地铁项目档案管理措施
地铁档案管理制度
第一章总则第一条为确保地铁建设、运营、维护等各项工作的顺利进行，保障地铁档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合地铁实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于地铁公司及其下属各单位在地铁建设、运营、维护等过程中形成的各类档案的管理工作。
第二章档案管理职责第三条地铁公司应设立档案管理部门，负责地铁档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条档案管理部门的主要职责：（一）制定地铁档案管理制度和实施细则；（二）组织、指导、监督地铁公司内部各部门的档案管理工作；（三）负责地铁档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（四）开展档案信息化建设，提高档案管理效率；（五）定期对档案工作进行检查、评估和改进。
第三章档案收集与整理第五条档案收集范围：（一）地铁建设过程中的设计文件、施工图纸、验收报告、合同等；（二）地铁运营过程中的运行记录、维护保养记录、故障处理记录、安全管理记录等；（三）地铁维护过程中的维修记录、设备更换记录、改造工程记录等；（四）其他与地铁建设、运营、维护相关的文件、资料。
第六条档案整理要求：（一）档案分类要科学、合理，便于查找和利用；（二）档案编号要统一、规范，确保档案的完整性和连续性；（三）档案装订要牢固、美观，便于保管和查阅；（四）档案目录要完整、准确，便于检索。
第四章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案库房要符合国家档案保管要求，保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等；（二）档案资料要定期检查、维护，确保档案安全；（三）档案管理人员要严格执行档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
第八条档案利用要求：（一）档案查阅需经档案管理部门批准，并办理相关手续；（二）查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容；（三）档案管理部门应定期对档案利用情况进行统计和分析，为地铁公司提供决策依据。
第五章档案销毁第九条档案销毁要求：（一）档案销毁前需经档案管理部门审核，并报公司领导批准；（二）档案销毁需采用符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露；（三）档案销毁后需做好销毁记录，并存档备查。
地铁运营公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强地铁运营公司档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与运营、管理、技术、财务、人力资源等相关的档案资料。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面收集、整理和保存。
2. 安全性原则：采取有效措施，防止档案资料丢失、损坏或泄露。
3. 可靠性原则：保证档案资料的准确性和可靠性。
4. 利用性原则：提高档案资料的利用率，为公司和相关部门提供便捷的服务。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度和操作规程。
2. 负责档案资料的收集、整理、归档和保管。
3. 负责档案资料的鉴定、销毁和统计工作。
4. 负责档案资料的借阅、复制和提供利用。
5. 负责档案信息化建设和管理。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 运营管理类：运营计划、调度命令、运行图、客流统计、安全事故处理记录等。
2. 技术管理类：设备维护记录、技术改造方案、故障分析报告等。
3. 财务管理类：财务报表、审计报告、合同、发票等。
4. 人力资源类：员工档案、培训记录、绩效考核等。
5. 其他类：会议记录、文件汇编、新闻宣传等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行整理。
2. 对档案资料进行分类、编号、编目。
3. 确保档案资料的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案资料安全。
2. 定期检查档案资料，及时处理发现的问题。
3. 对破损、褪色的档案资料进行修复。
第九条档案利用要求：1. 借阅档案资料需填写借阅单，并经批准后方可借阅。
2. 严禁擅自复制、翻印、传播档案资料。
3. 借阅人需妥善保管借阅的档案资料，不得遗失或损坏。
