档案管理整改措施(精选多篇)
档案管理存在的问题及整改措施
档案管理存在的问题及整改措施大家好！今天咱们聊聊档案管理这个话题。
听到档案管理，可能很多人会觉得这事儿像是一块儿沉重的大石头，难免有些乏味。
但要是你知道了它的重要性，那可就不一样了。
毕竟，档案管理就像是公司的“历史博物馆”，它记录着每一段珍贵的经历，可得好好管理。
好啦，废话少说，我们一起来看看档案管理存在的问题，以及如何把这些问题一一解决吧！1. 档案管理存在的问题1.1 档案散乱无序首先，最让人头疼的问题就是档案散乱无序。
你知道，有时候档案像是被风吹得满地都是，找起来简直是大海捞针。
有的档案放在办公室的抽屉里，有的却在仓库的角落里，找档案就像是参加了一场“寻宝大赛”。
这不仅浪费时间，还容易让重要信息丢失。
如果说管理档案是打一场战斗，那现在的情况就是兵荒马乱，指挥官都不知道在哪里了。
1.2 档案分类不清晰再来，就是分类问题。
你能想象一下一个大箱子里全是五花八门的文件吗？那种感觉就像是杂货铺，啥都有，但你要找个特定的东西，简直比登天还难。
分类不清晰不仅让查找变得困难，也增加了出错的概率。
就像找针一样，得用放大镜，慢慢找。
更糟糕的是，这种情况还可能导致信息传递的错误，那可是大事儿啊！1.3 档案管理人员缺乏培训说到档案管理，咱们不得不提到一群重要的角色——档案管理人员。
如果这些人员缺乏必要的培训，那管理起来就像是手足无措的“新手”，做事情总是磕磕绊绊的。
虽然他们很努力，但没有专业知识和技能，就像是想当厨师却连切菜都不熟练，这样的管理肯定会出问题。
2. 整改措施2.1 建立规范的档案管理制度首先，咱们得建立一个规范的档案管理制度。
这就像是给档案管理找一条明确的路标，让大家知道怎么走，怎么做。
比如说，可以设立统一的档案分类标准，明确每种档案的存放位置。
制定详细的管理流程，让每一个环节都有章可循。
这样一来，档案就不容易乱了，大家也能迅速找到需要的信息，效率自然就提升了。
2.2 使用现代化的档案管理系统再来，咱们可以引入一些现代化的档案管理系统。
档案管理制度整改措施
一、引言档案是组织和社会发展的历史见证，是信息资源的重要组成部分。
为进一步加强档案管理，提高档案工作水平，确保档案安全，根据国家档案局相关法律法规和本单位的实际情况，特制定以下档案管理制度整改措施。
二、存在问题1. 档案管理制度不健全，缺乏系统性、规范性。
2. 档案收集、整理、归档、保管等环节存在漏洞，档案质量不高。
3. 档案信息化建设滞后，档案资源利用率低。
4. 档案管理人员业务素质参差不齐，缺乏专业培训。
5. 档案安全意识不强，存在安全隐患。
三、整改措施1. 完善档案管理制度（1）修订《档案管理制度》，明确档案管理的职责、范围、流程、标准等。
（2）制定《档案收集、整理、归档、保管、销毁等环节操作规范》，确保档案质量。
（3）建立档案信息化管理制度，规范档案信息化建设。
2. 加强档案收集、整理、归档工作（1）明确档案收集范围，加强档案收集工作，确保档案完整性。
（2）规范档案整理，按照国家标准和行业标准进行分类、编目、装订。
（3）严格执行档案归档制度，确保档案及时、准确、完整地归档。
3. 推进档案信息化建设（1）加大档案信息化投入，购置档案管理软件，提高档案管理水平。
（2）建立档案数据库，实现档案资源共享，提高档案利用率。
（3）开展档案数字化工作，逐步实现档案电子化、网络化。
4. 提高档案管理人员业务素质（1）加强对档案管理人员的业务培训，提高其业务水平。
（2）选派优秀档案管理人员参加国家、省、市级档案管理培训班，学习先进经验。
（3）鼓励档案管理人员参加档案专业资格考试，提高专业素养。
5. 加强档案安全管理（1）建立健全档案安全管理制度，确保档案实体和信息安全。
（2）加强档案库房安全管理，定期检查库房设施，确保档案安全。
（3）加强档案信息安全防护，防止档案信息泄露、篡改、丢失。
四、保障措施1. 加强组织领导，成立档案管理整改工作领导小组，负责整改工作的组织实施。
2. 制定整改工作计划，明确整改任务、责任人和完成时限。
档案部整改措施范文
档案部整改措施范文1.加强人员管理档案部的人员应进行合理配置，确保每个职位都有专人负责。
同时，应对人员进行培训，提高其专业技能水平和责任意识，确保档案工作的准确性和规范性。
此外，需要建立绩效考核机制，对档案部的工作进行监督和评估，奖惩制度明确，激励员工积极主动地履行职责。
2.制定完善的档案管理制度档案部应根据公司的实际情况，制定符合国家相关法律法规和规范要求的档案管理制度。
这些制度包括文件的收集、整理、归档、检索、销毁等方面的具体规定，并应定期修订和完善。
同时，档案部应加强对员工的培训，确保他们熟悉并按照制度进行工作。
3.建立科学合理的档案存储体系档案部应对档案进行分类、编号和标识，建立科学合理的档案存储体系。
