简述档案管理方法的现代化
浅谈实现档案管理工作现代化的方法
浅谈实现档案管理工作现代化的方法随着社会的不断发展和进步，档案管理工作也在不断的改革与创新。
传统的档案管理工作方式已无法适应当前信息化的需求，因此如何实现档案管理工作的现代化成为了摆在我们面前的一个重要课题。
本文将从技术、管理、政策等方面，浅谈实现档案管理工作现代化的方法。
一、技术手段的应用在实现档案管理工作现代化的过程中，技术手段的应用是非常重要的一环。
随着信息技术的不断发展，各种先进的技术手段已经在档案管理工作中得到了广泛的应用。
利用互联网技术，可以建立起档案管理的网络平台，实现档案的电子化、网络化管理；利用云计算技术，可以实现档案管理的集中式存储和共享；利用大数据技术，可以实现对档案信息的深度分析和挖掘。
这些技术手段的应用，可以大大提高档案管理工作的效率和质量，使得档案管理工作更加便捷、安全、高效。
二、管理体系的完善档案管理工作的现代化，除了依赖技术手段的应用外，更需要建立起一套科学的管理体系。
在传统的档案管理工作中，往往存在着档案管理流程不清晰、档案管理责任不明确、档案管理制度不完善等问题。
要想实现档案管理工作的现代化，就必须在管理体系上不断进行改革和完善。
可以借鉴ISO9000质量管理体系等管理模式，建立起一套科学的档案管理流程和管理制度，明确各个环节的责任人和工作任务，确保档案管理工作能够有条不紊地进行。
三、政策法规的支持政策法规的支持是实现档案管理工作现代化的重要保障。
当前，我国已经出台了一系列关于档案管理的政策法规，比如《档案法》、《电子政务法》等，这些法律法规为实现档案管理工作现代化提供了重要的法律依据和政策支持。
要想实现档案管理工作的现代化，就必须全面贯彻执行这些政策法规，建立起一套健全的档案管理制度和政策体系，确保档案管理工作在法制轨道上健康有序地运行。
四、人才队伍建设人才队伍建设是实现档案管理工作现代化的重要保障。
随着档案管理工作的不断发展，需要一支具有较高素质和专业技能的档案管理人才队伍来支撑。
简述档案管理方法的现代化
简述档案管理方法的现代化摘要：在市场经济时代背景下，档案管理工作必须实现现代化，其包含了档案管理理念的现代化、组织与方法的现代化、管理设备现代化等内容。
本文从档案管理现代化的内涵入手，着重探讨了档案管理方法的现代化要点。
关键词：档案管理；信息技术；现代化；方法改革开放以来，我国市场经济体制的建立和成熟，为档案事业的进步创造了良好的市场条件，也带来了新的发展机遇，同时更是给档案管理工作的开展提出了新要求。
在这种时代背景下，作为档案局管理人员如何适应时代发展要求，努力促进档案工作的现代化已成为业界亟待解决的问题。
这里我们也有必要对档案管理方法的现代化进行分析和讨论。
一、档案管理现代化概述档案管理现代化是市场经济时代背景下的档案管理新模式，其工作不仅强调了档案管理工作水平，增加了档案信息存储量，而且促使档案在更多社会领域发挥出巨大作用，且具备很大的现实意义。
1、档案管理方法的现代化内容档案管理现代化是一个综合性内容，它在具体工作中包含了档案管理方法的现代化、管理组织的现代化、管理理念的现代化以及管理设备的现代化等。
在这里我们主要强调管理方法的现代化这一内容，其他几方面暂时不谈。
所谓的档案管理方法的现代化主要指的是在档案管理工作中通过引入计算机技术、信息技术等一些先进技术来提高管理工作水平和效率的各种手段；同时，目前人们为了更好的提高档案管理效率还采用了完善管理制度、优化管理措施以及落实管理责任等方式。
2、档案管理方法的现代化优势在目前档案管理工作中，档案管理工作要同社会主义市场经济体制相结合，从根本上实现为信息化时代发展服务的目标。
在档案管理方法的现代化管理工作中，具体优越性表现在以下几点。
