会计科目创建流程
初始建账的基本流程

初始建账的基本流程
1初始建账流程
初始建账是企业成立后最先要做的事情之一。
是关联各种技术、管理财务和审计标准等元素,建立账户系统,组建账户科目机构,对公司内部财务运转活动进行把控的初始性的财务工作。
它的重要意义在于,只有完成了初始建账,企业才能确保其收入、支出、资产、负债等经营信息的真实准确。
1.1会计原则的确定
企业选择在开展初始建账工作前,需要明确确定会计原则。
而具体来说,企业需要根据国家或地方有关法律、法规,明确选用成本会计、现金会计、比较会计等会计原则以及所属的章程及会计报表的外形及其内容。
1.2科目清单制订
接下来,企业在进行初始建账前,要进行科目清单的制订。
根据企业的实际情况,结合前述所选定的会计原则,确定科目的级别、编码、科目的名称、方向等,这是将全部科目归类整理组织起来的一个过程,必须遵循会计原则的要求,写成统一的科目清单。
1.3会计科目的建立
在建立会计科目之前,需要根据上述可以明确的科目清单,建立各个会计科目文件,把每个科目名称和科目对应关系维护至财务系统
中,以及科目结构、凭证、辅助核算项目清单等等,建立清晰的会计科目和结构,以及符合实际的财务活动的财务报表,以确保财务报表的真实可靠、履行管理报表的职责。
1.4试算平衡
最后,应进行会计科目建立之后,再进行试算平衡,将会计科目中各项期初余额汇总,与总账汇总金额相比较,如结果不等,再及时调整,一旦确定试算平衡结果正确,则完成了期初余额录入。
以上就是初始建账的基本流程,它是一些企业早期很重要的财务记录活动,是财务记录的一部分,只有正确的初始建账,才能确保企业的财务报表的真实可靠性。
财务信息化建账的基本流程

财务信息化建账的基本流程财务信息化建账的基本流程如下:1. 建立账套:这主要包括选择会计制度(例如小企业会计准则、企业会计准则等)、设定账套名称、设定建账日期、分配人员角色等。
2. 设置科目:根据企业的业务需求,选择并设置适用的会计科目。
3. 录入期初数据:对于新成立的企业,各科目的期初数据通常为0。
若企业接手其他账目,需要将前一期间的数据作为期初数据录入。
4. 录入原始凭证:根据取得的原始凭证,按照凭证类型录入系统。
不符合条件的原始凭证是不能入账的。
5. 账务处理:对凭证进行审核,确认无误后进行账务处理。
6. 结账:完成账务处理后,进行结账操作。
7. 生成财务报表:结账后,系统会自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。
此外,对于使用财务软件的企业,还可能包括以下步骤:1. 安装和启动财务软件。
2. 创建账套:在财务软件中新建一个账套,输入账套名称、公司名称等信息。
3. 初始化设置:设置软件参数、会计科目、凭证类型、外币汇率等。
4. 录入初始数据:输入初始余额、期初数等。
5. 凭证录入与审核:根据实际业务发生情况,录入记账凭证并进行审核。
6. 账簿查询:查询总账、明细账、科目汇总表等。
7. 报表生成:生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
8. 期末结账:完成本期所有业务后,进行期末结账操作。
9. 软件更新与维护:定期更新软件,进行日常维护,保证软件正常运行。
请注意,具体操作流程可能会因不同的财务软件或企业需求而有所差异。
在进行财务信息化建账时,建议遵循企业会计准则和相关法规,并参考财务软件的官方文档或咨询专业人士进行操作。
SAP会计科目建立操作

⏹手册编号:FIN-010流程编号:⏹功能说明在集团层及科目代码层集中创建总账科目,并显示及修改⏹系统路径会计 -> 财务会计 ->总分类账 -> 主数据 -> 总账科目 -> 单个处理-> 集中地FS00另外可以通过分别进入:①会计 -> 财务会计 ->总分类账 -> 主数据 -> 总账科目 -> 单个处理->在科目表中 FSP0②会计 -> 财务会计 ->总分类账 -> 主数据 -> 总账科目 -> 单个处理->在公司代码中 FSS0以上两个步骤共同实现集中功能。
