小区外来人员物品出入管理工作标准流程
外来人员进出管理通知
外来人员进出管理通知尊敬的各位居民/员工：大家好！为了维护我们小区/单位的安全和秩序，保障大家的生活和工作环境，特制定以下外来人员进出管理通知，请大家仔细阅读并严格遵守。
一、管理目的加强对外来人员的有效管控，降低安全风险，预防各类违法犯罪活动的发生，同时保障小区/单位内正常的生活、工作和学习秩序。
二、适用范围本通知适用于所有进入小区/单位的外来人员，包括访客、送货人员、维修人员、施工人员等。
三、外来人员进入流程1、访客（1）访客须在小区/单位入口处向保安人员说明来意，并提供被访者的姓名、住址/办公室号码等详细信息。
（2）保安人员通过电话或其他方式与被访者核实确认后，为访客登记个人信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等。
（3）访客领取临时出入证，并佩戴在明显位置后方可进入小区/单位。
2、送货人员（1）送货人员应提前与收货方联系，告知送货时间和货物详情。
（2）在入口处出示送货凭证，并登记个人及车辆信息。
（3）按照保安人员的指示将车辆停放至指定区域，卸货后及时离开。
3、维修人员（1）维修人员需由业主/使用部门提前向物业管理处/相关部门报备，说明维修事项、维修时间和维修人员信息。
（2）维修人员到达时出示工作证件，并在入口处登记个人信息。
（3）在规定时间内完成维修工作，离开时向物业管理处/相关部门报告。
4、施工人员（1）施工单位应提前向小区/单位管理部门提交施工申请，包括施工项目、施工时间、施工人员名单等。
（2）管理部门审核通过后，为施工人员办理临时出入证。
（3）施工人员凭临时出入证进入小区/单位，并在指定区域施工。
四、外来人员离开流程1、访客在离开时，需将临时出入证交还保安人员，并登记离开时间。
2、送货人员、维修人员和施工人员完成工作后，在出口处登记离开时间，如有携带物品需接受检查。
五、管理要求1、外来人员进入小区/单位后，应遵守小区/单位的各项规章制度，不得大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾等。
2、不得在小区/单位内擅自闲逛、逗留，必须按照规定的路线前往目的地。
关于外来人员出入管理的通知
关于外来人员出入管理的通知尊敬的各位居民、业主、租户：大家好！为了加强小区的安全管理，维护良好的生活秩序，保障广大居民的生命财产安全，现就外来人员出入管理的相关事宜通知如下：一、管理目的随着小区居住人口的不断增加和社会环境的日益复杂，加强对外来人员的出入管理显得尤为重要。
其主要目的在于：1、确保小区内的安全与稳定，防止各类违法犯罪行为的发生。
2、维护小区的正常生活秩序，减少因外来人员随意出入而带来的干扰和影响。
3、有效防控传染病的传播，保障居民的身体健康。
二、适用范围本通知适用于所有非本小区居民的外来人员，包括但不限于访客、送货人员、维修人员、服务人员等。
三、管理规定1、外来人员进入小区时，需在小区门口的登记处进行登记。
登记内容包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、访问对象及预计停留时间等信息。
2、访客应事先与被访居民取得联系，经被访居民同意后方可进入小区。
被访居民有责任告知访客遵守小区的管理规定。
3、送货人员、维修人员等因工作需要进入小区的，应出示相关工作证明或订单，并在登记后按照指定路线和时间进行工作，工作完成后及时离开小区。
4、快递、外卖等人员原则上不得进入小区内部，应在小区门口指定地点进行交接。
5、外来人员进入小区后，应遵守小区的各项规章制度，爱护公共设施，保持环境整洁，不得大声喧哗、乱丢垃圾等。
