合同管理操作手册-初版
合同管理规范化操作手册
合同管理规范化操作手册1. 引言合同是商业交易中至关重要的一部分，它记录了各方之间的权利和责任，并为争议的解决提供了依据。
合同管理的规范化操作是确保合同执行和监管的有效手段。
本手册旨在提供合同管理规范化的操作指南，以确保合同的合规性和有效性。
2. 合同管理的目标确保合同条款的准确性和一致性提高合同管理流程的透明度和效率降低合同纠纷的发生率协助组织与供应商之间的合作与沟通3. 合同管理的重要性3.1 风险管理合同管理有助于降低组织面临的合同风险。
通过合同管理，可以及时发现并解决潜在的合同风险，避免合同纠纷的发生。
3.2 成本控制规范的合同管理有助于控制成本并提高预算的准确性。
通过合同管理，可以确保合同条款的合理性和一致性，避免合同支付额的过大或过小。
3.3 组织效率合同管理能够提高组织的效率和工作流程。
通过规范化的合同管理，可以加速合同审批过程、提高合同执行的可靠性，并改善与供应商之间的关系。
4. 合同管理的关键步骤4.1 合同起草合同的基本信息，如合同名称、合同各方的身份、生效日期等合同条款的详细说明，包括限制、义务、责任、保密性等合同的附加文件和附件，如报价单、技术规范等4.2 合同审批合同审批的流程和责任人合同审批的标准和要求合同审批过程中的沟通和记录4.3 合同执行和监管合同执行的责任和义务合同执行过程中的沟通和记录合同监管的措施和方法4.4 合同评估和改进合同执行情况的评估方法和指标合同改进计划的制定和实施合同管理流程的优化和调整5. 合同管理的最佳实践除了上述关键步骤，下面了一些合同管理的最佳实践，以提高合同管理的效果确保合同管理的流程和政策与组织的战略目标一致建立合同管理团队，明确团队成员的职责和权限使用合同管理软件或工具，提高合同管理的效率和准确性建立合同管理的监控和报告机制，及时发现和解决问题定期组织合同管理培训，提高工作人员的合同管理素养6. 结论合同管理的规范化操作是确保合同执行和监管的重要手段。
合同管理系统操作手册
合同管理系统操作手册
简介
本操作手册旨在介绍合同管理系统的使用方法，包括登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作。
登录
访问合同管理系统的网址，进入登录页面。
输入用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
创建合同
在系统首页，点击“创建合同”按钮进入创建合同页面。
输入合同编号、合同名称、合同类型、合同起止时间、甲方和乙方的名称、联系人及联系方式，以及合同内容等信息。
点击“保存”按钮即可保存合同信息。
查看合同
在系统首页，点击“查看合同”按钮进入查看合同页面。
可以通过合同编号、合同名称、合同类型、甲方和乙方的名称来查询相应的合同。
点击查询按钮，系统将显示符合条件的合同列表。
点击列表中任意一个合同，即可查看合同的详细信息。
修改合同
在查看合同详细信息页面，点击“修改”按钮进入修改页面。
可以修改合同起止时间、合同内容、联系人及联系方式等信息。
点击“保存”按钮即可保存修改后的合同信息。
删除合同
在查看合同详细信息页面，点击“删除”按钮即可删除该合同。
在删除之前，系统会提示用户是否确认删除该合同。
删除后，该合同将从系统中彻底删除，无法恢复，请谨慎操作。
总结
本操作手册介绍了合同管理系统的登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作，希望能够帮助用户更好地使用该系统。
如果在使用过程中遇到任何问题，可以联系系统管理员寻求帮助。
合同管理操作手册
合同管理操作手册合同编号：__________甲方（授权方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________乙方（被授权方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________第一章定义与术语1.1 术语定义1.1.1 “本合同”指本合同管理操作手册。
1.1.2 “甲方”指授权方，即合同的一方。
1.1.3 “乙方”指被授权方，即合同的另一方。
1.1.4 “合同期限”指甲乙双方约定的合作期限。
