材料设备单项招标管理办法
材料设备单项招标管理办法
第一条招标范围：地区公司、二级公司及属下项目公司在生产经营活动中，发生的非“两点一线” 10万元以上材料设备采购项目均应纳入地区集中招标或单项招标工作范围
（已列入全国集中采购的材料设备以及BCD类工程材料设备除外）。
第二条项目已有集中招标结果（全国集中或地区集中）但设计选型选用了集中招标范围外材料已获集团工程管线总批准，金额10万元以上的，应立项进行单项招标。
第三条各地区工程设计中心是材料设备地区集中或单项招标的招标立项及技术支持部门：负责制定材料、设备单项招标的招标技术方案；提供本项目已完成会签的拟签合同；负责投标单位的征集和资格预审；组织技术专家参与招标过程中的招标答疑、技术标评定、样板评定、封板；考察投标单位，出具考察结果等工作。
第四条工程招标与预算管理中心分中心是材料设备地区集中或单项招标的实施部门：负责审核招标立项资料是否满足招标要求；编制招标文件；补充参投单位；发标；组织招标答疑、技术标评定、合同回应标开标、经济标开标、议标谈判；招标结果报批、发布等工作。
第五条立项及招标时限：各地区公司、二级公司根据生
产需要，在满足材料设备合理的生产、安装时间前25-35天进行立项招标，各分中心的招标时间为集中招标30天，单项招标20-25天。
第六条《拟签合同》的会签：拟招标项目在立项前必须完成《拟签合同》的会签；特殊项目由于工期紧，采用标准范本的最迟必须在公开开标前结束会签，并返回至招标部门；采用非标准范本的，最迟必须在发标前结束会签。
特急项目为缩短会签时间须由立项部门组织合同会审。
第七条立项委托：地区工程设计中心在《招标技术方案》、《投标单位推荐表》、《拟签合同》备齐后，填写《招标委托书》（详见附表），一般项目由地区公司、二级公司管线领导签发，特急项目由总经理签发。
报分中心进行招标。
第八条标底编制：标底价由分中心编制，以市场询价、历史价、目标成本等作为标底价编制依据。
立项部门立项时须提供该材料设备的目标价。
对立项部门已提供目标价的，标底价原则上不得高于目标价。
标底价审核流程见《材料设备标底价审核表》（详见附表）。
特殊项目确实无法编制合理标底价的，须在《标底价审批表》中说明原因，经审批后采用两次开标的方式进行
第九条招标实施：招标实施需进行招标文件编制、答疑、技术评标、样板评审、经济标评标等流程，具体流程按本章第六节附二《材料设备单项招标操作指引》规定实施。
第十条定标方式：分公开开标定标和评估开标定标、议标定标三种方式。
第条公开开标定标方式：最低评标报价单位的投标报价低于标底价（除以下所述情况）即可初定为准中标单位。
投标单位当场递交经济标书，当场公布招标结果。
第十二条评估定标：当最终报价出现以下情况时，应对招标结果的合理性进行认真评估后，方可定标：
1、最低报价高于标底价；
2、最低报价低于标底价15%以上；
3、最低报价低于次低报价10%以上；
4、特殊项目未编制标底价的。
第十三条根据评估结果，按以下方式评估定标：
1、如认为最低报价合理的，则可建议定标；
2、如认为最低报价不合理，则向立项部门提出调整方案、
补充单位，重新报价，采取第二次开标方式定标
3、如立项部门明确无法优化方案和补充单位，而根据生产需要必须定标的，则提供相关依据，招标部门根据立项部
门的意见定标。
4、招标部门定标时须要求拟定标单位提供近期与其他二家以上房地产公司（采购商）供货的同类产品的材料（设备）价格，以低于其他单位最低单价为原则定标。
第十四条经济标议标定标：当出现以下情况时，报经中心业务管线总审批，采取询价、议标谈判、评标定价方式进行：
（1）投标单位少于三家，竞争力不足；
（2）投标单位间技术差异大，价格无法对比的项目；
（3）立项单位指定品牌的项目（3家以下）；
（4）因其他原因不便进行公开开标。
议标依据及原则：经济标议标评标的主要依据为议标单位提供的近期与其他二家以上房地产公司（采购商）供货的同类产品的材料（设备）价格，以低于其他单位最低单价为定标原则第十五条招标结果报批：招标工作结束后，分中心编制《材料设备招标结果审批表》及招标结果报批资料，按审批权限组织招标结果报批。
第十六条招标结果审批权限
1、总金额在100万元以内的招标结果，由分中心审核确认，报立项所在地区公司总经理最终审批，报中心备案。
