[实用表格]采购成本比较表

采购成本比较表

编制：复核：

采购成本分析表

采购管理制度P885 采购价格管理文件编号：GB04 版本号：生效日期：共页第页 1．总则 1．1制定目的为确保材料高品质低价格，从而达成降低成本之宗旨，规范采购价格审核管理，特制定本规章。 1．2适用范围各项原物料采购时，价格之审核、确认，除另有规定外，悉依本规章处理。1．3权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2．价格审核规定 2．1报价依据（1）开发部提供新材料之规格书，作为采购部成本分析之基础，也作为供应商报价之依据。（2）非通用物料之规格书，一般由供应商先提供样品，供开发部确认可用后，方予报价。 2．2价格审核（1）供应商接到规格书后，于规定期限内提出报价单。（2）采购部一般应挑选三家以上供应商询价，以作比价、议价依据。（3）采购人员以《单价审核单》一式三份呈部门主管（经理）审核。（4）采购部主管审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由主管亲自与供应商议价。（5）采购部主管审核之价格，呈分管副总审核，并呈总经理确认批准。（6）副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。（7）《单价审核单》经核准后，一联转财务，一联由采购部存档，一联转供应商。 2．3价格调查（1）已核定之材料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据。

（2）本公司各有关单位，均有义务协助提供价格讯息，以利采购部比价参考。（3）已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核单》形式重新报批，且附上书面之原因说明。（4）单价涨跌之审核流程，应同新价格审核流程。（5）在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。（6）为配合公司成本降低策略，原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合。（7）采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价。 3．采购成本分析 3．1成本分析项目成本分析系就供应商提供之报价的成本估计，逐项作审查、评估，以求证成本之合理性。一般包括以下项目：（1）直接及间接材料成本。（2）工艺方法。（3）所需设备、工具。（4）直接及间接人工成本。（5）制造费用或外包费用。（6）营销费用。（7）税金。（8）供应商行业利润。 3．2成本分析之运用以下情形时，应进行成本分析：（1）新材料无采购经验时。（2）底价难以确认时。（3）无法确认供应商报价之合理性的。（4）供应商单一时。（5）采购金额巨大时。（6）为提高议价效率时。 3．3成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有两种：（1）由供应商提供。

物资成本分析

加强物资管理有效控制成本提高经济效益轨道公司 2010年大型物资采购资金超过2000万，招标次数64次。物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%，是工程成本的重要组成部分.项目部物资管理工作的好与坏，将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象，项目部在物资管理工作举措中，主要以“学习先进的项目物资管理知识和经验，更新项目管理理念，努力提高项目经营质量和经济效益”为重点开展物资管理工作。一、充分认识物资管理的重要性企业物资管理的好坏，直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面生产经营活动，直接影响企业的经济效益。物资管理就对企业生产经营活动所需各种物资的采购、供应、保管、输送、合理使用等进行计划、组织和控制。在生产单位物资管理中，物资供应的好、周转快、消费低、费用省，才能取得较好的经济效益。因此，加强物资管理工作，对于促进企业生产发展，降低工程（产品）成本，增强企业盈利等都具有十分重要的意义。据有关资料统计，在施工过程中，物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%，是工程成本的重要组成部分.项目部物资管理工作的好与坏，将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。所以，强化物资管理工作，充分发挥其职能部门的作用，搞好对项目部物资管理的管控，向物资管理要效益，从而提高经济效