首先，档案管理工作中，组织与方法的现代化是利用现代科学技术的原理、方法，按照档案管理发展的客观规律，是以现代计划、组织、指挥以及控制等行为协调，合理的使用档案系统中的各项人力、物力、财力，以最小的投入实现最大社会服务功能，从而推动档案企业的进一步发展。
浅谈实现档案管理工作现代化的方法
浅谈实现档案管理工作现代化的方法实现档案管理工作现代化是适应信息化发展的要求，提高工作效率和服务质量的需要。
下面浅谈几种实现档案管理工作现代化的方法：一、信息化建设信息化建设是实现档案管理工作现代化的基础。
包括建立数字化档案系统、电子档案馆、电子文件传输平台等，实现档案的数字化存储和管理。
数字化档案系统能够提供多种查询、检索、统计和分析功能，大大提高档案管理的效率和精度，实现快速查阅和准确提供服务。
电子档案馆能够实现档案的长期保存和共享，充分利用档案资源，提供更便捷的服务。
电子文件传输平台能够实现档案的电子化传输和交换，提高信息共享和协同办公的效率。
二、标准化建设标准化建设是实现档案管理工作现代化的重要手段。
建立档案管理的标准化体系，包括档案管理规范、档案分类和编目规则、档案文件命名规范等。
制定科学、合理的档案管理规范和操作流程，明确档案管理的责任和权限，提高档案管理的规范化和标准化水平。
规范档案的分类和编目，便于查询和检索；统一档案文件的命名规则，提高档案的可读性和识别性。
三、培训和提升培训和提升是实现档案管理工作现代化的重要环节。
要加强档案管理人员的培训和专业素养提升，包括档案管理理论、法律法规、信息技术等方面的知识。
要组织档案管理人员参加培训班、研讨会、交流会等活动，学习和借鉴其他单位的先进经验和做法。
通过培训和提升，提高档案管理人员的业务水平和工作能力，实现档案管理工作现代化。
四、安全保密安全保密是实现档案管理工作现代化的基本要求。
要建立健全的档案安全管理制度，包括档案的存储、传输和使用的安全措施。
要加强对档案管理人员的安全教育和培训，增强他们的安全意识和保密意识。
要加强档案管理设施的建设和维护，包括机房设备、网络设备、监控设备等。
要加强档案信息系统的安全防护，包括网络安全、系统安全、数据备份等。
五、创新服务创新服务是实现档案管理工作现代化的重要途径。
要根据用户需求，创新档案服务模式，提供个性化、差异化的服务。
浅谈实现档案管理工作现代化的方法
浅谈实现档案管理工作现代化的方法
随着信息技术的发展，如何将档案管理工作变得更加现代化已成为许多企事业单位所面临的问题。
实现档案管理工作现代化的方法，主要是通过数字化、智能化、网络化等手段来提高档案管理效率和质量，从而更好地服务于企业和社会的发展。
首先，数字化是实现档案管理工作现代化的重要手段之一。
数字化档案管理采用数字化技术手段进行档案的扫描、存储、检索和传递，从而确保档案的准确性、及时性和安全性。
数字化档案管理可以实现多媒体形式的信息交流和共享，大大缩短了信息传递的时间和成本，提高了档案管理效率和质量。
其次，智能化是实现档案管理工作现代化的另一个重要手段。
智能化档案管理采用智能化技术手段来优化档案管理流程，实现自动化完成部分档案管理工作，从而降低了人工操作成本和错误率，提高了档案管理效率和质量。
智能化档案管理还能通过数据分析和挖掘，为企业提供更加准确和及时的信息支持，帮助企业做出更加科学的决策。
最后，网络化是实现档案管理工作现代化的又一重要手段。
网络化档案管理采用网络技术手段实现档案信息的在线共享和访问，从而实现了异地多点访问和信息交换，方便了档案信息获取和利用。
网络化档案管理还可以通过云计算和大数据技术，实现多维度信息分析和挖掘，为企业提供更加全面和深入的信息支持。
浅谈实现档案管理工作现代化的方法