第五章附则第十条本制度由公司档案管理部门负责解释。
地铁工程竣工档案整理移交要求
地铁工程竣工档案整理移交要求地铁工程竣工档案整理移交是确保地铁工程施工记录、设计文件、技术规范、验收报告等相关资料完整、有序、可靠保存的重要环节，对于后续地铁线路的运营与管理具有重要意义。
下面将结合我国地铁工程建设的实际情况，提出地铁工程竣工档案整理移交的要求。
第一，建立统一的档案管理制度。
地铁工程建设涉及多个环节和多个单位的合作，要求确立统一的档案管理制度，明确各个单位的责任和义务，明确文档的格式、归档方式、命名规则等。
建立档案管理的标准和流程，确保档案整理和移交的标准化和规范化。
第二，做好档案分类整理。
地铁工程竣工档案包含施工设计文件、验收报告、工程变更记录、质量检验报告等各类资料，需要根据不同的类别进行分类整理。
对于施工设计文件来说，可以按照线路划分或者行政区划进行分类；对于验收报告和工程变更记录来说，可以按照工程类型或者施工时间进行分类。
做好档案的分类整理，有助于后续的检索和管理。
第三，确保档案资料的完整性。
档案资料的完整性是档案管理的重要原则。
在档案整理移交过程中，要求各个单位提供相关资料的清单和详细说明，对于缺失的资料要及时补充和完善。
同时，对于存在争议的资料，要进行审查和核实，确保其真实可靠。
第四，建立档案数字化管理系统。
随着信息化技术的发展，数字化管理已经成为档案管理的重要手段。
在地铁工程竣工档案整理移交中，要求建立档案数字化管理系统，将实物档案数字化存储、检索、传输和共享。
利用数字化管理系统，可以提高档案管理的效率和可靠性，方便后续档案的查询和利用。
第五，做好档案保管和维护工作。
档案保管和维护工作是地铁工程竣工档案整理移交的重要环节。
要求各个单位建立档案保管和维护的制度，明确档案的保管责任和周期。
对于实物档案，要求做好防潮、防火、防盗等保护措施，定期检查和整理档案。
对于数字化的档案，要求进行定期备份和维护，确保数据的安全和完整性。
综上所述，地铁工程竣工档案整理移交是确保地铁工程相关资料完整、有序、可靠保存的重要环节。
地铁档案验收和移交工作下步专项措施
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地铁运营公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强地铁运营公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全与高效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于地铁运营公司及其所属各部门、各项目的档案管理工作。
第三条档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的集中管理、归档、鉴定、统计、提供利用等工作。
第五条各部门、各项目应指定专人负责本部门、本项目的档案管理工作，并承担以下职责：（一）负责本部门、本项目的档案收集、整理、归档工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；（三）按规定向公司档案管理部门移交档案；（四）负责档案的借阅、查询等工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）公司各类文件、资料、图表、声像等；（二）各部门、各项目在运营、管理、技术、安全、财务等方面的资料；（三）公司内部刊物、年鉴、报告等。
第七条档案整理要求：（一）档案资料应按年度、类别、项目等进行分类、编号、编目；（二）档案资料应保持完整、准确，不得随意涂改、删减、伪造；（三）档案资料应按照档案保管期限划分，妥善保管。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案资料应存放在符合国家档案保管要求的档案库房内；（二）档案资料应按照档案保管期限划分，实行分类、分柜、分架存放；（三）档案资料应定期进行防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等工作。
第九条档案利用：（一）档案利用应遵循“先密后公、先近后远”的原则；（二）档案借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅；（三）借阅档案应爱护档案，不得擅自拆卷、涂改、损坏或丢失。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定：（一）档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准；（二）档案鉴定由公司档案管理部门组织实施；（三）鉴定结果报公司领导批准后执行。