益，是项目部获得利润最大化的有效途径之一。二、建立健全物资管理规章制度施工项目地域偏僻、信息不畅，如果不加强物资的管控工作，势必会造成采购成本增加、材料浪费或积压、资金周转率低等现象，建立完善项目部物资管理体系是项目管理的重要制度保障。项目部结合股份公司、集团公司管理体系文件要求及项目部物资管理的实际需要，对物资管理目标认真进行分解，制订了项目部《物资管理实施细则》、《关于发票审核报销的制度》和《内部经济承包责任书》等行之有效的规章制度和管理办法。使物资管理工作做到有章可循。真正做到制度化、正规化、规范化。为进一步加强的物资管理工作，完善物资管理体系，根据工程局颁发的《管理体系文件》的要求及项目部物资管理的实际需要，保证为工程施工提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，提高经济效益，特制定了《物资供应管理目标及其分解》，并下发到各部门和作业层。项目部在物资管理的实际工作中，为了规范项目部外协外购物资、器具、小型设备及加工件的管理，确保产品质量能满足实际生产的需要，项目部制定并下发了《外协外购产品管理细则》。在采购过程中严格按照工程局管理体系的《采购控制程序》执行。每年2-3月份按照公司物资管理文件的规定，会同技术等相关部门对于项目所需物资计划，在经过市场调查后对可能的供方（包括顾客指定供商）的质量管理能力、生产能力及环境和职业健康安全水平、产品质量水平、售后服务等进行考察，并填写“供方调查表”上报集团公司物资部门。

采购部常用表格

附表： 2、月度材料采购计划表编制：日期：审核：日期：批准：日期： 1、年度采购计划表序号设备名称型号、规格采购数量单价总价备注注：设备采购主要采取招投标采购的方式进行，对于特殊设备可对原产地进行限制，以确保设备采购质量。编制：日期：审核：日期：批准：日期：材料名称型号规格预计材料消耗量订购量单价总价备注上旬中旬下旬

3、材料设备考察信息表填表日期：年月日编号：材料设备名称规格型号数量供货厂家联系方式厂家报价情况考察情况记录考察结论相关部门意见采购部工程部专业工程师总经理经办人： 4、材料设备采购询价表采购计划数量进厂日期申请采购商品序号供应厂商电话厂商报价（单价）（单位：元）备注出厂价批发价零售价询价员询价日期

5、供应商评价记录供应商编号：企业名称成立时间详细地址邮政编码企业性质网址职务姓名电话传真手机E-mail 业务联系人开户行帐号货款结算方式使用或依据的产品标准国际标准名称、编号企业标准、编号其他产品体系认证情况 □ ISO9001 □ ISO14001□ 其他产品认证情况 □ ROHS□ CCC□ UL□ C□ 其他同本企业的交易记录交易日期产品名称规格型号单价（含税）（元）供应量交易总价款交货期（天）运输方式填表人：填表日期：

7、合同信息统计表登记日期：登记人：序号合同编号合同内容供应单位合同数量合同单价合同总额采购形式联系人及联系方式审核人：审批人： 6、合同谈判记录表记录人：记录时间：供货方谈判时间供货时间谈判地点采购产品名称数量产品规格和型号目标价格技术要求质量要求谈判内容描述（内容较多可以附表）：谈判主要争议点：谈判结果：谈判参加人员谈判日期主管领导审批意见：签字：日期：年月日

采购表格_采购表格模板

采购表格_采购表格模板合格供应商清单（R-016-A）年月日第页序号物料名称供应商名称地址联系人电话/传真质保试订购结果等级备注登录：批准：供应商月供货情况记录表（R-017-A）年月份编号：序号供应商物料名称规格交货批次合格批次合格率主要不良现象备注制表: 日期: 审核: 日期: 供应商调查表（R-018-A）编号: 序号： 1 单位名称、地址 2 联系人、电话： 3 传真、邮编：： 4 企业性质、创立时间 5 工厂面积：职工总数：人,（其中管理人员人,技术人员人,工人人） 6 主要设备及生产线: 7 正常生产能力: 8 最大生产潜力: 9 正常交货周期: 10 最短交货期及叙述: 11 设计开发能力：□ 产品□ 自行开发设计□ 来料加工□ 12 技术工程部：有无生产工程师/ 人□ 生产操作指导书□ 靠经验保证生产13 产品销售区域：□ 内销□ 欧洲市场□ 美国市场14 产品遵守的标准： □ 国际标准□ 国家标准□ 行业标准□ 企业标准15 产品简介： 16 品质部门人数人，管理人员人，工程技术人员人，检验员人， 17 进料检验人员人，主要仪器，检验标准，检验记录，18 制程检验人员人，主要仪器，检验标准，检验记录，19 出货检验人员人，主要仪器，检验标准，检验记录，20 检测仪器的校对：□有□无□在有效期内□已过期21 已取得的产品认证：□UL □CE/GS □BSI □ 22 质量体系情况：□ISO9001 □QS9000 □TQM 23 关健工位人员的培训： □有□无□有资格，根据□ 24 价格与交货、付款方式： 25 供应商代表认可：结论： □合格□不合格调查者：时间：批准：时间：供应商评价表（R-019-A）供应商名称供应材料评价记录评价内容评价记录评价结果1、样品检验合格否？□合格□不合格2、质量体系保证能力满足否？□满足□不满足3、供方生产规模能满足否？月产量： □满足□不满足4、供方材料价格能满足否？□满足□不满足5、供方交货期能满足

