过的路水下探险于:48*佛罗里达的珊瑚礁49*大堡礁(澳大利亚,拍到了一个300磅重的蛤)50*红海51*斐济群岛52*巴哈马群岛53*探险奥克弗诺基沼泽和佛罗里达大沼泽地(美国)造访:54*南极和北极55*中国长城56*巴拿马运河和苏伊士运河57*复活节岛(智利)58*加拉巴哥群岛(厄瓜多尔)59*梵帝冈(约翰在那里见到了天主教教主)60*泰姬陵61*艾菲尔铁塔62*蓝洞(马耳他)63*伦敦塔64*比萨斜塔65*圣井(墨西哥奇琴伊察)66*攀登位于澳大利亚的艾耳巨岩67顺着约旦河沿着加加利海到死海在以下地方游泳:68*维多利亚湖70*坦葛尼喀湖71*的的喀喀湖(南美)72*尼加拉瓜湖完成以下目标:73*成为一名鹰级童子军74*乘坐潜水艇潜入海底75*自己开飞机在航空母舰上起飞降落76*驾驶滑翔机、热气球和小型飞艇77*骑大象、骆驼、鸵鸟和野马78*赤身潜水至水底40英尺并憋气2分30秒79*抓一个十磅重的龙虾和10英尺长的鲍鱼80*学吹笛子和拉小提琴81*一分钟内打字50个82*跳伞83*学会水上和冰上滑行84*为教堂传道85*穿越John Muir Trail(世界十大徒步路线之一)86*学习地方医术并带回使用的医疗技术87*拍摄大象、狮子、犀牛、猎豹、非洲野牛和鲸88*学会围栅栏89*学柔道90*教授一个大学课程91在巴厘岛参观火葬仪式92*探测海洋深度93参演《人猿泰山》(他认为这只是个少年白日梦)94*养马、黑猩猩、猎豹、小豹猫和郊狼95成为一名无线电报务员96*自己制造一台望远镜97*写一本书(已出版《尼罗河之旅》)98*在《国家地理杂志》上发表文章99*跳高达5英尺100*跳远达15英尺101*在5分钟内跑完1600米102*出去衣物体重为175磅103*连续做200个仰卧起坐和20个引体向上104*学习法语、西班牙语和阿拉伯语105在科莫多岛上研究106*拜访外公Sorenson在丹麦的出生地107*拜访爷爷Goddard在英国的出生地108*在船上当一回水手109读完《大不列颠百科全书》(目前他已读完了每一卷的大量内容)110*从头到尾读完圣经111*读莎士比亚、柏拉图、亚里士多德、狄更斯、梭罗、爱伦坡、卢梭、培根、海明威、马克吐温、巴勒斯、康拉德、Talmage、托尔斯泰、朗费罗、济慈、惠蒂埃和爱默生的作品112*熟悉巴赫、贝多芬、德布西、易白尔、门德尔松、Lalo、李姆斯基-高沙可夫、雷斯皮吉、李斯特、拉赫玛尼诺夫、史塔温斯基、Toch、柴可夫斯基、威尔第的音乐作品。

最新给国际学生的12个有用的大学生应用软件指南

最新给国际学生的12个有用的大学生应用软件指南

学生们可以使用这些应用软件来做笔记、管理时间和了解最新的校园新闻。

在这个庞大的数字领域里,似乎有一款应用几乎无所不能,你可以用它来点餐、叫车、发布愚蠢的视频、识别狗的品种,还可以为大学课程复习虚拟抽认卡等等。

无处不在的移动应用意味着选择几乎是无穷无尽的——但是它的价值呢?“Dailies App的课程主管杰西卡?谢利(Jessica Shelley)说:“我认为任何应用软件都不是万能的。

”Dailies App是一个自学平台,以在短时间间隔教授短课程为特色。

一个应用软件对一个学生的作用可能因人而异。

印第安纳州普渡大学西拉斐特分校(Purdue University-West Lafayette)教授、严肃游戏与虚拟环境学习中心(Center for Serious Games and Learning in Virtual environment)主任威廉?沃森(William Watson)说:“在评估一款手机应用时,学生应该问他们自己需要什么帮助。

”为大学生找到合适的应用软件教育技术,如应用软件,可以在时间管理,组织技能,家庭作业,协作等方面为学生提供帮助。

根据沃森的经验,考虑到即将进入大学的学生经常会被解雇,让学生们专心工作的申请软件会有很大的帮助。

威廉?沃森(William Watson)说:“我认为当今大多数学习者面临的最大挑战是他们的自我调节学习技能不发达,总的来说,原因在于我们的教育体系,特别是我们的K-12教育体系,以教师为中心。