第十一条档案销毁：（一）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行；（二）档案销毁前，应填写销毁清单，经公司领导批准后方可销毁；（三）销毁档案应采用焚烧、碎纸机等方式，确保档案资料彻底销毁。
地铁质量工作档案管理制度
一、总则为加强地铁建设、运营过程中的质量管理工作，确保地铁工程质量，提高地铁服务质量，特制定本制度。
本制度适用于地铁建设、运营全过程中的质量工作档案管理。
二、档案管理职责1. 质量管理部门负责地铁质量工作档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 项目部、运营公司等相关单位应积极配合质量管理部门，按照本制度要求做好质量工作档案的管理工作。
三、档案分类及内容1. 档案分类（1）建设阶段档案（2）运营阶段档案2. 档案内容（1）建设阶段档案① 项目可行性研究报告及批复文件② 设计文件、施工图纸及变更通知③ 材料设备采购合同、验收报告④ 施工单位资质证书、施工组织设计⑤ 施工进度计划、施工日志⑥ 隐蔽工程验收报告、分项工程验收报告⑦ 质量事故处理报告（2）运营阶段档案① 运营单位资质证书、运营组织设计② 运营人员培训记录、考核结果③ 设备维护保养记录、检修报告④ 运营安全事故处理报告⑤ 服务质量投诉处理记录⑥ 定期质量检查报告四、档案管理要求1. 质量管理部门应建立档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的责任人。
2. 档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
3. 档案整理应按照档案分类和内容要求，进行分类、编目、编号，建立目录索引。
4. 档案保管应选择适宜的保管场所，保持档案的整洁、干燥、防潮、防虫、防霉、防盗。
5. 档案利用应遵循合法、合理、有序的原则，确保档案的保密性。
五、档案审查与鉴定1. 质量管理部门应定期对档案进行审查，确保档案的真实性、准确性和完整性。
2. 对已满保管期限的档案，应按照国家档案管理规定进行鉴定，决定其存毁。
六、档案移交与销毁1. 项目建设、运营单位在项目结束或运营期满后，应将质量工作档案移交给质量管理部门。
2. 档案销毁应按照国家档案管理规定，经批准后方可进行。
七、奖惩1. 对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案管理混乱、丢失、损坏等后果的，按照相关规定追究责任。
地铁档案管理制度范本
一、总则第一条为了规范地铁档案管理工作，确保地铁档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地铁实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地铁范围内所有与地铁建设、运营、维护、管理等相关的档案资料的管理。
第三条地铁档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（二）统一管理原则：实行集中统一管理，确保档案资源的整合和共享。
（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案信息安全。
（四）方便利用原则：提高档案利用率，为地铁建设和运营提供有力保障。
二、管理体制第四条成立地铁档案管理领导小组，负责地铁档案管理工作的组织、协调和监督。
第五条设立地铁档案管理部门，负责地铁档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第六条地铁档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策。
（二）制定地铁档案管理制度和规范，并组织实施。
（三）负责地铁档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁工作。
（四）负责地铁档案的检索、查询、借阅和复制工作。
（五）负责地铁档案的信息化建设，提高档案管理效率。
（六）负责地铁档案的安全保密工作。
三、档案收集与整理第七条地铁档案收集范围：（一）地铁建设、运营、维护、管理等过程中的文件、图纸、照片、录音、录像等资料。
（二）地铁企事业单位、部门、项目、活动等产生的档案资料。
（三）与地铁相关的政策、法规、标准、规范等。
第八条地铁档案收集原则：（一）全面性原则：确保收集到的档案资料全面、完整。
（二）及时性原则：及时收集、整理和归档档案资料。
（三）准确性原则：确保收集到的档案资料准确无误。
第九条地铁档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、编号、装订等规范进行整理。
（二）档案资料应当分类清晰、层次分明、便于检索。
（三）档案资料应当编号、装订整齐，确保档案的完整性和连续性。
四、档案保管与利用第十条地铁档案保管要求：（一）档案库房应当符合档案保管条件，确保档案安全。