浅谈实现档案管理工作现代化的方法随着时代的不断发展，传统的档案管理工作方式已经无法满足现代社会信息化管理的需求，实现档案管理工作现代化已成为必然趋势。
下面将就此给大家谈谈实现档案管理工作现代化的方法。
1. 推进信息化随着信息技术的发展，档案管理工作也可以实现信息化管理。
可以采用数字化的方式将档案资料进行数字化存储和管理，建立档案管理系统，实现档案资料的全面管理和便捷查询。
同时，还可采用互联网技术，建立档案管理平台，实现档案的在线浏览和查询，使人们可以更方便地查阅档案资料，提高了档案管理效率和可靠性。
3. 推进智能化档案管理工作可以实现智能化管理。
通过引入人工智能技术，实现档案资料的自动分类、整理和归档，并能够自动生成相应的档案编号和目录。
在实践中，人工智能技术主要包括自然语言处理、智能图像识别等技术，便于管理人员更好地开展档案管理工作，提高档案管理效率。
4. 推进服务化档案管理工作可以实现服务化管理。
可以将档案资料的数字化、网络化和智能化等技术与表格、图书、报告等为一体，建立综合性智慧化服务平台，为各行业提供优质的档案信息资源和相关服务。
这将有助于提高档案管理的服务水平和质量，满足用户多样化需求。
5. 推进协同化档案管理工作可以实现协同化管理。
通过建立档案管理协同平台，实现不同操作系统之间的信息共享，共同实现档案数据的协议，生成统一的档案编号和目录，完成历史数据的整合和统计。
协同化管理还可以使不同部门的管理人员进行有效的合作，提高档案管理的可信度和可靠性。
综上所述，实现档案管理工作现代化需要推进信息化、网络化、智能化、服务化和协同化，引入先进技术和理念，提高档案管理的效率和质量。
希望相关部门能够更加重视和关注这些问题，积极推进档案管理工作的现代化建设。
简述档案管理方法的现代化
简述档案管理方法的现代化【摘要】在当今信息化时代，档案管理的现代化已经成为许多机构和组织必须面对的重要问题。
本文从数字化档案管理、云端存储和共享、智能化分类和检索、数据安全和隐私保护以及自动化流程和审批等方面探讨了现代化档案管理的方法。
数字化档案管理为档案信息的快速检索和传播提供了便利，云端存储和共享大大提高了信息共享的效率，智能化分类和检索技术减轻了人工管理的工作负担，数据安全和隐私保护技术保障了档案信息的安全性，自动化流程和审批提高了工作流程的效率。
在本文还展望了现代化档案管理的未来发展方向，呼吁更多机构和组织重视档案管理现代化，以推动信息化进程。
【关键词】现代化档案管理、数字化、云端存储、共享、智能化分类、检索、数据安全、隐私保护、自动化流程、审批、未来发展方向。
1. 引言1.1 现代化档案管理的重要性现代化档案管理是当今社会中不可或缺的重要组成部分。
随着信息时代的到来，各种形式的数据和档案不断增加，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的管理需求。
现代化档案管理成为了当务之急。
现代化档案管理通过数字化、云端存储、智能化分类和检索、数据安全和隐私保护以及自动化流程和审批等方式，为档案管理工作带来了极大的便利和效率提升。
数字化档案管理让大量的档案信息可以以数字化形式保存，方便快捷地进行检索和管理。
云端存储和共享则实现了档案信息的远程访问和协作，极大地提高了工作效率。
智能化分类和检索技术能够帮助用户快速准确地找到所需的档案信息，节约了大量时间和人力成本。
数据安全和隐私保护是现代化档案管理的重要保障，有效保护了档案信息的安全性和保密性。
自动化流程和审批则简化了档案管理工作流程，提高了工作效率和管理水平。
现代化档案管理对于提升管理效率、保障档案信息安全、提高工作质量具有重要意义。
只有不断推进档案管理的现代化进程，充分利用现代技术手段和方法，才能更好地满足社会管理的需求，促进社会进步与发展。
