建设项目信息管理措施样本
项目部项目信息管理制度
项目部项目信息管理制度一、一般规定1、信息管理员负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
2、项目信息收集应随工程进展进行，保证真实、准确，并及时进行整理、分析、传递。
3、分包单位应负责分包范围内的信息收集整理，项目部信息管理及时汇总、整理。
二、项目信息的内容1、与项目有关的法律、法规和部门规章。
2、市场信息，包括当地规划、发展信息等。
3、自然条件。
4、工程概况信息：工程实体概况、场地与环境概况、参与建设的各单位概况、施工合同、工程造价计算书等。
5、施工记录信息和施工技术资料信息。
6、项目的进度、质量、安全、成本控制信息。
7、项目的材料管理、设备管理、劳动力管理、资金管理、技术管理、组织协调等信息。
8、项目的竣工验收信息。
9、项目考核评价信息。
三、与有关各方沟通的要求1、业主的沟通管理(1)与业主的请示、报告应通过项目经理进行，以保证传递信息的完整、统一。
(2)项目经理应直接向业主代表请示、汇报工作。
(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。
(4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。
(5)指导日常工作的月、周工作计划，统计月报准时报送业主。
(6)及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。
(7)与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。
2、与监理、施工单位(分包)的沟通管理(1)与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原则进行。
(2)对施工单位现场质量、进度的问题，一般应通过监理单位处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。
(3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。
(4)督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。
(5)项目经理应加强与总监理工程师及施工分包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。
项目进度的信息管理措施
项目进度的信息管理措施项目进度的信息管理是项目管理中非常重要的一环。
在项目进行过程中，需要采取一系列措施来管理和跟踪项目的进度信息，以确保项目能够按时按质完成。
以下是一些常见的项目进度信息管理措施：1. 使用项目管理工具，可以使用专门的项目管理软件或工具来记录和跟踪项目进度信息，例如Microsoft Project、Trello、Jira等。
这些工具可以帮助整理和展示项目进度信息，让团队成员和利益相关者清晰地了解项目的进展情况。
2. 制定和更新项目进度计划，在项目启动阶段，需要制定详细的项目进度计划，包括里程碑、任务分解结构、关键路径等信息。
随着项目的进行，需要不断更新和调整进度计划，以反映实际的进展情况。
3. 定期开展进度会议，定期召开项目进度会议，让项目团队成员和相关利益相关者一起讨论项目进展情况，发现问题并寻求解决方案。
这有助于及时调整项目进度和资源分配，确保项目按计划进行。
4. 使用进度报告和仪表板，定期生成项目进度报告和仪表板，向项目相关方汇报项目的进展情况。
这些报告可以包括项目完成百分比、预算消耗情况、风险和问题等信息，帮助相关方了解项目的整体状况。
5. 风险管理与变更控制，及时识别和管理项目进度方面的风险，制定相应的风险应对计划。
同时，对于项目进度的变更，需要进行严格的变更控制，确保变更不会对项目进度产生负面影响。
6. 沟通与协调，保持良好的沟通与协调是项目进度信息管理的关键。
团队成员之间需要及时分享信息，协调工作进度，确保各项任务按时完成。
总之，项目进度的信息管理需要综合运用项目管理工具、定期开展会议、制定进度计划、及时报告和沟通等手段，以全面有效地管理项目的进展情况。
只有通过这些措施，才能确保项目按时高质量地完成。
工程项目信息跟踪管理制度
工程项目信息跟踪管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程项目信息的跟踪管理工作，确保工程项目进度顺利推进，保障工程施工进度和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有相关部门和人员，在工程项目信息跟踪管理中应遵守本制度的规定。
