学校政府采购工作流程
学校政府采购管理制度
学校政府采购管理制度大学采购管理办法第一章总则第一条为进一步提高我校采购管理工作水平，建立规范有效的工作运行机制，维护学校的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《安徽省省属院校政府采购管理暂行办法》等法律法规，结合学校实际，特制订本办法。
第二条采购工作必须坚持“公开、公平、公正”及“诚信、竞争、择优、效益”的原则，必须注重节俭办学、资源共享，做到计划管理与预算管理相结合;做到决策、执行和监督部门分工负责、相互协调。
第三条本办法所称采购，是指学校在教学、科研、管理、服务等活动中，购买货物、工程和服务的行为及其相关活动。
本办法所称货物，是指各种形态和种类的物品，包括设备、家具、图书、材料、燃料等。
本办法所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等，以及构成工程不可分割的且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等与工程建设有关的货物和为完成工程所需的勘察、设计、监理等与工程建设有关的服务。
本办法所称服务，是指除货物和工程以外的其他采购对象，包括学校自身需要的服务和学校向社会公众提供的公共服务。
第二章组织机构第四条学校成立资产管理与采购工作领导小组(以下简称领导小组)，统一领导、协调、组织学校采购工作。
领导小组办公室设在国有资产管理处(以下简称国资处)，具体承担采购日常工作。
领导小组在采购方面的工作职责：一、负责审订采购工作中的相关管理制度;二、负责审定年度财政预算下达的政府采购执行计划;三、审定本办法中需要领导小组审定的工作内容;四、研究决定与采购工作有关的其它重大事项和重大问题。
第三章预算分级采购第五条预算金额达到以下限额标准的、且集中采购目录内的采购项目必须报学校统一采购，其中达到政府采购限额标准的项目必须由学校报政府采购。
学校项目采购的管理制度
学校项目采购的管理制度1. 背景与概述本学校自建校以来，一直致力于为师生提供良好的教学及生活环境，积极推进各类项目的实施。
为了确保项目采购工作的合规性、公正性和透明度，学校参照政府采购相关规定制定了本制度，规范学校项目采购的管理流程，使采购工作遵循有序、公正、公开的原则，防范采购环节出现不规范行为，保证资源的最大利用及价值最大化。
2. 适用范围本制度适用于本学校各部门、单位等单位实施的涉及项目采购的各项工作，包括但不限于商业广告招标采购、基建性招标采购、竞价采购、询价采购、单一来源采购等采购方式。
3. 采购管理机构学校项目采购的具体实施工作由学校项目采购工作组负责，该组成员由学校支付管理、财务管理、审计管理等相关部门、单位的代表及项目实施部门、单位代表组成，并在本学校相关法规的基础上制定采购策划、制定采购计划、组织采购过程、及时处理采购事项等工作。
具体组成如下：1.主责部门：采购招标工作领导小组；2.其他成员：由学校其他部门派遣人员担任采购代表，代表工作部门利益，参与采购决策和现场监管工作。
4. 采购流程学校采用的采购方式包括两个环节：招标环节和竞价环节。
4.1 招标环节流程1.发布公告由主责部门起草招标公告，公告内容应包括项目名称、招标方式、招标范围、招标押金、资格审查、招标文件发放地点及时间、投标截止时间等细节，并通过学校指定的媒体进行公告发布。
2.资格审查学校项目采购工作组按照采购文件要求对投标人的资格进行审查，必要时要求投标人进行相关证明或资质材料提交，并对投标人进行细致讲解。
3.投标投标人需按照招标文件要求，向主司的指定地点及时提交申请文件和投标文件。
4.开标评标开标评标由学校项目采购工作组组织实施，按照招标文件和资格审查的要求，对投标人提交的投标文件进行评审，从中选择最优方案，确定中标人选。
5.资格确认和合同签订学校项目采购工作组根据评标结果，确认中标方，并及时与中标方进行联系、展开商业洽谈和审核合同，最终确定合同并签署。
政府采购的工作流程
政府采购的工作流程
(五)委托采购代理机构与签订委托协议。采购单位按照财 五 委托采购代理机构与签订委托协议 委托采购代理机构与签订委托协议。 政部门批复的采购方式，与受委托的采购代理机构签订委 托协议，确定委托代理事项，约定双方权利和义务，并据 此承担相应责任。委托协议必须明确中标(成交)人是由评标 委员会(谈判小组、询价小组)确定还是由采购人确定，并在 招标(谈判、询价)文件中予以明确。 采购单位与采购代理机构是委托与被委托的关系，采购代 理机构不得采取不正当手段谋取代理业务，采购单位不得 以委托业务为由提出不正当要求和倾向性意见，谋取局部 或个人利益。委托协议签署后，采购单位应积极主动地协 助采购代理机构开展工作。采购单位要按照采购需求，对 采购代理机构编制招标文件进行认真的审核、审定，并签 署确认意见反馈给代理机构。