采购成本分析表

采购成本分析表采购管理制度 P885 采购价格管理文件编号:GB04 版本号: 生效日期: 共页第页 1(总则 1(1制定目的为确保材料高品质低价格，从而达成降低成本之宗旨，规范采购价格审核管理，特制定本规章。 1(2适用范围各项原物料采购时，价格之审核、确认，除另有规定外，悉依本规章处理。 1(3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2(价格审核规定 (1报价依据 2 (1) 开发部提供新材料之规格书，作为采购部成本分析之基础，也作为供应商报价之依据。 (2) 非通用物料之规格书，一般由供应商先提供样品，供开发部确认可用后，方予报价。 2(2价格审核 (1)供应商接到规格书后，于规定期限内提出报价单。 (2)采购部一般应挑选三家以上供应商询价，以作比价、议价依据。 (3)采购人员以《单价审核单》一式三份呈部门主管(经理)审核。 (4)采购部主管审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或

由主管亲自与供应商议价。 (5)采购部主管审核之价格，呈分管副总审核，并呈总经理确认批准。 (6)副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。 (7)《单价审核单》经核准后，一联转财务，一联由采购部存档，一联转供应商。 2(3价格调查 (1)已核定之材料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据。 (2)本公司各有关单位，均有义务协助提供价格讯息，以利采购部比价参考。 3)已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应以《单价(审核单》形式重新报批，且附上书面之原因说明。 (4)单价涨跌之审核流程，应同新价格审核流程。 (5)在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。 (6)为配合公司成本降低策略，原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合。 (7)采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价。 3(采购成本分析 3(1成本分析项目成本分析系就供应商提供之报价的成本估计，逐项作审查、评估，以求证成本之合理性。一般包括以下项目: (1)直接及间接材料成本。 (2)工艺方法。 3)所需设备、工具。 ( (4)直接及间接人工成本。 (5)制造费用或外包费用。

成本分析表格

关于成本分析的想法提要：主要从成本分析方法、成本分析的最终目的进行阐述自己对成本分析的想法: 现今社会竞争越来越激烈，无论任何行业。都在推行最优化的生产方式，最低廉的成本优势，去谋求企业利润最大化。所以追求成本最小化是企业获利的最好办法，而要成本最小，就要找到如何降成本、从哪里降低成本、只有去分析成本核算的结果，才能找到答案…… 产品是企业生产的结果，而成本分析的产品是找到成本的偏高点在哪里；我个人觉得应该从以下几个量度进行分析：计划成本与实际成本比较计划与实际比较可以考核生产过程中，成本的执行情况；再一个可以验证计划成本的科学性和合理性。 1..同一型号产品的计划成本与实际成本比较：可以依据成本要素生产统计图表更加直观的展现成本差异情况； 2.具体分析各成本要素的差异原因，神农百草膏主要从材料的数量差异和价格差异寻找； 1)材料成本差异比较： 1）人工成本差异比较;