第三条工程项目信息跟踪管理应依法遵纪、规范管理、信息安全、真实可靠、及时准确的原则。
第四条工程项目信息跟踪管理应综合运用各种手段和技术手段，提高工作效率和质量。
第五条项目信息跟踪管理应按照“统筹规划、分工协作、资源共享、信息互通、效率提升”的原则。
第六条项目信息跟踪管理应遵守有关保密规定，保护工程项目相关信息的安全和隐私。
第七条项目信息跟踪管理应根据项目的实际情况，制定相应的管理措施和执行办法。
第八条项目信息跟踪管理应建立信息汇总、分析、反馈和定期报告等制度。
第二章项目信息跟踪管理的组织机构和职责第九条项目信息跟踪管理应设立专门的信息跟踪管理部门或工作小组，明确职责和权限。
第十条项目信息跟踪管理部门应配备专业的工程管理人员，具有丰富的工程项目管理经验和信息技术知识。
第十一条项目信息跟踪管理部门应根据项目的实际情况，确定信息跟踪管理的工作流程和责任分工。
第十二条项目信息跟踪管理部门应根据项目的进度和情况，及时调整工作计划和措施。
第十三条项目信息跟踪管理部门应配合相关部门的工作，保障信息的准确和及时流转。
第十四条项目信息跟踪管理部门应做好项目信息的保密工作，防止信息泄漏和滥用。
第十五条项目信息跟踪管理部门应定期向领导层和相关部门报告信息跟踪管理的工作情况和成果。
第三章项目信息跟踪管理的具体要求第十六条项目信息跟踪管理应及时收集和整理项目的相关信息，包括项目计划、进度、质量、成本等。
第十七条项目信息跟踪管理应建立信息数据库和档案，做好信息的存档和归档工作。
第十八条项目信息跟踪管理应根据项目的需要，制定相应的信息报表和统计分析。
第十九条项目信息跟踪管理应定期对项目信息进行跟踪和监控，及时发现问题和解决。
工程信息管理工作制度模版
工程信息管理工作制度模版一、目的和范围本工程信息管理工作制度的目的在于规范工程信息管理工作，保障工程项目的顺利进行及信息的准确性和可靠性。
本制度适用于所有工程项目的信息管理工作。
二、工程信息的定义工程信息是指与工程项目有关的各类数据和文档资料，包括但不限于工程计划、设计文件、合同文件、施工图纸、验收记录等。
三、工程信息管理职责1. 项目经理负责全面指导和监督工程信息管理工作。
2. 信息管理员负责工程信息的收集、录入、存档和管理，并保证其准确性和完整性。
3. 各部门负责提供相关工程信息，并按时提供其它部门需要的信息。
4. 相关人员应按照规定的程序和要求使用、保管和更新工程信息，禁止随意更改和删除工程信息。
四、工程信息的收集和录入1. 工程信息的收集应从项目启动阶段开始，在项目进行的各个阶段及时更新和完善。
2. 工程信息的收集渠道包括但不限于现场勘查、采购合同、设计文件、监理报告等。
3. 工程信息的录入应按照规定的格式和标准进行，保证数据的一致性和规范性。
五、工程信息的存档和管理1. 工程信息应进行分类存档，建立相应的档案库，并按照要求进行标识和编号。
2. 工程信息的存档应定期备份，确保数据的安全性和可靠性。
3. 工程信息的管理应建立相应的管理系统和流程，确保信息的有序性和可检索性。
六、工程信息的查询和报表1. 工程信息管理员应根据需要提供工程信息的查询服务，并保证查询结果的准确性和及时性。
2. 工程信息管理员应按照规定的要求提供报表服务，包括但不限于工程进度报表、工程质量报表等。
七、工程信息的保密1. 工程信息管理员应维护工程信息的保密性，严禁将工程信息泄露给无关人员。
2. 工程信息的传输和存储应采取相应的措施，确保信息的安全性。
3. 工程信息的共享应在获得相关授权和权限的情况下进行。
八、工程信息管理的监督和评估1. 项目经理应定期对工程信息管理工作进行检查和评估，并及时提出改进建议。
2. 工程信息管理员应配合监督和评估工作，并及时整改和改进工作不足之处。
工程项目各部信息管理制度
一、项目信息管理的重要性项目信息管理是指在项目的各个阶段，对项目所涉及的信息进行有效的搜集、整理、传递和保护的过程。
项目信息管理的好坏直接影响项目的执行效率、成本及质量。
因此，建立健全的项目信息管理制度对于项目的顺利实施至关重要。
二、项目信息管理的基本原则1.保密原则：项目信息属于公司的重要资产，必须严格保密，不得泄露给任何未经授权的人员；2.及时性原则：项目信息应该及时收集、记录、传递，确保项目决策可以及时做出；3.完整性原则：项目信息应该全面、真实、准确，不得有所遗漏或夸大；4.可靠性原则：项目信息的来源应该可靠，确保信息的真实性和可信度；5.一致性原则：项目信息应该在各个部门和层级间保持一致，避免信息的传递误解。