无锡地铁城市轨道交通档案管理规程
无锡地铁城市轨道交通档案管理规程（原创版）目录一、无锡地铁城市轨道交通档案管理规程概述二、档案管理的具体要求三、档案管理的组织结构和职责划分四、档案管理的具体流程五、档案管理的制度保障六、档案管理的意义和作用正文【一、无锡地铁城市轨道交通档案管理规程概述】无锡地铁城市轨道交通档案管理规程，是无锡地铁集团有限公司制定的，旨在规范城市轨道交通档案管理工作，提高档案管理效率和质量，确保档案的完整性和准确性，为地铁建设、运营和维护提供有效的档案信息支持。
【二、档案管理的具体要求】无锡地铁城市轨道交通档案管理规程对档案管理的具体要求包括：1.档案的整理和归档：所有与地铁建设、运营和维护相关的文件、资料、图纸等，都应及时整理归档，确保档案的完整性和连续性。
2.档案的存储和保管：档案应存放在通风、干燥、安全的地方，并采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
3.档案的检索和利用：档案应有明确的分类和编号，方便检索和利用。
4.档案的销毁和保密：档案的销毁应严格按照规定程序进行，确保档案的保密性。
【三、档案管理的组织结构和职责划分】无锡地铁城市轨道交通档案管理规程对档案管理的组织结构和职责划分如下：1.档案管理部：负责档案的整理、归档、存储、保管、检索、利用和销毁等工作。
2.各部门：负责本部门档案的整理、归档、存储、保管和检索等工作。
3.各项目部：负责项目档案的整理、归档、存储、保管和检索等工作。
【四、档案管理的具体流程】无锡地铁城市轨道交通档案管理的具体流程包括：1.档案的整理：按照规程要求，对所有文件、资料、图纸等进行整理。
2.档案的归档：按照规程要求，将整理好的档案归档。
3.档案的存储：将归档好的档案存放在通风、干燥、安全的地方，并采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。
4.档案的检索：按照规程要求，对档案进行检索和利用。
5.档案的销毁：按照规程要求，对档案进行销毁。
【五、档案管理的制度保障】无锡地铁城市轨道交通档案管理规程建立了以下制度，以确保档案管理的有效实施：1.档案管理制度：明确了档案管理的职责、任务、流程和要求。
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地铁项目档案管理措施
作者：汪晶玉
来源：《中国科技博览》2013年第08期
[摘 要]随着信息技术的快速发展，各个领域都正在实现信息化管理，以高效率适应现代的
发展速度。地铁工程档案对地铁建设的发展过程的真实记录。随着地铁工程的快速建设，形成
大量的工程档案，而原始的档案管理方法已不适用，如何实现档案信息化管理？本文就地铁工
程档案信息化管理的措施进行阐述，以供参考。
[关键词]地铁项目；档案管理
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）08-128-01
前言
所谓的地铁工程建设项目档案是指地铁建设单位各部门及地铁工程各参建单位在日常管
理、施工等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、帐册、凭证、报表、技术资料、照
片、录音带、录像带、光盘、荣誉证书、实物等不同形式的历史记录。如何更好的实现档案信
息化管理，节省人力物力及提高工作效率具有非常重大意义。
一、地铁工程档案信息化管理的措施
（1）丰富档案信息资源，加强地铁工程档案管理
在建立地铁工程档案管理的过程中，要首先明确工程档案管理的工作流程，充分利用信息
资源，因为档案信息资源建设的好坏直接影响档案信息化管理的水平，是档案信息化管理的重
要内容。一是要实现电子文件的准确、可靠，电子文件要与纸质文献同时进行，并严格按照纸
质档案数据进行建档。在确保电子文件可靠性的同时，还要加强地铁工程档案电子文件的监督
指导，只有确保电子文件在制定过程的准确性、在文件鉴定和文件归档过程中的完整性，才能
保证文件的真实性、资料信息的有效性，才能真正为地铁工程建设提供可靠依据。地铁工程管
理部门有利的领导也是加强工程档案建设的重要措施，为了确保电子文件在资源上的可靠和准
确性，可以建立档案管理网络，使整个工程的建设连成一个整体，使地铁施工各部门进一步了
解电子文件，并实现对于电子文件的重视。二是实现电子文档归档，电子文件应当同纸质文档
同时归档，同时，电子文件还应该加入到档案数据库和本机数据库中，使工作人员在查阅的过
程中，更加便捷，节约时间提高效率，充分发挥电子文件的优越性。三是要想充分发挥信息的
积极作用，努力实现档案数据库的建设，同时还要加强件数据库的建立，将数据进行有效整
合，为档案的信息管理带来便利，并进一步提高储存的安全性。为了更加方便电子数据的查
找，还要积极建立和完善档案目录数据库，使计算机档案目录与档案资料一起进行归档。地铁
