不符合、纠正措施和预防措施管理程序

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纠正与预防措施管理程序

纠正与预防措施管理程序

纠正与预防措施管理程序纠正与预防措施管理程序一、背景为进一步加强企业管理,提高企业生产能力和产品质量,保障员工健康与安全,防止工伤事故的发生,确保企业持续稳定发展,特制定此纠正与预防措施管理程序。

二、法律法规依据1.中华人民共和国《安全生产法》、《劳动合同法》等有关法律法规;2. 国务院办公厅《企业安全生产标准化评审操作规程》等相关标准。

三、纠正与预防措施定义纠正与预防措施是针对已经发生或可能发生安全事故或质量问题,采取的预防措施和纠正措施。

四、纠正和预防措施的执行流程1. 收集纠正和预防措施:通过日常工作中发现的问题(如:设备故障,产品质量问题,管理制度不健全等),以及安全生产标准化评估工作中发现的问题,及时进行登记,确定问题的原因,分类统计,并制定相应的纠正和预防措施方案。

2. 通知相关部门:将制定好的纠正和预防措施方案通知相关部门,明确责任人和执行时间,并督促其按时落实。

3. 执行纠正和预防措施:责任部门应根据问题的性质和严重程度,按照制定的纠正和预防措施方案,认真落实,完成相应的纠正和预防工作。

4. 检查纠正和预防措施的执行效果:责任部门在纠正和预防措施执行完毕后,应及时开展检查和自查,确保问题得到彻底解决,并定期组织安全生产标准化评估,提高标准化管理水平。

五、纠正和预防措施的效果评估1. 效果评估周期:企业应在每年安全生产标准化评估工作中对纠正和预防措施的执行效果进行评估。

评估周期不少于1个年度。

2. 评估内容:企业应对纠正和预防措施的执行效果进行全面评估,主要评估内容包括:问题解决程度,纠正和预防措施的落实情况,管理制度的完善程度等方面。

3. 评估结果处理:根据评估结果,企业应及时纠正和改进不足之处,提高管理水平,进一步加强安全生产工作。

六、文档控制本管理程序由公司安全部门制定,经公司领导审批后执行。

需要对该管理程序进行修改时,必须通过公司总经理审批,同时对修改内容进行归档。

七、总结纠正与预防措施是保障企业安全生产及产品质量的重要措施,企业应加强制度建设,完善纠正与预防措施的落实机制,确保事故及质量问题得到及时解决,并进行评估,不断改进和提高企业的安全生产管理水平。

【精】职业健康安全不符合、纠正和预防措施管理程序

【精】职业健康安全不符合、纠正和预防措施管理程序

【精】职业健康安全不符合、纠正和预防措施管理程序方案计划参考范本1目的为及时纠正与预防职业健康管理体系运行中出现的不符合项,减少对环境的不良影响。

2范围本程序适用于公司各部门、各单位在发现职业安全健康管理和环境管理的不符合项的纠正与预防措施的制定和实施。

3职责3.1安全管理部3.1.1负责组织纠正公司总目标、指标和环境管理方案实施过程中发现的不符合项,督促主管部门制定纠正与预防措施,并跟踪验证实施效果。

3.1.2负责组织纠正内审、管理评审和外审发现的不符合项,督促受检单位制定纠正与预防措施,并跟踪验证实施效果。

3.2各下属单位对自查所出现的不符合项,采取纠正与预防措施,并实施整改。

4程序4.1对监测、监控及监督发现的不符合的纠正4.1.1安全管理部每季度对各部门的职业安全健康、环境目标、指标和管理方案实施情况进行检查,检查情况填入巡查表,受检单位针对存在的或潜在的不符合制定纠正措施,并由安全管理部负责验证。