档案的存储应按照一定的规则进行，不同档案的存储位置和访问权限应有明确的规定。
可以使用数字化档案管理系统，提高档案的管理效率和准确性。
4.加强档案信息安全管理档案部要对档案的信息安全进行高度重视。
应确保档案的完整性、机密性和可靠性，防止档案信息的泄露和丢失。
可以采取措施如密码保护、备份、定期巡检和安全审计等，保障档案信息的安全。
5.加强与其他部门的协作6.定期进行档案审查和整理档案部应定期进行档案审查和整理工作，清理无效档案和过时文件，确保档案的准确性和实用性。
可以制定档案审查和整理的计划，明确工作目标和时间节点。
同时，应做好档案信息的更新和维护工作。
7.加强档案宣传教育档案部可以组织档案宣传教育活动，提高员工对档案管理的认识和重视，增强档案管理的意识。
可以制作宣传材料，开展培训和讲座，提高员工对档案管理的专业知识和技能。
总结：档案部整改措施主要包括加强人员管理、制定完善的档案管理制度、建立科学合理的档案存储体系、加强档案信息安全管理、加强与其他部门的协作、定期进行档案审查和整理以及加强档案宣传教育。
通过这些措施的实施，将能够提高档案部门的工作效率和质量，为公司的发展和决策提供有力的支持。
档案管理整改措施(精选多篇)
档案管理整改措施(精选多篇) 第一篇：巴楚三中关于对学校档案管理整改措施系统管理巴楚三中关于对学校档案管理整改措施县档案局:根据贵局在 7 月 22 日对我校的档案工作进行了一次全面、细致的检查并提出了珍贵的建议，针对建议，学校本着对历史分管的高度责任感及使命感抓好抓实学校的档案工作，以这次检查为契机，根据新档办字【201*】20 号文件精神，全面落实学校的档案组织工作，现就三中档案整改情况汇报如下，如有不足之处，敬请原谅。
1、全面落实党政一把手亲自首长管理，狠抓落实，成立《巴楚三中档案管理领导小组》，细化责任，强化职责，主要制度上墙，常抓不懈，尽量有专职管理员。
2、每月利用教职工军事学习时间，学习不少于 1 次专门关于档案法律法规的专题学习，做到家喻户晓，人人皆知。
3、学校每学期要召开一次不少于 1 次关于档案建设的专题会议，解决学校在档案建设缺少的问题，必须把档案工作纳入学校学期、总体年度的整体计划及指派部署。
配齐配足学校档案室的各种虚拟化设备。
4、根据需要，往往加强对资料库档案管理员的培训力度，增强对学校档案管理的责任心，解决在档案管理中存在妥善解决的技术问题，提高学校档案管理发展水平。
5、加强对学校档案的进行分类指导工作，结合学校实际及普通的档案分类标准，我校的档案按照五种分类进行：文书档案；教学档案；科技档案；会计档案；声像及纸质档案类。
每种档案按照价值及保存时间长短进行分类存放，每一类档案底稿时做好入库登记，防止错放、乱放等现象发生，也不会因档案管理员的而影响学校档案管理工作。
6、做好学校档案管理如采集、整理、归档、保管、移交、借阅、销毁等制度。
7、明确各处室、教研组的档案管理制度，落实“谁主管、谁负责”的责任追究制。
8、积极利用学校档案材料，做好档案开辟利用工作。
9、利用学校网站及时公开学校档案管理工作的发展动态，动员一切可的力量尽量补齐补足学校遗漏的档案材料。
10、做好档案室的通风、消毒、防鼠、防蚊、防火、防盗等日常工作。
档案管理制度整改
一、背景随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作的重要性日益凸显。
然而，在实际工作中，部分单位档案管理制度存在不健全、执行不到位等问题，导致档案管理混乱，严重影响了档案的利用和保密。
为进一步加强档案管理工作，提高档案管理质量，现对我单位档案管理制度进行整改。
二、整改目标1. 完善档案管理制度，确保档案管理的规范性、科学性。
2. 提高档案管理人员素质，加强档案管理队伍建设。
3. 优化档案存储环境，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 提高档案利用率，为各项工作提供有力支持。
三、整改措施1. 完善档案管理制度（1）修订《档案管理制度》：根据国家有关档案管理法律法规和标准，结合我单位实际情况，修订《档案管理制度》，明确档案管理的职责、权限、程序和奖惩措施。
（2）制定《档案分类与编号制度》：规范档案分类和编号，确保档案检索方便、快捷。
（3）制定《档案收集与整理制度》：明确档案收集范围、收集方法、整理标准和归档要求。
（4）制定《档案保管与保护制度》：加强档案实体和电子档案的保管与保护，确保档案安全。
（5）制定《档案利用与查阅制度》：规范档案利用程序，提高档案利用率。
2. 加强档案管理人员培训（1）组织档案管理人员参加档案管理培训，提高其业务素质和职业道德。
（2）定期对档案管理人员进行考核，确保其具备相应的档案管理能力。
