职业病卫生档案管理规范模板
用人单位职业卫生档案的管理范本（2篇）
用人单位职业卫生档案的管理范本人员职业卫生档案管理范本1. 介绍职业卫生是一项关系到员工身体健康和工作环境安全的重要工作。
为了有效管理和控制职业卫生风险，建立并维护人员职业卫生档案是至关重要的。
本文将介绍人员职业卫生档案管理的范本，以便用人单位能够规范地管理和维护职业卫生档案。
2. 档案建立2.1 档案命名：每个员工的职业卫生档案应以其姓名和工号进行命名，例如：“张三_12345.docx”。
2.2 档案分类：根据员工的工种、从业工龄等因素，将职业卫生档案进行分类存储，以便于查找和管理。
2.3 档案保存：职业卫生档案应以电子形式保存，并保持与实物档案的一致性。
确保档案的安全性和隐私保护。
3. 档案内容3.1 员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、工号、工作部门、联系方式等个人基本信息。
3.2 健康体检记录：记录员工的健康体检情况，包括体检日期、体检项目、体检结果等信息。
3.3 工作环境监测：记录工作环境的监测结果，包括空气质量、噪音、辐射等监测数据。
3.4 职业病防护措施：记录员工进行的职业病防护培训情况、佩戴防护用品情况等相关信息。
3.5 职业病发病情况：如果员工患有职业病，需记录其发病情况、就诊医院、诊断结论等详细信息。
3.6 事故记录：记录员工曾经发生的工作相关事故，包括事故经过、造成的伤害程度等信息。
3.7 法律法规文件：包括有关职业卫生的相关法律法规文件备案。
4. 档案更新和维护4.1 定期更新：每位员工的职业卫生档案应定期更新，建议至少每年进行一次更新，确保档案内容的及时性和准确性。
4.2 档案维护责任人：指定专人负责职业卫生档案的维护和管理工作，确保档案的完整和安全，避免档案遗失或损坏。
4.3 档案保密措施：采取相应的措施保护职业卫生档案的隐私，严禁非授权人员查阅和使用档案信息。
5. 应用和查询5.1 职业卫生评估：根据职业卫生档案中的相关信息，进行职业卫生风险评估，采取相应的控制措施，保障员工的身体健康。
职业卫生档案管理规范模板
职业卫生档案管理规范模板职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据＜中华人民共和国职业病防治法＞、＜工作场所职业卫生监督管理规定＞（国家安全监管总局令第47 号）、＜用人单位职业健康监护监督管理办法＞（国家安全监管总局令第49号）的要求,制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管1理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容: （一）建设项目职业卫生”三同时”档案（见附件1）;（二）职业卫生管理档案（见附件2）;（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）;（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）; （五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）;（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）; （七）法律、行政法规、规章要求的其它资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其它档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。
五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案, 并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。
六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。
2八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
职业卫生管理档案模板(仅供参考)
有限公司职业卫生管理档案单位名称法定代表人单位地址建档时间说明根据《中华人民共和国职业病防治法》规定：建立健全职业卫生管理档案是用人单位必须履行的法律义务，管理人员必须加强档案管理，确保档案填写规范，内容全面，保存完整。
此档案主要包括以下内容：1、职业危害防治责任制、组织机构设置文件，职业卫生管理人员任命及有关资质文件；2、职业危害防治规章制度、作业规程；3、作业场所职业危害因素种类、岗位分布及作业人员接触情况资料；4、职业病防治设施、应急救援设施配备、使用、维护、检修与更换记录；5、作业环境职业危害因素检测、评价记录与结论；6、个体防护用品配备、发放、检修与更换记录；7、主要负责人、职业卫生管理人员、职业危害工作岗位的劳动者等人员接受职业卫生教育培训与考核记录；8、职业危害事故报告与应急处置记录；9、劳动者职业健康检查结果，存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置情况记录；10、建设项目职业卫生“三同时”备案、审核、审查、验收等回执或批复文件；11、职业卫生许可证申领、职业危害申报等有关回执或批复文件；12、所在地安全生产监管部门监管执法记录或文件；13、其他职业危害防治资料或文件。