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工程建设复杂，涉及到城市、线网、交通、消防、安全等各个方面，档案范围广阔、数据繁
多，因此可以在地铁工程信息化过程中要建立档案目录中心，为档案的数字化做准备。四是为
了充分实现档案的信息化，应该制定地铁工程档案管理手册和录入、修订、考核、管理等工作
流程，使信息化建设建设有“依”管理有“据”，保证信息资源的充分利用。五是加强档案信息化
基础设施的建立，只有建立了完善的档案信息化基础设施才能有效的实现档案信息化，同时，
实现档案目录数据也需要稳定的基础设施系统做后盾。建立稳定、可靠的局域网，配备扫描
机、打印机等，完善计算机设备，保证网络中的每台计算机都能够快速、便捷的查询文献资
料，提高档案利用率。规范的档案管理系统软件，能够更加方便的实现地铁电子档案资料的查
阅和浏览，因此，可以通过电子档案信息基础设施的建立来进一步实现信息资源的利用。
（2）健全信息管理制度，加强地铁工程档案管理
传统的档案管理制度主要是适应于纸质档案管理，要想进一步跟上信息化的步伐，完善地
铁工程档案，就要建立新的地铁工程档案管理制度。为了确保工程档案资料的有效、准确性，
就要对工程过程中产生的各种工程文件资料进行及时的记录、整理。建立各种管理措施，使文
件的接受、采集、保管等环节得到进一步的完善，使电子档案在移交的过程中能够得到完整的
保护，使资料在过程中得到充分利用。还要建立操作技术管理制度，使操作技术规范化，档案
信息化处理要建立在规范、统一的标准之上。网络化的建立都要以一个标准为前提，只有按照
标准进行构建才有可能实现操作的规范化，地铁档案信息化的建立也要有一个实行标准，只有
这样才能保证地铁工程档案建立的可靠性、有效性。要想实现档案管理的科学化、规范化，可
以建立统一的档案管理制度，为信息的输入和输出、工程项目的进一步管理、规范做好基础。
要想实现电子档案的安全，就要加强档案安全管理，完善档案安全管理体系。进一步监督电子
文件归档工作，实现文件资料的真实性；为了确保档案数据库的安全，还要努力实现计算机档
案管理系统的管理，为档案数据安全提供有利的环境；为了实现地铁档案数据库的安全，可以
加强对地铁内部局域网的管理，同时还要严格控制外网，对两者实行严格的分离。在实现设施
安全管理的同时，档案信息化安全还要提高工作人员信息安全意识，同时防止人为的信息外
露。为了实现人员的安全管理，在档案的管理中要严格遵守法律规范，执行《档案法》的有关
规定，切实做好安全保密工作。
（3）提升档案人员素质，加强地铁工程档案管理
地铁工程档案管理实现信息化，这就需要打破以前传统的管理方式，在管理中加强信息技
术要求，不管是档案信息的搜集、接收、整理还是归档，都需要工作人员具有较高的计算机技
术。要想实现高水平的档案信息化，档案人员应该充分实现档案知识与计算机技术的结合，实
现两者的优化组合，充分体现档案信息化的优势。在档案信息化的管理中，管理人员应该具备
网络安全保护技术，保护网络安全，防止档案信息外泄，同时防止外界恶意的黑客攻击，从而
实现档案信息的安全。工程档案信息化还需要培养档案网络服务、数据库分析和软件开发等方
面的人才，实现档案在管理、检索中的信息化。要想改变传统的档案管理方式，还需要加强建
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设工程档案信息化管理培训，为档案信息化培养高素质人才，不仅实现对现有员工的培养，还
可以从外引进档案信息化管理方面的人才，优化管理人员的知识结构，实现人员内部的互相学
习，进一步提高管理水平。地铁工程档案管理部门还要加强对地铁公司一些专业部门的培训力
度，实现一些二级单位档案管理人员的信息化培训，使他们增强档案管理理论和技能以及地铁
工程建设的相关知识，同时也要加强计算机技术的培养，进一步实现地铁工程档案知识与计算
机知识的融合。同时还要实现档案管理人员理论与实践相结合，经常带领他们到地铁施工现
场，进行一些实践知识的讲解，帮助他们理解档案管理中的一些理论知识，使其在工程档案检
查中具有独立判断的能力，真正履行其职责，实现档案信息化的有效管理。在提高知识能力的
同时，还要加强档案人员的工作责任感，增强档案信息的保密性，在信息的搜集、整理过程中
认真负责，实现档案信息的完整、有效。在培养、引进人才的同时，还要经常进行经验的交
流，实现经验互补，弥补自身知识的不足，共同探讨工作规律，实现信息化管理的不断创新。
二、结束语
在我国城市建设在急速发展，城市规模也在不断扩大，地铁成为城市化建设的重要标志，
地铁工程档案管理是保证地铁质量，进行日后地铁修改、整顿的重要依据。随着信息化的发
展，地铁工程档案管理也在不断与时俱进，档案管理信息化已经成为档案管理的主要发展趋
势，它不仅具有节省人力、物力资源的优势，也能够实现档案查阅的快速、便捷，更有利于档
案信息的储存，加强地铁档案信息化建设，提高电子文件的归档质量，实现档案的信息化管
理，是信息时代档案现代化管理的需要。