6、如有外来人员违反小区管理规定，小区物业管理人员有权进行劝阻和制止，情节严重的将报告公安机关处理。
四、登记流程1、外来人员到达小区门口后，应主动向保安人员出示有效身份证件。
2、保安人员将提供登记表格，外来人员应如实填写相关信息。
3、保安人员核实登记信息无误后，发放临时出入证，并告知外来人员相关注意事项。
4、外来人员离开小区时，应将临时出入证交还保安人员，并在登记处注销登记信息。
五、特殊情况处理1、对于无法提供有效身份证件的外来人员，原则上不得进入小区。
如有特殊情况，需经小区物业负责人同意，并由被访居民到门口迎接方可进入。
小区物品出入管理规定范本
小区物品出入管理规定范本第一章总则第一条为加强小区物品的出入管理，维护小区的安全秩序，保护小区居民的财产安全，制定本规定。
第二条本规定适用于小区内所有业主、住户、租户以及小区工作人员。
第三条小区内的物品包括但不限于车辆、设备、货物、家具以及其他贵重物品。
第四条出入管理部门是负责小区物品出入管理的机构，负责执行本规定。
第二章出入管理规定第五条出入管理部门设立安全门岗，对小区出入口进行24小时监控和巡逻，确保小区的安全。
第六条出入管理部门制定小区出入管理制度，明确小区门卫的职责和权限，居民和访客需在进出小区时出示有效的身份证明，如业主证、租赁合同等。
第七条业主和住户的家属、租户需要在入住前向出入管理部门登记，提供相关身份证明和联系方式，确保他们的身份和住址在管理部门备案。
第八条家属、租户须定期更新相关身份信息，如有变更需要及时向出入管理部门申报，并提供相关证明材料。
第九条小区工作人员需在进入小区后向出入管理部门登记，并佩戴身份证明，以便随时核实身份。
第十条出入管理部门拥有对小区内所有出入人员进行安全检查和身份核实的权力，并有权拒绝未经许可的人员进入小区。
第三章物品管理规定第十一条小区内停放的车辆需按规定进行编号和登记，未在规定范围内停放的车辆有可能被视为无证车辆，有可能被清理并扣留。
第十二条业主和住户在搬入小区前，需要向出入管理部门提供车辆信息，并申请停车位。
第十三条业主和住户的家属、租户需按照小区物品管理规定，妥善保管自己的贵重物品，避免遗失或被盗。
第十四条小区内外装修、家具、设备等物品的运送需提前向出入管理部门申请，并提供相关证明材料。
第十五条小区内不得乱堆乱放物品，不得私拉乱接电线，禁止乱贴乱涂乱写。
第十六条小区内存在物品遗失或盗窃情况时，业主和住户需立即向出入管理部门报案，并配合安检人员进行调查取证。
第四章处罚和补救措施第十七条业主、住户或其家属、租户违反本规定的，出入管理部门有权采取警告、罚款、禁止进入等措施，并有权对违反规定的人员进行处理。
物业外来人员登记管理制度
物业外来人员登记管理制度•相关推荐物业外来人员登记管理制度在日常生活和工作中，制度使用的频率越来越高，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的物业外来人员登记管理制度，欢迎阅读与收藏。
物业外来人员登记管理制度11.0 目的：1.1通过对小区大门的进出人员和物品进行有效的控制，使得物业小区有一个良好的生活秩序，为业主提供更优质的服务。
为构建和谐的社会做贡献。
2.0 适用范围：2.1 适用于南河小区大门所有人员、物品的出入管理。
3.0 职责：3.1保安人员负责门口人员和物品的出入管理。
3.2坚守岗位，不得擅自离开岗位。
3.3上班期间不得做与工作无关的任何事情。
3.4 遵守岗位规范，例行职业道德。
3.5 保持对讲机和值班电话的正常使用，时刻与巡逻人员和广大业主保持联系。
3.6 消防的培训，灭火技能的实行演练。