⏹系统事务代码FS00:集中地FSP0:在科目表中FSS0:在公司代码中⏹前提条件根据总账科目编码规则维护⏹操作岗位财务会计⏹涉及单据《总账科目申请单》操作步骤1、会计科目的创建:菜单路径会计核算 -> 财务会计 -> 总分类帐 ->主记录 ->总帐科目 -> 单个处理 -> 集中地交易代码FSOO点击“FSOO”或者直接在快速命令输入栏输入“FSOO”进入主记录维护界面。
在“编辑总帐科目集中地”界面上输入下表中的字段的详细信息:字段名称描述字段属性用户操作和输入值备注总帐科目根据规则的总账科目编码。
必须100200901公司代码建立和使用该总账科目的公司代码。
必须3000选择自己所属的公司代码点击进入“类型/描述”字段名称描述字段属性用户操作和输入值备注科目组根据所建科目的属性选择相应的类别必须资产科目参考同类科目进行选择损益科目表/资产负债表科目根据所建科目的属性选择相应的类别必须点击“资产负债表科目”按科目性质分资产负债表科目和损益表科目文本描述所建科目的名称必须银行存款-中国邮政储蓄银行凤岗支行短文本不超过10个汉字点击屏幕,进入下一输入屏幕。
字段名称描述字段属性用户操作和输入值备注字段状态组根据所建科目的货币属性选择货币代码必须GO32 银行账户(债务起息日)点击保存所输入的数据,在屏幕左下角出现表明会计科目创建完成。
新工程结算会计科目及账务处理流程

新工程结算会计科目及账务处理流程随着社会的发展和经济的进步,新工程的建设和开发成为了各行各业的重要任务。
在新工程的建设过程中,结算会计科目及账务处理流程起着至关重要的作用。
本文将详细介绍新工程结算会计科目的设置以及账务处理的流程。
一、新工程结算会计科目的设置新工程结算会计科目的设置需要根据具体的工程项目进行调整和确定。
一般而言,新工程结算会计科目包括以下几个方面:1. 工程成本类科目:包括工程材料成本、人工成本、机械设备成本等。
这些科目用于记录工程建设过程中产生的各项成本,为后续的结算提供准确的数据支持。
2. 工程收入类科目:包括工程款项、工程补贴等。
这些科目用于记录工程建设过程中的收入情况,为工程结算提供收入依据。
3. 工程结算类科目:包括工程结算款、工程结算差异等。
这些科目用于记录工程建设完成后的结算情况,反映工程项目的盈亏状况。
二、账务处理流程新工程的账务处理流程主要包括以下几个步骤:1. 收集和整理凭证:在工程建设过程中,需要及时收集和整理与工程相关的凭证,包括采购发票、工资单据、机械设备租赁合同等。
这些凭证是后续账务处理的基础。
2. 登记凭证:根据收集到的凭证,按照会计准则和规定,进行凭证的登记。
包括填制凭证、审核凭证、记账等环节。
确保凭证的准确性和合规性。
3. 分类和核算:根据新工程结算会计科目的设置,将凭证中的各项金额按照科目进行分类和核算。
确保账务处理的准确性和完整性。
4. 编制财务报表:根据分类和核算的结果,编制新工程的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表反映了工程项目的财务状况和经营成果。
5. 审核和结算:对编制好的财务报表进行审核,确保其真实、准确、完整。
在审核通过后,进行工程的结算,包括工程款项的支付和收取等。
6. 归档和备份:完成账务处理和结算后,需要将相关的凭证、报表等归档和备份,以备将来的查阅和审计需要。
三、总结新工程结算会计科目的设置和账务处理流程对于工程项目的顺利进行和财务管理的规范非常重要。
建筑类会计科目及做账流程

建筑类会计科目及做账流程建筑行业作为一种独特的行业,其会计科目和会计处理流程也有一些特殊性。
在建筑行业的会计核算中,需要涉及到购买材料、支付工人工资、收取工程款等多个环节。
下面将简要介绍建筑类会计科目及做账流程。
一、建筑类会计科目1.材料采购:包括建筑材料、设备、工具等的采购,需要设置相应的会计科目用于记录。
