公文主题要素现代公文的写作与处理:公文要素之公文主题

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公文主体的构成要素

公文主体的构成要素

公文主体的构成要素
一、标题
公文主体的标题应简明扼要地概括文本的主题内容,具有引人注目的特点,能够准确传达文本的核心信息。

二、引言
引言部分是公文主体的开头,用于引起读者的兴趣,概述文本的背景和目的,并提出问题或亮点。

三、正文
正文是公文主体的核心部分,用于详细阐述问题、分析事实、提出观点和建议。

正文应分段,每段围绕一个主题展开叙述。

段落之间应有明确的逻辑关系,使文章的结构清晰。

四、结论
结论是公文主体的总结部分,用于概括文本的主要观点和结论,强调问题的解决方案和重要性,并提出进一步行动的建议。

五、结束语
结束语部分是公文主体的结尾,用于总结全文内容,表达意见和感谢,并鼓励读者采取行动或提出反馈意见。

六、署名
公文主体的最后一部分是署名部分,用于标明发文单位和个人的名
称、职务和联系方式,以便读者与发文单位进行进一步沟通和交流。

七、日期
日期是公文主体中的必要元素之一,用于标明文档的起草日期,以便读者了解文档的时效性和参考性。

八、附件
附件是公文主体中的附加材料,用于补充和支持正文中的内容,如统计数据、调研报告等,以增加文本的可信度和权威性。

以上是公文主体的构成要素,每个要素都有其独特的功能和作用,通过合理组织和运用这些要素,可以使公文主体内容严谨准确、条理清晰,增强阅读流畅性和可读性。

同时,通过使用准确的中文表达,丰富多样的词汇和人类视角的叙述,使文章富有情感,读者可以更好地理解和感受文本的内涵。

现代公文写作与处理:公文要素之公文语言

现代公文写作与处理:公文要素之公文语言

现代公文写作与处理:公文要素之公文语言现代写作与处理:要素之语言一、语言的特点准确性要使语言做到准确无误,要注意以下几点:概念准确,避免歧义。

措词得体,防止误用。

把握分寸,褒贬适当。

前后照应,杜绝矛盾。

细心检查,排除错漏。

简洁性要做到语言的简洁,主要有以下几点:开门见山,直陈其事,不要兜圈子,玩文字游戏,说空话、套话。

使用规范化用语。

使用规范化简称。

多用陈述句、祈使句,少用描写句、疑问句或感叹句。

慎用多义词,避免使用容易产生歧义的词语。

庄重性具体说来要注意几下几点:注重客观性。

使用书面语。

使用专用语。

规范性要注意以下几个方面:要使用规范的文字,不写错别字,不用不规范的简化字。

要使用规范的词语,尤其是具有特定含义的专用词语。

不生造词语。

不用半文半白、生捏硬拼的词语。

要正确使用标点符号。

要按国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。

二、语言的词汇称谓语称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

承启语在的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

结尾语是各类正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。

三、用词的特殊性所谓用词的特殊性,是指有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现的严肃性和准确性。

公文主题要素 现代公文的写作与处理:公文要素之公文主题

公文主题要素 现代公文的写作与处理:公文要素之公文主题

公文主题要素现代公文的写作与处理:公文要素之公文主题公文主题要素现代公文的写作与处理:公文要素之公文主题现代的写作与处理:要素之主题主题主题,亦称之为主旨,是的首要和核心的要素。

它是的灵魂,在中起到统率作用,它决定和制约材料的取舍、结构的安排、语言的组织和表达方式的选择,因此,正确确立主题并使之符合规范要求是写好的关键。

一、主题的概念主题是中贯穿的基本观点、主张或意图,是内容的核心部分,是的“灵魂”和“统帅”,是写好的关键。

它是作者——制发机关在传达政策、发布命令、周知事项、汇报工作、总结经验或反映情况时,通过全文所表达出来的基本意图或主要目的。

二、主题的特点1、主题反映的对象是公务活动2、主题的表达方式比较直接3、主题有直接的社会价值4、一份只有一个主题三、主题的作用主题的地位和作用非常重要。

是一篇的灵魂。

构成的材料、结构和语言等因素,都受主题制约、指挥,为主题服务。

主题的这种地位决定了它在整个一篇中发挥着至关重要、不可替代的作用。

决定着材料的选择左右着结构的安排限定着语言的色彩控制着的表达方式四、主题的确立必须要有主题。

写作人员在领受了写作任务后,首先考虑的就是主题。

影响主题确立的因素很多,但主要有四个方面:党的路线方针政策和国家的法律法规有关文件精神工作实践领导意图五、主题的要求和其他一样,不但要有主题,而且要求主题必须正确、集中、鲜明和新颖。