制造费用差异比较 2）：是以每一种产品单位制造费用为基础，比较计划与实际的差异情况，从而找到成本的控制点；在这样分析的同时，还可以有重点的对燃料动力费、水费、电费等，占成本比较的较大的因素，作为重点分析对象，以便细化考核：例如。一种单位产品在生产过程中每一个成本中心的计划数与实际数比较分析，更可以细化到每一个工作中心、每一个班组五子衍宗丸、甚至到每一道加工工序进行比较分析；在成本分析中应该以综合分析与单项重点分析相结合。精细化的找到成本管控的关键点，为成本管理提供有效的参考方案。实际成本间，成本的比较 1．同一型号产品在不同期间成本比较（整体） 1）材料成本比较：

2）人工成本比较： 3）制造费用比较也可以进行其他一些重点成本因素分析，比如低值易耗品的差异分析、进口件汇率变化等都可以专项分析； 2..不同型号产品成本要素间比较 3.固定成本与可变成本的比较分析在成本构成中，分析出那些成本是固定的，也就成本不会随生产量的变化而变化，不

成本分析报告

成本分析报告我公司对于参加计量中心电能计量培训室（第二期）建设项目竞争性谈判报价是经过认真分析后决定得出的报价。成本是拟定价格的重要依据。成本是确定产品价格的重要依据控制成本是提高资金效益的重要手段，产品成本的高低直接影响企业的资金效益。因为企业投入等量资金，合理的成本的企业可以生产合理价格的产品，有利于扩大销售收入，提高资金效益和市场竞争了，因此企业在市场经济中盈利的同时立足不败之地就必须加强成本管理。基于该报价低于项目采购总价的85%，特在此做出说明分析。我公司对于投标产品的成本主要来源于采购成本、生产成本、人力成本、以及运输成本这四个方面：一、采购成本 1.使用集中采购的方法采购，将各个项目的需求集中起来，采购方便，并且可以较大的采购数量得到较好的数量折扣价格，规划标准后，可取得供应商标准品的优惠价格，库存量也可以相对较低。 2.对于大多数企业来说，原材料的价格是波动起伏的，难以捉摸。对此我公司时时刻刻关注材料市场，准确编制全年材料采购计划及资金预算。建立多个良好的供应应商渠道、多方位了解市场信息，根据企业自身情况，适时（在谷底）适量采购，以使采购成本与储存成本接近最低。二、成产成本的控制 1.严格控制材料的使用，杜绝对于材料的浪费。领料应严格按销售订单、生产计划消耗定额执行，不得多领。如因生产过程出现质量问题，导致产品报废需重新领料，则领料单须注明原因且经品管负责人、生产负责人签名，仓管员才可以发料，并报到财务部。财务部根据领料单按企业内部制度进行索赔，减少企业损失。 2.改进工艺、降低成本。通过对工艺的不断优化来降低工艺损耗和浪费，缩小工艺生产的成本。 3.加强质量监督。质量是企业的生命，一旦质量不符合要求，生产越多，损失越大。根据品管部门提供的报表，财务部门计算不良成本率，核算返工返修费用，督促生产部门、品管部门加强质量控制，降低返工返修费用，减少废品损失。三、人力成本 1、前期的合理计划。通过合理的规划和预算可以很有效的降低成本。预算前要首先判断人力资源成本是收益性支出还是资本性支出，并据此决定预算是短期还是长期、静态还是弹性的。通过预算使成本在合理的幅度内变化，不至于严重不足或过分溢出。同时，要有合理的规划，核心是进行人力资源成本的效益性分析，目的为最有效地利用人力资源，修正不经济的支出。 2、保证严格的执行过程。有了计划在没有特殊的情况下，就要保证计划的可执行性。可以通过成立以人力资源部门和财务部门合作的人力资源成本管理组织，系统、全过程地对该项工作进行监控。完善人力资源成本费统计。 3、改变观念，建立合理的组织机构。要坚持合理引进和使用人才，避免人才消费上的误区，企业要正确把握不同岗位的人才评价标准，切实把能力和业绩作为衡量人才的主要标准，不要过于看重荣誉的光环，要依据能力选择人才，不拘一格选人才。充分发挥各个阶层潜力做到，人尽其才。四、运输成本我公司具有较大的业务量且具有良好的商业信誉，因此与多个物流运输公司建立良好的合作伙伴关系，可取得较大的优惠价格。