2.工程款收入:建筑公司通过承接工程项目从业主获取的款项,需要开设工程款收入科目。
3.非工程款收入:建筑公司可能还会从其他渠道获得收入,如租赁房屋等,需要设立非工程款收入科目。
4.费用支出:建筑公司需要支付各种费用,如工人工资、采购材料的费用、水电费等。
需要设立相应的科目。
5.劳务收入:建筑公司可能会为其他公司提供劳务,获得劳务收入。
需要设立劳务收入科目。
6.固定资产:建筑公司需要购置一些固定资产,如建筑工具、设备等。
需要建立相应的固定资产科目。
二、建筑类会计做账流程1.记账凭证的填制建筑行业的会计核算需要依据记账凭证进行。
记账凭证通常包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
根据具体业务操作,填制对应的记账凭证。
2.原始凭证的收集整理建筑公司在进行业务操作时,会产生大量的原始凭证,如采购发票、销售发票、劳务合同、工程款收据等。
会计人员需要收集和整理这些原始凭证,为后续的会计处理提供依据。
3.原始凭证的登记和分类在收集整理完原始凭证后,会计人员需要将其进行登记和分类。
通常会根据不同的会计科目,将原始凭证归类,并填写相关的会计科目和金额信息。
4.会计分录的录入根据原始凭证和登记分类的信息,会计人员需要将相关数据录入到会计系统中。
根据具体的业务操作,进行对应的会计分录,确保账务的正确性。
5.凭证的审核和审批完成会计分录后,需要进行凭证的审核和审批。
通常由财务主管对凭证进行审核,确保凭证的正确性和合规性。
6.会计账簿的形成和报表的生成根据录入的会计分录,系统会自动生成相应的账簿和报表。
建筑公司的常见账簿包括总账、主管账、明细账等。
新成立公司会计新手做账步骤

新成立公司会计新手做账步骤步骤一:建立会计制度和账簿会计制度是指公司根据会计原则和法规制定的记录业务活动的准则和规范,以便于信息的传递和决策的支持。
新公司应根据自身的业务特点和法规要求,制定符合其自身情况的会计制度,并设立相应的账簿,如总账、明细账、现金日记账等。
步骤二:设立会计科目根据业务活动的特点和与会计科目的对应关系,新公司根据会计制度和相关法规,设立适合自己的会计科目。
会计科目是会计核算的基础,是反映经济业务活动的各个方面的分类科目。
步骤三:登记原始凭证原始凭证是记录经济业务活动的凭证,包括发票、支票、银行对账单、收据等。
新公司应将原始凭证按照会计制度的要求进行登记,包括填写凭证号码、日期、会计科目、借贷金额等信息。
同时应将原始凭证进行归档和保存。
步骤四:进行账务核算根据原始凭证的登记情况,新公司需要进行账务核算。
核算内容包括按会计科目分类计算借贷方金额,计算各个会计科目在一定时期内的借贷累计金额,并进行科目余额计算。
步骤五:编制会计报表根据账务核算结果,新公司需要编制相应的会计报表。
会计报表是对公司在一定时期内经济活动的汇总和分析,其中包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表反映了公司的财务状况和经营状况。
步骤六:进行财务分析通过对会计报表的编制和比较分析,新公司可以进行财务分析,以了解公司的经营状况和财务状况。
财务分析通常包括运用各种财务指标、比率和趋势分析等方法,全面评估公司的经营能力和财务健康。
步骤七:申报税务新公司在做账的过程中,还需要按照相关税法的规定,申报和缴纳各类税款。
税务申报是新公司的法定义务和纳税义务,应按时足额申报和缴纳相关税款。
步骤八:定期复核和审核会计做账工作需要不断进行定期复核和审核,以确保准确无误和及时性。
公司可以设立内部审核程序或聘请第三方专业机构进行审计,确保会计工作的质量和准确性。
在以上基本步骤的基础上,新公司的会计新手还需要不断学习和提高自己的会计专业知识和技能,跟踪法律法规和会计准则的更新和变化,不断改进自己的会计做账方法和流程。
在SAP中创建会计科目的一般步骤(精)