2. 正文2.1 数字化档案管理数字化档案管理是现代化档案管理的重要组成部分，它通过将纸质文件转换为电子形式，提高了档案管理的效率和便捷性。
简述档案管理方法的现代化
管理 国 芹
（ 河 北省 沧 州市 孟村 回族 自治 县 民 政 局 ， 河北 沧州 ０ ６ １ ４ ０ ０ ）
摘 要： 档 案 管理 工作 是 一 项政 策性 、 机 密性 、 专 业性 较 强 的 工 作 ， 各 级 管理 部 门要 充 分认 识到 该项 管理 工作 的 重要 性 。 档 案是 信 息的 重要 载体 ， 是 主要 信 息 源。 管好 用好 档 案 ， 时 资源 开 发起 着 重要 作 用。 现 对 档案 管理 方 法 的现 代 化 手段 进 行 了分 析 。 关键 词 ： 档 案 管理 ； 方法 ； 现 代化 １ 档 案管理 概 述 有相 关 的管理 制度 和检 查 、 考 核方案 。 并且许 多档 案管 理人 员没有 经 但由于 自身管理制度的不健全 、 从业人员素质的局限， 加上资金 过专业知识的学习， 对档案的重要性 、 管档要求 、 档案材料的收集 、 整 技术 投 入 的 欠缺 ， 档 案管 理 的发 展 还相 对 滞后 ， 因此 ， 有 必要 狠 抓 自 理、 归档 、 装订等业务不太了解 ， 档案收集意识淡薄。所以 ， 对于档案 档案 是历 史 的见证 ， 都反 映一 定 的历 身的制度建设 ， 努力提高从业人员的业务素质， 并在政策允许的范围 管理 方 面达不 到 系统化 的管 理 ， 不 允许 任 意篡 改 或修 正 ， 所 以维 护 档案 的真 实 性 ， 保 持档 案 内加大投入 ， 以此推动档案管理 ， 档案管理工作是一项政策性 、 机密 史 事实 ，
性、 专业性较强的工作 ， 各级管理部门要充分认识到该项管理工作的 重要性。 加强对档案的管理， 及时研究解决档案管理工作 中遇到的问 题， 存人力 、 物力 、 财力等方面给予大力支持； 同时 ， 档案是信息 的重 要载体 ， 是主要信息源。 管好用好档案 ， 对资源开发起着重要作用。 档 案工作。 是档案馆 垂 ） 直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利 用服务的各项业务工作 的总称 ，也是国家档案事业最基本的组成部 分。 档 案 的收集 、 整理 、 保管 、 鉴定 、 统计 和提供 利 用 的活动 ， 随着档 案 管理现代化的发展， 还将对档案管理工作的结构产生新的影响。 档案 管理的最终 目的是提供档案信息为社会实践服务 ，档案管理系统 的 结构即根据这一 目的而设置 。 其中每项工作都必不可少， 并有一定程 序。 它们组成一个有机整体 ， 为实现档案管理系统整体功能而发挥各 自的作用 ， 同时也相互关联 、 相互制约。例如价值鉴定工作有时与收 集、 整理工作结合进行 ， 甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。档 案管理是一项管理『 生 的工作 ， 服务性 的工作 ， 政治性的工作。档案管 理 ］ 作 不生 产物 质财 富 ，档案 主要 也不 由档 案管 理 机构 和档 案 工作 人员产生和利用 ，它是专门负责管理各部门形成 的历史文件 的一种 专业， 所 以是管理ｌ 生的工作 。但是档案管理系统不是孤立的， 而是各 项社会管理系统 中不可缺少的组成部分 。通过提供档案信息为社会 实践服务 ， 是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。 档案部 门虽 然也研 究 档案 、 进行 编著 等活 动 ， 但 其 目的还 是 为 了更好 地适 应 社会 的利 用需要 ， 仍 具有 服务 陛。