三、项目信息管理的组织机构和职责分工1.项目信息管理部门：负责制订、实施和监督项目信息管理制度，并负责项目信息系统的建设和维护；2.项目管理部门：负责协助项目信息管理部门收集、整理、记录和传递项目信息；3.各部门：负责按照项目信息管理制度的要求，及时提供所需信息，并配合项目管理部门完成信息的收集和整理。
四、项目信息的搜集和整理1.项目信息的来源包括：项目文件、会议记录、沟通记录、工程图纸、合同文本等；2.项目信息的搜集方式：主要包括网络搜索、会议记录、电话咨询、实地调研等；3.项目信息的存档和整理：所有项目信息应该按照一定的分类和编制规范存档，确保信息的便捷查找和使用。
五、项目信息的传递和共享1.内部传递：项目信息应该在组织内部各个相关部门之间及时传递，确保项目信息的最新和一致；2.外部传递：项目信息对外部合作伙伴或业主也应该及时、准确的传递，确保良好的沟通和合作关系。
1.信息备份：所有项目信息都需要进行定期备份，确保信息的安全性和可靠性；2.信息权限：项目信息的访问和修改应该根据员工的职责和权限进行限制，防止信息的泄露和误操作；3.技术保障：对项目信息系统应该进行定期的安全检查和更新，确保信息系统的正常运行。
工程项目建设管理实施方案范本
工程项目建设管理实施方案范本
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一、项目背景及概况
本项目是一个重要的基础设施建设项目，旨在满足城市发展需求并提升生活品质。
项目总投资规模庞大，涉及多个领域，具有重要的战略意义。
二、项目目标与任务
本项目的主要目标是按时、按质、按量完成工程建设，保障施工安全，提高施工效率，确保项目质量，实现经济效益和社会效益的有机结合。
三、组织机构及职责分工
项目组建立了完善的组织机构，明确了各成员单位的职责分工，确保项目管理有序进行。
四、工程管理措施
1.质量管理：建立严格的质量管理体系，确保项目质量符合相关标准和规定。
2.安全管理：严格遵守施工安全规定，做好安全风险评估和隐患排查工作。
3.进度管理：制定详细的进度计划，实施有效的进度控制，保障工程按时完成。
4.成本管理：严格控制项目成本，确保资金使用合理、经济效益显著。
五、沟通协调机制
建立项目管理办公室，负责项目各方沟通协调工作，及时解决项目执行中的问题。
六、风险管理
制定完善的风险管理方案，及时发现和解决可能影响项目进展的风险因素。
七、总结与展望
本项目将全力以赴，确保项目顺利完成，并为城市发展做出积极贡献。
项目管理团队将继续努力，提高项目管理水平，不断追求卓越，实现更大的发展目标。
工程项目信息管理制度
工程项目信息管理制度一、总则为规范和完善工程项目信息的管理工作，提高信息的收集、整理、存储、维护、共享、利用和保护水平，确保项目信息的安全性、及时性和有效性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目信息管理工作，包括但不限于施工图设计、合同文件、技术资料、进度计划、质量检测报告等信息的管理。
三、工程项目信息管理主体1. 项目经理：作为项目的责任主体，负责制定项目信息管理计划，组织实施信息管理工作。
2. 信息管理员：由项目组成员中确定一人负责信息管理工作，包括信息的整理、存储、调取及交流。
3. 项目组成员：负责将所产生的信息及时录入系统，遵守信息管理制度的规定。
四、工程项目信息管理流程1. 信息采集：项目组成员负责将所收集到的各类信息传递给信息管理员，及时录入系统。
2. 信息整理：信息管理员负责对收集到的信息进行分类、整理、归档，并建立信息库。
3. 信息存储：信息管理员负责将整理好的信息存储在公司规定的信息管理系统中，并定期备份。
4. 信息传递：项目组成员有需要时可通过信息管理员进行信息的交流和传递。
5. 信息利用：项目组成员需要使用信息时，通过信息管理员进行查询和提取。
6. 信息保护：信息管理员负责对系统中的信息进行保密和权限控制，避免信息泄露。
五、工程项目信息管理要求1. 信息记录：每个项目组成员需要对自己产生的信息进行记录，并及时归档。
2. 信息保密：项目组成员需严守保密协议，不得将公司机密信息泄露给外部人员。
3. 信息合规：项目组成员在收集、整理、传递信息时需遵守公司规定，不得夸大事实或隐瞒真相。
4. 信息共享：项目组成员需根据工作需要，主动与其他成员分享有用的信息。
5. 信息更新：信息管理员负责定期更新信息库的内容，确保信息的实时性和准确性。
6. 信息备份：信息管理员需定期对系统中的信息进行备份，以防信息丢失导致影响项目进展。
七、工程项目信息管理制度的执行1. 项目经理有权对工程项目信息管理制度进行解释，并监督全员执行。