审批时限为2个工作日。
招标结果超标底价或目标成本的，报中心审批。
2、总金额在100万元〜500万元招标结果，由分中心审核确认，经立项所在地区公司总经理审批，报中心管线领导、总经理审批后，报集团总裁办领导审定。
3、总金额在500万元以上的招标结果，由分中心审核确认，报立项所在地区公司总经理审批；经中心总部管线领导、总经理审批后；报集团总裁办集中会议集中审批。
4、招标结果按以上程序经相关领导审定后由各分中心向投标单位和立项单位发布招标结果。
第十七条材料设备招标结果审批确认后，分中心向中标单位发放中标通知书，通知中标单位持中标通知书与立项单位如期签订合同。
第十八条地区分中心将招标结果资料按月度编制《招标结果月刊》，向立项地区公司结算部门发布。
并送中心、集团经营财务管理中心、审计部备案。
工程、材料设备采购招标管理暂行规定
第33条没有合理理由未参与公司招标活动或对投标资料审核不严造成决策失误的，除以责任人500-2000元的罚款，严重者及时解除劳动合同，给公司造成损失的，责任人应全额赔偿；
第3条公司成立招标小组，全面负责招标过程的管理工作。
第二章招标小组的产生及职责
第4条招标小组由常设成员和临时成员组成，全面负责各项招标工作。
（1）常设成员（6人）：总经理、监事长、工程副总、技术副总、采购部经理、成本部经理。招标小组组长由总经理兼任，副组长由工程副总兼任。
（2）临时人员（3人）：对应项目的项目部经理、项目部相关专业工程师、相关专业设计工程师。
（5）进行合同谈判；
（6）其他与招标有关的工作；
第7条在工期或供货期紧迫、技术专业性强或工程现场条件等客观原因造成不宜进行招投标的，由招标小组研究确定进行议标。
第三章招标准备
第8条所有的招标工作均由采购部作为招标申请部门。招标前，采购部负责召集招标小组全体成员召开招标计划会。在招标计划会上，项目部提供需要采购的材料设备名称及有关要求或相关工程质量技术要求、技术方案；技术部提供通过会审的图纸。招标计划会必须明确分项工程的甲供、甲控材料的范围，并对邀请投标单位的资质提出要求，明确招标时间。
第12条招标计划会后，由采购部视情况以招标公告（招标公告发布媒体要选择行业内熟知的报刊、信息网络或者其他媒介，必须是国家正规媒体）或其它形式，发出招标信息（招标信息中必须明确投标单位的资格标准）。如以招标公告形式发布招标信息，则招标公告应当载明招标人的名称和地址，招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
材料设备管理办法
第五条材料设备采购人员负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。
采购范围和采购方式
第六条采购范围
本制度所采购的材料设备，主要包括如表1所示的范围。
表1 材料设备采购种类表
材料设备种类
具体内容
主材
水泥、钢筋、木材、预拌混凝土
装饰材料
饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料
水电安装材料
消防及电气设备、电气主材、需求量较大的辅材、电器设备
第五条采购方式
房地产材料设备的采购实行如下三种采购方式。
（一）招标采购方式
招标采购方式适用于以下两种情况：
1.依据国家相关法律、法规、政策和房地产公司管理规章制度，必须采取招标方式进行采购的；
2.根据材料设备采购领导小组的决定，需要采取招标方式进行采购的。
第四条采购领导小组主要职责
（一）审定房地产公司以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。
（二）审定房地产公司材料设备采购年度计划。
（三）决定重大材料设备采购项目的采购方式。
（四）决定材料设备采购招标方案和供应商选择。
（五）审定重大材料设备采购项目验收方案。
（六）组织协调房地产公司大宗材料设备采购活动，实现信息共享，降低采购成本。
⑤双方签署的协议书格式、履约保证金格式、预付款保函格式等。
发布招标公告和进行资格预审
第二十三条招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
第二十四条合约部部负责投标文件的接收和登记工作，并接收有关投标事宜的咨询。