日常办公用品及耗材采购单表格

日常办公用品及耗材采购单表格日常办公用品及耗材采购单申请部门综合部经办人申请日期使用日期序号名称规格单位数量备注采购明细部门负责人备注采购申请表申请部门经办人申请日期使用日期申请说明:(说明购买原因、数量，并预估费用) 部门负责人总经理备注日常办公用品及耗材明细序号名称序号名称 1 签字笔、笔芯 21 \口取纸\复印纸 2 铅笔、橡皮 22 白板笔、白板擦 3 自动铅笔、笔芯 23 墨粉、硒鼓 4 直尺、比例尺 24 各类文件夹 5 各种彩色笔 25 各类档案袋/盒 6 笔筒 26 文件盘 7 剪刀 27 资料架 8 裁纸刀 28 挂劳夹 9 订书机、钉 29 计算器 10 起钉器 30 插座 11 报事贴、口取纸 31 纸杯、杯托 12 曲别针、大头针 32 电池 13 涂改液、涂改带 33 面巾纸(总监以上) 14 燕尾夹 34 夹边条、梳式胶圈 15 胶带、胶带座 35 信封 16 胶

水、胶棒 36 复写纸 17 笔记本 37 彩色硬壳纸 18 打孔器 38 DVD刻录盘 19 橡皮筋 39 鼠标 20 印油 40 U盘许多MM在减肥的过程中困难重重，用尽方法却瘦不下来，其实只有在数不清的技巧，推敲中找到属于跟适合自己的最佳方式，才能在健康的瘦身道路上走下去，下面一些瘦身的小技巧，一定可以帮到你～ 1、慢慢吃我们都曾在美味佳肴面前狼吞虎咽。等你发现自己吃撑的时候，已经为时太晚了。然而当发现自己因为吃得太撑感到不适时总是为时已晚。这是因为，我们的大脑需要大概20分钟，才能接收到“已经吃饱了”的讯息。营养学专家Wesley Delbridge表示。“在吃第二碗饭前，不妨先喝上一杯水，等个十几分钟。”他说，“让你的大脑告诉你，你是否已经吃饱了。“ 2、切碎你的食物不论是享用牛腩、三文鱼、面包圈还是鸡蛋卷，在食用之间都可以尝试把这些食物切成碎片。近期，美国亚利桑那州立大学的研究表明，被给予切好的面包圈的参与者，比直接食用完整面包圈的参与者，在试验中吃的要少得多。在20分钟后的免费午餐招待中，那些吃面包圈切片的参与者仍然吃的比较少。研究人员表示，预先切好食物能使食用过程中的每一次咀嚼都更加舒适，因此能够一定程度上实现对饮食量的掌控。 3、饭后刷牙、剔牙 “一旦结束午餐或晚餐，应当立刻使用牙刷或者牙线。”匹兹堡Nutrition CheckUp的营养学家Heather Mangieri如此建议道。当你感到牙齿清洁、口气清新时，你就不会再没心没肺的呆在厨房吃个不停了。