政府采购的工作流程
政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的 货物、工程和服务的，在不改变合同条款的前提下，双 方可以协商签订补充合同，但补充合同总金额不得超过 原合同金额的1 o％，不得超出项目预算。采购单位应当 自采购合同签订之日起七个工作日内，按照有关规定将 采购合同副本报财政部门备案。合同验收工作应成立验 收工作组专门负责，直接参与该项目政府采购活动的主 要责任人不得作为验收工作的主要责任人。政府采购合 同金额50万元以下的(含50万元)的项目，验收工作组应不 少于3人；政府采购合同金额50万元以上的项目，验收工 作组应由采购单位领导牵头，财务、审计、监察、资产 管理、技术等部门人员参与，成员不少于5人；
政府采购的工作流程
政府采购的工作流程
(一)建立相互制约、相互分离的内部工作机 一 建立相互制约 建立相互制约、 制 (二)依法编制政府采购预算，执行政府采购 依法编制政府采购预算， 二 依法编制政府采购预算 计划 (三)坚持以公开招标为主要采购方式 三 坚持以公开招标为主要采购方式 (四)采购需求的确定要体现公平公正原则， 采购需求的确定要体现公平公正原则， 四 采购需求的确定要体现公平公正原则 符合政策功能取向 (五)委托采购代理机构与签订委托协议 五 委托采购代理机构与签订委托协议
学校采购员工作流程
学校采购员工作流程
学校采购员工作流程如下工作流程图：
3.参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。
参加学校政府采购项目的开标现场工作，详细记录开标过程和
内容，汇总收取并带回招、投标等有关文件。
4.按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。
5.协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系，及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。
7.负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。
8.完成总务(番禺总务)交办的其它工作。
教材 政府采购执行流程与技巧
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学校采购实施方案模板
学校采购实施方案模板一、前言。
学校采购是学校管理工作中的一项重要内容，对于学校的正常运转和教学教育工作具有重要意义。
为了规范学校采购行为，提高采购效率，保障采购品质，特制定本学校采购实施方案，以便全面推进学校采购工作的规范化、专业化和科学化。
二、总则。
学校采购实施方案是依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法规、规章，结合学校实际情况，为规范学校采购行为、提高采购效率、保障采购品质，制定的具有指导性和操作性的规范性文件。
三、采购管理机构。
学校设立采购管理机构，负责学校采购工作的组织、协调、监督和管理。
采购管理机构应当依法行使学校采购的职权，保障采购活动的公开、公平、公正，维护学校和社会公共利益。
四、采购管理人员。
学校应当配备专业的采购管理人员，具备相关的法律法规和专业知识，负责学校采购工作的实施和管理。
采购管理人员应当遵守职业操守，忠于职守，保守商业秘密，维护学校和社会公共利益。
五、采购方式。
学校采购应当根据采购品目和采购金额，选择适当的采购方式。
采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等形式。
在选择采购方式时，应当充分考虑经济效益、社会效益和环境效益，确保采购活动的合法性、合理性和有效性。
六、采购文件。
学校采购文件应当包括采购公告、招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书等内容。
采购文件应当依法制定，明确采购标的、技术要求、合同条款、履约保证金、履约期限等内容，保障采购活动的公开、公平、公正。
七、履约管理。
学校应当建立健全的履约管理制度，对供应商的履约情况进行监督和评估。
对于不履约或者履约不到位的供应商，应当及时采取相应的处理措施，确保采购合同的履行。
八、监督检查。
学校应当建立健全的监督检查机制，对采购活动进行全程监督和检查。
对于违法违规行为，应当依法进行处理，确保采购活动的合法性、合规性和公正性。
九、附则。
本实施方案自发布之日起正式实施，如有需要修改，应当经学校相关部门审批，并报学校领导批准后方可执行。