（3）选拔优秀档案管理人员参加上级档案管理部门组织的各类培训，拓宽其视野。
3. 优化档案存储环境（1）改善档案库房设施，确保库房温度、湿度、通风等条件符合档案存储要求。
（2）加强档案库房安全管理，落实防火、防盗、防潮、防虫等措施。
（3）对档案进行定期检查、消毒、防霉处理，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 提高档案利用率（1）建立档案检索系统，方便用户快速查找档案。
（2）开展档案信息资源开发利用，为各项工作提供有力支持。
（3）加强与相关部门的沟通与协作，提高档案利用率。
四、整改步骤1. 成立档案管理制度整改工作领导小组，负责整改工作的组织、协调和监督。
档案资料不规范的整改措施范文三篇
档案资料不规范的整改措施范文三篇【范文大全】整改，汉语词汇，拼音zhěnggǎi，释义为整顿并改革。
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【篇一】档案资料不规范的整改措施根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。
能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况，加强档案管理下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
【篇二】档案资料不规范的整改措施经项目部对主体验收栋号混凝土墙面的仔细检查，特制订此措施，上报监理1、蜂窝处理方法先凿去蜂窝处薄弱松散颗粒并用清水清洗干净，经监理检查后用高一强度等级的膨胀细石混凝土（商混）仔细填塞捣实并养护。
2、麻面处理方法局部麻面浇水湿润后，用原混凝土配合比砂浆，将麻面抹平压光并养护。
3、掉皮处理方法先将基层清理干净，用水清洗，充分湿润，然后用高于原标号配合比砂浆（商混）处理平整并养护。
4、模板拼接错槎处理方法确定需要剔凿的范围，画出边线，控制净空和垂直度，经监理检查后，再对涨模部分分层进行剔凿，确保不破坏结构。
档案管理措施整改报告标准版(10篇)
档案管理措施整改报告标准版（10篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案工作自查整改报告5篇
档案工作自查整改报告5篇档案工作自查整改报告（精选篇1）尊敬的重庆市合川区档案局：今年，我镇按贵局的部署和要求，积极开展建档工作，对镇综合档案室20__-20__年期间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。
现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：一、领导重视，加强档案管理工作力度镇党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由纪委书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长，落实配备一名专职档案管理员。
明确了镇档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。
今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。
二、落实责任，抓好档案资料归档工作我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。
今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，分管领导在会上作了部署，实行各办、站、所负责制，内设机构主任负责人为档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对20__年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中部门各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。
三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。