完整的采购成本分析计算公式

完整的采购成本分析计算公式成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成3个层次： 1，价格/成本分析； 2，采购成本分析； 3，采购总成本分析。其中价格/成本分析指分析产品价格中的成本（价格=成本+利润），包括a，制造成本；b，财务费用，c，管理费用，d，销售费用。采购成本分析是分析a，订货成本、b，物资材料成本，c，存货成本，d，缺货成本，采购总成本分析则是分析a，采购成本，b，运输成本，c，质量成本，d，设备维护成本等所有成本的总和，所以采购总成本分析包括了采购成本分析，而采购成本分析中又包括了价格/成本分析。在此，针对成本分析第2层次，也就是采购成本分析进行计算：一、采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本 1、订货成本：包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等，这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。 2、物资材料成本=数量*单价（价格/成本分析就是分析单价）（假设不存在折扣）。 3、存货成本：维持库存需要的费用，包括a，物资材料占用资金应计的利息b，材料的保管费用，而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和，物资材料占用的资金利息是单次可以计算的，而保管费用则是财务全年统计的数据。 4、缺货成本；因为缺货而支付的费用，包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用，因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和，这一块也是要靠财务全年统计的数据。二、采购成本的计算：假设：年订货总成本为Ka，年保管费用为Kb，年停工加班费用Kc，年销售（因延误交付而支付的）损失为Kd，年采购总额Ke，年销售额Kf，年产值 Kg，年均存货总额（年初存货与年末存货的1/2）Kh，月利率Ki，订货天数X，存货天数Y，缺货天数Z，该批材料数量A，单价B。 1、订货成本F（1）的计算

采购表格范本

合格供应商清单（R-016-A）

供应商月供货情况记录表（R-017-A）

期:

供应商调查表（R-018-A）

供应商评价表（R-019-A）（R-019-A）

表格编号：R-020-A 采购单嘉多彩五金塑料粉末厂订购单编号：地址：南海小塘镇小塘工业区订购单日期：电话：(0757) 6639881传真：(0757)6638872承办人： ===================================================================== 厂商：传真：联系人：备注：确保质量、交期 ===================================================================== 核准：供方签章： ===================================================================== =====================================================================本公司所开立的订购单编号,必须标示在送货单及包装箱正面,以便迅速查验. 订购合约附件逾期交货和不交货所引起之后果,卖方应负完全责任. 2.卖方需在以前,提供出货标准样品个,经买方确认后,始可按期交货.如已送样合格,请按样品生产并按期交货. 3.商品之检验是根据买方所订立之检验标准,全部或一部分不合格时,应由卖方取回调换,依限期交清,因退换所发生之费用及其损失概由卖方负担. 4.若卖方无法如期交货,买方有权在约定交货期后日内自行解除本订购单之约定义务,并可向卖方要求赔偿,因验收不合格而致逾原定交货期,概作逾期 5.更改订单所列之条件,必须以书面为之,并需经买方有权签章人员签章同意,否则无效. 6.本订购单传真后,自收到时起,一个工作日内无异议代表卖方认同. 7.未尽事宜,由双方协商解决. 供应商定期评估报告（R-022-A）

采购成本分析常用计算公式

采购成本分析常用计算公式成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成3 个层次：1，价格/成本分析； 2，采购成本分析； 3，采购总成本分析。其中价格/成本分析指分析产品价格中的成本（价格=成本+ 利润），包括a，制造成本；b，财务费用，c,管理费用，d,销售费用。采购成本分析是分析a，订货成本、b,物资材料成本，c, 存货成本，d，缺货成本，采购总成本分析则是分析a，采购成本，b，运输成本，c，质量成本，d，设备维护成本等所有成本的总和，所以采购总成本分析包括了采购成本分析,而采购成本分析中又包括了价格/成本分析。在此，针对成本分析第2 层次，也就是采购成本分析进行计算：一、采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本 1、订货成本：包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等，这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。 2、物资材料成本=数量*单价（价格/成本分析就是分析单价）（假设不存在折扣） 3、存货成本：维持库存需要的费用，包括a，物资材料占用资金应计的利息b,材料的保管费用，而保管费用指仓库的设备场所折旧

费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和,物资材料占用的资金利息是单次可以计算的 ,而保管费用则是财务全年统计的数据。 4、缺货成本；因为缺货而支付的费用,包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用,因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和,这一块也是要靠财务全年统计的数据。二、采购成本的计算：假设：年订货总成本为Ka，年保管费用为Kb，年停工加班费用Kc，年销售（因延误交付而支付的）损失为Kd，年采购总额Ke，年销售额Kf，年产值Kg，年均存货总额（年初存货与年末存货的1/2）Kh，月利率Ki，订货天数X，存货天数Y，缺货天数Z ，该批材料数量A，单价B。 1、订货成本F（1）的计算 a 年订货总成本为Ka b 每1 元的产品的年订货成本=Ka/Ke c 每件产品的年订货成本=B* Ka/Ke d 每件产品的天订货成本= B* Ka/Ke/365 e 每批产品的天订货成本=A* B* Ka/Ke/365 f 实际订货天数下的每批产品的订货成本F（1）=X* A* B* Ka/Ke/365 2、物资材料成本的计算a 材料成本F（2）=A*B 3、存货成本F（3）的计算