要求1、此档案涉及到的有关文件或原始记录，要分类归档存放并做好登记工作；2、此档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造和涂改。
3、此档案属永久性保存资料，管理人员必须妥善保管，不得随意借阅，无故销毁、遗弃或丢失。
当管理人员变动时，要认真做好交接工作；4、此档案可能涉及职工个人隐私或单位商业秘密问题，注意做好保密工作；5、依照相关规章制度和领导要求，认真做好其它各项有关工作。
注：本表为样表，若与本单位实际情况不符，可根据工作实际做适当调整，若本单位涉及作业人员较多，可参照样表在相应表格后附加表格予以补充。
表一职业卫生管理机构建立及人员配备情况表二职业卫生管理制度建设情况表三职业卫生基本情况表四主要生产工艺流程简图注：注明主要职业病危害因素存在环节。
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度模版（三篇）
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度模版一、总则1.1 为保障员工职业健康和安全，提高工作环境的卫生条件，制定本管理制度。
1.2 本制度适用于所有从事高风险行业或岗位的员工。
1.3 公司负责组织实施本制度，并对其进行监督和评估。
二、职业卫生档案管理2.1 公司应建立完善的职业卫生档案管理系统，包括以下内容：2.1.1 员工职业卫生档案的建立、归档和保存；2.1.2 职业卫生检查、职业病诊断和治疗记录的管理；2.1.3 职业病危害因素监测和评价结果的记录。
2.2 员工职业卫生档案的建立2.2.1 入职时，员工需进行职业卫生检查，检查结果应作为职业卫生档案的一部分；2.2.2 职业卫生档案包括但不限于员工的个人信息、身体状况、接触的职业病危害因素、职业卫生检查结果等。
2.3 员工职业卫生档案的归档和保存2.3.1 公司应将员工的职业卫生档案进行归档，并按规定的时间保存；2.3.2 职业卫生档案应妥善保管，确保其安全和机密性。
2.4 职业卫生检查管理2.4.1 公司应制定职业卫生检查计划，并依据不同岗位的特殊要求，进行定期或不定期的检查；2.4.2 职业卫生检查结果应记录在员工的职业卫生档案中；2.4.3 对于职业病易患人群，应加强监护和干预，及时采取相关的职业健康保护措施。
2.5 职业病诊断和治疗记录管理2.5.1 公司应定期进行职业病诊断，对确诊的职业病患者进行治疗，并将相关诊断和治疗记录纳入职业卫生档案；2.5.2 公司应为职业病患者提供必要的康复和援助，并进行相关的职业病防治宣传。
2.6 职业病危害因素监测和评价结果管理2.6.1 公司应定期进行职业病危害因素的监测和评价，并将监测和评价结果记录在员工的职业卫生档案中；2.6.2 对发现的职业病危害因素，应及时采取必要的防护措施，确保员工的职业健康安全。
三、职业健康监护档案管理3.1 公司应建立职业健康监护档案管理系统，包括以下内容：3.1.1 员工职业健康监护档案的建立、归档和保存；3.1.2 职业健康监测结果的记录和分析；3.1.3 职业健康监护计划的制定和实施。
职业卫生档案和健康监护档案管理制度模版
职业卫生档案和健康监护档案管理制度模版一、总则本管理制度的制定依据《中华人民共和国职业卫生法》等相关法律法规，旨在规范职业卫生档案和健康监护档案的管理，保障员工的职业健康和工作安全。
本制度适用于本单位所有员工。
二、档案的建立和更新1. 本单位应根据员工的实际工作环境和职业危害，建立职业卫生档案和健康监护档案。
2. 新入职员工应在入职前进行体检，并按照体检结果建立档案。
3. 档案的更新要求：1) 每年进行一次全面的健康检查，检查结果作为档案的更新依据。
2) 对从事有职业病危害工作的员工，应每6个月进行一次特殊职业健康检查。
4. 档案的内容应包括但不限于以下内容：1) 员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
2) 员工的职业病危害接触史，包括从事过的有职业病危害工作的时间和工作内容等。
3) 员工的健康检查结果，包括体检报告和职业病筛查结果等。
4) 员工的职业病接触评估结果，包括职业危害因素接触程度和接触时长等。
5. 档案的管理责任：1) 本单位应设立专门的职业卫生管理部门，负责职业卫生档案和健康监护档案的管理。
2) 职业卫生管理部门应定期检查和更新档案，并及时通知员工进行健康检查。
3) 员工个人亦有责任协助管理部门进行档案的更新，如实提供所需信息。
三、档案的保密和使用1. 职业卫生档案和健康监护档案属于员工个人隐私，应严格保密。
2. 除了医疗保健、职业卫生监管等相关部门的合法要求外，他人不得查阅或使用员工的档案。
3. 相关人员如需查阅员工档案，应通过正规渠道申请，并由管理部门审核和批准。
4. 档案的使用应仅限于职业卫生、工伤保险和劳动纠纷等相关事务，禁止用于其他目的。
四、档案的保存1. 职业卫生档案和健康监护档案应保存至少50年。
2. 档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
3. 档案保存的责任人应对档案进行定期检查和整理，及时更新损坏的档案。