上海市学校政府采购管理内部控制制度及流程附集中采购目录
政府采购业务控制1.学校建立健全政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度。
2.学校明确相关岗位的职责权限，确保政府采购需求制定与内部审批、招标文件准备与复核、合同签订与验收、验收与保管等不相容岗位相互分离。
3.学校加强对政府采购业务预算与计划的管理。
建立预算编制、政府采购和资产管理等岗位之间的沟通协调机制。
根据本单位实际需求和相关标准编制政府采购预算，按照已批复的预算安排政府采购计划。
4.学校加强对政府采购活动的管理。
对政府采购活动实施归口管理，在政府采购活动中建立政府采购、资产管理、财会、内部审计、监察等岗位相互协调、相互制约的机制。
5.学校加强对政府采购申请的内部审核，按照规定选择政府采购方式、发布政府采购信息。
对政府采购进口产品、变更政府采购方式等事项应当加强内部审核，严格履行审批手续。
6.学校加强对政府采购项目验收的管理。
根据规定的验收制度和政府采购文件，由指定部门或专人对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，并出具验收证明。
7.学校加强对政府采购业务质疑投诉答复的管理。
指定牵头部门负责、相关部门参加，按照国家有关规定做好政府采购业务质疑投诉答复工作。
8.学校加强对政府采购业务的记录控制。
妥善保管政府采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明等政府采购业务相关资料。
定期对政府采购业务信息进行分类统计，并在内部进行通报。
9.学校加强对涉密政府采购项目安全保密的管理。
对于涉密政府采购项目，应与相关供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。
政府采购流程：经由学校“三重一大”行政会议讨论通过后，由总务处牵头，填写受理表，审批同意后，在上海市政府采购网实施政府采购电子集市采购流程。
1、政府采购电子集市采购：法人电子证书预算授权→财政局审核通过→商品选购→生成电子合同→供应商送货→学校现场验收→电子签收→电子支付。
大学设备招标采购工作流程图
教师课题 单位零星小额采购
科技处批
校内签批
分类汇总 集中申报
委托 招标代理
学校立项 设备清单 技术参数 校内论证
校内签批
业务主管部门组织专家论证： 《大型精密贵重仪器设备采购可行 性论证报告》单台件10万元及以上 设备）； 《进口设备四张表》（进口设备）
业务主管部门负责： 《大宗物资采购项目招标申报审 批表》、设备清单、技术参数、 论证报告、进口设备四张表
《进口设备四张表》报政府采购处
申请政府采购计划
分散询价
政府采购项目批准书
网上审批： 教育厅计财处、财政厅教育处 政府采购管理处； 批复采购计划通常约12日
公开招标限额： 货物单次120万元以上； 服务单次80万元以上； 一类政府采购工程150万元以上
询价小组询价 询价记录
公开招标戒竞争性谈判 发布招标公告 开标、评标
法定时间： 自评审结束之日起2个工作日内提交评审报告； 收到评审报告之日起5个工作日内确定中标结果； 确定之日起2个工作日内公告
详见签订合同的流程。法定时间： 中标通知书发出后30日内签订合同； 自合同签订之日起2个工作日内公告； 自合同签订之日起7个工作日内网上合同备案； 政府采购处现场打印《合同备案函》
生成询价报告
发出中标（成交）通 知书，同时网上公告
合同签订及备案
法定时间： 批准书下达后60日内发布招标公告。
法定时间： 公开招标公告期限为5个工作日，提供招标 文件期限丌得少于5个工作日，自招标文件 发出之日起至开标丌得少于20日； 竞争性谈判资格预审公告期限为5个工作 日，合格公告期限为3个工作日，发售文件 丌少于3个工作日，自文件发出之日起至开 标丌得少于3个工作日。
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学校政府采购工作流程 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
量院〔2011〕14号附件
学校政府采购工作流程一、编制学校政府采购年度预算
二、编制学校政府采购计划
三、采购流程
（一）政府采购基本流程
注：修缮采购项目的合同签订、验收、付款由基建处负责。
（二）分散自行采购基本流程
注：修缮采购项目的合同签订、验收、付款由基建处负责。
四、学校政府采购付款流程
注：1、修缮项目付款由基建处按审批权限办理，部门自行采购项目付款由部门按审批权限办理。
2、若质保期内有质量和服务问题，支付质保金时，使用部门（经费归口部门）应提出限期解决问题、扣除质保金或扣除部分质保金等建议。