1.1.5 “合同标的”指甲乙双方约定的合作内容。
第二章合同主体2.1 甲方主体2.1.1 甲方为具有独立法人资格的实体，具备签订和履行本合同的资格和权限。
2.1.2 甲方应提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。
2.2 乙方主体2.2.1 乙方为具有独立法人资格的实体，具备签订和履行本合同的资格和权限。
2.2.2 乙方应提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。
第三章合同标的3.1 合作内容3.1.1 甲方授权乙方在合同期限内，按照本合同的约定进行合同管理操作。
3.1.2 乙方应按照甲方的要求，履行合同管理职责，保证合同执行的顺利进行。
第四章权利与义务4.1 甲方权利与义务4.1.1 甲方有权对乙方的合同管理操作进行监督和检查。
4.1.2 甲方应向乙方提供合同管理所需的资料、信息和资源。
4.1.3 甲方应及时支付合同约定的费用。
4.2 乙方权利与义务4.2.1 乙方应按照本合同的约定，履行合同管理职责。
4.2.2 乙方应保证合同执行过程中，遵守相关法律法规，维护甲乙双方的合法权益。
4.2.3 乙方应及时向甲方报告合同管理过程中出现的重大问题。
合同管理标准化手册
合同管理标准化手册1. 引言本合同管理标准化手册为了统一组织内合同管理流程，确保合同管理的规范性和高效性而编制。
本手册将详细介绍合同管理的各个环节的流程和规定，以便于组织内所有人员能够按照统一的标准进行合同管理。
2. 合同管理流程2.1 合同创建和审批1. 合同创建在合同创建阶段，合同管理人员需要根据需求和约定创建合同，并填写合同基本信息，如合同名称、合同编号、合同签订方等。
合同创建完成后需要将合同提交至审批流程。
2. 合同审批合同提交至审批流程后，相关审批人员需根据相应权限对合同进行审批。
合同审批分为多级，根据合同金额和相关责任人的不同，审批流程有所变化。
2.2 合同签署和存档1. 合同签署合同审批通过后，合同需由合同签署人员进行签署。
合同签署人员需严格按照公司规定的签署流程进行操作，并保证签署的合同的准确性和合法性。
2. 合同存档合同签署完成后，合同需按照公司规定的存档要求进行存档。
合同存档要求包括存档位置、存档方式和存档时限等。
存档完成后，合同管理人员需及时在合同管理系统中更新存档信息，以便于后续查询和管理。
2.3 合同执行和履约1. 合同执行合同执行阶段，合同相关的各方需根据合同约定履行各自的义务。
合同管理人员需定期进行合同履行情况的跟踪和监督，以确保合同的正常执行。
2. 合同履约合同履约阶段，合同管理人员需与合同相关的各方进行定期的交流和沟通，以确保双方都按照合同约定履行各自的义务。
若出现合同履约方面的问题，合同管理人员需及时向相关部门汇报和协调解决。
2.4 合同变更和终止1. 合同变更若需对已签订的合同进行变更，合同管理人员需按照公司规定的合同变更流程进行操作。
合同变更需经过相关部门的审批，确保变更的合法性和合规性。
2. 合同终止在合同期满或发生合同终止情况时，合同管理人员需按照公司规定的合同终止流程进行操作。
合同终止需经过相关部门的确认和记录。
3. 合同管理系统本合同管理标准化手册还包括了合同管理系统的规定和要求。
2024年通用协议管理操作手册
2024年通用协议管理操作手册本合同目录一览第一条定义与术语1.1 合同双方1.2 合同标的1.3 合同期限第二条合同的履行2.1 履行原则2.2 履行方式2.3 履行时间第三条合同的变更和解除3.1 变更条件3.2 解除条件3.3 变更和解除的程序第四条合同的转让4.1 转让条件4.2 转让程序第五条违约责任5.1 违约行为5.2 违约责任第六条争议解决6.1 争议方式6.2 争议地点6.3 仲裁机构第七条合同的生效、无效和终止7.1 生效条件7.2 无效条件7.3 终止条件第八条保密条款8.1 保密内容8.2 保密期限8.3 违约保密条款第九条知识产权保护9.1 知识产权归属9.2 知识产权使用9.3 侵权责任第十条不可抗力10.1 不可抗力事件10.2 不可抗力后果第十一条合同的保管11.1 合同副本11.2 合同修改第十二条通知和送达12.1 通知方式12.2 送达地址第十三条强制性条款13.1 强制性规定13.2 强制性条款的实施第十四条其他条款14.1 附加条款14.2 修订历史第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1 合同双方1.2 合同标的本合同标的为：（简要描述合同标的，如产品、服务、项目等）。