Excel建立采购成本的分析表

Excel建立采购成本的分析表在企业进行活动时，往往需要采购大量的材料，但是材料的成本除了一项价格因素外，还有一个非常重要的因素，就是采购的成本。采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。在这些费用中，可以归类为2项，其就是采购环节发生的费用和材料储存发生的费用。购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费就可以看成是采购环节产生的费用，而储存采购货物则是材料储存发生的费用。这两项费用是相互制约的，例如，在采购量较大的情况下，采购的次数就会减少，就可以减少采购成本，但是其储存费用就会增加；反之则亦然。因此确定采购量和存储量之间的关系也是一项很重要的工作，通过“采购成本分析”可以帮助企业设置科学合理的采购量和采购次数，从而为降低企业采购成本提供可靠依据。

首先，我们还是要来看一下本节要使用的公式：采购当量=年采购量/年采购批次平均存量=采购数量/2存储成本=平均存量×单位存储成本采购成本=年采购批次×采购成本总成本=存储成本+采购成本步骤01 新建工作表新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表，删除其他的。输入表格的字段标题、数据，并设置格式等。步骤02 输入公式在B2到F2依次输入下列公式： =$B$19/A2

=B2/2 =C2*$I$19 =A2*$E$19 =D2+E2 步骤03 复制公式选中B2：F2，移动光标到F2右下角，双击即可复制上述公式至B3：F13区域。步骤04 最低采购成本公式

在B16单元格输入公式：=MIN（F2：F13）。步骤05 采购批次公式在E16单元格输入公式：=INDEX（A2：A13，MATCH（B16，F2：F13，0））。步骤06 采购量公式在I16单元格输入公式：=INDEX（B2：B13，MATCH（B16，F2：F13，0））。关于INDEX函数的使用我们在前面的相关章节已经介绍过。知识点： MIN函数返回一组值中的最小值。

采购表格

合格供应商清单（R-016-A）序号物料名称供应商名称地址联系人电话/传真质保试订购结果等级备注登录：批准：

供应商月供货情况记录表（ R-017-A）

供应商调查表（ R-018-A）

供应商评价表（ R-019-A）（ R-019-A）

表格编号： R-020-A 采购单嘉多彩五金塑料粉末厂订购单编号：地址：南海小塘镇小塘工业区订购单日期：电话：(0757) 6639881传真：(0757)6638872 承办人： =================================================================== ==本厂（买方）向贵公司（卖方）订购下列商品，经双方同意，议定条件如下：厂商：传真：联系人：备注：确保质量、交期 ===================================================================== 核准：供方签章： ===================================================================== =====================================================================本公司所开立的订购单编号，必须标示在送货单及包装箱正面，以便迅速查验。订购合约附件 1.逾期交货和不交货所引起之后果，卖方应负完全责任。 2.卖方需在以前，提供出货标准样品个，经买方确认后，始可按期交货。如已送样合格，请按样品生产并按期交货。 3.商品之检验是根据买方所订立之检验标准，全部或一部分不合格时，应由卖方取回调换，依限期交清，因退换所发生之费用及其损失概由卖方负担。 4.若卖方无法如期交货，买方有权在约定交货期后日内自行解除本订购单之约定义务，并可向卖方要求赔偿，因验收不合格而致逾原定交货期，概作逾期 5.更改订单所列之条件，必须以书面为之，并需经买方有权签章人员签章同意，否则无效。 6.本订购单传真后，自收到时起,一个工作日内无异议代表卖方认同。 7.未尽事宜，由双方协商解决。