基建工程安全信息管理制度
基建工程安全信息管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规，为了加强基建工程的安全管理，保障工程建设过程中各方人员的生命财产安全，提升工程建设质量和效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有基建工程项目的安全信息管理，包括但不限于项目前期规划、设计、施工、验收等环节。
第三条公司设立专门的安全信息管理部门，负责制定、执行和监督本制度的落实情况。
第四条基建工程项目的各方人员包括项目经理、设计师、监理工程师、施工人员等，应当遵守本制度的规定，共同维护工程安全。
第五条工程安全应当作为公司的重点工作之一，公司领导应当充分重视，并提供相应的支持和保障。
第二章安全管理组织架构第六条公司安全信息管理部门应当设立专职人员负责工程安全信息管理工作，包括但不限于制定安全管理制度、安全培训、安全检查等。
第七条安全信息管理部门应当设立负责工程安全的领导，并配备相应的技术人员，确保安全信息管理工作的顺利开展。
第八条各基建工程项目应当设立专门的安全小组，由项目经理或其指定的人员担任组长，负责项目安全管理工作。
第九条安全信息管理部门应当定期召开安全会议，对工程安全情况进行评估和分析，及时解决存在的安全隐患。
第三章安全管理制度第十条公司应当建立健全的安全管理制度，包括但不限于安全检查制度、安全培训制度、事故报告制度等。
第十一条安全检查制度应当定期对基建工程项目的安全情况进行检查，及时发现和解决存在的安全隐患。
第十二条安全培训制度应当对项目经理、设计师、施工人员等进行安全培训，提高其安全意识和技能。
第十三条事故报告制度应当规定所有工程安全事故必须及时向安全信息管理部门报告，并依法处理。
第四章安全管理流程第十四条工程安全管理流程包括但不限于规划、设计、施工、验收等环节，各环节之间应当相互配合，确保工程安全。
第十五条在工程规划阶段，应当对工程安全风险进行评估和分析，制定相应的安全措施。
第十六条在工程设计阶段，应当充分考虑安全因素，设计合理安全的工程方案。
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项目信息管理办法1.施工项目信息管理内容1.1收集整顿有关公共信息(1)法律、法规和部门规章信息。
(2)市场信息。
市场信息涉及材料价格表，材料供应商表，机械设备供应商表，机械设备价格表，新材料、新技术、新工艺、新管理办法信息表。
应通过每一表格及时反映出市场动态。
(3)自然条件信息。
应建立自然条件表，涉及地区、场地土类别，年平均气温，年最高气温，年最低气温，冬、雨、风季时间，年最大风力，地下水位高度，交通运送条件，环保规定等内容。
1.2收集整顿工程总体信息工程总体信息涉及：工程名称、工程编号、建筑面积、总造价；建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和参加建设其她各单位基本项目信息；基本工程、主体工程、设备安装工程、装饰装修工程、建筑造型等特点；工程实体信息、场地与环境、施工合同信息等。
1.3收集整顿有关施工信息施工信息涉及施工记录信息和施工技术资料信息。
(1)施工记录信息。
施工记录信息涉及施工日记、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录等。
(2)施工技术资料信息。
施工技术资料信息涉及重要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告，施工实验记录，预检记录，隐蔽工程、基本、主体构造验收记录，设备安装工程记录，施工组织设计，技术交底资料，工程质量检查评估资料，竣工验收资料，设计变更洽商资料，竣工图等。
1.4收集整顿项目管理信息项目管理信息涉及项目管理规划信息，项目成本控制信息，项目质量控制信息，项目进度控制信息，项目安全控制信息，项目现场管理信息，项目合同管理信息，项目人力资源管理信息，项目材料管理信息，项目机械设备管理信息，项目技术管理信息，项目资金管理信息，项目竣工验收信息，项目考核评价信息等。
详细可参见项目管理信息分类表7-1。
2.施工项目信息管理体现形式施工项目信息管理体现形式重要有书面形式、技术形式和电子形式。
2.1书面形式1)设计图纸、阐明书、任务书、施工组织设计、合同文本、概(预)算书、会计、记录等各类报表、工作条例、规章、制度等。
2)会议纪要、谈判记录、技术交底记录、工作研讨记录等。
3)个别谈话记录、电话记录等。