4. 员工离职后，其职业卫生档案和健康监护档案仍应保存至50年。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。
为了规范职业卫生档案的管理，提高职业卫生工作的效率和质量，制定本规范。
二、适合范围本规范适合于各类企事业单位、机关和其他组织的职业卫生档案管理工作。
三、职业卫生档案的内容1. 基本信息：包括单位名称、单位地址、单位负责人等基本信息。
2. 职业卫生管理机构：记录职业卫生管理机构的设置情况、职责和人员编制。
3. 职业卫生管理制度：包括职业卫生管理制度、操作规程、应急预案等相关文件。
4. 职业卫生评价：记录职业卫生评价报告、监测数据等。
5. 职业病防护设施设备：记录职业病防护设施设备的安装、维护和检测情况。
6. 职业病危害因素监测：记录职业病危害因素监测数据、监测结果和评价报告。
7. 职业病防治工作：记录职业病防治工作的组织、实施和效果评价。
8. 职业卫生培训：记录职业卫生培训的内容、对象和效果评价。
9. 职业卫生事故：记录职业卫生事故的发生、处理和防范措施。
10. 职业卫生监督检查：记录职业卫生监督检查的情况和处理结果。
11. 职业卫生档案管理：包括档案的存储、保管、检索和销毁等管理工作。
四、职业卫生档案的管理要求1. 档案管理责任：明确职业卫生档案管理的责任部门和责任人员。
2. 档案管理制度：制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、归档、检索和销毁等管理程序和要求。
3. 档案的建立和归档：按照职业卫生档案的内容要求，及时建立和归档相关文件、报告和记录。
4. 档案的存储和保管：确保职业卫生档案的安全可靠，采取适当的存储和保管措施，防止丢失、损坏和泄露。
5. 档案的检索和利用：建立档案检索系统，方便快速地检索和利用职业卫生档案信息。
6. 档案的销毁：按照规定的期限和程序，对不需要保留的职业卫生档案进行销毁处理。
7. 档案管理的监督和评估：定期对职业卫生档案管理工作进行监督和评估，确保管理工作的规范和有效。
职业卫生管理档案(模版)
职业卫生管理档案(模版) WORD格式..可编辑职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系专业知识整理分享WORD格式..可编辑专业知识整理分享WORD格式..可编辑目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病防治经费（表1-1）7．职业病防护设施维护和检修记录（表1-2）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表1-3）10．警示标识与职业病危害告知（职业病危害告知内容包括：劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害变乱应急救援预案12．用人单位职业卫生培训记录13．用人单位职业卫生检查和处理记录专业知识整理分享WORD格式..可编辑专业知识整理分享WORD格式..可编辑关于成立职业病防治管理机构的通知为了预防、控制和消除职业危害，防治职业病，保护我公司职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，经研究，决定成立我公司职业卫生工作领导小组。
现将有关决定通知如下：一、职业卫生工作领导小组成员组长：XXX副组长：XXX组员：XXX,XXX,XXX,XXX二、成立职业卫生管理机构，在其内设专（兼）职的职业卫生专业人员，负责本单位的职业病防治工作。
1、制定年度职业病防治计划和实施方案，建立、健全职业卫生管理制度和操作规程。
2、组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗健康检，发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者，及时调离原岗位，并妥善安置；落实职业病病人和疑似职业病人的诊断、救治、康复和安置工作。
3、组织开展对本公司各作业场所的职业危害因素日常监测。
定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对作业场所进行职业病危害检测与评价，检测与评价结果及时向上级监管部门报告，并向劳动者公布。
职业卫生管理档案模板
职业卫生治理档案〔2022年度〕用人单位：职业卫生治理负责人：联系电话：目录1．职业病防治、行政、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生治理机构成立文件3．职业卫生治理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病防治经费〔表1-1〕7．职业病防护设施维护和检修记录〔表1-2〕9．个人防护用品的采办、发放使用记录〔表1-3〕10．警示标识与职业病危害告知〔职业病危害告知内容包括：劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证〕11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生培训记录13．用人单位职业卫生检查和处理记录关于成立职业病防治治理机构的通知为了预防、操纵和消除职业危害，防治职业病，保卫我公司职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，经研究，决定成立我公司职业卫生工作领导小组，办事机构设在〔正常环保科〕。