第二十五条采购领导小组根据投标人提供的有关资质证明文件和业绩等信息对其进行资格审核。资格预审主要内容及条件如下。
物资采购、基建工程招标工作管理办法(试行)
物资采购、基建工程招标工作管理办法（试行）为规范大宗物资、医疗器械、设备、基建工程、总务维修等招标工作，保护国家和医院利益，提高资金使用效益，从源头上推进廉政建设和有效预防腐败，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》特制订本规定。
总则第一条招标工作应自始至终遵循公开、公平、公正、诚实信用和依法按程序办事的原则。
第二条医院的一切招标活动均要在院招标工作领导小组的领导下进行，由相关部门承办招标事项并负责日常具体事务。
第三条成立招标采购工作领导小组，招标工作组组长由院长担任，副组长由纪委书记和相关分管院长担任。
招标工作小组由监审科、财务科、经管科、相关职能部门、相关科室专家及与招标工作内容相关的其他院领导组成，招标会议由招标工作组组长主持或组长指定分管副组长主持。
第二章招标范围和方式物资采购项目第四条各部门应根据物资采购预算，每年年底前编报次年物资采购计划和采购项目申请书。
工作急需的采购计划, 需提前一个月报送申请书。
申请书应当标明：项目名称、项目论证材料、货物（产品）规格、型号、数量、参考价格、技术参数、预计交付使用的时间、期限、安装场地及配套设施的准备情况以及其他需要说明的情况。
第五条采购计划由相关部门、监审进行初审，没有进入采购计划的原则上不准采购。
对总价在5000元以内的计划，由分管院领导及纪委书记批准；总价5000-20000元以内的，报院长批准；总价在2万元以上的，由院长办公会审定。
第六条所有采购一律招标采购，实行一次性招标常年使用，实现“零库存”。
与中标方签订“零库存供货协议”，要求中标公司及时按照协议要求的规格、型号及质保情况提供医院所需物资，双方沟通确定合理的零库存量。
中标公司不得擅自更改价格，此价格在市场原材料没有大的变动情况下，执行一年，价格不变动。
如果有很大的变动（如原材料涨价或降价、加工费用及运输费用提高等因素等），则需要供需双方协商后重新商定更改价格或重新招标。
郑州市建设工程材料和设备采购招标投标管理办法(试行)
第一条为规范建设工程材料和设备采购招标投标活动，提高经济效益，保证建设工程质量，根据《中华人民共和国招标投标法》、国家发展和改革委员会2005年3月1日实施的《工程建设项目货物招标投标办法》和其它相关规定，结合本市建设工程材料和设备采购的实际情况，制定本办法。
第二条在本市行政区域内进行的建设工程重要材料、设备(以下简称材料和设备)采购招标投标活动及实施监督管理，适用本办法。
第三条郑州市建设委员会(以下简称市建委)是本市材料和设备采购招标投标活动的监督管理部门。
第四条本市材料和设备采购招标投标活动应在郑州市建设工程交易中心(以下简称交易中心)进行。
交易中心应当遵守国家、省及本市有关规定，严格按照规定程序进行材料和设备的招投标，并提供良好的服务。
鼓励建设和施工单位使用市建委认定的节能新材和技术含量高的新设备。
第五条依法必须进行招标的建设工程项目，其有关的重要材料和设备的采购必须按品种分别进行招标。
必须进行招标的重要材料包括建筑钢材、水泥、各类墙体材料、预拌混凝土及外加剂、建筑门窗(含型材及配件)、建筑防水材料、建筑给排水管材及用水器具、建筑涂料及粘结剂、散热器、建筑陶瓷(卫生陶瓷、内外墙、地砖)、建筑石材。
必须进行招标的重要设备包括电梯、配电设备(含电线电缆及开关)、防火消防设备、锅炉暖通及空调设备、给排水设备、防盗设备、楼宇自动化设备、立体停车库、擦窗机。
市建委对上述品种进行调整时，须及时公布。
任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第六条本办法第五条规定必须进行招标的重要材料和设备应当达到下列规模标准：(一)、重要材料和设备采购的单项合同估算价在100万元人民币以上或者单台重要设备估算价在30万元人民币以上；(二)、施工单项合同估算价在200万元人民币以上或者建筑面积在2000平方米以上的重要材料和设备；(三)、单项合同估算价低于第(一)、(二)项规定，但建设项目总投资额在3000万元人民币以上；(四)、全部或部分使用政府投资或者国家融资的建设项目中，政府投资或国家融资金额在100万元人民币以上。