1.3 合同期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为：（开始日期）至（结束日期）。
第二条合同的履行2.1 履行原则双方应按照公平、公正、诚实信用的原则，全面履行本合同的义务。
2.2 履行方式甲方应按照本合同约定的方式提供标的，乙方应按照本合同约定的方式接收标的。
2.3 履行时间甲方应在本合同约定的时间内完成标的的交付，乙方应在本合同约定的时间内完成标的的接收。
第三条合同的变更和解除3.1 变更条件本合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
3.2 解除条件3.3 变更和解除的程序第四条合同的转让4.1 转让条件本合同的任何一方如需转让合同权利或义务，应取得对方的书面同意。
4.2 转让程序转让合同权利或义务的一方应向对方提供书面转让通知，并提供相关证明文件。
公司合同管理手册
公司合同管理手册1. 引言合同管理是一项重要的任务，对于公司的运营和业务发展具有关键性的作用。
本手册旨在为公司的合同管理工作提供指导和规范，确保合同的签订、执行和归档工作能够高效、合规地进行。
2. 合同管理流程2.1 合同签订流程1. 合同起草根据业务需要和公司政策，由相关人员起草合同内容，确保合同的准确性和完整性。
2. 内部审批合同起草完成后，需要经过内部审批流程，包括相关部门经理的审核和公司高层管理人员的最终审批。
3. 谈判和签订一旦内部审批通过，公司代表和对方进行谈判，达成共识后签订正式合同。
4. 合同归档已签订的合同需要进行归档存储，确保安全可查。
2.2 合同执行流程1. 分配责任根据合同内容和约定，明确各方的责任和义务，并指定责任人和执行团队。
2. 履行合同执行团队按照合同约定的时间和要求履行合同义务，确保交付物和服务的质量和时效。
3. 监督和检查相关部门对合同执行情况进行监督和检查，确保合同执行的合规性和质量。
4. 合同变更在合同执行过程中，如有需要进行合同变更的情况，需按照合同变更管理流程进行申请、审批和执行。
5. 纠纷解决如发生合同纠纷，需按照公司规定的纠纷解决机制进行处理。
2.3 合同归档流程1. 合同整理已执行完毕的合同需要进行整理和分类，确保合同的完整性和易于检索。
2. 归档存储根据合同的保管期限和保密等级，将合同存档在指定的存储介质中，确保合同的安全性和可追溯性。
3. 查阅管理建立合同查阅的权限和流程，确保员工能够方便地查询和查阅合同信息。
4. 合同销毁根据公司规定的保管期限和合同的销毁条件，按时对合同进行销毁处理。
3. 合同管理的职责与义务业务部门负责合同的起草和内部审批工作，确保合同内容准确并符合业务需求。
法务部门负责合同法律风险的评估和合同审批工作，确保合同的合规性和法律有效性。
财务部门负责合同费用的核算和支付工作，确保按时支付合同费用并记录相关财务信息。
采购部门负责合同谈判和签订工作，确保公司获取最佳供应商条件和合理的价格。
合同管理使用手册
目录本手册图形符号约定 (2)第1章应用准备 (4)第2章合同管理 (4)2.1供应商管理 (4)2.1.1供应商分类 (4)【操作方法】 (5)2.1.2供应商档案 (6)【操作方法】 (7)2.2采购合同档案 (7)【操作方法】 (8)2.3代送合同档案 (9)【操作方法】 (10)2.4专柜合同档案 (11)【操作方法】 (12)2.4合同商品明细 (13)【操作流程】 (14)2.5客户管理 (14)2.5.1客户分类 (14)【操作方法】 (15)2.5.2客户档案 (16)【操作方法】 (16)结束语 (18)本手册图形符号约定【】：表示系统中一个功能模块或者是一个菜单功能〖〗：表示系统工具栏上的一个按钮、目录树上的一个节点[ ] : 表示系统中的一个窗口或是一个功能键: 表示在操作中系统反馈的提示信息(提示信息以斜体显示)注意: 表示在操作过程中所需要注意的事项提示: 表示其后的信息是为正确、快捷的操作所做的提示警告：如果你想避免灾难，就要牢记这些意思。