4.0 主要程序：4.1.1人员进出的管理4.1.1.0 本小区人员的进出的管理4.1.1.1 给本小区业主的车辆办理本小区停车证，出入时提醒广大业主将本小区停车证放置于车辆醒目位置。
以便保安进行检查。
4.1.1.2 给本小区业主的车辆办理IC卡停入地下车库。
业主可以至物业管理处缴费后办理IC卡。
4.1.1.3 岗位两人分工明确，一人注意门口人员的进出，另一人负责监控录像的查看。
对进出本小区的人员应主动礼貌的问候。
4.1.1.4 保安人员原则上应该主动地认识小区的所有的人员，更加有利于工作的开展。
4.1.1.5 保安人员应该主动询问每个出入人员，并注意说话时候的语气和态度。
4.1.1.6 保安处可办理南侧通往菜场的门禁卡，需至物业办理相关手续方可至保安处办理。
4.1.1.7 给业主办理本小区的出入证件。
在夜晚(10：00到06:00)时候凭证出入。
其它时间可以不带出入证。
4.1.2 外部人员的管理4.1.2.1 准备外来人员登记表，包括来访真的姓名，来访者的身份证号，来访者的联系方式，被访者的`姓名，访问原因，访问起止时间。
小区出入管理规定范文
小区出入管理规定范文第一章总则为了保障小区住户的安全和居民的正常出入，维护小区的秩序和良好的居住环境，根据有关法律法规，制定本管理规定。
第二章出入登记规定1. 出入登记的目的是记录小区内人员的出入情况，确保小区内人员及时掌握。
2. 每位住户在进入小区时，必须配合保安人员的出入登记工作，将身份证件交给保安人员登记并领取门禁通行卡。
3. 所有非住户的人员进入小区，必须经过住户的邀请，并在进入前向保安人员登记个人信息，登记后方可进入小区。
4. 住户在外地的亲友前来探访时，必须提前向小区物业部门报备，并按照规定的流程办理相关手续方可探访。
第三章小区门禁规定1. 小区的出入口设置门禁系统，只有持有效门禁通行卡的人员才可进入小区。
2. 所有进入小区的车辆都必须经过门岗的检查，未经允许禁止进入小区。
3. 当住户不再居住小区时，必须归还门禁通行卡，物业将注销其门禁信息，并停止其通行权限。
第四章小区安全规定1. 禁止在小区内从事违法犯罪活动，如酗酒、赌博、吸毒等。
2. 孩子在小区内玩耍必须有家长陪同，并遵守小区内的规定和安全规则。
3. 严禁在小区内随意堆放易燃物品，如木材、纸张等。
4. 住户如果发现任何可疑人员或情况，应及时向保安人员报告。
第五章小区保洁规定1. 小区内的垃圾必须分类投放，按照物业规定的时间和方式投放。
2. 禁止在小区内乱扔乱丢垃圾，违者将受到相应的处罚。
3. 物业会定期清理小区内的公共区域，如道路、公园，住户应配合并保持小区环境的整洁。
第六章小区设施使用规定1. 除住户外，非住户不得擅自使用小区内的设施，如公园、游泳池、健身房等。
2. 使用小区设施时，应保持设施的整洁和安全，禁止损坏设施。
3. 在使用设施时，应注意遵守相关规定，不得干扰其他住户的正常使用。
第七章处罚规定1. 对于违反本规定的住户，物业将根据情节轻重，给予相应的处罚，如口头警告、书面警告、限制通行等。
2. 对于较为严重的违规行为，物业有权暂停或取消其入住资格。
小区物品出入管理规定模版
小区物品出入管理规定模版一、背景介绍近几年，随着小区的不断发展和居民生活水平的提高，小区内各类物品的出入管理问题日益凸显。
为了确保小区的安全和居民的利益，特制定了本小区物品出入管理规定，以规范小区内物品的出入行为，保护居民的财产安全。
二、管理范围本规定适用于小区内的所有居民，包括业主、租赁住户以及暂住居民。
适用于所有进出小区走廊、门口、停车场、储物室等公共区域以及小区内的单元门、走廊等私人区域。