4.1.2各部门在实施纠正与预防措施时要考虑其经济性、可行性、合理性。

4.2对内审、管理评审和外审发现的不符合项的纠正4.2.1内审发现的不符合项,纠正步骤按《内部审核程序》进行。

4.2.2管理评审、外审发现的不符合项由综合管理部召集有关部门召开职业安全健康、环境问题整改会,进行分析研究,制订纠正与预防措施。

4.3对被检查单位无法立即解决的不符合项,检查单位下发《环境管理体系不符合、纠正与预防措施通知单》或《安全隐患整改通知单》,由被检查单位整改,纠正或整改步骤如下:4.3.1不符合项的确认和原因分析:发生不符合项的单位就不符合项进行现场确认,并进行原因分析。

4.3.2如果检查单位认为重要的,应召集发生不符合项的单位召开职业安全健康、环境问题整改会,进行分析研究,制订纠正与预防措施,填写《环境管理体系不符合、纠正与预防措施通知单》或《安全隐患整改通知单》,以明确责任人、完成日期。

4.3.3被检单位纠正完毕后上报检查单位,检查单位对实施效果进行确认。

不符合纠正和预防措施管理程序

不符合纠正和预防措施管理程序

不符合纠正和预防措施管理程序不符合、纠正和预防措施管理程序(Nonconformity, Correctiveand Preventive Action Program)是一个组织用于识别、纠正和预防不合规问题的管理程序。

通过对不符合的原因进行调查和分析,实施纠正和预防措施,组织可以提高其质量管理体系的有效性和效率。

以下是一个针对不符合、纠正和预防措施管理程序的示例,超过1200字:1.引言2.定义-不符合:指与组织的规定、标准或要求不一致的情况,包括过程、产品或服务的不合规。

-纠正措施:指对已经发生的不符合进行处理和解决,以确保及时纠正不符合;-预防措施:指通过分析已发生的不符合,采取措施来防止其再次发生。

3.不符合的识别和报告3.1不符合的识别组织应建立一个有效的机制来识别不符合。

应该鼓励员工报告不符合,并确保他们了解如何识别和报告不符合。

3.2不符合的报告当不符合发生时,相关人员应及时填写不符合报告,包括以下信息:-不符合的描述,包括时间、地点和相关方面;-不符合的影响,包括可能的风险和损失;-不符合的原因初步判断;-可能的纠正和预防措施。

4.不符合的调查和分析4.1调查的目的对不符合进行调查的目的是确定不符合的根本原因以及可能的纠正和预防措施。

调查应该由经验丰富的团队进行,并确保其独立性和客观性。

4.2调查的步骤4.2.1收集和分析相关证据,包括文件记录、目击证人和相关数据等。

4.2.2进行原因分析,使用常用的工具如5W1H(谁、什么、何时、何地、为什么、怎么办)和鱼骨图等来确定根本原因。

4.2.3对根本原因进行评估和验证,确保所找到的原因能够解释不符合的发生。

4.2.4制定纠正措施,即对当前的问题进行解决和处理。

4.2.5制定预防措施,即通过分析已发生的不符合,提出措施来防止其再次发生。

5.纠正和预防措施的实施纠正和预防措施的实施应该根据调查的结果进行。

实施者应明确纠正和预防措施的责任和时间表,并确保所有相关人员了解和理解相关措施。

ISO45001不符合、纠正措施和预防措施控制程序

ISO45001不符合、纠正措施和预防措施控制程序

ISO45001不符合、纠正措施和预防措施控制程序不符合、纠正措施和预防措施控制程序1⽬的对⽣产过程和体系运⾏中的不合格(潜在不合格)进⾏原因分析,采取措施减⼩或消除不合格(潜在不合格)的原因,防⽌不合格的发⽣。

2适⽤范围适⽤于本公司对⽣产过程和体系运⾏中发⽣的不合格采取的纠正和预防措施的控制。

3职责3.1认证办负责组织对内审中发现的不合格项的纠正和预防措施进⾏验证。

3.2各职能部门负责对本部门签发的《纠正和预防措施表》进⾏验证。

3.3安全环保部负责对本部门签发的《隐患整改通知书》或《环保检查情况整改通知单》进⾏验证。

3.4安全环保部按程序⽂件要求做好事故报告⼯作,负责组成事故调查组,开展事故调査⼯作,并负责提出事故处理意见3.5各责任部门(分⼚)负责对本单位发⽣的事故、事件、不合格进⾏原因分析,制定并组织实施纠正和预防措施,对公司级的或相关⽅事故调查处理⼯作,给予尽可能的帮助和⽀持。