第1章应用准备在应用本系统前您必须准备做好如下基础数据准备工作：1、建立部门、分店、柜组、员工档案，设定员工权限，设定员工数据权限；2、企业基础信息一般设置，合同警戒线设置，设立商品编码生成方案，单据数据精度设置，供应商查询权限设定，往来付款方式设定；3、建立商品分类体系，建立商品信息，商品拆零与组包设定；以上应用准备的具体操作说明，请参见《基础档案使用手册》与《系统管理使用手册》注意: 以上准备工作是使用合同管理的前提，直接影响到随后发生的数据，如果在使用系统的过程中要修改以上设置，应有企业信息中心职能机构统一协调与修改，确保整个系统编码、参数、数据一致准确。
第2章合同管理如果使用合同来控制各种单据，在进行合同签订之前，必须先建立供应商的资料和商品的基础资料。
定义合同是做采购定单、经销入库、直配入库、直内批的前提条件。
没有签订对应的合同是不能发生对应的业务往来。
用友软件合同管理操作手册(带图)
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理－日常操作－合同导航【操作流程】自主导航页签：1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。
2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］。
当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。
3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】，也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。
进行变更时，合同工作台的信息参见合同变更。
【菜单路径】日常操作－合同导航－双击合同日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗，或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。
3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。
4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的"打印设置"界面，可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
合同管理操作手册-初版
XX省苏中建立集团股份应用手册〔合同管理〕XX浪潮通用软件目录第一章相关内容规定21.1 工程分类21.1.1 一类工程21.1.2 二类工程21.2 合同编码21.2.1 代码构造及表示方法21.2.2 应用举例21.3 评审流程31.3.1 一类主合同评审31流程文字描述31流程图示31.3.2 二类主合同评审31流程文字描述31流程图示31.3.3 分合同评审41流程文字描述41流程图示41.3.4 顾客意见处理评审41流程文字描述41流程图示4第二章根底信息维护52.1 工程单位维护——“甲方单位/乙方单位/相关单位〞52.2 评审流程绘制——“流程设计器〞62.2.1 流程设计器下载62.2.2 流程编辑62.2.3 必须修改内容错误!未定义书签。
2.3 流程保存72.4 审批流设置8第三章合同信息维护——“主合同管理/分合同管理〞9第四章合同评审114.1 流程启动114.2 新建会签11第五章合同信息管理145.1 根本信息145.2 合同交底155.3 领导意见155.4 合同条款165.5 变更165.6 进度175.7 发票、索赔、争议、保函175.8 审批记录195.9 相关文件19第六章公司级合同管理216.1 合同信息管理216.2 合同查询21第七章顾客意见处理237.1 顾客意见处理237.2 顾客意见处理查询23第八章往来信息管理25第九章施工进度表27第十章业绩资料平台2810.1 荣誉库2810.2 工程库29第十一章督办31合同管理流程图：角色定义：工程部资料员：维护合同详细信息。
分公司合同员：起草工程合同、分合同、顾客意见处理、往来信息管理、业绩资料平台、起草合同审批流程。