现将有关决定通知如下：一、职业卫生工作领导小组成员组长：副组长：组员：二、成立职业卫生治理机构，在其内设专〔兼〕职的职业卫生专业人员，负责本单位的职业病防治工作。
1、制定年度职业病防治谋划和实施方案，建立、健全职业卫生治理制度和操作规程。
2、组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗健康检，发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者，及时调离原岗位，并妥善安置；落实职业病病人和疑似职业病人的诊断、救治、康复和安置工作。
3、组织开展对本公司各作业场所的职业危害因素日常监测。
定期托付有资质的职业卫生技术侍候机构对作业场所进行职业病危害检测与评价，检测与评价结果及时向上级监管部门报告，并向劳动者公布。
4、为劳动者提供符合职业病防治要求的职业危害防护设施和个人防护用品，积极改善劳动者的工作环境和条件。
5、组织对劳动者进行职业健康教育与培训，落实各项职业病危害告知制度，建立、健全本公司职业卫生治理档案及健康监护档案，并妥善保持。
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职业病卫生档案管
理规范
附件2
职业卫生档案管理规范
为提高用人单位( 煤矿除外) 的职业卫生管理水平, 规范职业卫生档案管理, 根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》( 国家安全监管总局令第47号) 、《用人单位职业健康监护监督管理办法》( 国家安全监管总局令第49号) 的要求, 制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案, 是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的, 能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、用人单位应建立健全职业卫生档案, 包括以下主要内容:
( 一) 建设项目职业卫生”三同时”档案( 见附件1) ;
( 二) 职业卫生管理档案( 见附件2) ;
( 三) 职业卫生宣传培训档案( 见附件3) ;
( 四) 职业病危害因素监测与检测评价档案( 见附件4) ;
( 五) 用人单位职业健康监护管理档案( 见附件5) ;
( 六) 劳动者个人职业健康监护档案( 见附件6) ;
( 七) 法律、行政法规、规章要求的其它资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整, 但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的, 可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其它档案交叉的, 可在档案中注明其保存地点。
五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案, 并指定专门机构和专( 兼) 职人员负责管理。
六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作, 按年度或建设项目进行案卷归档, 及时编号登记, 入库保管。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理, 防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时, 用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时, 有权索取本人职业健康监护档案复印件, 用人单位应如实、无偿提供, 并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时, 用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的, 应当按本
规范要求进行完善, 分类归档。
十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的, 职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
十三、各地区能够根据工作实际, 对本规范的要求进行适当调整。
十四、职业卫生档案管理的其它规定, 按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。
附件:
1.建设项目职业卫生”三同时”档案
2.职业卫生管理档案
3.职业卫生宣传培训档案
4.职业病危害因素监测与检测评价档案
5.用人单位职业健康监护管理档案
6.劳动者个人职业健康监护档案
附件1 档案编号:
建设项目职业卫生”三同时”档案
用人单位:
职业卫生管理负责人:
联系电话:
电子邮箱:。