3.6管理者代表负责对纠正和预防措施进⾏协调指导,负责组织、协调、解决、监督公司的事故报告、调查与处理⼯作。

4⼯作程序4.1发⽣下列情况时,应制定纠正措施:a)连续或多次发⽣不合格品b)发⽣质量、设备、环境、⼈⾝伤害事故c)发⽣安全事件d)发现疑似职业病患者e)⽈常检查发现的不合格项f)内审发现的不合格项g)外审发现的不合格项h)⽬标考核发现出现连续2次达不到⽬标或离⽬标很远时4.2《纠正和预防措施表》、《隐患整改通知书》或《环保检查情况整改通知单》的签发4.2.1⽇常检查发现的不合格项由按职责的划分规定,向有不合格事项的责任部门(分⼚)签发出《纠正和预防措施表》、《隐患整改通知书》或《环保检查情况整改通知单》。

4.2.2连续或多次发⽣不合格品和质量事故及设备事故由⽣产技术部签发《纠正和预防措施表》。

4.2.3发⽣⼈⾝伤害、职业危害、环境事故由安全环保部向责任部门(分⼚)签发《隐患整改通知书》、《纠正和预防措施表》。

事故事件不符合纠正和预防措施控制程序

事故事件不符合纠正和预防措施控制程序

事故事件不符合纠正和预防措施控制程序事故事件不符合纠正和预防措施控制程序的情况下,可能会导致安全隐患进一步扩大,造成更加严重的后果。

因此,我们在处理事故事件时,必须遵循一定的纠正和预防措施控制程序,以确保事故能够得到及时有效地处理,并且能够从中吸取教训,避免类似的事故再次发生。

下面将对事故事件不符合纠正和预防措施控制程序的原因和可能造成的后果进行分析:一、事故事件不符合纠正和预防措施控制程序的原因1.不重视安全管理:有些企业或个人对安全管理工作意识不强,对制定和执行纠正和预防措施控制程序缺乏重视,导致事故发生后没有及时采取纠正和预防措施。

2.管理体系不完善:一些企业的管理体系不够健全,没有建立完善的纠正和预防措施控制程序,导致事故发生后无法及时应对,或者应对措施不到位。

3.缺乏应急处置措施:一些企业缺乏应急处置措施,当事故发生时不知道该采取何种措施来处理,导致事态进一步恶化。

4.人员培训不到位:企业对员工的安全教育培训不够重视,员工缺乏必要的安全意识和操作技能,导致在事故发生时没有按照纠正和预防措施控制程序进行处置。

二、事故事件不符合纠正和预防措施控制程序的后果1.危及人身安全:如果事故事件发生后没有按照控制程序进行处理,可能会导致人员伤亡,甚至造成生命危险。

2.财产损失:不符合纠正和预防措施控制程序可能会导致事故蔓延,破坏设备、建筑物等财产,并带来巨大的经济损失。

3.影响企业形象:未按照控制程序处理事故,可能会导致企业形象受损,造成公众对企业的不信任,对企业经营造成负面影响。

4.法律责任:不按照纠正和预防措施控制程序处理事故可能会涉及法律问题,引发相关法律责任,承担相应的法律风险。

三、改进措施为了避免事故事件不符合纠正和预防措施控制程序的情况发生,我们应该采取以下改进措施:1.加强安全管理:企业应该提高安全意识,重视安全管理工作,制定完善的安全管理制度和纠正和预防措施控制程序。