总公司合同员：督办、顾客意见处理、业绩资料平台。
分公司领导：进展合同审批、浏览本公司的合同台帐及分类统计、浏览顾客意见处理、业绩资料平台。
总公司领导：进展合同审批、浏览全公司的合同台帐及分类统计、浏览顾客意见处理、业绩资料平台。
合同管理操作手册-初版
合同管理操作手册-初版合同管理操作手册-初版1、简介1.1 目的和范围1.2 术语和定义2、合同管理流程2.1 合同创建2.1.1 合同申请2.1.2 合同审批2.1.3 合同签署2.2 合同执行2.2.1 合同文件归档2.2.2 合同支付和收款2.2.3 合同变更管理2.2.4 合同履约监控2.3 合同终止2.3.1 合同履约结束2.3.2 合同提前终止2.3.3 合同违约处理3、合同管理工具和系统3.1 电子合同管理系统介绍3.2 合同管理软件使用指南3.3 数据备份和恢复操作4、合同管理团队和职责4.1 合同管理团队组成4.2 合同管理员职责和权限4.3 合同管理团队培训和绩效评估5、合同文件管理和归档5.1 合同文档要求和命名规则5.2 合同文档存储和备份5.3 合同文档归档和检索6、合同审批流程6.1 合同审批流程概述6.2 合同审批权限和角色6.3 合同审批流程图解7、合同签署流程7.1 合同签署步骤7.2 合同签署授权和验证7.3 合同签署电子化操作附件：1、合同申请表格2、合同审批表格3、合同支付确认单4、合同变更申请表格法律名词及注释：1、合同：亦称契约，指双方或多方达成的具有约束力的法律协议。
2、履约：双方按照合同约定的方式和条件履行各自应尽的义务。
3、终止：合同期满或满足特定条件后，协议达成终止，各方无需履行进一步的义务。
同内容进行修改、补充或删除。
5、违约：合同任何一方未履行其在合同中规定的义务，或内容违反合同约定的情况。
6、争议解决：当双方合同发生争议时，根据法律、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。
本文档涉及附件：1、合同申请表格2、合同审批表格3、合同支付确认单4、合同变更申请表格法律名词及注释：1、合同：亦称契约，指双方或多方达成的具有约束力的法律协议。
2、履约：双方按照合同约定的方式和条件履行各自应尽的义务。
3、终止：合同期满或满足特定条件后，协议达成终止，各方无需履行进一步的义务。
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江苏省苏中建设集团股份有限公司应用手册（合同管理）南通浪潮通用软件有限公司目录第一章相关内容规定 (2)1.1 项目分类 (2)1.1.1 一类工程 (2)1.1.2 二类工程 (2)1.2 合同编码 (2)1.2.1 代码结构及表示方法 (2)1.2.2 应用举例 (2)1.3 评审流程 (3)1.3.1 一类主合同评审 (3)1.3.1.1 流程文字描述 (3)1.3.1.2 流程图示 (3)1.3.2 二类主合同评审 (3)1.3.2.1 流程文字描述 (3)1.3.2.2 流程图示 (3)1.3.3 分合同评审 (4)1.3.3.1 流程文字描述 (4)1.3.3.2 流程图示 (4)1.3.4 顾客意见处理评审 (4)1.3.4.1 流程文字描述 (4)1.3.4.2 流程图示 (4)第二章基础信息维护 (5)2.1 项目单位维护——“甲方单位/乙方单位/相关单位” (5)2.2 评审流程绘制——“流程设计器” (6)2.2.1 流程设计器下载 (6)2.2.2 流程编辑 (6)2.2.3 必须修改内容 (7)2.3 流程保存 (7)2.4 审批流设置 (8)第三章合同信息维护——“主合同管理/分合同管理” (9)第四章合同评审 (11)4.1 流程启动 (11)4.2 新建会签 (11)第五章合同信息管理 (14)5.1 基本信息 (14)5.2 合同交底 (15)5.3 领导意见 (15)5.4 合同条款 (16)5.5 变更 (16)5.6 进度 (17)5.7 发票、索赔、争议、保函 (17)5.8 审批记录 (19)5.9 相关文件 (19)第六章公司级合同管理 (21)6.1 合同信息管理 (21)6.2 合同查询 (21)第七章顾客意见处理 (23)7.1 顾客意见处理 (23)7.2 顾客意见处理查询 (23)第八章往来信息管理 (25)第九章施工进度表 (27)第十章业绩资料平台 (28)10.1 荣誉库 (28)10.2 项目库 (29)第十一章督办 (31)合同管理流程图：角色定义：项目部资料员：维护合同详细信息。