主题正确主题首先要符合国家的法律法规,符合党和政府的方针、政策,有利于党和人民的事业,经得起实践的检验;其次要符合客观实际情况,符合事物本质和社会发展规律,能够经得起历史的检验。

主题集中就是一篇中不仅只能有一个中心,而且还要求这个中心不能零乱和分散,不能在一篇中表达太多的意思而面面俱到,不能塞进与主题无关的材料而节外生枝,不能有两个或多个中心。

(三)主题鲜明主题鲜明就是说一篇的基本精神或观点,要清楚明白,拥护什么,反对什么,要解决什么问题达到什么目的等,都必须一清二楚。

公文构成要素主要包括

公文构成要素主要包括

公文的构成要素主要包括(“五要素”):主题——公文主旨的写作与表述要领;---灵魂材料——公文的材料及特点,围绕公文主旨选材和使用材料的方法;---血肉结构——公文的结构特征,公文结构的基本模式及写作要求;---骨骼架构语言——公文语言的使用原则及要求;---细胞表达方式——公文的主要表达方法。

---着装及服饰(一)公文的主题主题:行文目的+中心内容 1、正确鲜明。

2、单一集中。

3、标题揭旨。

公文标题:发文机关+事项+文种(二)公文的材料材料:理论材料+事实材料(数据资料\典型事例)1、相关性2、真实性3、典型性(三)公文的结构宏观结构:眉首部分+主体部分+版记部分篇章结构:开头+中心内容+结尾编制主题词的原则与作法:标引时应根据主题词的涵义由大到小,从内容到形式这样的次序进行。

一份公文一般不超过五个主题词,而最后一个主题词必须是表示文种的。

编制主题词的原则与作法:主题词构成格式是:类别词+类属词《国务院关于加强水土保持工作的通知》主题词:农业水土保持通知《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》主题词:经济管理企业破产劳动就业通知编制主题词的原则与作法:动词不可单独使用,应与相关的词组配成名词性词组。

(三)公文的结构1、围绕主旨2、围绕时势和需要3、围绕已有素材中央省市委提倡什么,要求什么,时代精神是什么,领导的意图是什么,工作的重点是什么,发展的趋势是什么?要把这项工作放在全党全国、全省全市的大局中去思考,在大局中体会决策的战略意向,体察政策的调整方向,揣摸工作的走向脉络。