”沃森补充说:“大学生应该认清自己的优势和劣势,看看哪里需要帮助。

”康涅狄格州纽黑文大学(University of New Haven in Connecticut)负责课程创新的助理教务长詹娜?谢菲尔德(Jenna Sheffield)在一封电子邮件中写道:“学生需要明确自己想要学习的领域,比如时间管理。

”谢菲尔德补充:“大学生经常需要在时间管理和学习技能方面的帮助。

[电子书]MyLifeOrganized中文帮助-17页文档资料

MyLifeOrganized - PocketPC system requirementsMyLifeOrganized-PC系统要求:Windows 98,ME,NT,2000,XP,2003或者Vista.128MB内存3-7 MB的磁盘空间MS Outlook 2000 (如果你想同步MLO与Outlook MyLifeOrganized) MyLifeOrganized PocketPC 系统要求PocketPC设备工作于Windows Mobile :2002/2003/2003SE/WM 5/WM 6安装方法⒈如果你有下载MLO安装MLO-Evaluation-Setup .exe直接运行它和按照技术指导。

如果你已经有安装过早先的版本的MLO直接关闭那程序在更新之前和它将要自动的更新新版本(不需要卸载)。

注释:如果你计划使用与MLO PocketPC 版本同步则在元件页安装向导选择Windows Mobile 同步校验方框。

注释:如果你是从早先的MLO Windows Mobile同步管理器版本更新则在更新之前拔除你的手机并关闭ActiveSync窗口⒉如果你有下载压缩文件:MyLifeOrganized-Evaluation.zip则不安装需要。

直接解压缩文件以以到你选择的一个文件夹并运行mlo.exe程序提示:MLO是特殊设计成能在U盘运行。

你可以存储你的数据文件与MLO.exe一起在你的U盘并直接运行MLO.如果你计划使用同步与mylifeorganized pocket pc版本你需要安置辅助元件并配置同步.卸载方法: ⒈如果你使用MLO installer 安装程序则从你的Windows 控制面板使用“添加或删除程序”以完全的卸载MLO。

⒉如果你我们压缩档案以安置MLO ,简单地全部删除你拷贝程序的文件夹里的文件See alsoInstalling components needed to sync with PocketPCActiveSync Configuration注册方法:1)选择帮助-〉注册...从程序菜单2)在注册对话框点击联机购买。

My Life Organized教程

开始使用My Life Organized昨天在My Life Organized的网站上买了MLO的Pocket PC版本,花了我200多人民币,挺心疼的,不过想想也算是一劳永逸了,再也不为到底用哪种GTD工具而犯愁了。

在选择GTD工具上我可真是浪费了不少时间,从最开始用的MLO(那时候用的是破解版本,不过总弹出提示,烦得不行)到AgendaOne,后来又换成了Pocket Informant,几经折腾,现在总算定下来了。

想想这事儿觉得挺有讽刺意味的,因为GTD本来是教你如何管理个人时间的,但却由于学习GTD本身浪费了很多时间。

所以在此告诫正在了解和使用GTD的朋友,不要在选择、学习GTD理论和工具上耗费太多精力,我们应该把更多的精力放在行动上。

只要能实现目的,工具越简单越好,最好一目了然,不用更多的学习就能熟练掌握。

而My Life Organized 可以算是这样的一种简单实用的工具,所以在这里向大家介绍一下My Life Organized。

My Life Organized共有三个版本:专业版、免费版以及Pocket PC版本。

专业版和Pocket PC版本提供了45天的试用期,如果还要使用的话是要付费的。

而免费版只有部分功能能够使用。

我之所以购买Pocket PC版本是因为我希望在我的PPC上随时随地可以查看我的日程安排。

My Life Organized的界面很简单,比起前一段时间使用的PocketInformant来说要容易上手的多。

它主要有三个界面:Outline界面,To-Do界面和Context界面。

在Outline界面,你可以编辑任务、项目。

My Life Organized允许建立多个子任务,所以无论是单一任务还是复杂的项目都可以在My Life Organized中快速地建立起来。

To-Do界面是你每天需要查看的界面,在这里你可以看到已经设定好的任务和项目。

在每一个任务后面都会显示任务的截止时间,两天及两天以后的任务用蓝色显示,当天的任务用橙色显示,过期的任务将会以红色显示出来,非常的清晰。

My Life Organized教程

开始使用My Life Organized昨天在My Life Organized的网站上买了MLO的Pocket PC版本,花了我200多人民币,挺心疼的,不过想想也算是一劳永逸了,再也不为到底用哪种GTD工具而犯愁了。

