oa合同管理系统
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。
第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。
第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。
第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。
OA系统合同付款管理
OA系统合同付款管理合同编号：XXX签订日期：XXXX年X月X日甲方：（以下简称“甲方”）地址：联系人：电话：乙方：（以下简称“乙方”）地址：联系人：电话：鉴于甲方为开展业务需要，拟向乙方购买一套全面的OA系统，双方依法平等协商，达成如下合同：第一条合同目的甲方委托乙方为其提供一套符合甲方需求的OA系统，用于管理和处理公司内部的付款相关事务，并帮助提高工作效率和准确性。
第二条付款金额及方式甲方将按照下述方式向乙方支付合同款项：2.1 OA系统开发费用：XXXX元乙方应提供相应的费用清单和明细，甲方应在收到乙方的开发费用清单后的15个工作日内支付开发费用的50%，剩余50%应在系统上线前的10个工作日内支付。
2.2 OA系统维护费用：XXXX元/年维护费用将在系统上线后的30个工作日内支付，支付方式为年付。
2.3 OA系统升级费用：按照实际升级内容而定，乙方将在升级前提供相应费用清单和明细，甲方应在收到费用清单后的15个工作日内支付。
第三条交付期限乙方应在收到开发款的15个工作日内完成OA系统的开发，并在上线前对系统进行全面测试，确保系统的正常运行和功能的完善性。
第四条维护与升级4.1 乙方将提供一年的免费维护服务，包括对系统出现的故障进行修复以及对系统进行必要的更新和维护工作。
4.2 除了维护服务外，乙方还将根据实际需要提供系统的升级服务，包括添加新功能、改进现有功能等。
第五条保密条款双方应对合同期间涉及到的商业和技术秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露相关信息。
第六条违约责任6.1 若乙方未能按时交付OA系统或提供满足甲方要求的维护和升级服务，甲方有权要求乙方按照约定支付违约金，违约金的金额为合同总金额的10%。
6.2 若甲方未能按时支付合同款项的任何一部分，乙方有权要求甲方按照合同金额支付逾期付款的利息，利息的计算方式为逾期付款金额乘以逾期天数乘以日利率。
第七条争议解决双方在履行合同过程中产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可以提交有管辖权的人民法院进行诉讼解决。
oa关于合同管理的方案
oa关于合同管理的方案一、前言。
合同就像公司运营这部大机器里的一个个小齿轮，管理不好可就乱套啦。
所以咱们得整一个靠谱的OA合同管理方案，让这些“小齿轮”都乖乖听话，高效运转。
二、合同管理的现状和问题。
1. 合同分散。
现在合同到处乱放，就像调皮的小孩到处乱跑，纸质合同在文件柜里塞得到处都是，电子合同也散落在不同的电脑文件夹里。
找个合同得费好大劲儿，有时候都像大海捞针似的。
2. 流程不清晰。
合同从起草到最终签订，再到执行和归档，这一路的流程就像没有地图的探险，大家都不太清楚到底该怎么走。
有时候一个环节耽误了，整个合同的进度就被拖后腿。
3. 缺乏提醒和预警。
合同里的重要日期，像续签日期、付款日期啥的，很容易就被忘掉。
就像我们经常忘记朋友的生日一样，结果可能就导致违约或者错过一些好机会。
三、OA合同管理方案。
1. 合同集中存储。
咱们得给这些合同在OA系统里建个“家”。
不管是新签的合同还是老合同，都把它们一股脑儿地存进去。
就像把乱跑的孩子都叫回家一样，这样找起来就方便多啦。
每个合同都有自己的“房间”（文件夹），按照合同类型、部门或者日期等分类清楚，比如说销售合同放一块儿，采购合同放另一块儿。
2. 流程标准化。
（1）起草合同。
在OA系统里设置专门的合同起草模板，就像给大家发了统一的试卷纸一样。
这样不同的人起草合同的时候就有个规范的格式，该填的内容都能填全，不会像以前那样丢三落四。
而且在起草的时候，系统可以根据合同类型自动推荐一些常用条款，就像给你个小助手一样。