分公司合同员：起草项目合同、分合同、顾客意见处理、往来信息管理、业绩资料平台、起草合同审批流程。
总公司合同员：督办、顾客意见处理、业绩资料平台。
分公司领导：进行合同审批、浏览本公司的合同台帐及分类统计、浏览顾客意见处理、业绩资料平台。
总公司领导：进行合同审批、浏览全公司的合同台帐及分类统计、浏览顾客意见处理、业绩资料平台。
第一章相关内容规定1.1项目分类1.1.1一类工程范围：合同总造价1亿元及以上，或建筑面积10万平方米及以上；1.1.2二类工程范围：合同总造价1亿元以下，且建筑面积10万平方米以下。
1.2合同编码1.2.1代码结构及表示方法合同编号采用四层数字表示。
代码结构为：第1层第2层第3层第4层合同分类合同类型项目编号合同流水号主合同为1，分合同为2 主分合同类型广梦项目信息的项目编号，与财务帐套编号一致01-99（1）第一层：合同分类，表示项目合同分类代码的识别符，1为主合同，2为分合同；（2）第二层：合同类型，表示项目合同类型代码的识别符；（3）第三层：项目编号，表示项目代码，通过广梦项目信息的项目编号，必须保持与财务帐套编号一致；（4）第四层：合同流水号，表示按“项目编号”的同一“合同类型”，进行升序排列的项目合同流水号。
1.2.2应用举例项目名称：苏中建设南京分公司常州公司某建筑项目2008年签订主合同，合同类型施工总承包，施工合同唯一。
代码：14XXXXXX01= 1 4 XXXXXX 01代码的含义：1------------------（合同分类）主合同的合同分类为“1”；4------------------（合同类型）施工总承包的合同类型为“4”；XXXXXX------（项目部代码）本项目的项目编号为“XXXXXX”；01----------------（项目合同流水号）唯一或第一份合同编号为“01”。
1.3评审流程1.3.1一类主合同评审1.3.1.1 流程文字描述分公司合同管理员录入→项目负责人评审→分公司评审→市场部评审→总公司评审→公司总经济师→分管负责人→归档1.3.1.2 流程图示一类主合同评审流程1.3.2二类主合同评审1.3.2.1 流程文字描述分公司合同管理员录入→项目负责人评审→分公司评审→分公司经理审批→分管负责人→归档1.3.2.2 流程图示二类主合同评审流程1.3.3分合同评审1.3.3.1 流程文字描述项目部合同管理员录入→项目部管理员评审→项目管理部负责人评审→分公司经理评审→归档1.3.3.2 流程图示分合同评审流程1.3.4顾客意见处理评审1.3.4.1 流程文字描述总公司或分公司人员录入→相关部门处理评审（质安部、法律事务部、市场营销部）→分公司处理评审→项目部处理评审→归档1.3.4.2 流程图示顾客意见处理评审流程第二章基础信息维护此栏目由分公司信息员进行管理维护。
2.1项目单位维护——“甲方单位/乙方单位/相关单位”在创建项目前，首先需要维护所需的相关单位，如“业主单位”、“设计单位”等。
1、选择往来单位信息管理：所有的往来单位都在往来单位信息管理中，将所有涉及的有关单位维护进来，统一管理。
所有的单位从财务系统中维护，如果在往来单位信息管理中找不到相关的单位，找财务人员在财务系统中维护。
2、选中某条数据，双击打开，录入往来单位基本信息，录入完成选择“保存”，如有附件可支持上传附件。
2.2评审流程绘制——“流程设计器”2.2.1流程设计器下载2.2.2流程编辑1、登录流程设计器，启动流程设计器，首先点击“数据库连接”，选择“加载已有流程清单”，在流程设计器中点击“打开流程”，找到预先设置的流程模板。
2、此流程模板为标准流程，各区域公司可以根据自身实际情况进行调整，实现本区域公司内的合同评审。
例如：增加新流程节点、根据实际情况调整走向（节点连线）、修改节点名称/属性等。
2.2.3必须修改内容除了过程节点可以调整外，有几处必须根据实际情况进行修改：1、“节点处理人”：双击其中一个过程节点，比如“分公司评审”，在工作者页面选择本区域公司的实际操作人员，可以是单人也可以是多个人。
注：其他节点都应根据情况落实确定。