在选择GTD工具上我可真是浪费了不少时间,从最开始用的MLO(那时候用的是破解版本,不过总弹出提示,烦得不行)到AgendaOne,后来又换成了Pocket Informant,几经折腾,现在总算定下来了。

想想这事儿觉得挺有讽刺意味的,因为GTD本来是教你如何管理个人时间的,但却由于学习GTD本身浪费了很多时间。

所以在此告诫正在了解和使用GTD的朋友,不要在选择、学习GTD理论和工具上耗费太多精力,我们应该把更多的精力放在行动上。

只要能实现目的,工具越简单越好,最好一目了然,不用更多的学习就能熟练掌握。

而My Life Organized 可以算是这样的一种简单实用的工具,所以在这里向大家介绍一下My Life Organized。

My Life Organized共有三个版本:专业版、免费版以及Pocket PC版本。

专业版和Pocket PC版本提供了45天的试用期,如果还要使用的话是要付费的。

而免费版只有部分功能能够使用。

我之所以购买Pocket PC版本是因为我希望在我的PPC上随时随地可以查看我的日程安排。

My Life Organized的界面很简单,比起前一段时间使用的PocketInformant来说要容易上手的多。

它主要有三个界面:Outline界面,To-Do界面和Context界面。

在Outline界面,你可以编辑任务、项目。

My Life Organized允许建立多个子任务,所以无论是单一任务还是复杂的项目都可以在My Life Organized中快速地建立起来。

To-Do界面是你每天需要查看的界面,在这里你可以看到已经设定好的任务和项目。

在每一个任务后面都会显示任务的截止时间,两天及两天以后的任务用蓝色显示,当天的任务用橙色显示,过期的任务将会以红色显示出来,非常的清晰。

my reasolution作文

my reasolution作文英文回答:My resolution for this year is to improve my time management skills and to be more organized in my daily life.I have always struggled with managing my time effectively, and it often leads to unnecessary stress and missed deadlines. Therefore, I have decided to make a conscious effort to change this habit.One of the strategies I plan to implement is creating a daily schedule and sticking to it. By allocating specific time slots for different tasks and activities, I can ensure that I am using my time efficiently. For example, I willset aside dedicated time for studying, exercising, and relaxing. This will not only help me stay on track but also provide a sense of structure to my day.Additionally, I will make use of technology to aid my time management. There are numerous apps and toolsavailable that can help me stay organized and prioritize my tasks. For instance, I can use a to-do list app to keep track of my assignments and deadlines. I can also set reminders on my phone to ensure I don't forget important appointments or meetings.Furthermore, I will practice the habit of breaking down larger tasks into smaller, more manageable ones. This will prevent me from feeling overwhelmed and allow me to tackle tasks more efficiently. For instance, if I have a research paper to complete, I will break it down into smaller tasks such as researching, outlining, and writing. This approach will make the task seem less daunting and enable me to make progress step by step.中文回答:我的今年的新年决心是提高我的时间管理能力和更加有条理地安排我的日常生活。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

MyLife Organized不完全应用手册“当你明白如何处理和安排事项后,你所要做的就仅仅是创建和管理列表而已。

” ——David Allen, 《Getting Things Done》开宗明义在这本手册里,亚拉豪会向你介绍MyLife Organized(简称MLO)这款优秀的时间管理工具在GTD应用中工作流程。

因为软件没有正式的中文版本,本文介绍的功能只基于MyLife Organized Professional Edition 1.91英文版。

在开始之前,亚拉豪希望你已经建立过自己的GTD系统,或者至少已经了解了GTD的基本原理和工作流程。

不然的话,还请暂且打住。

先去读一遍David Allen的《Getting Things Done》再回来看此文,你才能更好地体会MLO能给GTD应用带来的便利。

由于GTD的部分关键词翻译定义混乱。

本文中涉及的GTD相关定义统一采用弥缝在褪墨()上的定义,下面是一个简要的对照表:更详细的GTD关键词解释请参考此文。

那我们开始正文:星期三早上八点,电脑前,该干什么?是的,我们耐心地建立、细心地维护、苦心地改良我们的GTD系统,无非就是为了能给这个问题一个最好的答案。

那么MLO又能怎样帮助我们给出这个满意的答案呢?星期三早上八点三十九分,坐在电脑前,亚拉豪打开MLO,检查GTD系统里的下一步任务清单(在MLO中叫做To-Do列表)。