三、物品出入管理规定1. 出入登记每个进出小区的人员必须向门岗保安或物业管理处登记，并出示有效的身份证件或居民门禁卡，包括常住居民及其亲属、外来客人等。
2. 车辆管理进出小区的私家车辆必须提前办理车辆进出登记手续，并贴上有效的停车证。
进出车辆应遵守交通规则，不得超速行驶、乱停乱放、鸣喇叭等扰民行为。
3. 物品搬运规定居民在搬运大型家具、电器等物品时，应提前向物业管理处进行申请，并根据指定的时间段进行搬运，避免影响其他居民的正常生活。
4. 快递包裹管理居民收到快递包裹时，应向门岗保安进行登记，并尽快领取，不得过久滞留在门口或公共走廊，以免影响其他居民的通行。
5. 物品出租、借用管理居民有出租或借用自己物品的需求时，应提前向物业管理处进行申请，并填写相关借用协议，以确保双方权益。
6. 物品放置管理禁止在小区内走廊、楼道等公共区域随意放置物品，严禁堆放可燃物品或占用过多的通道空间，以确保居民的安全和顺利通行。
7. 垃圾处理规定居民应按照规定的时间把垃圾袋放到指定的垃圾收集点，不得随意扔弃垃圾或乱倒垃圾污染环境。
8. 安全防范居民应加强安全意识，避免擅自开启陌生人进入小区，不对陌生人透露个人信息或开门放行，确保小区的安全和居民的人身财产安全。
四、违规处理办法对于违反本规定的行为，物业管理处将按照相关规定进行处理，采取提醒、警告、罚款等措施进行处罚，严重者将报警处理或请警方介入。
五、附则本规定的解释权归小区业主委员会或物业管理处所有，如有需要，可对本规定进行修订并公告执行。
物业对外来车辆管控方案
物业对外来车辆管控方案为了提高小区安全管理水平，确保居民生命财产安全，物业公司定期对小区内外车辆进行管控。
本文为您介绍小区物业对外来车辆的管控方案。
一、进出小区车辆的办理流程1.1 车辆办理外来车辆进入小区必须经过物业的登记审核，原则上仅允许业主或租户的车辆、公安机关、消防、工程抢修等特殊情况车辆出入。
具体操作流程如下：1.外来车辆进入小区时，需到物业大堂前台进行车辆登记，填写《车辆进出登记表》。
2.有效身份证明材料的持有人出示驾驶证、行驶证等相关车辆资料，前台工作人员按照实际进行核验。
3.确认后前台工作人员口头或书面告知相关人员车辆的合规性及规定的进出时间段。
4.物业大门岗亭安保员进行二次确认并核对相关车辆信息，由现场人员复核通过后，方可要求进一步操作小区门禁系统。
1.2 特殊情况申请特殊情况申请包括：紧急情况、不设车位的租户、外来客人等。
车辆进出特殊情况办理流程如下：1.业主或租户向物业公司进行申请。
2.物业公司同意特殊情况车辆进出后，将相关信息录入物业系统，并通知门口岗亭安保员核实相关车辆信息。
二、未经物业登记车辆的管控措施实践中发现，有部分业主或业主的亲属及工作人员，存在进小区不走物业登记程序，或是擅自占用车位等情况，对此，物业公司将采取以下措施进行管控：1.前台发现未经登记进入小区车辆的，将会暂停其进入小区的资格，必须到前台正常登记后，才能再次进入小区。
2.物业会不定期的开展物业巡查行动，在巡查过程中发现未经登记进出车辆，物业巡查员有权立即通知物业工作人员进行查验。
3.落实对小区车位租赁制度，加强对车位的巡查考评。
如发现擅自占用或倒卖小区车位的，将予以撤销并处以租赁顶格价款的罚款。
三、物业管理方案的效果展示自本管控方案实施以来，小区车辆出入的安全得到了有效保障。
物业方案推行后，业主安心，财产得到了保障，并提高小区的环境卫生和社区管理水平。
同时，对于未经登记车辆擅自进入小区的情况，物业方案做了有效处理，居民的生命财产得到了保障。
物品出入管理规定范本
物品出入管理规定范本一、总则本管理规定的目的是保障单位财产安全，规范物品出入的流程和操作，确保物品的安全性和完整性。
所有单位成员必须严格遵守本规定，任何违反规定的行为都将被追究相应责任。