（2）审批流程。
合同起草好之后就进入审批流程啦。
这个流程就像接力赛一样，每个部门都有自己的一棒。
从业务部门到法务部门，再到财务部门，最后到老板那里，每个环节都设置好清晰的审批权限和时间限制。
比如说，业务部门要在2个工作日内完成初审，如果超时了，系统就会像个小闹钟一样滴滴滴地提醒他们。
法务部门主要看合同条款有没有法律风险，财务部门就看资金方面的事儿。
而且在审批过程中，审批人可以直接在OA系统里对合同进行批注，就像老师批改作业一样方便。
OA办公平台合同管理模块流程说明
OA办公平台合同管理模块流程说明一、概述随着企业的发展，合同管理成为一项非常重要的工作。
为了规范和优化内部合同管理的流程，提高工作效率，OA办公平台开发了专门的合同管理模块。
本文将对OA办公平台合同管理模块的流程作详细说明，以便用户更加高效地使用该系统。
二、合同模板管理在使用OA办公平台合同管理模块之前，需上传相应的合同模板。
上传合同模板主要有两个步骤：1.点击“合同模板管理”按钮，进入合同模板列表页。
2.在合同模板列表页的右上方，点击“新建模板”，弹出上传模板的对话框。
上传合同模板要求充分考虑合同格式的规范性和合理性，合同格式应与实际业务流程相符合。
三、合同起草1.点击“合同起草”按钮，在弹出的页面中选择合同模板。
2.在合同起草页面中，填写相关合同信息，如合同编号、合同名称、合同金额等。
3.输入合同正文后，可添加附件、预留签名位置等，完成后点击“保存”按钮。
4.如果合同需要修改，可以在“合同起草列表”中找到相应的合同，点击“编辑”按钮进行修改。
四、合同审批1.当合同起草完成后，点击“提交审批”按钮，系统将自动流转至相关部门或人员进行审批。
2.当前部门或人员审批通过后，合同将自动流转至下一个审批人进行审批。
3.如果某个部门或人员对合同有意见，可在审批页面填写审批意见，并将合同流转至上一个审批人。
4.当所有审批人完成审批后，合同将自动生成正式文件，并自动将正式文件流转至相应的部门进行存档。
五、合同查询1.点击“合同查询”按钮，进入合同查询页面。
2.可通过合同编号、合同名称等信息进行模糊查询。
3.点击查询结果中的合同编号，可查看相应的合同详情。
六、合同统计合同统计包括合同数量、合同金额等相关数据的统计分析，可帮助企业了解当前的合同情况，并进行合理决策。
点击“合同统计”按钮，可进入相应的统计信息页面。
七、以上为OA办公平台合同管理模块的流程说明。
该模块实现了合同起草、审批、正式文件生成和查询等功能。
希望通过本文的介绍，能够协助企业更好地使用该系统，提高工作效率。
OA管理系统流程
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。21:52:5021:52:5021:5210/17/2020 9:52:50 PM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.1721:52:5021:52Oc t-2017- Oct-20
•
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。21:52:5021:52:5021:52Saturday, October 17, 2020
采购比价流程
仓库管理流程-----库存报损/溢单
存料检查申请
财务部流程----出差申请、费用报销 流程
借款申请流程
款项支付申请
财务预算编制流程
财务决算编制流程
固定资产报废流程
生产部流程 ----新产品试产报告
样品改善申请表
物料报废单
不良品维修报告
工具维修联络单
工程部流程------工程变更通知单
客服部流程
1.客户投诉处理流程
申请流程
请假流程
流程
公司
行政部
资讯部 人力资源
销售部 仓库 财务部 生产部 工程部 品管部 客服部
行政部流程
资讯部管理流程
人力资源流程 销售部流程 仓库管理流程 财务部流程 生产部流程 工程部流程 品质管理流程 客服部流程
行政部流程—门卫访问登记
办公用品申请
来访接待登记
资产调拔申请
请假申请流程
出差申请流程
补休申请流程
加班申请流程
借书登记流程
车辆使用申请
名片申请流程
印章使用申请
部门工作请示
固定资产申购
固定资产验收
工作交接流程
会议申请流程
快递申请流程