这便是亚拉豪所有可以在今天执行的行动。

行动中前缀[Prj: ×××] 表示这是某个项目中的具体步骤,而所有行动的右边显示的是此行动的截止日期。

这个列表中有一些行动,如买狗粮等是和当前的情境(电脑前)毫不相干的,于是亚拉豪通过上方的 Place 对能在电脑前能执行的任务进行过滤。

这样可执行的行动一下就缩小了,于是亚拉豪马上决定电邮通知KK平面设计项目的团队,在9点进行头脑风暴会议。

我想你已经发现了:在MLO中,你不需要另外再单独设定@home、@computer等情境列表。

任一时刻,只要你在MLO上有保持一个良好的GTD系统。

每当你打开To-Do列表,你就能看到自己该做且现在能做的事情就已经自动地、井然有序的排列好了。

你也能很方便地查看在某个特定情境下能执行的行动,也不需再多考虑就能迅速地投入状态。

一天下来,不知不觉中你便完成了原本貌似永远也无法完成的任务。

当你走在回家的路上时,你感到的不是疲惫,而是一种用言语无法表达的平静——那便是“心如止水”的境界。

心动了?那我们就来看看MLO怎样能让你的GTD系统变得更简单有效吧。

MLO界面总览打开MLO的主界面,你会看到:左边窗口部分有三个不同的视图可选:分别是GTD的核心——列表(Outline);我们已见过的下一步行动列表(To-Do);和情境管理器(Places)。

没错,你的GTD系统中最宝贵的列表们统统会出现在这里。

当中的每一条纪录,就是所谓的任务(Task)。

但是在实际应用中,任务并不仅限于记录具体任务。

所以,亚拉豪更倾向于把它称为条目,而条目就是你所有列表的基本元素。

当你在左边窗口选定了列表中的某个条目时,右边窗口便会显示这个条目的相关属性,总共六个方面,这在下文中将会一一涉及。

除了条目名称和列表中的所在位置之外,所有关于此条目的具体信息都要在这里设置。

需要注意的是:MLO本身并没有行事历的功能。

虽然你可以给中的项目设定闹铃提醒以实现日程管理功能,但亚拉豪强烈推荐你使用专门的日程管理软件(如 Outlook、Google Calendar)来记录你所有的“固定事宜”(会议、课程、聚餐等等)。

不然,即便你没把自己的列表弄得很复杂,那也会很难查找到那些特定日期的固定事宜。

一切从原料开始—— <Inbox>David Allen说过:收集原料是GTD中很重要的一个环节,你要确保自己的收集工具简单快速,否则它就会严重拖累你的系统的效率。

在任何时候,只要MLO在运行,你都可以按下热键(Ctrl + Shit + M)呼唤出快速条目输入功能(Rapid Task Entry)栏:输入原料名称,也可以如图中同时输入多项原料,一行一项。

之后点击“Add tasks”或“Ctrl + 回车”确认。

通过上方的Parent… 栏,你可以设定这些条目将放入列表的哪个位置(一般就是 <Inbox> 列表)。

回到MLO主程序(Windows + Q)之后,你就能在 <Inbox> 中看到刚刚输入的原料了。

你也可以直接在MLO主窗口中添加条目。

选定 <Inbox> 列表,通过右键菜单 -> New Subtask (或快捷键Alt + Ins)来添加子条目。

不可付诸行动—— <Someday/maybe> 列表接下来便可以在MLO中处理这些原料了。

处理每一个原料时,你都该问问自己:“这是什么?”和“这可否付诸行动?”。

你要把那些不能付诸行动的原料删除、而把那些现在无法行动的原料统统放进 <Someday/maybe> 列表。

还记得之前看到的To-Do视图吗?请记住,管理MLO条目的首要原则是:确保只有有具体行动的任务在To-Do列表中显示。

因为日常在参照MLO记录,决定下一步行动的时候,你要看的只是To-Do列表而已。

换句话说,对于所有不是具体行动的条目,都要设定为在To-Do列表中隐藏。

<Someday/maybe> 列表中记录的是你可能会去做但不会现在去做的事情,这条记录可能就是一个个的想法而已。

所以,该列表中所有的条目都不应在To-Do列表视图中出现。

选择<Someday/maybe> 列表,然后点开右边窗口中的General栏,在 Hide branch in To-Do list 一项上打勾在这之后<Someday/maybe> 列表中所有的项目都变成了灰色,即表示它们不会出现在To-Do 列表中了。