二、物品出入申请1. 物品出入必须填写《物品出入申请表》，并由相关单位负责人签字确认后方可提交。
2. 物品出入申请必须提前至少三个工作日提交，特殊情况必须提前向上级单位申请审批。
3. 物品出入申请表必须填写清楚物品名称、数量、规格、用途以及出入日期等相关信息，同时要注明出入地点和负责人。
三、物品出入审批1. 物品出入审批由单位负责人或经指定人员进行，审批时必须仔细核对申请表中的信息，确保准确无误。
2. 审批通过的物品出入申请，必须在申请表上注明审批意见和日期，并由审批人签字确认。
3. 审批未通过的物品出入申请，必须在申请表上注明驳回理由，并由审批人签字确认。
四、物品出入登记1. 出入单位的人员必须出示有效证件，并在《物品出入登记簿》上登记个人姓名、单位、证件号码等信息。
2. 出入单位人员在进入出入场所后，需寄存个人物品，并进行登记，由工作人员核对后签字确认。
3. 出入单位人员在离开出入场所时，必须出示登记簿，并核对个人物品是否齐全完好，并由工作人员签字确认。
4. 物品出入登记簿必须按照时间顺序依次记录，不得随意篡改或遗漏。
五、物品出入验收1. 进入单位的物品必须在经过验收后方可入库，验收时必须核对物品的名称、数量、规格等信息，并与申请表进行对照。
2. 验收合格的物品必须在《物品入库登记簿》上登记，并由验收人签字确认。
3. 验收不合格的物品必须在《物品出库登记簿》上登记，并必须写明不合格原因，随后及时通知申请人进行处理。
六、物品出入责任1. 物品出入必须由相关单位负责人或指定人员负责管理，确保物品的安全性和规范性。
2. 物品出入过程中出现的任何问题，由相关单位负责人负责解决并承担相应责任。
3. 出入单位人员必须妥善保管物品，若出现物品损失、遗失或其他问题，必须及时向上级单位进行报告，并按规定的程序进行处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
小区外来人员/物品出入管理标准作业规程
1.0目的
控制外来人员进入小区，规范物品出入管理，维护小区业主正常的秩序，创造良好的工作环境。
2.0 适用范围
适用于廊坊荣盛物业公司各小区人员及物品出入管理。
3.0 职责
3.1 安防主管、班长负责该项工作执行、监督与检查。
3.2 安防员负责具体工作实施。
4.0 方法和过程控制
4.1外来人员进出管理和过程控制。
4.1.1 当外来人员进入小区时
a)门岗安防员接待外来人员时行为语言规范参见《BI手册》中执行。
b)当外来人员说明是拜访业主时，门岗安防员应首先询问其去哪一栋、一个单元、探访谁。
如外来人员能准确说探访对象，门岗安防员按《外来人员登记表》上进行严格登记,有机动车辆的按照《交通管理标准作业规程》执行。
在符合登记要求且完毕后方可允许外来人员进入小区；同时，门岗安防员告之其要走的路线，并及时联系巡逻岗安防员。
如外来人员无法说出要访的业主姓名或单元号码时，门岗安防员要礼貌的劝其离开小区，语言行为规范参见《BI手册》中执行。
c)当外来人员说其是施工人员，则门岗安防员需核对其是否办理了有效的临时出入证。
如有，请其出示其临时出入证，经验证后按《外来人员登记表》严格登记，完毕后再放行；如没有临时出入证，则要求其办理有效的出入证后方可进入。
①门岗安防员在检查施工人员《临时出入证》时，应仔细核对证件有效期。
②如果门岗安防员检查施工人员存在出入证丢失或过期，应及时通知施工人员到管理处客户部补办证件。
③安防员应严格按照管理处相关装修规定的内容对装修人员和装修现场进行管理。
如有违章施工行为，各岗位安防员应及时向管理处汇报，由管理处相关人员进行解决，并协助管理处有关部门进行制止。
4.1.2 执行公务人员的管理