主要做到“四个一”：一是召开了一次支部书记、文书参加的村级档案专门会议，传达区档案会议及文件精神，要求各村(社区)务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过复查验收;二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学习班，使各村(社区)文书对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案管理员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村(社区)自20__年以来档案资料进行整理，重点是各村(社区)的积存资料，各村(社区)两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村(社区)档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。
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档案管理整改措施(精选多篇) 第一篇：巴楚三中关于对学校档案管理整改措施
巴楚三中关于对学校档案管理整改
措施
县档案局:
根据贵局在7月22日对我校的档案工作进行了一次全面、细致的检查并提出了宝贵的建议，针对建议，学校本着对历史负责的高度责任感及使命感抓好抓实学校的档案工作，以这次检查为契机，根据新档办字【2014】20号文件精神，全面落实学校的档案工作，现就三中档案整改情况汇报如下，如有不足之处，敬请原谅。
1、全面落实党政一把手亲自管理，狠抓落实，成立《巴
楚三中档案管理领导小组》，细化责任，强化职责，主要制度上墙，常抓不懈，尽量有专职管理员。
2、每月利用教职工政治学习时间，学习不少于1次专
门关于档案法律法规的专题学习，做到家喻户晓，人人皆知。
3、学校每学期要召开不少于1次关于档案建设的专题
会议，解决学校在档案建设存在的问题，必须把档案工作纳入学校学期、年度的整体计划及安排部署。
配齐配足学校档案室的各种硬件设备。
4、根据需要，经常加强对档案管理员的培训力度，增
强对学校档案管理的责任心，解决在档案管理中存在的技术问题，提高学校档案管理水平。
5、加强对学校档案的分类指导工作，结合学校实际及
一般的档案分类标准，我校的档案按照五种分类进行：文书档案；教学档案；科技档案；会计档案；声像及纸质档案类。
每种档案按照价值及保存时间长短进行分类存放，每一类档案归档时做好入库登记，防止错放、乱放等现象发生，也不会因档案管理员的变更而影响学校档案管理工作。
6、做好学校档案管理如收集、整理、归档、保管、移
交、借阅、销毁等制度。
7、明确各处室、教研组的档案管理制度，落实“谁主管、
谁负责”的责任追究制。
8、积极利用学校档案材料，做好档案开发利用工作。
9、利用学校网站及时公开学校档案管理工作的发展动
态，动员一切可动员的力量尽量补齐补足学校遗漏的档案材料。
10、做好档案室的通风、消毒、防鼠、防蚊、防火、防
盗等日常工作。
巴楚三中
2014年9月10日
第二篇：2014年度档案管理情况整改措施报告
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2014年度政工科档案管理自查整改措施
2014年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。
政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发?2014?21(请关注：)号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：
一、存在的问题：
1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。
3、文件的收发有时不够及时。
二、整改措施：
积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。
一是推进档案信息化建设，强化资源共享。
坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。
为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政
工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。
三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。
为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。
第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。
第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。
第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。