材料设备采购招标管理办法
材料设备采购、招标管理办法第一章总则第一条为保证公司各开发项目顺利进行，有效控制工程成本、保证工程质量，规范公司材料设备采购、工程招标工作,提高材料设备采购、工程招标工作的透明度，特制定本办法。
第二条公司所有项目在执行材料设备采购和工程招标工作中适用本办法。
第三条与投标单位有利害关系的人员不得参与招标工作。
第四条公司成立招标小组。
组长由公司总经理或分管工程管理的副总经理担任。
组员由公司财务总监、项目主管、项目部经理、总工程师和总经济师等组成。
第五条如招标小组成员不能参加招标工作的，由组长或总经理另行委派其他人员参加。
第二章招标第六条涉及金额50万元以下的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由项目部按照本办法自行组织招标，公司项目主管代表公司招标小组参加。
第七条涉及金额50万元以上的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由公司招标小组按照本办法组织招标。
第八条涉及金额10万元以下的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作，由项目部按照本办法自行招标。
定标后将有关材料送公司项目主管。
第九条涉及金额10万元以上的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作，由公司招标小组按照本办法组织招标。
第十条由项目部组织、公司项目主管参加的招标，其责任由项目部承担；由公司招标小组组织的招标，其责任由招标小组承担。
第十一条招标工作按以下程序进行:一、制定或委托制定发包、采购计划;二、收集承包商信息、确定备选承包方;三、拟订、审批招标文件;四、备选承包商投标报价。
第十二条公司项目部各自按照年、季、月度分别编报发包、采购计划，送至公司项目主管汇总后，上报公司招标小组。
第十三条年度发包、采购计划应当于上年12月1日之前报送至公司项目主管，公司招标小组在30天之内提出审核意见。
一、季度发包、采购计划应于3、6、9、12月的15日之前报送至公司项目主管，公司招标小组在15日之内提出审核意见。
材料、设备招投标管理办法
材料、设备招投标管理办法第一章总则第一条为了规范材料、设备的采购行为，加强采购行为的监督管理，降低项目成本，提高企业效益，根据相关法律法规并结合公司实际，特制订本办法。
第二条材料、设备的采购遵循公开公正、合理低价、诚实信用原则。
第三条本办法适用于公司、分公司及所属各项目部在生产经营活动中涉及单项合同估价在50万元人民币以上（含）设备、200万元人民币以上（含）材料的采购行为。
第二章组织机构和管理职责第四条公司设立招投标管理委员会（以下简称招标委），其主要职责是：制订和完善公司招投标管理制度；在评标小组提出的中标候选单位中确定中标单位；协调有关招投标工作的重大问题。
第五条招标委下设材料、设备招投标办公室（以下简称招标办），其主要职责是：制订材料、设备招投标流程；组织和实施招投标的具体工作；负责招投标档案资料管理。
第六条分公司设立材料、设备招投标工作小组，其主要职责是：负责制订和上报分公司及下属项目部材料、设备招投标计划；参与公司组织的具体招投标活动；负责本单位与供应商所签合约的履约管理并及时反馈信息。
第三章招标方式第七条招投标方式包括公开招标和邀请招标。
凡符合条件的材料、设备采购项目，必须按照有关规定进行公开或邀请招标。
不具备条件的采购项目，如受区域条件影响、带有地方垄断性的且只有独家或少数几家供应商的地方材料采购等，经公司招标委同意，可以不进行公开或邀请招标。
第八条非招投标采购项目根据采购内容和分级管理权限，分别由公司、分公司和项目部负责具体采购，采购合同按公司合同管理规定分级审批。
采购活动必须遵循货比三家原则，综合质量、报价、服务、信誉等因素，按照“三重一大”规定集体研究决定，并做好选择记录。
第九条业主或总包方对项目材料供应另有规定的从其规定。
第四章招投标工作流程第十条信息发布1、分公司根据项目需求向公司招标办提出招标申请和相关要求，招标办审核后提交公司招标委，确定招标方式（公开招标或邀请招标）。