全局就是高度。

不脱离素材,以此为依据,从素材中提炼加工。

本项工作的内涵规律、趋势、问题与特色。

特别是要弄清楚本项工作和业务的发展方向是什么,发展趋势是什么,存在的突出问题是什么,突出特点是什么。

才能明确布局的基本依据。

(四)公文的语言1、准确严密2、简练明了3、庄重严谨语言应当和所写的文件的体例相符。

公文的五大要素

公文的五大要素

公文的五大要素一、引言公文作为一种特殊的写作形式,具有一定的规范和要素。

在这篇文章中,我们将详细探讨公文的五大要素,分别是标题、主题、正文、署名和日期。

通过理解和掌握这些要素,我们可以更好地撰写和理解各类公文。

二、标题标题是公文的首要要素,是用于准确概括公文内容的简短词语或短语。

一个好的标题应该具备以下几个特点:1.简洁明了:标题应该简洁明了,能够准确地表达公文的主题和内容,让读者一目了然。

2.重点突出:标题应该突出公文的重点和核心内容,让读者在短时间内快速了解公文的主旨。

3.准确无误:标题应该准确无误,不容许任何模糊和歧义,避免给读者带来困惑和误解。

一个好的标题可以起到引导读者关注的作用,提供一个整体的概览。

三、主题主题是公文的第二要素,是公文所要表达的中心思想或核心内容。

一个好的主题应该具备以下几个要素:1.明确鲜明:主题应该明确鲜明,能够清晰地表达公文所要解决的问题或传达的信息。

2.紧密相关:主题应该与公文的标题和内容紧密相关,避免出现偏离或无关的情况。

3.简洁精炼:主题应该简洁精炼,能够用简短的语言概括公文的核心观点。

一个好的主题可以帮助读者迅速了解公文的核心内容,提高沟通效果和阅读体验。

四、正文正文是公文的核心部分,是具体阐述公文主题和内容的重要部分。

一个好的正文应该具备以下几个特点:1.条理清晰:正文应该按照逻辑和结构合理组织,条理清晰,让读者容易理解和接受。

2.信息准确:正文所提供的信息应该准确无误,不容许出现任何错误和误导。

3.严谨简明:正文应该严谨简明,避免冗长和啰嗦,提供有限的信息量,保持读者的阅读兴趣。

一个好的正文可以为读者提供详尽的信息,解答问题,展示事实和论据,达到有效沟通和传达的目的。

五、署名署名是公文的第四要素,是公文作者的身份标识和责任承担。

一个好的署名应该具备以下几个要素:1.真实可信:署名应该真实可信,准确反映公文的作者身份。

2.权威专业:署名应该具备权威和专业性,增加公文内容的可信度。

公文写作的五个要素

公文写作的五个要素

公文写作的五个要素公文写作是一种正式的文体,用于传达政府、组织或机构的命令、指示、通告等公共事务。

为了确保公文的准确、简洁、规范和易于理解,以下是公文写作的五个要素:1. 标题:公文的标题应该简明扼要,准确表达文档的主题和内容。

标题通常以粗体、居中的形式出现在文档的首行,用于引起读者的兴趣和注意。

2. 主体:公文的主体部分是文档的核心,包括介绍、正文和结尾。

在正文中,应该用简洁明了、语气中肯的语言,阐述事实、目的、原因、方法和结论等重要信息。

同时,要注意使用正确的格式、标点符号和语法,以确保表达准确、清晰。

3. 结构:公文的结构应该有条理、清晰,以便读者能够迅速获取所需的信息。

通常,公文的结构包括引言、正文和结束语等部分。

引言部分用于介绍文件的目的和重要性,正文部分则详细说明事实、原因和解决方案,结束语则用于总结和强调信息。

4. 语言风格:公文的语言应该正式、准确、简练。

避免使用过多的修饰性词语或复杂的句子结构,以免引起误解和混淆。

使用专业术语时,应确保读者能够理解,或者提供解释和定义。

5. 格式规范:公文的格式应该符合官方规定,遵循一定的标准。

这包括文档的字体、大小、行距、页边距等方面的要求。

此外,还要注重段落间的格式、标题的层次、编号和符号的使用等细节,以提高文档的可读性和规范性。

通过遵循以上五个要素,能够使公文写作更加规范、有效,传达信息更加准确、清晰。

公文写作是一种重要的行政工作,为了确保公文的准确、简洁、规范和易于理解,下面将详细介绍公文写作的五个要素。

首先,标题是公文的重要组成部分。

一个好的标题可以准确地表达公文的主题和内容,并引起读者的兴趣和注意。

因此,标题应简明扼要、准确表达公文的核心内容。

通常,标题以粗体、居中的形式出现在文档的首行,以突出其重要性。

假设我们要写一份关于环境保护的公文,一个好的标题可以是“加强环境保护工作,共建美丽家园”。

其次,主体部分是公文的核心内容,包括介绍、正文和结尾。

现代公文的写作与处理:公文要素之公文主题

现代公文的写作与处理:公文要素之公文主题

现代公文的写作与处理:公文要素之公文主题公文主题公文主题,亦称之为公文主旨,是公文的首要和核心的要素。

它是公文的灵魂,在文章中起到统率作用,它决定和制约材料的取舍、结构的安排、语言的组织和表达方式的选择,因此,正确确立主题并使之符合规范要求是写好公文的关键。

一、公文主题的概念公文主题是公文中贯穿的基本观点、主张或意图,是公文内容的核心部分,是公文的“灵魂”和“统帅”,是写好公文的关键。

它是公文作者——公文制发机关在传达政策、发布命令、周知事项、汇报工作、总结经验或反映情况时,通过全文所表达出来的基本意图或主要目的。

二、公文主题的特点1、公文主题反映的对象是公务活动2、公文主题的表达方式比较直接3、公文主题有直接的社会价值4、一份公文只有一个主题三、公文主题的作用公文主题的地位和作用非常重要。