也许你会问,<inbox>中的条目要不要隐藏呢?答案是:随你喜欢。

亚拉豪个人倾向于隐藏,以免在工作中被逐渐增多的原料分散注意力。

而有人则喜欢让它们出现在 To-Do列表中,以提醒自己尽早处理。

你可以两者都试试,从而找出适合你的方法。

其次,如果你在 <Someday/maybe> 列表中有许多项的话,将它们分类管理会比较方便。

如个人提升、朋友、职业技能等等。

你也可以给必要的条目加上闹铃(Reminder)来提醒自己在将来某个时间重新审视。

最后,<Someday/maybe> 列表中的条目,只需记下名称即可,不需要规划具体行动和细节。

因为日后将它们转化为下一步行动或者项目的时候,这些都需要重新考虑,除非现在你已经想好了具体每个步骤每个细节(但日后情况有变时,你还是需要重新更改)。

可付诸行动,一步到位—— <Next actions> 列表所有现在可以采取行动的原料,可以分成三类:∙只需一步行动,少于两分钟能完成的;∙只需一步行动,多于两分钟才能完成的;∙需要多步行动的才能完成的。

第一类的应该按照两分钟定理,迅速完成它。

而第二类的,都应作为下一步行动移动到 <Next actions> 列表中:这时,这个行动就出现在To-Do列表视图中了。

不过你还要在右边窗口General栏的 Places 中填入此行动的情境,从而便于在To-Do列表视图中有选择性地显示行动:注意:<Next actions> 这个条目本身并不是行动,要把它在To-Do视图中隐藏:要注意的是,这个 <Next actions> 列表和GTD中的概念略有不同。

GTD书中所指的下一步行动列表上的任务,在MLO中是等同于To-Do视图列表中所有的条目(即本文中的<Next actions> 列表内容加上<Projects>列表中的具体行动步骤)。

可付诸行动,多个步骤—— <Projects> 列表所有需要多个步骤才能完成的任务都属于项目,应该一律放在 <Projects> 列表中:首先,自然是要写下希望达成的目标。

在右边窗口中点开Task Note(Alt +1),填入自己对这个项目的期望成果:之后,在条目属性(Properties)标签中点开Project栏,勾选“This is a project”,告诉MLO这是一个项目;并且将项目状态(Status)设为“正在进行”(In Process)。

随着项目具体步骤一个一个完成,下面的完成百分比也会自动增加。

接下来就是把要完成这个项目所需的具体行动步骤添加为子条目:必要的话,可以给项目和具体步骤设定截止日期:在Timing and Reminder栏勾上Set due date(Alt + D),然后在Start和Due项填入开始和结束日期,或使用日历的方式设定。

最后你要选择是否设定这个项目的各个步骤是要依次完成的(Complete subtasks in order):最后,这个项目就安排好了。

转到To-Do列表,能看到此项目的第一个步骤。

当这个步骤完成后,MLO就会自动将下一个步骤显示出来,就这么方便。

等待、委派 - <Waiting for> 列表标准GTD系统中的最后一项:<Waiting for> 列表。

记录下所有你可以委派给他人去做的事情,设定好闹铃到时检查结果就可以了。

其它列表此外,你可以根据自己的需要,添加别的列表。

比如亚拉豪有一个<Everyday>列表,记录每天都要做的事情(锻炼、记单词、阅读Google Reader等):用MLO的循环功能(Recurrence,在Timing and Reminder 栏下)就能很容易地设置这样的任务。

此外,一个独立的<Shopping> 列表记录要买的东西也是很实用的。

只要你能管理得过来,要建多少个列表都可以。

只是请注意:所有不是具体行动的项目,如 <人生目标> 这样的列表,都要设定为在To-Do列表中隐藏,以确保在To-Do列表中显示的永远只有可以执行的下一步行动(Next actions)。

Places(情境)管理器在左边窗口的Places视图里,你可以管理你所有的“情境”。

一个很实用的功能是:Included places (包含地点)。

比如,“公司”这个地点就能包含“电脑”、“互联网”、“写字台”等。

这样当你在To-Do列表中指定“公司”这个地点时,所有包含“电脑”、“互联网”、“写字台”这些地点的项目也会显示出来。

你的GTD系统有多安全?——同步,输出与备份用PPC的朋友们有福了。

相关文档
最新文档