2.建立健全管理体系:企业应该建立健全的管理体系,包括安全管理、质量管理等各个方面,确保事故发生后能够及时、有效地采取措施。

不合格品不符合纠正与预防措施控制程序

不合格品不符合纠正与预防措施控制程序

不合格品不符合纠正与预防措施控制程序不合格品、不符合、纠正与预防措施控制程序是一种质量管理措施,旨在确保产品或服务符合相关质量标准和客户要求。

这些程序可以帮助组织及时识别和纠正不合格品或不符合要求的产品,同时采取预防措施以防止类似问题再次发生。

本文将详细介绍不合格品、不符合、纠正与预防措施控制程序的关键步骤和实施方法。

一、不合格品和不符合的定义和分类不合格品和不符合是指不符合产品或服务规范要求的物品或事项。

不合格品是指已经生产或加工完成的产品在质量检验或评估中,不符合技术规范的要求,不能继续使用或销售的产品。

而不符合是指在生产过程中出现的不符合技术规范的事件、不完全符合文件规定的工作规程、不适当的方法或者未能修正的复杂不合格。

根据不同行业的特点和要求,不合格品和不符合可以进行不同的分类。

常见的分类包括:严重不合格品,即严重违反技术规范,可能对产品质量造成严重影响的产品;一般不合格品,即违反技术规范,但对产品质量影响不大的产品;系统不合格品,即与所要求的程序、流程和要求不符合的产品;过程不合格品,即满足技术规范要求,但在制造过程中出现违规或不合规操作而产生的产品;供应商不合格品,即从供应商处购买的原料、零部件或成品不符合技术规范的产品;顾客不满意反馈,即客户对产品或服务不满意、投诉的情况。