2、“路程属性”：点击流程属性节点，修改相应信息，选择该节点的上一节点。
2.3流程保存以上所有操作都是对本机流程的操作，因此需要保存到服务器上去。
修改完成后点击“检查当前以保存是否完整”按钮，如果没有问题，点击“保存流程”中。
主合同的审批流程名称定义为XX分公司主合同一类审批流以及XX分公司主合同二类审批流；分合同的审批流程名称定义为XX分公司XX项目管理部分合同审批流；审批流名称定义为XXX顾客意见处理审批流（XXX可为XX分公司或者集团总部）；2.4审批流设置当审批流设置完成之后，需要将对应的审批流和具体的单位以及单据挂钩，因此需要进行审批流设置。
选择具体的单位，然后单据类型选择（主合同、分合同或者顾客意见处理），流程选择匹配的流程（例如单据类型为主合同，流程就为对应的XX分公司的一类合同或者二类合同），最后点保存即可。
第三章合同信息维护——“主合同管理/分合同管理”此栏目由分公司合同管理员进行管理维护。
1、作为项目的主合同和分合同录入，需要确定合同的类型，是“项目主合同”还是“项目分合同”，然后选择主合同下的“主合同信息登记”还是分合同下的“分合同信息登记”。
2、选择项目后填写主合同或者分合同的相关信息。
主合同的基本信息直接输入，分合同需要先选择对应的主合同，然后再输入相关的基本信息。
注：合同编码严格遵守“1.2”的相关规定，此处需要与财务系统挂接，因此保证编码的格式统一及唯一性；“合同名称”根据合同类型、项目名称等输入。
3、合同的资金信息、甲方信息、乙方信息等相应录入，然后点击“保存”。
第四章合同评审此栏目由分公司合同员启动流程，分公司领导、总公司领导参与评审。
4.1流程启动合同基本信息完成后，并且上传相关附件，应当首先进行合同评审，首先点击“提交”。
4.2新建会签1、选择“该所需要流转的评审流程”（如果只有一个流程，就自动跳转到相关审批人员），然后点击“保存”。
注：①评审流程的详细描述参见“合同评审流程”，各分公司可以单独绘制；②任务名称尽量简介、明了、统一。
2、当审批流提交到对应的人员审批时，打开主任的待办任务的“更多”，在未处理中可以看到目前需要审批的单据。
注：由于广梦系统和合同管理的待办任务进行集成，可以直接在广梦系统中的待办任务直接打开相关需要审批的内容。
3、打开审批单据之后，点击“审核”，进入审批界面，填写相关的审批意见，并且上传相关的附件，然后选择“同意”即是流程继续往下跳转，选择“停办”即是流程停止，将合同退回重新编辑修改，选择“驳回审批节点”即是可以返回到已经审批过的节点，然后选择“完成”。
注：审批意见有时候填写过多，会导致在列表中显示不完整，可以双击对应的审批意见，会出现弹出框，显示完整的审批意见。
第五章合同信息管理此栏目由项目部资料员进行操作维护。
点击主合同中的“主合同信息管理”或分合同中的“分合同信息管理”，进入合同列表界面，通过查询找到对应的合同，然后双击进入，进行详细信息的补充。
注：主合同审批完成在之后，需要进入主合同的详细信息界面，进入基本信息，点击“确认”，将合同中的相关信息回填到广梦系统中的项目信息中。
5.1基本信息此处为在合同维护时的基本信息，这里并不能修改。
5.2合同交底相关人员可以在此添加合同交底情况并且上传附件，确认人针对具体的合同交底点击确认。
5.3领导意见1、领导编写意见可以点击“新增”；2、相关人员回复意见，选中一条意见后点击“意见回复”即可；5.4合同条款点击“附件”，可以将合同相关的合同条款进行上传。
5.5变更点击“新增”，可以将变更的相关信息进行填写，然后保存。
5.6进度此处用来描述合同的执行进度或项目的执行进度，点击“新增”，填写相关内容，点保存。
5.7发票、索赔、争议、保函发票、索赔、争议、保函等栏目按照实际情况进行填报。
5.8审批记录这里专门用来查看该合同的评审记录，可以了解当时评审人的具体操作及修改意见，附件为审批过程中评审人上传的附件。
5.9相关文件建立类别，分门别类的进行附件上传，并可下载浏览。
第六章公司级合同管理此栏目由分公司领导、总公司领导进行浏览查阅。
6.1合同信息管理合同信息管理是对整个苏中集团所有合同的汇总。
即在此模块中可以管理和维护所有的合同信息。
根据授权范围的不同，各个用户看到的内容也不同，例如南京分公司的授权用户他只能看到本分公司以内的各种合同。