是一篇公文的灵魂。

构成公文的材料、结构和语言等因素,都受主题制约、指挥,为主题服务。

主题的这种地位决定了它在整个一篇公文中发挥着至关重要、不可替代的作用。

(一)决定着公文材料的选择(二)左右着公文结构的安排(三)限定着公文语言的色彩(四)控制着公文的表达方式四、公文主题的确立公文必须要有主题。

公文写作人员在领受了公文写作任务后,首先考虑的就是主题。

影响主题确立的因素很多,但主要有四个方面:(一)党的路线方针政策和国家的法律法规(二)有关文件精神(三)工作实践(四)领导意图五、公文主题的要求公文和其他文章一样,不但要有主题,而且要求主题必须正确、集中、鲜明和新颖。

(一)主题正确公文主题首先要符合国家的法律法规,符合党和政府的方针、政策,有利于党和人民的事业,经得起实践的检验;其次要符合客观实际情况,符合事物本质和社会发展规律,能够经得起历史的检验。

(二)主题集中就是一篇公文中不仅只能有一个中心,而且还要求这个中心不能零乱和分散,不能在一篇公文中表达太多的意思而面面俱到,不能塞进与主题无关的材料而节外生枝,不能有两个或多个中心。

经典培训教材《现代公文写作与处理教程》

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二、一般版式
1. 公文用纸版式( A4 型公文用纸页边及版心尺寸)
2. 公文首页版式:下行文、平行文首页版式 3. 上行文首页版式 4. 公文末页版式
5. 联合行文公文末页版式
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第四章 公文要素
第一节 公文主题
一、公文主题的概念
公文主题是公文中贯穿的基本观点、主张或意图,是公文内容的核心部 分,是公文的“灵魂”和“统帅”,是写好公文的关键。
(一)文件标题直接揭示了公文的主题
(二)文件的标题揭示了公文主题的一部分内容 (三)文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
(四)文件的标题不涉及文件的主题
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第四章 公文要素
一、公文材料的概念
第二节 公文材料
公文材料,是指作者用来表现主题的事实和依据,包括事实现象、 政策法规、上级文件、上级精神、统计数字等。
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2020/12/12
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目录
第一章 公文概述 第二章 公文的行文关系及规则 第三章 公文格式 第四章 公文要素 第五章 命令(令) 第六章 决定 第七章 公告 第八章 通告 第九章 通知 第十章 通报 第十一章 议案 第十二章 报告 第十三章 请示 第十四章 批复
第十五章 意见 第十六章 函 第十七章 会议纪要 第十八章 讲话稿 第十九章 计划 第二十章 总结 第二十一章 会议记录 第二十二章 调查报告
第二十三章 简报 第二十四章 述职报告
第二十五章 启事
第二十六章 信件类公文 经典培第训教二材十《现七代公章文写公作文与处处理 理
教程》
第一章 公文概述
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公文主题要素现代公文的写作与处理:公文要素之公文主
公文主题要素现代公文的写作与处理:
公文要素之公文主题
现代的写作与处理: 要素之主题主题
主题,亦称之为主旨,是的首要和核心的要素。

它是的灵魂,在中起到统率作用,它决定和制约材料的取舍、结构的安排、语言的组织和表达方式的选择,因此,正确确立主题并使之符合规范要求是写好的关键。

、主题的概念
主题是中贯穿的基本观点、主张或意图,是内容的核心部分,是的“灵魂”和
统帅”,是写好的关键。

它是作者——制发机关在传达政策、发布命令、周知事项、汇报工作、总结经验或反映情况时,通过全文所表达出来的基本意图或主要目的。

、主题的特点
1、主题反映的对象是公务活动
2、主题的表达方式比较直接
3、主题有直接的社会价值
4、一份只有一个主题
三、主题的作用
主题的地位和作用非常重要。