2.2技术形式图片、照片、录音、录像、光盘、存储器、电报等。
2.3电子形式电子邮件、Web网页等。
3.施工文献档案管理内容1、工程施工技术管理资料工程施工技术管理资料是建设施工全过程中真实记录，是施工各阶段客观产生施工技术文献。
其重要内容涉及如下几方面。
(1)图纸会审记录文献。
图纸会审记录是对已正式订立设计文献进行交底、审查和会审，对提出问题予以记录文献。
施工项目经理部收到工程图纸后，应组织关于人员进行审查，将设计疑问及图纸存在问题，按专业整顿、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位，进行图纸会审和设计交底准备。
图纸会审由建设单位组织设计、监理、施工各单位负责人及关于人员参加。
由建设、设计、监理、施工各单位项目有关负责人签认并加盖参加单位公章，形成正式图纸会审记录设计单位对设计疑问及图纸存在问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整顿，形成图纸会审记录。
(2)工程开工报告有关资料(开工报审表、开工报告)。
开工报告是建设单位与施工单位共同履行基本建设程序证明文献，是施工单位、承建单位工程施工工期证明文献。
(3)技术、安全交底记录文献。
此文献是施工单位负责人把设计规定施工办法、安全生产贯彻到基层乃至每个工人一项技术管理办法。
交底重要项目为：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。
技术、安全交底只有当签字齐全后方可生效，并发至施工班组。
(4)施工组织设计(项目管理规划)文献。
承包单位在开工前为工程所做施工组织、施工工艺、施工筹划等方面设计，用来指引拟建工程各项活动技术、经济和组织综合性文献。
参加编制人员应在“会签表”上签字，交项目监理订立意见并在会签表上签字，经报审批准后执行并进行下发交底。
(5)施工日记记录文献。
施工日记是施工项目经理部关于人员对工程项目施工过程中关于技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日持续完整记录。
(6)设计变更文献。
设计变更是在施工过程中，由于设计图纸自身差错，施工条件变化，建设各方提出合理化建议，原材料规格、品种、质量不符合规定等因素，需要对设计图纸某些内容进行修改而办理变更设计文献。
设计变更是施工图补充和修改记载，要及时办理，内容规定明确详细，必要时附图，不得任意涂改和事后补办。
按签发日期先后顺序编号，规定责任明确，签章齐全。
(7)工程洽商记录文献。
工程洽商是施工过程中一种协调业主与施工单位、施工单位和设计单位洽商行为记录。
工程洽商分为技术洽商和经济洽商两种，普通状况下由施工单位提出。
在组织施工过程中，如发现设计图纸存在问题，或因施工条件发生变化，不能满足设计规定，或某种材料需要代换时，应向设计单位提出书面工程洽商。
(8)工程测量记录文献。
工程测量记录是在施工过程中形成保证建设工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计规定和规范规定资料统称。
(9)施工记录文献。
施工记录是在施工过程中形成，保证工程质量和安全各种检查、记录统称。
重要涉及工程定位测量检查记录、预检记录、施工检查记录、冬期混凝土搅拌称量及养护测温记录、交接检查记录、工程竣工测量记录等。
(10)工程质量事故记录文献。
工程质量事故记录文献涉及工程质量事故报告和工程质量事故解决记录。
(11)工程竣工文献。
工程竣工文献涉及竣工报告、竣工验收证明书和工程质量保修书。
4.工程质量控制资料工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证根据性证明资料。
应涉及原材料、构配件、器具及设备等质量证明、合格证明，进场材料实验报告，施工实验记录，隐蔽工程检查记录等。
(1)出厂合格证及进场检查报告。
工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备出厂合格证及进场检(试)验报告合格证、实验报告整顿按工程进度为序进行，品种规格应满足设计规定，否则为合格证、实验报告不全。
材料检查报告是为保证工程质量，对用于工程材料进行关于指标测试，由实验单位出具实验证明文献，报告负责人签章必要齐全，有见证取样实验规定必要进行见证取样实验。
(2)施工实验记录和见证检测报告。
施工实验记录是依照设计规定和规范规定进行实验，记录原始数据和计算成果，并得出实验结论资料统称。