通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标
准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。
第三篇：监督档案存在问题以及整改措施
监督档案存在问题以及整改措施
存在主要问题为：
（1）监督计划书缺乏针对性，未体现监督抽查的精神
（2）监督记录内容过于侧重实体质量监督，质量形为监督内容简单
（3）实体质量监督抽查内容、部位记录不明确。
（4）主要建筑材料、构配件监督抽查内容不完善。
（5）监督记录中未体现对检测机构的监督检查。
针对以上问题，我站组织人员认真学习建设部5号部令对质量监督工作的要求，并积极修订监督手册，明确监督人员的职责以及监督内容，强化工程质量监督做为监督执法的工作定位。
对于存在的问题，积极制订措施进行整改，主要整改内容为：
1）根据监督注册登记书，依据经施工图审查合格的设计文件以及施工验收规范，对每个工程根据其项目特点有针对性的制定监督计划书，要求监督计划书中不再包含必检、停检等不符合5号部令精神的监督内容，明确监督工作性质为质量监督抽查，监督内容以质量形为为主、实体质量为辅，将质量形为抽查做为监督工作的主要内容。
监
督计划中注明监督人员的专业以及省级建设主管部门下发的上岗证书号。
2）明确工程质量监督抽查的主要内容，即让每一个监督人
员了解监督检查主要是查什么，要求监督员确立质量形为抽查为主，实体质量抽查为辅的监督抽查方针，根据《建设工程质量管理条例》等法律法规以及验收规范的要求，了解并熟悉各责任主体在项目施工过程中应履行的质量职责。
并将对质量形为的抽查贯穿于各项监督抽查当中，对于实体质量抽查中发现的质量问题应从根源上追溯到问题产生是由于哪个参建单位未履行质量形为造成的。
从而督促各参建责任主体规范自身的质量形为。
3）实体质量的监督抽查以涉及主体结构安全以及重要使用功能部位为主要内容，监督记录中要体现抽查、抽测的特点，明确抽查的部位，记录中不允许出现个别、局部、部分等含混用语，部位应明确定位至轴线之间，并针对提出的质量问题及时下发整改通知书督促整改完成，应由监督记录、整改通知书、整改回复组成一整套交圈的监督文件整理归档。
4）监督档案中要形成对主要建筑材料、构配件的监督抽查内容，对建筑材料、构配件的监督抽查做为质量监督机构的主要职责应在监督记录中有完整的体现。
并将对建筑材料的抽查与各参建主体的质量形为抽查相结合，工程中首先要记录所抽建筑材料使用于哪个部位，
其次应对该材料在工程使用过程中各责任主体的质量形为进行抽查，重点检查施工企业的进场检验、报验程序，监理单位的见证取送样程序，原材料进场报验单以及进场复试报告等技术资料，对抽查情况进行详细记录，必要时通过监督抽测方式进行复测。
5）监督员在日常监督过程中对检测机构质量形为的核查应与检测管理相结合，我站设立检测管理科对检测机构的检测形为进行监管。
监督员在对每个单项工程进行监督的同时，应将对检测机构质量形为的抽查做为检测管理的补充，并将两方的监督管理情况记入监督记录并归档管理。
第四篇：健康档案的整改措施
健康档案的整改措施：
1、不断完善健康体检程序
我院将针对前期体检工作中存在的问题，采取进村入户，“各村分时，每月定量”的方法对各村重点人群进行健康体检并建档，既方便了群众，又保证了体检工作的有序开展和体检质量的保障。
2、平衡推进各项工作
由于健康档案的建立和各项体检投入了较多的人力财力，人力和财力的不足，导致有的前期工作手忙脚乱，在以后的工作中，我院将加大公共卫生服务的工作力度，将层层落实，有序开展，坚持均衡发展。
3、完善信息报送制度
我院将对各项工作的开展情况进行整理、汇总、分析和总结，并及时上报至上级部门。
第五篇：档案存放存在问题及整改措施
档案存放存在问题及整改措施
公路工程档案是公路建设活动中形成的原始的、图物相符
的、有保存价值的真实记录和实际反映。
档案管理作为公路工程管理的一部分，直接关系着工程的质量。
一、存在问题：
（一）少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性，不注意档案材料的形成、积累和管理。
使有些工程档案资料残缺不全。
很多工程建设中进行收集整理的档案却留待工程结束才突击整理，各种材料混杂一起，增加档案管理工作的难度。
（二）工程档案管理制度不健全。
一些项目施工单位、监理单位等。
由于档案意识不强。
不重视档案管理制度的订立和落实。
（三）档案存放的设施有待完善。
二、整改措施
（一）建立档案管理制度，提高施工单位和监理单位对档案管理的重视。
下达管理文件，要求各单位在工程前期就做好档案的整理和存放。
（二）加强与各方之间的沟通，清扫移交中人为设置的障碍。
理顺建设方、施工方、监理施工资料移交途径，按要求移交档案。
（三）档案存放设施已完善。
2014年7月11日。