二、不合格品和不符合的识别和处理流程1.识别不合格品和不符合:通过质量检测、员工自查、客户反馈等途径,及时发现不合格品和不符合情况。

可以利用质量监控图表、检验记录等工具,跟踪产品质量指标,及时发现异常。

2.隔离和标识不合格品和不符合:对于识别到的不合格品和不符合,应该立即进行隔离和标识,避免误用和混淆。

可以使用特定的标记或颜色进行标识,确保被隔离的不合格品或不符合不会被用于生产或销售。

3.进行原因分析:对不合格品和不符合进行原因分析,找出根本问题并提出改进措施。

常用的原因分析方法包括5W1H法(即何、谁、何时、为什么、如何、何地)、鱼骨图法、六西格玛法等。

不符合纠正和预防措施控制程序

不符合纠正和预防措施控制程序不符合、纠正和预防措施控制程序是指在管理体系中,针对不符合情况采取相应的纠正和预防措施的程序。

该程序的实施可以帮助企业及时发现、纠正和防止不符合情况的发生,从而提高管理体系的有效性和持续改进的能力。

下面将详细介绍该程序的要点和实施措施。

该程序的要点包括:1.不符合的定义和分类:明确不符合的定义,并将其分为重大不符合和一般不符合两类。

重大不符合指对关键性要求或目标的重大违反,可能对企业和相关方产生重大影响;一般不符合指与一般要求或目标的偏差。

2.不符合的报告和记录:建立不符合报告和记录的机制,确保不符合情况的及时上报并留有记录。

报告的内容应包括不符合的性质、影响、原因、责任人和纠正预防措施等信息。

3.不符合的评估和分析:对不符合情况进行评估和分析,确定其根本原因和影响范围。

通过分析,找出不符合的共性和规律,为后续的纠正和预防提供依据。

4.纠正措施的确定和实施:结合不符合评估和分析的结果,确定相应的纠正措施。

纠正措施应具体、明确,并根据不同情况制定相应的时间表和责任人。

实施过程中要做好相应的监督和检查,确保纠正措施的有效性。

5.预防措施的制定和实施:根据不符合情况的根本原因,制定相应的预防措施。

预防措施涉及到管理体系的各个环节,包括人员培训、工艺流程、设备维护等。

预防措施的实施要持续跟踪和评估,确保其有效性和适应性。

6.效果监控和持续改进:通过监控和评估纠正和预防措施的效果,及时发现并纠正存在的问题和不足。

持续改进涉及到管理体系的完善和优化,包括不符合情况的风险评估、改进机会的识别和实施等。

实施该程序的具体措施包括:1.建立相应的规章制度和相关文件,明确不符合、纠正和预防的要求和程序。

2.开展培训和宣传活动,加强员工的责任意识和操作规范性。

3.建立不符合报告和处理的流程,确保不符合情况能够及时上报和得到处理。

4.进行不符合的分析和评估,确定纠正和预防措施的具体内容和时间表。

事件调查、不符合、纠正预防措施控制程序

事件调查、不符合、纠正/预防措施控制程序为了及时报告和处理质量、环境、职业健康安全事件和不符合,积极采取纠正和预防措施,防止和减少事故造成的影响。

适用于xx信息技术股份有限公司生产、服务和施工过程中发生的不符合及质量、环境污染、人身伤害职业健康等事件。

《生产安全事故报告和调查处理条例》4.1 运行与安全管理部负责组织环境污染、人身伤害、交通和火灾事件的调查和处理,统计分析,并按规定上报主管部门。

4.2 科技创新部负责对公司质量管理问题及纠正措施和预防措施实施有效控制,组织对发生的不合格或潜在的不合格原因进行分析,采取纠正措施和预防措施,防止不合格再发生。

4.3 事件、不符合的发生单位和目击者负责事故的报告,配合调查和处理。

各管理部门分别负责分工范围内事件的调查和处理。

5.1 质量、环境污染及人身伤害等事件及不符合的报告、调查和处理必须坚持“实事求是”和“四不放过”的原则。

5.2 质量、环境污染及人身伤害事故的报告5.2.1 发生人生伤害事故后,单位或目击者首先以最快的速度抢救伤者,现场抢救、送往或通知医院 (医疗急救电话:120)。

5.2.2 人生伤害事故发生后,事件的目击者,必须立即向单位负责人和运行与安全管理部报告;事故单位采取措施,减少因事件带来的人身伤害,及时撤离无关人员,划定警戒线,做好现场标识,隔离处置危险物料,防止二次灾难发生。

5.2.3 发生质量事件及不符合,视情况报单位负责人或质量员,由共 5页第 1页单位报科技创新部;发生环境污染、人身伤害等事件及不符合,视情况报单位负责人或安全员,由单位报运行与安全管理部。

5.2.4 发生轻伤事故,事故所在单位必须立即报告运行与安全管理部,不得延误。

5.2.5 发生重伤、死亡、重大伤亡事故后,由发生单位立即报告主管部门和公司领导,不得延误。

由相关的职能部门报当地劳动部门、公安部门、人民检察院。

5.2.6 发生重伤以上的事故,单位要主动地保护好现场,等待公司事故调查组处理,因抢救伤者确需要移动物件时,必须做好标记,防止事故扩大和尽量减少事故损失。

不符合项识别与控制、纠正措施和预防措施程序

不符合项识别与控制、纠正措施和预防措施程序1、目的制定针对识别出的不符合项的解决措施,明确不符合项处理的责任人,确定识别问题发生根本原因的调查程序,启动对不符合项的调查,在应急或补救措施后,采取纠正措施,必要时,制定有效的预防措施,完成对不符合项的纠正、纠正效果的验证、预防,确保生物安全管理体系的有效运行和持续改进。

2、适用范围适用于实验室所有活动中发生或可能发生不符合项的纠正和预防措施的制订、实施、验证的管理。

3、职责3.1 生物安全负责人:负责指定严重不符合项处理的责任人,审核并批准纠正措施、预防措施。

3.2 实验室负责人:负责指定一般不符合项处理的责任人,审核并批准纠正措施、预防措施。

3.3不符合项处理的责任人:负责制定应急或补救措施,进行风险评估,采取纠正措施并验证其有效性,最终对不符合项处理过程形成文件。

3.4生物安全办公室:负责协调不符合项处理过程中各部门的相关事务。

4、不符合项识别与控制程序4.1 不符合项定义与分类4.1.1不符合项定义:没有满足规定要求(包括标准、规范、法规、安全管理体系文件)的事项均为不符合项。

4.1.2根据不符合的内容分为体系性不符合、实施性不符合和效果性不符合。

(1)体系性不符合——管理体系文件没有完全达到标准要求,即文件的规定不符合标准;(2)实施性不符合——管理体系实施未按文件规定执行,即运行实施不符合文件规定;(3)效果性不符合——体系运行效果未达到计划的目标、指标,即效果不符合建立的目标。