创建会计科目的一般步骤: 一、创建一个公司二、创建会计科目表资产负责类科目组损益类科目组统驭科目组 :三、为会计科目表创建科目组 (资产负责类科目组对科目按照科目的性质进行分类(性质类似的科目分为一组譬如: 资产负债类科目组:我们把这一类科目按照这个性质分创建一个资产负债表时需要提供资产负债科目 (我们把为一组叫资产负责科目组。
在资产负债类科目中, 可以细分为资产科目组、负债系统中的会计科目表与我国的会计科目表科目组、所有者权益科目组, 但是 SAP 系统中的会计有所区别, 没有二级科目组。
我们在创建一个会计科目的时候, 需要分配相应的科目组和字段状态组, 从分配的科目组和字段状态组的组合来大致表达二级科目组的意思(仅个人之见,不知这样理解可否损益类科目组:创建一个损益表时需要提供损支出与收入, 支出为成本的增加, 收入为留存收益金额的增加, 我们把这一益科目 (支出与收入类科目按照这一性质分为损益类科目组统驭科目组:统驭科目是连接分类帐的总帐科目,当我们在创建应收/应付科目时, 都会提示输入特别总帐标准, 就会用到统驭科目, 通常情况下以我们将应收/应付等科目类型等这一类的科目分为一组叫统驭科目, 与会计表中的应收/应付等形成对应关系, 起到连接总帐与分类帐之间的作用。
譬如:在一般情况下, 我们可以建立两个统驭科目,应收科目和应付科目。
在创建科目组时需要完成三个步骤: 1、创建科目组名2、维护科目组的控制参数(在创建属于不同科目组的科目时,在不同的科目组中,哪些参数是必需维护的,哪些参数是不能维护的,哪些参数是可以选择维护的3、为科目组分配所属科目允许的编码范围。
四、为四、为 公司公司 创建字段状态变式。
(当我们创建一个会计科目时当我们创建一个会计科目时,会给这个会计科 目分配一个字段状态组, 这个字段状态组规定了这个科目将来做会计凭证时, 该 科目的哪些辅助核算字段是必需填写的, 哪些是不能填写的, 哪些是可选的。
期初建账流程

1、建立基本信息使用软件之前,必须建立好企业的商品资料、供应商资料、客户资料、职员资料等,这是首要的(在软件的演示账套里,已经默认添加了少部分资料信息,您可以在此基础上做一些练习)。
建立好后,以后只需调用就不需重新输入了。
在建立基本资料特别是商品资料之前,一定要做好基本信息分类工作,分类十分重要,它便于您以后统计、查询和查找,使您的管理更有条理(比如“香烟类”、“酒水类”、“电子类”、“图书类”等,可依据商品的性质和您的管理习惯来分类)2、建立商品信息操作步骤(1)1、【基本信息】——》【商品类别】(在软件左上角有个【基本信息】,在【基本信息】里面找到【商品类别】)打开【商品类别】后,点击界面上的【新建】,输入【类别全称】即可,其他的可忽略,点击【保存】后,左边立即出现刚刚新添的类别,若您想在某一类别下建立子类别,则在左边选择上该类别,然后点击【新建】输入子类别保存后即可实现。
2、建立商品信息操作步骤(2)2、【基本信息】——》【商品信息】打开【商品信息】后,您就可以输入商品信息了。
首先选择左边的类别(您要添加的商品属于哪个类别),然后点击界面上的【新建】,即可在右边输入商品名称、编号、规格、单位等信息,输入后点击【保存】即可,对【扩展属性】、【积分系数】等其他属性,在以后的章节我们再做详细讲解和熟悉。
3、建立往来单位操作步骤3、【基本信息】——》【往来单位信息】您的客户资料、供应商资料,就建立在【往来单位信息】里面,首先还是要先分类,比如分成“供应商类”、“客户类”,然后根据具体的需要,可以无限分类别。
类别分好后,就可是对应地输入“供应商”和“客户”资料了。
4、建立职员、仓库操作步骤4、职员信息和仓库信息,也分别在【基本信息】——》【仓库信息】、【职员信息】里面新建即可,方法如同以上所述。
授权选上具体某个职员后,界面上有个【编辑权限】按钮,点击该按钮后,即可进入【权限编辑】界面,可对该用户进行授权(该职员可以进行什么操作,能看到哪些数据,不能看到哪些报表,即通过此功能实现)5、期初库存数量输入(1)5、【基本信息】——》【商品期初入库单】在商品、职员、仓库等建立完成后,您可以输入期初商品库存了。