在社 会历 史 的各个 阶段 ， 档案 管理 ＿ Ｔ作 都必然为一定 的经济 、 政治 、 文化服务 ， 否则就不会存在 ， 也难以发 展。在阶级社会 中， 档案管理＿ Ｔ作体现一定的阶级关系和阶级利益 ， 为一定的统治阶级所掌握 ， 为一定阶级的经济 、 政治 和文化服务 ， 这 个服 务方 向是 档案管 理 工作 政治性 的 集 中表现 。由于 档案 的 内容关 系到国家的政治利益和经济利益 ，所以中外任何国家对档案管理都 有一定的保密要求 ， 一部分档案不对外开放， 而多数档案则要在规定 期满 后才 开放 。这 种机 要 陛也是 档案管 理Ｔ 作 的一种 性质 。 ２ 传统 的档 案管 理存 在 的问题 档案管理系统是整个 国家文献信息系统的组成部分之一 ，在构 成整 个社 会 的科学 能力 中 占有重 要地 位 ， 成为 社会 信 息 系统 的基 石 。 档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意 义， 不仅具 有 当前 的 、 现 实 的意 义 ， 也 具有 长远 的 、 历史 的 意义 。在 进 行档案管理工作中，有时档案会因为管理不善造成档案的丢失等问 题 的 出现 ， 那么 ， 现在 档 案管 理 中 出现 的 问题 有 以下几 点 ： １ ） 档 案 管 理缺乏系统的管理 ， 并且在管理中管理人员不够重视。 档案管理缺乏 系统 ｌ 生的管理， 会造成数量上的不齐全 ， 凶为档案管理要从数量上保 证档案齐全 ， 不致残缺短少 ； 从质量上要保持档案的有机联系 ， 不能 人 为割 裂分 散或 零乱 堆砌 。 进 行档 案管 理Ｔ作 ， 要 遵循集 中统 一管 理 国家档案 ， 维护档案的完整与安全 ， 便于利用 的原则。集中统一将 国
简述档案管理方法的现代化
管理人才。 使之不断吸取新知识 、 新思想 、 新方法， 为迎接知 识经济的到来做 好充分的准备。另 ‘ 方面， 要对 原有工作人 员进行培训和知识更新， 学 爿 档案信息化相关 的计算机应用基础知识、 数字化技术知 识、 网络技 ｌ 术知 识、 现代管理技术知识、外语知识等，使更多的人能够熟练掌握现 代化管 理技 术， 以加 快 现 代化 管理 队伍 建 设 。 ２ ． ５实现智能化的管 理方法 ， 提升其信息服务功能 随着科学技术的更新 ， 档案信息资源的载体实现 了多元化发展， 尤其是 随着将来的语音识别技术的开发， 有助于智能化的档案管理方式的形成 。 这 档案管理方法的运用 ， 能够使计算机 自动接收所有梢案信息， 并根据计 算 机 设定 与编制的程序对档案信息进行 自动分类 ｌ Ｊ ］ ，克服传 统于Ｔ档 案 信 息收集 、 整理 与归 的缺 陷， 利于档案资料的价值的展现 ， 从而伞面提升 档案信息的服务功能。
３ 、 结 语
仃符业ｔ ｆ １ ，档案管理 白然也不例外。 是当ｆ ｊ 仃 的档案管理信息化水平非常 低， 般郜是安装几 台汁算机 ， 使用 些简单 的档案管砰软件 。并没有形成 收集 、 栏理 、 归 、 榆索 、 开发为 一 体 的信 息管 理 体系 ， 自动 化 和 信 息 化 水 平 较低 ， 很多叫候郜需要人Ｔ进 行 案整理和 查找 ， 耗费大量 的人力与时间不 说， 还极大的降低了现代化档案管理的工作水甲 。
１ ２ 案 管 理制 度 存 在 较 大缺 陷 。出 丁对 档 案 管 理 的 认 识不 够 全 面 ， 很
档案部门 目前正 面临着市场经济、 信息社会、 特别是知识经济 的大潮 与 挑战 ， 以及高新技术的府用与渗透 。在知识绎济飞速发展的数字化 时代 ， 档 案管理Ｔ作要把重点放在数字化管理和网络化资源建设上，要 培养 批 既