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化OA系统（Office Automation System）是一种应用于办公环境中的信息管理系统，旨在提高办公效率、加强协作和提供全面的业务支持。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
一、日常办公管理功能1.1 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能，使得员工可以方便地发送、接收和管理电子邮件。
此功能支持邮件的分类、搜索、标记和自动转发等，提高了工作效率。
1.2 日程安排预会议管理：办公自动化OA系统允许员工创建和管理个人日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒功能。
通过系统的集成，员工可以轻松查看他人的日程，并进行会议的安排和管理。
1.3 文件管理与共享：办公自动化OA系统提供了文件管理与共享功能，员工可以方便地上传、下载和共享文件。
此外，系统还支持文件的版本控制和权限管理，确保文件的安全性和完整性。
二、流程审批与管理功能2.1 请假与加班审批：办公自动化OA系统提供了请假与加班审批流程，员工可以通过系统提交请假或者加班申请，并由上级进行审批。
此功能减少了纸质流程，提高了审批效率和可追溯性。
2.2 合同与采购管理：办公自动化OA系统允许员工创建和管理合同与采购流程。
通过系统的集成，员工可以方便地填写合同或者采购申请，并进行审批和跟踪。
此功能提高了合同管理的效率和准确性。
2.3 绩效考核与奖惩管理：办公自动化OA系统支持绩效考核与奖惩管理功能，员工可以通过系统自助填写绩效考核表，上级可以进行评估和奖惩决策。
此功能使得绩效管理更加公正和透明。
三、协同办公与知识管理功能3.1 团队协作与项目管理：办公自动化OA系统提供了团队协作与项目管理功能，员工可以方便地创建项目、分配任务、跟踪进度和共享文档。
此功能提高了团队协作的效率和可视化管理。
3.2 内部社交与讨论：办公自动化OA系统支持内部社交与讨论功能，员工可以在系统内进行沟通、交流和知识分享。
OA管理系统ppt课件
1
目录
A
场景
功能 B
C
角色
D
移动办公
E
社交
业务 F
集成 G
2
组织协同工作场景 --业务
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
HR管理
采购管理
费用预算管理
合同管理
项目管理
销售管理
招投标管理
资产管理
3
组织协同工作场景 --人事
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
绩效考核
考勤管理
离职管理
审批管理
人员招聘
调薪调岗
员工培训
4
组织协同工作场景 --财务
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
发票申请
借款审批
预算编制
预算分析
日常报销 预算控制
退票换票 专项报销
5
组织协同工作场景 --行政
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
车辆管理
公文管理
计划管理 日程安排
目标分解
目标制定
任务跟踪
9
组织协同工作场景 --沟通
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
APP交流 在线交流
电子邮件
通讯录
微信交流
10
组织协同工作场景 --资源
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
报表集成 门户整合
财务凭证 数据抽取
流程打通 消息推送
固定资产
会议管理
6
组织协同工作场景 --协同
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
刚柔并济 自由流程
oa系统的常用操作
OA系统的常用操作1. 登录与注销登录OA系统是用户进入系统的第一步，同时注销操作也是用户在系统活动结束后退出的必要步骤。
•登录OA系统：用户需要在登录界面输入用户名和密码，并点击登录按钮进行登录。
系统会验证用户的身份信息，并根据权限加载相应的功能模块和数据。