4.1.3根据不符合的程度分为一般不符合、严重不符合。

一般不符合:指属于个别的、偶然的、孤立的失效现象,一般不会引发严重生物安全事件。

严重不符合:指违反法律、法规、技术标准规定,管理体系存在系统缺陷,会引发严重生物安全事件。

4.2不符合项的来源:通过日常监督(生物安全监督员填写监督记录)、人员反馈、偶然事件、仪器保养、安全检查、内部审核、外部审核、管理评审(填写不符合实物台账或不符合服务台账)等发现。

不符合、纠正措施和预防措施管理程序

不符合、纠正措施和预防措施管理程序1 目的和范围为了识别和消除公司生产经营活动过程中存在的HSE不符合项,采取有效的纠正和预防措施,预防和减少事故的发生,特制定本程序。

本程序规定了公司HSE不符合项、纠正措施和预防措施管理的范围、职责和内容。

本程序适用于公司HSE不符合项的消除、纠正措施和预防措施的控制及管理。

2 术语本程序采用Q/CX1002系列标准规定的术语。

3 职责3.1 安全环保科为本程序的归口管理科室。

负责对HSE管理体系运行中不符合、纠正措施和预防措施的管理和监督检查。

3.2 机关各科室负责对本业务系统内HSE不符合项进行识别、调查、分析,纠正措施和预防措施的制定、实施和管理。

3.3 各基层单位负责对本单位HSE不符合项进行识别、调查、分析,纠正措施和预防措施的制定、实施和管理。

4 程序内容4.1 不符合项的来源:公司基层单位(科室)应从以下方面搜集信息,根据现行有效法律法规及其它要求、HSE管理体系标准和文件、相关规章制度识别和判定不符合:✧检查;✧合规性评价的结果;✧危害因素辨识和评价的结果;✧作业许可有关票证执行的结果;✧测量和监视的结果;✧内、外部审核结果;✧事故✧管理评审✧来自员工及周边社区的意见和建议,承包商、顾客、政府的信息等。

4.2 不符合项的分析、纠正措施和预防措施制定4.2.1基层单位(科室)从以下方面对不符合项进行调查和分析:✧人的因素;✧物的因素;✧环境的因素;✧管理的因素。

4.2.2 对发现的不符合,能在现场纠正的,检查人员应责令其立即纠正;现场不能及时纠正的,责任单位(科室)应立即采取必要的防范或控制措施,减少不符合所带来的风险和影响。

4.2.3 对发现的不符合应由责任单位(科室)调查和分析产生的原因,制定切实可行的纠正措施和预防措施;4.2.4 拟定的纠正措施和预防措施实施前,应进行风险评价,避免产生新的风险,具体执行《危害因素辨识、风险评价和风险控制管理程序》(PD/YS/HSE-05)。

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不符合、纠正措施和预防措施管理程序
1目的
为消除实际或潜在不符合的原因,防止不符合再次发生和潜在不符合的发生,采取相应的纠正措施和预防措施,并与问题的重要性及所承受的风险程度相适应,以确保能源管理体系有效运行。