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简述档案管理方法的现代化
发表时间：2016-10-12T15:58:28.010Z 来源：《基层建设》2015年10期作者：王海燕[导读] 摘要：在市场经济时代背景下，档案管理工作必须实现现代化，其包含了档案管理理念的现代化、组织与方法的现代化、管理设备现代化等内容。
本文从档案管理现代化的内涵入手，着重探讨了档案管理方法的现代化要点。
黑河市群众诉求调处中心摘要：在市场经济时代背景下，档案管理工作必须实现现代化，其包含了档案管理理念的现代化、组织与方法的现代化、管理设备现代化等内容。
本文从档案管理现代化的内涵入手，着重探讨了档案管理方法的现代化要点。
关键词：档案管理；信息技术；现代化；方法改革开放以来，我国市场经济体制的建立和成熟，为档案事业的进步创造了良好的市场条件，也带来了新的发展机遇，同时更是给档案管理工作的开展提出了新要求。
在这种时代背景下，作为档案局管理人员如何适应时代发展要求，努力促进档案工作的现代化已成为业界亟待解决的问题。
这里我们也有必要对档案管理方法的现代化进行分析和讨论。
一、档案管理现代化概述
档案管理现代化是市场经济时代背景下的档案管理新模式，其工作不仅强调了档案管理工作水平，增加了档案信息存储量，而且促使档案在更多社会领域发挥出巨大作用，且具备很大的现实意义。
1、档案管理方法的现代化内容
档案管理现代化是一个综合性内容，它在具体工作中包含了档案管理方法的现代化、管理组织的现代化、管理理念的现代化以及管理设备的现代化等。
在这里我们主要强调管理方法的现代化这一内容，其他几方面暂时不谈。
所谓的档案管理方法的现代化主要指的是在档案管理工作中通过引入计算机技术、信息技术等一些先进技术来提高管理工作水平和效率的各种手段；同时，目前人们为了更好的提高档案管理效率还采用了完善管理制度、优化管理措施以及落实管理责任等方式。
2、档案管理方法的现代化优势
在目前档案管理工作中，档案管理工作要同社会主义市场经济体制相结合，从根本上实现为信息化时代发展服务的目标。
在档案管理方法的现代化管理工作中，具体优越性表现在以下几点。
首先，档案管理工作中，组织与方法的现代化是利用现代科学技术的原理、方法，按照档案管理发展的客观规律，是以现代计划、组织、指挥以及控制等行为协调，合理的使用档案系统中的各项人力、物力、财力，以最小的投入实现最大社会服务功能，从而推动档案企业的进一步发展。
其次，档案管理手段的现代化与设备的现代化是在档案管理工作中选择各种先进、科学的辅助设备，如计算机技术、信息技术、多媒体技术以及网络技术等设备，从而实现档案管理的综合化、现代化。
总之，档案管理方法的现代化是以适应社会经济发展为基础的，以档案服务为指导，以档案管理组织为依托、以档案管理设备现代化为核心的管理措施，从而让整个档案管理工作更快、更迅速发展目的，并且让其逐渐达到当代世界先进水平。
二、档案管理方法的现代化要点
在当今信息时代背景下，掌握更多的信息资源对于企事业单位的发展而言意义非凡，而档案管理工作的开展重点在于更快、更多、更准确的收集各种信息资源，从而方便人们利用和保管。
面对这种档案管理方法目标，在档案管理工作中我们必须要加强档案管理方法的创新，科学解决各种阻碍档案工作的，提高档案工作效率。
在档案管理方法的现代化研究中，具体重点如下。
1、档案管理方法现代化的内在要求 1.1、管理方法的市场化
在档案管理方法的现代化工作中，要从充分转变过去计划经济体制下的管理观念，将现代化市场管理机制引入到档案管理工作中，使得档案管理工作从竞争、激励、风险等方面发生改观。
在此同时，档案管理工作还需要同信息技术的发展相结合，根据市场来确定档案管理方法的价值，这样就拜托了过去靠财政支持的消极档案管理模式，提高档案管理效率。