《水利工程建设项目重要设备材料采购招标投标管理办法》
《水利工程建设项目重要设备材料采购招标投标管理办法》第一章总则第一条为了规范水利工程建设项目重要设备、材料采购管理招标投标活动，根据《水利工程建设项目招标投标管理规定》（水利部令第14号以下简称《规定》）和国家有关规定，结合水利工程建设特点，制定本办法。
第二条本办法适用于水利工程建设项目（以下简称“项目”）重要设备、材料采购招标投标活动。
第三条项目符合《规定》第三条规定的范围与标准的，必须进行招标采购。
国家和水利部对项目技术复杂或者有特殊要求的水利工程建设项目重要设备、材料采购另有规定的，从其规定。
本办法所称采购是指项目重要设备、材料的一次性采购。
第四条本办法所称的重要设备是指：直接用于项目永久性工程的机电设备、自动化设备、金属结构及设备、试验设备、原型观测和测量仪器设备等；使用本项目资金购置的用于本项目施工的各种施工设备、施工机械和施工车辆等；使用本项目资金购置的服务于本项目的办公设备、通讯设备、电气设备、医疗设备、环保设备、交通运输车辆和生活设施设备等。
第五条本办法所称重要材料是指：一、构成永久工程的重要材料，如钢材、水泥、粉煤灰、硅粉、抗磨材料等；二、用于项目数量大的消耗材料，如油品、木材、民用爆破材料等。
第六条水行政主管部门依法对项目重要设备、材料招标采购活动实施行政监督。
内容包括：一、监督检查招标人是否按照招标前提交备案的项目招标报告进行招标；二、可派员监督重要设备、材料招标采购活动，查处违法违规行为；三、接受招标人依法备案的项目重要设备、材料招标采购报告。
第七条项目重要设备、材料的招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
项目重要设备、材料招标工作由招标人负责，任何单位和个人不得以任何方式非法干涉项目重要设备、材料招标采购活动。
第二章招标第八条重要设备、材料的招标采购分为公开招标采购、邀请招标采购。
一般情况下应采用公开招标方式，采用邀请招标方式的在依法备案的采购报告中应予注明。
大宗材料及设备采购招标管理办法
大宗材料及设备采购招标管理办法为加强公司材料设备采购管理，规范采购行为，降低采购成本，现结合公司实际制定如下管理办法。
一、采购招标范围：1、实行采购招标物资包括：钢材、木材、水泥、商品砼、砌块、周转材料和水电安装主材等大宗材料。
以及单台或批量价值10万元及以上的大型设备。
2、在工程开工前,每项大宗材料其需用总量10万元以上的分别进行一次采购招标。
3、零星材料、甲方指定材料、单项需用总量小于10万元的大宗材料以及小型设备实行比选采购。
由采购人员三比一算后报公司领导批准后采购，其中单次采购在5万元以上的实行采购询价审批制，由材料科邀请三家以上供方报价进行比选,填制《材料采购询价审批表》报公司领导批准。
见附表1《材料采购询价审批表》二、采购招标小组的设立：公司成立材料、设备采购招标小组，由公司总经理任组长，成员由分管经理、材料科、施工科、安全科、财务科和项目部的相关人员组成。
三、采购招标程序：1、编制材料需用计划及采购招标申请表：（1）材料科、项目部在项目中标后七天内或单位工程开工前七天向招标领导小组报送大宗材料概算计划及采购招标申请，并附报《大宗材料概算计划》和《材料采购招标申请表》。
（2）材料科提出招标申请必须明确以下几点：①工程概况（工程名称、地点、建筑面积、结构类型、开竣工时间）；②拟采购材料的需用时间、数量、品种（品牌）、规格、质量标准和环保安全要求；③货款结算方式及支付办法。
2、编制和发放招标文件：（1）招标领导小组接到项目采购招标申请表后3个工作日内制定出招标文件，并发放到投标人。
（2）采取公开招标方式的，提前5天以上在项目所在地、公司所在地或相关媒体公布、张贴招标公告书；见附表4《材料、设备采购招标公告书》。
（3）采取邀请招标的，由材料科、项目部推荐三家以上供应商，进行资格审查，提前3天以上发出招标邀请函。
附表5《材料、设备采购招标邀请函》。
3、资格审查：（1）参与投标的供方原则上在公司《材料、设备合格供方名单》中选择，但也可邀请有实力的其它供方参与投标。
北京市建设工程材料设备采购招标投标管理办法