是一篇的灵魂。

构成的材料、结构和语言等因素,都受主题制约、指挥,为主题服务。

主题的这种地位决定了它在整个一篇中发挥着至关重要、不可替代的作用。

决定着材料的选择
左右着结构的安排
限定着语言的色彩
控制着的表达方式
四、主题的确立
必须要有主题。

写作人员在领受了写作任务后,首先考虑的就是主题。

影响主题确立的因素很多,但主要有四个方面
党的路线方针政策和国家的法律法规
有关文件精神
工作实践
领导意图
五、主题的要求
和其他一样,不但要有主题,而且要求主题必须正确、集中、鲜明和新颖。

主题正确
主题首先要符合国家的法律法规,符合党和政府的方针、政策,有利于党和人民的事业,经得起实践的检验; 其次要符合客观实际情况,符合事物本质和社会发展规律,能够经得起历史的检验。

主题集中
就是一篇中不仅只能有一个中心,而且还要求这个中心不能零乱和分散,不能在一篇中表达太多的意思而面面俱到,不能塞进与主题无关的材料而节外生枝,不能有两个或多个中心。

(三)主题鲜明
主题鲜明就是说一篇的基本精神或观点,要清楚明白,拥护什么,反对什么,要解决什么问题达到什么目的等,都必须一清二楚。

主题新颖
主题新颖就是说一篇的主题要在正确的基础上有所创新,有自己独到的见解。

新颖的主题表现为: 针对在实践中发现的新问题、新情况、新特点,提出新方法、新途径、新对策; 在贯彻党和国家的方针、政策时,结合具体工作从不同角度加以阐述,使之有赏心悦目之感。

六、主题的表现方法
主题的表现方法主要有三种: 一是摆事实,二是讲道理,三是直截了当地发指令、提要求、做规定等。

无论哪种,表现主题都有一个共同的要求,这就是“直述不隐”,即把
观点、主张、要求、目的、结论等明白、直接地说出来,而不能曲折隐晦、闪烁其辞,令人捉摸不定。

这使它不同于文学作品的主题表现的特点。

主题在形式上有时用一个主旨句把一份的主题准确地概括出来。

主旨句的表现方法,大体说来有以下几种: 一是题目明旨。

即在文件的题目中概括说明文件主题。

二是开宗明旨。

即开篇便把文件的主题直接、扼要、明确而醒目地揭示出来。

三是片言居要。

即主旨句放在文件内容说明的重大转折之处,进行因果分析的关键之地,或篇中或篇末,有时起承上启下的过渡作用,有时起显志总结的作用。

四是一线贯穿。

有些文件所含的材料很多,没有
一个明显的全文主旨,而是以小主旨句的形式分散于各部分,分散于对材料的分析综合之中,这些小主旨句的汇总升华便是全文的主题。

这一方法多用于党政领导集体的定期工作报告和其他各种内容丰富而重要的中。

七、主题与标题的关系
标题是的名称,也称作“题目”,是对在整体上高度概括的表现。

它与主题的关系主要有以下几种:
文件标题直接揭示了的主题
文件的标题揭示了主题的一部分内容
文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
文件的标题不涉及文件的主题
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有很多人都在内心深处反对写日志或不愿写,窃以为,大部分人是觉得没有什么可写的,而可能有一部分人是不想写给领导看,就象自己的日记是私人的,不想让别人看一样。

公开信的概念公开信是将不必保守秘密并想让更多的人知道、关注和了解的事情公布于众的一种书信。

公开信的对象一般是众人,也有的是针对个别人写的。

过去皇帝发布的布告臣民的诏书类似于今天的公开信。

电信公司升级改造通告电信公司将于7月20日0时至4时对部分传输设备进行改造升级,届时本市小灵通用户的信号可能受到影响,无法正常通话,不便之处,敬请谅解。

x 市电信公司(公章)二0—二年七月十八日…
个人工作总结写法一、总结的概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,用以指导今后工作的一种常用文书。

激情同学会同学小范围的聚会、侃谈、饮酒是常有的事情,但大规模的同学聚会却很难。

原因很简单,就是同学间分布在祖国的四面八方,各有各的事业与工作。

为自己的生计打拼着、生活着
如何写好述职报告述职报告的含义述职报告是领导干部依据自己的职务要求,就一定时期内的任期目标,向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众,汇报自己履行岗位责任情况的书面报告,是干部管理考核专用的一种文体。

专题导读:>主题要素>写作的基本要素>写作要素。

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