2职责
2.1设备处是本程序的归口管理部门,负责不符合、纠正措施和预防措施的监督管理。

负责对所主管的业务范围内的不符合、纠正措施和预防措施的实施。

2.2其他各部门负责各自业务范围内能源管理的不符合、纠正措施和预防措施的控制。

2.3 管理者代表负责本单位范围内所有的能源管理不符合、纠正措施和预防措施的控制。

3工作程序
3.1能源管理体系不符合事项按类型可分为:
●文件性不符合---指能源管理体系文件没有完全达到
法律、法规及标准的要求。

●实施性不符合---指能源管理体系的运行与体系文件
的规定不符合。

●效果性不符合---指能源管理体系活动未达到预期的
效果。

●未建立或未达到能源目标、指标;
●未对重点用能设备或系统按规定要求进行监测;
●未按计划维护用能设备,未达到运行效率指标;
●未执行管理和运行标准等。

3.2能源管理不符合事项按其性质可分为:
●严重不符合
●体系性不符合。

●有关活动在某一区域或某一系统未能实施有效的控制。

●已造成重大损失或重大影响的不符合,例如能源利的浪费、重大环境污染等。

●已造成重大损失或重大影响的法律性不符合。

●般不符合纠正措施实施无效,再次发生类似的不符合也可构成严重不符合。

●一般(轻微)不符合---指非严重性不符合。

3.3能源办在能源管理体系发生不符合事项后,应立即以可追溯的客观事实为基础进行调查,并填写《能源管理体系不符合项记录表》。

3.4在对能源管理体系及其运行进行监测、审核或评审发现有潜在不符合项时也应填写《能源管理体系不符合项记录表》。

3.5不符合事实的描述应完整、准确、清楚、简洁地陈述观察到的事实,包括时间、地点、人员(应注明职务、职称)、环境情况等,使其有可追溯性。

3.6对能源管理体系性重大不符合事项应上报公司职能
主管部门,该主管部门应及时组织有关人员对不符合项的原因进行分析,制定纠正或预防措施,填写《纠正和预防措施记录表》,同时报设备处。

3.7设备处确认体系性不符合项、纠正或预防措施后上报管理者代表审批。

3.8对发生的实施性、效果性不符合事项由各处主管部门或能源管理体系领导小组组织有关人员进行原因分析,并制定纠正或预防措施,填写《纠正和预防措施记录表》。

3.9设备处对一般性不符合或潜在不符合的原因分析以
及纠正或预防措施由本单位能源管理部门或能源管理体系
管理小组审批。

3.10《纠正和预防措施记录表》一式二份。

一份交实施部门实施纠正或预防措施,一份由主管能源管理体系的设备处自存,并对照纠正和预防措施进行监督。

3.11纠正和预防措施实施单位接到《纠正和预防措施记录表》后立即按要求组织实施。

处置结束后由实施责任人填写实施主要过程及结果,并经实施单位部门领导审核签字认可。

不能及时全部纠正时,也必须采取有效的防止不符合事
实延续的措施,并报设备处备案。

3.12纠正或预防措施实施完成后,责任部门应及时报请不符合项的提出部门检查验证,检查验证结果应如实填写在《纠正和预防措施记录表》内。

3.13能源管理体系内、外审核提出的不符合项,由设备处安排内审员或能胜任检查确认工作的人员对其纠正情况进行检查确认,不符合项的处置应在要求整改时间内完成。

不符合整改时限规定为
●严重不符合项三个月内完成。

●一般不符合项一个月内完成。

●轻微不符合项可立即完成的应立即完成。

3.14公司各级能源管理部门对各自管理范围内的纠正和预防措施实施的有效性进行跟踪验证。

3.15公司各级能源管理部门应针对本部门发生的不符合项及纠正和预防措施转递给各相关部门,使其引以为戒。

3.16公司各级能源管理部门对本部门的《能源管理体系不符合项记录表》和《纠正和预防措施记录表》进行统一管理和保存,并列入《纠正和预防措施实施情况一览表》,记录各次纠正和预防措施的发出时间、责任部门、完成时间及验证结果。

3.17设备处每年年底对本程序执行情况进行一次检查,检查结果填写在《能源管理体系检查记录表》中。

3.18措施的标准化处理
3.18.1根据纠正和预防措施实施效果,公司各级能源管理部门认为有必要修改有关能源管理体系作业计划书或其它技术文件时,应及时通知设备处进行修改,按《文件控制程序》办理变更手续。

3.18.2当有必要修改《能源管理体系手册》和程序文件等体系文件时,由安全环保处组织有关职能部门进行修订。

4.报告和记录格式
附表1能源管理体系不符合项记录表
附表2纠正和预防措施记录表
附表3纠正和预防措施实施情况一览表
附录1
能源管理体系不符合项记录表
保存单位(部门):保存期限:
附录2
纠正和预防措施记录表
保存单位(部门):保存期限:附表3
纠正和预防措施实施情况一览表
保存单位(部门):保存期限:。

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