a)当外来人员属于执行公务的执法人员，其由于工作需要确实要进入小区时，门岗安防员应请其出示有效证件,同时立即向当值班长汇报，班长根据情况及时向安防主管、管理处汇报。
b)如执行公务人员对小区业主房屋进行搜查前，应请其出示执行部门签发的搜查证。
c)外地执法人员进入小区，除上述内容外，还必须有本市执法部门陪同及本地相应部门的证明，予以核实后方可放行。
4.1.3 公司领导进入或领导率领的参观团进入的管理
a)如公司领导进入小区检查或进行工作时，门岗安防员行为语言规范参见《BI手册》中规定执行，同时通知各岗位安防员进行准备工作。
b)当有外界参观团进入小区时，门岗安防员行为语言规范参见《BI手册》中规定执行，并用对讲机调度各巡逻岗安放员做好迎接及准备工作，同时调度巡逻岗安防员进行现场指引工作。
监控室做好中控系统的现场跟踪录像工作。
4.1.4 可疑人员的管理。
当外来人员来到小区门口要进入小区时，其行为动作存在可疑之处，门岗安防员应对其进行询问，询问其要进入小区的原因，如无任何原因，应用礼貌的语言请其离开工作区，必要的时候向当班班长进行汇报。
4.1.5 小区内禁止任何闲杂人员(如推销、发广告人员)进入。
4.1.6对来访人员，值勤安防员要防止其损坏小区内的公共设施及卫生环境，如其不服从管理，应注意处理办法，及时向上级领导汇报,寻求协调解决。
4.1.7 门岗安防员负责劝阻任何外来人员携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入小区。
4.2 物品出入放行管理。
4.2.1当外来人员如有物品需要带离小区时，业主应带外来人员到管理处客户中心办理物品放行手续，在办理时工作人员需详细记录物品的种类、数量、带出人、带出人证件、业主授权意见等。
4.2.2 管理处客户部工作人员应将业主办理物品放行手续的信息向安防班长反馈。
4.2.3当外来人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时，门岗安防员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内。
4.2.4 门岗安防员应对施工人员带入小区的施工用具、材料等加强控制与管理。
4.2.5 当来访人员及施工人员携带物品离开小区时，门岗安防员应礼貌检查放行手续：
a)如已经办理了有效的放行手续时，礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符,不相符的只放行《物品放行条》列明的物品。
b)如没有办理有效的放行手续时，应要求物主在办理有效放行手续后门岗才能放行。
c)物品经核对无误后，门岗安防员应及时在放行条上签署姓名及日期，收回《物品放行条》，并将所放行的物品的种类、数量等及时登记在《物品放行登记表》上，并予以放行。
4.2.6各岗位安防员在具体工作中，行为语言规范应严格依照《BI手册》中的规定进行执行。
4.3记录保存
《外来人员登记表》、《物品放行登记表》、《物品放行条》由管理处安防部集中归档保存，保存期限为1年。
4.4门岗安防员值勤管理。
门岗安防员如有特殊情况需要离岗，则需要向当班班长请示，由当班班长安排相关人员到岗替岗，同时，门岗安防员应将离岗信息反馈监控中心，由监控中心负责对外来人员进出通道重点录像监控。
5.0 记录
5.1《外来人员登记表》
5.2《物品放行登记表》
5.3《物品放行条》
6.0相关支持文件
6.1《车辆交通管理标准作业规程》6.2《BI手册》
外来人员登记表
管理区域：编号：
审核人：日期：
物品放行登记表
管理区域：编号：
审核人/日期：
物品放行条
管理区域：编号：。