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第一章-FI01_会计科目创建流程
1.流程说明
震旦中国各公司统一使用一套会计科目表。
SAP系统中会计科目之创建,仅限于集团总部科目维护人统一作业。
会计科目之创建,包含分别在COA及公司代码新增的两个层面。
本流程主要涉及公司本部及分公司总帐会计、集团总部会计、集团总部科目维护人等岗位。
公司本部及分公司总帐会计根据实际会计核算需要填制“会计科目/初级成本要素维护申请表”,公司本部总帐会计根据“会计科目/初级成本要素维护申请表”确认在公司代码层是否有相应的主数据,如果有则根据需要维护会计科目主数据;如果在公司代码层没有主数据,则将“会计科目/初级成本要素维护申请表”交集团总部会计,确认在会计科目表层是否有相应的主数据,如果有则创建公司代码层的主数据,如果没有则创建会计科目表层的主数据。
对于损益类科目,根据需要确定是否需要创建初级成本要素。
相关附件:会计科目/初级成本要素维护申请表
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
3.2.系统菜单及交易代码
路径:会计?财务会计?总分类帐?主记录?在会计科目表中
交易代码:FSP0
路径:会计?财务会计?总分类帐?主记录?在公司代码中
交易代码:FSS0
路径:会计?控制?成本要素会计?主数据?成本要素?单个处理?创建初级成本交易代码:KA01
3.3.系统屏幕及栏位解释
栏位名称栏位说明资料范例
总帐科目系统记录会计资料之分类。
会计科目表记录资产价值和价值流的分类系统ACN1:震旦中
国集团共用会
计科目表
按<创建>键进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例
帐户组总帐科目的分类,用于控制总帐科目输入时的屏幕显示格式和总帐科目的编号范围ERG:利润表科目
损益科目表确定总帐科目之性质是否为损益类科目损益科目表:
制造费用科目
为损益类科目
短文本科目的简短描述制造-用人费用
-薪资
总帐科目注释科目的详细描述制造费用-用人
费用-薪资-薪
资
选择<关键字/翻译>进入下一画面
栏位名称栏位说明资料范例
语言代码用于显示总帐科目的不同语言版本的代码ZH:中文
短文本某种语言代码下的科目短描述制造-用人费用
-薪资
总帐科目注释某种语言代码下的总帐科目注释制造-用人费用
-薪资
路径:会计?财务会计?总分类帐?主记录?在公司代码中
交易代码:FSS0
栏位名称栏位说明资料范例总帐科目系统记录会计资料之分类。
公司代码为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家
具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”F001:震旦总部
按<创建>进入下一画面
栏位名称栏位说明资料范例
科目货币如果科目币别是公司代码的记帐本位币,则本科目可以接受任何币别的过帐;如果科目币别不同
于公司代码的记帐本位币,则本科目只接受设定
的科目币别。
RMB:人民币为会计科目的记帐币别
仅限以本位
币记的余额
本科目只接受该科目货币的交易数据过帐
税务类型对于涉及增值税的总帐科目需要设定增值税的税率J0:税率为0的进项税
未清项目管理定义是否对未结清的项目进行管理。
选择此选项,系统对结清/未结清的项目采用不同的标志分别列示
显示行项目定义是否显示总帐科目的每一笔交易√
排序码定义凭证中项目的排列顺序001:按照过帐
日期排序
按<创建/银行/利息>进入下一画面
栏位名称栏位说明资料范例
字段状态组定义涉及此总帐科目的凭证输入时的屏幕格式004:成本科目
只能自动记帐定义此总帐科目是否可以手工过帐。
选择此选项则不接受手工过帐
路径:会计?控制?成本要素会计?主数据?成本要素?单个处理?创建初级成本交易代码:KA01
参照UM_CO01_COELE建立。