1.2．管理的科学化
在档案管理上采取科学的方法，按照管理科学的程序，对经济、技术、科学和管理环节中需要统一协调的事物，制定标准，并按照标准进行统一的活动，以获得最佳秩序和最佳效果。
1.3．技术的自动化
根据我国的经济状况和技术实力，手工操作与自动化在一定时期内将会继续存在。
有的环节，即使自动化达到了很高的程度仍然需要手工来做辅助工作，这是由档案管理工作的性质所决定的。
2、档案管理现代化的几点措施方法 2.1 注重科学管理，正确看待档案管理工作。
档案管理作为一项信息资源管理工作，对于企业在信息时代中的发展所起到的巨大作用是不可估量的。
因此单位领导必须要重视起档案管理工作，加大对档案管理工作的关注力度和精力投入，积极引进高素质专业人才，实施科学管理措施，提高档案管理工作的现代化水平。
2.2 健全档案管理制度
建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。
建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。
第二，简明实用。
制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。
第三，坚持制度约束的双向性。
既约束领导又约束职工。
领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。
2.3 强化计算机技术运用，实现档案管理网络化
网络技术与计算机技术的飞速发展，指纹与语音识别技术的广泛应用，密码技术的深化发展，使档案文件安全性得到有效的保障。
同时，随着电子文件签署技术的发展与应用，可对档案电子文件资料信息的真伪进行认定与识别，为保障档案管理中电子档案文件的真实可靠性提供了保障。
2.4 现代化人才的培养
档案部门目前正面临着市场经济、信息社会、特别是知识经济的大潮与挑战，以及高新技术的应用与渗透。
在知识经济飞速发展的数字化时代，档案管理工作要把重点放在数字化管理和网络化资源建设上，要培养一批既懂专业知识，又懂信息技术的高层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才。
使之不断吸取新知识、新思想、新方法，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。
2.5 实现智能化的管理方法，提升其信息服务功能
随着科学技术的更新，档案信息资源的载体实现了多元化发展，尤其是随着将来的语音识别技术的开发，有助于智能化的档案管理方式的形成。
这一档案管理方法的运用，能够使计算机自动接收所有档案信息，并根据计算机设定与编制的程序对档案信息进行自动分类与归档，克服传统手工档案信息收集、整理与归档的缺陷，利于档案资料的价值的展现，从而全面提升档案信息的服务功能。
三、结束语
综上所述，传统的档案管理方法已不能满足信息时代下档案信息利用的要求，我们必须要正确对待档案管理工作，制定科学管理制度，提高档案管理工作的信息化水平。
而作为档案管理人员而言，要不断提升自身的科学知识，实现从保管员到知识提供者的角色转变，全面提升档案管理水平，为现代化建设服务
参考文献：
[1] 马晓宏.浅谈如何实现档案管理工作现代化[J].中国电子商务，2012，（20）：101-101.
[2] 孙英.浅析档案管理的现代化发展趋势[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（12）.
[3] 郑君艳.实现档案管理现代化建设的对策概述[J].赤子，2012，（7）：149.
[4] 宋淑芹，范广辉.试论电子档案管理的现状及对策[J].价值工程，2010（1）。