按照设计规定和规范规定应做施工实验，无专项施工实验表格，可填写《施工实验记录(通用)》；采用新技术、新工艺及特殊工艺时，对施工实验办法和实验数据进行记录，应填写《施工实验记录(通用)》。
见证检测报告是指在建设单位或工程监理单位人员见证下，由施工单位现场实验人员对工程中涉及构造安全试块、试件和材料在现场取样，并送至通过省级以上建设行政主管部门对其资质承认和质量技术监督部门对其计量认证质量检测单位进行检测，并由检测单位出具检测报告。
(3)隐蔽工程验收记录文献。
隐蔽工程验收记录是指为下道工序所隐蔽工程项目，关系到构造性能和使用功能重要部位或项目隐蔽检查记录。
隐蔽工程检查是保证工程质量与安全重要过程控制检查记录，应分专业、分系统(机电工程)、分区段、分部位、分工序、分层进行。
隐蔽工程未经检查或验收未通过，不容许进行下一道工序施工。
隐蔽工程验收记录为通用施工记录，合用于各专业。
(4)交接检查记录。
不同过程或施工单位之间工程交接，当前一专业工程施工质量对后续专业工程施工质量产生直接影响时，应进行交接检查，填写《交接检查记录》。
移送单位、接受单位和见证单位共同对移送工程进行验收，并对质量状况、遗留问题、工序规定、注意事项、成品保护等进行记录。
《交接检查记录》中“见证单位”规定：当在总包管理范畴内分包单位之间移送时，见证单位为“总包单位”；当在总包单位和其她专业分包单位之间移送时，见证单位应为“建设(监理)单位”。
5.工程施工质量验收资料工程施工质量验收资料是建设工程施工全过程中按照国家现行工程质量检查原则，对施工项目单位工程、分部工程、分项工程及检查批划分，再由检查批、分项工程、分部工程、单位工程逐级对工程质量做出综合评估工程质量验收资料。
但是，由于各行业、各部门专业特点不同，各类工程检查评估均有相应技术原则，工程质量验收资料建立均应按有关技术原则办理。
详细内容有如下几点。
(1)施工现场质量管理检查记录。
为督促工程项目做好施工前准备工作，建设工程应按一种标段或一种单位(子单位)工程检查填报施工现场质量管理记录。
专业分包工程也应在正式施工前由专业施工单位填报施工现场质量管理检查记录。
施工单位项目经理部应建立质量责任制度、现场管理制度及检查制度，健全质量管理体系，配备施工技术原则，审查资质证书、施工图、地质勘察资料和施工技术文献等。
按规定，在开工前施工单位现场负责人需填写“施工现场质量管理检查记录”，报项目总监理工程师(或建设单位项目负责人)检查，并作出检查结论。
(2)单位(子单位)工程质量竣工验收记录。
单位(子单位)工程质量竣工验收记录是指在单位工程完毕后，施工单位经自行组织人员进行检查验收，质量级别达到合格原则，并经项目监理机构复查认定质量级别合格后，向建设单位提交竣工验收报告及有关资料，由建设单位组织单位工程验收记录。
且单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全和功能建议资料核查及重要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录有关内容应齐全并均符合有关规范规定规定。
(3)分部(子分部)工程质量验收记录文献。
分部(子分部)工程完毕，施工单位自检合格后，应填报“分部(子分部)工程质量验收登记表”，由总监理工程师(建设单位项目负责人)组织关于设计单位及施工单位项目负责人(项目经理)和技术、质量负责人等到场共同验收并签认。
分部工程按部位和专业性质拟定。
(4)分项工程质量验收记录文献。
分项工程完毕(即分项工程所包括检查批均已竣工)，施工单位自检合格后，应填报“分项工程质量验收登记表”，由监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织施工单位项目专业技术负责人进行验收并签认。
分项工程按重要工种、材料、施工工艺、设备类别等划分(5)检查批质量验收记录文献。
检查批施工完毕，施工单位自检合格后，应由项目专业质量检查员填报“检查批质量验收登记表”，按照建设部施工质量验收系列原则表格执行。
检查批质量验收应由监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业质量检查员等进行验收并签认。
检查批划分原则为：分项工程检查批划分应便于质量控制和验收；划分大小不能过度悬殊；能获得较完整技术数据及检查记录；符合统一原则和配套施工质量验收规范规定。
普通可依照施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝、系统或设备等进行划分。
同步项目应在施工技术资料(施工组织设计、施工方案、方案技术交底)中预先明确工程各分项工程检查批划分原则，使检查批质量验收更加合理化、规范化、科学化。