在登录过程中，用户还可以选择“记住密码”功能，以便下次登录时自动填充用户名和密码。
•注销OA系统：用户在系统界面的右上角可以找到“注销”按钮，点击该按钮即可注销系统。
在注销之前，系统会提示用户保存未保存的工作内容，以防数据丢失。
2. 导航栏操作导航栏是OA系统中的核心功能区之一，用户可以通过导航栏快速访问不同的模块和功能。
•主菜单导航：导航栏通常包含主菜单的一级导航项，用户可以点击这些导航项快速切换到相应的功能模块。
例如，系统的主菜单可能包括“首页”、“通讯录”、“审批管理”等。
•子菜单导航：主菜单的导航项通常会有对应的子菜单导航，用户可以通过鼠标悬停或点击主菜单导航项，在下拉菜单中选择子菜单进行详细的功能操作。
•快速搜索：导航栏通常还包括一个搜索框，用户可以在搜索框中输入关键词，系统会根据关键词快速搜索相关的信息和功能模块。
3. 通知和消息OA系统通常支持通知和消息功能，用于及时向用户发送系统和业务相关的通知信息。
•个人通知：在系统界面的顶部导航栏中，通常会有一个“通知”图标，用户可以点击该图标查看个人通知。
个人通知一般包括系统的更新通知、提醒事项等。
•消息中心：系统可能还提供一个专门的消息中心，在消息中心可以查看到系统广播的重要通知和公告，例如公司会议通知、培训通知等。
4. 创建和编辑文档文档是OA系统中经常使用的一种重要数据形式，用户可以通过OA系统进行文档的创建和编辑。
•创建新文档：在系统界面的菜单或工具栏中，一般会有一个“新建文档”按钮，点击该按钮将弹出一个新建文档的界面，用户可以在此界面中输入文档的标题、内容等信息，并保存文档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
oa合同管理系统
OA合同管理系统
甲方：（以下简称“甲方”）
地址：
法定代表人：
联系电话：
电子邮箱：
乙方：（以下简称“乙方”）
地址：
法定代表人：
联系电话：
电子邮箱：
一、双方身份
甲方为一家拥有完全的民事权利和民事行为能力的法人或自然人，具有全部权利和能力签署并履行本合同。
乙方为一家拥有完全的民事权利和民事行为能力的法人或自然人，具有全部权利和能力签署并履行本合同。
二、合同内容
1.双方应遵守中国的相关法律法规和各种规章制度，遵循合法、公平、诚信、自愿的原则。
2.甲方应提供一套合法有效的合同管理系统，用于帮助乙方管理其合同，包括但不限于：电子合同签约、合同审批、合同存储、合同查询、提醒等功能。
3.乙方应按照合同的规定使用合同管理系统，妥善保管各自的用户名、密码和其他相关信息，并对使用系统产生的内容和费用负责。
三、权利义务
1.甲方的权利：
（1）提供合法有效的合同管理系统，并按照约定及时更新和维护。
（2）提供技术支持和咨询服务。
2.甲方的义务：
（1）提供合同管理系统的软件许可证，保持系统的正常运行。
（2）对于乙方反馈的问题和需求及时给予解答和处理。
（3）保障乙方信息不被泄露和篡改。
（4）对于乙方使用合同管理系统所产生的数据，在保证隐私的前提下，如有需要，甲方可以使用或提供给国家机关、司法机构等合法部门。
3.乙方的权利：
（1）使用甲方提供的合同管理系统进行合法活动。
（2）享有合同管理系统的技术支持和咨询服务。
4.乙方的义务：
（1）遵守中国法律法规和各种规章制度。
（2）按照合同管理系统的规定进行使用，确保使用合同管理系统的安全性。
（3）及时维护和更新所提供的合同信息，并确保所提供信息的真实性、准确性、完整性和合法性。
四、违约责任
1.如有一方违约，应承担相应的法律责任。
2.如果乙方未按约定使用合同管理系统，或未按时支付费用，甲方有权立即停止提供服务。
五、期限
本合同有效期为（五）年。
自本合同签订之日起生效。
合同到期后，如乙方需要继续使用合同管理系统的服务，应及时与甲方续签合同。
六、法律效力和可执行性
1.本合同是合法有效的合同，具有法律效力。
2.本合同内容的任何变更、修改、补充或解释，双方应经协商，以书面形式确认。
3.本合同的所有条款对双方均具有约束力，若任何一条条款无效，则不影响其他条款的效力。
4.本合同的任何争议，双方应首先协商解决；如果协商不成，应向本合同签署地有管辖权的人民法院提起诉讼。
以上是OA合同管理系统的合同草案，如有需要可以根据实际情况进行修改完善。