北京市建设工程材料设备采购招标投标管理办法一、总则为规范北京市建设工程材料设备采购招标投标行为，促进工程材料设备市场的发展，保证采购行为的公平公正，特制定本办法。
二、招标范围本办法适用于北京市所有建设工程项目的材料设备采购活动。
三、招标流程1.编制招标文件2.公告招标信息3.接受投标申请4.开标评标5.中标确定6.签订合同7.履约监管四、招标文件1.招标文件应包括招标公告、招标通知书、投标文件格式及要求、投标文件的递交截止时间和地点、投标保证金要求等项内容。
2.招标文件的编制应符合相关法律法规的规定，确保公开、公正、公平、公正的原则。
3.招标文件应根据具体项目情况进行编制，特别是对技术要求、工期、质量要求等方面进行详细说明，确保投标人按照合同要求进行投标。
五、公告招标信息1.招标信息应在媒体上公开发布，确保所有有意投标的供应商均能了解到招标信息。
招标公告应包括招标项目的基本情况、投标要求、递交投标文件的截止时间和地点等信息。
2.招标公告应至少提前30天发布，以便供应商有足够的时间准备投标文件。
六、接受投标申请1.投标人应根据招标文件的要求，准备投标文件，并按时递交至指定地点。
2.投标人递交投标文件时，应提供真实、准确、完整的材料和资料，并在文件上加盖投标人单位的公章。
七、开标评标1.开标评标应当在公开、公正、公平的原则下进行。
评标委员会由相关专家组成，对投标文件进行评审，并按照评分标准进行打分。
2.开标结果应即时公布，确保所有投标人对开标结果有权知悉。
八、中标确定1.中标结果应经评审委员会讨论并一致通过。
中标结果应即时公布，并通知中标人。
2.如中标人不能履约或不符合招标文件要求，招标人可按照备选供应商顺序确定替补中标人。
九、签订合同1.中标人与招标人应签订正式合同，明确工程材料设备交付的数量、质量要求、工期等具体条款。
2.合同的履行应按照合同要求进行，如有任何违约行为，应按照合同约定进行处理。
十、履约监管1.招标人应对中标供应商的履约过程进行监督和管理，确保交付的工程材料设备符合合同要求。
工程材料、设备采购招标实施细则
工程材料、设备采购招标实施细则（文件编号：GCKF-4.5）第一章总则第一条为加强工程材料、设备采购招标工作管理，引进市场定价机制，使采购价格得到有效地控制，根据公司《项目招标管理办法》和公司具体情况，特制定本细则。
第二条设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在50 万元以上或单台设备在20 万元以上的，必须采用招标。
第二章组织与职责第三条招标领导小组：负责对招标方式的确定、招标文件的审核、评标小组的审批、及中标单位的确定等工作。
第四条部：采购为公司工程材料设备采购工作的主办部室，负责工程材料设备采购招标全过程的具体工作。
第三章采购方式第五条公司采购的物资及材料设备的确定：对于新开工程，由采购部、工程部造价专业、技术专业及项目部等相关部门通过对设计图纸的研究，明确须由公司进行采购的物资及材料设备清单，并在工程招标文件会签时提出，若相关部门在工程招标文件会签时未提出有关新建议，工程部造价专业将根据所掌握的情况拿出初步意见，再由各部门会签；对于已开工程因设计变更等原因发生材料设备的变更时需由采购部、工程部造价专业、技术专业等相关部门迅速组织采购。
第六条公司物资材料设备采购根据情况可分为以下几种形式：1、公司通过招标选定供货厂家，并直接与之签订合同；2、公司通过招标选定供货厂家，由土建总包单位与之签订合同；3、公司通过招标选定两家以上供货厂家，由土建总包单位选择与其中一家签订合同；4、公司只对设备材料的规格型号、各项技术指标及材料的质量标准提出要求，不对供货厂家做出限制。
5、其他可行方式第四章招标程序第七条编制招标文件：工程部造价专业向工程部技术专业提供根据合同进度要求、或洽商变更要求所引起的需进行招标采购的项目清单，工程部技术专业确定公司采购物资材料设备的具体要求（如规格型号和质量标准等），经主管领导批准后传递至采购部（单项合同估算价在50 万元以上或单台设备在20 万元以下的，直接采购）。
采购部依据其具体要求起草招标文件，招标文件须明确物资材料设备的质量要求标准及参数要求，明确数量、质量、供货方式、供货时间等要求，并明确开标时间、地点及评标办法等有关事宜。